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Reconocer Y Manejar Riesgos De Proyectos

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Transcript

  • 1. Reconocer y Manejar Riesgos de Proyectos
  • 2. Claves para la Administración de Riesgos • Identificación de riesgo • Proyecto de riesgo • Evaluación de reisgo • Administración de riesgo
  • 3. Elementos de Riesgo • Identificar el Riesgo – Dificultad en dotar el personal y poner en práctica el proyecto – Costos más altos de lo previsto – Tiempo de puesta en practica más extenso de los previsto – El proyecto no satisface las expectativas – El resultado del proyecto se contradice con las necesidades del negocio
  • 4. Factores de riesgo típicos • Fallas en el desempeño del proveedor • Sobrecostos del proveedor • Cambios por ingeniería y diseño • Fallas en la administración del proyecto • Errores en el proceso de producción • Errores de prueba • Errores en diseño de equipos
  • 5. Factores de riesgo típicos • Errores de confiabilidad de producto • Errores de costo del producto o servicio • Problemas de arranque • Problemas de la curva de aprendizaje • Deficiencias en el conjunto de destrezas del personal • Plazos del ciclo • Problemas de seguridad del consumidor.
  • 6. Sorpresas • Suspensión de fondos del proyecto • Retiro de recursos del equipo • Fallas del proveedor o del equipo de apoyo • Cambios en el equipo o el liderazgo • Cambios en las tecnologías o normas • Cambios en el entorno competitivo o en el mercado • Cambios en la condición económica del cliente
  • 7. Manejo de Principio a Fin • Planificación de contingencia • Análisis situacional y análisis alternativo • Análisis amplio de los impulsores detrás de los recursos de acción • Análisis de pros y contras de la alternativa seleccionada • Determinar el proceso de desición • Emplear soluciones paralelas en caso de alto riesgo
  • 8. Determinar el Riesgo • Los administradores de proyectos, a menudo usan métodos subjetivos, reglas empíricas • Con los proyectos complejos, es crucial determinar el riesgo tanto como sea posible • Los métodos de determinación pueden ser sencillos… o muy complejos.
  • 9. Determinación del Riesgo • Probabilidad de que la falla ocurra (P) • Probabilidad de que la falla puede ser detectada con tiempo suficiente (D) • Magnitud de la falla (M) • Probabilidad del riesgo (R)= Px (1-D) x M x 100
  • 10. Probabilidad de Ocurrencia Remota (ocurrencia improbable) 1 en 1,000,000 .000001 Baja 1 en 20,000 .00005 Baja a Media 1 en 4,000 .00025 Mediana (fallas ocasionales) 1 en 1,000 .001 Media alta 1 en 400 .0025 Alta (fallas repetidas) 1 en 40 .025 Muy alta (altamente probable) 1 en 2 .500
  • 11. Probabilidad de Detección Remota (detección imposible) Menos de 1% Muy Baja (detección improbable) 1% a 10% Baja 10% a 30% Media (detección posible) 30% a 50% Media alta 50% a 70% Alta (buena oportunidad de detección) 70% a 90% Muy alta (detección predecible) 90% a 100%
  • 12. Magnitud de Efecto Menor (sin efecto medible) 1 Baja (sólo un efecto leve) 2 ó3 Moderada (El cliente experimentará 4a6 alguna insatisfacción) Alta (probable alto grado de 7a8 insatisfacción) Muy alta (Fracaso del proyecto) 9 a 10
  • 13. Muestras de Niveles de Riesgo Riesgo P D M R Proveedor falla en entregar .500 .25 9 337.5 a tiempo Producto falla prueba de ,0025 .10 6 1.35 confiabilidad Diseño del producto .0001 .70 10 .03 prueba ser insostenible Marketing del producto no .0010 .80 3 .06 está listo a tiempo Insuficiente capacidad de .500 .20 9 360 producción Probabilidad de Riesgo (R)= P (1-D) x M x 100
  • 14. Administración del Riesgo Riesgo Nivel Plan de Acción Asignado Proveedor falla en 337.5 Encontrar nueva fuente Comprador entregar a tiempo Producto falla prueba de 1.35 Supervisión semanal, Equipo de confiabilidad rediseñar si es necesario Diseño Diseño del producto .03 Supervisión semanal, Equipo de prueba ser insostenible rediseñar si es necesario Diseño Marketing del producto no .06 Supervisión Mensual Marketing está listo a tiempo Insuficiente capacidad de 360 Supervisión semanal Fabricación producción

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