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Guia presentacion propuestas Premio CUEE 2011 v2

  1. 1. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 1 PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011Con este documento se pretende orientar a los Concursantes en eldiligenciamiento de la GUIA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, que es laherramienta a utilizar para aplicar al Concurso; es el instrumento que señala el tipoy calidad de la información que debe ser incluida en las Propuestas que se ponena consideración del Operador para acceder a sus incentivos.Esta guía presenta la forma en que se debe participar para aspirar a ganar encada una de las categorías estipuladas para este año. Y al final de la guía paracada una de las categorías se da la información necesaria para anexar alproyecto. Todos los proyectos y la documentación en forma digital debe enviarseal correo estipulado por el CUEE para este premio.En la Guía, se le ha dado una importancia central a los factores a evaluar en cadapropuesta, señalando los elementos y aspectos que deben ser tenidos en cuentapara estructurarlas en cada una de las propuestas de acuerdo a la categoría departicipación.El formato se ha diseñado teniendo en cuenta los requerimientos de informaciónque debe contener una propuesta surgida de resultados de investigación y dirigidaa la creación de empresas o a la transferencia tecnológica.La guía se divide en tres partes, la primera es la guía para emprendimiento jovenque contiene dos premios servicio y producto. La segunda es la guía paraemprendimiento Spin Off. Y la tercera es la guía para innovación científicaempresa.Para la presentación de las propuestas en cada una de las categorías se ha tenidoen cuenta estructuras y políticas de instituciones como: COLCIENCIAS,INVENTTA1 y concurso VENTURES2.1 Empresa dedicada a la consultoría en temas de innovación y gestión tecnológica. En el año 2010asesoro a los diferentes CUEE en las regiones de Colombia en su modelo de gestión.2 El concurso VENTURES, es un aliado de la categoría emprendimiento joven.
  2. 2. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 2 1. EMPRENDIMIENTO JOVENMODELO PLAN DE NEGOCIO1. RESUMEN EJECUTIVOInformación puntual y objetiva relacionada con:1. El proyecto en términos de necesidad u oportunidad detectada. Concepto de negocio. Productos y servicios a desarrollar innovador.2. Propuesta de valor.3. Modelo de negocio.4. Ventajas competitivas.5. Mercado objetivo y potencial (cuantificada, segmentada y ubicada)6. Presupuestos y proyección de ventas7. Costos8. Pérdidas y ganancias9. Puntos de equilibrio10. Retorno de inversión, inversión inicial y necesidad de financiamiento11. Experiencia del equipo de trabajo.12. Impacto regional.La anterior información debe tener máximo tres páginas de extensión.
  3. 3. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 32. MÓDULO ANÁLISIS DE MERCADO2.1 ANÁLISIS DEL SECTORTomando estadísticas de los últimos 5 años realizar un diagnóstico a corto,mediano y largo plazo, que contemple la estructura del sector en términos de:  Crecimiento  Empleo  Participación en el PIB  Exportaciones e importaciones  Productos del sector  Tendencias económicas, sociales y culturales  Principales empresas y participación  Tecnología, deficiencias y fortalezas de la cadena productiva2.2 COMPOSICIÓN DE MERCADOEn relación con la competencia:  Descripción de los productos y servicios de la competencia  Precios  Sistemas de promoción y publicidad  Canales de distribución  En relación con cliente, realizar un análisis segmentado por actividad, edad, sector, ingresos, educación, localización y bases de decisión de compra.MÓDULO DE MERCADEO2.3 MARKETING MIXSobre el Producto:  Diseño  Prototipos  Descripción  Calidad  Empaque  Patentes o condiciones de secreto industrialSobre el Precio:  Descripción y estrategias de los precios frente a la competencia
  4. 4. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 4  Análisis competitivo  Descuentos planeadosSobre Promoción y Publicidad:  Imagen corporativa  Estrategia de promoción a utilizar  Material para medios y publicidad (incluyendo costos)Sobre la distribución:  Descripción y estrategias de la cadena de abastecimiento  Canales de distribución y costos2.4 MARCO ESTRATÉGICO DE MERCADEO  Ajustes y evaluación comparativa del análisis DOFA  Forma de aprovechar las fortalezas  Políticas comerciales (cartera, descuentos, ventas, etc.)2.5 PLAN DE MERCADEO  Objetivos  Actividades  Presupuesto de ventas  Cronogramas de trabajo y mecanismos de control  Presupuestos de mercadeo
  5. 5. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 53. MÓDULO TÉCNICO OPERATIVO3.1 PRODUCTO (CATEGORÍA INDUSTRIA) INNOVADORInnovación y/o Desarrollo Tecnológico propuesto  Fichas técnicas de producto  Producción  innovación y desarrollo tecnológico propuesto  Procesos productivos, tiempos, maquinaria y equipos requeridos  Personal de producción (funciones)  Distribución de planta  Presupuestos de producción  Sistemas de control y de calidad  Investigación y desarrollo3.2 SERVICIOS (CATEGORÍA SERVICIOS) INOVADORInnovación y/o Desarrollo Tecnológico propuesto  Ficha de caracterización y composición del servicio  Flujograma del servicio  Equipos y maquinaria requerida  Requerimiento de infraestructura  Personal directamente involucrado con la prestación del servicio  Presupuestos4. MÓDULO ORGANIZACIONALCon respecto al direccionamiento estratégico contemplar:  Cultura organizacional  Principios y valores  Visión, misión, objetivos generales y específicosCon respecto al diseño Organizacional:  Perfiles, roles y cargos  Procesos administrativos  Dirección administrativa  Nómina, gastos, seguridad
  6. 6. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 6  Presupuestos5. MÓDULO LEGAL  Tipo de sociedad  Permisos, licencias, patentes, derechos de autos.  Registro de invima  Concepto de sanidad.  Presupuesto.6. MÓDULO ECONÓMICO- FINANCIERO  Sistema de costos  Inversiones  Balances  Estado de resultados  Flujos de caja (proyectados a 5 años)  Punto de equilibrio  TIR  VPN  Periodo de recuperación  Análisis de sensibilidad  Matriz de financiamiento.7. MÓDULO ANÁLISIS DE RIESGO  Factores limitantes  Factores críticos  Respuestas estratégicas para minimizar riesgos8. MODULO IMPACTO REGIONAL¿Cómo contribuye el proyecto al desarrollo local? En términos de Económicos,Industriales y Sociales.La extensión del Plan de Negocio no debe exceder las 40 páginas.Requisitos categoría Emprendimiento Joven:
  7. 7. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 7 a. Ser estudiante activo (s) de una universidad afiliada al CUEE Caribe. b. Presentar carta de parte del Director de Emprendimiento o Director de Investigación de la Universidad avalando el proyecto y el estudiante o estudiante que conforma el equipo. c. Carta de compromiso donde el grupo se compromete a invertir el premio en el desarrollo del proyecto. d. No podrán participar planes de negocio relacionados con comercialización. e. La participación es gratuita y puede ser individual (emprendedor) o grupal (grupo de emprededores), sin límite de participantes. f. Presentar plan de negocio y cartas en forma digital al correo estipulado por el Premio CUEE para tal efecto. cueebolivar@unitecnologica.edu.co .Documentos: 1. Certificado de matricula emitido por la universidad de la cual hace parte, que indique que es estudiante activo en el primer periodo de 2011. 2. Certificación de la Unidad de Emprendimiento de la Universidad o la Direccion de Investigaciones o de un docente vinculado a un área del conocimiento relacionada con el tema del proyecto de emprendimiento donde conste que el plan de negocio viene desarrollándose con el apoyo de la universidad.Presentación del Plan de Negocio (física o digital):Para la presentación del Plan de Negocio, se dispone de un formato digital. ElPlan de Negocio se remitirá a través del correo electrónicocueebolivar@unitecnologica.edu.co cuyo asunto sea: Plan de Negocioconvocatoria 2011 o de manera física a dirección de investigaciones UniversidadTecnológica de Bolívar, sede Ternera Parque Industrial y Tecnológico CarlosVelez Pombo.El emprendedor o el grupo de emprendedores que presenten su Plan de negocioen el formato propuesto, dispondrán de un acuerdo de confidencialidad en el cualno se podrá difundir ni transferir información clave relacionada con su idea denegocio.
  8. 8. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 8 2. CATEGORÍA PREMIO SPIN OFFDirigido a :  Emprendedor persona jurídica  Emprendedor persona natural  Investigador o docente con mínimo nivel de Maestría  Grupo de investigación universidad de la Región Caribe afiliada al CUEE.El objetivo fundamental es impulsar la actividad emprendedora de losuniversitarios de las universidades socias del CUEE, emprendedores yempresarios de la Región Caribe promoviendo el desarrollo tecnológico y lainnovación a través de nuevas empresas innovadoras de productos o procesoscompetitivos, con la consiguiente generación de empleo y la ampliación ymodernización de la estructura productiva existente en el Caribe Colombiano.En la presente convocatoria se han establecido dos modalidades de participaciónpara presentación de propuestas con potencial para convertirse en Empresas deBase Tecnológica (EBT):  Profesional universitario: de las universidades socias del CUEE que conciban un proyecto empresarial que suponga una innovación y diversificación del tejido empresarial existente o la penetración en nuevos segmentos de mercado.  Personal Docente Investigador/Grupos de Investigación: cuyo proyecto empresarial se base en la explotación de resultados de investigación, tecnologías o servicios tecnológicos desarrollados en la Universidad.  Emprendedor persona jurídica. Empresa con más de dos años de funcionamiento en el mercado y demostrar desarrollo y aplicación de la idea de base tecnológica.  Emprendedor persona natural. Empresario con experiencia en el desarrollo de la idea propuesta.Modelo de PROYECTO SPIN OFFA continuación se presentan los ítems que debe llevar el proyecto a presentar. Eltamaño máximo del documento son 20 páginas, arial 12 y espacio 1 ½. 1. Nombre de la propuesta
  9. 9. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 9El nombre que considera la persona o el grupo para el futuro proyecto de Spin Off.2. Objeto de la futura sociedad.El objeto debe ser claro y debe dar imagen de constante desarrollo. Debeformularse con base a la necesidad que atiende. 3. Actividad tecnológica que se pretende comercializar.¿Cuál es la función de la Tecnología?¿Cuál es la tecnología? (producto, proceso, software, cultivar)¿Qué valor agrega la tecnología? ¿Qué problema resuelve?¿Cuáles son los beneficios de la tecnología?¿Qué la convierte en una tecnología innovadora?¿El proyecto genera una innovación capaz de promover una ruptura tecnológica?¿El proyecto genera una innovación que promueva cambios incrementales a unproducto o proceso de producción?¿El proyecto genera una innovación que se caracteriza como seguidora de unatecnología dominante?¿El proyecto genera una innovación tecnológica propiamente dicha?¿Cuáles son las posibles aplicaciones de la tecnología?¿Cuál es la principal aplicación de la tecnología?¿Qué otras aplicaciones son posibles?¿El proyecto permite o no el desarrollo de productos a partir de la misma base tecnológica o sea de una familia de productos? Si sí, ¿Cuáles son?¿Cuáles son los requisitos para que la tecnología funcione?¿Cuál es el proceso que permite el funcionamiento de la tecnología? ¿O cómo se da el proceso de logro de la tecnología?¿Cuáles proveedores requiere o conoce?¿Existen insumos suficientes y disponibles necesarios para la producción? ¿Son nacionales o importados?¿Cuál es el costo de los insumos para la producción de la aplicación a gran escala?¿Cuáles son las tecnologías similares disponibles en el mercado?¿Existen tecnologías similares?¿Cuáles son las ventajas y desventajas de cada tecnología?¿La tecnología está protegida?¿Tiene patente? (Si / No / No aplica)4. Situación actual de la investigación.¿Cuál es el estado de desarrollo de la tecnología?¿En qué fase de desarrollo se encuentra la tecnología?
  10. 10. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 10¿Todas las aplicaciones ya fueron testeadas?¿Ya existe un usuario de la tecnología?¿Cuánto tiempo o en qué situación este usuario testeó el producto?¿Cuáles son los puntos fuertes y débiles señalados por este usuario?¿Es posible confirmar esta información? ¿El usuario permitiría la publicación delas informaciones?¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por la aplicación?¿Tiene cómo conseguir nuevos usuarios de la tecnología? Si no (para la siguiente pregunta)¿Cuáles son los test realizados?¿Existe ya un prototipo?¿Fueron hechos ya testes de la tecnología?¿Cuáles testes fueron hechos con el prototipo en escala experimental?¿Cuáles son los resultados obtenidos en relación con la aplicación/funcionamientode la tecnología?¿Qué se requiere para testear el producto con el usuario final?¿Los procesos ya producen el resultado esperado en el 100% de las veces que seha ejecutado el test?¿Cuánto ha sido la inversión en la tecnología hasta el momento? Si /NO¿Qué test ya fueron hechos? ¿Cuáles de los test ya mapeados o programadosidentificados como necesarios para que la tecnología tenga un uso en el mercado?¿Cuáles son los pasos a seguir?¿Qué falta para que la tecnología pueda estar disponible en el mercado?¿Qué testes son necesarios para comprobar el funcionamiento/adherencia de la tecnología?¿Cuáles son los puntos críticos para tener "tecnología lista" (uso de mercado)?¿Los problemas encontrados en los procesos son de fácil solución? ¿Hace cuánto tiempo esta siendo estudiada una solución para estos problemas?¿Cuáles son los recursos (tiempo y dinero) que están siendo (o requieren ser)invertidos para la solución de esos problemas?¿Es posible estimar un plazo para solucionar esos problemas utilizando losrecursos adecuados?¿A qué programa de financiamiento asociará esta tecnología? (Esta pregunta soloaplica para los casos en los que el cliente tenga diferentes fondos definanciamientoExiste una provisión de inversión/costos para las próximas fases de desarrollo de la tecnología?¿Cuáles son los integrantes del equipo de desarrollo del proyecto?¿Cuáles son sus competencias? (producción, relaciones, mercadeo, ventas)
  11. 11. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 11¿El equipo cuenta con las competencias necesarias? ¿Si no, que le falta? 5. Posibilidades comerciales y posible mercado de la iniciativa.¿En qué cadena productiva se enmarca la tecnología?¿En qué etapa de la cadena de abastecimiento actuará la tecnología? (ej cadena. mat. Prima - procesamiento - distribución - comercialización - minoristas - consumidor final.¿Cuáles son las principales características de los mercados potenciales?¿Cuál es la principal aplicación de la tecnología? ¿En qué mercado está? (localización, target).¿Cuál es el tamaño (facturación, número de empresas, participación de mercado) deseado en los mercados nacional y del mundo?¿Cuáles son las principales características de los mercados potenciales?¿Cuál es el impacto de a tecnología en los mercados/sectores? ¿Cuál es el tamaño/magnitud del problema?¿Cuál es el uso específico de la tecnología en los segmentos de mercado elegidos?¿Cuál es el público objetivo de la tecnología?¿Cuáles son los potenciales usuarios? ¿Cuál es el perfil de la demanda?¿Para cuáles mercados/clientes la tecnología está mejor posicionada?¿Cuáles son los competidores de la tecnología?¿Cuáles son los productos o tecnologías disponibles en el mercado que soncompetencia de la tecnología propuesta? ¡Cuáles son los criterios utilizados parala compra de esas soluciones? ¿Dónde está el diferencial de valor?¿Cuál es la relación costo/beneficio=valor?¿Cuáles son las barreras de entrada de la tecnología en el mercado? ¿Son lasmismas que para cualquier competidor?¿Cuáles son las barreras de entrada?¿Qué puede hacerse para superarlas?¿Cuál es el principal modelo de negocio a ser adoptado? ¿Cuáles otros hay?¿Cuál(es) es (son) las hipótesis del modelo de negocio para comercializar la tecnología?¿Para cada hipótesis, cuál es la aplicación de la tecnología y la estrategia de posicionamiento en el mercado?¿Cuáles son las opciones para entrar y conquistar el mercado?¿Cuál es el primer mercado/cliente (perfil) con más chance de impacto y cierre de negociación?¿Cuál es el potencial de conquista del mercado(s) -market share?¿A qué regulación están sometidas estas soluciones?
  12. 12. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 12¿Qué se requiere para registrar el producto? ¿De cuánto es la inversión necesaria?¿Cómo ha evolucionado la regulación? ¿ha tenido cambios en los últimos años?¿La regulación es uniforme dentro del país, o existe alguna variación departamental o municipal?¿La tecnología se adecua a la legislación vigente? (nombrar la legislación vigente).¿Cuáles son los criterios para el desarrollo de alianzas y negocios?¿Cuenta ya con alguna alianza? Si NO, cuáles serían aliados potenciales?Si / NO, cuáles son potenciales aliados y/o interesados en invertir en el uso de la tecnología?¿Cuáles son los criterios para el desarrollo de alianzas y negocios?.6. Medios necesarios para su desarrollo.Especifique en este apartado los recursos tecnológicos y no tecnológicos queconsidera necesario para poner en marcha el proyecto como un productocomercializable, 7. Presupuesto de la propuestaAgregar el formato en Excel diligenciado como anexo. Colocar recursospatrimoniales a aportar y su financiación.8. CronogramaAquí es necesario determinar el tiempo de duración de las diferentes actividadespara construir un cronograma general del proyecto que a futuro será la base paraconstruir el plan de trabajo. Presentación mayo 20 de 2011.Las preguntas son solo guías para construir la propuesta.Los proyectos de Spin Off deberán enviarse en formato electrónico a la direccioncueebolivar@unitecnologica.edu.co .Debe anexar carta de presentación del proyecto del Director de Investigación de laUniversidad.El emprendedor persona jurídica:  Debe demostrar un (1) año de constitución de empresa jurídica mediante certificado de representación legal no mayor de 90 días.  Debe demostrar trabajo de más de dos (2) años en el desarrollo de la investigación para la Spin Off.El emprendedor persona natural:
  13. 13. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 13  Debe demostrar trabajo de más de tres años en la idea de base tecnológica mediante certificación laboral donde se pueda evidenciar la experiencia y el conocimiento en el desarrollo que se propone para la categoría de Spin Off.  Debe contar con una alianza de un centro de investigación o centro de desarrollo tecnológico. Presentar carta de compromiso, aval o evidencia del apoyo por parte de la institución.El investigador o grupo de investigación:  Deberá presentar carta de aval de parte de la Universidad a través de su Centro de Investigación que presenta y avala el proyecto. Igual si viene de un centro de desarrollo tecnológico.  HOJA DE VIDA DIRECTOR DEL PROYECTO, con las respectivas certificaciones de experiencia y estudios. También puede agregar las hojas de vida de los colaboradores que considere necesarias.  El investigador o el líder del grupo de investigación debe poseer titulo de Maestría o Doctorado debidamente legalizado. Presentar diploma.  El proyecto debe ser producto de una tesis de maestría o doctorado.Adicionalmente, se deberá añadir un vídeo explicativo del proyecto empresarial ode la actividad de la empresa de un máximo de 3 minutos. 3. Categoría Innovación CientíficaCATEGORIA A LA INNOVACION CIENTIFICAPueden concursar empresas afiliada al Comité Universidad-Empresa-Estado delCaribe.La presente categoría tiene como objetivos lo siguiente:  Apoyar a las políticas establecidas para el fomento de la relación universidad–empresa, y a los planes de desarrollo institucionales de las universidades en los que se contempla la importancia de estrechar los vínculos con el sector productivo y de servicios.  Fomentar la colaboración entre empresas y universidades para la concreción de proyectos de desarrollo científico, tecnológico e innovación con el fin de contribuir al desarrollo regional y nacional.Justificación:De acuerdo al informe nacional de competitividad (2010), nuestro país presentaatrasos en capacidades tecnológicas para innovar. Hay dos factores que
  14. 14. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 14evidencias lo anterior, el primero está relacionado con la escases de personalcalificado y la segunda las dificultades de absorción tecnológica. Influenciada, porla baja relación Universidad-Empresa, que obliga a desarrollar tecnología alejadaa la realidad del sector productivo.De acuerdo a Malaver y Vargas (2005) basados en estudios de caso aprofundidad realizados en Colombia concluyen en que los procesos de innovaciónen la industria del país se caracterizan por: su alto grado de informalidad y laescasez de actividades formales de I+D; su carácter puntual, episódico y reactivo;su origen en la atención a necesidades específicas de los clientes, en la soluciónde problemas y contingencias técnicas y en el aprovechamiento de oportunidadesde mercado. Estos rasgos contribuyen a explicar por qué la mayor parte de lasinnovaciones realizadas en la industria manufacturera del país tienen bajos gradosde novedad y de alcance en el ámbito geográfico de mercados.La presente categoría pretende identificar y promover a nivel regional el desarrollode proyectos de innovación con alto grado de innovación permitiendo eincentivado una mejor relación de la Universidad-Empresa.Características:El premio se entregará a las mejores investigaciones de desarrollo científicotecnológico y de innovación, realizados por la empresa en los dos últimos años.Bases1. Consideración: bajo las bases de esta categoría se define a la InnovaciónTecnológica como la transformación de una idea en un producto, proceso defabricación o enfoque de un servicio determinado, en uno nuevo o mejorado, asícomo a la transformación de una tecnología en otra de mayor utilidad.2. Lugar y fecha: los participantes enviarán sus proyectos a través al correoelectrónico cueebolivar@unitecnologica.edu.co .3. Participantes:a. Podrán participar empresas afiliadas al CUEE.b. Los proyectos presentados deberán ser inéditos y producto de sus trabajos deInvestigación, Desarrollo e implementacion realizados en los dos últimos años.c. Los proyectos deberán reflejar alguna innovación tecnológica.
  15. 15. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 15d. Se deberá enviar el protocolo del proyecto a través de la direccion electrónica: apartir del 1 de abril del 2011 y como fecha límite 20 de mayo del 2011. Se deberáremitir la información referida en dicha página, en caso contrario la propuesta serádescalificada.4. Evaluación:El comité evaluador tomará en cuenta los siguientes criterios: 1. Novedad del producto / proceso. 2. Impacto económico (productividad, ahorro de materiales, calidad, rentabilidad, etcétera). 3. Contribución en el desarrollo sustentable. 4. Relación Universidad-Empresa-Estado 5. Carta del representante legal. 6. Documento a presentar. 1. Nombre del proyectoLíder del proyectoNombre de la empresaRepresentante legal 2. Resumen del proyecto (500 palabras). 3. Descripción del proyecto. a. Planteamiento del problema de investigación y justificación (Máximo 1000 palabras) b. Marco teórico (Máximo 500 palabras) c. Objetivos (Máximo 300 palabras) d. Metodología propuesta (3000 palabras) 4. Resultados (Máximo 3000 palabras) a. Generación de conocimiento o desarrollo tecnológico b. Fortalecimiento de la capacidad científica nacional c. Capacidad del equipo del proyecto 5. Valor del proyectoEl comité evaluador entregará sus dictámenes al Comité Universidad-Empresa-Estado, en sobre cerrado.Luis Carlos Arraut CamargoDirector Premio CUEE Las Américaslarraut@unitecnologica.edu.co
  16. 16. PREMIO CUEE LAS AMERICAS 2011 16

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