1. Libros contables Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
2. El Código de Comercio dice q toda E. deberá llevar una contabilidad adecuada a la actividad de su E., q permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.
3. Todos los libros contables deben ser llevados: C claridad. Por orden d fechas.. Sin espacios en blanco ni interpolaciones. Sin tachaduras ni raspaduras. Sin abreviaturas difíciles de identificar. Los valores expresados en pesetas. No se puede borrar nada para q sea oficial.
4. Libros obligatorios Libro Diario- se registran las transacciones económicas. Libro de inventarios y cuentas anuales. Balances trimestrales- comprobación de sumas y saldos. Cuentas anuales- las E. constituidas como sociedad están obligadas a llevar uno o más libros de Actas, en los q consten los acuerdos adoptados por sus juntas generales y otros órganos de dirección
5. Libros voluntarios Las E. pueden utilizar otros libros, registros y medios materiales con el fin de llevar más fácilmente los libros obligatorios. Destaca el libro Mayor. Libro Diario: Es un libro de contabilidad en el q se registran cada día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la E. y por riguroso orden cronológico
6. Libro Mayor: Es un libro en el q se anota cada cuenta q va apareciendo en los registros contables d la E., así como los movimientos q ésta tiene, es decir, sus cargos o abonos según el caso.
7. Balance de comprobación de sumas y saldos Recoge el resumen del diario a una fecha determinada y nos permiten conocer la situación patrimonial a esa fecha. Se divide en dos bloques:
8. Bloque de sumas: Se compone de la suma total de las cantidades anotadas en la columna del Debe q será igual a la suma d la columna del Haber. Bloque de saldos: Se compone de la suma de los saldos deudores q ha de ser igual q la suma de los saldos de los acreedores.
9. Estructura del Balance 1°. Bloque - es el de todas las cuentas. 2°. Bloque - llamado sumas, y comprende dos partes: Debe y Haber. 3°. Bloque - llamado saldos, y comprende dos partes: Deudor y Acreedor.
10. Comprobación del Balance Cuando ya se han registrado todas sus cuentas sus sumas y sus saldos, se debe comprobar: Dentro del bloque de sumas - la suma total de las cantidades anotadas en la columna del debe y del haber deben ser igual. Dentro del bloque de saldos - la suma total de las cantidades anotadas en la columna de los deudores y Acreedores deben ser iguales.