®
IBM Software Group
Focal Point
Gestión de portfolio de proyectos y productos
Luis Reyes – Arquitecto IBM Rational
© 2008 IBM Corporation

IBM Software Group | Rational software
Gestión de productos y porfolio de proyectos
Telelogic Focal Point
Enterprise Architecture/
Architectural Frameworks
Analysis &
Design
FOCAL POINT
Requirements
Definition & Construction
Product & Project Management
Portfolio Management Configuration &
Change Mgmt
Release
Measurement & Management
Reporting
Asset
Discovery,
Quality Management &
Management Reuse
Production /
Operations
System & Software Lifecycle Processes

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El día a día de un gestor de portfolios
Clientes Marketing CXO
Nuevos requisitos Objetivos, campañas ROI, Ingresos totales,…
‘What-if’
Gestión Priorización analysis Análisis
de la demanda de iniciativas del portfolio
Portfolio
analysis
Seguimiento
Product/Project Portfolio Manager
Gestión de
de proyectos
Market propuestas
segmentation Demand
management
Planificación Evaluación
de releases de proveedores
Clientes potenciales Propuestas, mejoras Mercado, SWOT
Ventas Tecnología Competencia

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Puede que haya que tomar decisiones cruciales en
¿No sería más sencillo tomar esas decisiones sobre parecido a
esto?base a algo parecido a esto...

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Priorización eficiente de demandas, productos, proyectos, proveedores…
¿Es suficiente sólo con prioridad ‘ALTA’, ‘MEDIA’ y ‘BAJA’?
• Establecer criterios objetivos
sobre los que analizar elementos
• Considerar aspectos de
negocio (valor para el cliente) y
de implementación (complejidad
técnica)
• Aplicar criterios a requisitos de
producto, peticiones de
desarrollo, objetivos
estratégicos, propuestas…
• Tener en cuenta criterios
cuantificables (coste) como
relativos (nivel de satisfacción)
• No tomar decisiones ‘por
intuición’ sino ‘por información’

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¿Qué es Project Portfolio Management?
“Project portfolio
management (PPM) is the IT Management
continuous process of IT Governance
tracking and prioritizing Project Portfolio
the optimum set of Management
project-oriented initiatives Application Portfolio
Management
that deliver maximum
business value.”

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Problemas en la gestión de portfolio de proyectos
 “Recibimos demandas heterogéneas y
que llegan desde fuentes muy diversas”
 “Carecemos de un mecanismo de
priorización formal, no basta con utilizar
prioridad ‘alta’, ‘media’ o ‘baja’”
 “Falta capacidad de reacción ante
cambios en el negocio u oportunidades,
no hay una visibilidad clara de los
proyectos”
 “Los proyectos se repiten, son
redundantes, están desalineados con la
estrategia o son irrelevantes”
 “Es costoso tomar decisiones e informar
objetivamente a nivel ejecutivo de
porqué asumir o rechazar nuevos proyectos”

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Gestión de portfolio de proyectos
Telelogic Focal Point
 Mejorar la visibilidad sobre el proyecto
 Información crítica del proyecto (coste, beneficio,
riesgos) a nivel ejecutivo
 Introducción gestionada de datos estadísticos que
aportan verdadero valor
 Analizar business cases, riesgos, etc
 Identificar entornos potencialmente aptos o
nocivos para emprender el proyecto
 Análisis comparativo, debilidades y fortalezas
 Facilitar la toma de decisiones
 Priorización cuantitativa y cualitativa de
“A week shorter lead-time can be worth
demandas y/o proyectos
millions to us in the form of increased  Escenarios de What-if analysis que permiten
sales figures. With support from Focal visualizar y entender el impacto en las decisiones
Point we make better decisions, faster,  Establecer roadmaps realistas
during the entire development process.”  Planificación de releases
- Sony Ericsson  Negociación (trade-off) con dpto. de desarrollo

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Value-Based Selection
-$ R15 R5 $ $$
R10 R3 R7 R20
R1 $
R4
R6 R27 R17 $
R16 R8
R2 $
R11 $$
-$ R22 Product
Telelogic R14 R39
Managemen
R9 Focalt Point
$$ R21 R13
R49
R25 $ -$ R24
-$ R..
R26 R23 R200
R30 $
R12
R31
R19 R18 R100
R29 $ R28 $$
R48 R129
R34

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Gestión de PRODUCTOS vs PORTFOLIO DE PROYECTOS
 GESTIÓN DE PRODUCTOS
 Ejemplo. Gestión de la nueva línea de
terminales ‘BlackBerry’
 ¿Quién necesita Focal Point?. Jefes de
producto de compañías que tengan catálogo
(productos tangibles o intangibles), cualquier rol
al que haya que mantener informado sobre los
productos
 ¿Qué necesitan?
 Almacenar y analizar diferentes parámetros a
nivel de mercado
 Imponerse a la competencia
 Descubrir lo que demandan los clientes
 Determinar lo bueno o malo que es el
producto

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Gestión de portfolio de PROYECTOS
Telelogic Focal Point
 GESTIÓN DE PORTFOLIO DE PROYECTOS
 Ejemplo. Gestión ejecutiva de todos los
proyectos del departamento de IT
 ¿Quién necesita Focal Point?. Directores de IT,
responsables de la oficina de proyectos,
cualquier rol que necesite consultar cómo va el
proyecto
 ¿Qué necesitan?
 Alinear demanda y ejecución. Seleccionar el
conjunto de proyectos y recursos óptimo para
alcanzar los objetivos de negocio
 Focalizar en proyectos que sean factibles y
que den valor a la organización. El portfolio
resultante equilibra lo ‘posible’ y lo ‘necesario’
 Realizar un seguimiento ejecutivo (coste,
beneficio, riesgo) de los proyectos en cartera,
en curso, finalizados,…

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La nueva plataforma PPM de Rational
Project & Program Management El jefe de proyecto
 Capacidad de gestión de visualiza el Gantt a
proyectos y programas de través del cliente web
desarrollo de software y sistemas
 Soporte a métodos ágiles o
tradicionales
 Gestión de riesgos integrada
 Soporte a gestión de recursos,
costes, y otras areas de gestión
de proyectos Imputación de horas
 Integración con herramientas de consumidas en cada
terceros tarea asignada
 Capacidad de reporting para la Las tareas le aparecen
visibilidad de los proyectos al desarrollador en su
 Integración completa con el entorno Eclipse (RTC)
entorno de desarrollo del
proyecto

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Focal Point
Modelo lógico de información, workspaces, modules, views,…
View 3
View 1
Filter 1
View 2
Workspace A Workspace B
Members Users Members

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Focal Point
Conceptos fundamentales
CONTENDORES Y VISTAS
 Recogen datos sobre el producto y sus elementos relacionados, a
través de vistas, se puede analizar esta información
CRITERIOS Y PRIORIZACIÓN
 Criterios para priorizar diferentes elementos, criterios cuantitativos y
cualitativos, absolutos o relativos
VISUALIZACION DE ELEMENTOS
 Escenarios preparados para tomar decisiones y valorar las
capacidades de nuestros productos frente a la competencia
ROADMAP REALISTAS
 Planes de desarrollo orientativos (no Project Plan) basados en
criterios y decisiones objetivas y sopesadas

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Capturar ideas y peticiones
Telelogic Focal Point (Demand management)
• Recoger peticiones de mejora, requisitos de marketing
o simples demandas que dan lugar a posibles proyectos
• Captura de ideas a través de formularios web tan
simples o tan complejos como sea necesario
• Categorizar ideas en base al peticionario, el riesgo, el
mercado, los recursos asociados, etc…
• Facilitar la recogida de ideas vía email

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Priorización cuantitativa y cualitativa
Telelogic Focal Point (What If analysis)
• Selección de criterios sobre los que
realizar el análisis y la priorización de
demandas, propuestas, requisitos,
proyectos, etc
• No tomar decisiones ‘por intuición’ sino
‘por información’

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Establecer Roadmaps realistas
Telelogic Focal Point (Project Portfolio Plan)
• Planificación basada en criterios objetivos
• Seguimiento del cumplimiento de plazos a alto nivel