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PROPUESTA OFICINA MULTISERVICIOS INTIBUCÁ

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Propuesta de la OFICINA MULTISERVICIOS elaborada por FUNIDE, Corporación Muniicipal, organizaciones locales y los jóvenes.

Propuesta de la OFICINA MULTISERVICIOS elaborada por FUNIDE, Corporación Muniicipal, organizaciones locales y los jóvenes.

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  • 1. PROPUESTA DE INSTALACIÓN OFICINA MULTISERVICIOS INTIBUCÁ DOCUMENTO ELABORADO POR: COMITÉ TÉCNICO LA ESPERANZA-INTIBUCÁ
  • 2. Acerca de este documento Este documento fueelaborado ydiseñado por un equipo técnico integrado por representantesdela corporaciónmunicipal de La Esperanza, cuerpo técnico/directivo de la Fundación Intibucana de Desarrollo, representantes de la juventud de La Esperanza e Intibucá yrepresentantes de la Unidad Técnica en Desarrollo Económico Local Bi-Municipal.
  • 3. ÍNDICE DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN COMO ANTECEDENTE..............................................................................................................3 1. ÁREA CONCEPTUAL DE LA OFICINA MULTISERVICIOS......................................................................4 1.1. Objetivo Estratégico de la OMS...................................................................................4 1.2. Objetivo General de laOMS.......................................................................................4 1.3. Visión ....................................................................................................................4 1.4. Misión....................................................................................................................5 1.5. Ámbitos de Actuación................................................................................................5 1.6. Propósito................................................................................................................6 1.7. EjesTransversales...................................................................................................6 1.8. Valores Institucionales...............................................................................................8 1.9. Funciones de la OMS................................................................................................9 2. ORGANIZACIÓN DE LAOMS.......................................................................................................................10 2.1. Actores Claves en elTerritorio de la OMS...................................................................10 2.2. Estructura Organizacional Propuesta .........................................................................10 2.3. Recursos Necesarios..............................................................................................12 2.4. Perfil de los puestos................................................................................................13 2.5. Sistemas de Relaciones Interno................................................................................15 2.6. Sistema de relaciones Interinstitucionales ...................................................................15 3. SERVICIOS DE LA OFICINAMULTISERVICIOS......................................................................................16 3.1. Fichas técnicas de los servicios propuestos.................................................................17 3.2. Marketing Previsto para los Servicios.........................................................................24 3.3. Servicios transversales de laOMS............................................................................24 3.4. Estrategia de Sostenibilidad .....................................................................................24
  • 4. INTRODUCCIÓN COMO ANTECEDENTE La Oficina Multiservicios es una instancia técnica/operativa que tendrá como fin primordial gestionar, desarrollar, ejecutar y evaluar acciones encaminadas a insertar los jóvenes a la dinámica económica de cada territorio, a través de procesos de capacitación en empleabilidad y empresarialidad tanto en el área urbana como en el área rural, todo con el fin de fortalecer el desarrollo económico local de los municipios de intervención. La Oficina Multiservicios de Intibucá estarán funcionando física y operativamente dentro de una institución local creada a partir del año 2000 por un grupo dinámico y visionario de empresarios locales, la Fundación Intibucana de Desarrollo (FUNIDE), la cual se constituye como una Fundación civil, sin fines de lucro, y se constituye con el fin de alcanzar diferentes objetivos que apuntan al Desarrollo económico Local de ambos municipios (La Esperanza e Intibucá) y que como visión planea una estrategia de intervención a nivel de la zona occidental de Honduras. Dentro de esos objetivos la Fundación inicia una articulación con diferentes actores locales y de cooperación internacional para iniciar un proceso de intervención en el apoyo a la juventud local para integrar a los mismos a la economía del territorio, así se crea la Unidad Técnica de Intermediación Laboral, unidad operativa de FUNIDE, que inicia un proceso de trabajo con los jóvenes ofreciendo servicios de capacitación, orientación laboral, intermediación, laboral, y formación empresarial, a partir del 2007 hasta la fecha esta unidad ha alcanzado logros significativos e impactos visibles en la participación de los jóvenes en el desarrollo económico del territorio, es así que la OMS pretende fortalecer esta instancia y ampliar su foco de ejecución para llegar a más jóvenes del departamento de Intibucá. A partir del 2009 FUNIDE se integra en su carácter de promotor DEL a las iniciativas y planes estratégicos municipales,y se posiciona como apoyo técnico de una instancia Bi-municipal que alberga a todos los actores claves del territorio, incluyendo ambas municipalidades, denominada COBIDEL, instancia con la cual se comienzan a desarrollar acciones que pretenden mejorar la competitividad de ambos territorios, y dentro de las cuales se contempla apostarle a la empleabilidad y empresarialidad de los jóvenes de la zona. Por lo tanto bajo esta dinámica de participación local e integrados actores claves como la academia, la empresa privada, la sociedad civil organizada, las corporaciones municipales y la cooperación internacional como ente de apoyo, se pretende consolidar la OMS1 Intibucá, que si bien es cierto está dentro de una institución de carácter civil, se genera en marco se una asocio público-privado con las municipalidades y organizaciones de promoción DEL que existen en el territorio, e igualmente su estructura operativa plantea, mantener esta constante comunicación con las municipalidades para que sea desde esta donde se promociones los servicios que la oficina ofrecerá a la juventud. En ese carácter de asocio publico privado se pretende generar un convenio de cooperación entre la municipalidad de La Esperanza y la Fundación, en la que la municipalidad es el principal gestor de políticas públicas, evaluador, coordinador de procesos y promotor de espacios de 1 Oficina Multi-Servicios
  • 5. concertación local, y la OMS que estará inserta en la Fundación será el ente ejecutor de servicios el trabajo será bajo un marco jurídico en forma de convenio tripartito entre el Programa Conjunto, La Municipalidad de la Esperanza y la Fundación; actores locales que se han comprometido a darle sostenibilidad al proceso. Es así como se plantea que la OMS se mantendrá en una integración permanente a las corporaciones municipales de siete municipios de Intibucá; Colomoncagua, Concepción, San Miguelito, Camasca, Dolores, Intibucá y La Esperanza, principalmente a esta última como municipalidad coordinadora del proceso. De este modo la Oficina Multiservicios, como es su denominación, abrirá una cartera de servicios que podrán impulsar la integración de los jóvenes a la dinámica económica productiva de estos municipios. Este documento, muestra una propuesta de estructuración de la oficina desde las alianzas políticas, visión, misión objetivos,definición de los servicios, que ha sido elaborada por un comité de trabajo integrado por representantes de la juventud, de la municipalidad rectora, del cuerpo técnico y directivo de FUNIDE como ejecutor técnico del proceso, conformado 1. ÁREA CONCEPTUAL DE LA OFICINA MULTISERVICIOS 1.1. Objetivo Estratégico de la OMS OBJETIVO ESTRATÉGICO OFICINA MULTISERVICIOS SERVICIOS Promover la inserción laboral juvenil y la motivación del comportamiento emprendedor para dinamizar el ambiente empresarial, incrementando la participación de empresas nuevas y la generación de empleo, con el fin de que estos se integren al Desarrollo Económico Local del territorio; teniendo inicialmente como área de intervención los municipios de La Esperanza, Intibucá y San Juan y consecuentemente Camasca, Concepción, San Miguelito y Colomoncagua. 1.2. Objetivo General de la OMS OBJETIVO GENERAL DE LA OMS Promover la inserción de los jóvenes a la dinámica económica local, mediante la gestión, estructuración, implementación y ejecución de servicios de colocación, capacitación, creación de empresas sostenibles, construcción de alianzas locales nacionales e internacionales, gestión de fondos y ejecución de proyectos que apunten al desarrollo humano, social y económico de los y las jóvenes de los territorios focalizados. 1.3. Visión
  • 6. VISIÓN DE LA OFICINA MULTISERVICIOS Posicionar la Oficina Multiservicios como la principal prestadora de servicios de empleabilidad, empresarialidad, gestión de recursos y construcción de alianzas que permitan desarrollar proyectos y programas juveniles, en el departamento de Intibucá, reconocida por la calidad y efectividad de sus servicios,con el fin de incidir en el fortalecimiento del Desarrollo Económico local de los territorios de intervención. 1.4. Misión MISIÓN DE LA OFICINA MULTISERVICIOS Gestionar, ejecutar, definir, promocionar y desarrollar servicios orientados a la inserción laboral de jóvenes, fundamentalmente enfocándose en sistemas de empleo juvenil digno, la formación vocacional, orientación socio-laboral y la creación de nuevos emprendimientos sostenibles, que incidan en el mejoramiento de la calidad de vida de los y las jóvenes integrándolos al proceso no como espectadores, si no como actores claves promotores y evaluadores del cambio con capacidad de incidir en las políticas del desarrollo de sus municipios. 1.5. Ámbitos de Actuación LA OMS tendrá su sede principal en las oficinas de FUNIDE en la Casa de la Cultura de La Esperanza, Intibucá, manteniendo una interrelación directa con ambas municipalidades de los municipios cede, asimismo ejecutara sus proyectos y programas con jóvenes de municipios aledaños a la zona: Colomoncagua, Concepción, San Miguelito, San Juan, Dolores y Camasca, con los cuales se deberá crear un sistema comunicación y enlace en cada una de las municipalidades, para efectos de promoción, sensibilización etc. En cuanto a la articulación de iniciativas y generación de espacios de socialización de resultados con las otras OMS e instituciones que trabajen el tema juventud, se pretende realizarlo en la zona occidental de honduras principalmente en el la focalización de la Ruta Lenca; Comayagua, La Paz, Gracias Lempira. Es importante generar una red de apoyo entre las cuatro OMS instaladas y no obviar la alianza con la red de UTIL a nivel nacional. Sede de intervención de la OMS Articulación de Iniciativas Regionales
  • 7. 1.6. Propósito La OMS Intibucá tiene como propósito fundamental apoyar a los y las jóvenes del departamento de INTIBUCÁ, un apoyo que tiene como fundamento la inserción de los mismos a la economía local e incidir en la formación de valores, autonomía, capacidad de gestión y participación de los jóvenes en espacios de decisión política. Concentrando inicialmente sus actividades en los municipios de La Esperanza, Intibucá y San Juan, en el 2011, con la prospectiva de ampliar su proyección institucional al resto de la zona en el año 2012, 2013 a los municipios San Miguelito, Concepción, Camasca y Colomoncagua. El accionar de la OMS buscará ampliar las oportunidades de creación de valor en los sectores agro-turísticos e industriales del territorio, logrando mayores oportunidades de empleo digno e ingresos justos para la población con especial énfasis en los y las jóvenes (15-30 años) y los estratos tradicionalmente excluidos de la economía formal (enfoque de inclusión y pro-pobre). A fin de lograr eso, se proyecta con una oferta propia de servicios adecuados o la intermediación de servicios contratados en los campos de asesoría, capacitación y acompañamiento de empresas locales, y también en la investigación y el análisis de oportunidades empresariales complementarias e innovadoras para jóvenes. Asimismo aumenta su incidencia y procura efectos positivos en la negociación, ajuste y aplicación de políticas públicas (locales y nacionales) y todo tipo de normativas y regulaciones que ayudan a fomentar un clima empresarial favorable y espacios de apoyo a los jóvenes, a fin de lograr impactos significantes en las categorías empleo e ingresos reales y por ende incrementar la calidad de vida de la población beneficiaria de los programas y proyectos. Este propósito institucional se acopla a los objetivos de intervención del Programa Conjunto, principalmente al componente Desarrollo Humano Juvenil Vía Empleo para Superar los Retos de la Migración, que promueven iniciativas municipales e institucionales de concertación para incidir en los procesos de apoyo a la juventud en el tema de inserción laboral y desarrollo empresarial, esta articulación ha permitido un acercamiento entre el PC y la FUNIDE para iniciar la operatividad de una oficina Multiservicios que acerque estos servicios a la juventud y que a su vez articule a las municipalidades en el proceso de sostenibilidad y ejecución del mismo. Asimismo toda la estrategia de acción de la OMS se enmarca en los objetivos y lineamientos estratégicos planteados por el gobierno de Honduras en el `plan de nación que a su vez está alineado con los Objetivos delMilenio, de este modo se pretende contribuir al cumplimiento de los mismos en el ámbito de la reducción de la pobreza, es por esta razón que la OMS se convierte en una unidad operativa clave para el desarrollo del departamento. 1.7. Ejes Transversales 1.7.1. Ruralidad
  • 8. En vista de que el propósito de las OMS es intervenir directamente en las zonas rurales de los municipios de Intibucá, Colomoncagua, Camasca, Dolores, La Esperanza y San Miguelito. Debido a la amplia cobertura, la oficina tendrá como eje estratégico la interacción con las principales instituciones u organizaciones ya sea ONG o gubernamentales que trabajan directamente en estos territorios a través de programas de salud, vivienda, educación etc. Esta relación institucional permitirá ampliar el marco de intervención hacia la zona rural, y así facilitar los procesos de convocatoria, promoción, selección, capacitación y otros servicios que brindará la OMS. Muchas de estas instituciones tienen mucha experiencia de trabajo en el área rural y que se puede complementar con la OMS para brindar servicios de calidad a las mujeres y hombres jóvenes del sector rural del departamento de Intibucá, de esta manera se ha realizado un sondeo superficial de algunas de las potenciales alianza, con las que FUNIDE y la OMS pueden generar convenios de trabajo mancomunado.  Visión Mundial  Plan de Honduras  Save the Children  Mancomunidades Municipales (AMHON)  ADROH  COPIN  AMFI Esta sinergia es un primer paso de intervención, es importante generar estrategias para llegar a hasta sector, planes coordinados con los mismos actores locales; municipalidades, que con sus cabildos abiertos y principal ejecutor de proyectos en la zona rural, se convierten en un aliado clave y estratégico para la OMS, como promotor de los servicios de la misma hacia el área rural. Asimismo los patronatos, cajas rurales, ermitas religiosas y otras instancias que existen en la zona rural serán un punto focal clave para que los servicios de la OMS se ejecuten, vinculándolos en los procesos de promoción, inscripción en incluso en la misma evaluación del cumplimiento de los servicios de la oficina. Este accionar entre las municipalidades y estas instancias de organización civil en el área rural, con los objetivos estratégicos de la OMS, deberán ser un punto prioritario del plan operativo de la oficina para el 2011 y se puede lograr a través de talleres de socialización de los servicios y la creación de convenios de apoyo, para que la OMS pueda trasladarse hasta estos puntos del área rural. 1.7.2. Genero La OMS tendrá como eje transversal en su accionar un permanente estado de igualdad de género en ambas direcciones, es decir; los servicios que ofrezca la oficina serán ejecutados con
  • 9. igual número de beneficiarios mujeres y hombres. Esto se puede lograr a través de un manejo claro y actualizado de la información de los beneficiarios que se inscriben en la OMS y que reciben sus servicios;por ejemplo, si se hace la promoción de un taller de orientación laboral y en el registro se inscribe un número mayor de hombres la unidad de información deberá igualar con el numero de participantes mujeres haciendo énfasis en la promoción para estas, de este modo garantizar que tanto mujeres como hombres jóvenes puedan ser beneficiarios de todos los servicios de la OMS. 1.7.3. Multiculturalidad La OMS Intibucá trabaja bajo un enfoque participativo, transparente, con equidad de género y sin ningún tipo de discriminación, pensando en sus beneficiarios principales jóvenes de 15 a 30 años de edad criollos, mestizos y lencas que viven en los territorios de intervención. 1.7.4. Participación Jóvenes La participación de la población juvenil en la construcción de políticas, programas, planes estratégicos, etc. y cual cualquier otra acción en pro de su bienestar y desarrollo es hoy en día más que una necesidad, ya que sin su intervención no será posible el desarrollo humano de la sociedad hondureña. Siendo el objetivo primordial de la oficina en Intibucá promover la inserción de los jóvenes a la dinámica económica local, mediante la gestión, estructuración, implementación y ejecución de servicios de colocación, capacitación y la creación de empresas sostenibles. Sera indispensable la promoción de los y las jóvenes en la dinámica de una participación efectiva en donde estos serán informados adecuadamente y consultados en miras a emitir opiniones y poder posteriormente participar en la toma de decisiones referente a los planes estratégicos de las oficina con el ánimo de lograr solventar sus necesidades y inquietudes. 1.8. Valores Institucionales En cuanto a los valores institucionales la OMS accionara bajo el marco que de intervención que FUNIDE ha trabajado desde su creación, en vista que será una unidad operativa dentro de la misma, es por esta razón que la OMS se fundamentara en los siguientes valores que se desprenden de la visión institucional: Posicionamiento con representatividad: Para poder incidir efectivamente en las plataformas público-privadas,la OMS deberá aspirar a posicionarse y ganar credibilidad como representante de los y las jóvenes en el territorio brindando especial énfasis en que los jóvenes sean los principales interlocutores entre ellos y otras instancias del desarrollo económico. Liderazgo con inclusión: LA OMS será una institución líder en la prestación de servicios y en la misma gestión institucional de programas juveniles, incluyendo dentro de sus políticas a los y las jóvenes de todos los estratos sociales, genero, raza y/o religión.
  • 10. Auto-sostenibilidad con transparencia: OMS Intibucá gestionara en forma transparente los recursos propios por aportaciones o ingresos generados de la oferta de servicios.Procurando un paulatino incremento en estos recursos propios, siempre buscara gestionar y/o intermediar recursos externos provenientes de fuentes públicos nacionales como también financiamientos directos por parte de la Cooperación al Desarrollo, con la debida capacidad de rendir cuentas sobre gestión financiera y logros/resultados e impactos, así asegurando su credibilidad como institución co-responsable del desarrollo del territorio. 1.9. Funciones de la OMS LA OMS deberá cumplir algunas funciones que serán clave para su posicionamiento, y sostenibilidad,asícomo también en la prestación de servicios a jóvenes, entre estas funciones enumeramos la principales  Desarrollar e implementar servicios de formación y colocación para jóvenes  Gestionar recursos para la sostenibilidad de los servicios a corto, mediano y largo plazo  Incidir en la participación activa de los jóvenes en los diferentes procesos del desarrollo económico del municipio,  Intermediar espacios de trabajo y participación de los jóvenes con la empresa privada local.  Contratar en caso de ser necesario los servicios profesionales para ejecutar la implementación de algunos servicios de la OMS.  Apoya a las instituciones financieras que administraran los fondos para la creación de empresas en la asesoría, monitoreo y selección de jóvenes beneficiarios.  Promocionar en los siete municipios de intervención los servicios que implementara la OMS.  Informar permanentemente a las municipalidades, a las organizaciones juveniles, a la mesa territorial de empleo y a las municipalidades el desarrollo de la planificación establecida.  Dirigir su accionar en marco de el cumplimiento de los objetivos del milenio, el plan de nación y los planes estratégicos municipales.
  • 11. 2. ORGANIZACIÓN DE LA OMS 2.1. Actores Claves en el Territorio de la OMS Para el accionar de la OMS se han identificado actores claves que ayudara a consolidar la OMS en toda su estructura operativa pensando en función de su sostenibilidad, económica, social, institucional y ambiental. Estos actores jugaran roles importantes y se deberá generar a través de diferentes tipos de interacción estrategias de trabajo mancomunado o coordinación en los procesos de implementación de cada uno de los servicios. Dentro de estos actores se encuentra la municipalidad de La Esperanza, Intibucá, debido a que es la figura principal con la que se firmara el convenio de instalación de la OMS, en que figura también FUNIDE como institución privada, es esta municipalidad la líder principal del proceso y que a su vez apoyara operativamente con presupuesto la continuidad de la oficina una vez terminados los fondos del programa. Las municipalidades de los seis municipios de intervención juegan igualmente un papel importante, que en convenios entre la OMS y sus corporaciones municipales se pretende llegar hasta cada uno de los municipios focalizados. La Comisión Bi Municipal de Desarrollo Económico Local es otra instancia de apoyo clave en el establecimiento de líneas estratégicas que integren a los jóvenes en los procesos de desarrollo económico del territorio. Las organizaciones indígenas, patronatos, cajas rurales y grupos étnicos juveniles serán un importante apoya para la OMS en su intervención en el área rural. Las organizaciones juveniles religiosas, deportivas, sociales y culturales serán también un eslabón clave en los procesos de intervención de la OMS. 2.2. Estructura Organizacional Propuesta Debido a que esta es una oficina de carácter técnico/operativo, que será alimentada en apoyo direccional la por estructuras políticas como la mesa territorial de empleo, y las mismas corporaciones municipales pero que actuara de forma independiente, su estructura operacional, objetivos y acciones concretas formaran parte del Plan Operativo de FUNIDE, que para el 2011 pretende estar ligado a los planes estratégicos municipales siguiendo la secuencia de lo que se ha iniciado como una sinergia público-privada entre FUNIDE y ambas corporaciones municipales. FUNIDE que ha sido una instancia de promoción DEL en el territorio y la municipalidad en su carácter de gestos de políticas que apuntan al mismo objetivo se unen creándolo un vinculo técnico/político que pretende fortalecer las acciones DEL que ya se han inciado, en este sentido la OMS viene a fortalecer estos procesos en la promoción de nuevas empresa y nuevos empleos locales.
  • 12. Por lo tanto la OMS formara parte de la estructura operativa de FUNIDE y su organigrama interno, siempre en sinergia con la municipalidad de la Esperanza, con esto se garantiza la sostenibilidad del proceso aun después de que el programa retire su apoyo financiero, la OMS se ubicara de la forma que se muestra en el grafico siguiente: El organigrama muestra claramente cómo se insertara la OMS en la estructura operativa de FUNIDE, y la línea jerárquica que a la cual esta estará supeditada, asimismo la relación directa que tendrá esta con la oficina técnica municipal que este caso, será la Unidad de Desarrollo Económico Local las líneas punteadas indican las instituciones independientes que no forman parte de la estructura de FUNIDE pero son las conexiones directas de la OMS en su actuación local. Mesa Territorial de Empleo (COBIDEL)Unidad Técnica Municipal ADMINISTRACIÓN CENTRO ASESOR DE NEGOCIOS (Consultorías, Asesorías, Capacitaciones Asistencia Técnica, Elaboración de Proyectos) OFICINA MULTISERVICIOS UNIDAD DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL UNIDAD DE INFORMACIÓN ASAMBLEA GENERAL JUNTA DIRECTIVA Técnico “2”Técnico “1” Coordinación DIRECCIÓN EJECUTIVA Coordinación Coordinación
  • 13. 2.3. Recursos Necesarios 2.3.1. RecursosFinancieros La oficina deberá contar con un flujo de capital mensual para sufragar los gastos operativos de la misma, entre ellos: Alquiler, luz eléctrica, internet, papelería, mantenimiento de equipo, transporte y salarios y bonificaciones. Este recurso se dividirá en un periodo no menor a 12 meses, entre el PC y la Fundación, repartiendo proporcionalmente los costos de operatividad, posterior a este periodo la municipalidad de La Esperanza, compartirá los costos,específicamente con el pago del uno de los técnicos el resto quedara bajo la responsabilidad de gestión de FUNIDE. Como anexo a este documento se muestra el presupuesto operativo de la OMS. 2.3.2. Recurso Humano El personal estará compuesto por tres personas un director/coordinador de la oficina y dos técnicos, asimismo deberá contar con el apoyo del administrador y contador de la institución para manejar la parte financiera de la oficina en tiempos proporcionales. El personal que laborará para la oficina será el personal técnico que trabaja actualmente para FUNIDE, el director y uno de los técnicos, ya que cuentan con la experiencia en la operación de la UTIL como oficina técnica de campo prestadora de servicios para jóvenes, y en los cuales se realizado una fuerte inversión de capacitación y formación. En cuanto al tercer técnico se hará una selección en base al perfil descrito,mediante un proceso de selección y contratación en el que deberán participar miembros de la juntan directiva de FUNIDE, representante de la Municipalidad de La Esperanza, miembros del cuerpo técnico del Programa Conjunto y representantes de la juventud. 2.3.3. Infraestructura La OMS que estará ubicada en las instalaciones actuales de la UTIL/FUNIDE, cuenta actualmente con su propia oficina, la cual está compuesta por 2 cubículos de trabajo, zona de espera, bodega y sala de reuniones, de igual forma cuenta con cierto equipamiento que será utilizado para el fin. No obstante requiere algunos requerimientos básicos, internet, computadora de escritorio para la base de datos y portátiles para los técnicos,con sus respectivos software de antivirus y Microsoft office, impresora, escáner, estabilizadores de energía, eso en cuanto a la parte digital; archivadores, escritorios, pizarras de corcho para boletines de información, data show, rotafolio en cuanto a equipo y mobiliarios y por lo menos un vehículo de transporte. La oficina deberá contar con un rotulo adecuado y visible al público, asícomo algunos elementos informativos como banners y/o afiches de presentación, ubicados en un espacio accesible a los visitantes.
  • 14. 2.3.4. OtrosRecursos (Diseño Tecnológico) La OMS Intibucá para desarrollar sus servicios requerirá de la creación de una plataforma tecnológica, que permita llegar a mas beneficiarios a través de la red, esto se pretende logara mediante la creación de un sitio web interactivo en la que los jóvenes puedan acceder a los información y en su defecto a los servicios que brindará la oficina. La intención también, es crear un espacio de participación juvenil al estilo de un foro en el que puedan ser discutidos temas de importancia para los y las jóvenes y que estos puedan inscribirse en una base de datos virtual que les permita accesar a toda la información relacionada a la OMS, la pagina deberá ser llamativa, con enfoque juvenil, que atraiga la atención de los mismos. 2.4. Perfil de los puestos PERFIL DEL PUESTO Cargo Coordinación/Dirección Oficina Multiservicios La Esperanza COMPETENCIAS DE CONOCIMIENTO  Administrador de Empresas o carrera a fin  Experiencia al menos de 3 años en coordinación de proyectos  Ser nativo de la zona de intervención (Intibucá)  Capacidad de gestión  Experiencia y en manejo de grupos y moderación.  Capacidad de dialogo con diversos actores.  Manejo de metodologías para procesos de capacitación.  Facilitador de Orientación Laboral y Habilidades para el trabajo  Conocimiento en la elaboración en Planes de Negocio mercadeo COMPETENCIAS DE COMPORTAMIENTO Ó HABILIDADES NECESARIAS  Liderazgo  Creativo  Responsabilidad  Compromiso  Trabajo en Equipo  Actitud positiva al cambio  Proactivo municipalista Algunas funciones  Coordinar y llevar a cabo la planificación estratégica y operativa del proyecto, seguimiento, monitoreo y evaluación.  Coordinar la labor del personal interno que se contrate para el proyecto así como la también de los voluntarios.  Gestionar y promocionar las gestiones de los proyectos con las autoridades locales.  Monitoreo de los logros-impactos de la oficina y la elaboración de informes mensuales sobre los mismos.  Desarrollar junto con el equipo técnico los procesos de prestación de los servicios de la OMS Líneas de Relación Dependiente Nivel de Decisión Alto Salario Propuesto Lps. 15,000.00 mensuales
  • 15. PERFIL DEL PUESTO Cargo Asistente Técnico COMPETENCIAS DE CONOCIMIENTO  Pasante universitario, preferiblemente en áreas relacionadas con mercadeo o ventas  Disponibilidad de tiempo en caso de que estudie.  Conocimientos y manejo de Office  Habilidad verbal y escrita  Con o sin experiencia laboral.  Conocimiento del contexto de trabajo  Facilitación de Grupos Juveniles  Manejo de metodologías para procesos de capacitación.  Conocimiento en elaboración de Planes de Negocios  Ejecución de Planes Estratégicos y Planes Operativos  Trabajo bajo metas establecidas. COMPETENCIAS DE COMPORTAMIENTO Ó HABILIDADES NECESARIAS  Liderazgo  Creativo  Responsabilidad  Compromiso  Trabajo en Equipo  Características Emprendedoras Personales Algunas funciones  Ingresar información curricular del buscador del servicios en la base de datos  Sondear, gestionar y remitir jóvenes a entrevistas de trabajo y realizar evaluaciones continuas de puesto y su funcionamiento ante la empresa.  Apoyar en la promoción y publicidad de los servicios de la oficina para su posicionamiento y difusión en las áreas de intervención y sus alrededores.  Preparar el material didáctico y la logística para los talleres de formación, orientación y emprendimiento juvenil.  Asistir en la preparación de reportes mensuales de jóvenes beneficiarios.  Preparar y mantener actualizada unidad de información juvenil. Líneas de Relación Dependiente Nivel de Decisión Intermedio Salario Propuesto Lps. 10,000.00 mensuales
  • 16. 2.5. Sistemas de Relaciones Interno 2.5.1. Comunicación Interna El sistema de comunicación interna que implementara la oficina será de manera vertical en cuanto a la línea de mando, el primer mando lo tendrá el director/coordinador de la OMS el mando intermedio el técnico principal y luego el asistente técnico que estará a cargo de este último puesto gerencial. Sera la coordinación la encargada de trasladar la información hacia los otros actores; la municipalidad, la mesa territorial de empleo, los jóvenes etc. 2.5.2. Planificación Los planes de la OMS se harán bajo la estructura de planificación de FUNIDE, y estarán dentro tanto de su planificación estratégica como operativa, viéndose desde allí como una unidad operativa de la Fundación, con sus propios objetivos,visión y misión pero sin desligarse de toda la coyuntura estratégica de la Fundación que también está en congruencia con los planes estratégicos municipales y la agendas de desarrollo económico local. La planificación de la OMS por lo tanto se hará anualmente, y se realizara con la participación del cuerpo técnico, representantes de la juventud que ha sido beneficiada de los servicios y representantes municipales. 2.5.3. Monitoreo y evaluación mensual y anual El monitoreo del accionar de la OMS se hará con una evaluación trimestral de los avances en el plan operativo establecido, haciendo énfasis en los resultados e indicadores formulados en el mismo, la evaluación se hará en talleres en los que se reunirá a los actores calves para evalauar las acciones que se han ejecutado, y hacer un análisis para ver en que se puede ,mejorar el accionar de la Oficina. 2.6. Sistema de relaciones Interinstitucionales 2.6.1. Interconectividad Municipal y con otros actores Pare llevar a cabo los servicios en cada uno de los municipios en los que tendrá cobertura la OMS, y con el fin de que todos los jóvenes tengan el acceso a los mismos, será necesario contar con un enlace en cada una de las municipalidades, adscrito a la misma, con el que se pueda coordinar acciones de convocatoria, promoción, selección y formación de jóvenes en cada uno de los sectores. Es por tal razón que se han identificado a las alcaldías de los seis municipios como principal enlace de la OMS, y en la que los alcaldes puedan designar la persona responsable o vínculo, sin perder su función como regulador de las acciones que implementara de la oficina. Además
  • 17. de ser la persona ideal para poder convocar a todos y cada uno de los jóvenes tanto del sector urbano y rural del municipio. Asimismo la OMS deberá mantener enlace con otras instancias de apoyo y monitoreo, como organizaciones juveniles, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales que apoyen el tema, como el INJ, GTZ, AECID, Gobernación, entre otras, este enlace se puede realizar a través de talleres de información en los que socialicen los informes de la OMS. Al igual que en el sector privado los técnicos de la OMS deberán mantener un constante acercamiento a este sector que es uno de los aliados estratégicos en la gestión de pasantías y puestos de trabajo. 3. SERVICIOS DE LA OFICINA MULTISERVICIOS La Oficina Multiservicios de Intibucá ofrecerá a la juventud una cartera de servicios basado en dos ejes de intervención o segmentos; el primero, la empleabilidad, basado en herramientas de intermediación, información, capacitación y colocación, y el segundo eje la empresarialidad , basado en la capacitación, asesoría, financiamiento y promoción. Por lo tanto se han diseñado 7 servicios que la oficina desarrollara a partir de la instalación de la OMS, cada servicio tiene características independientes pero interrelacionados en base a cada eje, y que se ejecutaran mediante dos métodos; ejecución directa, es decir los técnicos de la OMS serán los responsables directos y tercerizados con otros prestadores de servicios. La prioridad de la oficina en cuanto al perfil de los jóvenes participantes de los servicios, serán aquellos que sean de escasos recursos económicos, en riesgo social y propensos a la migración, asimismo aquellos emigrantes retornados con deseos de superación, tanto del área urbana como del área rural, sin discriminar a todos aquellos jóvenes que son del área urbana y que andan en busca de empleo o de la creación de una empresa, para esto ya se cuenta (FUNIDE) con una base de datos de muchos jóvenes que se han inscrito en la bolsa de empleo no obstante hay que alimentarla e implementar en las estrategias de promoción de los servicios aspectos que permitan llegar al grupo meta antes seleccionado, para esto se pueden llenar fichas de inscripción que determine las características del perfil con cada joven que busque de los servicios. A continuación se muestran las fichas técnicas en las que se detalla cada uno de los servicios, es importante aclarar que FUNIDE a través de la Unidad Técnica de Intermediación Laboral (UTIL), cuenta con ya con experiencia en la ejecución de algunos de los servicios a nivel local, asimismo ha desarrollado capacidad instalada para su ejecución, esto permite tener una idea más clara de este proyecto, no obstante será un reto para la Fundación y la OMS ampliar el marco de ejecución hacia el área rural y otros municipios de Intibucá.
  • 18. 3.1. Fichas técnicas de los servicios propuestos FICHA TÉCNICA DE SERVICIO 1 NOMBRE DEL SERVICIO ¡TE ORIENTA! GRUPOMETA Jóvenes hombres y mujeres de 15 a 30 años de Edad. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 1. Estar inscrito como miembro de la OMS (red física y virtual). TIEMPO DE EJECUCIÓN Variable DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Este servicios está definido como una unidad operativa de la oficina Multiservicios que se encargará de recopilar toda aquella información que sea de carácter útil para la juventud beneficiaria, como ser: espacios de formación para jóvenes, talleres,becas, cursos, seminarios, charlas, información estadística, estudios de oferta y demanda local de empleo, foros empresariales, financiamiento, servicios educativos, culturales, etc. El servicio contemplara la búsqueda de enlaces con todas aquellas organizaciones que trabajen o apoyen temas de juventud y género, para la gestión de eventos relacionados al tema juventud, y asimismo inve stigar los espacios disponibles para ellos. Una característica novedosa de este servicio es la oportunidad de accesar a la información por medio de una página web www.omsintibuca.hn.com en la que se encontrará un portal virtual que le aportará al joven la misma información que podría obtener directamente de la oficina, e incluso inscribirse y forma parte de la red pública departamental de usuarios de los servicios de la OMS.Hay que considerar como harán los que no tienen acceso a internet, los que solo tienen teléfono y los que no tienen señal, sobre todo los jóvenes rurales. REQUERIMIENTOS DE OPERATIVIDAD DEL SERVICIO Para que este servicio pueda iniciar su ejecución es necesario contar con ciertos requerimientos metodológicos, de infraestructura, herramientas y equipo, principalmente contar con una red de internet instalada con una velocidad no menor a los 512 m/b, 3 computadoras de escritorio con software originales incluyendo antivirus, instaladas en red. Asimismo es necesario en la parte física, archivadores escritorios, sillas de espera para las personas que visitan la OMS, un oasis de agua y una pizarra de corcho para elaborar un boletín informativo. También será de suma importancia crear una página web independiente que sea diseñada y administrada por la misma Oficina y que cuente con enlaces de las otras a nivel de otros territorios. INDICADORES DE RESULTADO 1. Número de jóvenes inscritos como miembros de OMS 2. Número de visitantes a la página web 3. Número de jóvenes que han sido beneficiados de la información.
  • 19. FICHA TÉCNICA DE SERVICIO 2 NOMBRE DEL SERVICIO Taller de Orientación Laboral ¡BUSCA TU EMPLEO! GRUPOMETA Jóvenes hombres y mujeres de 18 a 30 años de Edad. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 1. Jóvenes que estén en busca de empleo. 2. Disposición para capacitarse TIEMPO DE EJECUCIÓN 24-30 horas DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Este servicio propone un proceso formativo que orienta a los y las jóvenes al conocimiento y desarrollo de sus habilidades y competencias, que le facilitaran la búsqueda de empleo, enseñándoles a participar en una entrevista, elaboración de curriculum, orientación legal, y a desarrollar su plan de búsqueda de empleo. La formación comprende los siguiente módulos: 1. Orientación Vocacional 2. Habilidades de convivencia social 3. Competencias socio-laborales 4. Orientación emprendedora 5. Orientación Laboral El taller se brinda en un lapso de 24 horas de duración, con un grupo no mayor a 40 participantes, la metodología propuesta está basada en el programa de Jóvenes a Jóvenes, desarrollada por el INJ con aportes de PROMYPE/GTZ, requiere de facilitadores capacitados, y en el caso particular de Intibucá y FUNIDE cuenta con el personal formado en la metodología, por lo tanto, se mantendrá el modus operandi de ejecución de este servicio. REQUERIMIENTOS DE OPERATIVIDAD DEL SERVICIO Este servicio requiere de manuales de formación tanto para el participante como para el facilitador, principalmente del participante que lo usa como una guía metodológica, plan de acción y manual de información. Asimismo es necesario contar con materiales indispensables para desarrollar el taller, papelógrafo, marcadores, cartulinas en tarjetas de colores, lápices, fotocopias, periódicos, maskind tape, papel bond, pizarras zopp/metaplan, globos, entre otros. Esto debido a que el taller es en un 90% practico participativo. INDICADORES DE RESULTADO 1. Jóvenes preparados para la búsqueda de empleo 2. Generadas las actitudes en las jóvenes para la búsqueda de empleo 3. Número de nuevos empleos gestionados por los mismos jóvenes
  • 20. FICHA TÉCNICA DE SERVICIO 3 NOMBRE DEL SERVICIO ¡COLÓCATE EN UN EMPLEO! GRUPOMETA Jóvenes hombres y mujeres de 18 a 30 años de Edad. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 1. Estar inscrito en la base de datos de la oficina. 2. Haber recibido la formación de ¡Busca tu empleo! 3. Tener sus documentos en regla. 4. Tener cartas de referencias personales. 5. Tener carta de antecedentes penales 6. Tener elaborado su CV. 7. Disponibilidad inmediata de trabajo 8. Estar desempleado. TIEMPO DE EJECUCIÓN VARIABLE DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Este será un servicio que facilita colocación para jóvenes en puestos de trabajo, que funciona mediante una base de datos digital que albergara toda la información necesaria del joven (hoja de vida, antecedentes penales, experiencia etc.), el sistema también contara con un archivo de inscripción de empresas que requieren los servicios de colocación, con los datos generales de la misma, como una bolsa de empleo digital. Las fase de ejecución son las siguientes: 1. Se inscribe en la base de datos de la oficina 2. Deberá recibir el taller ¡Busca tu empleo! 3. Entregar los documentos solicitados a la oficina 4. En base a la demanda de puestos el joven es enviado a entrevista 5. Se monitorea la colocación del joven. Asimismo los técnicos de la Oficina Multiservicios se encargaran de gestionar puestos vacantes en las empresas locales para ofertar a los jóvenes espacios de trabajo. REQUERIMIENTOS DE OPERATIVIDAD DEL SERVICIO Para operativizar este servicio, es necesario contar con un equipo de cómputo completo, y completamente indispensable es necesario un software que cuente con sistema de registro que guarde todos los datos del joven y de las empresas que utilizan los servicios, esta oficina propone usar el software de intermediación de la OIT, que es utilizado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. INDICADORES DE RESULTADO 1. Número de jóvenes inscritos en la base de datos. 2. Número de jóvenes enviados a entrevistas. 3. Número de jóvenes colocados en nuevos puestos de trabajo. 4. Incremento en el número de empresas que usan el servicio.
  • 21. FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO 4 NOMBRE DEL SERVICIO ¡CREA TU EMPRESA! GRUPOMETA Jóvenes hombres y mujeres de 15 a 30 años de Edad. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 1. Jóvenes que estén en riesgo Migratorio/social 2. Que tenga una idea de negocio, 3. Que quiera fortalecer uno negocio ya existente 4. Disponibilidad de tiempo 5. Escolaridad mínima primaria completa 6. Nacionalidad hondureña 7. Que pertenezca al departamento 8. Poseer actitud emprendedora TIEMPO DE EJECUCIÓN 96 horas 50 Presenciales/46 Asesoría DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Este servicio estará orientado a aplicar un sistema de creación de empresas de jóvenes en los que se contemplaran diferentes aspectos de la formación de competencias de los mismos, con el fin incentivar la formación de actitudes y conocimiento para la creación de su propia empresa, una de las características principales de este sistema de formación es que se basa en el SER/PERSONA como el elemento principal de esta formación, el servicio se divide en las siguientes fases:  Promoción y selección de beneficiarios  Capacitación y formación en planes de negocios 1. Módulo de Innovación y liderazgo emprendedor 2. Organización Empresarial 3. Formulación de Planes de Negocios 3.1. Estudio de Mercado 3.2. Estudio Técnico 3.3. Estudio Financiero  Gestión y administración del financiamiento REQUERIMIENTOS DE OPERATIVIDAD DEL SERVICIO Este servicio, requiere manuales de trabajo y facilitación, que les sirva como guía a los jóvenes para la elaboración de su plan de negocios, asimismo requiere materiales para impartir los talleres, y algunos instrumentos de promoción selección, investigación y plantillas financieras. En el caso de la esta oficina se utilizara la metodología CEFE en la cual se ha preparado al personal técnico de FUNIDE, otras herramientas de gestión financiera y monitoreo se validaran en base a los oferentes de los servicios. INDICADORES DE RESULTADO 1. Generados diseños, estructuras organizativas y planes de negocios de nuevas empresas juveniles. 2. Generados nuevos espacios de empleo juvenil. 3. Promovido un cambio de actitud en la juventud participante.
  • 22. FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO 5 NOMBRE DEL SERVICIO ¡TE CAPACITA! GRUPOMETA Jóvenes hombres y mujeres de 15 a 30 años de Edad. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 1. Ser un joven en riesgo social/migratorio 2. Tener entre 15 a 30 años de edad 3. Disponibilidad de tiempo para capacitarse 4. Ser del departamento de Intibucá 5. Tener de seos de trabajar en el área de formación. 6. Afinidad al área de formación. TIEMPO DE EJECUCIÓN VARIABLE DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Este servicio contempla la gestión que deberá realizar la OMS para ejecutar cursos de formación técnica vocacional con jóvenes,como una preparación para una demanda del mercado, es decir, si existen necesidades de cierto recurso humano en la zona, se gestionaran cursos para preparar jóvenes en esas áreas. Los talleres de se realizaran bajo convenios de cooperación con otras instituciones locales de formación, colegios, CICAI2, INHFA, CENET, INFOP, UNIVERSIDADES entre otros, que cuentan con capacidad instalada para la ejecución de los cursos de formación. Es importante aclarar que este servicio tiene un costo elevado de ejecución por el gasto de materiales, formación, adecuación de espacios entre otros, por ende deberán ser gestionados con instituciones gubernamentales y de cooperación internacional. REQUERIMIENTOS DE OPERATIVIDAD DEL SERVICIO El requerimiento de equipo y materiales, para este servicio será variable en base al curso en ejecución, únicamente a nivel de monitoreo y promoción la oficina deberá contar con archivos de registros ya sea en físico o en digital de la evolución de los jóvenes en cada curso de formación. INDICADORES DE RESULTADO 1. Número de jóvenes formados en cursos de formación vocacional 2. Número de jóvenes colocados después de la formación. 3. Número de empresas 2 Centro Indigenista deCapacitación Artesanal deIntibucá
  • 23. FICHA TÉCNICA DE SERVICIO 6 NOMBRE DEL SERVICIO ¡SE UN EMPRENDEDOR! GRUPOMETA Jóvenes hombres y mujeres de 15 a 30 años de Edad. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 1. Ser jóvenes que estén cursando el último o penúltimo año de educación media. 2. Que el curso sea solicitado por el curso avalado por el colegio. 3. Que la institución apoye como contraparte los materiales del taller. TIEMPO DE EJECUCIÓN 16 horas DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Este servicio estará orientado a desarrollar un taller de formación de comportamiento emprendedor, en el cual los jóvenes conocen y autoevalúan sus características emprendedoras personales, el curso está diseñado para ser brindado en las diferentes instituciones educativas de la zona, con jóvenes que cursan el último o penúltimo año de su formación profesional, y está orientado a generar ese tipo de comportamiento en los jóvenes preparándolos para la realidad que enfrentaran al salir de sus colegios. Para ejecutar este taller es necesario que la OMS genere alianzas estratégicas con los centros educativos de cada municipalidad, para poder darle sostenibilidad y que cada institución pueda apoyar el desarrollo de los talleres con una contraparte, principalmente en los materiales que se utilizan. En el caso de la OMS Intibucá se realizara aplicando la metodología CEFE que se basa en la obtención del conocimiento y cambio de actitud a través de una vivencia, ya sea real o en un juego estructurado y que parte del SER/PERSONA para provocar la auto-retrospección y la retroalimentación. REQUERIMIENTOS DE OPERATIVIDAD DEL SERVICIO Para realizar este servicio es necesario desarrollar un manual del participante, que le sirva de guía e información, asimismo requiere diversos materiales para el desarrollo de las actividades; papelógrafo, marcadores tarjetas de cartulina, reglas, pegamento, tijeras, figuras de animalitos, cartoncillo, cortadora, globos, dulces, entre otros. INDICADORES DE RESULTADO 1. Número de jóvenes formados en el taller 2. Número de jóvenes con planes de fortalecimiento de sus CEP´s3 3. Numero de Instituciones asociadas a la OMS 4. Numero de talleres realizados 3 CaracterísticasEmprendedoras Personales
  • 24. FICHA TÉCNICA DE SERVICIO 7 NOMBRE DEL SERVICIO ORIENTACIÓN SOCIO-CULTURAL GRUPOMETA Jóvenes hombres y mujeres de 15 a 30 años de Edad. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 1. Tener disponibilidad de tiempo 2. Estar dispuesto a interrelacionarse con otros jóvenes TIEMPO DE EJECUCIÓN Variable DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Este servicio será orientado a gestionar y ejecutar espacios de entretenimiento, interrelación social, esparcimiento y desarrollo cultural de los jóvenes, a través de ferias, conciertos, campamentos, talleres, etc. Que sirvan de motivación y generación de valores en los y las jóvenes. La OMS en enlace con diferentes instituciones locales y de las ciudades cercanas, estará en constante comunicación para cuando surjan oportunidades de esta índole y que relacionen a los jóvenes, en temas que son estrictamente relacionados a la empleabilidad. Asimismo OMS Intibucá se propone como objetivo, la creación de la oficina o casa de la juventud en el municipio de LA Esperanza con el fin de crear un espacio en el que los jóvenes puedan interrelacionarse, expresarse y realizar diferentes actividades de carácter social o cultural. Del mismo modo se propone la creación de un programa en la televisión local, que sirva para generar foros de discusión en temas de juventud y con el fin primordial de informar a la población y a la juventud las acciones que se están realizando en la OMS, ya que consideramos de vital importancia que la socialización de acciones y resultados con la comunidad hace que se apropien más de los procesos. REQUERIMIENTOS DE OPERATIVIDAD DEL SERVICIO Para operativizar este servicio es necesario contar con una red de internety generar un plan o cronograma de actividades e invertir cierto recurso en publicidad. INDICADORES DE RESULTADO 1. Numero de eventos realizados 2. Numero de jóvenes afiliados a la red social de la OMS 3. Número de jóvenes que discuten los temas de juventud. 4. Aumenta el porcentaje de participación de la juventud en eventos 5. Creada la oficina/casa de la juventud
  • 25. 3.2. Marketing Previsto para los Servicios Los servicios propuestos de la OMS serán mercadeados bajo un plan de marketing anexo inmerso dentro del plan operativo de la misma, y se usaran como insumos para el mismo los sondeos realizados por la UTIL/FUNIDE en cuanto a cuáles son los medios más eficientes para llegar a los jóvenes, esto en cuento al área urbano donde se puede hacer uso de la televisión, afiches hojas volantes etc. En cuanto al área rural se ha identificado que la radio es el principal medio de promoción así como también las visitas de campo a reuniones con patronatos, u otras instancias. En ambos casos el marketing debe ser agresivo y no solo en el sentido de captar beneficiarios sino también en posicionar la OMS socializando los resultados con toda la población de este modo se apuntara a generar la sostenibilidad social de la Oficina, haciendo que todas la comunidad urbana y rural se apropie del proceso e identifiquen la importancia de mantener una unidad como esta. 3.3. Servicios transversales de la OMS Como servicios transversales de la OMS se han identificado algunos que no tienen contacto directo con los jóvenes, pero que son de suma importancia para generar la sostenibilidad del proyecto y su proyección hacia la juventud, entre ellos la gestión de proyectos afines a los objetivos y visión de la OMS con otras instancias de cooperación del gobierno o internacionales, la misma gestión de fondos para brindar los servicios ya existentes y el acercamiento al gobierno central y local para incidir en la aplicación de las políticas nacionales de juventud. 4. ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD Esta etapa de factibilidad y creación es la parte crucial del proceso de instalación de la Oficina Multiservicios (OMS) ya que en ella recae la responsabilidad de determinar primordialmente la sostenibilidad del modelo. De igual manera otros aspectos como ser el modelo a implementar, los servicios a promover, los acuerdos a establecer y las estrategias a promover. LA OMS implementara un plan estratégico de sostenibilidad en el que se pretende generar sostenibilidad desde cuatro puntos esenciales, financiera, social, institucional y ambiental, este plan está ligado a los planes estratégicos de FUNIDE, es importante recalcar que la sostenibilidad de FUNIDE como institución apunta de igual forma a que sus programas y proyectos se mantengan. El eje principal de esta estrategia de sostenibilidad es la generación de conciencia política y la participación de las corporaciones y otras instituciones en los procesos que implemente la oficina, a medida que la población y la institucionalidad se apropien de los procesos y se sientan integrados al cambio será más fácil que apoyen todo los procesos que se ejecuten.
  • 26. . a. Estrategia de Gestión de Fondos. Estrategia de Gestión de fondos para Sostenibilidad futura de la Oficina Ingreso por Apoyo de Jóvenes Ingreso por Apoyo de actores locales Ingreso por Gestión Fondos propios Aporte propio Empresa privada Municipalidad Ong`s Colegios, públicos – privados. Universidades Gobierno central Cooperación Orientación Laboral (Busca Tu Empleo) x X X X x X Intermediación (Colócate en un Empleo) X X X X Empleo Rápido (Te Capacita) X X X X x X Emprendimiento Juvenil (Crea Tu Empresa) X X X X X Unidad de Información (Te Orienta) x x x x Se un Emprendedor x x x Orientación Socio- Cultural x x x x Para la estrategia de venta de servicios o gestión de fondos se ha establecido que se asumirán tres modos de generación de ingreso 1. Ingreso por “Apoyo directo de los beneficiarios”. 2. Ingreso por “Apoyo directo de acores locales” a empresas, municipalidad, ONG´S, colegios público-privados, universidades, gobierno central etc. quienes estarán financiando a los jóvenes usuarios. 3. Ingreso por “gestión de fondos” en la cooperación para apoyo de proyectos relacionados a los servicios identificados. Para tener una idea del costo de cada servicio, con el fin de gestionar fondos a nivel local y externo es importante definir el coste de ejecución de cada servicio. Es importante aclarar que se definen los costos no con el fin de cargar a los jóvenes con un precio de venta del mismo, sino con el fin de conocer la carga económica que trae cada servicio para realizar la gestión de los mismos ante otros organizamos en un futuro
  • 27. 1. Identificación de costos para Taller de orientación laboral Cuadro de costos taller de Orientación Laboral (Busca Tu Empleo) Nombredel serviciodeCapacitación:TallerdeOrientación Laboral en Instituciones educativas Días/Horas # de Días-horas Total Horas Días previstos del servicio de capacitación Días 4 8 32 Costos de Local ( L 100 por hora) Horas 32 0 0 Costo de alimentación por grupo (75X20) Días 4 0 0 Costo de Facilitador Horas 64 0 0 Costo de materiales (180 por taller) Días 4 180 L 5,940.00 Costo del evento L 5,940.00 Costo por día por alumno L 180 Número de alumnos por capacitación 33 Costos total del evento L 7,128.00 Costo por participante L 237.60 2. Identificación de costos para Servicios de Intermediación (Colócate en un Empleo) En el caso de este servicio los costos serán asumidos dentro de los gastos operativos de OMS. Ya que como se puede notar, la mayor parte del costo está contemplado en materiales, pago de honorarios del personal e instalaciones de la OMS. Cuadro de costos del servicio de Intermediación laboral Nombre del servicio de Intermediación laboral Días/Horas # de Días-horas Total Horas Días previstos del servicio 0 2 2 Costos de Local ( L 18.75 por hora) 2 2 L .37.50 Costo de alimentación 0 0 0 Costo de Personal (L 31.25 por Hora) 2 2 L. 62.50 Costo de materiales L 15.00 L .15.00 Costo por atención a buscador de empleo L.115.00 Costo por día visita L. 115.00 3. Taller en Formación Emprendedora (Se un Emprendedor) Constará de los mismos costos que los talleres de Orientación Laboral (Colócate en un Empleo), con un día de reducción.
  • 28. 4. Identificación de costos para servicios Formación Técnico Vocacional (Te Capacita) Se han tomado como base los costos directos e indirectos de los talleres, en ellos se han tomado en cuenta, materiales (documentos de trabajo etc.), pago de honorarios de capacitador, local, instalaciones, equipo para el montaje de las capacitaciones, costos que dependerán de curso o capacitación recibida. Para este servicio el modo de generación de ingreso será el siguiente:  Ingreso por “venta indirecta de servicios - a empresas, municipalidad, ONG´S, colegios publico-privados,universidades, gobierno central etc.“ quienes estarán financiando a los jóvenes usuarios.  Ingreso por “gestión de fondos” en la cooperación para apoyo de proyectos relacionados a los servicios identificados 5. Identificación de Costos para Servicio de Emprendimiento juvenil (Crea tu propia empresa) Capacitaciones en planes de negocio, en este caso solo se están tomando en cuenta los costos relacionados al montaje de los talleres. Para este servicio el modo de generación de ingreso será el siguiente:  Ingreso por “venta indirecta de servicios - a empresas, municipalidad, ONG´S, colegios publico-privados,universidades, gobierno central etc.“ quienes estarán financiando a los jóvenes usuarios.  Ingreso por “gestión de fondos” en la cooperación para apoyo de proyectos relacionados a los servicios identificados Cuadro de costos de las capacitaciones en Planes de Negocio Nombre del servicio de Capacitación: Taller – Capacitaciones en Planes de Negocio Días/Horas # de Días-horas Total Horas Días previstos del servicio de capacitación Días 16.25 8 130 Costos de Local ( L 46.15.00 por Día) Días 16.25 L. 46.15.00 L. 5,999.50 Costo de alimentación por grupo (75X20) Días 4 0 0 Costo de Facilitador (L. 75:00 por hora) Horas 130 L. 75 L. 9,750.00 Costo de materiales (950 por taller) 1 30 L 19,000.00 Costo del evento L 34,749.50 Costo por día por alumno L 1737.47 Número de alumnos por capacitación 20 Costos total del evento L 41,699.40 Costo x participante L 2,084.97
  • 29. 5. ANEXOS En los anexos se muestran algunos elementos importantes de esta propuesta ente ellos:  Generalidades de planificación de FUNIDE que servirán para comparar los objetivos, visión, misión de la OMS y verificar como se acoplan a los de la institución.  Cronograma de prestación servicios para el primer año  Presupuesto operativo con el que contara la oficina Multiservicios. OBJETIVO GENERAL DE FUNIDE EN TORNO AL APOYO DE LA JUVENTUD Promover la inserción laboral juvenil y la motivación del comportamiento emprendedor para dinamizar el ambiente empresarial, incrementando la participación de empresas nuevas y la generación de empleo (gestionando espacios de capacitación y creación de empresas). VISIÓN FUNIDE Somos una fundación privada representativa, auto-sostenible e incluyente, que cuenta con liderazgo, posicionamiento y transparencia en la zona sur occidental de Honduras en el tema de desarrollo económico local sostenible, con el fin de mejorar la calidad de vida de la población. MISIÓN DE FUNIDE Realizar gestión institucional orientada a promover, incentivar, articular actores, coordinar, planificar y ejecutar acciones, incidiendo en la aplicación de políticas con enfoque empresarial para impulsar el desarrollo económico local, con énfasis en el sector agro-turístico y respetando el patrimonio étnico-cultural de la región. OBJETIVO ESTRATÉGICO DE FUNIDE Promover el Desarrollo Económico Local en La Esperanza e Intibucá, consolidando una plataforma publica privada (Comisión DEL) acompañada por una Unidad Bi municipal de Fomento al Desarrollo Económico Local, generando las capacidades necesarias para que se puedan diseñar políticas específicas y ponerlas en operación a través de programas de promoción empresarial, empleo y fomento de la competitividad local, articulando a los actores socioeconómicos involucrados.
  • 30. Servicio Periodo 2011 Dic. Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept. Oct. Nov. Dic. Instalación y organización de la oficina Multiserviciosconsurespectivo plan operativo anual Socialización,discusión yaprobación del plan operativo con el programa, jóvenes y actores involucrados (Municipalidades) Puesta en marcha la OMS con el proceso de divulgación, promoción y publicidad de los servicios a jóvenes en los 6 municipios de intervención Ejecución del Taller ¡Busca Tu Empleo! Evaluación del Servicio y registro de jóvenes orientados en la base de datos ( Colócate en Un Empleo Seguimiento y Evaluación de Jóvenes en puestos de trabajo yde empresas que utilizan el servicio Instalación y puesta de la Unidad de Información ¡Te Orienta! Promociónyregistro de jóvenes para el Taller de Emprendimiento (¡Se un Emprendedor!) Evaluación y seguimiento del servicio y aplicacióndelfiltroparainsercióndelTaller en Planes de Negocio, Crea Tu Empresa. Ejecución del Taller en Planes de Negocio
  • 31. LINEA DETALLE COSTO UNITARIO MENSUAL CANTIDAD/ MESES COSTO ANUAL APORTE LOCAL APORTE EXTERNO Director L. 15.000,00 15 L. 225.000,00 L. 225.000,00 Tecnico L. 10.000,00 15 L. 150.000,00 L. 150.000,00 Tecnico L. 10.000,00 15 L. 150.000,00 L. 150.000,00 Administrador L. 2.000,00 15 L. 30.000,00 L. 30.000,00 Contador L. 1.000,00 15 L. 15.000,00 L. 15.000,00 Aseadora L. 1.000,00 15 L. 15.000,00 L. 15.000,00 Sub Total L. 39.000,00 L. 585.000,00 L. 60.000,00 L. 525.000,00 Sub Total Aportes Mensuales L. 5.000,00 L. 43.750,00 papeleria y utiles de oficina 3.000,00L. 12 36.000,00L. 36.000,00L. Telefono 3.000,00L. 12 36.000,00L. 36.000,00L. Envios 300,00L. 12 3.600,00L. 3.600,00L. Alquiler (Vigilancia) 3.000,00L. 12 36.000,00L. 36.000,00L. Materiales de Cafeteria (reuniones) 1.000,00L. 12 12.000,00L. 12.000,00L. Internet 1.500,00L. 12 18.000,00L. 18.000,00L. Miscelaneos (caja chica) 1.000,00L. 12 12.000,00L. 12.000,00L. Mantenimiento equipo de Oficina 500,00L. 12 6.000,00L. 6.000,00L. Limpieza y Aseo 500,00L. 12 6.000,00L. 6.000,00L. Sub Total 13.800,00L. 165.600,00L. 108.000,00L. 57.600,00L. Sub Total Aportes Mensuales 9.000,00L. 4.800,00L. Combustible y Lubricantes (1 Motocicletas) 1.000,00L. 12 12.000,00L. 12.000,00L. Mantenimiento y reparacion de vehiculo 700,00L. 12 8.400,00L. 8.400,00L. Matricula de Vehiculos. 500,00L. 12 6.000,00L. 6.000,00L. Viaticos L. 2.000,00 12 24.000,00L. 24.000,00L. Hospedaje L. 1.500,00 12 18.000,00L. 18.000,00L. Transporte L. 900,00 12 10.800,00L. 10.800,00L. Kilometraje L. 2.000,00 12 24.000,00L. 24.000,00L. Sub Total L. 8.600,00 L. 103.200,00 L. 103.200,00 L. - Sub Total Aportes Mensuales L. 8.600,00 L. - TOTAL APORTES MENSUALES L. 22.600,00 L. 48.550,00 Gastos Operativos PRESUPUESTO OPERATIVO OFICINA MULTISERVICIOS LA ESPERANZA-INTIBUCA Sueldos y Salarios Gastos Administrativos