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Le licenze d’uso…
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Foglio di Calcolo
                                Microsoft EXCEL
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Foglio di Calcolo
                                  Microsoft EXCEL
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Foglio di Calcolo
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Foglio di Calcolo
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  1. 1. Informatica 1 6 Office Automation Word ed Excel ing. Luigi Puzone Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 1 Agenda • Concetti generali • Ambiti di applicazione • Applicativi (pillole…) Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 2 1
  2. 2. … Software Il Software può essere diviso in: • Software di sistema • Software applicativo Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 3 …Software… Software di sistema garantisce le funzioni di base del computer e si occupa di interagire con l’hardware Esempi di software di sistema: •Il BIOS •Sistema Operativo Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 4 2
  3. 3. …Software… Software applicativo si occupa di problemi specifici e di determinate esigenze, interagisce con l’hardware ed il sistema attraverso il SO Esempi di software applicativo • Pacchetti Office • Programmi grafici Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 5 Ambiti di applicazione Esamineremo alcuni software a pagamento, freeware, shareware e opensource utili per l’office automation. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 6 3
  4. 4. Le licenze d’uso… Quando, acquisisco un pacchetto software preconfezionato io ne acquisisco la licenza d’uso. Esistono diverse tipologie di licenze d’uso del software: A pagamento Freeware Public domain Shareware Opensource Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 7 …le licenze d’uso… A pagamento L’autore o l’azienda produttrice, concede dietro pagamento la licenza d’uso del software. Sulla possibilità di duplicarlo o distribuirlo esistono diverse scuole di pensiero. Ad ogni modo la copia e distribuzione di un software di cui ho acquisito la licenza d’uso è limitata o del tutto vietata (dipende dalla licenza) Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 8 4
  5. 5. …le licenze d’uso… Freeware L’autore, pur non avendo rinunciato ai suoi diritti sul software, ne concede gratuitamente la licenza d’uso e la possibilità di duplicarlo o distribuibile liberamente. Public domain L'autore oltre a concedere la possibilità di utilizzare, duplicare e distribuire gratuitamente il software rinuncia esplicitamente ai diritti d’autore. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 9 …le licenze d’uso Shareware Il software shareware viene concesso in uso gratuitamente per un periodo limitato (periodo di prova). Al termine del periodo di prova per continuare ad usare il programma bisogna pagare una licenza d’uso. Opensource Una licenza open source autorizza chiunque ad usare, modificare, integrare, riprodurre, duplicare e distribuire un programma (o qualsiasi lavoro tutelato dalle norme sul diritto d'autore), anche a scopi commerciali. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 10 5
  6. 6. Programmi di Videoscrittura Caratteristiche generali •Una delle applicazioni fondamentali per cui oggi sono utilizzati i personal computer è l’elaborazione dei testi e la videoscrittura. •Un programma di videoscrittura (detto anche word processor) è dotato di una serie di funzioni che consentono all’utente di creare, modificare e stampare un documento di testo (una semplice lettera, un curriculum, un volantino, una brochure commerciale, un libro) in modo semplice, ordinato, esteticamente piacevole ed in alcuni casi professionale. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 11 Videoscrittura Caratteristiche generali I programmi di videoscrittura permettono di: – redigere rapidamente un testo, che potrà essere corretto e curato graficamente anche a redazione ultimata; – archiviare il documento, in formato elettronico, nella memoria di massa dell’elaboratore; – riutilizzare parti di testo già scritte per la produzione di altri documenti; – stampare il documento su carta; – scambiare il documento dopo averlo salvato su un dischetto, su un CD o inviarlo per posta elettronica; Tutti i word processor in commercio permettono le operazioni indicate permettendo altre funzioni avanzate, così complesse da essere sfruttate solo parzialmente dagli utenti ‘comuni’. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 12 6
  7. 7. Videoscrittura Microsoft Word Esistono in commercio diversi programmi di videoscrittura. Microsoft Word per Windows è uno dei più diffusi e di esso verranno fornite alcune informazioni di base per poterlo utilizzare. Microsoft Word è un programma di videoscrittura con interfaccia utente grafica che sfrutta le capacità del sistema operativo Windows di operare in multithreading. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 13 Videoscrittura Microsoft Word: Interfaccia Utente Barra dei Menù (Menù a tendina) Barra del Titolo Barra degli strumenti Standard Rientri Barra degli strumenti Formattazione Tabulazioni Riduci finestra a icona Ripristina finestra Chiudi finestra Righelli Tipo di visualizzazione Barre di scorrimento Sfoglia Barra di stato Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 14 7
  8. 8. Videoscrittura Microsoft Word Nella pagina precedente sono evidenziate le parti principali della finestra mostrata dal programma Microsoft Word per Windows (versione 2000 o 2003). Si noti come i menu e la possibilità di avere differenti barre degli strumenti eventualmente personalizzabili sia comune a tutti gli applicativi che operano nel sistema operativo Windows. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 15 Videoscrittura Microsoft Word La barra del titolo • Come in tutti i programmi che operano in ambiente Windows sulla barra del titolo possiamo leggere il nome dell’applicazione, e quello del file su cui si sta lavorando. Word attribuisce automaticamente un nome ai documenti: il primo che si crea all’apertura viene chiamato Documento1, poi in successione Documento2 e così via. • Sulla destra della barra del titolo si trovano i tre pulsanti comuni a tutte le finestre di applicazione : – partendo dalla sinistra, il primo riduce la finestra – a icona sulla barra delle applicazioni – il secondo porta la finestra a tutto schermo se è di – dimensioni minori – il terzo è il pulsante di chiusura dell’applicazione. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 16 8
  9. 9. Videoscrittura Microsoft Word La barra del titolo • L’icona di Word sulla sinistra della barra del titolo attiva un menu, con una serie di comandi, sei per l’esattezza, che si attivano con un clic sulla relativa voce: • Ripristina si usa quando la finestra dell’applicazione di Word è ridotta a icona sulla barra delle applicazioni, per riportarla alla visualizzazione precedente, qualunque fosse. • Ridimensiona permette di modificare le dimensioni della finestra dell’applicazione: impartito il comando il cursore si trasforma in una croce con quattro freccette e, spostandolo su uno dei bordi della finestra, diventa un cursore orizzontale a due punte: si preme il pulsante sinistro del mouse in corrispondenza di un bordo e, tenendolo premuto, si sposta il bordo. • Riduci a icona fa si che la finestra diventi un pulsante sulla barra delle applicazioni. • Ingrandisci porta la finestra a tutto schermo. • Chiudi provoca l’uscita dal programma. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 17 Videoscrittura Microsoft Word Barra dei menu I menu che consentono di accedere alle funzionalità più importanti di Word sono: File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Tabella Finestra Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 18 9
  10. 10. Videoscrittura Microsoft Word Il menu File consente di compiere le principali operazioni relative ai documenti, in esso sono presenti le seguenti opzioni: Nuovo Apri, Chiudi, Salva, Salva con nome, Salva come pagina Web, Versioni Anteprima pagina Web Imposta pagina Anteprima di stampa Stampa Invia a Proprietà Esci Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 19 Videoscrittura Microsoft Word Invia a… Consente di inviare il documento: al client di posta elettronica sotto forma di file allegato, ad una lista di distribuzione di Microsoft Outlook, al fax a PowerPoint. Proprietà visualizza la finestra delle proprietà del documento (tipo di file, posizione (percorso), nome del file in formato MS-DOS, data di creazione, data dell’ultima modifica e dell’ultimo accesso, autore, parole chiave, statistiche, struttura del contenuto) Elenco ultimi file elenca nella parte bassa del menu File gli ultimi documenti aperti (da 0 a 9) in modo da renderli accessibili con maggiore rapidità. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 20 10
  11. 11. Videoscrittura Microsoft Word Nuovo crea un nuovo documento. Apri accede alla finestra da cui si può selezionare il documento da aprire. Chiudi chiude il documento al momento attivo. Salva effettua il salvataggio del documento attivo. Salva con nome consente di accedere alla finestra di salvataggio anche dopo che si è attribuito il nome ad un file. E’ utile nel caso si voglia salvare un file con un altro nome, formato o percorso di salvataggio. Salva come HTML memorizza il documento in formato HTML (Hypertext Markup Language), il formato ipertestuale dei documenti Web (Internet). Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 21 Videoscrittura Microsoft Word Versioni consente di accedere alle varie versioni di un documento nel caso che questo sia stato modificato e sottoposto a revisione da uno o più revisori. Imposta pagina visualizza una finestra in cui si possono impostare le principali caratteristiche della pagina. Anteprima di stampa visualizza l’anteprima della pagina. Con i tasti Pag. su e Pag. giù si possono visualizzare le anteprime delle pagine precedenti o successive a quella corrente. Per uscire dall’anteprima di stampa premere il tasto Chiudi. Anche dall’interno dell’anteprima è possibile modificare il testo: ingrandire la pagina facendo clic al suo interno, selezionare l’icona Lente d’ingrandimento nella barra degli strumenti ed effettuare le modifiche al testo. Stampa accede alla finestra delle opzioni di stampa. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 22 11
  12. 12. Videoscrittura Microsoft Word Il menu Modifica consente di compiere operazioni su parti del testo dei documenti attivi, in esso sono presenti le seguenti opzioni: Annulla digitazione Ripeti digitazione Taglia Copia Incolla Incolla speciale Incolla come collegamento ipertestuale Cancella Seleziona tutto Trova Sostituisci Vai a… Collegamenti Oggetto 23 Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel Videoscrittura Microsoft Word Annulla consente di annullare le ultime operazioni compiute procedendo a ritroso (ripetendo l’operazione). Nella barra degli strumenti Standard è presente l’icona Annulla e alla sua destra c’è un menu a discesa che elenca le ultime operazioni compiute. Ripeti ripete l’ultima operazione compiuta Taglia rimuove la selezione (può essere un testo o un oggetto [es. immagine]), e la copia negli Appunti rendendola disponibile per essere incollata in un altro punto del documento. Copia duplica la selezione e la sposta negli Appunti.. Incolla inserisce nella posizione corrente il contenuto degli Appunti (ciò che si è tagliato o copiato) [Ctrl+V]. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 24 12
  13. 13. Videoscrittura Microsoft Word Incolla speciale permette di specificare in che modo deve essere incollato il contenuto degli Appunti (es. formattato, non formattato, collegato al documento di origine, incorporato nel documento di destinazione). Incolla come collegamento ipertestuale incolla il contenuto degli appunti rendendolo un collegamento ipertestuale che rimanda ad un’altra zona del documento, a un altro documento sulla stessa macchina o ad un indirizzo Internet (URL). Cancella elimina il testo selezionato [Canc]. • Seleziona tutto seleziona l’intero documento [Ctrl+Maiusc+5 (del tastierino numerico)]. • Trova… effettua la ricerca di una stringa di testo. Per mezzo delle funzioni Altro/Formato e Altro/Speciale è possibile effettuare ricerche complesse di codici di formato o di caratteri speciali (es. trovare le zone di testo in grassetto, o un certo tipo di carattere) [Ctrl+Maiusc+T]. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 25 Videoscrittura Microsoft Word • Sostituisci… trova una o più parole e le sostituisce automaticamente. Come per Trova…, per mezzo delle funzioni Altro/Formato e Altro/Speciale si possono eseguire ricerche e sostituzioni complesse) [Ctrl+Maiusc+S]. • Vai a… permette di spostarci lungo il documento muovendoci attraverso le pagine, le sezioni, le note, i titoli, i segnalibri, le immagini, ecc. [F5]. • Collegamenti permette di modificare le opzioni di aggiornamento di un oggetto collegato. Un oggetto collegato è un file (file di destinazione) che è stato generato da un’altra applicazione; nel caso in cui questo file debba essere modificato sarà l’altra applicazione a farlo intervenendo sul file di origine, e il file di destinazione inserito nel documento Word verrà aggiornato automaticamente (es. un foglio elettronico creato con Excel). • Oggetto accede alle opzioni di modifica di un oggetto (es. un’immagine o un grafico). La voce è attiva solo quando si è selezionato un oggetto. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 26 13
  14. 14. Videoscrittura Microsoft Word Il menu Visualizza consente di imposta il tipo di visualizzazione del documento, le barre degli strumenti da visualizzare e consente di personalizzare queste ultime le voci del menu sono: Normale Layout Web Layout di stampa Struttura Barre degli strumenti Righello Mappa documento Intestazioni di pagina Note a piè di pagina Commenti Schermo intero Zoom Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 27 Videoscrittura Microsoft Word Le voci più significative del menu sono le seguenti: • Normale tipo di visualizzazione della pagina semplificato (non viene visualizzato ciò che si otterrà esattamente con la stampa non vengono visualizzati gli oggetti inseriti nel documento (es. immagini). • Layout di stampa visualizzazione su schermo identica a ciò che verrà poi stampato (WYSIWYG = What You See Is What You Get = ciò che vedi è ciò che otterrai). • Struttura visualizza la struttura del documento. In questa modalità è più semplice spostarsi all’interno di documenti di grosse dimensioni, modificare il livello dei titoli e cambiare l’ordine dei paragrafi e dei capitoli. I livelli dei titoli e il corpo del testo sono organizzati con rientri, in modo da evidenziarne i rapporti gerarchici. • Barre degli strumenti seleziona le barre degli strumenti da visualizzare. Tra le principali azioni l’ultima voce di questo menu (Personalizza) consente di aggiungere o togliere singole icone alle varie barre L’elenco delle barre degli strumenti può essere visualizzato facendo clic con il tasto destro in qualunque punto di una barra degli strumenti. • Righello visualizza (o nasconde) il righello superiore e quello laterale. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 28 14
  15. 15. Videoscrittura Microsoft Word Il menu Inserisci mette a disposizione una serie di strumenti che facilitano la stesura del documento e ne migliorano l’aspetto, Le opzioni presenti nel menu Inserisci sono: Interruzione Numeri di pagina Data e ora Glossario Campo Simbolo Commento Nota a piè di pagina Didascalia Riferimenti incrociati Indici e sommario Immagine (da scanner o fotocamera digitale) Casella di testo File Oggetto Segnalibro Collegamento ipertestuale. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 29 Videoscrittura Microsoft Word Le voci principali del menu sono le seguenti • Interruzione… inserisce nella posizione del cursore un’interruzione di pagina, di colonna o di sezione. L’interruzione di pagina interrompe il flusso del testo forzando il salto alla pagina successiva. L’interruzione di colonna è utile quando si desidera disporre il testo su più colonne. L’interruzione di sezione crea una nuova sezione separandola dalla precedente e permettendo così di assegnarle differente intestazione e piè di pagina, numero di colonne o numerazione delle righe. • Numeri di pagina… inserisce, nella posizione stabilita per mezzo delle sue opzioni, il numero di pagina. Per intervenire successivamente sulla numerazione lo si deve fare per mezzo del menu Visualizza/Intestazione e piè di pagina. • Data e ora… inserisce data e/o ora (si può scegliere fra diversi formati. • Voce di glossario il glossario è uno strumento utile per velocizzare la digitazione di formule (parole, frasi, formule di apertura, di chiusura, ecc.). Per creare una voce di glossario selezionare il testo da riprodurre • Campo… inserisce un campo, cioè un segnaposto per dati variabili (numero di pagina, data, voce di un indice o di un sommario, nome dell’autore, nome del file, ecc.). 30 Luigi Puzone ® • Simbolo… inserisce un– Università di Ferrara – carattere speciale. Automation: Word - Excel Informatica 1 simbolo o un A.A. 2008-2009 6 - Office 15
  16. 16. Videoscrittura Microsoft Word Il menu Formato consente di applicare formattazioni personalizzate, a diverse parti del testo. Le voci sono: Carattere Paragrafo Elenco puntati e numerati Bordi e sfondo Colonne Tabulazioni Capolettera Orientamento testo Maiuscole/minuscole Sfondo Tema Frame Formattazione automatica Stile Oggetto Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 31 Videoscrittura Microsoft Word Le voci principali del menu sono le seguenti Carattere… modifica il formato del carattere (tipo, stile, dimensione, effetti, spaziatura, posizione, ecc.) Paragrafo… modifica le caratteristiche del paragrafo selezionato (rientri, spaziatura, distribuzione del testo); Elenchi puntati e numerati… crea o modifica il formato di un elenco puntato o numerato. Bordi e sfondo… personalizza i bordi e il colore di sfondo di una pagina, del paragrafo o di una tabella. Colonne… dispone il testo su colonne. Normalmente la suddivisione viene applicata a tutto il documento. Tabulazioni… personalizza la posizione e il formato delle tabulazioni. Maiuscole/minuscole… trasforma il testo selezionato in normale, tutto maiuscole o minuscole Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 32 16
  17. 17. Videoscrittura Microsoft Word Il menu Strumenti mette a disposizione dell’utente una serie di strumenti, funzioni e opzioni utili per facilitare la redazione del documento. Le voci sono: Controllo ortografia e grammatica Lingua Conteggio parole Sunto automatico Correzione automatica Revisioni Unisci revisioni Proteggi documenti Collaborazione in linea Stampa unione Buste ed etichette Creazione guidata lettera Macro Modelli e aggiunte Personalizza Opzioni Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 33 Videoscrittura Microsoft Word Le voci principali del menu sono le seguenti Controllo ortografia e grammatica… effettua il controllo ortografico del documento o una selezione. Lingua seleziona la lingua in base alla quale effettuare il controllo ortografico Conteggio parole… fornisce informazioni statistiche relative al documento. Sunto automatico… crea automaticamente un riassunto del documento. Revisioni consente di tenere sotto controllo le revisioni apportate al documento quando più persone lavorano contemporaneamente alla stesura del medesimo documento Unisci versioni… unisce le varie versioni del documento. Proteggi documento… protegge il documento in modo che le modifiche apportate in seguito vengano visualizzate come revisioni ( Stampa unione… crea lettere personalizzate da inviare ad una serie di destinatari realizzandole per mezzo dell’unione di un documento principale (una lettera tipo, un elenco indirizzi, ecc.) e di un’origine dati (l’insieme di dati variabili relativi ai singoli destinatari). Buste ed etichette… guida nella realizzazione di buste ed etichette. Autocomposizione lettera… guida nella realizzazione di una lettera. Macro sequenza di comandi (macrosequenza) che vengono registrati una volta per tutte e possono essere rieseguiti automaticamente eseguendo la macro. Modelli e aggiunte… visualizza l’elenco dei modelli predefiniti a disposizione. Personalizza… consente di decidere quali barre degli strumenti visualizzare, di creare barre degli strumenti personalizzate, togliere o aggiungere icone dalle barre, assegnare delle scorciatoie alla tastiera, stabilire la dimensione delle icone. Luigi Puzone ® Opzioni… permette la personalizzazione– A.A. 2008-2009 Informatica 1 – Università di Ferrara del funzionamento di Word. Word - Excel 6 - Office Automation: 34 17
  18. 18. Videoscrittura Microsoft Word Il menu Tabella mette a disposizione dell’utente una serie di strumenti e funzioni che facilitano la realizzazione e la personalizzazione di una tabella. Le voci sono: Disegna tabella Inserisci Elimina Seleziona Unisci celle Dividi cella Dividi tabella Formattazione automatica tabella Adatta Ripeti righe del titolo Converti Ordina Formula Nascondi griglia Proprietà tabella Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 35 Videoscrittura Microsoft Word Le voci principali del menu sono le seguenti Disegna tabella disegna una tabella formata da un’unica cella che può essere a sua volta suddivisa in righe (trascinando orizzontalmente la matita) e colonne (trascinando verticalmente la matita). Inserisci tabella/Inserisci righe/Inserisci colonne inserisce una tabella (apparirà una finestra in cui si possono specificare il numero di righe e di colonne e se si vuole creare una tabella dal formato predefinito). Elimina celle… elimina celle dalla tabella secondo varie modalità. Unisci celle… unisce più celle (selezionate prima di eseguire il comando). Dividi celle… esegue l’operazione inversa rispetto a Unisci celle. Formattazione automatica tabella… applica alla tabella una formattazione a scelta tra quelle presenti in un elenco di formati predefiniti Ripartisci uniformemente righe assegna a ciascuna riga un’altezza costante. Ripartisci uniformemente colonne assegna alle colonne la stessa larghezza. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 36 18
  19. 19. Videoscrittura Microsoft Word Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 37 Videoscrittura Microsoft Word Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 38 19
  20. 20. Videoscrittura Microsoft Word Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 39 Videoscrittura Microsoft Word Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 40 20
  21. 21. Videoscrittura Microsoft Word Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 41 Videoscrittura Microsoft Word Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 42 21
  22. 22. Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL Un quot;foglio elettronicoquot; è un programma per la gestione ordinata di dati numerici e non numerici, e che ne permette l’elaborazione attraverso relazioni tra i dati stessi. Elemento fondamentale di un quot;foglio elettronicoquot; è la CELLA. Una cella può contenere cifre, caratteri alfabetici, formule, riferimenti, e, volendo, disegni, suoni, programmi, oggetti diversi. Ogni cella è indicata da un riferimento di riga (un numero compreso tra 1 e 65536) e di colonna (una o due lettere tra A ed IV per un totale di 256 colonne). Le celle possono essere collegate tra di loro mediante formule in modo che il valore di una cella può dipendere dal contenuto di altre celle, oppure possono contenere elementi indipendenti tra loro. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 43 Foglio Elettronico Microsoft Excel: Interfaccia Utente Barra della Formula Barra dei menu Cella Barra di Formattazione Colonna RIGA Barra degli Strumenti Standard Selezione foglio Barre strumenti disegno Barre di Scorrimento Barra di stato Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 44 22
  23. 23. Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL •Nella parte bassa dell’immagine della pagina precedente appare la barra di stato dove compaiono informazioni utili e sensibili al contesto, per esempio si vede la scritta quot;NUMquot; che indica l'attivazione del tastierino numerico, e l'indicazione dello stato di quot;Prontoquot; del programma, in attesa di dati o comandi. •Il foglio di lavoro è costituito da una griglia di 65536 x 256 celle, di cui solo una piccola zona è visibile sullo schermo (a tal fine sono predisposte le barre di scorrimento). •Ai lati del foglio di lavoro vi sono gli indicatori di posizione e le barre di scorrimento per spostarsi e visualizzare gli altri fogli di cui si compone la cartella di lavoro. •La barra schede, infine, permette di selezionare il foglio di lavoro che si desidera visualizzare. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 45 Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL • Quando Excel è avviato, viene creata una cartella di lavoro, denominata Cartel1, e viene visualizzato il Foglio1 composto da 65536 righe numerate e 256 colonne denominate con una lettera. • La cartella di lavoro, cui corrisponde un solo file su disco, può essere costituita da numerosi fogli di lavoro • La cella è l’unità elementare di Excel (e di qualsiasi foglio elettronico). Essa è individuata dalle coordinate di colonna e di riga (contraddistinte rispettivamente da lettere dell’alfabeto e da numeri arabi) Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 46 23
  24. 24. Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL • Il contenuto delle celle di un foglio di lavoro può essere di tre tipi: – valori numerici (costanti); – formule (contenenti o meno riferimenti ad altre celle); – testo (insiemi di caratteri alfanumerici). • Accanto ai caratteri numerici si possono avere i seguenti caratteri speciali: – + - () , / L. % . E Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 47 Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL • Una formula opera su costanti numeriche e/o su riferimenti di cella per calcolare un nuovo valore attraverso alcuni operatori e funzioni incorporate. La sua immissione inizia sempre con il segno di =. – Es. =(F1/(F1+F2))*100 Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 48 24
  25. 25. Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL Selezione, immissione e modifica dei dati • Per inserire dati di qualsiasi tipo in una cella occorre selezionarla con il mouse facendovi clic oppure posizionandovi il cursore con i tasti di direzione, dopo di che è sufficiente digitare i numeri o le lettere, che appariranno sia nella cella stessa che sulla barra formula. In questo modo si cancella quanto era eventualmente presente in quella cella e vi si sostituisce il nuovo testo o il nuovo numero. • Per confermare l'inserimento si può premere il tasto INVIO, oppure fare clic con il mouse su di un'altra cella del foglio, oppure si può quot;cliccarequot; sul segno (verde) della barra formula. • Per annullare l'inserimento è sufficiente premere ESC invece di confermare oppure fare clic sul segno (rosso) nella barra formula Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 49 Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL Tipo Operatore Descrizione Aritmetico + Addizione - Sottrazione * Moltiplicazione / Divisione % Percentuale ^ Elevamento a potenza & Collega o cancatena due Es. =quot;Totale diquot; &E1 valori di testo per Testo produrre un valore di testo continuo. Confronto =; >;<;>=; <=; <> Operatori logici che danno vero o falso a seconda che la condizione sia o no verificata Riferimento : Intervallo , Unione Spazio Intersezione ; Separazione semplice Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 50 25
  26. 26. Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL Selezione, immissione e modifica dei dati • Per selezionare un'intera riga o colonna, clic- care sulle intestazioni di riga o colonna. • La formattazione in Excel permette di attribuire un formato ai dati contenuti nelle celle selezionate. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 51 Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 52 26
  27. 27. Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL Formati numerici di Excel Formato 5 -5 0,50 Standard 5 -5 0,5 0 5 -5 0,5 0,00 5,00 -5,00 0,50 #.##0 5 -5 1 #.##0,00 5,00 -5,00 0,50 L.#.##0; -L.#.##0 L. 5 -L. 5 L.1 L.#.##0; (Rosso)-L.#.##0 L. 5 -L. 5 (Rosso) L.1 L.#.##0,00; -L.#.##0,00 L. 5,00 -L. 5,00 L. 0,50 L.#.##0,00; (Rosso) - L. 5,00 -L. 5,00 L. 0,50 L.#.##0,00 (Rosso) 0% 500% -500% 50% 0,00% 500,00% -500,00% 50,00% 0,00E+00% 5,00E+00 -5,00E+00 5,00E 01 # ?/? 5 -5 1/2 # ??/?? 5 -5 1/2 Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 53 Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL • Per immettere una formula contenente una funzione è necessario: selezionare la cella nella quale si vuole inserire la funzione, fare click sul pulsante Modifica formula sulla barra della formula, cliccare sulla freccia posta accanto alla casella Funzioni. • A questo punto è necessario selezionare la funzione che si desidera aggiungere alla formula. • Se la funzione non è visualizzata nell'elenco, scegliere Altre funzioni per visualizzare un altro elenco di funzioni. • E’ anche possibile cliccare sul pulsante Incolla funzione Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 54 27
  28. 28. Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL • Premendo il pulsante appare la finestra Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 55 Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL • Una volta selezionata la funzione, Excel presenta una finestra all’interno della quale è necessario immettere gli argomenti della funzione prescelta. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 56 28
  29. 29. Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL • è possibile selezionare direttamente le celle sul foglio di lavoro dopo aver nascosto temporaneamente la finestra di dialogo cliccando sul pulsante Comprimi finestra ; • dopo aver selezionato le celle interessate è sufficiente cliccare nuovamente sul pulsante per ripristinare la finestra di dialogo • Al termine dell'immissione della formula, premere INVIO. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 57 Foglio di Calcolo Microsoft EXCEL Esempi di formule e funzioni • Nel seguente esempio è riportata l'addizione del valore contenuto nella cella B4 e del valore 25, il cui risultato viene diviso per la somma dei valori contenuti nelle celle D5, E5 e F5. Luigi Puzone ® Informatica 1 – Università di Ferrara – A.A. 2008-2009 6 - Office Automation: Word - Excel 58 29

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