Microsoft Outlook 2003
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Microsoft Outlook 2003 Microsoft Outlook 2003 Presentation Transcript

  • Microsoft Outlook 2003 LUDKANT RONALD YABAR GALINDO COMPUTACION E INFORMATICA UNITEK -PUNO
  • Manual de Microsoft Outlook XP
    • ¿Qué es Microsoft Outlook?
    • Es un programa de administración de información personal que permite organizar mensajes, citas, contactos y tareas. Te permite dar seguimiento a las actividades ver documentos y compartir datos.
    • Características principales de MS Outlook
    • MS Outlook es una aplicación de administración de información de escritorio que ayuda al usuario a organizar y compartir la información de su escritorio, además de comunicarse con otros usuarios. Es útil trabajar con el MS Outlook para realizar las siguientes tareas:
    • Administrar Información personal y profesional, como mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, y archivos, así como a darle seguimiento a todas las actividades.
    • Compartir información con otras aplicaciones de Office, explorar y buscar archivos de Office desde el Outlook.
  • Descripción de la pantalla de Outlook
    • Al iniciar el Outlook se muestra la pantalla principal que es similar a la siguiente:
  • DEFINICION
    • Microsoft Outlook es un programa de agenda ofimática y cliente de email de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
    • Puede ser utilizado como aplicación independiente, o junto con Microsoft Exchange Server para dar servicio a múltiples usuarios dentro de una organización tal como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
  • BARRA DE MENUS
    • En esta área aparecerán los menús que tienes disponibles. Cada menú tiene acciones específicas que están agrupadas según el nombre del menú de la siguiente manera:
    • Archivo Este menú permitirá abrir, cerrar, guardar, imprimir, importar y exportar etc. Archivos.
    • Edición mediante este menú se puede realizar ediciones de objetos y texto. Es decir Editar, copiar, pegar cortar, seleccionar, buscar, mover y copiar carpetas marcar mensajes, etc. Estando el documento en pantalla.
    • Ver Contiene las opciones para ver en pantalla las diferentes vistas de un documento. Además en el se localizan los comandos de ordenar, filtrar, agrupar y las herramientas, Barra de estado y Barra del MS Outlook .
    • Favoritos Contiene las opciones para agregar a favoritos y Organizar Favoritos
    • Herramientas Con este menú se realizan tareas asociadas al modulo seleccionado. Este menú cambia cada vez.
    • Acciones Todos los comandos relacionados a la correspondencia, como crear enviar y responder mensajes.
    • ? Ayuda en línea que proporciona MS Outlook para el usuario
    • La mayoría de los menús que aparecen en MS Outlook se encuentran en la mayoría de las aplicaciones de Windows por lo que si en alguna ocasión a trabajado con las aplicaciones de Windows ya estarás familiarizado con los menús de MS Outlook y viceversa.
  • Barra de Herramientas
    • La Barra de herramientas esta compuesta por botones que realizan acciones o tareas previamente definidos con el simple echo de presionarlos. Los iconos o dibujos que los representan describen de manera visual la acción que realiza. MS Outlook XP te proporciona tres barras de herramientas, las cuales son la barra E stándar, la barra Remota, la barra de configuración Avanzada, esta última cambia de forma constante de acuerdo al módulo en donde se encuentra, en la figura siguiente se muestra la barra de herramientas de MS Outlook para hoy.
  • Barra de Outlook
    • La Barra de MS Outlook contiene métodos abreviados para carpetas que se utilizan con frecuencia. Y como se muestra en la figura siguiente cuenta con más de un apartado .
  • Outlook para hoy
    • Una vez que Inicias Outlook del lado derecho de la pantalla aparece una serie de iconos que contienen las tareas para el día. Las opciones que aparecen en estos apartados son:
    • Calendario Muestra la agenda del día junto con las tareas programadas
    • Bandeja de Entrada Al dar un clic a este apartado de inmediato accedemos a las funciones de correo
    • Tareas Este apartado nos muestra la lista de tareas
    • Cada una de las opciones se revisará más a detalle en las secciones correspondientes. Además, se cuenta con la opción de Personalizar Outlook para hoy que no permite programar cómo se verá el Outlook para hoy. Al dar un clic sobre éste, la vista cambiará de forma para aparecer como se muestra a continuación.
  • MANUAL PARA LA CONFIGURACIÓN DE CUENTAS DE CORREO EN MICROSOFT OUTLOOK 2003 o 2000
    • Para configurar una nueva cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook 2003 o 2000 siga el siguiente procedimiento:
    • 1. Ingrese a Microsoft Outlook. 2. Seleccione del menú Herramientas la opción Cuentas de correo electrónico.
  •  
    • 3. El sistema muestra la pantalla de cuentas de correo electrónico, seleccione la opción “ Agregar una nueva cuenta de correo electrónico ”. Presione el botón Siguiente .
  •  
    • 4. El sistema desplegará una pantalla para seleccionar el tipo de servidor de la cuenta de correo electrónico. Seleccione la opción POP 3 y presione el botón Siguiente .
  •  
    • 5. El sistema desplegará la pantalla de configuración de correo electrónico de Internet (POP 3).
  •  
    • Ingrese la siguiente información : • Su nombre : Ingrese el nombre del usuario • Dirección de correo electrónico : Ingrese su dirección de correo electrónico. • Servidor de correo entrante (POP 3) : Ingrese la siguiente configuración, mail.suempresa.com donde “suempresa” es su dominio, ejemplo: mail.arquitech.com. • Servidor de correo saliente (SMTP) : Es la misma que la del Servidor de correo entrante, mail.suempresa.com. • Nombre de usuario : Ingrese su cuenta de correo electrónico. • Contraseña : Ingrese su password.
    • Al terminar presione el botón Siguiente .
    • 6. El sistema despliega la pantalla de Configuración de correo electrónico de Internet. Seleccione la casilla de Mi servidor de salida SMTP requiere autenticación y la opción de Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada , al terminar presione el botón Aceptar .
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    • 7. El sistema desplegará la pantalla de confirmación de configuración, presione el botón Finalizar .
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