Sistem Implementasi <ul><li>Training Personal </li></ul><ul><li>Konversi Sistem  </li></ul><ul><li>Review post-implementat...
Training <ul><li>Tipe Training: disesuaikan dengan keadaan lingkungan implementasi sistem: </li></ul><ul><ul><li>Eksternal...
Training <ul><li>Pelatihan untuk Administrator: </li></ul><ul><ul><li>Set-up sistem awal </li></ul></ul><ul><ul><li>Rutini...
Training <ul><li>Application Training </li></ul><ul><ul><li>Set up files </li></ul></ul><ul><ul><li>Proses transaksi </li>...
Konversi Sistem Baru <ul><li>Konversi Sistem: </li></ul><ul><ul><li>Konversi Langsung </li></ul></ul><ul><ul><li>Konversi ...
Konversi Sistem Secara Langsung <ul><li>Disebut juga sbg  Cold Turkey  yaitu langsung menghentikan sistem lama dan  menjal...
Konversi Paralel <ul><li>Sistem lama dan sistem baru beroperasi bersamaan untuk periode waktu tertentu. </li></ul><ul><li>...
Konversi Phase- In <ul><li>Sistem baru diimplementasikan secara gradual, sedikit demi sedikit -> memeberikan waktu lebih u...
Konversi Pilot <ul><li>Sistem diinstal hanya pada sebagian organisasi (mis. Kantor cabang atau pabrik)  sbg pilot -> segme...
Konversi File Data <ul><li>Melakukan modifikasi file yang sudah ada dalam bentuk: </li></ul><ul><ul><li>Format </li></ul><...
Konversi File Langsung <ul><li>Membuat program konversi data apabila sistem lama menggunakan komputer, sedangkan apabila d...
Konversi File Gradual <ul><li>File dikonversi sedikit demi sedikit, </li></ul><ul><li>Rekord akan dikonversi hanya ketika ...
Evaluasi Sistem Baru <ul><li>Bertujuan untuk mendapatkan cara meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem baru, serta me...
Area Peninjauan (1) <ul><li>Faktor sistem </li></ul><ul><ul><li>Faktor kelayakan TELOS (Technical, Economical, Legality, O...
<ul><ul><li>Faktor strategik PDM (Productivity, Differentiation, Management </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sudah tercapain...
Area Peninjauan (2) <ul><li>Komponen Rancangan Sistem: </li></ul><ul><ul><li>Output </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Output ...
<ul><ul><li>Database </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pengujian penambahan record baru stl record terakhir </li></ul></ul></...
<ul><ul><li>Platform Teknologi </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Peripheral, workstation, processor, dan jaringan, </li></ul>...
Area Peninjauan (3) <ul><li>Keakuratan Estimasi </li></ul><ul><ul><li>Waktu: menggunakan tool spt PERT, Gannt, atau lainny...
Dokumentasi <ul><li>Dokumentasi Proses  </li></ul><ul><ul><li>Merekam proses pengembangan dan perawatan. Isi dokumentasi p...
Dokumentasi Produk <ul><li>Technical manual untuk hardware dan pengoperasion sistem dengan kualitas penulisan yang baik da...
User Manual <ul><li>Pengantar </li></ul><ul><ul><ul><li>Tujuan dari produk </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Lingkungan ...
User Manual <ul><li>System Overview </li></ul><ul><ul><li>Komponen Hardware, </li></ul></ul><ul><ul><li>Komponen Software ...
User Manual <ul><li>2. Instalasi </li></ul><ul><ul><ul><li>Persyaratan minimal sistem yang dibutuhkan </li></ul></ul></ul>...
User Manual <ul><li>4. Instruksi detail </li></ul><ul><ul><ul><li>Keluaran dari produk </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li...
User Manual <ul><li>Pesan Kesalahan </li></ul><ul><li>Trouble Shooting </li></ul>
Dokumentasi Maintenance <ul><li>Menjelaskan tata cara perawatan dan pengelolaan sistem yang baik. </li></ul><ul><ul><li>Ma...
Dokumentasi Source Code <ul><li>Penamaan variable, constant, procedure. Function yang jelas dan konsisten </li></ul><ul><l...
Dokumentasi Source Code <ul><li>Pada Header Program diberi: </li></ul><ul><ul><li>Nama penulis program </li></ul></ul><ul>...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

System Implementation Konversi2

745 views
673 views

Published on

Published in: Education, Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
745
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

System Implementation Konversi2

  1. 1. Sistem Implementasi <ul><li>Training Personal </li></ul><ul><li>Konversi Sistem </li></ul><ul><li>Review post-implementation </li></ul><ul><li>Dokumentasi </li></ul><ul><li>Dukungan lain </li></ul>
  2. 2. Training <ul><li>Tipe Training: disesuaikan dengan keadaan lingkungan implementasi sistem: </li></ul><ul><ul><li>Eksternal Training: kursus dr vendor pelatihan </li></ul></ul><ul><ul><li>Internal Training: On the Job Training </li></ul></ul><ul><ul><li>Belajar Sendiri </li></ul></ul><ul><li>Memilih Staf yang akan dilatih </li></ul><ul><ul><li>Terdiri dari tiga kelompok User: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Teknisi & Administrator yang akan bertugas merawat sistem </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Application user (user pd umumnya) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>General Manager </li></ul></ul></ul>
  3. 3. Training <ul><li>Pelatihan untuk Administrator: </li></ul><ul><ul><li>Set-up sistem awal </li></ul></ul><ul><ul><li>Rutinitas harian </li></ul></ul><ul><ul><li>Diagnosis kesalahan </li></ul></ul><ul><ul><li>Menulis sistem log </li></ul></ul><ul><ul><li>Trouble shooting </li></ul></ul><ul><ul><li>Penanganan Keamanan </li></ul></ul><ul><ul><li>Melakukan perubahan, penghapusan, restore </li></ul></ul><ul><ul><li>Melakukan Backup / Disaster Recovery </li></ul></ul>
  4. 4. Training <ul><li>Application Training </li></ul><ul><ul><li>Set up files </li></ul></ul><ul><ul><li>Proses transaksi </li></ul></ul><ul><ul><li>Validasi data </li></ul></ul><ul><ul><li>Update batch </li></ul></ul><ul><ul><li>Prosedur akhir-hari </li></ul></ul><ul><ul><li>Mencetak laporan </li></ul></ul><ul><ul><li>Pemahaman pesan kesalahan </li></ul></ul>
  5. 5. Konversi Sistem Baru <ul><li>Konversi Sistem: </li></ul><ul><ul><li>Konversi Langsung </li></ul></ul><ul><ul><li>Konversi Paralel </li></ul></ul><ul><ul><li>Konversi phase-in </li></ul></ul><ul><ul><li>Konversi Pilot </li></ul></ul>
  6. 6. Konversi Sistem Secara Langsung <ul><li>Disebut juga sbg Cold Turkey yaitu langsung menghentikan sistem lama dan menjalankan sistem baru; </li></ul><ul><li>Konversi sistem ini dilakukan apabila: </li></ul><ul><ul><li>Sistem lama sudah tidak berfungsi sama sekali </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistem baru bersifat kecil / sederhana </li></ul></ul><ul><ul><li>Tidak baru menggantikan sistem lain </li></ul></ul><ul><ul><li>Rancangan sistem baru sangat berbeda dengan sistem lama </li></ul></ul><ul><li>Keuntungan adalah biaya yang relatif tidak mahal </li></ul><ul><li>Kelemahan: resiko kegagalan yang tinggi </li></ul><ul><li>Perlu segera diikuti oleh program pengujian dan pelatihan </li></ul>
  7. 7. Konversi Paralel <ul><li>Sistem lama dan sistem baru beroperasi bersamaan untuk periode waktu tertentu. </li></ul><ul><li>Output dari masing2 sistem dibandingkan, apabila terdapat perbedaan akan direkonsiliasi, </li></ul><ul><li>Keuntungan: resiko kegagalan rendah </li></ul><ul><li>Kerugian: biaya yg tinggi khususnya duplikasi dokumen, </li></ul><ul><li>Apabila terdapat perbedaan dalam metoe produksi, aturan keputusan, prosedur akunting, dan model kendali inventarisasi maka metode konversi paralel tidak dapat dilakukan </li></ul>
  8. 8. Konversi Phase- In <ul><li>Sistem baru diimplementasikan secara gradual, sedikit demi sedikit -> memeberikan waktu lebih utk asimilasi prubahan, </li></ul><ul><li>Sistem harus disegmentasi, dan penginstalan sistem baru berdasarkan segmentasi tsb. Untuk setiap segmentasi mis.: mekanisme sistem lama dikembangkan untuk memproses data baru, kemudian sistem baru yang berhubungan dg segmen tersebut diinstal setelah tidak terdapat kegagalan proses kemudian dievaluasi. </li></ul><ul><li>Keunggulan: proses asimilasi sistem dapat diminimalisasi, </li></ul><ul><li>Kerugian: biaya yang besar utk membuat interface temporer. </li></ul>
  9. 9. Konversi Pilot <ul><li>Sistem diinstal hanya pada sebagian organisasi (mis. Kantor cabang atau pabrik) sbg pilot -> segmentasi organisasi </li></ul><ul><li>Keuntungan: resiko lebih sedikit dibandindingkan metode langsung, dan lebih murah dibandingkan metode paralel, alokasi kesalahan, alokasi pelatihan untuk semua organisasi. </li></ul>
  10. 10. Konversi File Data <ul><li>Melakukan modifikasi file yang sudah ada dalam bentuk: </li></ul><ul><ul><li>Format </li></ul></ul><ul><ul><li>Isi data </li></ul></ul><ul><ul><li>Medium penyimpanan </li></ul></ul><ul><li>Metode Konversi: </li></ul><ul><ul><li>Langsung </li></ul></ul><ul><ul><li>Bertahap </li></ul></ul>
  11. 11. Konversi File Langsung <ul><li>Membuat program konversi data apabila sistem lama menggunakan komputer, sedangkan apabila dr model manual ke komputer butuh waktu lama utk memasukkan data, </li></ul><ul><li>Membuat suatu prosedur kendali: </li></ul><ul><ul><li>File Master -> pemeriksaan terhadap field dan records </li></ul></ul><ul><ul><li>File Transaksi -> perlu diperiksa apabila terdapat perbedaan medium / prosedur </li></ul></ul><ul><ul><li>File Indeks -> Key yg menghubungkan master file </li></ul></ul><ul><ul><li>File Backup -> Mengamankan data base apabila terjadi kesalahan proses atau kerusakan di pusat data </li></ul></ul>
  12. 12. Konversi File Gradual <ul><li>File dikonversi sedikit demi sedikit, </li></ul><ul><li>Rekord akan dikonversi hanya ketika menunjukkan aktifitas transaksi. Rekord lama yang sudah tidak melakukan transaksi tidak dikonversi, </li></ul><ul><ul><li>Apabila terdapat transaksi, maka kemudian akan dimasukkan ke sistem, </li></ul></ul><ul><ul><li>Program mencari di file master baru utk record yg akan diupdate dan kemudia diproses, </li></ul></ul><ul><ul><li>Jika record tidak ditemukan dalam file master baru, file master lama diakses untuk record yg sesuai dan rekord tersebut ditambahkan ke file master baru. </li></ul></ul>
  13. 13. Evaluasi Sistem Baru <ul><li>Bertujuan untuk mendapatkan cara meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem baru, serta memberikan informasi untuk pengembangan sistem mendatang. </li></ul><ul><li>Biasanya dilakukan setelah dua hingga enam bulan instalasi -> sudah terdapat periodik pelaporan serta isu sistem masih baru </li></ul>
  14. 14. Area Peninjauan (1) <ul><li>Faktor sistem </li></ul><ul><ul><li>Faktor kelayakan TELOS (Technical, Economical, Legality, Operation, Schedule) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Teknologi pendukung; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pendanaan utk biaya teknologi, operasional, pemeliharaan; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Operasinal sistem yg tidak melanggar hukum;kesesuain jadwal. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Keterampilan personal dlm </li></ul></ul></ul>
  15. 15. <ul><ul><li>Faktor strategik PDM (Productivity, Differentiation, Management </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sudah tercapainya produktivitas stl implementasi sistem baru </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kontribusi terhadap diferensiasi produk dan layanan </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dukungan informasi utk peningkatan kualitas perencanaan, pengontrolan, dan pembuatan keputusan manajemen, </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Faktor rancangan MURRE (Maintenability, Usability, reusability, extenability) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dokumentasi sudah komprehensive, jelas dan uptodate </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mendukung CMS (Change Management System) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Module untuk user sudah terpenuhi </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Terpenuhinya dukungan ke user </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Modul perangkat lunak dapat digunakan kembali </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Terbebas dari fault/error </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Adaptif dan fleksibel </li></ul></ul></ul>
  16. 16. Area Peninjauan (2) <ul><li>Komponen Rancangan Sistem: </li></ul><ul><ul><li>Output </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Output harus sesuai, relevan, akurat dan dapat digunakan kembali </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kemanan pengguna output bagi user yg tidak berhak </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kemudahan akses </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sesuai dengan kognitif user </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ketepatan edit dan identifikasi laporan </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Input </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Form memenuhi kaidah pedoman dan spesifikasi rancangan </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Verifikator data input </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Manual pengisian form </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Proses </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pengujian terhadap semua proses </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Peninjauan terhadap prosedur dan dokumentasi </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Prosedure pengoperasian </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Reliability sistem </li></ul></ul></ul>
  17. 17. <ul><ul><li>Database </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pengujian penambahan record baru stl record terakhir </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Membuat suatu file baru </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Membaca / menulis ke file dengan label header yg salah </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Memproses data end-of-file </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Memasukkan record yg tidak lengkap </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Proses Back-up, recovery </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kecepatan melakukan query </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mengatasi batch proses secara efisien (proses tidak terlalu lama) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Kendali </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Penetapan standar operasional untuk mengendalikan kejadian yang bersifat luar biasa. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Rencana pemulihan sistem sudah terujikan (disimulasikan) dan ditetapkan, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Terdapat kendali akses terhadap serangan virus maupun perusak lainnya </li></ul></ul></ul>
  18. 18. <ul><ul><li>Platform Teknologi </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Peripheral, workstation, processor, dan jaringan, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Membandingkan kinerja dengan rancangan </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Membutuhkan komponen penunjang: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Job accounting system </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Hardware monitoring </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Software monitoring </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Konfigurasi teknologi yang optimal </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Respon time yang acceptable </li></ul></ul></ul>
  19. 19. Area Peninjauan (3) <ul><li>Keakuratan Estimasi </li></ul><ul><ul><li>Waktu: menggunakan tool spt PERT, Gannt, atau lainnya. </li></ul></ul><ul><ul><li>Biaya yg sebenarnya sesuai dg yg diestimasi </li></ul></ul><ul><ul><li>Manfaat </li></ul></ul><ul><li>Tingkat dukungan: </li></ul><ul><ul><li>Sumber daya tersedia </li></ul></ul><ul><ul><li>Manajemen puncak </li></ul></ul><ul><ul><li>Pelatihan (teknik pelatihan, user, tutor) </li></ul></ul>
  20. 20. Dokumentasi <ul><li>Dokumentasi Proses </li></ul><ul><ul><li>Merekam proses pengembangan dan perawatan. Isi dokumentasi proses adalah: perencanaan, jadwal, kualitas proses, standard proses. </li></ul></ul><ul><li>Dokumentasi Produk </li></ul><ul><ul><li>Menggambarkan produk yang sedang dikembangkan dr sudut pandang engineer pengembang/perawatan. Yg termasuk dokumentasi produk adalah: user manual, help. </li></ul></ul>
  21. 21. Dokumentasi Produk <ul><li>Technical manual untuk hardware dan pengoperasion sistem dengan kualitas penulisan yang baik dan jelas. Fitur yang harus terdapat dalam user manual: </li></ul><ul><ul><li>Bagian “Bagaimana Memulai” </li></ul></ul><ul><ul><li>Indeks yang komprehensif </li></ul></ul><ul><ul><li>Tutorial </li></ul></ul><ul><ul><li>Contoh-contoh </li></ul></ul><ul><ul><li>Quick reference guide </li></ul></ul><ul><ul><li>Referensi Ringkas yg menunjukkan fitur dan routin </li></ul></ul><ul><ul><li>Ilustrasi </li></ul></ul><ul><ul><li>Manual yg mudah diikuti, mudah dimengerti dan terurut secara logis </li></ul></ul>
  22. 22. User Manual <ul><li>Pengantar </li></ul><ul><ul><ul><li>Tujuan dari produk </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Lingkungan operasi </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fungsi secara umum </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fitur Khusus </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Keterbatasan </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Keterangan dan notasi dokumen serta terminologi </li></ul></ul></ul>
  23. 23. User Manual <ul><li>System Overview </li></ul><ul><ul><li>Komponen Hardware, </li></ul></ul><ul><ul><li>Komponen Software </li></ul></ul><ul><ul><li>Komponen Aplikasi </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistem Akses Kontrol </li></ul></ul><ul><ul><li>Flow of system process </li></ul></ul>
  24. 24. User Manual <ul><li>2. Instalasi </li></ul><ul><ul><ul><li>Persyaratan minimal sistem yang dibutuhkan </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Menyalin dan memback-up </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Proses instalasi </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Konfigurasi/kustomisasi produk </li></ul></ul></ul><ul><li>3. Tutorial </li></ul><ul><ul><ul><li>Penjelasan langkah-demi langkah dengan contoh </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Penjelasan tiap contoh </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pengembangan dari contoh dasar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Penggunaan on-line Help </li></ul></ul></ul>
  25. 25. User Manual <ul><li>4. Instruksi detail </li></ul><ul><ul><ul><li>Keluaran dari produk </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Masukan untuk produk </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pengoperasian produk </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Penanganan error </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fungsi khusus </li></ul></ul></ul><ul><li>5. Detail Teknis </li></ul><ul><ul><ul><li>Prinsip dari operasi </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fitur lanjutan </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Algoritma utama yang digunakan </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Struktur data utama </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Modifikasi produk </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cara memperoleh dukungan teknis dan informasi lanjutan </li></ul></ul></ul>
  26. 26. User Manual <ul><li>Pesan Kesalahan </li></ul><ul><li>Trouble Shooting </li></ul>
  27. 27. Dokumentasi Maintenance <ul><li>Menjelaskan tata cara perawatan dan pengelolaan sistem yang baik. </li></ul><ul><ul><li>Maintenance Manual </li></ul></ul><ul><ul><li>Trouble shooting manual </li></ul></ul><ul><ul><li>Tingkat kerusakan yang ditulis biasanya hanyalah sampai pada level yang ringan dan tak perlu penanganan khusus. </li></ul></ul>
  28. 28. Dokumentasi Source Code <ul><li>Penamaan variable, constant, procedure. Function yang jelas dan konsisten </li></ul><ul><li>Memberi keterangan pada header setiap procedure, yang berisis: </li></ul><ul><ul><li>Fungsi dari procedure </li></ul></ul><ul><ul><li>Variable local masukan, dan keluaran </li></ul></ul><ul><ul><li>Variable global yang digunakan dan yang dipengaruhi. </li></ul></ul>
  29. 29. Dokumentasi Source Code <ul><li>Pada Header Program diberi: </li></ul><ul><ul><li>Nama penulis program </li></ul></ul><ul><ul><li>Editor </li></ul></ul><ul><ul><li>Compiler dan Library yang digunakan </li></ul></ul><ul><ul><li>Versi dan upgrade history </li></ul></ul><ul><ul><li>Tanggal pembuatan software </li></ul></ul><ul><ul><li>Deskripsi singkat tentang software </li></ul></ul>

×