Les outils
collaboratifs à distance

Pourquoi
des outils collaboratifs ?

Pour éviter les déplacements
domicile-travail (temps)

Pour éviter les déplacements
domicile-travail (argent)

Pour supprimer la mobilité inutile qui
fait chuter la productivité

Pour faire de grosses économies
immobilières

Pour être gentil avec la planète

Pour
rompre avec les
mauvais usages
dans l’entreprise
(réunionnite,
mailite,
open space)

… mais aussi

Pour mieux innover (l’innovation dans un
environnement complexe passe par l’échange)

Pour améliorer les conditions de
travail (liberté, créativité)

… donc

Les outils collaboratifs permettent
d’être relié à son environnement :
 en permanence
(synchrone/asynchrone)
 plus efficacement que dans
l’entreprise
 sans bouger

Comment s’y mettre ?
Prenons un exemple…

Vers l’entreprise étendue : les réunions
Processus
Réunionite Mailite
collaboratif
Préparation Non E-mail Intranet
Doc partagé Non Non Web Conference
Décisions Non écrit CR par e-mail Dans l’Intranet
avancement mesuré Espace collaboratif
Plan d’action Non
réunion suivante pendant la réunion
Téléphone Téléphone, E-mail Téléphone, E-mail
Moyens et déplacement et déplacement et Web conference

Environnement Entreprise 2.0,
traditionnel entreprise
étendue
Réunion
Web conférence
Bureau
Espaces collaboratifs
Couloir
Messagerie Instantanée
Téléphone
Voix/vidéo sur IP

Voix et vidéo sur IP
 Skype
 voix, chat, échange fichiers
 pb. firewall/sécurité

La web conférence
 Yuuguu (associé à Skype)
 PC et Mac
 gratuit

La web conférence
 Yakkle
 Voix, chat et bureau partagé

La web conférence
 DimDim
 Voix, chat, affichage diapos, partage écrans
 full web, open source

Espaces collaboratifs
 Wiziq
 partage de contenus
 vidéo, voix et chat

La messagerie instantanée
 oovoo (conversation vidéo)

Voix et vidéo sur IP
 Wengo meeting
 4 utilisateurs
 gratuit

Vers l’entreprise 2.0 ?
 entreprise étendue
 travail collaboratif développé
(clients/fournisseurs)
 gestion des connaissances
 entreprise 2.0
 intranet + Web 2.0 (blog, RSS, wiki, tags,
collaboration, utilisateurs)

Xavier de Mazenod
xm@adverbe.com
www.adverbe.com