Gerenciamento de Projetos: cenário e aplicação

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Gerenciamento de Projetos: cenário e aplicação.
Aplica-se a todos os ramos e atividades, e as organizações investem cada vez mais no gerenciamento eficiente e eficaz de projetos, dentro dos parâmetros de custo, tempo e qualidade desejados e planejados, com objetivo de atingir a satisfação do cliente.

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Gerenciamento de Projetos: cenário e aplicação

  1. 1. Gerenciamento de Projetos Cenário e Aplicação Prof. Lúcio Campos
  2. 2. O que é um Projeto?• Empreendimento temporário com o intuito de criar um produto ou serviço único. Tem começo e fim bem definidos (PMI, 2008).• As principais características dos projetos são: ▫ temporários, possuem um início e um fim definidos. ▫ entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos. ▫ possuem atividades inter-relacionadas. ▫ planejado, executado e controlado. ▫ realizado por pessoas. ▫ com recursos limitados.
  3. 3. Exemplos de Projetos• Desenvolvimento de um novo produto ou serviço.• Desenvolvimento de um novo veículo, aeronave, navio.• Infraestrutura de uma festa/ evento.• Construção de um prédio, casa, fábrica.• Desenvolvimento de um software.• Implantação de um software de gestão (ERP, CRM).• Mudanças de processos de negócio.• Campanha eleitoral.
  4. 4. Gerenciamento de Projetos - Cenário• No Brasil ▫ Copa das Confederações 2013. ▫ Copa do Mundo 2014. ▫ Olimpíadas Rio 2016• IMPACTOS• A realização da Copa exigirá investimento em: ▫ transportes (portos e aeroportos), ▫ mobilidade urbana (metrôs, trens, corredores), ▫ hotelaria, turismo e em pessoal de atendimento e recepção ▫ nas 12 cidades-sedes, movimentando toda a economia local.• O ritmo de investimento terá que ser mantido no Rio de Janeiro, que vai sediar a Olimpíada.• A previsão chega a R$ 30 bilhões em investimentos.
  5. 5. Gerenciamento de Projetos - Cenário• No Mundo―Pesquisa realizada pelo PMI – ProjectManagement Institute juntamente com aEconomic Intelligence Unit constatou que cercade 12 trilhões de dólares são empregados emprojetos no mundo, o que significa que mais oumenos um quarto da economia mundial éaplicado em projetos.‖ (Vargas, 2009)
  6. 6. Conceito de Gerenciamento de Projetos• Ê uma forma sistemática de fazer com o que um trabalho seja feito. ▫ Envolve a coordenação, organização e controle das atividades de um grupo, para que seja possível atingir um objetivo dentro do tempo, custo e desempenho esperados.• É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos (PMI, 2008).
  7. 7. Origem do Gerenciamento de Projetos • Técnicas que existem hoje de gerenciamento de projetos surgiram de necessidades do passado: ▫ O conceito de gerenciamento de projetos começou a ser utilizado quando a União Soviética lançou o satélite Sputinik durante a guerra fria, em 1957. ▫ Com o passar do tempo surgiram diversos guias e metodologias com oLançamento do Satélite Sputinik 04 de outubro de 1957. objetivo de ajudar a gerenciar melhor os projetos
  8. 8. Gerenciamento de Projetos• É realizado através da aplicação e da integração dos seguintes grupos de processos: ▫ Iniciação ▫ Planejamento ▫ Execução ▫ Monitoramento e controle ▫ Encerramento
  9. 9. Processos do Gerenciamento de Projetos• A disciplina do gerenciamento de projetos é composta por processos.• Processo é um conjunto inter-relacionado de recursos e atividades que transformam entradas em saídas. Evento ENTRADAS SAÍDAS Podem ser Ferramentas Pode resultar em documentos ou E um documento, informações como um plano ou necessárias para Técnicas produto. Ou pode iniciar o processo. São ferramentas utilizadas para ser a entrada de executar ou apoiar o outro Processo. processo, transformando as entradas em saídas. Gráfico adaptado de PMI, 2008
  10. 10. O que NÃO é Gerenciamento de Projetos !• Gerenciar projetos não é montar um cronograma no MS Project, ou outra ferramenta.
  11. 11. Como surgem os projetos?• Os projetos surgem de uma necessidade: ▫ Oportunidade de mercado ▫ Necessidades organizacionais ▫ Inovações tecnológicas ▫ Solicitações de clientes ▫ Imposições legais do governo• Os projetos também podem ser utilizados para realizar os planos estratégicos da organização.
  12. 12. Planejando o Projeto• IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO DO PROJETO: ▫ Sem custos iniciais, sem planejamento. ▫ Altos custos finais, sem planejamento. ▫ Falta de definição do projeto, o que será entregue? ▫ Apoio para agilizar a execução do projeto. ▫ Plano do projeto é DOCUMENTO, não um software.• Mudanças no projeto são NATURAIS, atualização a todo momento é essencial.
  13. 13. Metodologias de Ger. De Projetos• Office of Government Commerce (OGC) ▫ Fornece um método para gerenciar projetos:  PRINCE2: PRoject IN Controlled Environments.  foi o responsável pela entrega de quase todas das obras para os Jogos Olímpicos de Londres para 2012, dois anos antes do prazo previsto.  No Brasil: Vale, CEMIG, Comitê Olímpico 2016. ▫ Certificações: PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner www.prince2.com
  14. 14. Metodologias de Ger. De Projetos• PMI (Project Management Institute) ▫ Fundado em 1969 por profissionais de gerenciamento de projetos da NASA, para discutir as melhores práticas. ▫ Desenvolve e promove padrões de excelência na área de gerenciamento de projetos. ▫ Possui mais de 265.000 membros em mais de 170 paises. ▫ PMBoK 4ª ed.: Project Management Body of Knowledge  Guia das melhores práticas em Ger. De Projetos. ▫ Certificações: PMP e CAPM ▫ Em Minas temos o PMI-MG: www.pmimg.org.br
  15. 15. Informações interessantes• Gastos por ano com projetos cancelados ou que não obtiveram sucesso: US$80 a 145 bilhões• Porcentagem de Projetos de TI que estão associados ao retrabalho: 25 a 40%• Porcentagem de problemas em projetos que são identificados por usuários finais: 40%Fonte: (―The Blending of Traditional and Agile Project Management‖, PM World Today, May 2007)
  16. 16. Pan 2007 – Rio de Janeiro• Orçamento inicial: R$386 milhões• Custou: R$5 bilhões.• Entrega com vários problemas de qualidade.• Alguns esportes não ocorreram devido a falta de estruturas prontas para atender.Fonte: http://inverta.org/jornal/edicao-impressa/411/Economia/411PAN
  17. 17. AEROPORTO DE DENVERINTERNACIONALO Gerenciamento de Projetos garantiu que a construção damaior pista de pouso nos EUA fosse concluída dentro do prazoe abaixo do orçamento. A pista é 33% maior do que as demais. Fonte: Estudo de Caso - PMI http://www.pmi.org/Business- Solutions/OPM3-Case-Study- Library.aspx
  18. 18. AEROPORTO INTERNACIONAL DE DENVER• Projeto ▫ Construção de uma das maiores pistas de pouso dos EUA — a pista 16R/34L, também conhecida como Pista Internacional de Denver. ▫ Utilizar as práticas de gerenciamento projeto (Guia PMBOK®) ▫ Primeira pista projetada para lidar com a próxima geração de aviões de grande porte no mundo. ▫ O orçamento do projeto original foi fixado em:  US$ 166 milhões (EUA).
  19. 19. Entrega• O projeto de construção foi concluído 18 dias antes do previsto, em 18 de agosto de 2003;• Custo final do projeto foi de US$ 154 milhões, diferença de US$ 12 milhões a menos.• Dimensões: ▫ 16.000 metros de comprimento; ▫ 61 metros de largura; ▫ 3,2 milhões de m² de área; ▫ 168.000 m³ de concreto.
  20. 20. Projeto de Sucesso• Características de um projeto concluído com sucesso: ▫ Objetivos iniciais foram alcançados. ▫ O cliente ficou satisfeito com o produto/ serviço final. ▫ Projeto usou os recursos eficientemente e sem desperdícios. ▫ Foi entregue conforme planejado  Dentro do escopo, tempo, orçamento e qualidade. ▫ Não gastou nem mais nem menos do que o que foi planejado. ▫ Equipe motivada para os próximos desafios.
  21. 21. Ferramentas de Apoio• Durante o planejamento existem SOFTWARES para auxiliar no Gerenciamento de Projetos:• Microsoft Project ▫ Pago: R$ 1973,99 (Fonte: microsoft.com) ▫ Versão Teste: www.microsoft.com/project/pt-br• Openproj ▫ Gratuito, uma alternativa para o MS Project ▫ Download em Português: openproj.org
  22. 22. O Projeto pode ser temporário, mas o tempo gasto na busca pelo planejamento, execução e controle do projeto são CONHECIMENTOS adquiridos que serão eternos. facebook.com/lucio.camposneto “Se projetas alguma coisa, ela te sairá bem. E a luz brilhará em teus caminhos.” Jó 22:28

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