Project Implementation

Implementing the project Lucian Ghinda lucianghinda@gmail.com www.ghinda.com @lucianghinda

Rolul Project Manager- ului

• Care este rolul unui project manager in timpul implementarii unui proiect?

Photo by Ed Yourdon play

Project Manager • Coordoneaza activitatile • Urmareste directia • Sa se asigure ca toate task-urile sunt realizate • Sa overview asupra tuturor detaliilor • Sa supravegheze activitatea echipei • Isi indeplineste sarcinile prevazute in aceasta perioada • Monitorizarea task-urilor • Assessment • Coordoneaza echipa • Task-uri indeplinite la timp • Coeziunea echipei • Implementarea se intampla in modul ideal, cel planificat • Coordonarea si monitorizarea • Completare goluri • Luarea deciziilor • eficientizarea Workflow • Implicarea in punctele cheie

Directia A B

Oare sunt pe drumul cel bun?

Daca voi continua pe acest drum, mai ajung in B?

Evaluarea A B C

Ce trebuie sa fac pentru a ajunge in B?

Corectia A B

Project Manager • Urmareste directia

DCAP • Do • Check • Act • Plan

Do Check

Do Check Act

Plan Do Check Act

Project Manager • Urmareste directia

Project Manager • Urmareste directia • Corecteaza

Ce inseamna o estimare?

In timpul implementarii • Estimarea se transforma in angajament • Estimarea incepe sa capete acuratete

Mai este valabila estimarea initiala?

• Daca nu mai este valabila estimarea initiala, atunci modificam planificarea • Doua moduri de modificare a planificarii: ➡ Ca resurse ➡ Ca timp

Project Manager • Urmareste directia • Corecteaza

Project Manager • Urmareste directia • Corecteaza • Urmareste estimarile si evolutia lor

Calitatea implementarii • Ce inseamna calitatea implementarii?

Deciziile • Decizii Rapide • Echilibru intre calitate si cantitate • Echilibru intre calitate si rapiditate

Project Manager • Urmareste directia • Corecteaza • Urmareste estimarile si evolutia lor

Project Manager • Urmareste directia • Corecteaza • Urmareste estimarile si evolutia lor • Decizii rapide care pot inﬂuenta calitatea

Open Sharing

Open Sharing • Urmareste directia

Open Sharing • Urmareste directia • Corecteaza

Open Sharing • Urmareste directia • Corecteaza • Urmareste estimarile si evolutia lor

Open Sharing • Urmareste directia • Corecteaza • Urmareste estimarile si evolutia lor • Decizii rapide care pot inﬂuenta calitatea

Task Management

Ce este un task?

Photo by andy in nyc play

Photo by Erik K Veland Monkey Management

Project Management Dilema • Managerii duc lipsa de timp, membrii echipei duc lipsa de lucru

Maimuta • Este urmatoarea actiune care trebuie facuta in cadrul unui task • Este urmatorul pas

Si managerii au maimutele lor!

Executive Sandbox • Daca vrei sa iasa ceva bine, trebuie sa il faci singur • Nu poti sa obtii un ajutor adecvat in zilele noastre • Este mai usor de facut decat de delegat • Nu vreau sa dau echipei nimic din ce eu nu as dori sa fac.

“Cea mai buna cale de a dezvolta simtul responsabilitatii in oameni , este sa le acorzi responsabilitati” Ken Blanchard

Mai multe despre maimuta • Are un singur proprietar • Apare mai ales atunci cand cineva se blocheaza • Isi schimba usor proprietarul • Are nevoie de veriﬁcari de sanatate

Proprietatea • Stabilirea proprietarului • Noi vs. Eu: • Noi avem o problema • Eu am o problema • Tu ai o problema Photo by glebis

Asigurarea • Recomanda, apoi actioneaza • Actioneaza, apoi informeaza Photo By jrodmanjr

Veriﬁcarea Photo by andercismo / Rafael Anderson Gonzales Mendoza • Data urmatoarei veriﬁcari • Este importanta punctualitatea • Faptul ca nu s-a facut nimic si implicatiile acestui fapt

Photo by Singapore 2010 Youth Olympic Games play

Open Sharing

Open Sharing • Cum putem aplica monkey management in proiectele noastre?

• Clariﬁcarea responsabilului • Eﬁcientizare • A nu mai repeta anumite greseli • Eliminarea centrelor de workload • Rezolvarea situatiei • Constient de existenta unei provocari • Incurajarea membrilor echipei sa gaseasca singuri solutii • Dezvoltarea profesionala a membrilor echipei si responsabilizare • Cosntientizarea pozitiei strategice • Incarcate cu energie negativa

Lucrul cu membrii echipei

Feedback-ul • Cei din jurul meu stiu dinainte ca le voi oferi feedback • Ofer feedback cat mai repede posibil, dupa ce am identiﬁcat un comportament, actiune

“People who feel good about themselves, produce good results” Ken Blanchard

Pretuirea/Lauda • Descriu faptele • Spun cum m-am simtit ca urmarea comportamentului lui/ei • Pastrez un moment de liniste • Il/o incurajez sa continue acelasi tip de comportament • Ii strang mana sau il/o ating pe umar

Photo by Ed Yourdon play

Atragerea atentiei • Descriu faptele • Spun cum m-am simtit ca urmarea comportamentului lui/ei • Pastrez un moment de liniste • Imi exprim asteptarile cu privire la remedierea situatiei • Spun ca feedback-ul este legat de o actiune, comportament si nu este legat de persoana

Photo by longtrekhome play

“Cere scuze nu pentru a obtine iertarea, ci pentru ca ai gresit si este cel mai corect lucru de facut” Ken Blanchard

Imi cer scuze in primul rand mie

Imi cer scuze • Imi cer scuze cat mai curand posibil • Ii spun persoanei exact ce am gresit • Ii spun cum m-am simtit ca urmare a comportamentului meu • Imi iau angajamentul ca voi corecta greseala • Demonstrez ca mi-am schimbat comportamentul

Photo by cheetah100 / Peter Harrison play

Open Sharing

Open Sharing • Cum putem aplica cele 3 modele de feedback in timpul implementarii proiectele noastre?

Sedinta

Intalnirea saptamanala

Intalnirea Saptamanala • Fiecare membru al echipei stie ce a lucrat celalalt si ce va lucra • Managerul va avea o lista cu posibile probleme pe care trebuie sa le rezolve • Dureaza maxim 30-45 de minute • Cuprinde 3 subiecte • NU este un dialog

Intalnirea Saptamanala • Ce am lucrat saptamana trecuta? • Ce imi propun sa lucrez saptamana viitoare? • Ce probleme cred ca pot sa apara si ma vor impiedica sa imi ating scopurile propuse?

Intalnirea Saptamanala • Nu se discuta problemele de saptamana trecuta • De ce?

Photo by linh.ngân / Bùi Linh Ngân play

Open Sharing

Open Sharing • Cum credeti ca va poate ajuta o astfel de intalnire saptamanala in proiectele voastre?

Open Sharing • Cum credeti ca va poate ajuta o astfel de intalnire saptamanala in proiectele voastre? • Cum credeti ca se poate organiza o astfel de sedinta online?

Transmiterea Cunostintelor

• Asigura un proces de invatare eﬁcient care implica toti membrii echipei • Pregateste echipa pentru viitoare proiecte

Cum se desfasoara? • O intalnire in care ﬁecare membru spune: • Ce am invatat nou in ultima perioada? • Cum m-a ajutat ceea ce am invatat? • Cum cred ca ma poate ajuta in viitor?

Photo by indigo play

Open Sharing

Open Sharing • Cum ne poate ajuta transmiterea cunostintelor in proiectele noastre?

Multumesc Lucian Ghinda lucianghinda@gmail.com www.ghinda.com @lucianghinda

Project Implementation

by Lucian Ghinda on Sep 05, 2010

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 1

Statistics

Project Implementation — Presentation Transcript