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eSocial Vertech - IVeS

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O Sistema IVeS é um integrador que irá concentrar as informações de todos os departamentos afetados pelo eSocial, independentemente de como sua Organização trata a divisão de tarefas e …

O Sistema IVeS é um integrador que irá concentrar as informações de todos os departamentos afetados pelo eSocial, independentemente de como sua Organização trata a divisão de tarefas e responsabilidades.

A solução é desenvolvida em plataforma 100% WEB, bastando para o usuário o acesso a internet, o browser (como o internet explorer, por exemplo), usuário e senha.

Importamos, exportamos, analisamos, validamos e centralizamos diversos dados e informações em uma plataforma única para todos os layouts e informações do eSocial, de micro a grandes empresas, possibilitando o acompanhamento e controle das informações antes do envio para o Governo.

Somos totalmente aderentes a qualquer sistema legado, permitindo a gestão centralizada de todas as áreas do eSocial, bem como o envio/recebimento centralizado.

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  • 1. É com grande satisfação que a Vertech vem apresentar suas soluções para o eSocial e nossa ferramenta chamada Sistema IVeS. Atender cada Cliente com a máxima qualidade, superando expectativas através dos serviços desenvolvidos e proporcionando o mais alto nível de satisfação. Esta é a essência da Vertech. A filosofia de trabalho é baseada em rígidos princípios éticos, absoluto respeito aos compromissos assumidos, considerando Clientes como parceiros e estabelecendo um relacionamento que possibilite a obtenção dos resultados, estudando as particularidades e apresentando as soluções técnicas e econômicas mais adequadas. Acreditamos no sucesso de projetos bem estruturados e planejados. Objetividade, utilização racional das tecnologias desenvolvidas pela nossa empresa, segurança, simplicidade e o mais importante, resultados. Colocamo-nos antecipadamente à disposição para todo tipo de esclarecimentos. A Empresa
  • 2. A Solução O Sistema IVeS é um integrador que irá concentrar as informações de todos os departamentos afetados pelo eSocial, independentemente de como sua Organização trata a divisão de tarefas e responsabilidades. A solução é desenvolvida em plataforma 100% WEB, bastando para o usuário o acesso a internet, o browser (como o internet explorer, por exemplo), usuário e senha. Importamos, exportamos, analisamos, validamos e centralizamos diversos dados e informações em uma plataforma única para todos os layouts e informações do eSocial, de micro a grandes empresas, possibilitando o acompanhamento e controle das informações antes do envio para o Governo. Somos totalmente aderentes a qualquer sistema legado, permitindo a gestão centralizada de todas as áreas do eSocial, bem como o envio/recebimento centralizado.
  • 3. Gestão Centralizada * Plataforma Única de Integração * Aplicação para controle e envio de dados * Mensageria * Rastreabilidade (logs) * Prevenção de multas Validações Antes do Envio * Auditoria, cruzamentos e comparações de informações antes do envio * Recálculo da Folha para comparação ao ERP * E-mails automáticos de avisos/alertas Flexibilidade * Inclusões e manutenções manuais * Aderência a sistemas legados * Diversas formas de importação de dados Segurança * Envio mediante liberação pessoal * Repositório Central de arquivos enviados/recebidos * Aprovações e Parâmetros de Acesso * Controle de vencimento de prazos Como podemos ajudá-los? IVeS
  • 4. IVeS – OVERVIEW
  • 5. Integração – diversas formas IVeS Banco de dados Webservice PlanilhasXML TXT * Importação de único arquivo zipado, ou seja, importamos “n” arquivos de uma vez!
  • 6. Tabelas Auxiliares O IVeS terá internamente todas as tabela auxiliares carregadas e prontas para validação dos dados recebidos, entre elas: Natureza de Rubricas Categoria de Trabalhadores Códigos e Alíquotas de FPAS / Terceiros Motivos de Afastamento ... Totalizando 22 tabelas
  • 7. Abertura / Encerramento do Mês O Integrador disponibilizará uma funcionalidade para abertura / encerramento do mês, necessário para a transmissão dos Eventos Periódicos, Folha de Pagamento e outras informações que compõem a declaração mensal do eSocial. O IVeS contará com a própria mensageria para envio dos xml e recepção dos recibos.
  • 8. Controles, Validações – GESTÃO O IVeS contará com um sistema interno próprio de validações para controle de inconsistências antes de serem enviadas ao eSocial, garantindo assim a integridade das informações, evitando erros e multas. Como exemplos: • Será verificado se as rubricas de folha de pagamento já foram enviadas para o eSocial e existe recibo de aprovação da mesma; • Ao enviar a Folha de Pagamento será verificado se o cadastro do colaborador foi enviado previamente para o eSocial; • A lotação utilizada no cadastro do Colaborador passará pelo mesmo sistema de integridade e validação prévia, ou seja, se antes da utilização seu cadastro já foi enviado ao eSocial; • Ao enviar o retorno de afastamento, verificaremos se há informação de início; • Checagem de código FPAS e alíquotas de impostos através do cruzamento de tabelas; • Entre outros...
  • 9. • Além das validações próprias desenvolvidas pela Vertech anteriormente citadas, faremos as 164 validações de acordo com o manual do layout do eSocial (páginas 149 a 159) analisando a integridade dos dados, como sempre, antes do envio das informações. • As base de Previdência, IRRF, FGTS, Total de Proventos, Descontos e Líquidos serão validados de acordo com as Rubricas enviadas para o eSocial e parametrizadas no ambiente integrador – ou seja, faremos a validação dos cálculos do sistema de Folha de Pagamentos antes do envio das informações ao Governo; • As rescisões enviadas em Folha de Pagamentos serão checadas com o evento de desligamento; • Os valores enviados na Folha de Pagamento referente a rescisões serão confrontados com os valores enviados no evento de desligamento. Regras de Validação / Críticas
  • 10. Armazenamento de Arquivos Todos os arquivos utilizados no envio /retorno serão armazenados no sistema podendo ser facilmente consultados, por exemplo, em caso de atendimento a fiscalização; Repositório central sistemas legados As validações serão possíveis porque o integrador irá armazenar todos os envios/retornos e utilizará toda a base para validações.
  • 11. Alterações de Eventos – Portal de Liberação Ao receber um evento de alteração, o IVeS fará a validação comparando com o registro enviado anteriormente gerando um log das alterações efetuadas, permitindo ao Gestor avaliar as alterações e só posteriormente disparando o envio dos arquivos xml – rastreabilidade. Será possível parametrizar quais eventos ficarão pendentes para envio. Essa é uma funcionalidade de segurança evitando que informações divergentes sejam enviadas sem a devida análise prévia do gestor. Além disto, há a estrutura totalmente flexível de controle de acessos a menu através de perfil de usuários.
  • 12. O integrador possuirá funcionalidade para inclusão manual / manutenção da maioria dos eventos existentes no eSocial, tornando possível o envio de informações não tratadas nos sistemas legados da empresa. Exemplo 1: ASO quando realizado por terceiros, será disponibilizado um aplicativo WEB com usuário e senha, para que o Médico possa atualizar as informações obrigatórias do eSocial direto no Integrador, permitindo a gestão pela empresa. Exemplo 2: O mesmo pode ser feito para o Escritório Jurídico externo que controla os processos da empresa, ou mesmo para os usuários dos departamentos que controlam as Notas Fiscais de Prestação de Serviços. Inclusão Manual e Manutenção de Eventos
  • 13. Resumo da Folha de Pagamento - GESTÃO Será disponibilizado um Aplicativo (tela) de gerenciamento que fará a validação entre os ERP x eSocial, para que o Gestor do eSocial possa validar as informações a serem enviadas com o valor gerado pelo ERP, nesse resumo teremos as seguintes visualizações: • Resumo da Folha por período de apuração; • Estabelecimento; • Lotação; • Obra; • Tomador; • Bases; • Retenções; • Rubricas; • FPAS / Código de terceiros; • Categoria; • Desligamentos; • Pensionistas.
  • 14. Controle e Envio – automatização e avisos • Serão enviados e-mails automáticos para o Gestor com os Eventos pendentes de aprovação e prazo vencendo de envio, para tomada de providências. Um Exemplo é a Admissão que dever ser enviada um dia antes do inicio de suas atividades; • Folha de Pagamento, segue o prazo atual da SEFIP; • Os demais eventos com prazo de validade para envio serão tratados;
  • 15. Help-Desk Dentro do próprio IVeS será possível acessar o portal de Help-Desk Vertech para abertura de chamados.
  • 16. Precisa organizar as informações e processos antes de enviar as informações, ou seja, “arrumar a casa” para o eSocial? Nós também ajudamos: • Revisão de cadastros e tabelas – saneamento de dados • Revisão da estrutura, papéis (atividades) e responsabilidades • Redesenho dos processos internos e fluxo de informações • Análise do processo de Prestação de Serviços • Mapeamento de gaps • Análise de aderência dos sistemas legados • Planejamento e implantação de mudanças • Mapeamento e mitigação de riscos Consultoria
  • 17. Vertech IT Solutions Ltda Ribeirão Preto / SP (16) 3101-3296 marcio.goncalez@vertech-it.com.br www.vertech-it.com.br Dúvidas