Your SlideShare is downloading. ×
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
QT247.doc
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

QT247.doc

364

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
364
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình đổi mới xây dựng đất nước theo con đường công nghiệp hoá,hiện đại hoá, các dự án đầu tư xây dựng là một phần quan trọng của sự phát triểnkinh tế. Vì vậy, trong giai đoạn hiện nay chúng ta có thể khẳng định được rằng: Mọihoạt động sản xuất xây lắp có tầm quan trọng to lớn trong quá trình xây dựng vàhoàn thiện hệ thống hoạt động sản xuất xây lắp, nhằm nâng cao hiệu quả các côngtrình dự án đầu tư. Để việc xây dựng đáp ứng tốt nhất những đòi hỏi về chất lượng, kỹ thuật, tiếnđộ thực hiện, tiết kiệm chi phí và hạn chế tới mức thấp nhất những tranh chấp có thểgây thiệt hại về vật chất hoặc hại đến uy tín của các bên hữu quan, việc sử dụngphương pháp đấu thầu ngày càng tỏ ra có yêu cầu kỹ thuật phức tạp, dự án của cáccông ty có nhiều chủ sở hữu, các dự án thuộc khu vực Nhà nước , dự án được sự tàitrợ của các định chế tài chính quốc tế. Chính vì vậy, việc nghiên cứu, học tập, năm bắt được những kiến thức về hoạtđộng đấu thầu ngày cảng trở nên cần thiết đối với cán bộ, sinh viên đang công tác,học tập trong lĩnh vực liên quan. Với mong muốn có những hiểu biết rõ hơn về thểthức hoạt động đấu thầu, tìm hiểu thực tế trên cơ sở những kiến thức đã học trongnhà trường, qua thời gian thực hiện ở Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật, tôi đã đi sâunghiên cứu và chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây dựng ở Công tyxây lắp vật tư kỹ thuật - Hà nội” Trong nội dung đề tài này, tôi nghiên cứu 3 chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU XÂYLẮP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ MỘT SỐ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU ỞCÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNGTHẮNG THẦU Ở CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬThttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 1
  • 2. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU XÂY LẮP I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ ĐẤU THẦU 1. KHÁI NIỆM, MỤC TIÊU VÀ CÁC LOẠI HÌNH ĐẤU THẦU TẠIVIỆT NAM Phương thức đấu thầu hiện nay được áp dụng rộng rãi trong các nước có nềnkinh tế phát triển, ở nước ta hình thức này cũng đang được áp dụng ở những bướckhởi đầu. Trước khi có quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số 43/CPngày 16-07-1996 của Chính phủ có thể kể đến một số quy định về đấu thầu như sau: - Quyết định số 91 TTG ngày 13-11-1992 của Thủ tướng Chính phủ ban hành về qui định về quản lý xuất nhập khẩu máy móc thiết bị. - Quyết định số 60 BXD – VKT ngày 30-03-1994 của Bộ xây dựng ban hành về“Quy chế đấu thầu” của Bộ Nông Nghiệp và Phát triển nông thôn, công nghiệp, Giaothông vận tải và các tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh. Sau này là quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định 43/CP ngày16-07-1996 của Chính phủ (đã được sửa đổi theo nghị định số 93/CP của Chính phủngày 23-07-1997) và hiện nay là quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số88/1999/NĐ-CP ngày 01-09-1999 của Chính phủ. Theo quy định mới nhất, đấu thầu được hiểu là quá trình lựa chọn nhà thầuđáp ứng được các yêu cầu của các bên mời thầu. Trong đó, nhà thầu là tổ chức kinhtế có đủ tư cách pháp nhân tham gia đấu thầu. Bên mời thầu là chủ dự án, chủ đấuthầu hoặc pháp nhân đại diện, hợp pháp của chủ dự án, chủ đầu tư được giao tráchnhiệm, thực hiện việc đấu thầu. Trường hợp đấu thầu tuyển chọn tư vấn nhà thầu cóthể là cá nhân.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 2
  • 3. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Theo tính chất công việc, đấu thầu có thể áp dụng cho công việc sau: • Đấu thầu tuyển chọn tư vấn. • Đấu thầu xây lắp • Đấu thầu mua sắm hàng hóa. • Đấu thầu lựa chọn đối tác thực hiện dự án. Khi đó nhà thầu là nhà xây dựng trong đấu thầu xây lắp, là nhà cung cấp trongđấu thầu mua sắm hàng hóa, là nhà tư vấn đấu trong đấu thầu lựa chọn đối tác đầutư. Quy chế đấu thầu áp dụng cho các cuộc đấu thầu được tổ chức và thực hiện ởViệt nam. Mục tiêu của đấu thầu là nhằm thực hiện tính cạnh tranh, công bằng vàminh bạch trong quá trình đấu thầu để lựa chọn nhà thầu phù hợp, bảo đảm hiệu quảkinh tế của dự án. Nhà nước khuyến khích đấu thầu đối với tất cả các dự án đầu tư và xây dựngcủa các công trình sản xuất kinh doanh hoặc văn hóa xã hội, không phân biệt nguồnvốn nhưng bắt buộc phải tổ chức đấu thầu theo quy chế đấu thầu trong những trườnghợp sau : - Các dự án có chủ đầu tư là các doanh nghiệp Nhà nước hoặc cơ quan tổ chứccủa Nhà nước có sử dụng vốn Ngân sách Nhà nước. Vốn tín dụng do Nhà nước bảolãnh, vốn tín dụng đầu tư và phát triển của Nhà nước, vốn đầu tư phát triển củadoanh nghiệp Nhà nước. - Các dự án liên doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc cổ phần có sự thamgia của các tổ chức kinh tế Nhà nước (các doanh nghiệp Nhà nước) từ 30% trở lênvào vốn pháp định, vốn kinh doanh hoặc vốn cổ phần. - Các dự án cần lựa chọn đối tác đầu tư để thực hiện. - Đấu thầu mua sắm đồ dùng, vật tư, trang thiết bị, phương tiện làm việc củacác cơ quan Nhà nước, đoàn thể DN Nhà nước, đồ dùng và phương tiện làm việcthông thường của lực lượng vũ trang.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 3
  • 4. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Riêng các dự án sử dung vốn tài trợ của các tổ chức quốc tế hoặc của các tổchức nước ngoài thực hiện trên cơ sở nội dung điều ước được các bên tài trợ và bênViệt Nam ký kết. Trường hợp có những nội dung trong dự thảo điều ước khác vớiquy chế đấu thầu thì cơ quan được giao trách nhiệm đàm phán ký kết, quyết địnhtrước khi ký kết. 2. CÁC HÌNH THỨC LỰA CHỌN NHÀ THẦU Chủ đầu tư có thể lựa chọn nhà thầu theo các hình thức sau : 2.1 Đấu thầu rộng rãi Theo hình thức này,việc gọi thầu được phổ biến rộng rãi thông qua các phươngtiện truyền thông và không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia. Bên mời thầu phảithông báo công khai về các điều kiện, thời gian rộng rãi tối thiểu là 10 ngày trước khiphát hành hồ sơ mời thầu. Đấu thầu rộng rãi là hình thức chủ yếu được áp dụng trongđấu thầu. 2.2 Đấu thầu hạn chế Đấu thầu hạn chế là hình thức đấu thầu mà bên mời thầu mời một số nhà thầu(tối thiểu là 5 nhà thầu) có đủ năng lực tham gia. Danh sách nhà thầu tham dự phảiđược người ( hoặc cấp) có thẩm quyền chấp thuận. Hình thức này chỉ được xem xétáp dụng khi có một trong các điều kiện sau: + Chỉ có một số nhà thầu có khả năng đáp ứng được yêu cầu của các gói thầu. + Các nguồn vốn sử dụng yêu cầu phải tiến hành đấu thầu hạn chế. + Do tình hình cụ thể của gói thầu mà việc áp dụng đấu thầu hạn chế có lợithế. 2.3 Chỉ định thầu Chỉ định thầu là hình thức lựa chọn trực tiếp nhà thầu đáp ứng yêu cầu của góithầu để thương thảo hợp đồng. Hình thức này chỉ áp dụng được trong các hình thứcđặc biệt sau : * Trường hợp bất khả kháng do thiên tai, địch họa được phép chỉ định ngayđơn vị có đủ năng lực để thực hiện công tác kịp thời.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 4
  • 5. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com * Gói thầu có tính chất nghiên cứu thử nghiệm, bí mật quốc gia, bí mật an ninh,bí mật quốc phòng do Thủ tướng Chính phủ quyết định. * Gói thầu đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định trên cơ sở báo cáothẩm định của Bộ kế hoạch và đầu tư, ý kiến bằng văn bản của cơ quan tài trợ vốn vàcác cơ quan liên quan. 2.4 Chào hàng cạnh tranh Hình thức này được áp dụng cho những gói hàng mua sắm hàng hóa có giá trịdưới 2 tỷ đồng. Mỗi gói thầu phải có ít nhất 3 chào hàng của 3 nhà thầu khác nhau trên yêu cầu chào hàng bên mời thầu. Việc gửi chào hàng có thể được thực hiệnbằng cách gửi trực tiếp, bằng Fax, bằng đường bưu điện hoặc bằng các phương tiệnkhác. 2.5 Mua sắm trực tiếp Hình thức mua sắm trực tiếp được áp dụng trong trường hợp bổ sung hợp đồngcũ đã được thực hiện xong (dưới 1 năm) hoặc hợp đồng đang thực hiện với điều kiệnchủ đầu tư có nhu cầu tăng thêm số lượng hàng hóa hoặc khối lượng công việc màtrước đó đã được tiến hành đấu thầu, nhưng phải đảm bảo không được vượt mức giáhoặc đơn giá trong hợp đồng đã ký trước đó. Trước khi ký hợp đồng, nhà thầu phảichứng minh có đủ năng lực về kỹ thuật và tài chính để thực hiện gói thầu. 2.6 Tự thực hiện Hình thức này chỉ được áp dụng đối với các gói thầu mà chủ đầu tư có đủ nănglực thực hiện. 2.7 Mua sắm đặc biệt Hình thức này được áp dụng đối với các ngành hết sức đặc biệt mà nếu khôngcó những quy định riêng thì không thể áp dụng đấu thầu được. 3.PHƯƠNG THỨC ĐẤU THẦU Hiện nay ở nước ta, hoạt động đấu thầu được áp tiến hành áp dụng theo mộttrong ba phương thức sau :http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 5
  • 6. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com 3.1 Đấu thầu một túi Hồ sơ Là phương thức mà nhà thầu nộp Hồ sơ dự thầu trong một túi Hồ sơ. Phươngthức này được áp dụng đối với đấu thầu mua sắm hàng hóa và xây lắp. 3.2 Đấu thầu hai túi Hồ sơ Là phương thức mà nhà thầu nộp đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính trongtừng túi Hồ sơ riêng vào cùng một thời điểm. Túi Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật sẽ đượcxem xét trước để đánh giá. Các nhà thầu mở tiếp Hồ sơ đề xuất về giá để đánh giá.Phương thức này chỉ được áp dụng với đấu thầu tuyển chọn tư vấn. 3.3 Đấu thầu hai giai đoạn Phương thức này áp dụng cho những trường hợp sau : - Các gói thầu mua sắm hàng hóa và xây lắp có giá trị từ 500 tỷ đồng trở lên. - Các gói thầu mua sắm hàng hóa có tính chất lựa chọn công nghệ thiết bị toànbộ, phức tạp về công nghệ và kỹ thuật hoặc gói thầu xây lắp đặc biệt phức tạp. - Dự án hợp đồng thực hiện theo hợp đồng chìa khoá trao tay. Quá trình thực hiện phương thức này như sau: a. Giai đoạn thứ nhất Các nhà thầu nộp Hồ sơ dự thầu sơ bộ gồm đề xuất về kỹ thuật và phương án tàichính (chưa có giá) để bên mời thầu xem xét và thảo luận cụ thể với từng nhà thầu,nhằm thống nhất về yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật để nhà thầu chuẩn bị nộp Hồ sơdự thầu chính thức của mình. b. Giai đoạn thứ hai Bên mời thầu mời các nhà thầu tham gia trong giai đoạn thứ nhất nộp Hồ sơdự thầu chính thức với đề xuất về kỹ thuật và đề xuất chi tiết về kinh tế với đầy đủnội dung về tiến độ thực hiện, điều kiện hợp đồng giá dự thầu. 4. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN ĐẤU THẦUhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 6
  • 7. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com 4.1 Việc tổ chức đấu thầu chỉ được thực hiện khi có đủ các điều kiện sau: a. Văn bản quyết định đầu tư hoặc giấy phép quyết định đầu tư của người(hoặc cấp) có thẩm quyền. b. Kế hoạch đấu thầu đã được người có thẩm quyền phê duyệt. c. Hồ sơ mời thầu đã được người (hoặc cấp) có thẩm quyền phê duyệt. d. Bên mời thầu không được tham gia với tư cách là nhà thầu đối với các góithầu do mình tổ chức. Trong trường hợp đấu thầu tuyển chọn tư vấn thực hiện công việc chuẩn bị dựán hoặc đấu thầu lựa chọn đối tác để thực hiện dư án, điều kiện tổ chức đấu thầu làcó văn bản chấp thuận của người (hoặc cấp) có thẩm quyền và hồ sơ mời thầu đượcduyệt. 4.2 Nhà thầu tham dự đấu thầu phải đảm bảo các điều kiện sau: a. Có giấy phép đăng ký kinh doanh. Đối với đấu thầu mua sắm thiết bị phứctạp được quy định trong hồ sơ mời thầu, ngoài giấy đăng ký kinh doanh, phải có giấyphép bán hàng thuộc bản quyền của nhà sản xuất. b. Có đủ năng lực về kỹ thuật và tài chính đáp ứng yêu cầu của gói thầu. c. Chỉ được tham gia một đơn vị dự thầu trong một gói thầu, dù là đơn phươnghay liên doanh dự thầu. Trường hợp tổng công ty đứng đơn vị dự thầu thì các đơn vịtrực thuộc không được phép tham dự với tư cách là nhà thầu độc lập trong cùng mộtgói thầu. II. ĐẤU THẦU TRONG XÂY LẮP: 1. VAI TRÒ CỦA ĐẤU THẦU TRONG XÂY DỰNG: Xây dựng là một trong những ngành kinh tế lớn của nền kinh tế quốc dân, đóngvai trò chủ chốt ở khâu cuối cùng của quá trình sáng tạo nên cơ ở vật chất kỹ thuật vàtài sản cố định cho mọi lĩnh vực hoạt động của đất nước và xã hội dưới mọi hìnhthức ( xây dựng mới, cải tạo, mở rộng và hiện đại hoá tài sản cố định). Cùng với sựphát triển của nền kinh tế, quy mô hoạt động xây dựng của nước ta ngày càng mởrộng, thị trường xây dựng ngày càng sống động, tính xã hội của quá trình sản xuấtsản phẩm xây dựng ngày càng cao, qua đó phương thức lựa chọn tổ chức nhận thầuhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 7
  • 8. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comthông qua đấu thầu đã bước đầu hình thành và ngày càng phát triển, ngày càng thểhiện rõ tính ưu việt của nó. Thứ nhất: Đối với chủ đầu tư Đấu thầu giúp cho chủ đầu tư tiết kiệm được vốn đầu tư, đảm bảo đúng tiến độvà chất lượng công trình. Vì trong đấu tranh diễn ra sự cạnh tranh gay gắt giữa cácnhà thầu và chủ đầu tư lưạ chọn những nhà thầu đáp ứng gay gắt những yêu cầu củamình đề ra: giá thành hợp lý, đảm bảo đúng tiến độ thi công chất lượng công trìnhtốt. Do đó sẽ tiết kiệm được tối đa vốn bỏ ra. Thông qua đấu thầu, chủ đầu tư nắm được quyền chủ động hoàn toàn. Bởi vì,chỉ khi đã có sự chuẩn bị đầy đủ kỹ lưỡng về tất cả mọi mặt trước khi đầu tư mới tiếnhành mời thầu và tổ chức đấu thầu để lựa chọn nhà thầu. Tuy nhiên để đánh giá được đúng các hồ sơ dự thầu, đảm bảo tính công bằngtrong đấu thầu, đòi hỏi các cán bộ của chủ đầu tư phải có trình độ nhất định.Việcquản lý một dự án đầu tư với bên B cũng đòi hỏi các cán bộ phải tự nâng cao trình độcủa mình để đáp ứng được với yêu cầu thực tế. Kết quả là thúc đẩy việc nâng caotrình độ năng lực của đội ngũ cán bộ kinh tế, kỹ thuật của bên chủ đầu tư Thứ 2: Đối với các nhà thầu Trước hết phương thức đấu thầu sẽ phát huy tính chủ động trong việc tìm kiếmcác cơ hội tham gia dự thầu và đấu thầu, các nhà thầu sẽ phải tích cực tìm kiếm cácthông tin do các chủ đầu tư đang mời thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng,trên thị trường, gây dựng các mối quan hệ với các tổ chức trong và ngoài nước, tựtìm cách tăng cường uy tín của mình để có thể nắm bắt được các cơ hội dự thầu. Việc tham gia dự đấu thầu, trúng thầu và tiến hành thi công theo hợp đồng làmcho nhà thầu phải tập trung nguồn vốn của mình vào một điểm đầu tư, ngay từ quátrình tham gia đấu thầu. Nếu trình độ kỹ thuật công nghệ của nhà thầu không cao thìcũng khó có cơ hội trúng thầu hoặc nếu có trúng thầu thì cũng do trình độ thi công,năng lực quản lý của nhà thầu thấp kém dẫn đến dễ bị lỗ. Thực tế này đòi hỏi các nhàthầu phải không ngừng nâng cao trình độ về mọi mặt như : tổ chức quản lý, đào tạođội ngũ cán bộ, đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị, có như vậy mới đảm bảothắng thầu, đảm bảo hiệu quả đồng vốn của mình bỏ ra là có lãi, mặt khác nâng caođược trình độ thi công công trình, nâng cao uy tín được trên thị trường.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 8
  • 9. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Thứ 3: Đối với Nhà nước Hoạt động đấu thầu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tập trung (vốn từNgân sách Nhà nước). Đấu thầu dựa trên cơ sở cạnh tranh giữa các nhà thầu trên mọimặt (tài chính, kỹ thuật) nên nó thúc đẩy các đơn vị đấu thầu tăng cường trình độ,hiệu quả về mọi mặt. Qua đấu thầu chủ đầu tư sẽ chọn được nhà cung cấp sản phẩm,dịch vụ với giá hợp lý nhất đồng thời đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng. Qua hơn hai năm thực hiện quy chế đấu thầu theo nghị định 43/CP, hơn mộtnăm thực hiện sửa đổi bổ sung quy chế đấu thầu theo NDD 93/CP và hiện nay là quychế đấu thầu theo NĐ 88/1999/NĐ-CP của Chính phủ có thể thấy rõ phương thứcđấu thầu đã từng bước thay thế phương thức chỉ định thầu (mang nhiều tiềm ẩn tiêucực trong nền kinh tế thị trường), đồng thời tính quan hệ của nó cũng được thể hiệnrõ: chỉ tính các gói thầu do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt là 96 gói thầu với giá trịtrúng thầu là 2.390 triệu USD (so với giá dự kiến ban đầu là 2.782 triệu USD tiếtkiệm được 14,09%). Các dự án khác ở các bộ, ngành, địa phương nhờ áp dụngphương thức đấu thầu, giá trúng thầu đều giảm so với dự toán phê duyệt là từ 8-10% Hoạt động đấu thầu góp phần đổi mới cơ chế quản lý hành chính Nhà nướctrong hoạt động đầu tư và xây dựng. Trước đây trong xây dựng cũng như trong cácngành kinh tế khác, Nhà nước quản lý toàn bộ trong việc quyết định xây dựng côngtrình nào, vốn, đề xuất giải pháp kỹ thuật, thời gian, do đơn vị nào thi công... Trongcơ chế thị trường hiện nay với hoạt động đấu thầu được áp dụng thì Nhà nước chỉcòn quản lý sản phẩm cuối cùng, tức là công trình hoàn thành với chất lượng đảmbảo. Việc thi công mua vật tư, thời gian thi công từng hạng mục công trình, đặc biệtlà giá công trình tùy thuộc vào khả năng từng nhà thầu khác nhau. Trách nhiệm củacác cơ quan quản lý Nhà nước về xây dựng bây giờ chủ yếu chuyển sang việc nghiêncứu ban hành các chính sách, quy chế về xây dựng để điều chế về lĩnh vực này chophù hợp với cơ chế thị trường. Trong cơ chế thị trường hiện nay, phương thức đấu thầu ngày càng thể hiện rõtính ưu việt và vai trò quan trọng của nó đối với chủ đầu tư, nhà thầu và Nhà nước,do đó việc áp dụng phương thức này và hoạt động kinh doanh, xây dựng là tất yếu đểnhằm đảm bảo lại lợi ích chính đáng cho người lao động cho doanh nghiệp và choNhà nước. 2. TRÌNH TỰ VÀ NỘI DUNG TỔ CHỨC ĐẤU THẦU XÂY LẮPhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 9
  • 10. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Việc tổ chức đấu thầu được tổ chức thực hiện theo trình tự sau: • Chuẩn bị đấu thầu. • Sơ tuyển (nếu có) • Nộp và nhận Hồ sơ dự thầu. • Mở thầu. • Đánh giá và xếp hạng nhà thầu. • Trình duyệt kết quả đấu thầu. • Công bố trúng thầu và thương thảo hoàn thiện hợp đồng. • Trình duyệt nội dung hợp đồng và ký hợp đồng. 2.1 Chuẩn bị đấu thầu * Lập và trình duyệt kế hoạch đấu thầu của dự án. Kế hoạch đấu thầu của dự án do bên mời thầu lập và phải được người có thẩmquyền phê duyệt. Trường hợp chưa đủ điều kiện lập kế hoạch đấu thầu của toàn bộdự án bên mời thầu có thể lập kế hoạch đấu thầu cho từng phần của dự án theo giaiđoạn thực hiện nhưng phải được người có thẩm quyền phê duyệt cho phép. Nội dung kế hoạch đấu thầu của dự án bao gồm: - Phân chia dự án thành các gói thầu - Giá gói thầu và nguồn tài chính. - Hình thức lựa chọn nhà thầu và phương thức đấu thầu áp dụng đối với từnggói thầu. - Thời gian tổ chức đấu thầu cho từng gói thầu. - Loại hợp đồng cho từng gói thầu. - Thời gian thực hiện hợp đồng. Như vậy những vấn đề cơ bản đều dược xác định trong kế hoạch đấu thầu. Góithầu là căn cứ để tổ chức đấu thầu và xét thầu được phân chia theo tính chất hoặctrình tự của dự án phù hợp với công nghệ và đảm bảo tính đồng bộ của dự án.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 10
  • 11. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Giá gói thầu được xác định cho từng gói thầu trên cơ sở tổng mớc đầu tư hoặctổng dự toán hoặc dự toán được duyệt. Các vấn đề khác ( lựa chọn phương thức đấuthầu, thời gian thực hiện) được xác định cụ thể cho từng gói thầu tùy theo tính chất,quy mô từng gói thầu. Bên mời thầu thành lập tổ chuyên gia hoặc thuê tư vấn giúp việc cấp đấu thầutrên cơ sở chấp thuận của người (hoặc cấp) có thẩm quyền. Tùy theo tính chất vàmức độ phức tạp của từng gói thầu, thành phần tổ chuyên gia bao gồm các chuyêngia về: - Kỹ thuật, công nghệ. - Kinh tế, tài chính. - Pháp lý và các vấn đề khác (nếu cần). Tổ chuyên môn có trách nhiệm: - Chuẩn bị tài liệu pháp lý, soạn thảo hồ sơ mời thầu. - Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu. - Phân tích đánh giá, so sánh và xếp hạng các hồ sơ dự thầu theo tiêu chuẩnđánh giá được nêu trong hồ sơ mời thầu và tiêu chuẩn đánh giá chi tiết được duyệttrước khi mở thầu. - Tổng hợp tài liệu về quá trình đánh giá xét chọn nhà thầu và lập báo cáo xétthầu - Có trách nhiệm phát biểu trung thực, khách quan ý kiến của mình bằng vănbản với bên mời thầu trong quá trình phân tích, đánh giá xếp hạng các hồ sơ dự thầuvà chịu trách nhiệm bảo mật thông tin, không được cộng tác với nhà thầu dưới bất cứhình thức nào và không được tham gia thẩm định các kết quả đấu thầu Tổ trưởng tổ chuyên gia do bên mời thầu quyết định và được người (hoặc cấp)có thẩm quyền chấp thuận, có trách nhiệm điều hành công việc, tổng hợp và chuẩn bịcác báo cáo đánh giá hoặc các tài liệu có liên quan khác. Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, chuyên gia hoặc tư vấn phải có trình độchuyên môn liên quan đến gói thầu, có kinh nghiệm trong công tác quản lý thực tếhoặc nghiên cứu, am hiểu quá trình tổ chức đánh giá,xét chọn kết quả đấu thầu.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 11
  • 12. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com * Chuẩn bị hồ sơ mời thầu và hồ sơ tuyển (nếu có) Bên mời thầu phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, thông só kỹ thuật (chỉ dẫn kỹthuật) có liên quan và nêu rõ điều kiện của công trình để các bên dự thầu chuẩn bị hồsơ mời thầu thường gồm: - Thư mời thầu hoặc thông báo mời thầu . - Mẫu đơn dự thầu. - Chỉ dẫn đối với nhà thầu . - Chỉ dẫn kỹ thuật. - Bản tiền lương dự toán. - Điều kiện chung của hợp đồng. - Điều kiện cụ thể của hợp đồng. - Hợp đồng kinh tế về giao nhận thầu xây lắp công trình. - Mẫu bảo lãnh dự thầu. - Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Trường hợp cần sơ tuyển thì bên mời thầu phải lập hồ sơ tuyển bao gồm: - Thư mời thầu. - Chỉ dẫn sơ tuyển. - Tiêu chuẩn đánh giá. - Phụ lục kèm theo. 2.2 Sơ tuyển Việc sơ tuyển nhà thầu phải được tiến hành đối với các gói thầu xây lắp có giátrị từ 200 tỷ đồng trở lên nhằm lựa chọn các nhà thầu đủ năng lực và kinh nghiệmthực hiện, đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Sơ tuyển nhà thầu được tiến hànhtheo các bước: - Thông báo mời sơ tuyển. - Nhận và quản lý Hồ sơ dự thầu sơ tuyển. - Đánh giá Hồ sơ dự thầu.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 12
  • 13. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Trình duyệt kết quả sơ tuyển. - Thông báo kết quả sơ tuyển. 2.3 Mời thầu Mời thầu được tiến hành thông qua các phương tiênh thông tin dại chúng hoặcqua các thông báo trực tiếp tùy theo loại hình đấu thầu được áp dụng (trường hợp cósơ tuyển chỉ những nhà thầu nào lọt qua sơ tuyển mới được mua hồ sơ mời thầu).Thông báo mời thầu hoặc thư mời thầu bao gồm các nội dung chủ yếu sau: - Tên và địa chỉ bên mời thầu. - Mô tả tóm tắt dự án, nguồn vốn địa điểm và thời gian xây dựng. - Chỉ dẫn việc tìm hiểu hồ sơ mời thầu. - Thời hạn, địa điểm nhận hồ sơ mời thầu và mở thầu. 2.4 Nộp và nhận hồ sơ dự thầu Khi nhận được thông báo mời thầu hoặc thư mời thầu, các tổ chức xây ựngnêu đủ điều kiện và muốn tham gia đấu thầu thì tham khảo hồ sơ mời thầu, chuẩn bịhoàn tất hồ sơ dự thầu và gửi đến cho bên mời thầu theo thời gian và địa điểm ghitrên thông báo mời thầu hay thư mời thầu. Hồ sơ dự thầu gửi đi được niêm phong. Bên mời thầu có trách nhiệm bảo quảncác hồ sơ dự thầu, không được mở trước giờ quy định. 2.5 Mở thầu Những hồ sơ dự thầu nộp đúng hạn sẽ được bên mời thầu tiếp nhận và quản lýtheo chế độ quản lý hồ sơ mật. Việc mở thầu được tiến hành công khai theo ngàygiờ, địa điểm ghi trong hồ sơ mời thầu và không được quá 48 giờ kể từ thời điểmđóng thầu. Đại diện của bên mời thầu và các nhà thầu được mời tham dự phải ký vào biênbản mở thầu. Biên bản mở thầu ghi rõ họ tên gói thầu, ngày, giờ, địa điểm mở thầu:tên và địa chỉ các nhà thầu, giá đấu thầu, bảo lãnh dự thầu, tiến độ thực hiện và cácnội dung liên quan khác.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 13
  • 14. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Bản gốc hồ sơ dự thầu sau khi mở thầu phải được bên mời thầu ký xác nhậntừng trang trước khi tiến hành đánh giá và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ mật đểlàm cơ sở pháp lý cho việc đánh giá và xem xét. 2.6 Đánh giá, xếp hạng nhà thầu Bên mời thầu tến hành nghiên cứu, đánh giá chi tiết và xếp hạng các Hồ sơ dựthầu đã được mở căn cứ theo yêu cầu Hồ sơ mời thầu và tiêu chuẩn đánh giá đượcngười (hoặc cấp) có thẩm quyền phê duyệt trước khi mở thầu. Việc đánh giá các hồsơ dự thầu được thực hiện theo trình tự sau: Bước1 : Đánh giá bộ Hồ sơ dự thầu Việc đánh giá sơ bộ là nhằm loại bỏ được các Hồ sơ dự thầu không đáp ứngđược các yêu cầu bao gồm : - Kiểm tra tính hợp lệ của Hồ sơ dự thầu. - Xét đáp cơ bản của Hồ sơ mời thầu. - Làm rõ Hồ sơ dự thầu (nếu cần). Bước 2 : Đánh giá chi tiết Hồ sơ dự thầu Việc đánh giá chi tiết Hồ sơ dự thầu xây lắp được thực hiện theo phương phápđánh giá. Trước hết, Hồ sơ dự thầu được đánh giá về mặt kỹ thuật để chọn danh sáchngắn. Việc đánh giá được tiến hành dựa trên cơ sở yêu cầu và tiêu chuẩn đánh giáđược quy định trong Hồ sơ mời thầu và tiêu chuẩn đánh giá chi tiết được người (hoặccấp) có thẩm quyền phê duyệt trước thời gian mở thầu. Các nhà thầu đạt số điểm tốithiểu từ 70% tổng số điểm về kỹ thuật trở lên sẽ được chọn vào danh sách ngắn. Đánh giá vè mặt tài chính, thương mại các nhà thầu thuộc danh sách ngắn:việc đánh giá veeg mặt tài chính thương mại được tiến hành trên cùng một mặt bằngtheo tiêu chuẩn đánh giá được phê duyệt nhằm xác định giá, đánh giá bao gòm bênmời thầu thực hiện các nội dung công viẹc sau: - Sửa lỗi: sửa chữa các sai sót nhằm chuẩn xác Hồ sơ dự thầu bao gồm: lỗi sốhọc, lỗi đánh máy, lỗi chính tả, lỗi nhầm đơn vị.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 14
  • 15. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Hiệu chỉnh sai lệch: bên mời thầu tiến hành bổ sung, điều chỉnh những nọidung còn thiếu sót hoặc thừa trong hồ sơ dự thầu so với các yêu cầu của Hồ sơ mờithầu cũng như bổ sung hoặc điều chỉnh những khác biệt giữa các phần của hò sơ dựthầu. - Chuyển đổi giá dự thầu sang một đồng tiền chung. - Đưa về một mặt bằng so sánh. - Xác định giá đánh giá của các Hồ sơ dự thầu. * Xếp hạng Hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu được xếp hạng theo giá đánh giá nhà thầu có Hồ sơ dự thầu hợplệ, đáp ứng cơ bản các yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, có giá đánh giá thấp nhất và cógiá dè nghị trúng thầu khong vượt quá giá gói thầu hoặc dự toán, tổng dự toán đượcphê duyệt (nếu dự toán, tổng dự toán dược duyệt thấp hơn giá gói thầu được duyệt)sẽ được xem xét trúng thầu. 2.7 Trình duyệt kết quả đấu thầu Kết quả đấu thầu phải được người (hoặc cấp) có thẩm quyền xem xét phê duyệt. 2.8 Công bố trúng thầu và thương thảo hoàn thiện hợp đồng Bên mời thầu chỉ được phép công bố kết quả đấu thầu sau khi đã được người(hoặc cấp) có thẩm quyền phê duyệt. Bên mời thầu sẽ mời nhà thầu trúng thầu đến thương thảo hoàn thiện hợp đồng.Nếu không thành công, bên mời thầu sẽ mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo đến thươngthảo hợp đồng nhưng phải được người (hoặc cấp) có thẩm quyền chấp nhận. 2.9 Trình duyệt nội dung hợp đồng và ký hợp đồng Nhà thầu trúng thầu trong thời gian quy định phải nộp bảo lãnh thực hiện hợpđồng. Giá trị bảo lãnh thực hiện hợp đồng không quá 10% giá trị hợp đồng tùy theoloại hình và quy mô của hợp đồng. Bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu phải ký kếthợp đồng bằng văn bản khi nội dung hợp đồng đã được trình duyệt Hợp đồng xây dựng có thể được tiến hành cho toàn bộ công trình, cho từnghạng mục công trình hay cho một loại công việc xây dựng. Hợp đồng xây dựng cóhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 15
  • 16. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comthể ký kết giữa chủ đầu tư với chủ dự án, với tổng thầu (thầu chính) hay ký kết giữatỏng thầu ( thầu chính) với các thầu phụ. Căn cứ vào thời hạn và tính chất của gói thầu được quy định trong ké hoạch đấuthầu, hợp đồng có thể được thực hiện một trong các loại sau: a/ Hợp đồng trọn gói: là hợp đồng theo giá khoán gọn, được áp dụng chonhững gói thầu được xác định rõ về khối lượng yêu cầu về chất lượng và thời gian.Trường hợp có những phát sinh ngoài hợp đồng nhưng không do nhà thầu gây ra thìsẽ được người (hoặc cấp) có thẩm quyền xem xét quyết định. b/ Hợp đồng chìa khóa trao tay: là hợp đồng bao gồm toàn bộ các cong việcthiết kế, cung cấp thiết bị và xây lắp của một gói thầu được thực hiện thông qua mộtnhà thầu. Chủ đàu tư có trách nhiệm tham gia giám sát quá trình thực hiện, nghiệmthu và nhạn bàn giao khi nhà thầu hoàn thành toàn bộ công trình theo ký kết hợpđồng. C/ Hợp đồng có điều chỉnh giá: hợp đồng điều chỉnh giá áp dụng cho những góithầu mà tại thời điểm ký kết hợp đồng khong đủ các điều kiện xác định chính xác vềsố lượng và chất lượng hoặc có biến động lớn vè giá cả do chính sách của Nhà nướcthay đổi và hợp đồng có thời gian thực hiện trên 12 tháng. Riêng đối với gói thầu nhỏ (gói thầu có giá trị dưới 2 tỷ đồng) việc lập hò sơmời thầu được thực hiện đơn giản dựa trên những quy điịnh đấu thầu đối với góithầu quy mô nhỏ. Tuy nhiên, hồ sơ mời thầu bao gồm các nội dung sau: - Thư mời thầu và mẫu đơn dự thầu. - Yêu cầu đối với gói thầu xây lắp: hồ sơ thiết kế kỹ thuật kèm theo bản tiênlượng được duyệt, chỉ dẫn kỹ thuật và tiến độ thực hiện. - Tiêu chuẩn đánh giá (đạt hoặc không đạt) vè mặt kỹ thuật. - Mẫu bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng bảo lãnh dự thầu trongtrường hợp này bằng 1% giá dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng bằng 3% giá trịhợp đồng III. HỒ SƠ DỰ THẦU XÂY LẮP VÀ CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁHỒ SƠ DỰ THẦU XÂY LẮP 1. HỒ SƠ DỰ THẦU XÂY LẮPhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 16
  • 17. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Hồ sơ dự thầu do các nhà thàu xay dựng lập trên cơ sở của hồ sơ mời thầu. Nộdung hồ sơ mời thầu xây lắp bao gồm: 1.1 Nội dung về hành chính, pháp lý * Đơn dự thầu hợp lệ (phải có chữ ký của người thẩm quyền). * Bản sao giấy đăng ký kinh doanh * Tài liệu giới thiệu năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu kể cả nhà thầu phụnếu có. * Văn bản thỏa thuận liên doanh( trường hợp liên doanh dự thầu ) * Bảo lãnh dự thầu 1.2 Các nội dung về kỹ thuật * Biện pháp và tổ chức thi công đối với gói thầu. * Tiến độ thực hiện hợp đồng. * Đặc tính kỹ thuật, nguồn cung cấp vật tư, vật liệu xây dựng. * Các biện pháp đảm bảo chất lượng. 1.3 Các nội dung về thương mại, tài chính * Giá dự thầu kèm theo thuyết minh và biểu giá chi tiết * Điều kiện thanh toán. 2. CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU XÂY LẮP Việc thực hiện đánh giá Hồ sơ dự thầu xây lắp được thực hiện theo tiêu chuẩnvề các nội dung sau: 2.1 Kỹ thuật chất lượng - Mức độ đáp ứng đối với các yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng vật tư, thiết bịnêu trong hồ sơ thiết kế. - Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp và tổ chức thicông. - Bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện khác như: phòng cháy,an toàn lao động.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 17
  • 18. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Mức độ đáp ứng của thiết bị thi công (số lượng, chủng loại chất lượng và tiếnđộ huy động). - Các biện pháp đảm bảo chất lượng 2.2 Kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu - Kinh nghiệm đã thực hiện các dự án có yêu cầu kỹ thuật ở vùng địa lý và hiệntrường tương tự. - Số lượng, trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuật trực tiếp thực hiện dự án. - Năng lực tài chính (doanh số lợi nhuận và các chỉ tiêu khác). 2.3 Tài chính và giá cả Khả năng cung cấp tài chính, các điều kiện thương mại và tài chính, giá cả đánhgiá. 2.4 Tiến độ thi công - Mức độ đảm bảo tiến độ thi công quy định trong hồ sơ mời thầu. - Tính hợp lý về tiến độ hoàn thành và các hạng mục công trình có liên quan. IV. MỘT SỐ YẾU TỐ TRONG XÂY DỰNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNGTÁC ĐẤU THẦU CỦA TỔ CHỨC XÂY DỰNG 1.TÌNH HÌNH VÀ ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT TRONG XÂY DỰNG THIẾUTÍNH ỔN ĐỊNH, LUÔN BIẾN ĐỔI THEO ĐỊA ĐIỂM XÂY DỰNG VÀ CÔNG CỤLAO ĐỘNG Cụ thể là trong xây dựng, con người và công cụ lao động luôn phải di chuyểntừ công trình này đến công trình khác, còn sản xuất xây dựng (tức các công trình xâydựng) thị hình thành và đững yên tại chỗ, một đặc điểm hiếm thấy ở các ngành. Cácphương án xây dựng về mặt kỹ thuật và tổ chức sản xuất cũng luôn phải thay đổitheo địa điểm và giai đoạn xây dựng. Đặc điểm này làm khó khăn cho việc tổ chứcsản xuất, khó cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, làm nảy sinh nhiều chiphí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và công trình tạm phục vụ sản xuất, làmcho công tác đấu thầu của các tổ chức xây dựng gặp nhiều khó khăn trong đề xuấtbiện pháp thi công cũng như hạ thấp giá dự thầu. Đặc điểm này cũng đòi hỏi các tổchức xây dựng phải cố gắng tăng cường tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặthttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 18
  • 19. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comtrang thiết bị tài sản có định, lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất linh hoạt, tăngcường điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển, lựachọn vùng hoạt động thích hợp, lợi dụng tối đa lực lượng xây dựng tại chỗ và liênkết tại chỗ để tranh thầu xây dựng, chú ý đến chi phí vận chuyển khi lập giá tranhthầu. 2. CHU KỲ SẢN XUẤT (THỜI GIAN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH) THƯỜNGDÀI Đặc điểm này làm cho vốn đầu tư xây dựng công trình và vốn cổ chức xây dựngthường bị ứ đọng lâu dài tại công trình đang được xây dựng, các tổ chức xây dựng dễgặp phải những rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian. Đặc điểm này đòi hỏi các tổ chứcxây dựng trong đấu thầu phải chú ý đến nhân tố thời gian khi lựa chọn phương án tổchức thi công, cũng như khi lựa chọn phương án giá cuối cùng 3.SẢN XUẤT XÂY DỰNG PHẢI TIẾN HÀNH THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG CHOTỪNG TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ THÔNG QUA HÌNH THỨC KÝ HỢP ĐỒNG Sau khi thắng thầu vì sản phẩm xây dựng rất đa dạng có tính cá biệt cao và chiphí lớn. Trong phần lớn các ngành sản xuất khác, người ta có thể sản xuất hàng loạtsản phẩm để bán. Nhưng với các công trình xây dựng thì không thể làm được trừ mộtvài trường hợp rất hiếm khi chủ đầu tư làm sẵn một số nhà để bán, nhưng ngay cả ởđây mỗi nhà cung cấp sẽ có các đặc điểm riêng do điều kiện địa chất và địa hình đemlại. Đặc điểm này dẫn đến yêu cầu là phải xác định giá cả của sản phẩm xây dựngtrước khi sản phẩm được làm ra và hình thức giao nhận thầu và đấu thầu cho nhữngcông trình cụ thể trở nên phổ biến trong sản xuất xây dựng. Đặc điểm này đòi hỏi cáctổ chức xay dựng muốn thắng thầu phải tích lũy nhiều kinh nghiệm cho nhiều trườnghợp xây dựng cụ thể và phải tính toán cẩn thận nhiều trường hợp tranh thầu. 4. QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT XÂY DỰNG RẤT PHỨC TẠP Các đơn vị tham gia xây dựng công trình có thể phải cungsf nhau thi cong trênmột diện tích có hạn để thực hiện phần việc của mình theo một trình tự nhất định vềthời gian và không gian. Đặc điểm này đòi hỏi các tỏ chức xây dưng trong Hồ sơ dựthầu phải thực hiện trình độ tổ chức phói hợp cao trong sản xuất, coi trọng công tácchuẩn bị xây dựng và thiết kế tổ chức thi công.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 19
  • 20. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com 5. SẢN XUẤT XÂY DỰNG THƯỜNG PHẢI TIẾN HÀNH NGOÀI TRỜI NÊNCHỊU NHIỀU ẢNH HƯỞNG CỦA THỜI TIẾT, ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHỌCNHẰN Ảnh hưởng của thời tiết thường làm gián đoạn quá trình thi công, năng lực củatổ chức xây dựng không được sử dụng điều hòa trong bốn quý, gay khó khăn choviệc lựa chọn trình tự thi công dự trữ vật tư nhiều hơn... Đặc điểm này đòi hỏi các tổchức xây dựng trong quá trình lập hồ sơ dự thầu phải lập tiến độ thi công hợp lý đểtránh thời tiết xấu, phấn đấu tìm cách hoạt động trong năm, áp dụng kết cấu lắp ghéplàm sẵn trong xưởng một cách hợp lý. Chú ý đến nhân tố rủi ro vì thời tiết khi tranhthầu, quan tâm phương pháp xây dựng trong điều kiện nhiệt đới. 6. SẢN XUẤT XÂY DỰNG CHỊU ẢNH HƯỞNG CỦA LỢI NHUẬN CHÊNHLỆCH DO ĐIỀU KIỆN CỦA ĐỊA ĐIỂM XÂY DỰNG ĐEM LẠI Củng cố một loạt công trình xây dựng nhưng nếu nó đặt một nơi có sẵn nguồnmáy xây dựng cho thuê, sẵn công nhân thì người nhận thầu xây dựng ở trường hợpnày có nhiều cơ hội hạ thấp chi phí sản xuất và thu được lợi nhuận cao hơn. Đây làmột yếu tố mà khi tranh thầu các nhà thầu phải chú ý. V. GIÁ DỰ TOÁN DỰ THẦU TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP 1.MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐỊNH GIÁ TRONG XÂY DỰNG Việc định giá trong xây dựng có một số đặc điểm sau: 1.1 Giá của sản phẩm xây dựng có tính cá biệt cao vì các công trình xâydựng phụ thuộc nhiều vào điều kiện của địa điểm xây đựng Vào chủng loại côngtrình xây dựng và vào các yêu cầu sử dụng khác nhau của các chủ đầu tư. Do đó giáxây dựng không thể đinh trước hàng loạt cho công trình toàn vẹn mà phải xác địnhcụ thể cho từng trường hợp cụ thể. 1.2 Trong xây dựng người ta không thể định giá trước cho một công trình toàn vẹn, nhưng người ta có thể định giá trước cho từng loại công việc xây dựng, từng bộ phận hợp thành công trình thông qua cái gọi là đơn giá xây dựng. Trên cơ sở các đơn giá này người ta sẽ lấy giá cho toàn thể công trình xây dựngmỗi khi cần đến. Trong xây dựng giá trị dự toán công tác xây lắp đóng vai trò giá cảcủa sản phẩm của ngành công nghiệp xây dựng.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 20
  • 21. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com 1.3 Quá trình hình thành giá xây dựng công trình thường kéo dài từ khi đấuthầu đến khi kết thúc xây dựng và bàn giao trải qua các điều chỉnh và đàm phántrung gian giữa bên giao thầu và bên nhận thầu xây dựng. Giá xây dựng của mộtcông trình nào đó như vậy đã được hình thành trước khi sản phẩm thực tế ra đời. 1.4 Sự hình thành giá chủ yếu được thông qua hình thức đấu thầu và chủthầu xây dựng. ở đây chủ đầu tư ( tức người mua sắm sản phẩm) đóng vai trò quyếtđịnh trong việc định giá xây dựng công trình. 1.5 Phụ thuộc vào giai đoạn đầu tư, giá xây dựng công trình được biểu diễnbằng các tên gọi khác nhau được tính toán theo các giai đoạn khác nhau và được sửdụng với các mục tiêu khác nhau. 1.6 Trong nền kinh tế thị trường, Nhà nước vẫn đóng vai trò trong việc hìnhthành giá xây dựng, chủ yếu là cho khu vực xây dựng từ nguồn vốn của Nhà nước. Ở nước ta hiện nay vai trò quản lý giá xây dựng của Nhà nước còn tương đốilớn vì phần lớn các công trình xây dựng hiện nay nhờ vào nguồn vốn của Nhà nướcvì Nhà nước còn phải đóng vai trò can thiệp vào giá xây dựng của các công trình củacác chủ đầu tư nước ngoài đê tránh thiệt hại chung cho đất nước 2.NỘI DUNG LẬP GIÁ DỰ TOÁN CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG Giá trị dự toán xây lắp (GĐTXL) sau thuế của công trihf xây dựng bao gồm:GTDTXL trước thuế (T + X + TL) và khoản thuế GTGT đầu ra (VAT) tức là : GTDTXL sau thuế = GTDTXL trước thuế + VAT = T + C + TL + VAT Trong đó : T : chi phí trực tiếp C : chi phí chung TL: thu nhập chịu thuế tính trước * Giá trị dự toán xây lắp trước thuế : là mức giá để itnhs thues GTGT bao gồmchi phí trực tiếp, chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước, được xác định theohttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 21
  • 22. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.commức tiêu hao về vật tư, lao động, sử dung máy và mặt bằng giá của khu vực của từngthời kỳ do các cơ quan có thẩm quyền ban hành. Chi phí trực tiếp: bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sử dungmáy thi công, được xác định trên cơ sở khối lượng xây lắp theo thiết kế được lắptương ứng. Chi phí vật liệu gồm: vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển,được tính theo đơn giá xây dựng cơ bản (đơn giá địa phương hoặc đơn giá côngtrình). Mức giá các loại vật tư vật liệu trong đơn giá nói trên chưa bao gồm thuếGTGT đầu vào mà doanh nghiệp xây dựng phải ứng trả khi mua vật tư, vật liệu có sựthay đổi về giá cả thì căn cứ vào mức giá chưa có thuế GTGT trong thông báo từngkỳ của cơ quan có thẩm quyền công bố để tránh sự chênh lệch này vào chi phí vậtliệu trong dự toán. Chi phí về nhân công GTDTXD bao gồm: lương cơ bản và cáckhoản phụ cấp có tính chất lượng, các chi phí theo chế độ có thể khoán trực tiếp chongười lao động để tính một ngày công định mức. Chi phí máy thi công gồm ch phínhân công thợ điều khiển, sửa chữa máy, thiết bị thi công. Riêng một số chi phí phụthuộc trong giá cả máy và thiết bị thi công như xăng dầu, điện năng chưa tính giá trịtăng đầu vào. Chi phí chung: tính bằng % so với chi phí nhân công trong giá trị doanh thu xâylắp, được quy định cho từng loại công trình. Khoản thu nhập chịu thuế tính trướcdùng để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và một số khoản chi phí phải nộp, phải trừkhác. Phần còn lại được trích lập quỹ theo quy chế quản lý tài chính và hạch toánkinh danh đối với doanh nghiệp Nhà nước. * Thuế GTGT đầu ra: dùng để trả thuế GTGT đầu vào mà doanh nghiệp xâydựng đã ứng trước khi mua vật tư, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng nhưng chưa đượctính vào chi phí vật liệu, máy thi công, chi phí chung doanh thu xây lắp trước thuế vàphần thuế GTGT mà DN xây dựng phải nộp. 3.CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN GIÁ DỰ TOÁN CÁC CÔNG TRÌNHXÂY DỰNG 3.1 Những nhân tố bên ngoài làm tăng giảm một cách chính đáng các chiphí trong giá dự toán - Nâng cao yêu cầu về mức độ kỹ thuật, công nghệ, trang thiết bị của công trình(tăng cường kết cấu công trình sử dụng trang thiết bị hiện đại, bảo đảm mô trườngsinh thái).http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 22
  • 23. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Việc di chuyển bô máy quản lý, lực lượng thi công trang thiết bị thi công xâydựng công trình tới các vùng xa xôi, hẻo lánh ít dân cư, mới khai khẩn, hệ thống vậntải yếu, điều kiện khí hậu thiên nhiên khắc nghiệt. - Yêu cầu nâng cao điều kiện sống và văn hóa cho người lao động. - Sự biến động giá cả. - Tăng tiền lương của công nhân ngành xây dựng. - Sự nâng cao định mức tích lũy kế hoạch và những chi phí không lường trướcđược. - Do thiên tai địch họa và các nguyên nhân bất khả kháng khác. - Các chi phí và giá trị khối lượng dịch vụ hủy bỏ hoặc thay đổi theo quyết đinhcủa cấp có thẩm quyền. - Những thay đổi của từng bộ phận công trình, kết cấu theo ý kiến chuyên môncủa cơ quan thẩm định thiết kế. 3.2 Những nhân tố bên ngoài có liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuậtdo cơ quan có thẩm quyền ban hành làm tăng giảm một cách không chính đánggiá dự toán - Sự không đầy đủ hoặc không đùng đắn định mức kinh tế kỹ thuật - Tính khoa học thực tiễn của một số văn bản pháp quy còn thấp. - Thiếu các tài liệu về quy chuẩn, tiêu chuẩn trong xây dựng (chẳng hạn khôngcó phương pháp hoặc chỉ dẫn phương pháp thiết kế các công trình xây dựng trongđiều kiện địa chất, bão lụt dẫn dến phải thông qua giải pháp thiết kế không có căn cứnhững chi phí ban đầu. 3.3 Các nhân tố bên ngoài có liên quan đến yếu tố thông tin làm tăng giảmkhông chính đáng và ngẫu nhiên giá dự toán. - Số dự báo không đầy đủ về tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ (vì thiếucác tài liệu dự báo có thể dẫn đến việc thông qua giải pháp thiết kế không có căn cứnhững chi phí ban đầu. - Thiếu chương trình mục tiêu kế hoạch hóa công tác khảo sát thiết kế ( sự thiếukế hoạch dài hạn dẫn đến việc thiết kế kỹ thuật cho một số công trình chưa có dự ánhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 23
  • 24. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comkhả thi dược duyệt: bản vẽ thi công của một số đối tượng riêng biệt lại được làmtrước khi xem thiết kế kỹ thuật. - Chất lượng các tài liệu ban đầu khi thiết kế chưa tốt. - Khi thiết kế thường không tính đến những tài liệu dự báo về quy chuẩn mới,các loại thiết kế đến khi đưa công trình vào khai thác thường từ 1-7 năm hoặc hơnnữa việc không tính đến các nhân tố trên dẫn đến việc phải sửa dổi, bổ sung lại thiếtkế trong quá trình xây dựng làm tăng dự toán công trình. - Sự thiếu cơ sở công nghiệp hóa, hoặc có những lạc hậu dẫn đến sự giảm chỉtiêu cơ giới hóa, công nghiẹp hóa trong xây dựng làm tăng chi phí sản xuất, tăng chiphí vận tải do vận chuyển các sản phẩm. - Không có đủ số lượng các máy móc thiết bị thi công hiện đại, có năng suất caohoặc có thiết bị nhưng thiếu đồng bộ trong công nghệ thi công của các tổ chức xâylắp. -Sự cung cấp vật tư kỹ thuật không đầy đủ hoặc không theo kế hoạch yêu cầucủa các tổ chức xây lắp. - Do kéo dài thời hạn xây dựng công trình theo định mức cũng làm tăng giá dựtoán. 3.4 Những nhân tố bên trong làm tăng, giảm không chính đáng và ngẫunhiên giá dự toán do chất lượng thông tin không đầy đủ - Chất lượng công tác khảo sát không tốt, các luận cứ nhiệm vụ lập tài liệuthiết kế không rõ ràng, quá sơ sài, dẫn đến sự cần thiết phải xem xét tài liệu kỹ thuậtthiết kế dự toán trong quá trình xây dựng. - Việc xác định không đúng nhu cầu xe, máy thi công và sự cơ giới hóa củacác tổ chức xây lắp khi laap thiết kế biện pháp thiết kế thi công đối với một số côngtác xây lắp cũng làm tăng giá dự toán. - Việc giao không kịp các tài liệu thiết kế dự toán dẫn đến kéo dài thời gianxây dựng và làm thay đổi dự toán chi phí xây dựng công trình . 3.5 Những nhân tố làm thay đổi không chính đáng và ngẫu nhiên giá dựtoán có liên quan đến hoạt động sản xuất của đơn vị tư vấnhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 24
  • 25. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Sai sót của người thiết kế dẫn đến việc tăng giảm không có căn cứ khốilượng công tác xây lắp và tính toán không đúng các chi phí dự toán. - Tính toán chi phí vận chuyển và một số khoản chi phí khác phục vụ quá trìnhvận chuyển vật liệu đến hiện trường xây lắp một cách thiếu khoa học, xa rời thực tiễn(trong giá trị dự toán chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn từ 60%-70% chi phí vậnchuyển chiếm khoảng 10% -18% giá trị dự toán xây lắp). - Nghiên cứu không đầy đủ các giải pháp thiết kế dẫn đến lựa chọn phương ánkhông hợp lý làm tăng giá dự toán. Hiện nay còn nhiều trường hợp các nhà thiết kếchỉ hạn chế xem xét 2-3 phương án và ngay cả những phương án này cũng khôngphải luôn luôn đảm bảo các điều kiện so sánh. Một trong những nguyên nhân giảm việc lập các dự án so sánh là do không dầyđủ kinh phí cho công tác khảo sát thiết kể ở ViệtNam chỉ mới chiếm 2-3% giá trịcông trình , ở nước khác chi phí này thường chiếm khoảng 5-10% giá trị công trình. VI. VẤN ĐỀ CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP. Để trúng thầu thì nhà thầu phải có các lợi thế tương đối so với các nhà thầukhác đó chính là sức cạnh tranh. Trong đấu thầu khi nói đến sức cạnh tranh là nóiđến những lợi thế của nhà thầu so với các nhà thầu khác về các yếu tố như: năng lựcvà kinh nghiệm, mức độ đáp ứng kỹ thuật, khả năng cung cấp tài chính, trình độ taynghề và trình độ quản lý của những người tham gia vào gói thầu trong đó kỹ thuậtđấu thầu cũng góp phần quyết định để thắng thầu. Tùy theo quy mô và tính chất của từng gói thầu mà người ta có từng tiêuchuẩn đánh giá Hồ sơ dư thầu cho phù hợp bởi vậy các nhà thầu cũng cần phải cónhững kỹ thuật đấu thầu sao cho Hồ sơ dự thầu phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu của bênmời thầu mà lại có mức giá thấp nhất. Để được trúng thầu các nhà thầu phải khôngngừng nâng cao sức cạnh tranh nó được biểu hiện qua các tiêu chí đánh giá Hồ sơ dựthầu. Nhà thầu nào có lợi thế tương đối càng cao thì khả năng thắng thầu càng lớn. Một Hồ sơ dự thầu được đánh giá theo các tiêu chí sau 1. Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu - Năng lực sản xuất kinh doanh: sản phẩm sản xuất và kinh doanh chính (sốlượng và chủng loại), số lượng và trình độ cán bộ chuyên môn, cơ sở vật chất kỹthuật của các nhà thầuhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 25
  • 26. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Năng lực tài chính: tổng tài sản, vốn lưu động, doanh thu, lợi nhuận trước vàsau thuế trong thời gian 3 đến 5 năm gần đây. - Kinh nghiệm : số năm kinh nghiệm hoạt động. Số lượng các hợp đồng tươngtự đã thực hiện trong thời gian 3 đến năm 5 gần đây. Tùy theo tính chất của từng gói thầu, yêu cầu vè thời gian để tính năng lực tàichính (qua các chỉ tiêu về tổng tài sản, vốn lưu đông, doanh thu, lợi nhuận) và yêucầu về thời gian đã thực hiện các hợp đồng tương tự có thể quy định ít hơn 3 nămtrên cơ sở phù hợp với tình hình thực tế của dự án và cần được người có thẩm quyềnhoặc cấp có thẩm quyền chấp nhận. 2. Tiêu chuẩn về mặt kỹ thuật - Yêu cầu về kỹ thuật: + Khả năng đáp ứng các yêu cầu vè phạm vi cung cấp, số lượng chất lượnghàng hóa, tiêu chuẩn công nghệ, tiêu chuẩn sản xuất, tính năng kỹ thuật, tỷ lệ giữathiết bị nhập ngoại và sản xuất gia công trong nước. + Khả năng lắp đặt thiết bị, phương tiện lắp đặt và năng lực cán bộ kỹ thuật + Mức độ đáp ứng của thiết bị thi công. + Tác động đối với môi trường và biện pháp giải quyết. - Khả năng cung cấp tài chính - Các nội dung khác: + Điều kiện hợp đồng: mức độ đáp ứng các điều kiện hợp đồng nêu trong Hồ sơmời thầu. + Thời gian thực hiện hợp đồng so với yêu cầu trong Hồ sơ mời thầu và cam kếthoàn thành hợp đồng của nhà thầu. + Mức độ liên doanh liên kết với nhà thầu Việt Nam, sử dụng thầu phụ ViệtNam đối với nhà thầu nước ngoài trong trường hợp đấu thầu quốc tế. + Chuyển giao công nghệ: khả năng chuyển giao công nghệ cho toàn bộ dự ánhoặc từng phần của dự án.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 26
  • 27. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com + Đào tạo: kế hoạch và nội dung đào tạo trong nước, ngoài nước cho cán bộcông nhân viên trực tiếp thực hiện và tiếp thu công việc. + Các nội dung khác nếu có. Sử dụng thang điểm 100 hoặc 1000 để đánh giá đối với nội dung nêu trên vèmặt kỹ thuật để chọn danh sách ngắn. Tùy theo tính chất từng gói thầu mà xác địnhtỷ trọng điểm và mức điểm yêu cầu tối thiểu đối với từng nội dung. Điểm tối thiểucủa tất cả các nội dung trên theo quy định khong được thấp hơn 70% tổng só điểm,nghĩa là điểm tối thiểu có thể là 70,71,72,...80%...tùy theo tính chất của từng gói thầu 3. Tiêu chuẩn đưa về một mặt bằng để xác định đánh giá Tiêu chuẩn đưa về một mặt bằng để xác định giá đánh giá bao gồm những nộidung chủ yếu sau: - Thời gian sử dụng công trình. - Tiến độ, thời gian thực hiện gói thầu. - Chi phí vận hành: tổn thất khi vận hành, tiêu hao nguyên nhiên vật liệu, phụtùng thay thế và các khoản chi phí vận hành khác nếu có. - Chi phí bảo dưỡng, duy tu, sửa chữa lớn. - Điều kiện thương mại (điều kiện thanh toán, bảo hành), điều kiện tài chính( lãi suất vay, các loại phí). Từ những tiêu chuẩn trên nhà thầu không ngừng nâng cao sức cạnh tranh bằngcách nâng cao năng lực kinh nghiệm kỹ thuật, công nghệ bên cạnh đó cần phải có kỹthuật đấu thầu để xác định cho mình một mức giá đủ thấp để có thể thắng thầu màvẫn đảm bảo chất lượng, tiến độ và đảm bảo cho công ty có lợi nhuận CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ MỘT SỐ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬThttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 27
  • 28. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com I/ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VẬTTƯ KỸ THUẬT 1. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lậpngày 22 tháng 2 năm 1991. Sinh ra và lớn lên trong thời kỳ đổi mới, công ty đã sớmđược tôi luyện trong cơ chế thị trường với bao thử thách khó khăn. Năm 2001 côngty vừa tròn 10 tuổi nhưng đã trở thành một công ty lớn, vững mạnh về mọi mặt.Trong sản xuất kinh doanh và trong thi công các công trình, công ty luôn đặt mụctiêu chất lượng sản phẩm lên hàng đầu vì vậy tất cả các công trình do công ty thicông trong các năm qua đều đạt chất lượng cao. Vốn pháp định : 5.386.081.897,0 đồng Tên giao dịch quốc tế :Technology Materials and Construction Company Tên viết tắt : TEMATCO Điện thoại : 04-6330745 04-6330737 04-6330741 Fax : 04-6330737 2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ KINH DOANH CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh: - Nhận thầu thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi,xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và nông thôn. - Nhập khẩu các mặt hàng sắt thép, các loại đường ống thép và trang thiết bị nộingoại thất để cung cấp cho các công trình xây dựng - Kinh doanh chế biến mặt hàng chè, đường cefê, cao su, rượu bia, nước giảikhát, các mặt hàng Nông, Lâm, Hải sản và hàng hóa khác. - Nhập khẩu thiết bị, phụ tùng chế biến chè phục vụ lắp đặt tại các nhà máy chè. - Tư vấn đầu tư Xây lắp phát triển sản xuất kinh doanh chè.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 28
  • 29. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾNCÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY 1. ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản làmột ngành có đặc thù riêng so với các ngành sản xuất vật chất khác trong nền kinh tếquốc dân. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập tạo ra những tài sản cốđịnh trong hầu hết tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân góp phần trong việcxây dựng hạ tầng cho xã hội. Quá trình tạo ra sản phẩm vật chất thường dài, từ khi khởi công xây dựng chođến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng là một quá trình thi côngphụ thuộc vào nhiều yếu tố. Quy mô, tính chất phức tạp của từng công trình, quy môquy phạm trong thi công lại chủ yếu thực hiện ngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất lớncủa các yếu tố thiên nhiên như nắng, mưa...quá trình thi công xây dựng chia thànhnhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn gồm nhiều công việc khác nhau. Sản phẩm xây dựng cơ bản là sản phẩm được sản xuất theo hợp đồng ký kếtgiữa bên chủ đầu tư (bên A) và bên thi công (bên B) trên cơ sở dự toán và thiết kế đãđược cấp có thẩm quyền duyệt. Quá trình sản xuất phải được so sánh với dự toán cả về mặt khối lượng cũng như hợp đồng, các đơn vị xây dựng phải đảm bảo đúngcác yêu cầu về kỹ thuật, về mỹ thuật công trình, đúng thiết kế, đảm bảo chất lượngcông trình và bàn giao đúng tiến độ có như vậy bên A mới nghiệm thu và chấp nhậnthanh toán. Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật là một trong những công ty xây dựng ở ViệtNam trong vòng 10 năm địa bàn hoạt động của công ty khá rộng ở các tỉnh, thànhphố lớn chính vì vậy công ty đã có những bước thành công đáng kể đặc biệt là tronglĩnh vực xây dựng dân dụng Nền kinh tế của nước ta đang trên đà phát triển và tăng trưởng do đó tính cạnhtranh trong nền kinh tế thị trường ngày càng gay gắt. Đó là một trong những vấn đềmà không những công ty xây lắp vật tư kỹ thuật thường xuyên quan tâm mà là củatất cả các công ty trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nói riêng và trong nền kinh tế thịhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 29
  • 30. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com trường nói chung. Trên địa bàn cả nước cùng tồn tại trên một địa bàn hoạt động có rất nhiều công ty lớn có thâm niên cao như công ty xây dựng Lũng Lô, tổng công ty xây dựng Trường Sơn vì vậy để trụ vững công ty phải mở rộng địa bàn của mình ra các tỉnh thành phố khác. Bước đầu tiếp cận với công tác đấu thầu trên địa bàn mới đã gây cho công ty không ít khó khăn. Nhưng một mặt yếu tố cạnh tranh đó cũng góp phần nâng cao công tác đấu thầu của công ty. Trong quá trình hoạt động của công ty thường xuyên có những hoạt động nhằm phát triển về tổ chức và xây dựng lực lượng. Cùng với sự tăng trưởng và phát triển trong sản xuất kinh doanh, công ty đã không ngừng kiện toàn và phát triển tổ chức xây dựng lực lượng cả về lượng lẫn chất, công ty tiếp tục mở rộng quan hệ để đẩy mạnh liên doanh liên kết tìm bạn hàng. Tăng cường quan hệ với các tổ chức kinh tế các cơ sở nghiên cứu khoa học ở trong nước để tìn kiếm bạn hàng, hợp tác trong đấu thầu xây dựng công trình, trong mở rộng đầu tư sản xuất kinh doanh. Trong vài năm gần đây công ty đã thực hiện một số các công trình có quy mô lớn ở các tỉnh thành trong cả nước điều này đã tạo điều kiện cho công ty tích lũy được kinh nghiệm có thêm uy tín trên thị trường xây dựng cũng như trong công tác đấu thầu. Sau đây là một số công trình mà công ty đã thực hiện trong vòng3năm qua MỘT SỐ CÔNG TRÌNH ĐÃ THỰC HIỆN TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY Giá T Tên công trình và địa điểm trị Cơ quan kýT Hợp hợp đồng đồng (1000đ) 1 2 3 4 Công trình dân dụng 1 Trụ sở cục thống kê Bắc Ninh 2.20 Cục thống kê Bắc Ninh 0.000 2 Cải tạo TT Phục hồi chức năng Đồ 2.14 TT Phục hồi chức năng Đồ Sơn 9.770 Sơn http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 30
  • 31. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com3 Cải tạo bệnh viện chè Sông Lô 1.63 Bệnh viện khu vực chè 6.000 Sông Lô4 CLB gia đình trẻ quận Thanh Xuân 704. TT văn hóa GD- TTN TƯ HN 1425 Trụ sở UBND- HĐND huyện Hạ Hoà 3.07 UBND huyện Hạ Hòa 8.9656 Trường tiểu học Hiền ninh,Sóc Sơn 1.63 BQL dự án huyện Sóc Sơn Hà Nội 3.3527 Nhà điều hành khu liên cơ-Cty Điện 3.24 Công ty Điện Lực I Lực I 2.221 Công trình công nghiệp1 Xây dựng nhà máy chè Hà Nội 2.28 Công ty chè Hà Nội 7.0002 Kho chứa chè XK CTy chè Kim Anh 1.79 Công ty chè Kim Anh 3.1743 Công ty chè Phú Đa 1.45 Công ty chè Phú Đa 4.2734 Nhà máy chè Mỹ Lâm Tuyên Quang 1.99 Công dự thầu chè Mỹ Lâm- 0.100 TQ Công trình giao thông1 Đường Hiền Hòa-áng sỏi vườn QG 7.05 Vườn QG Cát Bà Cát Bà 0.0002 Cầu đường sắt sông Cái Nha Trang 4.50 Công ty cầu 14 0.0003 Cầu treo bản lát, xã Tâm Chung, 930. UBND huyện Mường Lát Mường Lát 000 TH4 Cầu An Dương II - Hải Phòng 1.79 Công ty thi công cơ giới 4.431 xây lắp5 Hạ tầng khu đô thị Đại Kim Định 1.00 Công ty TNHH Hồng Hà Công HN 0.000 Công trình thủy lợi1 Xây dựng kênh Tây; kênh Nội Bài 2.89 BQL dự án thủy lợi 402http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 31
  • 32. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com 0.0002 Kè Xuân Canh Tiểu dự án đê H N- H 1.20 BQL DA đầu tư XD thủy T 0.000 lợi HN3 Kè An Cảnh III Tiểu dự án đê H N – 8.59 Công ty XD và phát triển HT 0.000 hạ tầng4 Kênh chính tưới trạm bơm Th.Thất 1.88 Ban QLDA Ngành CSHT T.Bình 0.000 T.Bình5 Kênh chính- Hệ thóng thủy nông Bắc 1.20 BQL dự án thủy lợi 407 N.An 7.1936 Thủy lợi Nà Cáy, huyện Lục Yên,Yên 2.10 BQL công trình thủy lợi Bái 0.000 Yên Báihttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 32
  • 33. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com 2.ĐẶC ĐIỂM VỀ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤTCỦA CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT 2.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ 2.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN 2.2.1 Giám đốc công ty Giám đốc công ty là người được cơ quan cấp trên có thẩm quyền bổ nhiệm, làđại diện công ty theo pháp luật. Giám đốc công ty là người điều hành cao nhất trongcông ty có nhiệm vụ tổ chức bộ máy hoạt động của công ty, quản lý, chỉ đạo điềuhành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, phương hướng phát triển và các vấn đềkhác của công ty. Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước cấp trên trước cơ quan nhànước và toàn thể cán bộ công nhân viên về xây dựng công ty và kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh. 2.2.2 Phó giám đốc công ty: Chức năng: là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc công ty theo từng lĩnhvực được phân công, ủy quyền và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và phápluật về kết quả công việc được giao. Nhiệm vụ: tổ chức điều hành công việc thuộc lĩnh vực được giao. Trên cơ sởcác chủ trương, kế hoạch chỉ thị của giám đốc công ty và nghị quyết của lãnh đạocông ty, các phó giám đốc lập kế hoạch công tác hàng tuần, hàng tháng, hàng quý...về lĩnh vực được phân công để làm căn cứ triển khai thực hiện và quản lý theo dõi. 2.2.3 Phòng tổng hợp: - Tập hợp lịch công tác hàng tuần, hàng tháng của giám đốc, các phó giám đốccông ty. Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội nghị tiếp khách theo định kỳ hoặc độtxuất - Quản lý thực hiện ché độ lao động nhân sự, tiền lương, bảo hiểm và các chếđộ khác của Nhà nước và của công ty, chủ động hoặc đề xuất lãnh đạo giải quyếtnhững phát sinh trong khi thực hiện công tác đó. - Tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp bố trí nhân sự, tổ chức bộ máycông ty. Chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nâng bậc hàng năm của công ty.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 33
  • 34. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Soạn thảo lưu trữ hồ sơ, các văn bản hành chính của công ty (các công văn,chỉ thị, thông báo, quyết định, quy định...). Phối hợp với các phòng ban trong việcchuẩn bị và phát hành các văn bản thuộc lĩnh vực công tác cụ thể. 2.2.3 Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật - Hoạch định kế hoạch, chiến lược đầu tư sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạncủa công ty trình Giám đốc quyết định, tham mưu cho Giám đốc về những vấn đềthuộc lĩnh vực phụ trách. -Kiểm tra theo dõi cập nhật các tài liệu, thông tin, số liệu về kinh tế kế hoạch,khoa học công nghệ, nhu cầu thị trường...liên quan đén các hợp đồng hồ sơ phươngán và các văn bản khác của công ty. Đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời kháchquan - Soạn thảo quản lý lưu giữ các hồ sơ dự án, phương án, luận chứng kinh tế kỹthuật, hợp đồng kinh tế và các văn bản thuộc lĩnh vực công tác khác được giao theoyêu cầu của Giám đốc công ty. - Chủ động điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi nhiệmvụ được giao. Khi công trình xây dựng được mở ra căn cứ vào hồ sơ dự thầu và đơngiá trúng thầu để chiết tính đơn giá và thuyết minh thi công thực tế trình hội đồngkhoán xét duyệt. - Kiểm tra giám sát về kỹ thuật, an toàn lao động. -Là đơn vị chịu trách nhiệm toàn bộ về lập dự án đấu thầu, thiết kế và kiểm tragiám sát công tác đấu thầu. 2.2.4 Phòng Kế toán - Tài vụ - Quản lý tài chính của công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và cácquy định hiện hành của Nhà nước và quy chế công ty. - Phối hợp với các phòng ban chuyên môn tổ chức nghiệm thu, thanh quyết toáncác hợp đồng kinh tế, làm các báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc công ty. - Quản lý cung cấp xác nhận số liệu chứng từ liên quan đến tài chính công typhục vụ việc kiểm kê, kiểm tra giám sát trình duyệt theo vụ việc theo định kỳ hoặctheo yêu cầu đột xuất. - Thực hiện quyết toán hàng năm theo quy định chung.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 34
  • 35. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Hàng tháng đôn đốc các phòng ban gửi kế hoạch tài chính trong tháng tới vàcó trách nhiệm tập hợp thành báo cáo trình Giám đốc phê duyệt. 2.2.5 Các chi nhánh xây lắp: - Giám đốc chi nhánh trực tiếp đàm phán ký kết, thực hiện hợp đồng thi công,xây lắp và các hợp đồng kinh tế khác hoặc theo uỷ quyền của Giám đốc công ty. Chịu trách nhiệm về hiệu quả chất lượng công trình thi công và các thủ tục theoquy định xây dựng cơ bản hiện hành. - Nộp đầy đủ đúng hạn giá trị thu theo tỷ lệ quy định từ việc thi công các côngtrình về công ty. Trường hợp giám đốc chi nhánh đề nghị giữ lại làm vốn lưu độngvà được Giám đốc công ty chấp thuận, chi nhánh phải có trách nhiệm bảo toàn vốnvà phải chịu lãi suất cao nhất bằng lãi vay ngân hàng cho khoản vốn để lại. - Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác với Nhà nước.Đảm bảo có hóa đơn chứng từ hợp lệ cho tất cả các chi phí phục vụ sản xuất kinhdoanh của chi nhánh. Thực hiện lưu trữ và bảo quản chứng từ theo quy định. - Tự điều tiết việc trả lương, bảo hiểm, thực hiện công tác an toàn lao độngcho cán bộ công nhân viên của chi nhánh theo quy định hiện hành của Nhà nước. 2.2.6 Các xí nghiệp xây lắp: - Tổ chức chỉ đạo thi công các công trình do công ty giao theo đúng yêu cầuthiết kế đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ đã thỏa thuận và an ninh trậttự, an toàn lao động trong khu vực thi công. - Chủ động khai thác và mở rộng thị trường, đảm bảo đủ việc làm cho ác bộcông nhân viên. - Chủ động tìm kiếm, khai thác các nguồn vật tư đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chấtlượng, giá cả hợp lý để cung ứng cho các công trình. - Chủ động lập hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu các công trình - Lập hồ sơ thanh quyết toán và trực tiếp làm việc về công tác thanh toán vớichủ đầu tư. 2.2.7 Các phòng thi công, đội thi công:http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 35
  • 36. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Là đơn vị thi công chịu trách nhiệm thi công các công trình đúng yêu cầuthiết kế, đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ đã thỏa thuận và an ninh trậttự an toàn lao động trong khu vực thi công. - Có quyền hạn và trách nhiệm như các xí nghiệp xây lắp 2.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất Do đặc điểm của sản xuất xây dựng phức tạp về mặt kỹ thuật, kéo dài về mặtthời gian nên mỗi công trình công ty đều có một ban chủ nhiệm công trình riêng.Chủ nhiệm công trình điều hành mọi hoạt động tại công trường chịu sự giám sát vànhận sự hỗ trợ từ Giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban công ty. Các cán bộ phụtrách kỹ thuật, kinh tế, tài chính, an toàn, các đội thi công có nhiệm vụ hoàn thànhcông việc được giao, chịu sự chỉ đạo, giám sát của chủ nhiệm công trình. Việc tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của công ty đã giúp hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty được thông suốt, xử lý nhanh chóng những sự cố xây dựngđảm bảo chất lượng công trình, tiến độ thi công. Yếu tố này đã góp phần nâng caokhả năng thắng thầu của công ty trong thời gian qua. 3.ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG Tính đến năm 2001 tổng số cán bộ công nhân viên mà công ty sử dụng gồm 600người trong đó: Trình độ Đơn vị 1999 2000 2001 Đại học trở lên Người 120 150 180 Công nhân kỹ thuật Người 250 300 350 Trung cấp Người 20 28 40 Làm công tác khác Người 20 22 30 Tổng số 410 500 600 Việc tuyển chọn cán bộ, đào tạo cán bộ là một công việc được ban giám đốcđặc biệt quan tâm. Ngành xây dựng có các đặc thù riêng vì vậy cán bộ có trình độ kỹsư học chuyên ngành về xây dựng mới thực sự phù hợp với công việc của công ty.Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật đã không ngừng trau dồi kiến thức ngành xây dựng,http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 36
  • 37. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com đào tạo kết hợp với tích lũy kinh nghiệm, trưởng thành trong thực tế dần dần công ty đã đứng vững trong cơ chế thị trường. Với quy mô tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý như trên, công ty có điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế, kỹ thuật với từng đội sản xuất, từng công trình do đó làm tăng hiệu quả sản xuất thi công, tạo uy tín nhất định trong ngành xây dựng. Mặt khác với đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề có trình độ cao, giầu kinh nghiệm công ty đã thực hiện nhiều công trình lớn như Đền thờ các Anh Hùng liệt sỹ huyện Hải Hậu tỉnh Nam Định; Trụ sở Uỷ Ban Nhân Dân huyện Diễn Châu Nghệ An;Nhà sản xuất chính Nhà máy chè Âu Lâu Yên Bái... 4.ĐẶC ĐIỂM CỦA MÁY MÓC THIẾT BỊ Lãnh đạo và cán bộ công ty đã nắm bắt được tầm quan trọng của máy móc thiết bị xây dựng trong việc đảm bảo tiến độ thi công, đạt yêu cầu chất lượng. Để bảođảm tính cạnh tranh trên thị trường công ty xây lắp vật tư kỹ thuật ngay từ đầu đã tập trụng đầu tư vào các trang thiết bị, máy móc kỹ thuật hiện đại, chú trọng công tác áp dụng tiến bộ kỹ thuật và công nghệ lắp ráp. Điều đó làm nổi bật năng lực về thiết bị máy móc của công ty, nó đảm bảo cho công ty có thể thực thi các công trình nhỏ cho đến lớn và phức tạp. Năng lực mạnh về máy móc thiết bị có ý nghĩa quan trọng đối với chủ đầu tư trong việc lựa chọn các nhà đầu tư chứng tỏ rằng nhà thầu có đủ năng lực thi công công trình hay không. THIẾT BỊ XÂY DỰNG VÀ MÁY MÓC THI CÔNG CỦA CÔNG TY T Tên thiết bị Nước sản Công suất Thiết bị công tác Số T xuất động cơ tấn,m3 lượng1 Máy ủi DT 75 Liên Xô 130CV 14T 032 Máy ủi Nhật 155CV 17,1T 023 Máy xúc bánh lốp Nga 75CV 0,4 024 Máy xúc bánh lốp Hàn Quốc 115CV 0,4 - 0,6 m3 035 Máy xúc bánh xích Nhật 155CV 12,6T 016 Máy xúc bánh xích Nhật 123CV 14T 017 Máy san DZ 31 -1T Nga 100CV 2,6 m3 028 Máy san Mỹ 150CV 1,0 m3 019 Máy lu rung Đức 18T 0110 Máy lu Nhật 110CV 10T 0211 Máy lu bánh thép Nga 110CV 10 0312 Máy trải nhựa Atsphan Nhật 02 http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 37
  • 38. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com13 Máy khoan cọc nhồi Nhật 150CV D=2m,H=60m 0214 Máy khoan cọc nhồi Singapo 145CV D=2m,H=60m 0115 Máy khoan cọc nhồi Nhật D=600mm,H=50 0216 Máy xoay ống vách CN Đức 0217 Búa đống cọc Diedel T.Quốc 5T 0318 Xe bơm bê tông Đức 160CV Q=90m3/h, 03 P=71kg/cm2T Tên thiết bị Nước sản Công suất Thiết bị công tác SốT xuất động cơ tấn,m3 lượng19 Ô tô vận chuyển bê tông Nhật 180Cv 6 m3 0320 Máy trộn bê tông Nga 2,8Kw 250 lít 0521 Máy trộn bê tông Nhật 4,5Kw 300 lít 0822 Máy trộn bê tông Nhật 4,5Kw 500 lít 0323 Máy trộn bê tông T.Quốc 200 lít 1224 Cần cẩu bánh lốp Nhật 240Cv 10T 0125 Cần cẩu bánh lốp Nga 150CV 6,5T 0326 Máy phát điện Nhật 133CV 100KVA 0127 Máy hàn Nga 15 - 24kw 280 - 500 A 2528 Máy gia công gỗ Nga- Đức 0829 Máy bơm nước ngầm TQ- Nhật 0530 Máy phun sơn Nga 0631 Máy cắt uốn thép Nga- Nhật D đến 32mm 0632 Bơm cao áp 1033 Cốp pha thép M2 5.00034 Giáo thép M2 6.00035 Máy dầm cầm tay 4036 Ôtô vận tải MAZ Nga 180CV 9T 0237 Ôtô vận tải thùng Hàn Quốc 180CV 8T 0638 Ôtô vận tải IFA Đức 115Cv 5T 0639 Máy trải vải lọc Nhật 0240 Phao thép làm kè Việt Nam 20T 3041 Máy vận thăng Việt Nam 500 kg 0842 Cần cẩu thiếu nhi Nhật 250 kg 0543 Cần cẩu thiếu nhi Việt Nam 200 kg 1044 Thiết bị thả rồng Việt Nam 20 con/ca 02 http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 38
  • 39. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com45 Máy nhấn bấc Nhật 02 5. ĐẶC ĐIỂM VỀ VỐN VÀ TÀI CHÍNH Một trong nững đặc điểm nổi bật của hoạt động xây dựng là thời gian kéo dài và khối lượng công việc lớn các doanh nghiệp xây dựng thường phải ứng trước một số tiền lớn để thực hiện thi công. Vì vậy vốn và tài chính là một vấn đề hết sức quan trọng thể hiện khả năng đảm bảo thi công công trình. Vì những lý do đó mà vấn đề về vốn và tài chính luôn được công ty đặc biệt quan tâm. Là một công ty có công tác hạch toán - bộ máy kế toán được sắp xếp bố trí gọn nhẹ kiêm nhiệm nhằm đáp ứng yêu cầu biên chế gọn nhẹ và quản lý tập trung . Bọ máy tài chính kế toán của công ty gồm 9 người và một số nhân viên thống kê các công trình thi công Sơ đồ 2 : Tổ chức bộ máy kế toán http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 39
  • 40. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Bảng 3: Bảng cân đối kế toán Ngày 31 tháng 12 năm 2000 Đơn vị : 1.000 đCác chỉ tiêu 1998 1999 20001. Doanh số 71.610.819.035 83.841.336.410 113.969.994.3862. Tổng doanh thu 56.326.708.094 81.709.750.135 112.073.186.1503. Tổng tài sản có 45.947.646.232 65.641.542.889 74.740.044.545- Tài sản có lưu động 39.327.090.607 58.769.323.628 67.724.093.0214. Tổng tài sản nợ 45.974.646.232 65.641.542.889 74.740.044.545- Tài sản nợ lựu động 32.728.530.694 53.000.328.786 59.155.170.7885. Lợi nhuận trước thuế 505.762.223 742.736.750 2.161.293.3166. Lợi nhuận sau thuế 379.072.223 549.126.467 1.620.969.987 Bảng cân đối kế toán cho ta thấy tài sản lưu động của công ty tăng lên tươngứng năm 2000 so với năm 1999 là 137%. Ngưng có một đặc điểm cần lưu ý là cáckhoản phải thu và các khoản phải thu liên tục trong cơ cấu tài sản lưu động: 54%năm 1999 và 59% năm 2000. Điều này chứng tỏ có nhiều công trình bàn giao nhưngchưa được chủ đầu tư thanh toán gây ứ đọng vốn lưu động. Tài sản cố định của côngty chủ yếu là máy móc thiết bị thi công. Để có đủ vốn cho thi công, để các đơn vịthực sự sử dụng hiệu quả khối lượng máy móc thiết bị hiện có, đầu tư cho tài sản cốđịnh của công ty trong những năm qua được quản lý chặt chẽ: Kinh phí đầu tư chotài sản cố định năm 2000 bằng 102% năm 1999. Xét về cơ cấu nguồn vốn thì nợ phải trả của công ty chiếm tỷ lệ khá hợp lý(năm 1999: 45%; năm 2000: 335 ). Đây là một yếu tố rất thuận lợi của công ty bởinếu công ty đảm bảo được khả năng thanh toán thì tránh được các rủi ro trong kinhdoanh điều này có thể thấy rõ hơn trong các chỉ tiêu tài chính của công ty.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 40
  • 41. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Bảng4: Một số chỉ tiêu tài chính quan trọng của công ty xây lắp vật tư thiết bịkỹ thuật hai năm 1999 -2000 T Chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000TT tính 1 Doanh thu xây lắp (TR) Tỷ đồng 40 46,4 2 Lợi nhuận sau thuế (TR) Tỷ đồng 1,6 1,74 3 Khả năng thanh toán hiện Lần 1,7 2,45 tại (TSKĐ/Nợ ngắn hạn) 4 Hệ số nợ (tổng nợ/ tổng tài Lần 0,45 0,33 sản) 5 Doanh lợi tiêu thụ sản phẩm % 0,04 0,038 (KN/ TR) Những chỉ tiêu tài chính phản ánh tổng các khoản nợ phải trả của công tychiếm tỷ lệ thấp so với nguồn vốn. Trong các khoản nợ phải trả chưa có các khoảnvay dài hạn, điều này chứng tỏ công ty chưa khai thác hết khả năng về vồn, khả năngthanh toán của mình. Khả năng thanh toán hiện tại lớn chứng tỏ công ty không có rủi ro về tài chính(an toàn tài chính cao). Điều này cũng được thể hiện rất rõ trong hệ số nợ của côngty (hệ số nợ rất thấp). Mặc dù vậy nhưng lợi nhuận thu được của công ty chiếm tỷ lệchưa lớn so với một số công ty khác, tuy nhiên đối với ngành xây dựng thì tỷ lệ đó làtương đối. Các chỉ tiêu trên đã chứng tỏ công ty bước đầu đã quản lý tốt chi phí.Song khi doanh thu tăng từ 40 tỷ đồng năm 1999 đến 46 tỷ đồng năm 2000, thì chỉtiêu doanh lợi tiêu thụ sản phẩm giảm từ 0,04% xuống 0,038%, do tăng chi phí quảnlý. Điều đó đòi hỏi cần nâng cao hơn nữa công tác quản lý chi phí để góp phần tănglợi nhuận cho công ty. III. TÌNH HÌNH THAM GIA CÔNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TYTNHH XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT. Công tác đấu thầu là một hoạt động vô cùng quan trọng, bởi nó không chỉ liênquan đến sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty trong nền kinh tế thị trường,mà nó còn là vấn đề góp phần ổn định và phát triển xã hội. Với sự đổi mới kinh tếhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 41
  • 42. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comđặc biệt trong lĩnh vực xây dựng cơ bản đã buộc phải có một quy chế đấu thầu đểqủan lý một cách thống nhất, hiệu quả hoạt động đấu thầu trong cả nước. Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật là một doanh nghiệp liên doanh, hoạch toán độclập có khả năng tham gia đấu thầu các công trình, dự án thuộc lĩnh vực kinh doanhngành nghề mình. Công ty tham gia đấu thầu với tư cách là một nhà thầu được thiếtlập bởi cơ quan liên doanh với một đơn vị khác. Những thành quả bước đầu của công ty đạt được là kết qủa của nhiều yếu tốsong một trong những yêú tố quan trọng hàng đầu là công ty ngày càng coi trọngcông tác đấu thầu. Công tác đấu thầu của công ty có thể biểu hiện qua việc tham giahoạt động đấu thầu của một công trình cụ thể công ty mới tiến hành. Đó là gói thầuxây dựng nhà 9 tầng - Đại học Kiến trúc Hà Nộ. Khi bên mời thầu có thông báo mời thầu, công ty xây lắp vật tư kỹ thuật nếumuốn tham gia đấu thầu thì phải cử cán bộ đến để mua hồ sơ mời thầu. Trước khi mua hồ sơ mời thầu, cán bộ của công ty xem xét, đánh giá yêu cầucủa gói thầu có phù hợp với khả năng của công ty hay không? nếu thực hiện nó khảnăng có lãi thì nhà thầu phải tính được tương đối lợi nhuận là bao nhiêu.. Sau đó khixem xét đánh giá các bộ công ty mới mua hồ sơ mời thầu. Sau đây em xin trình bàyquy trình đấu thầu của công t: Công tác đấu thầu của công ty TNHH xây lắp kỹ thuật vật tư được chia làm 2giai đoạn do 2 phòng chức năng đảm nhiệm. Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm ở giai đoạn tiếp thị mua hồ sơ dự thầ. Phòng kinh tế và phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm ở giai đoạn lập, nộp hồ sơ dựthầu, ký kết hợp đồng và giao khoán. Ngoài thì việc tham gia công tác đấu thầu của công ty TNHH xây lắp kỹ thuậtvật tư đã coi trọng góp phần tới sự thắng thầu của công ty. 1. CÔNG TÁC MUA HỒ SƠ DỰ THẦU Sự phát triển của nền kinh tế thị trường không nằm ngoài quy luật cạnh tranhkhắc nhiệt. Có nghĩa là cạnh tranh vừa là động lực thúc đẩy sự phát triển, vừa là conđường dẫn đến sự diệt vong của các đơn vị yếu kém. Người ta nói rằng cạnh tranhtrong các doanh nghiệp xây dựng không những khốc liệt mà còn gay gắt hơn một sốhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 42
  • 43. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comlĩnh vực khác. Vì vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp xây dựng phải tìmcác biện pháp và phương thức áp dụng cho các hoạt động kinh doanh của mình.Trước tình hình đó công ty TNHH xây lắp vật tư kỹ thuật đã coi công tác tiếp thị vàmua hồ sơ mơì thầu là một hoạt động có rất quan trọng góp phần tới sự thắng thầucủa công ty. Trong giai đoạn mua hồ sơ mời thầu thì phòng kinh doanh còn có nhiệmvụ tìm hiểu nguồn thông tin về: - Chủ đầu tư. - Ban quản lý dự án công trình. - Cơ quan lập dự án. - Giới thiệu uy tín, năng lực của công ty. Công ty đánh giá cao về đội ngũ các bộ "ngoại giao" trong công tác giới thiệunăng lực của công ty và tìm hiểu về các yếu tố quan trọng của các bên mời thầu. Bởivậy là những thông tin quý giá gốp phần quyết định đến sự thắng thầu của công ty. Trong công tác tiếp thị và mua hồ sơ mời thầu của công ty, các chi phí đượcthanh toán theo kế hoạch do giám đốc công ty duyệt. Riêng quy định về chi phí và lệphí đấu thầu theo quy chế đấu thầu mới đã quy định giúp công ty giảm đáng kể chiphí mua hồ sơ mời thầu. Trước đây công ty thường phải mua với giá một hồ sơ là1.000.000 đồng đến 1.500.000 đồng thì nay thống nhất là 500.000 đồng. 2. CÔNG TÁC LẬP, NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG Tiếp thị hay việc nghiên cứu thư mời thầu nhằm thu thập những thông tin banđầu về các vấn đề liên quan đến dự án: - Chủ đầu tư, chủ quản đầu, ban quản lý dự án nhằm xác định mức độ thuận lợitrong đấu thầu cũng như thi công công trình cả về kỹ thuật và tài chính. - Nguồn vốn và quy mô dự án, đặc điểm kỹ thuật cũng như tài chính nhằm xácđịnh sự phù hợp của yêu cầu xây dựng và năng lực của công ty để sớm có căn cứtham gia hoặc ngược lại. - Tranh thủ tìm hiểu mức độ đánh giá chung của thị trường về nằng lực củacông tr xây lắp vật tư kỹ thuật nhằm xác định chính xác hơn các chiến lược trongcông tác lập hồ sơ dự thầu cũng như đấu thầu.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 43
  • 44. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Các thông tin tiếp thị này có ý nghĩa mở đường cho việc lập hồ sơ dự thầu, tậptrung khai thác các thế mạnh mà các đơn vị khác kèm hơn cũng như bước đầu tại rasự chú ý và quan tâm mà chủ đầu tư đối với công ty xây lắp vật tư kỹ thuật. Sau khi mua hồ sơ mời thầu, công ty xem xét các điều kiện của gói thầu đối vớiđơn vị dự thầu. Công tác đấu thầu đòi hỏi khắt khe về thời gian cũng như sự chínhxác về kết quả tính toán, nên thông thường để hoàn thành một hồ sơ dự thầu toàn bộcán bộ trong phòng kỹ thuật được huy động. Xem xét vấn đề này ở công tác đấu thầuxây dựng nhà 5 tầng Đại học Kiến trúc Hà Nội. Là một gói thầu được tổ chức đấu thầu hạn chế với những điều kiện đối với nhàthầu là: - Có quyết định thành lập doanh nghiệp - Có đăng ký kinh doanh và chứng chỉ hành nghề xây dựng được cấp có thẩmquyền cấp theo quyết định 500/ BXD - CSXD ngày 18/9/1996 của Bộ trưởng Bộ xâydựng và đăng ký hoạt động trên địa bàn Hà Nội. 2.1. Lập hồ sơ dự thầu Có thể nói rằng đây là công việc quan trọng nhất quyết định đến khả năng thắngthầu của công ty. Hồ sơ dự thầu thể hiện năng lực của nhà thầu đối với bên mời thầuvà là căn cứ để bên mời thầu đánh giá khả năng của công ty lựa chọn nhà thầu. Hồ sơdự thầu đòi hỏi kiến thức, năng lực, công sức và thời gian rất nhiều nhằm giúp chonhà thầu thể hiện được khả năng "trội" của mình trước hội đồng chấm thầu. Tại công ty TNHH xây lắp vật tư kỹ thuật trong quá trình lập hồ sơ dự thầu đặcbiệt cần chú ý tới phân tích rủi ro dự án. Mặc dù trong điều lệ quản lý đầu tư và xâydựng ban hành kèm theo nghị định 52/1999 NĐ- CP tại điều 27 nội dung thẩm địnhdự án đầu tư có đề cập: các vấn đề rủi ro của dự án có thể xảy ra trong quá trình đầutư. Nhưng vẫn chưa có một định chế phát lý nào cho việc quản lý rủi ro dự án... Dẫuvậy, ở công ty đặc điểm này là rất nổi bật làm tăng thêm điểm mạnh của mình. Cùngvới sự đảm bảo một nguồn vốn lớn ở đối tác liên doanh, cộng với sự giúp đỡ đặc biệtvề mặt kiến thức của các chuyên gia nước ngoài. Khi lập một hồ sơ dự thầu cán bộlãnh đạo của công ty đã phân tích rủi ro và tìm ra cách quản lý nó, điều này thể hiệntừ khâu: xác định mục tiêu đến xác định các rủi ro đến lượng hoá các rủi ro, cho đếnviệc giả quyết các rủi ro.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 44
  • 45. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Quản lý rủi ro trong xây dựng giúp làm tăng hiểu biết về dự án một cách cặn kẽhơn, tạo điều kiện cho việc lập một kế hoạch dự án liên tục hơn, chính xác hơn cả vềchi phí và thời gian. Việc tìm hiểu, phân tích về quản lý rủi ro trong xây dựng, vớimục đích quản lý rủi ro được xác định là yếu tố "thời gian" của công trình ( tiến độthi công); chi phí của công trình ( giá thành công trình) haychất lượng công trình. Trong hồ sơ dự thầu công trình xây dựng nhà 5 Trường Đại học kiến trúc HàNội gồm các nội dung cơ bản sau: (1) Thư mời thầu. (2) Đơn dự thầu. (3) Bản lãnh dự thầu. (4) Các phục lục khác. (5) Cam kết đảm bảo vốn để thi công. (6) Các tài liệu về doanh nghiệp. + Quyết định thành lập doanh nghiệp số 1942/CP do Bộ kế hoạch và đầu tư cấpngày 28/6/0997. + Giấy phép hành nghề xây dựng số 997/BXĐ ngày 3/7/1998 của Bộ xây dựng. + Bản giới thiệu quá trình hoạt động, năng lực thi công và sản xuất của doanhnghiệp. (7) Bảng tính giá thi công (8) Quy trình thi công. (9) Tiến độ thi công. (10) Thư giảm giá. Trong hồ sơ mời thầu người ta bóc tách thành từng nhóm công việc do cácnhóm khác nhau thực hiện. a. Nhóm kỹ thuật Nhóm kỹ thuật của công ty bóc tách, tính toán trên cơ sở thiết kế kỹ thuật vàbản vẽ. Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật về mặt kỹ thuật, thực hiện các công việcsau:http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 45
  • 46. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com * Dựa trên bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu bóc tách khối lượngcông việc cần làm. Nhà thầu phải hiểu rõ công việc nào phải làm thông qua bảng tiên lượng dựtoán chi tiết. Thông qua bảng này nhà thầu có thể tính giá trị dự thầu. Điều quantrọng ở đây là nhóm kỹ thuật phải khẳng định tiên lượng đã bao gồm tất cả các côngviệc phải làm trong quá trình thi công. Bởi vì, có những công việc mà nhà thầu khitiến hành tiên lượng công việc không được chào vì vậy nhà thâù khi trúng thầu vẫnphải thực hiện để đảm bảo chất lượng công trình như đã cam kết. * Công tác chuẩn bị thi công - Thời gian thi công: Thời gian thi công là một bài toán quan trọng cần được giải quyết trong hồ sơdự thầu, nó không chỉ thể hiện năng lực nhà thầu trước ban chấm thầu mà còn ảnhhưởng rất lớn đến chi phí và kết quả kinh doanh. Cùng một chất lượng và khối lượngthi công, thời gian càng nhỏ thì chi phí càng nhỏ. Tuy vậy, thời gian thi công không phải là một bài toán chủ quan, nó phu thuộcrất nhiều yếu tố khách quan và ngẫu nhiên: điều kiện thời tiết, sự bất bênh của thịtrường cung cấp vật liệu, sự phát sinh yêu cầu về một chủng loại vật liệu hay dịch vụđặc biệt không có sẵn, sự chậm chễ hay mức độ thiếu quan tâm của của các bộ máyNhà nước, trong vấn đề duyệt thiết kế, duyệt vốn, duyệt thanh toán... sự thay đổinhân lực bất lợi về hiệu quả giải quyết các công việc trong quá trình thi công. Do yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thi công đề xuất là rất nhiều và không kiểmsoát hết được, việc tính toán thời gian thi công trong hồ sơ dự thầu chỉ có thể căn cứvào một vài yếu tố cố định trên cơ sở khối lượng công việc thực tế, khả năng côngnghệ và một số dự toán có tính chất lượng kinh nghiệm. Tuy nhiên, thời gian thi công đến nay chưa phải là điều kiện ràng buộc khi nóphát sinh bất lợi do những khách quan đem lại. Trên cơ sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công công trình, khối lượng các công việc,điều kiện thi công, mặt bằng thi công, yêu cầu chất lượng và thời gian đòi hỏi hoànthành công trình cũng như khối lượng máy móc, nguồn nhân lực của công ty có thểhuy động cho công trình mà nhóm kỹ thuật tính toán thời gian tối ưu nhất. - Chuẩn bị mặt bằng;http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 46
  • 47. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Việc chuẩn bị mặt bằng bao gồm: - Phá dỡ các công trình cũ. - Dọn dẹp, vận chuyển. - Tạo mặt bằng và chuẩn bị thi công - Xác định nguồn điện, nước, điện thoại.. Tất cả các nhà tạm, phế thải, cỏ rác hiện có trên mặt bằng công trình sẽ đượctiến hành thu dọn sạch sẽ. Sau đó khu vực công trình sẽ được rào lại bằng hàng ràochuyên dùng bằng tôn để bảo vệ và ngăn tương đối độc lập giữa khu công trình vàkhu sinh hoạt. Đảm bảo an toàn cho mọi người. Chuẩn bị nguồn điện, nước cho công trình. - Dự kiến nhân lực: Nhân lực thực hiện cho thi công công trình được tính toántheo công thức: N= Trong đó: N: Nhân lực trung bình trong 1 ngày. Gi: Khối lượng xây lắp thứ 1. Ni: Định mức công nhân ( ĐM 56/ BXD - VKT) Chi cho công tác xây lắp thứ1. T: Tổng tiến độ thi công. + Số lượng nhân lực được biên chế làm nhiều đội. - Đội vận chuyển bốc dỡ vật tư, phế thải, đào đất và lao động phổ thông khác. - Các đội thi công phần thô. - Các đội hoàn thiện. * Tính toán khối lượng máy móc cần huy động cho công trình: Tuỳ theo từng công trình, yêu cầu về thời gian mà nhóm kỹ thuật tính toán khốilượng máy móc cần thiết huy động sao cho đảm bảo hoàn thành công trình trongđiều kiện hiện có.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 47
  • 48. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Tính toán khối lượng máy móc có huy động; - Chi phí máy thi công là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lớn nhất là đốivới công trình cao tầng, kết cấu lớn. - Tiết kiệm chi phí này được thực hiện trên cơ sở yêu cầu thực tế của từng côngviệc cũng như cả công trình và năng lực thiết bị hiện có. Việc tính toán khối lượng máy phải được lập kế hoạch cụ thể, danh mục thiết bịchi tiết, nguần huy động cũng như dự phòng trong trường hợp cần thiết. Số lượng máy móc cần huy động cho công trình được thể hiện ở danh sách máymóc thiết bị dự kiến đưa vào công trình. Đó là khối lượng máy móc thiết bị sẵn sàngđược đưa vào sử dụng khi trúng thầu. * Biện pháp thi công: - Xác định tuyến thi công: thông thường công trình thi công được xác định rõhai tuyến. Ví dụ đối với công trình nhà 5 tầng tổng công ty chè Việt Nam - Trườngđại học Kiến trúc Hà Nội. 1. Phần thô và hoàn thành trong được thi công từ dưới lên trên (tầng 1 đến tầng5). 2. Phần hoàn thiện ngoài nhà thi công từ trên xuống (từ tầng 5 đến tầng1) Nhóm kỹ thuật căn cứ trên cơ sở Hồ sơ thiết bị kỹ thuật những yêu cầu trong hồsơ mời thầu và những căn cứ thực tế công trình, thực tế năng lực công ty... mà đưa rabiện pháp thi công thích hợp. Biện pháp thi công được thể hiện trên: - Bản vẽ biệp pháp thi công công trình. - Thuyết minh biện pháp thi công. - Biệp pháp bảo đảm an toàn lao động. Những biệp pháp thi công này có thể khi trúng thầu còn phải giải thích nếu cóyêu cầu bên mời thầu. Để thấy rõ công việc này của nhóm kỹ thuật ra phân tích biệp pháp thi côngcông trình nhà 5 tầng tổng công tr chè Việt Nam - trường đại học kiến trúc Hà Nội. 2.1.1. Trình tự thi cônghttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 48
  • 49. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com * Công tác phá vỡ, thu dọn mặt bằng chuẩn bị thi công. Sau khi nhận bàn giao mặt bằng, đơn vị thi công sẽ rào toàn bộ khu vực thicông công trình bằng hàng rào tôn, sau đó dùng máy ủi phá hết các loại trại, nhà tạmhiện có ở công trình, chỗ đất trạt đi chỗ khác và dọn quanh mặt bằng. Định vị dùng máy đo đạc định vị lưới cọc của công trình, tập kết thiết bị, vật tư,nhân công vào công trình, công đoạn này thực hiện nhanh chóng. * Ép cọc vào làm móng. * Xây bể phốt, bể nước, lấp hố móng. * Thi công phần thô thân nhà. * Gia công, dựng cửa, hoa sắt, lan can, tay vịn, lưới thép. * Lắp dựng hệ thống cấp thoát nước trong nhà,thiết bị vệ sinh * Công tác hoàn thiện. * Công tác quýet dọn vôi ve, sơn cửa vecni. * Công tác lắp đặt hệ thống điện. * Công tác làm hè rãnh ngoài, dọn vệ sinh bàn giao công trình. 2.1.2. Các giải pháp tiêu biểu trong hồ sơ. a. Giải pháp vận chuyển vật tư nội bộ. Vận chuyển vật tư trong công trình chủ yếu bằng xe đẩy một bánh, xe cải tiếncơ động cao và vận thắng có sức nâng 1000 kg và kết hợp với xe cần cẩu tự hànhvừa tiết kiệm vừa tiện lợi. b. Giải pháp đảm bảo và nâng cao chất lượng công trình. - Trước khi thi công cán bộ kỹ thuật phải kiểm tra chắc chắn thiết kế và thực tếhiện trường nhằm pháp hiện ra sai sót và xử lý kịp thời mọi thay đổi thiết kế, bổ sungvà thêm bớt. - Tất cả các vật liệu trước khi đưa vào thi công sẽ trình mẫu mã, kiểm tra thửnhiệm chất lượng và phải được bên A chấp nhận. - Tuân thủ nghiêm ngặt các giai đoạn nghiệm thu nhất là các vật liệu chộn bêtông ngầm trong bê tông trước khi thi công giai đoạn tiếp theo.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 49
  • 50. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Tất cả các công đoạn thi công phải có biện pháp thi chi tiết được duyệt và khithi công phải tuân thủ các biện pháp đó. - Trên công trường phải làm vệ sinh công nghiệp hàng ngày, không để vật liệubừa bãi, có vị trí tập kết vật tư thừa và chuyển đi nơi khác. - Tuân thủ kỹ thuật của bên A đưa ra. c. Biện pháp bảo đảm tiến độ thi công công trình. - Lập tổng tiến độ thi công công trình trên cơ sở khoa học và thực tế, khả thi. - Căn cứ vào tổng tiến độ lập ra tiến độ thi công cho từng tháng. - Căn cứ vào tổng tiến độ thi công và tiến độ thi công trong tháng, Ban chủnhiệm công trình lập kế hoạch thi công cho từng tuần. d. Ngoài ra nó còn có biện pháp đảm bảo an ninh và cho các công trình kế cậnvà các công trình công cộng. * Nhóm kinh tế ở công ty TNHH xây lắp vật tư kỹ thuật phòng kế hoạch có nhiệm cụ rất quantrọng đó là thực hiện các công việc cụ thể sau: - Xác định danh mục công trình. - Lập sơ đồ tổ chức công trình. - Tính giá tự đoán dự thầu. * Xác định danh mục chủng loại vật tư. Vật tư được dựa vào công trình theo đúng yêu cầu quy định của hồ sơ mời thầuvà trước khi thi công công trình đều xuất trình chứng chỉ kiểm nhiệm của nơi sảnxuất hoặc của nơi kiểm tra. Phải bảo đảm những loại vật tư chủ yếu mà nhà thầu sửdụng khi trúng thầu. Vật tư đưa vào công trình thường được phân làm hai nhóm; b.1. Nhóm vật tư bán thành phẩm của hoàn thiện và vật tư kỹ thuật. * Lập hồ sơ tổ chức công trường. Sơ đồ được lập phải chỉ rõ: + Danh mục cán bộ chủ chốt tham gia công trình.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 50
  • 51. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com + Danh mục các công nhân huy động cho dự án. + Những ai là người phụ trách trụ sở, ai là người phụ trách tại công trình và lựclượng khi cần thiết. * Tính giá trị dự toán dự thầu. Hiện nay công tác xác định giá dự toán dựh thầu của công ty được xác định trêncơ sở: - Khối lượng theo tiền lương trong hồ sơ mời thầu. - Đơn giá 1736/QĐUB ngày 23 tháng 8 năm 1994 của UBND thành phố Hà Nộivà thông báo 712/TB - VLXD. -Tính dự toán theo định mức xây dựng cơ bản số 1242/1998/QĐ - BXD ngày25/11/1998. -Một số vật tư không có trong đơn giá tính theo thông báo gần nhất của địaphương. - Thuế VAT tính theo thông tư số 106/1999/ TT - BTC ngày 30/08/1999 của Bộtài chính. - Biện pháp tổ chức thi công Giá dự toán dự thầu của công ty được xác định theo từng hạng mục công trình.Giá dự thầu cho toàn bộ công trình tổng hợp theo bảng. STT Tên hạng mục Giá dự toán 1 Hạng mục x 10.000.000 . n Giá dự thầu ∑ Việc tính giá dự toán dự thầu có thể khái quát theo sơ đồ sau (sơ đồ3) Trong đó: - Đơn giá tổng hợp được xác định chi tiết trên bảng chi tiết tính đơn giá trướcthuế.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 51
  • 52. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Giá dự thầu chưa có giảm giá ( giá dự thầu đầy đủ) là mức giá được ghi chínhthức trong đơn dự thầu. Đơn xin giảm giá dự thầu tuỳ từng trường hợp mà bên mờithầu có thể chấp nhận thì mức giá được dùng để đánh giá hồ sơ dự thầu và ký kếthợp đồng sẽ là giá trị dự thầu sau giảm giá. Để giảm giá (trong phạm vi an toàn) nhằm tăng cạnh tranh về giá trong hồ sơdự thầu, đơn giảm giá được lập trên cơ sở: 1/ Chi phí khấu hao TSCĐ, công cụ dụng cụ thấp do có rất nhiều thiết bị đãkhấu hao hết hoặc mức khấu hao thấp. 2/ Chi phí quản lý thực tế là rất nhỏ do: - Cán bộ trực tiếp thi công có kinh nghiệm, số lượng cán bộ bố trí không cầnnhiều. - Khoảng cách giữa địa điểm thi công và công ty là nhỏ thì việc hỗ trợ kỹ thuật,hoàn công, nghiệm thu thuận tiện. 3/ Đội ngũ công nhân lành nghề đông đảo có thể đảm đương khối lượng côngviệc lớn và phức tạp. 4/ Thị trường cung cấp vật liệu tốt và ổn định, đã được xác định từ trước. 5/ Biện pháp thi công và các giải pháp khác được áp dụng thuận lợi đối vớicông trình cụ thể này. Đơn xin giảm giá dự thầu của công ty căn cứ vào yếu tố sau đây: 1. Do đơn vị thi công có năng lực lớn về thiết bị máy móc, trong đó có các thiếtbị đang sử dụng tốt song đã thực hiệnh gía trị khấu hao hết do đó có thể tiết kiệmtrong chi phí máy thi công. 2. Do đơn vị có hệ thống dàn giáo, cốt pha vẫn sử dụng tốt song chi phí khấuhao đã hết nên giảm đáng kể chi phí cốt pha trong thi công. 3. Do đơn vị thi công có bề dày kinh nghiệm trong công tác quản lý thi công,lực lượng công nhân lành nghề chiếm tỷ lệ cao, do đó có thể tiết kiệm được chi phíchung. 4. Tiết kiệm chi phí thu nhập trước thuế Ngoài ra việc giảm giá của công trình còn do vột số nguyên nhân khác nữa như;http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 52
  • 53. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Tận dụng số lượng vật liệu còn tồn kho - Công ty đang có chiến lược mở rộng thị trường. Sơ đồ 3: Sơ đồ tính giá đấu thầu công trình xây dựng ****************** Có thể thấy rõ công tác xác định giá dự thầu của công ty qua ví dụ sau: Tính giádự thầu của công trình X - hạng mục M - Khối lượng các công việc được tính toán và thể hiện rõ trong bảng tiên lượngdự toán chi tiết (bảng5) Bảng5: Bảng tiên lượng dự toán chi tiết - công trình X - hạng mục MTT Nội dung công việc Đơn vị Khối lượng Vữa Định mức Đơn giá 1 Vữa bê tông sản xuất bằng máy trộn, đổ M3 2 bằng thủ công, bê tông sàn mái, vữa mác 200, đá 1x2 2 Công tác sản xuất lắp dựng cột thép bê tông tại chỗ, cột thép sàn mái cao < 1,6m, đường kính 10m - Đơn giá tổng hợp được xác định chi tiết trên bảng chi tiết tính đơn giá trướcthuế. - Giá dự toán dự thầu được tổng hợp trên bảng dự toán dự thầu (bảng 6) Bảng6: Bảng dự toán dự thầu - công trình X - hạng mục MSTT Thành phần hao phí Đơn giá Khối GTTH Thành tiền lượng1 Vữa bê tông sản xuất bằng máy trộn M3 1500 711.017 711017 - đổ bằng thủ công, bê tông sàn máihttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 53
  • 54. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com mác 200, đá 1x2 Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép Tấn bê tông tồn tại chỗ, cốt thép sàn mái 1500 6809976 6809976 cao < 16m ... R < 10m Tổng cộng GT chưa thuế 7520993 Thuế VAT 10% 7520993 Tổng cộng GT đã tính thuế 8273092,3 c. Hoàn thành hồ sơ dự thầu Các nhóm tập hợp kết quả và kiểm tra lần cuối đảm bảo: + Chữ ký trên từng trang + Ghi rõ số bản sao và bản gốc + Số trang, trình tự các mục hay các yêu cầu khác của hồ sơ mời thầu 2.2. Lập hồ sơ mời thầu Hồ sơ dự thầu sau khi lập xong được gửi đến hội đồng xét thầu. Hồ sơ dự thầunhà 5 tầng tổng công ty chè Việt Nam được gửi đi ngày 20/3/1998 tức là trong thờigian nộp thầu. Vì vậy, hồ sơ dự thầu là hợp lệ mặt thời gian. Hồ sơ dự thầu được gửithông qua đường bưu điện. 2.3. Thời gian đấu thầu Đến thời điểm mà nhà thầu đã công bố trong hồ sơ mời thầu tức là 14h ngày28/03/1998, hội đồng mời thầu tổ chức mời thầu đại diện của công ty xây lắp vật tưthiết bị kỹ thuật cùng đại diện của các đơn vị tham gia đấu thầu khác để dự xét thầu,làm rõ một số thắc mắc của hội đồng xét thầu. Hội đồng xét thầu sau khi xem xét các tiêu chuẩn tiến bộ ước tính, tiêu chuẩntài chính của các hồ sơ dự thầu để nhất trí ra quyết định cuối cùng công ty xây lắpvật tư thiết bị kỹ thuật là một nhà thầu được chọn. 1.4. Ký kết hợp đồng sau khi trúng thầu. Khi có thông báo trúng thầu của chủ đầu tư. Ngày 30/03/1998, đại diện củacông ty cùng với chủ đầu tư ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi công cônghttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 54
  • 55. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comtrình nhà 5 tầng tổng công ty chè Việt Nam. Nội dung của hợp đồng phản ánh đúngnhững cam kết của hai bên trong quá trình đấu thầu. Nội dung của hợp đồng bao gồm: - Các tài liệu kèm theo (là một phần) bản hợp đồng kinh tế. - Đối tượng của hợp đồng. - Yêu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách mỹ thuật công trình. - Nghiệm thu công trình. - Phương thức và điều kiện thanh toán. - Bảo hành công trình. Ngoài ra nội dung của hợp đồng còn có điều khoản trách nhiệm và cam kết củabên ký nhận hợp đồng, biện pháp bảo đảm việc ký kết hợp đồng: phạm vi hợp đồng:xử lý hợp đồng: những bổ sung, điều chỉnh hợp đồng, huỷ bỏ hợp đồng: cam kết củachủ đầu tư. Nội dung của hợp đồng được ký kết phải phù hợp với hồ sơ đấu thầu, nếu cóthay đổi, điều chỉnh gì so với hồ sơ đấu thầu thì phải do người có thẩm quyền quyết định đầu tư và phải được chấp nhận không được sửa đổi những yếu tố cơ bảnảnh hưởng đến nội dung của hồ sơ đấu thầu và kết quả đấu thầu. IV. Đánh giá về quá trình tham gia đấu thầu ở công ty xây lắp vật tư thiết bị kỹthuật. 1. Những thuận lợi của công ty trong lĩnh vực đấu thầu - Công ty là một doanh nghiệp độc lập, có đủ điều kiện tham gia đấu thầu màkhông chịu sự chỉ đạo của cơ quan cấp trên nào. Điều này tạo ra sự thông thoáng choviệc thiết lập quan hệ làm ăn với các bạn hàng, tạo ra tính tự chủ, năng động củacông ty. Khi tham gia hoạt động đấu thầu, công ty có thể tự do điều chỉnh hành vicủa mình mà không cần xin phép ai. - Công ty có thế mạnh năng lực các loại: Tài chính, kỹ thuật, nhân sự. Hội đồngxét thầu sẽ đánh giá các năng lực tài chính, kỹ thuật và cho điểm. Nếu năng lực càngcao thì khả năng trúng thầu càng lớn. Những năng lực cũng tác động rất lớn đến quáhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 55
  • 56. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comtrình thực hiện dự án sau khi trúng thầu. Khi công ty thực hiện tốt cam kết thì lợinhuận mà công ty thu được sẽ lớn lên và uy tín sẽ tăng lên. - Đội ngũ cán bộ đảm nhiệm công tác đấu thầu của công ty có trình độ và kiếnthức vững vàng, có thể nhanh chóng nắm bắt được thông tin từ phía người mời thầu,nhanh chóng lập hồ sơ dự thầu và đưa ra các quyết định đáp ứng được các yêu cầucủa hội đồng xét thầu. - Là công ty liên doanh nên sự hỗ trợ về công nghệ là có sẵn từ nước ngoài có tểthể tham gia các công trình có vốn lớn, yêu cầu kỹ thuật cao: có máy móc và thiếtbị tốt. Nhờ những thuận lợi trên công ty đã đạt được những kết quả quan trọng đó là: + Số lượng công trình trúng thầu, có giá trị lớn ngày càng nhiều góp phần đemlại lợi nhuận cho công ty. Cụ thể, là trong năm 2000 công ty đã nhận thêm đượcnhiều công trình có kinh phí lớn như: Nhà máy nhựa hoá chất PVC, ký túc xá họcsinh, sinh viên (thành phố HCM), chung cư Bình Trung. + Công tác lập hồ sơ dự thầu được cải thiện thêm một bước. Biện pháp thi côngđược điển hình hoá cho từng công việc như biện pháp cốt pha tròn, biện pháp lắpdựng panen,... Các biện pháp bảo đảm an toàn tiến độ thi công, chất lượng công trìnhluôn được công ty coi trọng trong hồ sơ dự thầu. Việc tổ chức thi công, các biệnpháp đảm bảo an ninh thích hợp với từng công trình. Các mức giá thích hợp phù hợpvới thưc tế thi công từ đó nâng cao thêm chất lượng hồ sơ dự thầu của công ty, nângcao cạnh tranh và rút ngắn thời gian lập hồ sơ dự thầu. + Thị trường xây dựng của công ty ngày càng mở rộng. Nếu như khi mới thànhlập, thị trường của công ty chỉ giới hạn trong thị trường Hà Nội thì nay nhờ thực hiệntốt công tác đấu thầu được mở rộng ra ở nhiều tỉnh phía bắc như: trụ sở UBNNhuyện Hưng Hà - Thái Bình; việc kiểm sát nhân dân tỉnh Hoà Bình; trụ sở thị uỷ HàĐông... ngoài ra công ty còn mở rộng thị trường xây dựng sang các thành phố lớn ởmiền nam như thành phố HCM, các tỉnh miền trung như Đà Nẵng, Quảng Ngãi... Từ những thuận lợi trên công ty đã thu được những kết quả đáng kể trong thờigian qua. Được thể hiện ở số công trình trúng thầu ngày càng tăng góp phần đem lạilợi nhuận cho công ty. Số công trình trúng thầu trong hai năm quahttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 56
  • 57. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comTên chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 Tốc độ tăng (lần)Số công trình dự thầu 36 50 1,38Số công trình trúng thầu 6 8 1,33Giá trị thắng thầu Tỷ đồng 107 130 1,21 Năm 1999 công ty trúng thầu 6 công trình. Số lượng công trình trúng thầu năm2000 là 8 tức là tăng so với năm 1999. Về mặt giá trị năm 1999 giá trị trúng thầu của công ty là 107 tỷt đồng thì năm2000 con số tương ứng là 130 tỷ đồng tăng 0,21 lần so với năm 1999. Số công trình trúng thầu và giá trị trúng thầu ngày càng tăng đã góp phần manglại lợi nhuận ngày càng cao cho công ty điều này được thể hiện qua báo cáo tổng kếtcác năm của công ty. Bảng 7: Một số chỉ tiêu thực hiện trong các năm 1999- 2000 (Trích báo cáo tổng kết các năm)Chỉ tiêu Đơn vị tính 1999 2000- Giá trị tổng sản lượng Tỷ đồng 55 62trong đó- Giá trị sản xuất xây lắp- Doanh thu xây lắp Tỷ đồng 40 46,4- Thuế nộp NS 0,4 0,58- Lợi nhuận thực hiện 1,6 1,74 Lợi nhuận thực hiện năm 1999 tăng 109% so với năm 2000 2. Những tồn tại trong hoạt động tham gia đấu thầu của công ty. Bên cạnh những thuận lợi, công ty cũng gặp phải rất nhiều khó khăn trong hoạtđộng đấu thầu: - Thứ nhất, là sự cạnh tranh mạnh mẽ từ phía các nhà thầu, đặc biệt là nhữngnhà thầu quốc tế. Để đẩy mạnh cạnh tranh, các công ty đã không ngừng đẩy mạnhđổi mới máy móc thiết bị, công nghệ. Vị trí sức ép của các nhà thầu này rất lớn. Hơnnữa họ lại có tiềm năng tài chính rất lớn và họ sẽ sử dụng triệt để các tiềm lực này.Có không ít công ty tham gia đấu thầu và khi trúng thầu sẽ bán lại cho các nhà thầuhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 57
  • 58. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comkhác, điều này sẽ gây khó khăn cho nhiều nhà thầu khác trong đó có công ty xây lắpvật tư kỹ thuật. Đối với những nhà thầu quốc tế hoạt động ở Đông Nam á từ trước vìhọ đã đầu tư nhiều máy móc thiết bị, có bề dày kinh nghiệm và là thầu chuyênnghiệp nên trong đấu thầu quốc tế họ là những đối thủ nặng ký nhất. Giá bỏ thầu củahọ sẽ thấp do sử dụng máy móc thiết bị từ các nước Đông Nam á chuyển sang. Điềunày thì có lợi cho các nhà đầu tư nhưng lại gây khó khăn cho các nhà thầu trongnước. - Thứ hai, đối với các dự án thầu địa phương, bên mời thầu mặc dù có tổ chứcđấu thầu rộng rãi nhưng vẫn có một số ưu tiên đối với nhà thầu địa phương họ, docác nhà thầu có vị trí thuận lợi về địa lý, am hiểu về nguyên vật liệu, có điều kiệnxem xét kỹ lưỡng công trình. Sự công bằng đối với các nhà thầu địa phương sẽ tạo rasự không công bằng, gây khó khăn cho các nhà thầu khác. Mặt khác yêu cầu đối vớinhững dự án ở xa trụ sở của công ty nhưng lại yêu cầu phải nắm thật chắc yêu cầu dựán, phải nghiên cứu tìm hiểu khi tham gia đấu thầu, thì công ty sẽ rất khó khăn nếutham gia đấu thầu các gói thầu này sẽ rất tốn kém chi phí cho việc đi lại, nghiên cứu. - Thứ ba, là đối với việc ước toán kỹ thuật và ước lượng giá thành. Bên mờithầu thường chỉ cung cấp cho nhà thầu bản thiết kế và các thông tin với yêu cầu củadự án công trình. Vì vậy để tham gia đấu thầu các nhà thầu nói chung và công ty xâylắp vật tư kỹ thuật nói riêng phải bóc tách bản vẽ, tính toán chi tiết cấu kiện từ đóước lượng giá thành. Các công đoạn trên đòi hỏi phải tốn nhiều công sức, thời gianvà đòi hỏi phải có nhiều người có trình độ, có khả năng mới thực hiện được. - Thứ tư, là công tác quản lý các chi phí sản xuất của công ty vẫn chưa đáp ứngđược công việc đặt ra. Số liệu kế toán vẫn còn có những sai lầm, công tác thanh toáncủa bên A còn sơ suất gây thất thoát về tài chính ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuấtkinh doanh, hạn chế khả năng cạnh tranh của công ty trong công tác đấu thầu. Dù đã có nhiều cố gắng song tiến độ thi công, giá dự toán dự thầu của công tyvẫn còn chưa sát với yêu cầu thực tế. Xét kết quả xét thầu công trình xây dựng bệnhviện đa khoa tỉnh Bắc Cạn. Ta có thể hiểu được điều này. * Kết quả mở thầuhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 58
  • 59. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comTT Đơn vị tham gia dự thầu Kết quả Tiến độ thi Giá bỏ thầu Giảm giá Giá sau giảm công (ngày) (Triệu đồng) (triệu đồng) giá (Triệu đồng) 1 Cty XD và trang trí nội 150 2.022 14,302 1877,698 thất Bạch Đằng 2 Cty Tbị xây lắp vật tư 162 1.972 78,88 1893,12 kỹ thuật 3 Công ty XD Hoa Đô 130 1.935 116,07 1818,93 4 Cty XD cơ giới và XD 157 1.678 0 1678 12 5 C ty XD Bắc cạn 161 1.970 53,19 1916,8 6 C ty công trình * Kết quả trúng thầu: Công ty XD Hà Đô Nếu như công ty Hà Đô trúng thầu với thời gian thi công là 130 ngày, giá trị trúng thầu là1818,93 triệu thì thời gian thi công, giá trị dự thầu tương ứng của công ty TNHH VINAUST là 162ngày và 1862 triệu. 3. Một số nguyên nhân dẫn đến sự tồn tại của công ty 3.1. Nguyên nhân khách quan Nền kinh tế nước ta vẫn còn chịu sự tác động suy thoái kinh tế khu vực nên gây khó khăn chocông ty trong việc phát triển, mở rộng thị trường. Thêm vào đó, việc áp dụng quy chế đấu thầu mớilàm cho tính cạnh tranh giá cả trong các gói thầu càng khốc liệt, gây khó khăn về việc tính toán giádự toán gói thầu. Điều đó làm cho khả năng thắng thầu của công ty giảm xuống. 3.2. Nguyên nhân chủ quan: - Thứ nhất, việc lập giá dự thầu còn chưa sát thực tế, vấn đề lựa chọn mức giá bỏ thầu cònlinh hoạt làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty. - Thứ hai, công ty có một năng lực mạnh về máy móc, thiết bị nhưng việc sử dụng khônghiệu quả khối lượng máy móc thiết bị, này dẫn đến chi phí thi công bị tăng lên. Hạn chế công tyđưa ra mức giá dự thầu hấp dẫn. - Thứ ba, vốn lưu động của công ty luân chuyển chậm, hạn chế công ty mạnh dạn đưa ranhững biện pháp cạnh tranh trong đấu thầu. - Thứ tư, công ty TNHH xây lắp vật tư kỹ thuật chưa thực sự tận dụng hết nguồn vốn hỗ trợcông ty mẹ KANSUN để đưa vào hoạt động sản xuât kinh doanh của mình. Mặt khác công ty luônđược sự quan tâm của các chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm ở nước ngoài, sẵn sàng tư vấn,http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 59
  • 60. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comgiúp đỡ những sự khai thác này là chưa triệt để đứng về phía công ty TNHH xắy lắp vật tư kỹthuật. - Thứ năm, tuy quản lý rủi ro dự án đã được cán bộ lãnh đạo công ty đưa vào nhằm trợ giúpđưa ra dự toán hợp lý. Song vấn đề này chưa được sự quan tâm đúng với tầm quan trọng của nó.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 60
  • 61. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com CHƯƠNG III Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty xây lắp vật tư kỹ thuật- hà nội I. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới Sau nhiều năm hoạt động với những thành quả đã đạt được đáng kể, bêncạnh những khó khăn gặp phải công ty xây lắp vật tư kỹ thuật chuẩn bị cho mình mộtquyết tâm bước vào thế kỷ 21. Thời gian qua do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảngĐông Nam á ngành xây dựng cũng bị hạn chế rất nhiều. Đến năm 2001 dấu hiệu chothấy các nước đang dần dần phục hồi, tuy nhiên nền kinh tế nước ta vẫn còn gặpnhiều khó khăn thử thách. Các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước vẫn còn hạnchế càng làm cho tính cạnh tranh trong nhận thầu xây lắp gay gắt hơn. Để đứng vữngtồn tại và phát triển công ty xây lắp vật tư kỹ thuật dự kiến phương hướng trong thờigian tới như sau: 1. Tiếp tục lành mạnh hóa tài chính bằng cách nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh và tăng cường các biện pháp quản lý tài chính. 2. Tiếp tục nghiên cứu đầu tư chiều sâu để phù hợp với quá trình mởrộng sản xuất, tăng cường năng lực thi công của công ty, tăng cường khả năng cạnhtranh trên thị trường. 3. Đầu tư vào khoa học kỹ thuật nhiều hơn nữa, áp dụng tiến bộ khoahọc kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao chất lượng công trình và đáp ứng tiến độthi công, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động nhằm nâng cao uy tín và nâng lực củacông ty. 4. Tiếp tục kiện toàn lại tổ chức sản xuất nâng cao hiệu quả của bộ máyquản lý, nhất là các đơn vị trực thuộc công ty. Quan tâm đến công tác đào tạo nângcao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong toàncông ty.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 61
  • 62. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com 5. Tăng cường công tác tiếp thị, mở rộng thêm ngành nghề và địa bànhoạt động, trong đó đặc biệt quan tâm đến công trình hạ tầng, thủy lợi, phấn đấu chothu nhập của người lao động. Theo phương hướng và nhiệm vụ trên dựa vào năng lực hiện có công tydự kiến nhiệm vụ cụ thể năm 2002 như sau: * Các chỉ tiêu chủ yếu Tổng giá trị sản lượng Trong đó : Giá trị xây lắp Tổng doanh thu Nộp các khoản ngân sách Lợi nhuận Lương bình quân đầu người/ tháng * Tài chính: Hoàn chỉnh quy chế tài chính, nâng cao một bước kỹ năng hạch toán tậptrung, đưa công tác quản lý thu nhập chứng từ hạch toán vào nề nếp, đặc biệt là quantâm đến công tác quản lý chi phí sản xuất, bảo đảm cung cấp đủ vốn cho sản xuấtkinh doanh. * Kỹ thuật Chuẩn bị các điều kiện để đáp ứng tiêu chuẩn công trình đảm bảo theoyêu cầu đa dạng của chủ đầu tư, bảo đảm an toàn vệ sinh lao động. II. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty Đứng trước sự phát triển đất nước về cơ sở hạ tầng, các công ty xâydựng được thành lập ngày càng tăng và phát triển. Công trình xây dựng thì có hạn, vìvậy đấu thầu xây lắp ngày nay không còn là thủ tục thuần túy mà đã trở thành mộtvấn đề quan trọng mang tính cạnh tranh trong các DN xây dựng. Bất kỳ một công tyxây dựng nào giải quyết được thành công vấn đề đấu thầu là giải quyết được vấn đềcó việc làm, có lợi nhuận và sẽ phát triển. Dù công ty xây lắp vật tư kỹ thuật đã có nhiều có gắng trong công tácđấu thầu song vẫn còn một số hạn chế. Do đó, để nâng cao khả năng thắng thầu côngty cần có một só giải pháp sau:http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 62
  • 63. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com1. Giải pháp 1: Tham gia hiệp hội các nhà thầu Trên thực tế hiện nay ở Việt Nam vấn đề đấu thầu còn mang tính hình thức. Vìvậy, một mình độc lập đơn phương hoạt động trên thị trường để dành lấy côngtrình là một việc vô cùng khó khăn. Bởi vì một công trình xây dựng thường thôngbáo là đấu thầu rộng rãi. Như vậy số lượng đơn vị muốn tham gia đấu thầu là rấtnhiều, để thắng thầu đòi hỏi công ty phải có một năng lực đặc biệt mạnh nhằm đưa ramức giá thầu thấp nhất. Mặt khác, các nhà thầu sẽ kèn cựa nhau làm cho giá dự thầugiảm xuống dẫn đến lợi nhuận sẽ rất thấp. Khi tham gia hiệp hội các nhà thầu thì ta hiểu với nhau rằng ở đây sẽ có sựthương lượng, góp phần giảm được khả năng cạnh tranh của đối phương trong giớihạn một số công trình, giá dự thầu có thể sẽ được nâng lên hàng loạt. Việc tham gia hiệp hội các nhà thầu nhằm tạo ra sự thống nhất về giá dự thầu(về phía người bán hàng) để luôn đảm bảo mức lợi nhuận an toàn cho đơn vị thắngthầu. Tránh được cơ bản tình trạng các đơn vị dự thầu họ giảm giá dự thầu xuốngmức thấp nhất gây nên tình trạng giá sản xuất xuống mức quá thấp. Điều này có lợicho chủ đầu tư nhưng hạn chế sự phát triển của các nhà thầu Việc tham gia hiệp hội các nhà thầu, tuy nhiên không phải sự thống nhất cácnhà thầu mà nó chỉ phục vụ cho việc thống nhất giới hạn giá có thể chấp nhận đượcphía các nhà thầu nhưng nó vẫn có sự cạnh tranh bình thường giữa các đơn vị thamgia đấu thầu. Vì vậy mối quan hệ giữa các đơn vị không phải là mối quan hệ mở vàchỉ được thông qua những người có trách nhiệm, chỉ trao đổi trong giới hạn nhằmbảo vệ thông tin khác sẽ đưa ra trong Hồ sơ dự thầu.2. Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu Yếu tố xác định giá dự thầu là yếu tố quan trọng nhất mà tất cả các côngty xây dựng nói chung và công ty xây lắp vật tư kỹ thuật nói riêng đặc biệt chú ý, đólà sự cạnh tranh gay gắt về giá. Một mặt của yếu tố đó là: - Tiến bộ khoa học kỹ thuật trong xây dựng chậm phát triển và khó giữđược bí mật. - Tính dễ dàng tham gia vào thị trường xây dựng - Số lượng các doanh nghiệp lớn và hầu hết có quy mô nhỏ.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 63
  • 64. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Nhưng mặt khác còn do những thay đổi trong quy định của Nhà nước.Nếu như trước đây các Hồ sơ dự thầu được đánh giá theo từng tiêu chuẩn (kỹ thuật,kinh nghiệm, chất lượng nhà thầu, tài chính giá cả thi công) sau đó tổng hợp đánh giátoàn diện. Bên mời thầu sử dụng giá xét thầu, giá sàn do chủ đầu tư dự kiến trước đểxét thầu thì nay theo quy chế mới ( Nghị định 88). Bên mời thầu không được sửdụng giá xét thầu, giá sàn mà sử dụng giá gói thầu theo kế hoạch đấu thầu đượcduyệt. Sau bước đánh giá kỹ thuật nhà thầu trúng thầu là nhà thầu có đánh giá thấpnhất. Điều đó có nghĩa là không có mức giá cụ thể (dù chỉ là dự toán) để công ty xácđịnh mức giá dự thầu của mình như trước. Và yếu tố giá ngày càng quan trọng trongxét thầu. Do đó để thắng thầu không có cách nào khác cong ty phải có một chiếnlược giá cụ thể để tranh thầu phải đủ lớn để đủ trang trải chi phí và bảo đảm lợinhuận mục tiêu nhưng phải đủ nhỏ để khả năng trúng thầu cao nhất. Để đạt được điều này trước tiên công ty phải điều chỉnh lại cách tính giá dựtoán xây lắp công trình. Cho đến nay việc chọn giá dự thầu của công ty vẫn sử dụngđơn giá địa phương. Trong nhiều trường hợp giá địa phương không phản ánh đúngsự biến đổi giá liên tục trên thị trường làm cho giá dự thầu của công ty hoặc quá caohoặc quá thấp dẫn đến thua lỗ nếu trúng thầu. Nhìn chung, do giới hạn về cách tính giá là việc tính giá được thực hiệntrên cơ sở định mức, đơn giá của Nhà nước, đơn giá vật liệu của địa phương thựcchất cũng là do Nhà nước ban hành dẫn đến kết quả tính giá cũng bị hạn chế, do cácquy định của Nhà nước thường ban hành rất chậm và khác xa so với sự biến động vềgiá cả, chủng loại vật tư, công nghệ xây dựng trên thị trường. Sự hạn ché này gâyảnh hưởng rất lớn đến thu nhập (trong trường hợp công ty thắng thầu) do chênh lệchvè giá. Để đảm bảo an toàn, đơn vị tham gia đấu thầu phải xuất phát từ khả năngthực tế về việc cung cấp vật tư, nhân công, thiết bị, các dịch vụ sẵn có khác tại địađiểm nơi xây dựng công trình so sánh với yêu cầu và đặc điểm thiết kế của chủ đầutư. Thông tin về khả năng thực tế này phải là thông tin chắc chắn và đượccập nhật hàng ngày. Các thông tin này giúp nhà thầu biết được chính xác phạm vicho phép về giá nhằm điều chỉnh giá tham dự thầu hợp lý tuỳ theo từng loại côngtrình cũng như tùy theo mức độ cạnh tranh đối với từng gói thầu, từng dự án.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 64
  • 65. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Trong một só trường hợp đặc biệt, địa phương nơi xây dựng không cómột hay một vài vật liệu thỏa mãn yêu cầu thiết kế. Thông tin vè nguồn và giá cungcấp ngày càng quan trọng hơn đối với các nhà thầu. Chi phí vật liệu phụ thuộc vàorất nhiều yếu tố: số lượng nhà cung cấp tính phổ biến của vật liệu, khoảng cách và sựthuận lợi của giao thông, chất lượng vật liệu, độ tin cậy của người bán hàng, nhâncông... Để khắc phục được tình trạng giá dự thầu quá thấp hoặc quá cao, côngty đưa ra các dự thầu riêng của mình trên cơ sở điều chỉnh cách xác định đơn giátổng hợp bằng cách cập nhật thường xuyên giá những nguyên vật liệu để kịp thờinắm bắt những nguồn thông tin về giá. Muốn vậy một công trình dự thầu công ty cầnphải: - Nghiên cứu kỹ đặc điểm công trình, đặc điểm điều kiện khí hậu, địahình khu vực. - Nghiên cứu kỹ thị trường xây dựng, mạng lưới cung ứng nguyên vậtliệu tại công trình, địa phương, khu vực lân cận, mạng lưới giao thông vận tải. - Nghiên cứu kỹ nguồn lao động địa phương. Ngoài ra việc giảm giá dự thầu của công ty còn chủ yếu dựa trên nhữngyếu tố bên trong như: khả năng tiết kiệm chi phí chung, chi phí máy thi công, chi phícốt pha...mà bỏ qua các yếu tố bên ngoài như: những thuận lợi về giá cả vật liệu hayđịa hình công trình thuận lợi cho thi công...Do vậy, nhiều khi đã có giảm giá nhưnggiá dự thầu của công ty vẫn cao.Để khắc phục điều này cùng với việc nghiên cứucông trình dự thầu nhóm kỹ thuật cần chú ý những chi phí có thể gia tăng hay chi phícó thể giảm thực sự và có thể tăn gói thầu hay giảm bao nhiêu mà vẫn đảm bảo côngty không bị thua lỗ và có lãi. Trong chiến lược giá, công ty nên phân loại thị trường theo yếu tố địa lýthành thị trường xây dựng thành thị, thị trường xây dựng nông thôn để có thể đưa ramức giá hợp lý cho từng khu vực hay phân loại thị trường theo từng loại xây dựngthành thị trường xây dựng dân dụng, thị trường xây dựng công nghiệp. Bởi mỗi loạithị trường có yêu cầu về công nghệ, kỹ thuật khác nhau mà cấu thành giá cả xâydựng cũng rất khác nhau.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 65
  • 66. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Tuy nhiên chiến lược giá của công ty không nhất thieets bao giờ cũng làchiến lược giá thấp. Trường hợp những công trình yêu cầu chất lượng cao, đòi hỏinhà thầu phải có kinh nghiệm...tùy vào đối thủ cạnh tranh mà công ty có thể áp dụngchiến lược giá cao chất lượng cao. 3.Giải pháp 3: Xác định chiến lược đấu thầu tổng hợp Đấu thầu ngày nay không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về giá. Yếu tốcạnh tranh ngày nay càng gay gắt trên thị trường đòi hỏi công ty phải có một chiếnlược tổng hợp thì mới có khả năng thắng thầu cao nhất. Do đó bên cạnh yếu tố giácông ty cần chú ý. - Chiến lược công nghệ và tổ chức xây dựng. Đây là chiến lược quantrọng có độ tin cậy cao việc nghiên cứu áp dụng công nghệ tiên tiến và phù hợp luônluôn là hoạt động có tính chiến lược của đơn vị. Thực chất của chiến lược này là lậphồ sơ dự thầu, công ty phải dốc toàn lực vào việc thiết kế tổ chức xây dựng hợp lýdựa trên các công nghệ xây dựng hiệu quả. Nếu công ty đưa ra được công nghệ độcđáo duy nhất mà chủ đầu tư đang cần cho việc xây dựng công trình của mình thì ưuthế cạnh tranh thầu của công ty sẽ tăng lên gấp bội lần. - Chiến lược liên kết: việc liên doanh liên kết bao giờ cũng tạo ra một nhà thầumạnh hơn so với nhà thầu riêng rẽ. Đương nhiên một nhà thầu chỉ có thể mạnh ở mộthay một vài mặt (so với yêu cầu tranh thầu) như về thiết bị hay tính chuyên môn hayvề tài chính hoặc công nghệ... Sự liên doanh liên kết nhằm phối hợp bù trừ các ưu nhược điểm của từng nhàthầu. Tạo nên một nhà thầu với nhiều ưu điểm đồng thời đảm bảo tính hợp lệ tranhthầu của Nhà nước và tạo ra các nhà thầu đủ mạnh đảm bảo chất lượng công trình.đáp ứng được các yêu cầu của chủ đầu tư. Đặc biệt là đối với các dự án lớn và cónguồn vốn nước ngoài. Ngoài ra sự liên doanh, liên kết còn tạo ra mối quan hệ lâudài giữa các đơn vị. Điều này hỗ trợ các đơn vị có điều kiện duy trì công việc kinhdoanh ổn định hơn.Theo chiến lược này công ty có thể liên doanh để tranh thầu vàthực hiện công trình. Trong trường hợp có thế yếu, công ty có thể tranh thủ khả nănglàm thầu phụ cho một doanh nghiệp xây dựng khác có khả năng thắng thầu hơn cả . - Chiến lược thay đổi thiết kế công trìnhhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 66
  • 67. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Trường hợp ngoại lệ cho phép và công ty có khả năng thiết kế tốt, sau khinhận được hồ sơ của bên mời thầu công ty có thể đè xuất phương án thay đổi thiết kếhợp lý hơn và đem lại lợi ích lớn hơn cho chủ đầu tư. Để thực hiện điều này đòi hỏinhà thầu phải có vốn kinh nghiệm lớn, đủ khả năng thuyết phục chủ đầu tư cũng nhưcác cấp có thẩm quyền phê duyệt, thẩm định...Thiết kế thay đổi phải hơn hẳn về cấutrúc và kết cấu đáp ứng tốt hơn mục đích xây dựng của chủ đầu tư đồng thời khônglàm ảnh hưởng đến dự toán vốn đầu tư dự tính ban đầu. Trong trường hợp này, chủ đàu tư có thể dành cho công ty thực hiện côngtrình với sự kiểm tra nhất định của cơ quan thiết kế và tư vấn có uy tín.Giải pháp 4: Đẩy mạnh công tác tiếp thị Khi thị trường xây dựng không còn mở ra dễ dàng cho các doanh nghiệp thìhoạt động marketing đóng vai trò quan trọng. Trong thời gian qua công tác tiếp thị,đặc biệt là chính sách khuyếch trương, giao tiếp của công ty còn hạn chế. Do vậy đểđáp ứng tình hình phát triển của thị trường đòi hỏi phát triển của công ty. Công tycần: - Hoàn thiện quy chế tiếp thị nội bộ trên cơ sở xác định mức thưởng, trích nộpcũng như hình thức thưởng, trích nộp cho phù hợp nhằm khuyến khích hơn nữa sựtham gia của mọi cán bộ công nhân viên trong công ty. - Đẩy mạnh công tác tiếp thị, khuyếch trương giao tiếp ở các tỉnh thành trên cảnước. Huy động những cán bộ đã từng hoạt động trong địa bàn chủ chốt mà công tychú ý tham gia đề xuất ý kiến cho kế hoạch phát triển mở rộng thị trường của côngty. - Duy trì quan hệ khách hàng truyền thống dù nhu cầu xây dựng là không liêntục với một khách hàng cụ thể.Nói chung hoạt động marketing cơ bản của công ty là: - Duy trì và mở rộng khách hàng. - Việc duy trì và tìm nguồn giúp cho doanh nghiệp có đủ thông tin trên thịtrường xây dựng nhằm lựa chọn dự án phù hợp và nhanh chóng tiếp cận hay ra quyếtđịnh trong việc tranh thầu cũng như việc loại bỏ các thông tin sai lệch hoặc quyếtđịnh không tranh thầu sớm đảm bảo cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm cáchao phí khác.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 67
  • 68. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Giới thiệu khếch trương hoạt động của công ty. - Việc quảng cáo mang tính độc lập tương đối với quá trình đấu thầu song nórất quan trọng đối với tất cả các đơn vị kinh doanh không chỉ riêng lĩnh vực xâydựng. Qua công tác quảng cáo, giới thiệu đơn vị sẽ tạo ra được những cái nhìn chungcho khách hàng về quy mô, đặc điểm, thế mạnh của mình giúp cho khách hàng hiểurõ và qua đó hỗ trợ tốt khi tham thầu. - Quy chế nội bộ (chính sách của công ty)Quy chế thưởng nội bộ nhằmkhuyến khích và khai thác mọi khả năng tiềm tàng không chỉ bên trong đơn vị. Việcsử dụng lợi ích kinh tế này giúp cho việc thu thông tin nhanh, chính xác và hiệu quảhơn trong toàn bộ quá trình từ khi hình thành đên khi đấu thầu dự án, kích thích tínhtích cực và tạo ra hiệu quả chung.Giải pháp 5: Chú trọng phân tích rủi ro dự án xây dựng Quản lý dự án truyền thống bao gồm các mặt quản lý tiến độ, quản lý chấtlượng, quản lý chi phí (giá thành)...đã góp phần không nhỏ vào sự thành công củacác dự án đầu tư đã được thực hiện trên đất nước ta. Tuy nhiên trong quá trình quảnlý dự án thường xuyên xuất hiện các yếu tố ngẫu nhiên tiêu cực không lường trướcđược, ảnh hưởng tới tiến độ thi công và kết quả thực hiện của dự án xây dựng màchúng ta thường gọ đó là rủi ro. Vì vậy công ty cần nghiên cứu, đánh giá, phân loạivà tìm phương hướng quản lý các rủi ro này. Bởi thực tế cho thấy nếu không chútrọng đến vấn đề có thể làm ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả dự án đầu tư xâydựng, thông thường kéo dài thời gian thực hiện dự án tới 20-30%, cá biệt có nhữngdự án kéo dài tới 200-300% thời gian làm việc hoặc bị thất bại hoàn toàn về mặt tàichính do các rủi ro không lường trước được. Vì vậy giai đoạn của công trình xây dựng công ty cần phải làm rõ mục tiêu cầnphải quản lý rủi ro. Trên cơ sở đó xác định các rủi ro và giải quyết các rủi ro đó. Nhàthầu phải lựa chọn phương pháp chính thức để giải quyết rủi ro có thể xảy ra. Có thểlựa chọn các phương thức để giải quyết rủi ro như sau: - Xác định các phương pháp phòng ngừa, tránh rủi ro hoặc giảm nhẹ ảnhhưởng của nó. - Đưa ra kế hoạch dự phòng đối phó với rủi ro khi nó xảy ra.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 68
  • 69. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Cân nhắc để chuyển giao các rủi ro cho công ty bảo hiểm. - Cân nhắc để phân bổ các rủi ro trong hợp đồng. - Lập ra các cơ cấu quản lý và tổ chức cần thiết. - Chuẩn bị về mặt công nghệ. - Dự trù tài nguyên và lao động. Trong xây dựng rủi ro được quan tâm quản lý đối với từng công việc, từnggiai đoạn đối với quá trình sản xuất kinh doanh. Quản lý rủi ro được thực hiện khôngchỉ trong quá trình thực hiện dự án mà nó được thực hiện ngay từ đầu trong giai đoạnlập hồ sơ dự thầu, đặc biệt là ở một số công tác quan trọng quyết định đến chaatlượng của hồ sơ dự thầu. Các rủi ro chủ quan trong khâu lập hồ sơ dự thầu thường xuất hiện ở một sốvấn đề sau: + Nắm bắt không hết các yêu cầu đối với Hồ sơ dự thầu. Các yếu tố và điềukiện của công trình dẫn đến Hồ sơ thiết kế thậm chí cả dự toán đấu thầu bị sai lệchlàm giảm khả năng thắng thầu của công ty. + Bóc tách khối lượng và chi phí giá thiếu hoặc sai do thiếu kinh nghiệm hoặckhông nắm bắt được thông tin dẫn đến thua lỗ sau khi thi công thực tế. + Chủ quan không lường trước một cách tổng hợp biến động của khả năng tàichính dẫn đến để lỏng điều kiện thanh toán gây khó khăn khi đầu tư trong quá trihfthực hiện dự án. Việc quản lý tốt các rủi ro trong xây dựng có ý nghĩa rất quan trọng nhằmnâng cao khả năng thắng thầu của công ty.Giải pháp 6: Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ Đây là công tác có tính chiến lược lâu dài, có ý nghĩa kinh tế sâu sắc mà mọinhà quản lý đều quan tâm. Năng lực của một tập thể mạnh hay yếu phụ thuộc hoàntoàn vào năng lực của từng cá nhân và tính thống nhất của hệ thống bộ máy làm việc.Khả năng phối hợp giữa các cá nhân, bộ phận mang tính quyết định. Việc nâng caotrình độ được tập trung trong các vấn sau: - Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cả về lý thuyết lẫnthực hành tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong toàn cong ty về các mặt như:nghiên cứu mới, làm thực tế...http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 69
  • 70. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com - Đầu tư nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học: ngoại ngữ chuyên môn, áp dụngnghiên cứu các phần mềm xây dựng, phần mềm quản lý dự án... - Quy trình hóa công tác lập Hồ sơ dự thầu. Công tác lập Hồ sơ dự thầu như chúng ta đã biết là bước quan trọng nhất,quyết định chất lượng tranh thầu. Công tác lập Hồ sơ dự thầu được tiến hành tùytừng loại dự án khác nhau trong đó biện pháp công nghệ, giá, điều kiện thanh toán làcác nội dung cơ bản nhất đòi hỏi phải có nhiều thời gian và chi phí để đảm bảo thôngtin là đủ điều kiện tin cậy và phù hợp với năng lực tài chính, kỹ thuật của công ty. Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật trải qu một thời gian kinh nhgiệm thực hiệnnhiều loại dự án khác nhau, đã có đủ cơ sở để xây dựng quy trình lập Hồ sơ đấu thầunhằm giảm bớt các hao phí và tiết kiệm thời gian lập hồ sơ. Việc quy trình hóa này cũng như một sự đầu tư cần phải có sự quan tâm củalãnh đạo và những người có trách nhiệm đồng thời nó đòi hỏi một sự chuẩn bị đồngbộ về dữ liệu và thiết bị đồng bộ không chỉ ở bộ phận kỹ thuật-nơi lập dự án. Quy trình hóa cần thiết tạo ra một sơ đồ tỏng hợp hay từng bước đơn vị riêngbiệt. Các công việc nội dung phải đảm bảo được thực hiện và kiểm tra nhằm tránhsai, thiếu sót không cần thiết của Hồ sơ dự thầu tránh sửa chữa bổ sung và giảm đángkể thời gian lập dự toán. - Chuyên môn hóa các cán bộ đấu thầu về giá, tiếp thị và thi công: Tăng cường đào tạo bồi dưỡng các kiến thức về kinh tế- tài chính, phápluật...các kỹ năng ngoại ngữ tin học cho cán bộ tham gia công tác đấu thầu của côngty nhằm nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu, nâng cao khả năng trực tiếp tham gia dựthầu những công trình có vốn đầu tư nước ngoài. Hồ sơ đấu thầu có khả năng thểhiện rõ nét năng lực của đơn vị cũng như ý đồ chiến lược của công ty được đưa ratùy theo từng lần đấu thầu và những đặc điểm riêng khác nhau. Trong công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức công ty cần chú trọng đến lựclượng cán bộ gián tiếp và lực lượng công nhân kỹ thuật ở các đội, ban quản lý côngtrình lực lượng lao động này tuy không trực tiếp tham gia vào quyết định đến côngtác đấu thầu nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công công trìnhquyết định đến chất lượng công trình, đến uy tín công ty. Riêng đối với cán bộ giántiếp ở các đội do nhiều yếu tố như: hoạt động sản xuất kin doanh của các đơn vi chịuhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 70
  • 71. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comảnh hưởng trực tiếp từ các công trình thi công nên có lúc không nắm hết những chủtrương, đường lối những quy định mới của công ty. Vì vậy không chỉ ban hành cácquy định quy chế tới các đơn vị mà công ty cần ó lớp đào tạo tập huấn giúp cho lựclượng cán bộ ở các đơn vị nắm rõ vấn đề, tránh những bất đồng có thể có trong cáchlàm việc giữa các đơn vị và các phòng ban công ty gây trở ngại cho công việc cho sựphát triển của công ty.Giải pháp 7: Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định Trong xây dựng tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị là một phần tấtyếu và chi phí máy chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong tổng chi phia thi công côngtrình. Việc đầu tư mua sắm thiết bị có ý nghĩa rất lớn ảnh hưởng đến hiệu quả quảnlý cũng như tiết kiệm chi phí đối với đơn vị. Nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc, tiếp tục đầu tư mua sắm thiết bị côngnghệ mới nhằm nâng cao năng lực thi công, nâng cao nữa chất lượng công trình vàtiien độ thi công. Trong xây dựng các doanh nghiệp xây dựng cần một khối lượng lớn máy mócthiết bị nên việc sử dụng hiệu quả khối lượng máy móc này có ý nghĩa quan trọngtrong việc nâng cao chất lượng công trình hạ giá thành sản phẩm xây dựng cũng nhưkhả năng nâng cao thắng thầu. Vì vậy trong sử dụng máy móc thiết bị thi công côngty cần chú ý tới: - Giải quyết vấn đề như lựa chọn phương án cơ giới hóa xây dựng tối ưu, phânphối máy móc hợp lý theo tiến độ thi công, phân bố máy móc theo các địa điểm xâydựng và mặt bằng hợp lý, điều phối máy móc giữa các công trường... - Có kế hoạch cải tiến sử dụng máy móc, nhằm nâng cao hệ số sử dụng máytheo công suất theo thời gian và đầu máy đưa vào hoạt động. - Xác định hình thức sử dụng máy móc hợp lý như kết hợp tốt nhất giữaphương án mua sắm và phương án đi thuê,giữa phương án sử dụng máy tập trunghay phân tán các hình thức sử dụng máy, vừa có hiệu quả lại vừa đảm bảo máy móclâu hư hỏng, các hình thức khoán sản phẩm nội bộ. - Liên kết doanh nghiệp nhằm sử dụng nâng cao năng lực sản xuất thừa củanhau. Đặc biệt công ty phải có kế hoạch tận dụng máy móc trong thời gian tạm thờihttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 71
  • 72. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comnhàn rỗi do chưa kiếm được hợp đồng xây dựng bằng cách đi làm thầu phụ hay chothuê. - Lựa chọn phương án khấu hao phù hợp với kế hoạch sao cho có thể vừa bảotoàn vốn lại vừa bảo đảm tính cạnh tranh của giá thành sản phẩm cũng như tạo điềukiện để đổi mới kỹ thuật sản xuất của công ty. Trong đầu tư mua sắm thiết bị mới công ty nên chú trọng đến máy móc côngnghệ thi công các loại công trình hạ tầng nhằm nâng cao năng lực thi công các loạicông trình này.Giải pháp 8: Đẩy mạnh công tác hoán công, nghiệm thu góp phần lành mạnh hóatình hình tài chính của công ty Do nhiều yếu tố chủ quan và khách quan mà công ty phải đối phó với tìnhtrạng vốn bị ứ đọng. Công trình đã giao, chủ đầu tư đã đưa vào sử dụng nà công tyvẫn chưa thu đủ tiền về có thể do sự chậm trễ của bên A nhưng mặt khác còn do lỗicủa nhà thầu như: quyết toán sai khối lượng hoặc thiếu vaw bản hợp lệ ghi nhận khốilượng phát sinh nên gây ra những thiệt hại về tài chính ảnh hưởng đến khả năngtranh thầu của công ty. Vởy để hoạt động tài chính được an toàn, đáp ứng yêu cầu phát triển công tycần chú ý - Trong thi công, trước khi nghiệm thu cán bộ kỹ thuật phải chuẩn bị đầy đủbản vẽ có liên quan. Moi hoạt động công trình sau khi thi công xong đều phải hoànthành về tim, cốt, về kích thước hình học theo đúng quy định thiết kế. Sau khi kếtthúc hạng mục chính ban chỉ huy công trình phải đệ trình bản vẽ hoàn thành cho cơquan quản lý cấp trên sau đó sẽ chuyển giao cho ba quản lý công trình với nội dung: + Kích thước hình học theo thiết kế. + Độ sai lệch của tim, trục theo hai phương. + Những thay đổi khác so với thiết kế. Chỉ nhận lại biên bản nghiệm thu có đủ chữ ký của các thành phần có liênquan, khi đó mới được phép thi công người tiếp. Tất cả những thay đổi bổ sung đềuphải báo cáo ngay với ban quản lý. Chỉ khi được phép bằng văn bản của ban quản lýnhà thầu mới được phép thi công tiếp. Có nhật ký công trình và mẫu văn bản kèmtheo để ghi chép, theo dõi và lưu trữ. Mọi sự thay đổi đều phải được xác nhận ngayhttp://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 72
  • 73. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.comgiá trị tăng hoặc giảm so với thiết kế và có sự chấp nhận của ban quản lý và các cấpcó thẩm quyền. - Trong điều kiện có thể tăng cường tân dụng các nguồn vốn được tam ứngtrước từ chủ đầu tư. Phòng tài vụ phối hợp với các phòng ban công ty lên tiến độcung cấp và thu hồi vốn cho từng công trình trước và sau vốn chủ đầu tư để có kếhoạch cụ thể trong thu hồi vốn.Giải pháp 9 Có 3 điều kiện để đo lường khả năng cạnh tranh của một doanh nghiệp xâydựng, đó là: chất lượng giá cả và tiến độ thi công. Lý thuyết về chi phí cho chấtlượng chứng minh rằng khi chất lượng được nâng lên cao thì giá thành sẽ hạ xuốngnhờ giảm được các tổn phí vì hư hao và chi phí cho thẩm định chi phí. Đảm bảo thỏamãn cho khách hàng cả về chất lượng va giá cả thì sẽ có lợi cho việc nâng cao tỷ lệchếm lĩnh thi trường. Hơn nữa, không còn có những vướng mắc về chất lượng thì sẽkhông cần đến các “hoạt động ngầm” nhằm sử lý những hư hỏng hay phế thải. Tuy nhiên vấn đề chất lượng từ trước đến nay ở công ty xây lắp vật tư kỹ thuậtcũng như nhiều công ty khác chỉ mới chú ý đến chất lượng thi công công trình màchưa quan tâm đến chất lượng đồng bộ nên kết quả mang lại trong đấu thầu nói riêngtrong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung còn hạn chế. Sở dĩ chất lượng phải đồng bộ trong mọi lĩnh vực chức năng bởi mọi bộ phận,mọi hoạt động, mọi người trong công ty đều ảnh hưởng đến nhau. Các sai lầmthường hay nhân lên và có một bộ phận hoặc lĩnh vực không đáp ứng được các yêucầu thì sẽ gây ra khó khăn ở các nơi khác, dẫn đến nhiều sai lầm, nhiều khó khănhơn. Nếu ở mọi nơi đều tìm cách xử lý ngay từ đầu thì sẽ có lợi rất lớn. Cụ thể là chát lượng không chỉ trong thi công. Chất lượng trong các báo cáotài chính, các số liệu kế toán hay chất lượng trong các kế hoạch tổ chức...nếu đượcquan tâm một cách đồng bộ sẽ góp phần nâng cao khả năng thắng thầu rất lớn củacông ty. Bởi đấu thầu không chỉ có các giải pháp thi công. Nếu những điều cơ bảnnhất của Hồ sơ dự thầu không được đáp ứng thì công ty sẽ bị loại ngay từ đầu. Nếusố liệu tài chính nhầm lẫn sơ suất thì Hồ sơ dự thầu của công ty cũng có thể bị mấtđiểm trong xét thầu.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 73
  • 74. Download đề án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp tại http://luanvan84.com Hơn nữa quản lý chất lượng đồng bộ với những chứng chỉ chứng nhận còn làmột minh chứng tin cậy khi công ty muốn mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác.http://luanvan.forumvi.com email: luanvan84@gmail.com trang 74

×