LÍDER - PROCESSAMENTO DE DADOS LTDASISTEMAS LÍDER         MANUAL DO USUÁRIO “LÍDER... A SOFT-HOUSE DO CONTADOR...”        ...
SISTEMAS LÍDERÍndiceÍNDICE...................................................................................................
SISTEMAS LÍDERSELECIONANDO A ORDEM DE NAVEGAÇÃO..............................................................................
SISTEMAS LÍDERInformações ImportantesInstalaçãoAtenção: Feche todos os aplicativos, inclusive barras de ferramentas, quand...
SISTEMAS LÍDERTambém no menu AJUDA clique em SOBRE e obtenha, entre outras informações, a data de suaVERSÃO e o acesso à I...
SISTEMAS LÍDERA atualização, de inteira responsabilidade do Cliente, poderá ser feita livremente, enquantoCliente Líder, e...
SISTEMAS LÍDERAtivando a aplicação SISTEMAS LÍDERPara ativar a aplicação, escolha INICIAR / MENU LÍDER.Depois é só escolhe...
SISTEMAS LÍDERNa primeira vez que a aplicação é executada, um usuário chamado SUPERVISOR com senhaigual a LIDER é criado a...
SISTEMAS LÍDER  ou seja, para movimentar através da aplicação basta alcançar o ponto que se deseja com o  ponteiro do mous...
SISTEMAS LÍDERO plano de senhasNa primeira vez que esta aplicação é executada, é interessante que se faça o credenciamento...
SISTEMAS LÍDERGruposO sistema de senhas da aplicação possui um nível para agrupar usuários, que chamamos Grupo.Cada usuári...
SISTEMAS LÍDER     Removendo um grupo     • clicar sobre o grupo que se deseja remover para selecioná-lo;     • clicar sob...
SISTEMAS LÍDER    Incluindo um novo usuário    • clicar sobre o botão      ;    • escolha o grupo sob o qual o novo usuári...
SISTEMAS LÍDERTeclas de controle de ediçãoDurante os processos de digitação e alteração de registros nas janelas, existem ...
SISTEMAS LÍDEROperando os SISTEMAS LÍDERUma vez que já conhecemos a utilização das teclas especiais e os aspectos de utili...
SISTEMAS LÍDERA partir do campo que está sendo digitado, pode-se utilizar as teclas ENTER ou TAB paradeslocar o foco para ...
SISTEMAS LÍDER•            botão inclusão - clique sobre este botão para incluir um novo registro na tabela ativa•        ...
SISTEMAS LÍDER•        botão primeiro registro - quando clicado, apresenta o primeiro registro da tabela na janela    ativ...
SISTEMAS LÍDERMontagem de consultasUma consulta é uma forma de visualizar registros de diversos arquivos de uma só vez, po...
SISTEMAS LÍDER• clicar no botão      e estabelecer uma condição de seleção e pesquisa de registros (veja tópico  Filtrando...
SISTEMAS LÍDEROs campos desta janela devem ser preenchidos de acordo com os seguintes critérios.     Nome da Consulta     ...
SISTEMAS LÍDER       • Clicar na seta para baixo, da caixa de listagem apresentada no item "Ordenação", e os         campo...
SISTEMAS LÍDER     Para estabelecer uma condição seguir os passos abaixo:     • clicar no campo Nome do Campo para que sej...
SISTEMAS LÍDERPara limpar todas as informações digitadas para uma consulta, permitindo que uma nova consultaseja elaborada...
SISTEMAS LÍDERProcurando um registroPara localizar um registro qualquer dentro da tabela, basta clicar no íconeA seguinte ...
SISTEMAS LÍDERFiltrando dadosO recurso de filtragem é bastante útil quando se deseja visualizar somente um grupo dedetermi...
SISTEMAS LÍDER• informar no campo valor a seqüência que será comparada com o campo informado. No caso  do operador utiliza...
SISTEMAS LÍDERTrabalhando com gráficosDurante a visualização de uma consulta ou trabalhando no formato grade, pode-se sele...
SISTEMAS LÍDERUm gráfico como o que segue deverá ser apresentado:Alterando a forma de visualização do GráficoCom o mouse p...
SISTEMAS LÍDERPara confirmar as informações escolhidas, deve-se pressionar o botão:Pode-se restaurar as configurações do g...
SISTEMAS LÍDEREmissão de RelatóriosParar emitir os relatórios do sistema, acesse a opção correspondente através do menu. A...
SISTEMAS LÍDERA caixa de texto com o nome Critério de Seleção de registros é simplesmente demonstrativa emostra como está ...
SISTEMAS LÍDERReparando o banco de dados (Indexação de Arquivos)A rotina de indexação de arquivos é, por vezes, necessária...
SISTEMAS LÍDERSelecionando a ordem de navegaçãoA ordem de apresentação de registros dentro de uma tabela é determinada pel...
SISTEMAS LÍDERObtendo informações sobre o banco de dadosO botão      situado na barra de ferramentas dos SISTEMAS LÍDER se...
SISTEMAS LÍDERGlossárioEste pequeno glossário tem a finalidade de esclarecer alguns termos que possam auxiliar ousuário a ...
SISTEMAS LÍDERASCII (tabela ASCII)ASCII significa American Standard Code for Information Interchange. É um conjunto decara...
SISTEMAS LÍDERBanco de dados multiusuárioÉ um banco de dados que permite que mais de um usuário acesse e modifique omesmo ...
SISTEMAS LÍDERCampo-chaveÉ um campo de uma tabela designado para compor a chave de indexação da mesma,ou seja, o campo que...
SISTEMAS LÍDERautomaticamente através dos SISTEMAS LÍDER, não sendo necessário que o usuárioas conheça a fundo.Cláusula OR...
SISTEMAS LÍDERGrupoÉ uma coleção de usuários de uma aplicação, identificado por um nome de grupo e porum identificador pes...
SISTEMAS LÍDERé o recipiente dos forms filhos de uma aplicação. Este tipo de interface proporciona umalto padrão de qualid...
SISTEMAS LÍDERRegistro correnteÉ o registro em uma tabela que você pode usar para modificar ou examinar seus dados,ou seja...
SISTEMAS LÍDERAnotaçõesManual do Usuário   44
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  1. 1. LÍDER - PROCESSAMENTO DE DADOS LTDASISTEMAS LÍDER MANUAL DO USUÁRIO “LÍDER... A SOFT-HOUSE DO CONTADOR...” LÍDER – Processamento de Dados Ltda http://www.liderw.com.br E-mail: suporte@liderw.com.br (0xx61) 328-1401
  2. 2. SISTEMAS LÍDERÍndiceÍNDICE...........................................................................................................................................................................2INFORMAÇÕES IMPORTANTES............................................................................................................................4 INSTALAÇÃO....................................................................................................................................................................4 DICAS............................................................................................................................................................................4 ATUALIZAÇÕES................................................................................................................................................................5 CÓPIAS DE SEGURANÇA....................................................................................................................................................6ATIVANDO A APLICAÇÃO SISTEMAS LÍDER....................................................................................................7 INFORMANDO OS DIRETÓRIOS DE TRABALHO..........................................................................................................................7 INFORMANDO A SENHA E ACESSANDO A APLICAÇÃO...............................................................................................................7 OPERANDO A APLICAÇÃO COM UM MOUSE............................................................................................................................8 OPERANDO A APLICAÇÃO COM O TECLADO...........................................................................................................................9O PLANO DE SENHAS..............................................................................................................................................10 MUDANÇA DE SENHA......................................................................................................................................................10 GRUPOS........................................................................................................................................................................11 Incluindo um novo grupo.....................................................................................................................................11 Modificando permissões de operações nas tabelas.............................................................................................11 Removendo um grupo...........................................................................................................................................12 USUÁRIOS.....................................................................................................................................................................12 Incluindo um novo usuário...................................................................................................................................13 Descredenciando um usuário...............................................................................................................................13TECLAS DE CONTROLE DE EDIÇÃO..................................................................................................................14OPERANDO OS SISTEMAS LÍDER........................................................................................................................15 DIGITAÇÃO DE REGISTROS NAS TABELAS............................................................................................................................15 ALTERANDO REGISTROS..................................................................................................................................................15 EXCLUINDO REGISTROS..................................................................................................................................................16 VISUALIZANDO REGISTROS NAS TABELAS............................................................................................................................16MONTAGEM DE CONSULTAS...............................................................................................................................19 ELIMINANDO UMA CONSULTA JÁ GRAVADA.........................................................................................................................19 VISUALIZANDO UMA CONSULTA JÁ EXISTENTE.....................................................................................................................19 CRIANDO UM NOVA CONSULTA.........................................................................................................................................20 Nome da Consulta................................................................................................................................................21 Campos a serem apresentados.............................................................................................................................21 Agrupar por..........................................................................................................................................................21 Ordenação............................................................................................................................................................21 Os Primeiros........................................................................................................................................................22 Seleção de registros/união de tabelas..................................................................................................................22PROCURANDO UM REGISTRO.............................................................................................................................25FILTRANDO DADOS.................................................................................................................................................26TRABALHANDO COM GRÁFICOS.......................................................................................................................28 ALTERANDO A FORMA DE VISUALIZAÇÃO DO GRÁFICO.........................................................................................................29 GRAVANDO UM GRÁFICO.................................................................................................................................................30 IMPRIMINDO A IMAGEM DE UM GRÁFICO.............................................................................................................................30EMISSÃO DE RELATÓRIOS...................................................................................................................................31REPARANDO O BANCO DE DADOS (INDEXAÇÃO DE ARQUIVOS)............................................................33Manual do Usuário 2
  3. 3. SISTEMAS LÍDERSELECIONANDO A ORDEM DE NAVEGAÇÃO.................................................................................................34OBTENDO INFORMAÇÕES SOBRE O BANCO DE DADOS.............................................................................35GLOSSÁRIO................................................................................................................................................................36 ANSI (TABELA ANSI).................................................................................................................................................36 APLICAÇÃO...................................................................................................................................................................36 ÁREA DE CLIENTE..........................................................................................................................................................36 ARQUIVO DE INICIALIZAÇÃO............................................................................................................................................36 ARQUIVO DEF.............................................................................................................................................................36 ASCII (TABELA ASCII)...............................................................................................................................................37 ASTERISCO....................................................................................................................................................................37 BACKUP.......................................................................................................................................................................37 BANCO DE DADOS..........................................................................................................................................................37 BANCO DE DADOS MULTIUSUÁRIO.....................................................................................................................................38 BARRA DE FERRAMENTAS................................................................................................................................................38 BIT..............................................................................................................................................................................38 BITMAP........................................................................................................................................................................38 CAIXA DE DIÁLOGO........................................................................................................................................................38 CAMPO.........................................................................................................................................................................38 CAMPO ALVO................................................................................................................................................................38 CAMPO-CHAVE..............................................................................................................................................................39 CARACTERES "CORINGA".................................................................................................................................................39 CLÁUSULA FROM........................................................................................................................................................39 CLÁUSULA GROUP BY...............................................................................................................................................39 CLÁUSULA ORDER BY...............................................................................................................................................40 CLÁUSULA WHERE.....................................................................................................................................................40 DEFAULT......................................................................................................................................................................40 FILTRO.........................................................................................................................................................................40 FORMULÁRIO OU FORM .................................................................................................................................................40 GRADE.........................................................................................................................................................................40 GRUPO.........................................................................................................................................................................41 ÍCONE..........................................................................................................................................................................41 ÍNDICE .........................................................................................................................................................................41 JANELA........................................................................................................................................................................41 JANELA MODAL..............................................................................................................................................................41 LIKE..........................................................................................................................................................................41 MDI...........................................................................................................................................................................41 PASTAS........................................................................................................................................................................42 PERMISSÕES..................................................................................................................................................................42 PIXEL ..........................................................................................................................................................................42 QUERY.........................................................................................................................................................................42 REGISTRO.....................................................................................................................................................................42 REGISTRO CORRENTE......................................................................................................................................................43 REPARAÇÃO DO BANCO DE DADOS....................................................................................................................................43 SQL...........................................................................................................................................................................43 TABELA........................................................................................................................................................................43 USUÁRIO......................................................................................................................................................................43 VALIDAÇÃO..................................................................................................................................................................43ANOTAÇÕES..............................................................................................................................................................44Manual do Usuário 3
  4. 4. SISTEMAS LÍDERInformações ImportantesInstalaçãoAtenção: Feche todos os aplicativos, inclusive barras de ferramentas, quando da instalação desteou de qualquer outro Sistema For Windows.Verifique a configuração da DATA em seu equipamento, pois os SISTEMAS LÍDER já estãototalmente adaptados para a virada do milênio (ano 2000), contudo seu micro também tem queser configurado para tal. Faça isso através de INICIAR / CONFIGURAÇÕES / PAINEL DECONTROLE / Configurações Regionais / Data (escolha: dd/MM/aaaa).A instalação dos SISTEMAS LÍDER é bastante simples e segue o padrão do Windows: a) Insira o CD e digite no INICIAR / EXECUTAR: D:SETUP (onde D é a letra que representa sua unidade de CD-ROM) ou, b) Através do Windows Explorer, selecione a unidade do CD-ROM e execute um duplo clique sobre o ícone do SETUP.EXE (no raiz do CD).Siga as orientações de instalação que aparecerão na tela, optando sempre pelo padrãoapresentado, principalmente quanto ao DIRETÓRIO de instalação (só teclando o Enter).A 1ª execução instala o MENU LÍDER que poderá ser acessado a partir daí através doINICIAR / MENU LÍDER.Acessando o MENU LÍDER, clique sobre qualquer dos SISTEMA LÍDER, ainda com o CD naunidade de CD-ROM, que a instalação é completada normalmente.Após a instalação dos SISTEMAS LÍDER, guarde o CD junto ao equipamento instalado, pois oSistema solicitará o mesmo a cada vencimento de senha, bem como para eventual necessidade dereinstalação ou mesmo instalação em novos equipamentos.Todos os SISTEMAS LÍDER podem ser instalados quantas vezes desejar (observar asresponsabilidades contratuais).As instalações são sempre efetuadas em forma de VERSÃO DEMO (cópia para demonstração) efuncionarão normalmente (com todos os recursos) durante 10 dias.No decorrer desse prazo entre em contato com a LÍDER e obtenha a SENHA DE ACESSO paraliberação dos Sistemas de acordo com as condições escolhidas para aluguel e/ou aquisição dosmesmos.DicasApós acessar cada SISTEMA LÍDER, localize em AJUDA a opção Primeiros Passos/Backup.Nela encontrará uma rotina simples para quem está começando a operar o Sistema.Manual do Usuário 4
  5. 5. SISTEMAS LÍDERTambém no menu AJUDA clique em SOBRE e obtenha, entre outras informações, a data de suaVERSÃO e o acesso à Internet.Nas telas de digitação haverá CAMPOS com tonalidade de cor diferente (normalmente azul).Nesses CAMPOS, com o cursor sobre o mesmo, tecle [F2] e obtenha uma pesquisa de todo ocadastro do respectivo campo, podendo importá-lo através da mesma tecla [F2].Ao lado desses Campos de pesquisa, referidos no parágrafo anterior, haverá também um Botãocom o sinal de interrogação [?]. Clique sobre ele e obtenha a mesma pesquisa.A tecla [F2] para exportar um registro, nessas pesquisas, só não funcionará quando da inclusão dopróprio Campo pesquisado, pois evidentemente não poderá haver inclusão de um Campo jáincluído.Todos os SISTEMAS LÍDER são instalados no diretório LIDERW com suas respectivas Pastas(sub-diretórios): FOLHA, ESCRITA, MALA, CAIXA, ESTOQUE, etc...Para um perfeito aproveitamento dos SISTEMAS LÍDER recomendamos manter esse diretóriopadrão (LIDERW) e acessar os Sistemas sempre através do MENU LÍDER.Em todos os SISTEMAS LÍDER haverá no rodapé da tela principal, quando todas as janelasestiverem fechadas, entre outras, as seguintes informações: VERSÃO DO SISTEMA, NOMEDO CLIENTE, CÓDIGO DO CLIENTE e NÚMERO DE SÉRIE DO CD.Coloque o ponteiro do mouse sobre cada um dos Campos existentes no rodapé e obtenha ainformação sobre o referido Campo.Para evitar danos causados por descargas elétricas, tanto no Modem como no seu Micro,mantenha o Modem desconectado da linha telefônica enquanto fora de uso.Utilize a última folha deste MANUAL DE AUXÍLIO para anotações particulares que julgueinteressante para auxiliar novos funcionários que venham a operar os Sistemas Líder.AtualizaçõesTodas as alterações que vierem a ocorrer nos SISTEMAS LÍDER, seja por melhoria do Sistemaou por força da legislação, estarão informadas em nossa página na INTERNET.A VERSÃO do seu Sistema estará informada no rodapé da tela Principal, bem como no menuAJUDA, opção SOBRE.Atenção: Os CD´s são gerados periodicamente pela LÍDER e visam principalmente preparar oseu micro para operação dos SISTEMAS LÍDER. Por isso, na maioria das vezes, o CD nãocontempla as últimas alterações por ventura ocorridas. Recomendamos proceder à atualização dosSistemas Líder, Via Internet, logo após a sua instalação, pois as versões constantes em nossapágina na INTERNET são atualizadas constantemente.Manual do Usuário 5
  6. 6. SISTEMAS LÍDERA atualização, de inteira responsabilidade do Cliente, poderá ser feita livremente, enquantoCliente Líder, e exclusivamente através da INTERNET.Nossa página na INTERNET: http://www.liderw.com.brCópias de SegurançaMantenha as CÓPIAS DE SEGURANÇA (BACKUP) sempre atualizadas e evite o uso do micronos horários de muita chuva ou com trovoadas.Leia com bastante atenção as orientações e sugestões constantes do menu AJUDA, opçãoPrimeiros Passos/Backup, existente em todos os SISTEMAS LÍDER.A forma sugerida para BACKUP, e constante dos SISTEMAS LÍDER, é apenas uma entredezenas que existem no mercado, cuja escolha é feita pelo próprio CLIENTE. O importante éque não deixe de fazê-lo, de uma ou outra forma.A cópia de segurança é responsabilidade de cada um e não da Líder...Manual do Usuário 6
  7. 7. SISTEMAS LÍDERAtivando a aplicação SISTEMAS LÍDERPara ativar a aplicação, escolha INICIAR / MENU LÍDER.Depois é só escolher o SISTEMA LÍDER que deseja trabalhar.Informando os diretórios de trabalhoAo ser ativada pela primeira vez ou, caso não encontre o arquivo .INI, os SISTEMAS LÍDERapresentarão uma tela semelhante à que aparece a seguir, solicitando o diretório onde irá residir oarquivo que armazenará os dados digitados:Basta teclar Enter. Se o arquivo de dados já existir no diretório informado, os SISTEMASLÍDER irão utilizá-lo normalmente, caso contrário, um arquivo de dados será criado, vazio, parareceber os dados a serem digitados.Informando a senha e acessando a aplicaçãoApós a ativação dos SISTEMAS LÍDER a tela a seguir será apresentada para solicitar adigitação da identificação do usuário, bem como da senha de acesso à aplicação.Manual do Usuário 7
  8. 8. SISTEMAS LÍDERNa primeira vez que a aplicação é executada, um usuário chamado SUPERVISOR com senhaigual a LIDER é criado automaticamente, sem quaisquer restrições de operação dentro daaplicação. Para eliminar este usuário, você terá de criar um outro usuário dentro do grupoADMINISTRAÇÃO, conforme veremos adiante, neste manual.É interessante observar que, as duas informações (nome do usuário e senha) são verificadas emconjunto (ambas em letras maiúsculas e sem acentuação), significando que, se alguma das duasinformações estiver incorreta, a aplicação não permitirá o acesso à operação.A primeira janela que é apresentada nos SISTEMAS LÍDER aparece a seguir:Antes de abordarmos os aspectos específicos de operação dos SISTEMAS LÍDER, vamosesclarecer alguns pontos importantes sobre a sua operação:Operando a aplicação com um mouse• Movimentação - esta é uma aplicação padrão Windows , sendo operada, na maioria das vezes, da mesma maneira que outras aplicações são operadas. Portanto, será assumido que o usuário já conta com alguma experiência neste aspecto. A aplicação conta com suporte total a mouse,Manual do Usuário 8
  9. 9. SISTEMAS LÍDER ou seja, para movimentar através da aplicação basta alcançar o ponto que se deseja com o ponteiro do mouse e acioná-lo.• Seleção de opções - uma vez colocado o cursor do mouse sobre a opção que se deseja selecionar, basta clicar o seu botão esquerdo. Quando a aplicação oferecer opções através de ícones, basta clicar sobre o ícone desejado para aceitá-lo como escolha.• Mudança de janelas - clique em qualquer parte da janela desejada, e esta se tornará a janela ativa, no momento.Operando a aplicação com o teclado• Tecla F1 - fornece a ajuda on-line, hipertexto, para a aplicação.• Tecla F2 – fornece pesquisa do campo. Válido somente para campos em destaque. (leia DICAS em Informações Importantes).• Tecla F10 - esta tecla pode ser utilizada para ativar/desativar as opções na barra do menu da aplicação.• Teclas ALT-F4 - (pressionando e retendo a tecla ALT e pressionado F4) pode ser utilizada para sair da aplicação.• Tecla ALT - para acessar as opções da barra de menu da aplicação, mantenha pressionada a tecla ALT e acione a letra sublinhada da opção desejada.• Tecla TAB – possibilita navegação entre os botões ou campos da janela ativa.• Teclas de setas ← ↑ → ↓ - podem ser utilizadas para movimentação entre as opções do menu e sub-menus.• Tecla Enter ( ↵ ) - uma vez selecionada uma opção do menu ou um botão da janela ativa, a tecla ENTER pode ser utilizada para executá-la.Manual do Usuário 9
  10. 10. SISTEMAS LÍDERO plano de senhasNa primeira vez que esta aplicação é executada, é interessante que se faça o credenciamento dosusuários que irão acessá-la. Isto é feito através do plano de senhas que existe nesta aplicação, quepode ser acessado selecionando-se as opções de menu “Especiais” e “Manutenção de senhas”.Mudança de senhaQualquer usuário cadastrado na aplicação pode alterar a sua própria senha, bastando procederconforme segue:• clicar na “orelha” Muda Senha , caso a mesma não esteja ativa;• clicar no campo Senha atual e digitar a sua senha, seguida de ENTER ou TAB;• digitar a Nova Senha, no campo apropriado, seguida de ENTER ou TAB e• redigitar a Nova Senha, para confirmar a digitação anterior.Para confirmar as informações clique sobre o botão e para cancelar, sobre o botão .Para finalizar e retornar ao menu de opções, clicar sobre o botãoManual do Usuário 10
  11. 11. SISTEMAS LÍDERGruposO sistema de senhas da aplicação possui um nível para agrupar usuários, que chamamos Grupo.Cada usuário deverá estar ligado a um grupo. As permissões de operação em cada tabela daaplicação, são definidas para cada um dos Grupos. Para operar com grupos, clique na “orelha”Grupos, e a seguinte tela aparecerá: Incluindo um novo grupo • clicar sobre o botão ; • digitar o nome do novo grupo no campo Novo grupo; • clicar sobre o botão e • executar a operação abaixo, para modificar as permissões de operações aos usuários que serão cadastrados no novo grupo criado. Modificando permissões de operações nas tabelas • clicar sobre a “orelha” Grupos; • clicar sobre o grupo que se deseja modificar as permissões, para selecioná-lo. Na moldura intitulada Tabelas e permissões, aparecerá uma janela com os nomes das tabelas existentes e logo abaixo, opções para marcar ou desmarcar as operações que podem ser permitidas ou cerceadas e • clicar sobre o nome da tabela para selecioná-la e marcar as opções do que será permitido aos usuários deste grupo e deixar desmarcadas as opções a serem cerceadas a todos os usuários que forem cadastrados sob este grupo.Manual do Usuário 11
  12. 12. SISTEMAS LÍDER Removendo um grupo • clicar sobre o grupo que se deseja remover para selecioná-lo; • clicar sobre o botão e • será solicitada uma confirmação para a remoção do grupo, clicar sobre o botão Sim. É importante lembrar que: • a exclusão de um grupo acarretará na exclusão de todos os seus usuários cadastrados e • o grupo “Administração” não pode ser excluído, visto que somente usuários deste grupo podem cadastrar novos grupos ou modificar as permissões de acesso de um grupo existente.UsuáriosPara que um usuário possa acessar esta aplicação, é necessário um credenciamento prévio desteusuário em um grupo existente no plano de senhas. Para operar com usuários dentro do plano desenhas, clicar sobre a “orelha” Usuários para acessar a seguinte interface:Manual do Usuário 12
  13. 13. SISTEMAS LÍDER Incluindo um novo usuário • clicar sobre o botão ; • escolha o grupo sob o qual o novo usuário deverá ficar vinculado (atentar às permissões do grupo); • digitar o nome do novo usuário no campo Novo usuário, seguido de ENTER ou TAB; • digitar a senha do novo usuário, seguido de ENTER ou TAB; • redigitar a senha, para confirmar, seguido de ENTER ou TAB; • se desejar, digitar uma observação sobre o usuário e • clicar sobre o botão para gravar as informações. Descredenciando um usuário • clicar sobre o usuário que se deseja remover, para selecioná-lo; • clicar sobre o botão e • será solicitada uma confirmação para a remoção do usuário, o que deve ser aceito clicando o botão Sim.Manual do Usuário 13
  14. 14. SISTEMAS LÍDERTeclas de controle de ediçãoDurante os processos de digitação e alteração de registros nas janelas, existem diversas teclascom funções especiais para a edição do campo. A tabela a seguir mostra quais são essas teclas e asua funcionalidade: Tecla Função que desempenha ← Move o cursor para a esquerda → Move o cursor para a direita ↑ ou SHIFT-TAB Move o cursor para o campo anterior ao que está sendo digitado ↓ ou TAB Passa para o campo seguinte ao atualmente ativo HOME Move o cursor para o início do campo em edição END Move o cursor para o último caracter digitado no campo em edição DEL Apaga o caracter à direita do cursor ou o texto selecionado ENTER Aceita o conteúdo digitado no campo, passando para o campo seguinte SHIFT - → Seleciona (ou com o mouse) uma parte do conteúdo digitado no campo para substituí-la por uma nova entrada de teclado TAB Passa para o campo seguinte ao atualmente ativo BACKSPACE Apaga o caracter à esquerda do cursorManual do Usuário 14
  15. 15. SISTEMAS LÍDEROperando os SISTEMAS LÍDERUma vez que já conhecemos a utilização das teclas especiais e os aspectos de utilização domouse, vamos abordar os aspectos específicos da operação dos SISTEMAS LÍDER.Todas as operações dos SISTEMAS LÍDER são realizadas através da sua barra de ferramentasou através das opções de menu, não importando em qual janela se esteja trabalhando. Algumasjanelas em particular, estão providas de botões. Neste caso, esses podem ser utilizados emconjunto com os que, porventura, estejam habilitados na barra de ferramentas.Digitação de registros nas tabelasPara inserir dados nas tabelas, deve-se primeiramente selecionar a janela desejada através da suaopção de menu correspondente, para que a tela seja apresentada na área de cliente dosSISTEMAS LÍDER. O início da operação de inclusão de registros deve ser acionadoselecionando-se a opção de menu correspondente.Uma forma mais rápida de ativar a digitação em uma janela de dados é clicar sobre o botãoApós digitado as informações deve-se pressionar o botão para gravar e efetivar ainclusão do registro.Alterando RegistrosPara alterar um registro em uma tabela qualquer, primeiramente é necessário que seja aberto oformulário específico da tabela, selecionando-o através do menu. A janela de dadoscorrespondente será apresentada.Quando da alteração de qualquer dado, provavelmente haverá a necessidade de procurar umdeterminado registro, ou até mesmo um grupo de registros para que possa promover as alteraçõesdesejadas, neste caso clique sobre o botão:(ver tópicos Procurando um registro e Filtrando os dados).Para alterar qualquer campo do formulário basta posicionar o ponteiro do mouse sobre o campo eclicá-lo. Neste momento o campo fica disponível para qualquer alteração.Manual do Usuário 15
  16. 16. SISTEMAS LÍDERA partir do campo que está sendo digitado, pode-se utilizar as teclas ENTER ou TAB paradeslocar o foco para os campos seguintes do formulário.Após efetuadas as alterações deve-se pressionar o botão para gravar e efetivar a alteraçãodo registro.Excluindo RegistrosPara excluir um registro em uma tabela qualquer, primeiramente é necessário que seja aberto oformulário específico da tabela, selecionando-o através do menu. A janela de dadoscorrespondente será apresentada.Para excluir um registro, clique sobre o botão (ver tópico Procurando um registro) paraposicionar na janela o registro que deseja excluir.Visualizando registros nas tabelasNeste tópico veremos como navegar nos registros de uma tabela e como alterar dados jádigitados. Veremos ainda alguns recursos disponíveis no momento em que estivermos navegandona tabela.Existem duas formas de visualizar os registros de uma tabela. O botão serve para alternaresses dois modos:• tela a tela, apresentando um registro por vez e• em grade, apresentando diversos registros de uma só vez.A seguir veremos os recursos que podem ser acessados através da barra de ferramentas dosSISTEMAS LÍDER. É importante notar que alguns botões estão habilitados e outros não, isto sedá porque algumas operações somente podem ser feitas em determinados momentos. Abaixo,veremos para que serve cada botão:• botão grava - clique sobre este botão para forçar a gravação do registro presente na janela ativa.• botão cancela - este botão, quando clicado, força o cancelamento do registro presente na tela.Manual do Usuário 16
  17. 17. SISTEMAS LÍDER• botão inclusão - clique sobre este botão para incluir um novo registro na tabela ativa• botão altera - clique sobre este botão para procurar e alterar um registro.• botão exclusão - clique sobre este botão para procurar e excluir um registro.• botão grade - clique sobre este botão para alternar o modo de visualização da tabela para o formato grade ou tela a tela• botão totaliza - clique sobre o cabeçalho de uma coluna numérica para marcá-la, e clique sobre este botão para a aplicação mostrar a soma de seus valores.• botão gráfico - marque duas ou mais colunas ou em um ou mais registros (com a tecla CTRL pressionada), e clique sobre este botão para a aplicação apresentar um gráfico comparativo das colunas ou registros marcados.• botão procura - clique sobre este botão para procurar um determinado registro na tabela ativa, maiores detalhes consultar no tópico Procurando um registro.• botão filtragem - clique sobre este botão para visualizar somente um grupo de registros da tabela corrente. Para maiores detalhes ver no tópico Filtrando os dados.• botão imprimir - clique sobre este botão para imprimir a tela do registro corrente no formato tela, ou a grade corrente ou ainda um gráfico que esteja sendo visualizado no momento.• botão consulta - clique sobre este botão para criar uma consulta ou visualizar uma consulta já existente• botão informações do banco de dados - clique sobre este botão para obter informações sobre a estrutura de banco de dados da aplicação.• botão finaliza - clique sobre este botão para finalizar a aplicação e retornar ao MENU LÍDER.• botão configura - quando clicado, apresenta a janela de configuração de tipos de gráficos.Manual do Usuário 17
  18. 18. SISTEMAS LÍDER• botão primeiro registro - quando clicado, apresenta o primeiro registro da tabela na janela ativa• botão registro anterior - move para o registro anterior ao que esteja sendo apresentado• botão registro seguinte - move para o registro seguinte ao que esteja sendo apresentado na janela• botão último registro - apresenta o último registro da tabela• botão repara BD - quando clicado, dispara as rotinas de compactação, reparação e indexação do banco de dados.• botão configuração da impressora - ativa as rotinas de configuração da impressora• , serve para estabelecer a ordem de navegação dentro da tabela ativa• , serve para permitir a navegação na tabela, dentro de um filtro estabelecidoManual do Usuário 18
  19. 19. SISTEMAS LÍDERMontagem de consultasUma consulta é uma forma de visualizar registros de diversos arquivos de uma só vez, podendoser estabelecido um e/ou uma ordem especial. Após prepararmos uma determinada consultapodemos gravá-la para posterior visualização. Assim, vamos ver como operar com consultas:Para acessar o módulo de consultas pode-se: • clicar sobre o botão caso esteja disponível ou • acessar a opção de menu Pesquisas/Construção de pesquisas.A tela abaixo é um exemplo de como poderá aparecer o menu de consultas disponíveis paraseleção. Se nenhuma consulta tiver sido criada, a lista estará vazia esperando que novas consultassejam elaboradas para serem inseridas na lista.Eliminando uma consulta já gravadaPara eliminar uma consulta já gravada, retirando-a da lista, basta selecionar a consulta desejada eclicar sobre o botão a seguir:Visualizando uma consulta já existentePodemos clicar duas vezes sobre o seu nome ou selecioná-la e clicar sobre o botão .Uma vez visualizando a consulta, podemos:Manual do Usuário 19
  20. 20. SISTEMAS LÍDER• clicar no botão e estabelecer uma condição de seleção e pesquisa de registros (veja tópico Filtrando os dados);• totalizar uma coluna, se for numérica através do botão da barra de ferramentas ;• selecionar colunas, clicar no botão e construir um gráfico a partir de dados das colunas selecionadas;• imprimir os dados da consulta, através do botão .Durante a visualização da consulta pode-se utilizar o botão direito do mouse para ter acesso a um"menu rápido" (pop-up) que possibilita as seguintes operações:• apagar uma coluna selecionada para que a mesma não seja visível na consulta ;• filtrar os dados visualizados criando um novo conjunto de registros a serem visualizados ;• grafar, ou seja , traçar um gráfico das colunas selecionadas ;• imprimir a consulta em visualização ;• procurar para se posicionar num determinado registro da consulta ;• remontar Grade, ou seja, reconstruir a consulta com o seu formato original;• totalizar um coluna numérica.Criando um nova consultaClicar sobre o botão e a seguinte tela aparecerá:Manual do Usuário 20
  21. 21. SISTEMAS LÍDEROs campos desta janela devem ser preenchidos de acordo com os seguintes critérios. Nome da Consulta Informe o nome pelo qual esta consulta será identificada na relação de consultas gravadas; Campos a serem apresentados • Clique sobre um dos nomes apresentados na janela Tabelas, e seus campos serão apresentados na janela Campos a Mostrar ; • Escolha um ou mais campos que você deseja mostrar na consulta • Repita os dois passos anteriores a este, para escolher campos de outras tabelas. Agrupar por Pode-se utilizar o recurso Agrupar por para criar um registro de resumo para cada grupo definido. Por exemplo, clientes podem ser sumarizados por estado, empregados podem ser sumarizados por seção, e assim por diante. Ordenação Para especificar a ordenação da consulta, seguir os passos abaixo:Manual do Usuário 21
  22. 22. SISTEMAS LÍDER • Clicar na seta para baixo, da caixa de listagem apresentada no item "Ordenação", e os campos disponíveis para ordenação serão mostrados; • Escolher um dos campos clicando sobre o mesmo com o ponteiro do mouse ; • Clicar sobre o botão Ascendente para que a ordenação seja crescente, ou clicar sobre o botão Descendente caso queira que a consulta apareça em ordem decrescente. Repetir os três passos acima para selecionar quantos campos sejam necessários. Para retirar um campo da ordenação, siga os dois primeiros passos e seu nome será retirado da ordenação. Os Primeiros Pode-se especificar que sejam mostrados somente os primeiros "N" registros retornados por uma consulta. Para tanto, seguir os passos abaixo: • clicar na janela "Os primeiros" ; • digitar o número desejado ; • o número digitado poderá ser tratado como: 1 quantidade absoluta de registros. Nesse caso, selecionar Registros ou 2 em percentual sobre a quantidade total de registros recuperados. Selecionar então, a opção Porcento. Seleção de registros/união de tabelas Pode-se selecionar uma das opções Criar Filtragem ou Unir Tabelas que serão habilitados para digitação de outras informações: • nome do campo • operadores • valor A opção Criar Filtragem, serve para selecionar um grupo ou conjunto de registros que se deseja visualizar. A opção Unir Tabelas deve ser utilizada sempre que se desejar comparar campos de duas tabelas, neste caso o campo Valor será transformado em uma lista a partir da qual pode-se escolher qual campo de qual tabela será comparado. A união de tabelas irá considerar registros das duas tabelas que tenham conteúdos iguais nos campos informados, estabelecendo a cláusula WHERE (ver glossário).Manual do Usuário 22
  23. 23. SISTEMAS LÍDER Para estabelecer uma condição seguir os passos abaixo: • clicar no campo Nome do Campo para que seja mostrada uma lista com os nomes dos campos que fazem parte da consulta, escolha o campo desejado para estabelecer uma condição; • clicar no campo Operador e escolher um dos operadores constantes da tabela a seguir, que corresponde às opções disponíveis na lista: Operador Significado = igual a... <> diferente de... > maior que... >= maior ou igual a < menor que... <= menor ou igual a... LIKE operador especial que usa caracteres coringa (ver este termo no Glossário) • clicar no campo Valor e entrar com a informação que deverá ser comparada com o valor contido na campo escolhido (não use aspas para valores literais constantes). Neste ponto foi estabelecida apenas uma condição para a consulta. Agora, deve-se clicar sobre o botão Concatena para aceitar esta primeira condição. Se desejar estabelecer outras condições para serem concatenadas a esta primeira, clicar sobre uma das opções de conexão E / OU e proceder conforme descrito anteriormente para o primeiro critério. Se desejar recomeçar integralmente o estabelecimento do critério de seleção, clicar no botão cuja imagem aparece abaixo:As informações que vão sendo mostradas na janela de criação de consultas são instruções de umalinguagem denominada SQL , sobre a qual o usuário não necessita em absoluto ter conhecimentoprévio, contendo diversos termos que podem ser consultados no glossário, caso seja desejado. OsSISTEMAS LÍDER montam automaticamente esta expressão e a mostra apenas para servir dereferência para o usuário saber quais tabelas e campos já selecionou para participar da consulta,bem como as ordenações e filtragens que tenha feito.Manual do Usuário 23
  24. 24. SISTEMAS LÍDERPara limpar todas as informações digitadas para uma consulta, permitindo que uma nova consultaseja elaborada, clicar no botão:Para salvar a consulta, após terminar de informar os dados necessários, clicar sobre o botão:Finalmente, para finalizar a criação da consulta e retornar ao menu de consultas, clicar sobre obotão:Uma vez que tenha sido gravada, a consulta passa a integrar automaticamente o menu deconsultas selecionáveis, mostrado no início deste tópico.Manual do Usuário 24
  25. 25. SISTEMAS LÍDERProcurando um registroPara localizar um registro qualquer dentro da tabela, basta clicar no íconeA seguinte caixa de diálogo será apresentada:Deve-se selecionar o índice dentre aqueles listados na janela acima. No exemplo, foi selecionadoo campo Código da empresa. Em seguida, clicar sobre um dos operadores (>, <, =, >= ou<=) e finalmente informar no campo Conteúdo a pesquisar o valor a ser localizado no campo.Clicar então sobre o botão para iniciar a pesquisa.Caso algum registro possa ser encontrado na tabela, este será imediatamente posicionado najanela de digitação de dados e os campos devidamente preenchidos.Tela semelhante é mostrada na opções de Altera e Exclui, onde pode-se selecionar o próprioregistro clicando sobre o botão “Registro Atual”.Manual do Usuário 25
  26. 26. SISTEMAS LÍDERFiltrando dadosO recurso de filtragem é bastante útil quando se deseja visualizar somente um grupo dedeterminados registros. Para ter acesso a janela que permite o filtro, deve-se clicar no ícone .O seguinte diálogo será apresentado:Para selecionar os registros que se deseja visualizar seguir os seguintes passos:• selecionar o nome do campo que será filtrado na lista disponível em "Nome do Campo".• selecionar o operador de comparação que será utilizado, sendo eles: Operador Significado = igual a... <> diferente de... > maior que... >= maior ou igual a < menor que... <= menor ou igual a... LIKE operador especial que usa caracteres coringa (ver este termo no Glossário)Manual do Usuário 26
  27. 27. SISTEMAS LÍDER• informar no campo valor a seqüência que será comparada com o campo informado. No caso do operador utilizado ser o LIKE, informar o campo valor com caracteres coringa, caso seja necessário. A tabela a seguir mostra argumentos possíveis para LIKE: Caracter Exemplo Comentário * pes* localiza pessoa, pescador, peste *dico localiza médico, ortopédico, pudico ? p?lha localiza palha, pilha, pulha # 1#3 localiza 103, 113, 123 [] p[ai]lha localiza palha e pilha mas não pulha ! p[!ai]lha localiza pulha mas não palha nem pilha - p[a-c]lha localiza palha, pblha, pclha• se for necessário pode-se usar o botão Concatena e clicar na seleção E.. OU... para fazer comparações, apenas para exemplificar, do tipo: 1 Funcionários do Departamento de Compras "E" que sejam do sexo masculino. 2 Funcionários solteiros "OU" que possuam menos de 21 anos. 3 Etc..• após informado os parâmetros do filtro, basta clicar no botão .O retângulo com o nome "Expressão que define o critério de seleção" é simplesmentedemonstrativa e mostra como está sendo montada a expressão SQL que irá possibilitar a seleçãodos registros.Manual do Usuário 27
  28. 28. SISTEMAS LÍDERTrabalhando com gráficosDurante a visualização de uma consulta ou trabalhando no formato grade, pode-se selecionarcolunas desta grade e traçar gráficos para serem visualizados, impressos ou gravados em disco,para posterior uso em outras aplicações.Vamos utilizar como exemplo a seguinte consulta hipotética:Para traçar por exemplo, um gráfico do preço de custo versus o preço indexado, pode-se fazer oseguinte:• selecionar a coluna Código, clicando com o mouse sobre área do título da coluna;• clicar em seguida com o botão direito do mouse para ter acesso ao menu rápido e escolha a opção Apagar colunas para apagar a coluna selecionada.• Selecionar as colunas Descrição, Preço de custo e Preço indexado segurando o mouse na região do título da coluna Descrição e arrastando-o para até a coluna Preço indexado;Com isto, a consulta ficará parecida com a seguinte tela:Após selecionadas as colunas clicar o botão direito do mouse para acessar o menu rápido queapresentará as opções disponíveis. Neste momento, deve-se clicar sobre a opção Grafar.Uma maneira mais rápida e prática é clicar diretamente sobre o botão que se encontra na barra deferramentas (mostrado abaixo), para obter o mesmo resultado.Manual do Usuário 28
  29. 29. SISTEMAS LÍDERUm gráfico como o que segue deverá ser apresentado:Alterando a forma de visualização do GráficoCom o mouse posicionado em qualquer região do gráfico, clicar com o botão direito, que seráapresentada a tela a seguir, na qual você poderá alterar a forma de visualizar o gráfico.Pode-se alterar todos os dados que se desejar, como por exemplo o tipo do gráfico, alterar otítulo do gráfico e o que mais se fizer necessário.Manual do Usuário 29
  30. 30. SISTEMAS LÍDERPara confirmar as informações escolhidas, deve-se pressionar o botão:Pode-se restaurar as configurações do gráfico original clicando o botão:Para cancelar as operações de configuração do gráfico, clicar sobre o botão:Gravando um gráficoPode-se gravar a imagem de um gráfico exportando-a para um arquivo de formato .BMP ou.WMF, para posterior visualização com um outro aplicativo. Para isto, quando um gráfico estiversendo apresentado, selecionar a opção Gravar, a partir do menu ou clicar sobre o botão , nabarra de ferramentasImprimindo a imagem de um gráficoPode-se também imprimir a imagem de um gráfico enviando-a para a impressora configuradacomo padrão no Windows, bastando selecionar a opção Imprimir a partir do menu ou clicarsobre o botão , na barra de ferramentasManual do Usuário 30
  31. 31. SISTEMAS LÍDEREmissão de RelatóriosParar emitir os relatórios do sistema, acesse a opção correspondente através do menu. A seguintecaixa de diálogo será apresentada:Selecionar o número de cópias e o destino do relatório. No caso da opção Exportar serassinalada, as opções de Formato a Exportar serão habilitadas, possibilitando que se escolha oformato do arquivo que será gerado com os dados do relatório.Outro campo que deve ser informado no caso da opção Exportar é o nome do arquivo que serágravado, que deve ser informado no campo Arquivo de saída.Os botões apresentados no canto direito da janela possuem as seguintes finalidades:• confirma a emissão do relatório• cria condições de Filtragem de dados com parâmetros pré-definidos (disponível apenas em alguns relatórios)• possibilita a seleção de registros a serem impressos através de Filtragem de dados com parâmetros definidos pelo próprio usuário• configura impressora• fecha a caixa de diálogo sem emitir o relatórioManual do Usuário 31
  32. 32. SISTEMAS LÍDERA caixa de texto com o nome Critério de Seleção de registros é simplesmente demonstrativa emostra como está sendo montada a expressão SQL que irá possibilitar a seleção dos registros,caso se tenha utilizado a opção de filtragem.Manual do Usuário 32
  33. 33. SISTEMAS LÍDERReparando o banco de dados (Indexação de Arquivos)A rotina de indexação de arquivos é, por vezes, necessária para recriar os índices associados àstabelas existentes, bem como otimizar o espaço utilizado pelo banco de dados. Para chamar arotina de indexação de arquivos proceder conforme segue:• clique sobre o ícone ou• selecionar Especiais/Indexação de arquivosEsta operação deverá ser efetuada com todas as janelas de dados fechadas, ou seja, não deve estásendo acessado no momento nenhuma tabela da aplicação.No caso do sistema estar rodando em ambiente multi-usuário, nenhum usuário deverá estaracessando o banco de dados no momento da execução desta rotina.Esta rotina irá tentar reparar o banco de dados de qualquer possível corrupção causada por umagravação incompleta. Isto pode ocorrer quando a aplicação é fechada inesperadamente por faltade energia ou problemas no seu computador.A rotina de indexação tenta também validar todas as tabelas e índices do sistema. Qualquer dadoque não possa ser reparado será eliminado do banco de dados.Como se percebe, esta operação é muito delicada e algumas vezes pode ser problemático o seuuso, dependendo da gravidade do problema no banco de dados. O ideal é ter, sempre atualizado,um backup dos dados, para o caso da rotina de indexação não conseguir executar perfeitamente areparação do banco de dados.Manual do Usuário 33
  34. 34. SISTEMAS LÍDERSelecionando a ordem de navegaçãoA ordem de apresentação de registros dentro de uma tabela é determinada pelo índice que a elaesteja associado no momento. A lista , existente na barra de ferramentas, possui alista de índices possíveis para seleção e associação com a tabela que está sendo visualizada.É possível ainda, visualizar os registros na mesma ordem em que foram digitados na tabela,bastando para isto selecionar Nenhum, a partir da lista.Manual do Usuário 34
  35. 35. SISTEMAS LÍDERObtendo informações sobre o banco de dadosO botão situado na barra de ferramentas dos SISTEMAS LÍDER serve para mostrar umajanela com a estrutura do banco de dados definidos para a aplicação. A janela a seguir é umexemplo do que pode ser mostrado nesta aplicação:Clicando sobre uma tabela na lista de tabelas, a lista de campos e a lista de índices é atualizada,mostrando a estrutura desta tabela.Existem também informações sobre as consultas que tenham sido estabelecidas, bem como aexpressão SQL que as define.Manual do Usuário 35
  36. 36. SISTEMAS LÍDERGlossárioEste pequeno glossário tem a finalidade de esclarecer alguns termos que possam auxiliar ousuário a entender melhor a operação dos SISTEMAS LÍDER.ANSI (tabela ANSI)ANSI significa American National Standards Institute. É um conjunto de caracteres (8bits) usado pelo Windows para permitir a representação de até 256 caracteres (0 - 255).Os primeiros 128 caracteres (0 - 127) correspondem às letras encontradas no teclado,sendo os caracteres contidos na tabela ASCII. Os demais caracteres representamcaracteres especiais, como letras de alfabeto internacional, acentos, símbolos demoedas e frações.AplicaçãoUma aplicação ou sistema aplicativo é um conjunto de códigos e elementos visuais quetrabalham juntos em um só programa. São elaboradas com o objetivo de executaroperações inter-relacionadas de modo a permitir a organização de informações quepossam ser rapidamente recuperadas, consultadas, processadas, listadas, etc.Área de clienteÉ a toda a área útil de um formulário MDI, excetuando-se a barra de ferramentas (sevisível). Na área de cliente os demais formulários são agrupados, minimizados emaximizados.Arquivo de inicializaçãoÉ um arquivo de formato texto ASCII, utilizado para conter parâmetros de configuraçãode aplicações no ambiente do Windows. Geralmente um arquivo de inicialização utilizaa extensão .INI e o nome do arquivo executável que o manipula.Arquivo DEFO arquivo .DEF possui formato texto (ASCII) e contém as informações necessárias paraa criação do banco de dados desta aplicação, sendo, por isso, necessária a suapresença no diretório de trabalho.Manual do Usuário 36
  37. 37. SISTEMAS LÍDERASCII (tabela ASCII)ASCII significa American Standard Code for Information Interchange. É um conjunto decaracteres (7 bits) usado largamente para representar letras e símbolos encontradosnos teclados. O conjunto de caracteres ASCII representa os primeiros 128 caracteresda tabela ANSI (veja este tópico). Certos tipos de arquivos são normalmentedenomindos arquivos ASCII em virtude de só conterem esses tipos de caracteres eainda, cada uma de suas linhas, serem terminadas com os caracteres de código 10 e13 (nova linha e retorna ao início).AsteriscoO caracter (*) é utilizado como “coringa " em expressões SQL que contenham acláusula LIKE para aceitar qualquer seqüência de caracteres. Por exemplo, a expressãoLIKE "*cidade*" aceita qualquer nome contendo a palavra "cidade". O asterisco podetambém ser utilizado para incluir todos os campos existentes nas tabelas envolvidas emuma query SQL. Por exemplo, SELECT * FROM MinhaTab retorna todos os campos(colunas) da tabela MinhaTab. As instruções SQL são montadas automaticamenteatravés dos SISTEMAS LÍDER, não sendo necessário que o usuário as conheça afundo.BackupO mesmo que Cópia de Segurança. Tem o objetivo de copiar os dados digitados parauma unidade externa do micro, podendo ser para disquetes, fita, etc... e que seráutilizado para restaurar os dados em caso de algum dano no micro ou no próprio bancode dados.Banco de dadosÉ uma coleção organizada de informações. Existem muitas maneiras de se organizarum banco de dados. Dentre as mais populares estão o método de sistema de arquivossequencial indexado (ISAM), bancos de dados modelo network, bancos de dadoshierárquicos e bancos de dados relacionais. Esses tipos diferem não somente namaneira como armazenam e recuperam os dados, mas também no modelo conceitualque eles se apresentam aos usuários e programadores. Ultimamente o modelorelacional tem se firmado como padrão para projetos de bancos de dados. Isto se deveao próprio poder do modelo relacional em sí mesmo e ainda por proporcionar umainterface padrão chamada SQL (Structured Query Language) que permite muitasferramentas e produtos diferentes de bancos de dados trabalharem em conjunto, deuma maneira consistente e de fácil aprendizado. Um banco de dados pode conterdiversos objetos, como por exemplo, tabelas, índices, relações, queries, etc.Manual do Usuário 37
  38. 38. SISTEMAS LÍDERBanco de dados multiusuárioÉ um banco de dados que permite que mais de um usuário acesse e modifique omesmo conjunto de dados, a um mesmo tempo. Em alguns casos, o usuário adicionalpode ser uma outra instância da própria aplicação executando no mesmo ambiente eque acessa os mesmos dados como se fosse qualquer outra aplicação (por exemplo,em duas janelas do Windows).Barra de ferramentasSe constitui de um painel na parte superior da janela principal da aplicação, contendodiversos botões com ícones representativos de suas funções, servindo para acelerar oacesso a operações mais comumente usadas (atalho). Normalmente, as funções quesão colocadas em botões na barra de ferramentas podem também ser acessadas viamenu.BitAbreviaçãdo de "binary digit" (ou dígito binário). É a menor unidade de dados que umcomputador pode armazenar. Bits são expressos por valores 1 e 0.BitmapÉ uma imagem representada por pixels e armazenada como uma coleção de bits naqual, cada bit corresponde a um pixel. Em sistemas a cores, mais de um bitcorresponde a cada pixel. Um arquivo bitmap tem a extensão .BMP.Caixa de diálogoÉ uma janela especial mostrada pela aplicação para solicitar uma resposta do usuárioou para proporcionar-lhe algum tipo de informação.CampoÉ uma divisão do registro. Um campo possui diversos atributos como nome, tamanho,tipo, etc. Em uma tabela, os campos correspondem às suas colunas, e os registros àssuas linhas.Campo alvoÉ o campo na tabela-alvo que sofre um processamento qualquer determinado por umlançamento ou por um processamento a partir da digitação de dados em outras tabelas.Manual do Usuário 38
  39. 39. SISTEMAS LÍDERCampo-chaveÉ um campo de uma tabela designado para compor a chave de indexação da mesma,ou seja, o campo que vai identificar um registro ou grupo de registros em uma tabela.Uma tabela poderá ter mais de um campo-chave porém, pesquisas não SQL sobre umdeterminado campo estão sempre subordinados aos campos precedentes, ou seja, se apesquisa for feita sobre a informação do segundo campo, o primeiro também tem de serinformado.Caracteres "coringa"Alguns caracteres como o asterisco (*), ponto de interrogação (?), cancela (#), ponto deexclamação (!), hifem (-) e colchetes ([ ]) são considerados caracteres "coringas". Vocêpode usar esses caracteres em expressões que incluam todos os registros, nomes dearquivos e outros itens que se iniciam com caracteres que correspondam a umdeterminado padrão. Você pode usar também esses caracteres para refinar ainda maisuma pesquisa usando uma instrução SQL. Veja a tabela a seguir: Caracter Exemplo Comentário * pes* localiza pessoa, pescador, peste *dico localiza médico, ortopédico, pudico ? p?lha localiza palha, pilha, pulha # 1#3 localiza 103, 113, 123 [] p[ai]lha localiza palha e pilha mas não pulha ! p[!ai]lha localiza pulha mas não palha nem pilha - p[a-c]lha localiza palha, pblha, pclhaOs caracteres *, ? , # e [ podem localizar a sí mesmos somente se incluídos entrecolchetes.Cláusula FROMÉ a parte de uma instrução SQL que indica a localização do dado a ser examinado pelaquery, especificando qual banco de dados e quais tabelas serão incluídas na pesquisados dados desejados. A localização especificada pela cláusula FROM é algumas vezeschamada de domínio. As instruções SQL são montadas automaticamente através dosSISTEMAS LÍDER, não sendo necessário que o usuário as conheça a fundo.Cláusula GROUP BYÉ a parte da instrução SQL que determina a maneira como os registros serãoagrupados, para serem sumarizados. As instruções SQL são montadasManual do Usuário 39
  40. 40. SISTEMAS LÍDERautomaticamente através dos SISTEMAS LÍDER, não sendo necessário que o usuárioas conheça a fundo.Cláusula ORDER BYÉ a parte da instrução SQL que determina a ordem em que os registros deverão serrecuperados e mostrados. As instruções SQL são montadas automaticamente atravésdos SISTEMAS LÍDER, não sendo necessário que o usuário as conheça a fundo.Cláusula WHEREÉ a parte de uma instrução SQL que especifica quais registros serão recuperados. Acláusula WHERE limita o escopo ou domínio de uma query e especifica quais colunasserão usadas para ligar múltiplas tabelas. As instruções SQL são montadasautomaticamente através dos SISTEMAS LÍDER, não sendo necessário que o usuárioas conheça a fundo.DefaultEsta palavra, largamente utilizada no jargão de informática, corresponde a umainformação ou situação que será assumida pelo programa quando esta não for obtidadurante a sua execução.FiltroÉ um conjunto de critérios aplicados a registros de modo a criar um subconjunto deregistros.Formulário ou FormÉ uma janela ou caixa de diálogo. Forms são recipientes (containers) de objetos. Umform para interface de documentos múltiplos MDI pode também atuar como recipientede outros forms (filhos) e de outros objetos.GradeÉ um objeto que serve para mostrar registros em forma tabular. As consultas montadaspara visualizar registros das tabelas utilizam este tipo de objeto.Manual do Usuário 40
  41. 41. SISTEMAS LÍDERGrupoÉ uma coleção de usuários de uma aplicação, identificado por um nome de grupo e porum identificador pessoal. Permissões designadas a um grupo se aplicam a todos osusuários que pertençam a este grupo.ÍconeÉ a representação gráfica de um objeto ou conceito, comumente usado pararepresentar aplicações em estado minimizado dentro do Windows. Essencialmente, umícone é um bitmap com um tamanho máximo de 32 x 32 pixels. Nomes de arquivos deícones têm a extensão .ICO.ÍndiceÉ uma referência cruzada dinâmica de campos (colunas) de uma ou mais tabelas, quepermite a recuperação rápida de registros específicos de uma tabela. À medida queregistros são adicionados, atualizados ou apagados, o sistema de gerenciamento dobanco de dados atualiza automaticamente o índice para refletir as mudanças. Umatabela pode ter diversos índices associados.JanelaÉ um recipiente para os objetos utilizados em uma aplicação. Sempre existe umajanela ativa dentro de uma aplicação. Seu título aparece normalmente em uma cordiferente das demais.Janela modalDescreve um formularío ou caixa de diálogo que requer uma ação do usuário, antesque o foco possa passar para outro formulário ou caixa de diálogo da aplicação.LIKEVer tópicos Caracteres coringa e Asterisco.MDIÉ a abreviação de "Multiple Document Interface" (ou interface de múltiplosdocumentos). É um tipo de interface no ambiente Windows na qual diversos formulários(MDI filhos) ficam contidos em um único form (MDI form). O formulário MDI é umajanela que faz o background de uma aplicação de múltiplos documentos. Um form MDIManual do Usuário 41
  42. 42. SISTEMAS LÍDERé o recipiente dos forms filhos de uma aplicação. Este tipo de interface proporciona umalto padrão de qualidade a uma aplicação, uma vez que os formulários são agrupadosem um só recipiente, na área de cliente, podendo alí ser organizados, manipulados eminimizados, dando grande flexibilidade de operação à aplicação.PastasOnde são armazenados os Sistemas e os dados dentro do micro para uma melhoridentificação e separação de informações. O mesmo que sub-diretório.PermissõesÉ um ou mais atributos que especificam o tipo de acesso que um usuário tem aosregistros de uma tabela. Permissões podem ser designadas para incluir registros,alterar registros, visualizar registros e excluir registros.PixelAbreviação de "picture element" (ou elemento de figura). Um ponto que representa amenor unidade de medida gráfica sobre uma tela. Um pixel é dependente do padrão devídeo, ou seja, as dimensões dos elementos da tela variam com o sistema e com aresolução.QueryÉ uma instrução formalizada a um banco de dados para, ou retornar um conjunto deregistros ou para realizar uma ação específica em um conjunto de registrosdeterminados pela query. Por exemplo, a query SQL a seguir retorna registros:SELECT [Nome da empresa] FROM Clientes WHERE estado = SPAs instruções SQL são montadas automaticamente através dos SISTEMAS LÍDER, nãosendo necessário que o usuário as conheça a fundo.RegistroEm uma tabela, todos os dados existentes para um item em particular é chamado deregistro. Por exemplo, em um conjunto de cartões de clientes, cada cartão correspondea um registro contendo todas as informações de um cliente em particular. Cada item deinformação dentro de um registro é chamado de campo. Um cartão de cliente possuicampos para nome, telefone, endereço, etc.Manual do Usuário 42
  43. 43. SISTEMAS LÍDERRegistro correnteÉ o registro em uma tabela que você pode usar para modificar ou examinar seus dados,ou seja, é o registro que está sendo correntemente acessado.Reparação do banco de dadosÉ uma rotina especial que permite corrigir diversos problemas no banco de dados,como por exemplo, perda de índices, integridades, etc. Durante o processo dereparação do banco de dados, este é compactado, eliminando-se os "buracos"deixados por registros que tenham sido apagados em suas tabelas, tendo ainda todosos seus índices e integridades atualizados. Também conhecida como Indexação deArquivos.SQLÉ uma expressão que define um comando de pesquisa a um banco de dados. SQLsignifica Structured Query Language (linguagem estruturada para pesquisa). Estalinguagem utiliza comandos como SELECT (selecione), UPDATE (atualize), DELETE(apague) contendo cláusulas como WHERE (na qual...) e ORDER BY (ordenado por...).As instruções SQL são montadas automaticamente através dos SISTEMAS LÍDER, nãosendo necessário que o usuário as conheça a fundo.TabelaÉ uma unidade básica de armazenamento em um banco de dados relacional. Umatabela pode ser vista como um conjunto de linhas e colunas, semelhantes a umaplanílha, onde cada linha corresponde a um registro e cada coluna corresponde a umcampo.UsuárioUm usuário é qualquer pessoa que esteja utilizando uma aplicação qualquer. Emaplicação com acesso de segurança (senhas) usuários podem ser cadastrados dentrode grupos, herdando as permissões inerentes ao grupo a que pertença.ValidaçãoÉ o processo de verificação se um determinado dado informado em um campo atende acertas condições ou limitações.Manual do Usuário 43
  44. 44. SISTEMAS LÍDERAnotaçõesManual do Usuário 44

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