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Creación Documentos PDF
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Creación Documentos PDF

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Explicación muy breve de qué es PDF. …

Explicación muy breve de qué es PDF.
Guía para instalar el complemento de conversión a formato PDF desde Office, así como la guía para la creación de los documentos PDF.

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  • 1. Documentos PDF 1 OBJETIVOS: • CONOCER LAS CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS DE LOS DOCUMENTOS PDF. •C O N O C E R L A F O R M A D E V I S U A L I Z A R Y CREAR DOCUMENTOS CON EL FORMATO PDF. Laura Alcázar Sánchez
  • 2. ¿Qué significa PDF? 2  Portable Document Format  Formato de Documento Portátil Laura Alcázar Sánchez
  • 3. Ventajas del formato PDF 3  Los documentos PDF no dependen del sistema operativo. Pueden ser leídos por sistemas operativos de Windows, Unix, Linux y Macintosh.  Los documentos PDF pueden ser visualizados por diferentes navegadores. Laura Alcázar Sánchez
  • 4. Ventajas del formato PDF 4  Los documentos PDF se observan prácticamente tal cual se verían de forma impresa, sin modificaciones en los tipos de letras, colores, tamaños, imágenes y figuras.  Concede a los autores de un documento compartir sus trabajos y evita que éstos se modifiquen, lo cual garantiza que tengan el mismo aspecto que los originales. Laura Alcázar Sánchez
  • 5. Ventajas del formato PDF 5  La SEGURIDAD es un aspecto muy importante para Acrobat, ya que a un documento PDF se le pueden establecer permisos de impresión, edición, copiar o inclusive apertura mediante la implementación de un password.  Permite incluir objetos multimedia (imágenes, sonidos e incluso video) y formularios para el llenado de formas y solicitudes de ciertos trámites. Laura Alcázar Sánchez
  • 6. Ejemplos de Uso de Archivos PDF 6  Listas de precios  Informaciones de productos  Manuales de servicio  Revistas para clientes o para el personal  Ofertas  Confirmaciones de pedidos  Facturas  Informes, protocolos y ponencias Laura Alcázar Sánchez
  • 7. 7 Ejemplo PASAPORTE MEXICANO Laura Alcázar Sánchez Seleccionar
  • 8. 8 Ejemplos PASAPORTE MEXICANO El formato seleccionado abrirá un documento PDF Laura Alcázar Sánchez
  • 9. 9 Ejemplos PASAPORTE MEXICANO Así se vería el documento PDF Laura Alcázar Sánchez
  • 10. 10 Laura Alcázar Sánchez
  • 11. OFFICE 2007 11  Hoy día, la capacidad de publicar archivos como documentos PDF es muy popular.  En las versiones anteriores de Office, esto no era posible sin la ayuda de costosas herramientas de terceros. Ahora, además de Word 2007, esta nueva opción también se aplica a Excel 2007, Publisher 2007, PowerPoint 2007 y Access 2007. Laura Alcázar Sánchez
  • 12. OFFICE 2007 12  La versión 2007 de Oficce de Microsoft incluye una opción desactivada para pasar tus documentos automáticamente a formato PDF.  Seguramente la mayoría de usuarios de Office 2007 no se hayan dado cuenta de que pueden instalar un complemento gratuito que permite hacer esta operación de forma directa. Laura Alcázar Sánchez
  • 13. Instalando complemento en cualquier programa de Office 2007 13 EN TAN SOLO 10 PASOS Laura Alcázar Sánchez
  • 14. Para instalar complemento debemos estar conectados a Internet 1 2 Laura Alcázar Sánchez 14
  • 15. Seleccionar hipervínculo 3 Laura Alcázar Sánchez 15
  • 16. 4 Comienza a buscar en el sitio de Microsoft la sección donde podremos descargar el archivo de instalación Laura Alcázar Sánchez 16
  • 17. Seleccionar el botón para bajar el archivo de instalación 5 Laura Alcázar Sánchez 17
  • 18. Bajar el archivo a nuestra PC es muy rápido Laura Alcázar Sánchez 18
  • 19. Podemos ejecutar el archivo de instalación desde Internet o Guardarlo en nuestra PC 6 Laura Alcázar Sánchez 19
  • 20. Confirmamos que deseamos ejecutar el archivo de instalación 7 Laura Alcázar Sánchez 20
  • 21. Activamos la opción en la que aceptamos los términos de la Licencia y continuamos 8 9 Laura Alcázar Sánchez 21
  • 22. Comienza la instalación del complemento… Laura Alcázar Sánchez 22
  • 23. ¡ Terminamos ! uffff 10 Laura Alcázar Sánchez 23
  • 24. Convirtiendo un archivo de WORD a formato PDF 24 EN TAN SOLO 5 PASOS Laura Alcázar Sánchez
  • 25. Crear nuestro documento que 1 deseamos convertir a formato PDF Laura Alcázar Sánchez 25
  • 26. 2 Seleccionamos el ícono de Office y 3 después la opción de “Guardar como” PDF o XPS Laura Alcázar Sánchez 26
  • 27. Seleccionamos la ruta en donde deseamos guardar nuestro archivo PDF y presionamos Botón de PUBLICAR 4 5 si lo deseamos activamos la opción de “Abrir archivo tras publicación” Laura Alcázar Sánchez 27
  • 28. ¡ Listoooo ! Laura Alcázar Sánchez 28