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Acta primera reunion

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    Acta primera reunion Acta primera reunion Document Transcript

    • Medellín lunes 30 de enero de 2012Centro de servicios y gestión empresarialReunión inicialComité socialHora inicio 12:30 pmHora finalización 03:20 pmIntegrantes*Santiago Céspedes (líder)*Natalia Pajón*Luis Bedoya* Andrea DuqueSe hablo de los 4 recordatorios que daremos a los asistentes y se decidió queserán los siguientes según el porcentaje y sus cantidades:Serán el 8% más de las personas esperadas; para tener un total de 202recordatorios 1. botón 1/4 =51 2. guarda libros 1/5=41 3. Bolígrafo 3/8= 76 4. Libreta (el resto de recordatorios) = 34Todos con el nombre y el slogan de evento. Cada integrante del comité seencargara de un recordatorio diferenteEn esta primera reunión los integrantes del comité intercambiaron medios decomunicación para mantenerse en contacto:
    • *Santiago céspedes sataniasanti@hotmail.com 4422381 * Natalia pajón Natalia-234@hotmail.com 2766307* Luis bedoya Doc.ocadis@hotmail.com 2861039*Andrea Duque Paoandy1019@hotmail.com 4383653Se planeo para el día 31 de enero una reunión intermedia para hacerseguimiento de los trabajos realizados y a realizarQuedaron por realizar los siguientes trabajos: - Santiago se encargara de realizar las encuestas. - Luis se encargara de los certificados de asistencia. - Natalia se hará cargo de crear el sitio web (con los miembros del comité se decidió que sería un blogger) - Andrea se ocupara de buscar los hoteles y los posibles presupuestos para las personas que llegan de exterior. - Santiago será el que envié los informes al monitor por medio del correo - Luis se encargo de la lista de asistencia para que las personas que asistan firmen y puedan recibir su certificado.Tareas pendientes*Crear la lista de presupuestos*definir el tour por la ciudad con finalización en el centro de servicios ygestión empresarial*Hacer los folletos con los sitios turísticos, el tour y la lista de hoteles eningles y en españolNota: los integrantes del comité deberán crear el correo institucional Fin de la sección