Acta primera reunion

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Acta primera reunion

  1. 1. Medellín lunes 30 de enero de 2012 Centrode servicios y gestiónempresarial Reunión inicial Comité social Hora inicio 12:30 pm Hora finalización 03:20 pm Integrantes *Santiago Céspedes (líder) *Natalia Pajón *Luis Bedoya * Andrea Duque Se hablo de los 4 recordatorios quedaremos a los asistentes y se decidió que serán los siguientes según el porcentaje y sus cantidades: Serán el 8% más de las personas esperadas; para tener un total de 202 recordatorios 1. botón 1/4 =51 2. guarda libros 1/5=41 3. Bolígrafo 3/8=76 4. Libreta (el resto de recordatorios) =34 Todos con el nombrey el slogan de evento. Cada integrante del comité se encargara de un recordatorio diferente En esta primera reunión los integrantes del comité intercambiaron medios de comunicación para mantenerse en contacto:
  2. 2. *Santiago céspedes sataniasanti@hotmail.com 4422381 * Natalia pajón Natalia-234@hotmail.com 2766307 * Luis bedoya Doc.ocadis@hotmail.com 2861039 *Andrea Duque Paoandy1019@hotmail.com 4383653 Se planeo para el día 31 de enero una reunión intermedia para hacer seguimiento de los trabajos realizados y a realizar Quedaron por realizar los siguientes trabajos: - Santiago se encargara de realizar las encuestas. - Luis se encargara de los certificados de asistencia. - Natalia se hará cargo de crear el sitio web (con los miembros del comité se decidió que sería un blogger) - Andrea se ocupara de buscar los hoteles y los posibles presupuestos para las personas quellegan de exterior. - Santiago será el que envié los informes al monitor por medio del correo - Luis se encargo de la lista de asistencia para que las personas que asistan firmen y puedan recibir su certificado. Tareas pendientes *Crear la lista de presupuestos *definir el tour por la ciudad con finalización en el centro de servicios y gestión empresarial *Hacer los folletos con los sitios turísticos, el tour y la lista de hoteles en ingles y en español Nota: los integrantes del comité deberán crear el correo institucional Fin de la sección

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