taller sena

1. TALLER
PRESENTADO POR:
Derly Lorena Arias Castillo
Chirly Yomary Buitrago
Gerson Flórez Morales
Andrea Marcela Ortiz
Rafael David Plata
PRESENTADO A:
Luz Amparo Gantiva
Ficha: 750318
Centro de Gestión Administrativa
Taller
Bogotá D.C.

2. TALLER DE DIAGRAMA DE FLUJO-GESTIÓN DE PROCESOS
Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del
proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción
de la etapa del proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre
sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.
El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en un
proceso mostrando la relación secuencial entre ellas, facilitando la rápida comprensión
de la actividad y su relación con las demás.
¿Para qué sirve?
Ayuda a comprender el trabajo como un proceso y a identificar en qué parte del
proceso está elproblema.
Es muy importante comprender que cada paso en el proceso crea relaciones o
dependencias entre unosy otros para lograr la realización del trabajo.
Es también muy importante que el diagrama de flujo sobre el que se haga el análisis
de cualquier procesose encuentre al día.
Cada proceso es un sistema y debe ser tratado de tal manera con todas las partes con
las queconecta. Si se cambia una de las partes del subsistema siempre se verá
afectado el cómo actúa elsistema en su totalidad.

3. SIMBOLOGIA:
ELABORACION DEL DIAGRAMA DE FLULO:
El diagrama de fuljo debe ser realizado por un equipo de trabajo en el que las distintas
personas aporten, en conjunto, una perspectiva completa del proceso, por lo que con
frecuencia esté equipo será multifuncional.
1. Determinar el proceso a diagramar.
2. Definir el grado de detalle.
3. Identificar la secuencia de pasos del proceso.
4. Construir el diagrama de flujo.
5. Revisar el diagrama de flujo del proceso.

4. ACTIVIDAD
Según la información brindada organice las piezas del diagrama de flujo según la
descripción y el orden correspondiente:
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE
SINO
SI
NO
INICIO
1. Recibir las solicitudes de
bienes por parte de los servidores
públicos autorizados.
2. Si se encuentran los bienes de
consumo o devolutivos
solicitados, se continua con la
actividad 4 de lo contrario
continuar con la actividad 3.
3. Se comunica al área solicitante
la no existencia de los bienes.
4. Realizar la clasificación de
cada una de las solicitudes de
acuerdo al tipo de bien (consumo
o devolutivo).
5. Si el bien es devolutivo se
continúa con la actividad 7 de lo
contrario a la actividad 6.
6. Codificar los bienes según el
catalogo únicodel SENA
asegurando la rotación y orden de
los mismos mediante el sistema
de información continuar con la
actividad 8.
7. Asignar la placa del bien
devolutivo al cuentadante
asegurando la rotación y orden de
los mismos continuar con la
actividad 6.
8. Elaborar las notas de salida de
los bienes atraes del módulo de
almacén del sistema de
información.
9. El almacenista genera el
Almacenista
Almacenista
Almacenista

5. reporte de nota de salida
mediante el sistema de
información.
10. Realizar el alistamiento físico
de los bienes (empacarlos)
teniendo en cuenta el reporte de
la nota de salida.
11. Entrega física del bien al
cuentadante con su respectiva
nota de salida.
12. Si se valida la información
registrada en la nota de salida de
acuerdo a la solicitud realizada se
continua con la actividad 14 de lo
contrario con la actividad 13.
13. Realizar la anulación de la
nota de salida mediante el
sistema de información.
14. Solicitante firma la nota de
salida contra entrega de los
bienes recibidos.
15. Realizar la ratificación la nota
de salida en el sistema de
información.