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  • 1. Documentación Científica Proceso Reunir Tratamiento Ciencia Investiga Trata Documentos Tema determinado Difusión Precisa Exhaustiva Documento Objeto Material Porta Registra Fija Información Objetivo Transmitir Conservar USOHistórico Jurídico
  • 2. Documentación Ciencia Estudia Desarrolla Proceso Informativo Documental Técnicas Procesamiento Documentalista Especialista Proceso Transcribe Clasifica Cataloga Técnicas
  • 3. Características de los documentos Originalidad Digno de estudio Probatorio Científico Fruto de estudio Fiabilidad Digno de Crédito Autor y Fuente comprobable Utilidad Que pueda ser difundido, preciso y que se pueda ser utilizado con facilitad por el usuario.
  • 4. TIPOLOGÍA NATURALEZA CONTENIDO Papel Películas Electrónico Magnético •Manuscritos •Impresos •Fotográficos •Reproducciones •Audiovisuales •Fílmicos •Microfichas •Videos Ópticos •Discos •Discos Digitales •Discos •Diskettes •Cassette Primario Secundario Terciario Referencia •Publicaciones Originales •Presentaciones Integras •Condensados = Primarios •Resúmenes •Publicaciones secundarias •Documentos de consulta = Información rápida
  • 5. Exhaustividad Pertinencia Precisión Rapidez Economía Toda información existente Referencia al tema Solicitada por el usuario Facilitar en un mínimo de tiempo Literatura de libre acceso OBJETIVOS
  • 6. Entrada o Colecta Primera Fase Selección Según políticas de institución Adquisición Canje, Compra o Donación Recepción Registro, prepara ción de material
  • 7. Tratamiento Documental Segunda Fase Análisis Documental Análisis Formal o descriptivo o externo: hace referencia a la catalogación. Análisis de Contenido, es la indización, resumen, clasificación Procesos Técnicos Proceso Documental: Tratamiento que recibe un documento desde el momento de ingreso hasta que llega al usuario
  • 8. Análisis Formal o descriptivo o externo: hace referencia a la catalogación. Análisis de Contenido, descripción Temática, descripción de contenido Descripción Bibliográfica Catalogación Indización Resumen Clasificación
  • 9. LENGUAJES DOCUMENTALES Utiliza el documentalista para extraer la información Indización Tesauro Encabezamientos de materias Descriptores Los sistemas clasificatorios Las ontologías La WEB semánticas Los catálogos de autoridades Las TAGS (Lenguaje de etiquetas) Se ven desde varios puntos, ayuda a tener una visión de la información, también se la utiliza pera que podamos agregarla como una herramienta documental en el proceso de documental •Lista estructurada •Representa de manera inequívoca General Especializados
  • 10. Búsqueda Procedimiento lógico, que se realizan en la cotidianidad en los trabajos del documentalista. Resumen Sistemas Clasificatorios Ordena, estructura y sistematiza el conocimiento humano de manera lógica y secuencial. Es una representación abreviada y exacta del contenido del documento, se trata de usar el mismo leguaje del autor y contenido exacto. No lleva firma de responsabilidad
  • 11. SISTEMAS CLASIFICACIÓN Tablas principales Tablas auxiliar Índice Notación
  • 12. Por su CONTENIDO Clasificación Enciclopédica o Universal Clasificación Especializada • Sistema Clasificación Decimal Dewey (SCDD). •Clasificación Decimal Universal (CDU) •Clasificación del Congreso •Clasificación Decimal Astronómica •Clasificación OCDE •Clasificación de la Biblioteca Nacional de Medicina Organizada Educación Especializada
  • 13. Por su ESTRUCTURA Clasificación Estructurada: SCDD Clasificación Facetada: Colón Clasificación Mixta: CDU
  • 14. Salida Tercera Fase Servicio de difusión
  • 15. CLASIFICACIÓN (Agrupar hasta donde sea posible) Fundamentos para la clasificación Esquemas •Pueden agruparse en orden alfabético •A los autores •A los títulos •Esta clasificado en 10 grandes clases •Cada clase tiene 100 divisiones •Cada división tiene 1000 secciones •Son extensibles y flexibles Cómo Clasificar •Se debe revisar el documento de forma cuidadosa •Determinar el asunto •Determinar el propósito del autor •Determinar a clase de usuario se quiere llegar
  • 16. Reglas Generales 1. Por su contenido 2. Por la tendencia predominante o propósito del autor 3. Clasificar en la más importante cuando tiene más de 2 temáticas 4. Clasificar por la división más importante 5. Buscar en listas de encabezamiento si no existe la temática en el índice clasificatorio 6. Clasificar en lo más especifico posible. 7. Evite juicios 8. Registre todo en el índice 9. Coloque el ítem donde se estime que es de mayor utilidad Numeración Combinación simbólica de letras Se usa Cutter – Sanborn Se puede prescindir de ellas
  • 17. TIPOS DE CLASIFICACIÓN Accesible el conocimiento Recuperación de sus fondos Niveles de análisis de contenido: Clasificación, Indización, Resumen Los materiales se clasifican por su temática La clasificación es una técnica documental que adscribe a las ramas del saber, agrupándolo con sus semejantes.

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