3. Características de los documentos
Originalidad
Digno de estudio
Probatorio Científico
Fruto de estudio
Fiabilidad
Digno de Crédito
Autor y Fuente comprobable
Utilidad
Que pueda ser
difundido, preciso y que se
pueda ser utilizado con
facilitad por el usuario.
5. Exhaustividad Pertinencia Precisión Rapidez Economía
Toda
información
existente
Referencia al
tema
Solicitada
por el
usuario
Facilitar en
un mínimo
de tiempo
Literatura de
libre acceso
OBJETIVOS
6. Entrada o Colecta
Primera Fase
Selección
Según políticas
de institución
Adquisición
Canje, Compra
o Donación
Recepción
Registro, prepara
ción de material
7. Tratamiento Documental
Segunda Fase
Análisis
Documental
Análisis Formal o descriptivo o externo: hace
referencia a la catalogación.
Análisis de Contenido, es la
indización, resumen, clasificación
Procesos
Técnicos
Proceso Documental: Tratamiento que recibe un documento desde el momento de
ingreso hasta que llega al usuario
8. Análisis Formal o descriptivo o externo: hace
referencia a la catalogación.
Análisis de Contenido, descripción
Temática, descripción de contenido
Descripción Bibliográfica
Catalogación
Indización
Resumen
Clasificación
9. LENGUAJES DOCUMENTALES
Utiliza el documentalista para extraer
la información
Indización
Tesauro
Encabezamientos
de materias
Descriptores
Los sistemas
clasificatorios
Las
ontologías
La WEB
semánticas
Los catálogos de
autoridades
Las TAGS (Lenguaje de
etiquetas)
Se ven desde varios puntos, ayuda a
tener una visión de la
información, también se la utiliza
pera que podamos agregarla como
una herramienta documental en el
proceso de documental
•Lista estructurada
•Representa de manera inequívoca
General Especializados
10. Búsqueda
Procedimiento lógico, que se realizan en la
cotidianidad en los trabajos del
documentalista.
Resumen
Sistemas
Clasificatorios
Ordena, estructura y sistematiza el
conocimiento humano de manera lógica y
secuencial.
Es una representación abreviada y exacta del
contenido del documento, se trata de usar el
mismo leguaje del autor y contenido exacto.
No lleva firma de responsabilidad
12. Por su CONTENIDO
Clasificación
Enciclopédica o Universal
Clasificación
Especializada
• Sistema Clasificación Decimal
Dewey (SCDD).
•Clasificación Decimal
Universal (CDU)
•Clasificación del Congreso
•Clasificación Decimal
Astronómica
•Clasificación OCDE
•Clasificación de la Biblioteca
Nacional de Medicina
Organizada
Educación
Especializada
15. CLASIFICACIÓN
(Agrupar hasta donde sea posible)
Fundamentos para la
clasificación
Esquemas
•Pueden agruparse en orden
alfabético
•A los autores
•A los títulos
•Esta clasificado en 10 grandes
clases
•Cada clase tiene 100 divisiones
•Cada división tiene 1000
secciones
•Son extensibles y flexibles
Cómo Clasificar
•Se debe revisar el documento de forma
cuidadosa
•Determinar el asunto
•Determinar el propósito del autor
•Determinar a clase de usuario se quiere
llegar
16. Reglas Generales
1. Por su contenido
2. Por la tendencia predominante o
propósito del autor
3. Clasificar en la más importante
cuando tiene más de 2 temáticas
4. Clasificar por la división más
importante
5. Buscar en listas de encabezamiento
si no existe la temática en el índice
clasificatorio
6. Clasificar en lo más especifico
posible.
7. Evite juicios
8. Registre todo en el índice
9. Coloque el ítem donde se estime que
es de mayor utilidad
Numeración
Combinación simbólica de letras
Se usa Cutter – Sanborn
Se puede prescindir de ellas
17. TIPOS DE CLASIFICACIÓN
Accesible el conocimiento
Recuperación de sus fondos
Niveles de análisis de contenido: Clasificación, Indización, Resumen
Los materiales se clasifican por su temática
La clasificación es una técnica documental que adscribe a las ramas
del saber, agrupándolo con sus semejantes.
