4  modulo 4 (calculando y graficando con la  hoja de calculo calc)
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4 modulo 4 (calculando y graficando con la hoja de calculo calc) Document Transcript

  • 1. Pnat Plan Nacional de Alfabetización Tecnológica Coordinación y producción Fundación Infocentro Presidenta Nancy Zambrano Director Ejecutivo Omar Montilla Gerencia de Educación Gerente Ninoska Cardona Coordinadora de Alfabetización Tecnológica Josmar García Coordinadora de Sistematización Indira Granda Coordinadora de Contenidos Populares Heidi Dominguez Coordinadora de Innovación y Tecnología Educativa Nataly Carmona (E) Unidad Administrativa Kelen Rojas Contenido y diseño instruccional Jorman Bastidas Laura Rodríguez Revisión y estilo de contenido Laura Rodríguez María Guzmán José Chacón Colaboradores Facilitadores y Coordinadores de la Red Social Infocentros Oficina de Comunicación Estratégica de la Fundación Infocentro Diseño, diagramación e ilustración Mauro Martínez Alejandra Martínez Impresión Fundación Infocentro Caracas, abril de 2009 Hecho el Depósito de Ley Depósito Legal: lf80020086001165 ISBN: 978-980-7171-00-7
  • 2. PRESENTACIÓN La Fundación Infocentro con el fin de facilitar el proceso de apropiación social de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) por parte de los sectores populares a través de su formación, presenta mediante diver- sos módulos la continuación del Plan de Alfabetización Tecnológica que se está impulsando desde los Infocentros a nivel nacional. En la dinámica de hoy es de gran importancia contar con herramientas de trabajo que nos permitan mostrar información de manera organizada como gráficos, tablas, cálculos, estadísticas, entre otros elementos que proporcionen una visualización rápida y eficaz de los proyectos o docu- mentos en los que estemos trabajando. En este sentido, aprender a utilizar estas herramientas nos brindan muchas ventajas: vamos a ver para qué se usa, que se hace y cómo se hace. La Hoja de cálculo Calc es un herramienta que te ofrece una multitud de posibilidades, para realizar y presentar información que requieran tener operaciones estadísticas, financieras, matemáticas, etc. Estas herramientas forman parte de un conjunto de aplicaciones libres de oficina las cuales se pueden descargar gratuitamente de Internet ubicadas en la siguiente dirección: http://es.openoffice.org Módulo VI: Socializando a través de internet - PNAT
  • 3. Módulo VI: Calcula y grafica con la hoja de calculo (openoffice.org calc) Objetivo General: Emplear la Hoja de calculo (Calc) para organizar y grafi- car datos que faciliten las tareas cotidianas y el trabajo comunitario. Objetivos específicos: • Interactuar con el entorno de trabajo de la hoja de cál- culo a través de la ejercitación practica. • Manejar la hoja de cálculo y sus funcionalidades para la organización de información numérica, financiera o es- tadística. • Utilizar las funciones de gráficos y tablas de la hoja de cálculo para la presentación de información numérica de un proyecto comunitario. • Valorar la utilidad de una herramienta de organización para el trabajo en las comunidades, microempresas, con- sejos comunales y manejo de proyectos. Perfil del participante: Tener aprobado el modulo I, por competencia (Prueba en línea en el Infocentro) Perfil del alfabetizado: • Manejo adecuado de la Herramienta Ofimática Ope- noffice. Org. Calc • Usa y aplica las tecnologías de comunicación y la infor- mática para facilitar y fortalecer el trabajo en la organiza- ción comunitaria y la formulación de proyectos. • Demuestra interés en utilizar la hoja de cálculo como una herramienta de trabajo en las tareas cotidianas. Cantidad de participantes: máx.: 20 min.: 10 Duración: 20 horas presenciales Fecha: Mensualmente en cada Infocentro centro de alfabetización (ubica el Infocentro más cercano a través del http//:www. infocentro.gob.ve). FICHA DESCRIPTIVA Módulo VI: Socializando a través de internet - PNAT
  • 4. Módulo VI: Socializando a través de internet - PNAT TABLA DE CONTENIDOS PRESENTACIÓN FICHA DIDÁCTICA APROPIÁNDONOS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Capítulo I: ¿QUÉ CONOCES DE CALC? 1.1. Definiendo la hoja de cálculo Calc 1.2. Accediendo a la hoja de cálculo Calc 1.3. Interactuando con la interfaz gráfica 1.4 Creando y guardando la hoja de cálculo 1.4.1 Guardar como 1.5 Abriendo la hoja de cálculo Actividad 1 Capítulo II: ¿QUÉ SABES DE UNA CELDA? 2.1. Identificando una celda 2.2. Seleccionando un rango de celda 2.2.1 Para seleccionar celdas y/o rango no adyacentes 2.3. Seleccionando una fila o columna entera 2.4. Combinando celdas 2.5. Utilizando e identificando filas, columnas y celdas 2.6. Insertando y eliminando filas, columnas y celdas 2.7. Modificando tamaño de las columnas y filas 2.8. Mostrando / Ocultando las columnas y filas Capítulo III: ¿CÓMO APLICAR FORMATO A LAS CELDAS? 3.1. Colocando formatos Pasos para practicar Actividad 2 Capítulo IV: ¿CÓMO EDITAR UNA HOJA DE CÁLCULO? 4.1. Insertando hojas Actividad 3 4.2. Eliminando hojas 4.3. Cambiando el nombre a la hoja de cálculo 4.4. Moviendo / Copiando una hoja 4.4.1 Moviendo una hoja 4.4.2 Copiando una hoja 4.5. Buscando y reemplazando Pasos para practicar ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ Pág. 1 1 2 4 5 6 7 8 9 9 10 11 12 12 14 18 19 19 25 26 28 28 29 29 30 30 31 31 32 35
  • 5. Módulo VI: Socializando a través de internet - PNAT Capítulo V: FÓRMULAS Y FUNCIONES 5.1. Para introducir fórmulas o funciones Actividad 4 Capítulo VI: CREAR DIAGRAMAS (GRÁFICOS) Actividad 5 Capítulo VII: UTILIZANDO SÍMBOLOS E IMÁGENES 7.1. Insertando símbolos 7.2. Insertando imágenes 7.3. Modificando imágenes Capítulo VIII: ORDENANDO DATOS Capítulo IX: INSERTANDO FILTROS Capítulo X: OBSERVANDO NUESTROTRABAJO ATRAVÉS DE LA VISTA PRELIMINAR 10.1. Configurando el formato de la página Capítulo XI: INSERTANDO FILTROS AYUDAS COMPLEMENTARIAS Ayuda Complementaria 1 Ayuda Complementaria 2 Ayuda Complementaria 3 Ayuda Complementaria 4 GLOSARIO DE TÉRMINOS REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA PLAN DIDÁCTICO ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ Pág. 36 36 39 65 68 72 72 71 73 75 77 78 79 80 82 82 87 88 88 89 95 96
  • 6. Apropiándonos de las herramientas Ofimáticas (Openoffice) Antes de comenzar el curso…Te invitamos a imaginar la siguiente si- tuación: Actualmente el Consejo Comunal de tu localidad está rindiendo cuentas de los recursos empleados en diversos proyectos ejecutados por la comunidad. Para ello, requieren emplear una herramienta ofi- mática que les permita la organización de la información numérica, financiera y estadística para ser presentada posteriormente en Asam- blea a todos los habitantes de la comunidad. Tú, que participaste en la ejecución de uno de los proyectos tienes que presentar información organizada de los recursos utilizados para integrarlo al balance general que estará preparando el Consejo Co- munal. ¿Qué haces?, no conoces una herramienta que te permita realizar cál- culos, tablas y gráficos. Preocupado por presentar la información de manera organizada, llamas a tus amigos y amigas para ver quien te puede ayudar. Uno de ello te recomienda que asistas al Infocentro, ubicado a dos cuadras de tú casa, donde te podrían ayudar. Corres al Infocentro, al llegar un facilitador te recibe cordialmente y te pregun- ta: ¿qué necesitas?, ¿en qué te puedo ayudar?. Le explicas que tienes 3 días para preparar un informe financiero de los recursos ejecutados en un proyecto comunitario, pero no conoces una herramienta que te permita organizar la información numérica de manera rápida. El facilitador de Infocentro te invita a pasar, te pregunta si conoces Calc, a lo que respondes que no. A partir de allí te dá una serie de explica- ciones, comenzando así:
  • 7. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT ¿QUÉ CONOCES DE CALC? 1.1. Definiendo la hoja de cálculo Calc Calc es una herramienta que te ofrece la posibilidad de trabajar a través de una hoja de cálculo, que permiten realizar operaciones numéricas, lógicas financieras y estadísticas, además mostrar los resultados en diagramas (gráficos) y/o tablas. Esta herramienta es muy útil, porque te permite realizar diversos cálculos, imaginate lograr la organi- zación del mercado mensual, o de tus gastos mensuales, sieres maestro, profesor, docente poder organizar las listas de asistencias, las notas; si tienes una bodega llevar una relación de lo que compras y de lo que vendes; si perteneces a un consejo comunal podrás regu- lar los recursos que manejan. Tal vez hablar de hoja de cálculo te confunde, pero no te preocupes, cada programa tiene una manera de llamar a su hoja de trabajo, Writer, el procesador de palabra, llama a su hoja de trabajo docu- mento, el generador de presentaciones Impress llama a su hoja de trabajo diapositiva, y en Calc la llamaremos hoja de cálculo. 1.2. Accediendo a la hoja de cálculo Calc Para acceder a Calc es necesario que tengas instalada en tu compu- tadora la aplicación Openoffice.org Calc y preferiblemente configu- rada en Software Libre. Es importante mencionar que Calc es una herramienta que OpenOffice pone a tu disposición para facilitar tus tareas cotidianas. Para disponer de ellas debes realizar los siguientes pasos: a.- Haz clic al menú de Aplicaciones. b.- Haz clic al menú de Oficina. c.- Selecciona la opción Openoffice.org Calc, como se muestra en la siguiente pantalla: Capítulo 1
  • 8.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Ya sabes como acceder a Calc, ahora te preguntarás ¿cómo lo utili- zo? 1.3 Interactuando con la interfaz gráfica Al comenzar el programa, aparecerá una hoja de cálculo en la panta- lla inicial como la siguiente. Barra de Título Pestañas de Hojas Barra de Menú Barra Estándar Área de Trabajo Barra de FórmulasBarra de Formato Barra de Estado Barras de Desplazamiento
  • 9. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT La Hoja de calculo (Calc) tiene varias barras que permitirán al usuario interactuar, organizar y personalizar cada uno de los elementos grá- ficos (ventanas, menús, botones), entre otros. Barra de Título Muestra el título de la ventana, es decir, el nombre del archivo y el nombre de la apli- cación. Contiene los botones de manejo de la ventana, tales como minimizar, maximi- zar/restaurar y cerrar. Barra de Menú Se encuentra ubicada en la parte superior de la pantalla y permite acceder a todos los menús de la aplicación con el fin de reali- zar diversas funciones. Contiene adicional- mente el botón de cierre del documento, siempre y cuando se tenga un sólo docu- mento abierto. Barra de Herramientas Está compuesta por varias barras, tales como: Barra Estándar, Barra de Formato, Barra de Imagen, Barra de Dibujos, Barra de Fórmulas, entre otras. Barra Estándar Presenta los iconos principales para abrir documentos nuevos o ya existentes, guar- dar e imprimir archivos, así como cortar, copiar y pegar objetos, entre otras. Barra de Formato Presenta los iconos necesarios para darle formato al texto, cambiar el tipo de letra, tamaño, color, además de alinear el texto en las celdas, entre otros. Barra de Fórmulas En esta barra se podrá agregar cualquier texto, número, fórmula o función en una celda para obtener un resultado. Así mis- mo, al seleccionar una celda permite visua- lizar su contenido.
  • 10.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Barra de Estado Muestra información sobre el documento. Esta ocupa la última línea de la pantalla, di- vidida en varias zonas bien diferenciadas, que muestran diferentes mensajes sobre las acciones que se están realizando en la aplicación. Área de Trabajo Es la parte principal de la herramienta, don- de el usuario realiza el trabajo o edición, en la que nos disponemos para trabajar con la Hoja de Cálculo. Pestañas de Hojas Permite visualizar las diferentes hojas de un documento de OpenOffice.org Calc. Cada archivo puede tener diferentes hojas en las cuales se podrán realizar cálculos in- dividuales o asociarlos entre sí, o incluso asociarse con otros documentos. 1.4. Creando y guardando la hoja de cálculo Lo que escribes en la hoja de cálculo se va almacenando en la me- moria del computador, si se apaga el equipo, toda la información se perderá y no se podrá recuperar. Con la opción Guardar, el archivo quedará guardado en el disco duro del computador. Para Guardar la hoja de cálculo puedes hacerlo de tres maneras: a.- Haz clic en la opción de menú Archivo /Guardar.
  • 11. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT b.- Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + G. c.- Haz clic sobre el icono Guardar ubicado en la barra de herra- mientas. 1.4.1 Guardar como Para acceder a Guardar como, realiza los siguientes pasos: a.- Haz clic en la opción de menú Archivo. b.- Luego haz clic en la Opción Guardar como. Automáticamente se desplegará una ventana de diálogo que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. ObservaqueenelcampoNombredeArchivosecolocaelnombredel archivo, el campo Tipo de archivo permite guardar el archivo como tipo Open Document (.ods) que es el formato de los documentos en Calc o como un archivo (.xls) para que pueda ser leído en Microsoft Excel. De igual manera se puede cambiar la carpeta o directorio en el cual estará ubicado el documento. Es importante resaltar que al momento de hacer clic en la opción Guardar como y darle el nombre al archivo, la aplicación verifica si ese nombre de archivo existe, de ser así se despliega una ventana de diálogo (ver la siguiente imagen) indicando que el archivo ya existe y si se desea sobrescribirlo. En el caso de hacer clic en No, se debe colocar un nombre de archivo distinto.
  • 12.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT A diferencia de Guardar Como, la opción Guardar permite guardar los cambios que se hayan hecho al documento. Sin embargo, si se usa esa opción para guardar el documento por primera vez, se des- plegará la misma ventana de diálogo de la opción Guardar como ofreciendo las mismas posibilidades explicadas anteriormente. Adicionalmente de Guardar el archivo en la aplicación podrás guar- dar tanto el archivo que se encuentra en el computador como los cambios que se hayan realizado en el mismo en una Memoria Extraí- ble como (Pendrive). (Ver ayuda complementaria 3) 1.5. Abriendo la hoja de cálculo Para utilizar la hoja de cálculo que acabamos de guardar, primero se debe abrir. Esto, se puede hacer de varias maneras: a.- Una opción es si tenemos la aplicación Calc abierta hacemos clic en la opción de menú Archivo / Abrir. b.- Haz clic directamente sobre el icono Abrir ubicado en la barra de herramientas. Busca el archivo donde lo guardamos, lo seleccio- namos y pulsamos el botón Abrir.
  • 13. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT c.- Otra opción sería que ubiquemos el archivo donde lo guardamos y pulsamos doble clic sobre el archivo y este se abre. Pasos a seguir: a.- Accede a la aplicación de oficina Calc. b.- Abre una hoja de cálculo en blanco. c.- Guarda el documento, recuerda seguir los pasos que ya vimos en el Capítulo 1. d.- Recuerda colocarle al archivo un nombre referente a tu Consejo Comunal. e.- Listo ya tienes el archivo donde guardarás todo lo que realices de aquí en adelante. ACTIVIDAD 1: CREANDO UN ARCHIVO
  • 14.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT ¿QUÉ SABES DE UNA CELDA? Para poder utilizar la hoja de Cálculo (Calc) necesitamos conocer ante todo sus partes, por ejemplo, saber: ¿Qué es una celda? ¿Qué es una columna? ¿Qué es una fila? ¿Qué diferencia hay entre éstas? Comencemos de este modo: 2.1 Identificando una celda La celda es cada uno de los rectángulos que divide la hoja de cálculo. En las celdas podemos depositar o transcribir textos, números, entre otros. La ubicación de una celda se logra por la intersección de una fila y una columna, la que se escribe mediante la letra de la columna a la cual pertenece la celda, seguido del número de la fila, por ejemplo, la celda A1 es igual a columna A, fila 1. Es necesario tener claro que las celdas tienen como referencia la ba- rra horizontal que se encuentra en la parte superior con letras orde- nadas alfabéticamente (las columnas) y la barra vertical que se en- cuentra a la izquierda (las filas). Intenta ahora seleccionar una celda siguiendo los pasos: a.- Señala la celda con el puntero y haz clic con el botón izquierdo del ratón. En este caso selecciona la celda A1. b.- Observa que los bordes de A1 se resaltan y su referencia aparece en la casilla de la barra de fórmula. c.- Prueba activando o seleccionando la celda F10. Capítulo 2
  • 15. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 2.2. Seleccionando un rango de celdas Un rango constituye un grupo de celdas que se encuentra una al lado de la otra o una tras la otra. Cada rango tiene asignado una referencia, la cual se escribe con la identificación de la celda del extremo superior izquierdo del rango y la celda del extremo in- ferior derecho, separadas por dos puntos; por ejemplo: las celdas B3, B4, B5, C3, C4 y C5, son continuas y pertenecen al rango B3:C5. Seleccionar rango nos va permitir agilizar algunas tareas tales como asignar color de fondo y de la fuente, tamaño y estilo de fuente, bordes, entre otros formatos, sin necesidad de hacer- lo celda a celda; también veremos como se utilizan los rangos, cuando se hacen cálculos con fórmulas, funciones y creación de diagramas (gráficos). Practiquemos de la siguiente manera: a. Coloca el puntero sobre la celda B3. b. Arrástralo con un clic izquierdo del ratón sostenido (sin soltarlo) hasta la última celda del rango que vamos a seleccionar, en este caso C5. Observa que las celdas del rango presentan un fondo oscuro como señal de que están seleccionadas. Prueba seleccionando el rango D2:F10. Ya sabemos como seleccionar un rango continuo, pero ¿cómo hace- mos si queremos escoger varios rangos? 2.2.1 Para seleccionar celdas y/o rangos no adyacentes Para seleccionar celdas o rangos que no se encuentren continuo, se realiza una primera selección y antes de iniciar la siguiente, se man-
  • 16. 10 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT tiene presionada la tecla Control (ctrl.) y luego con el puntero se se- leccionan las otras celdas. Por ejemplo: a.- Selecciona el rango C3:C8. b.- Presiona la tecla Control (ctrl.) (no la suelte), selecciona el rango E5:F10 y, finalmente, suelta la tecla Control. Como lo mencionamos anteriormente las filas son las celdas que se encuentran alineadas de forma horizontal, las columnas son las celdas que se encuentran alineadas de forma vertical. Hasta ahora hemos identificado ¿qué es una celda?, ¿qué es una columna?, ¿qué es una fila?, ya sabemos cómo seleccionar celdas, cómo seleccionar rangos de celdas, pero sabes...¿cómo seleccionar una fila o colum- na? 2.3 Seleccionando una fila o una columna entera Vamos a seguir los pasos, para que observes cuan sencillo es selec- cionar una fila o columna entera:Toma la Fila 4, haz clic en el encabe- zado de dicha fila identificado con el número 4 ubicado en el borde izquierdo. Más adelante veremos la utilidad de la selección de fila(s). Una de ellas es darle formato a toda la fila o insertar una fila arriba de la(s) seleccionada(s).
  • 17. 11Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Para seleccionar la columna C, haz clic en el encabezado de la colum- na identificada con la letra C ubicada en la parte superior. Más adelante veremos la utilidad de la selección de columna(s) una de ellas es darle formato a toda la columna o insertar una columna delante de la seleccionada(s). 2.4 Combinando celdas La combinación de celdas nos permite unir dos o más celdas en una sola, haciéndola más grande, de manera que nos permite introducir una texto que sea mayor al tamaño de una sola celda, veamos como hacerlo: a.- Para combinar varias celdas, primero debemos seleccionar las cel- das que deseamos combinar, el rango A1:C2: b.- Posteriormente, hacemos clic en el menú Formato ubicado en la Barra de Menú y ahora vemos que aparece la opción Combinar Celdas. Al pulsar sobre esta opción se unen las celdas selecciona- das automáticamente.También podemos utilizar el icono que apare- ce en la barra de herramientas
  • 18. 12 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 2.5 Utilizando e identificando filas, columnas y celdas Toda información colocada en la hoja de cálculo, se la insertas a tra- vés de las celdas, que están ordenadas por filas y columnas. En algún momento que estemos trabajando en la hoja de cálculo vamos a ne- cesitar insertar o eliminar celdas, filas y columnas, así como también modificar sus tamaños, saber ocultar y mostrar filas y columnas de- terminadas, además de cómo proteger las celdas de ser modificadas o eliminadas. Sigamos adelante para conocer cómo realizar este tipo de cambio en las celdas, filas o columnas. 2.6 Insertando y eliminando filas, columnas y celdas Las opciones Insertar fila, Insertar columna o Insertar celda, te per- mitirán agregar información adicional a la que ya posee, incluso en documentos realizados previamente. Estas acciones la realizamos haciendo clic en el menú Insertar/ Celdas, Filas o Columnas dependiendo de la acción que necesita- mos realizar. Pueden incluirse más de una fila o columna simultánea- mente, si antes de llamar al menú seleccionamos las guías de colum- nas o filas, que es el área gris con letras (en el caso de las columnas) o el área gris con números (en el caso de las filas) y posteriormente hacemos clic en el menú. Recuerda que si tienes algunos rangos combinados, debemos des- combinarlas para poder insertar la nueva columna de lo contrario no se permite insertar la columna, para esto seleccionaremos la celda combinada y luego en el menu de Formato -> Combinar Celdas -> Combinar Celdas o con el icono ubicado en la barra de herra- mientas para que descombinen las celdas.
  • 19. 13Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Ahora seleccionemos una columna por ejemplo la F, haciendo clic en el botón secundario del ratón, en la que se desplegará una ventana donde se seleccionará la acción de insertar Columnas o en el menú Insertar en la barra de menú -> Columnas. Tal como observamos en la siguiente figura.
  • 20. 14 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Las celdas se pueden insertar o eliminar en el menú Insertar ubicado en la barra de menú -> Celdas, o haciendo clic en el botón secun- dario del ratón, inmediatamente se desplegará una ventana donde se seleccionará la acción de insertar celdas o eliminar celdas, luego una segunda ventana se abrirá; en esta se plantea la acción que de- sea realizarse con las celdas próximas. 2.7 Modificando tamaño de las columnas y filas Al introducir datos en una celda, la información que insertamos puede ser de mayor o menor tamaño que el predeterminado por defecto para cada celda, por lo que se hace necesario variarlo. Para ello, debemos seleccionar las filas o columnas que desean modificarse. Por ejemplo: a.- Seleccione la columna F. b.- Haz clic en el menú Formato/Columna o haz clic con el botón derecho del ratón sobre la columna seleccionada, se desplegará una ventana, se selecciona la opción Ancho o Ancho de columna nos aparece una ventana donde le podemos determinar su ancho en cm., y luego se hace clic en Aceptar, o si se selecciona Ancho Óptimo u Óptimizar ancho de columna nos aparece una ventana con el ancho óptimo en cm., ya asignado y luego se hace clic en Aceptar. Observa el procedimiento en las imágenes que te mostramos.
  • 21. 15Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT c.- Finalmente observa como resulta el final del procedimiento.
  • 22. 16 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Ahora, en el caso de las filas se estaría hablando del Alto. Esta opera- ción es similar para las columnas. Vamos a cambiarle el tamaño a las filas del número 10 a la 19, para esto haremos lo siguiente: a.- Seleccione las filas desde la fila 10 a la fila 19. b.- Haz clic en el menú Formato/Fila o haz clic con el botón derecho del ratón sobre la columna seleccionada y desplegará una ventana, se selecciona la opción Alto o Altura de Fila nos aparece una venta- na donde le podemos determinar su altura en cm., luego haz clic en Aceptar, o se selecciona Altura Óptima u Óptimizar altura de fila nos aparece una ventana con la altura óptimo en cm., ya asignado y luego haz clic en Aceptar. Observa el procedimiento en las imágenes que te mostramos a continuación.
  • 23. 17Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT c.- Finalmente observa como resulta el final del procedimiento. Para modificar el tamaño de varias filas o columnas simultáneamen- te, incluso si estas no son consecutivas, deberás hacer lo siguiente: a.- Haz clic sobre la parte gris mientras presionas la tecla Ctrl. b.- Selecciona las filas o columnas deseadas, luego sin soltarlas ubí- cate en una de las líneas que dividen las columnas y filas del encabe- zado se arrastra hasta el ancho o alto deseado.
  • 24. 18 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 2.8 Mostrando / Ocultando las columnas y filas La opción de ocultar filas y/o columnas es muy útil si se tiene infor- mación que es necesaria para el documento como cálculos y especi- ficaciones, pero que no se desean presentar impresas o en pantalla en un momento determinado. a.- Para ocultar una fila o columna, sin eliminarla, se procede como al ajustar el tamaño, se seleccionan las filas o columnas que se de- sean ocultar, se hace clic en el menú Formato/Fila/Columna /Ocultar y quedan ocultas. b.- Las filas o columnas que se oculten podrán mostrarse nuevamen- te al seleccionar las filas o columnas de los lados, luego clic en menú Formato/Fila/Columna/Mostrar. Sólo se puede optar por Mostrar si se ha ocultado previamente. La acción puede realizarse igualmente haciendo clic con el botón se- cundario del ratón, tal y como se hace con el tamaño de filas y co- lumnas. Hasta ahora sabemos ¿qué es una celda?, ¿cómo se ordenan las cel- das en filas y columnas?, ¿cómo modificarlas u ocultarlas? Vamos en- tonces a darle formato.
  • 25. 19Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT ¿CÓMO APLICAR FORMATO A LAS CELDAS? En ocasiones vas a necesitar cambiar la fuente, su color, así como el fondo y los bordes de las celdas, así como proteger una celda para que no sea modificada. Calc te permite realizar todas estas acciones, sigue adelante y podrás conocer cómo hacer todo esto y más... 3.1 Colocando formatos Cada celda de una hoja de cálculo puede tener un formato indivi- dual de las otras, por lo que una sola hoja tendría diversos formatos (Número, Porcentaje, Moneda, Fecha, Hora, Ciencia, Fracción, Valor lógico y Texto). El formato de celda permitirá a la aplicación realizar los cálculos per- tinentes en cada caso o arrojar la información requerida. Para realizar el cambio de formato, existen tres maneras: a.- Haz clic en la opción de menú Formato /Celda b.- Haz clic con el botón secundario y luego clic en Formatear celdas c.- Utiliza los iconos de la Barra de herramientas. Capítulo 3
  • 26. 20 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Con los dos primeros pasos se desplegará la siguiente ventana: La primera pestaña se denomina Números, en esta puede determi- narse el valor a mostrar en cada celda según la categoría que se de- see, el valor posee decimales y cuántos. Las categorías a elegir son: Número, Porcentaje, Moneda, Fecha, Hora, Ciencia, Fracción, Valor lógico, Todos, Definido por el usuario. La pestaña Fuente te permite modificar el tipo, estilo, tamaño e idio- ma de las fuentes a utilizarse en las celdas seleccionadas.
  • 27. 21Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT También puedes utilizar los siguientes iconos de la barra: En ocasiones necesitarás cambiar el color, la forma o el tamaño de los números o letras que insertes en las celdas. Calc permite realizar este tipo de opciones. ¿Cómo? De la siguiente manera: La pestaña Efectos de fuente contiene las opciones de modificar as- pectos como el subrayado, tachado, color de la fuente, color de la celda, sombras y contornos. Iconos de la barra de herramientas. En la pestaña Alineación se determina dónde estarán alojados vertical y horizontalmente los caracteres en cada celda, es decir, la alineación a la derecha, a la izquierda, centrado, justificado, hacia arriba, hacia abajo, así como el ángulo de inclinación requerida.
  • 28. 22 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT En la pestaña Borde se determina la disposición de las líneas que le darán el formato a las celdas para formar tablas. En la mayoría de las ocasiones presionamos el cuarto recuadro de izquierda a derecha, el cual el borde exterior y todas las líneas interiores de las celdas selec- cionadas , también elegimos el estilo de línea, el color, la sombra, el color de la sombra y la distancia del texto dentro de la celda.
  • 29. 23Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT La pestaña Fondo determina el color de fondo de la celda que selec- cionaste o las celdas que se seleccionaron. La pestaña Protección de Celdas en el caso de que deba realizar una hoja de cálculo en la que otras personas incluyan información, esta opción te podría ser muy útil, porque permiten indicar cuáles celdas estarán protegidas, y que solo las celdas seleccionadas sean cambia- das a menos que se sepan la clave para hacerlo, al igual de definir cuáles deben ocultarse al momento de imprimir el documento. a.- Haz clic en el menú Herramientas/Proteger documento/Hoja o Documento. b.- Si seleccionamos la opción Hoja, sólo protegeremos aquellas so- bre la cual estamos trabajando, si le decimos Documento, protegere- mos el documento entero.
  • 30. 24 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT c.- Una vez protegido el documento o la hoja, haz clic en menú For- mato/Celdas, y ubica la pestaña Protección de celda. Allí verifica que las celdas deseadas estén tildadas como Protegido.3.1.1 Aplicando Autoformato Si quieres darle un formato atractivo a las celdas de manera fácil y rápida, puedes utilizar la herramienta de Formateado automático. Para empezar, selecciona el área o celdas a las que quieres aplicar un formato (el área mínima es de 3 filas por 3 columnas); luego, en la barra de menú Formato/Formato automático, inmediatamente se desplegará una ventana como la siguiente, donde observarás varias opciones para dar formato a un área determinada. Toma el formato deseado ¡y listo!, se obtiene un formato completo en pocos pasos.
  • 31. 25Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT PASOS PARA PRACTICAR a.- Selecciona el rango de celdas A1:D10 b.- Haz clic en la barra de menú Formato/Formato automáti- co. c.- En la lista que se encuentra a la izquierda selecciona el for- mato llamado Moneda, y presiona Aceptar. Finalmente observa que tenemos como resultado de la acti- vidad. Si presionas el botón puedes seleccionar características adiciona- les: bordes, formato numérico, modelo, fuente, alineación y ajustar ancho/ alto.
  • 32. 26 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT ACTIVIDAD 2: INSERTANDO INFORMACIÓN a.- En el archivo que ya creamos, vamos a insertar los datos, tal cual cómo se observa en la imagen. b.- Puedes colocarle el color de los bordes, del fondo y de la fuente que tu desees. Importante: Más adelante describiremos con detalle sobre el manejo de las hojas de cálculo, sin embargo, es preciso mencionar que para realizar este ejercicio, los documentos de Calc traen tres hojas predeterminadas que pueden ma- nejarse individualmente, también puedes incorporar hojas si así lo requieres. En la imagen puedes observar donde se ubican las pestañas de las hojas de trabajo. c.- Inserta en la hoja 1 los siguientes datos, tal como se vi- sualiza en la siguiente imagen:
  • 33. 27Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Inserta en la hoja 2 los siguientes datos, tal como se visualiza en la imagen: Inserta en la hoja 3 los siguientes datos, tal como se visualiza en la imagen:
  • 34. 28 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT ¿CÓMO EDITAR UNA HOJA DE CÁLCULO? La edición de una hoja de cálculo comprende las opciones: seleccionar, insertar, eliminar, copiar, cortar, pegar, deshacer, restaurar y dar formato a celdas. Adicionalmente, incluye cómo buscar y reemplazar palabras, fórmulas y dígitos. 4.1 Insertando hojas Los documentos de Calc traen tres hojas predeterminadas que pue- den manejarse individualmente; si requieres agregar mayor cantidad de hojas, dependerá de la capacidad de memoria disponible en el computador. Pueden crearse siguiendo estos pasos: a.- Haz clic en menú Insertar/Hoja, se desplegará la ventana Insertar hoja. Selecciona las características deseadas como el nombre de la hoja, la cantidad, la posición, y si pertenece o no a otro archivo de calc. b.- Haz clic en Aceptar y contamos con una nueva hoja. Capítulo 4
  • 35. 29Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT ACTIVIDAD 3: INSERTANDO HOJAS a.- Vamos a insertar una nueva hoja, para ello haz clic en el menú Insertar / Hoja. b.- En el campo que indica Posición selecciona la opción De- trás de la Hoja Actual. Inserta en la nueva hoja los siguientes datos, tal como se vi- sualiza en la imagen: 4.2 Eliminando hojas Para eliminar hojas de un documento haz clic en el Menú Editar, selec- ciona la opción Hoja y luego Borrar. Observa que aparece un cuadro de diálogo solicitándote la confirmación para realizar la acción. Al respon- der“Sí”la o las hojas quedarán eliminadas y no podrán recuperarse.
  • 36. 30 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 4.3 Cambiando el nombre a la hoja de calculo a.- Haz clic en la etiqueta de la hoja. b.- Haz clic en el menú Formato, selecciona la opción hoja y luego seleccionas la opción Cambiar nombre. Observa que aparece un cuadro de diálogo para cambiar el nombre a la hoja. c.- Escriba la Palabra que usted desee, luego haga clic en Aceptar. Observa que el nombre de la etiqueta cambiará por la palabra que colocaste. 4.4 Moviendo/Copiando una hoja Esta acción nos permite reordenar las hojas dentro del documento o copiar una hoja para ahorrar tiempo, evitando rehacer formatos o fórmulas. También es posible realizar estas operaciones si nos po- sicionamos sobre la pestaña de hojas y con el botón secundario del ratón se hace clic sobre él. Esto desplegará una ventana que nos dará opciones para insertar, eliminar, cambiar nombre, mover/copiar o se-
  • 37. 31Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT leccionar todas las hojas. 4.4.1 Moviendo una hoja Para mover una hoja sólo sigue los pasos a continuación: a.- Haz un clic en la etiqueta de la Hoja2. b.- Presiona el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo por la fila de etiquetas hasta la Hoja1. c.- Observa que aparece una flecha indicando dónde se va a insertar la hoja. d.-Suelta el botón del ratón y la hoja se moverá hacia la nueva ubi- cación. ¿Ves que sencillo fue?, ahora intentemos copiar una hoja. 4.4.2 Copiando una hoja Sigue los pasos y te darás cuenta lo sencillo que es copiar una hoja, en ocasiones necesitarás más de las hojas predeterminadas. a.- Haz un clic en la etiqueta de la Hoja1. b.- Presiona la tecla Control (Ctrl.) y manténla presionada, desde ese instante pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo por la fila de etiquetas hasta después de la Hoja6.
  • 38. 32 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT c.-Suelta el botón del ratón y la tecla Ctrl, la hoja se copiará en la nueva ubicación. d.- Observa que se copió la hoja entre la Hoja5 y la Hoja6 y posee ahora el nombre Hoja1_2. Ejemplo de copiado de hoja: 4.5 Buscando y Reemplazando En ocasiones necesitarás cambiar una palabra que tal vez colocaste incorrectamente o no te dio tiempo de leer todas las hojas, la hoja de calculo (Calc) te da la opción Buscar, la cual permite buscar una pa- labra o frase en un documento mientras que la opción Reemplazar permite buscar una palabra o frase dentro del documento y reempla- zarla por otra. En Calc, esas acciones se realizarán por celdas. Para acceder a estas opciones se tienen 3 vías: a.- Haz clic en la opción de menú Editar/Buscar y reemplazar.
  • 39. 33Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT b.- Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + B. c.- Haz clic directamente sobre el icono Buscar y reemplazar . Observa que para cualquiera de las dos acciones se desplegará una ventana como la siguiente: En esta misma ventana se pueden realizar las acciones de Buscar y Reemplazar por; si lo que se desea es Buscar debes colocar la palabra o frase en el campo Buscar y haz clic sobre el botón Buscar o Buscar todo. Como en la siguiente imagen coloca la frase o palabra a buscar, por ejemplo“Estado”. Luego de escribir la frase, haz clic en el botón Buscar, la aplicación buscará la palabra o frase y mostrará de manera sombreada la prime- ra frase que coincida con la búsqueda, es decir, la primera ocurren- cia. Si presionas nuevamente el botón Buscar encontrará la segunda ocurrencia y así sucesivamente. Si lo que se necesitas es ver todas las ocurrencias, haz clic en el botón Buscar todo.
  • 40. 34 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Si lo que deseas es reemplazar coloca la palabra o frase a reemplazar en el campo de Buscar y coloca la palabra o frase por la que se desea reemplazar en el campo de Reemplazar por, luego haz clic sobre el botón Reemplazar o Reemplazar todo. Observa la siguiente figura:
  • 41. 35Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT PASOS PARA PRACTICAR Practiquemos editando el nombre a las hojas. a.- Cambiale el nombre a la primera Hoja llamada Hoja1, por “Mano de Obra”. b.- Cambiale el nombre a la segunda Hoja llamada Hoja2, por “Alquiler de Equipos”. c.- Cambiale el nombre a la tercera Hoja llamada Hoja3, por “Materiales”. d.- Cambiale el nombre a la cuarta Hoja llamada Hoja4, por “Total”.
  • 42. 36 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT FÓRMULAS Y FUNCIONES El objetivo principal de Calc es brindarte herramientas que te permi- tan hacer cálculos de manera sencilla y rápida a partir de datos. Para realizarlos de manera automática Calc te permite introducir fórmulas y funciones. Te preguntarás ¿para qué me sirve una Función? Imagínate por un momento poder sacar, por ejemplo, un promedio sin la necesidad de sumar cada dato y luego dividirlo, pues, Calc te permite realizar el mismo cálculo seleccionando sólo el rango que contiene los datos. Sigamos adelante y veamos cómo introducir un fórmula o función. 5.1 Para introducir fórmulas o funciones Existen varias maneras: a.- Haz clic en menú Insertar/Función. b.- Pulsa las teclas Ctrl + F2. c.- Pulsa el icono de la barra de fórmulas. d.- Escríbela directamente en la celda teniendo en cuenta colocar el símbolo“=”al inicio. Lastresprimerasopcionesdesplegaránunaventanacomolasiguien- te, en donde podrás escoger la fórmula o función deseada: Ejemplo: Capítulo 5
  • 43. 37Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Anotemos cinco cantidades en cinco celdas consecutivas y nos co- locamos en la celda siguiente, como aparece en la siguiente figura. Luego aplicamos algunos de los pasos descritos anteriormente para desplegar la ventana Asistente: Funciones, donde ubicaremos la función Producto (están en orden alfabético) y se presiona el botón Siguiente, como la siguiente ventana, por ejemplo: Si las celdas de datos están consecutivas (como en el ejemplo), se podrán seleccionar: a.-Haz clic en el primer número y arrastralo hasta el último, cuidando que esa selección quede dentro de los paréntesis de =Producto( ). b.- Si por el contrario, los números están no consecutivos o son grupos de ellos, se podrán elegir una a una las celdas donde se encuentran, colocándolos en cada una de las casillas que aparecen en la ventana: número 1, número 2, número 3 y número 4. c.- Finalmente se presiona el botón Aceptar ... y listo, ya se tiene el cálculo realizado. Si necesitamos cambiar los números de origen, la celda donde está realizado el cálculo cambiará automáticamente.
  • 44. 38 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Esto lo podemos realizar con cada una de las funciones descritas en la ventana. Para la fórmula =Suma( ) hay un icono especial en el menú de fórmulas. Se seleccionan las celdas a sumar y se presiona este botón y aparecerá automáticamente el resultado de la suma. En oportunidades será necesario realizar operaciones combinadas, como el ejemplo siguiente, en el cual se obtiene el 15% de la suma de los números de la columna A =PRODUCTO(SUMA(A3:A8)*15)/100. Estas combinaciones de fórmulas pueden permitir realizar operaciones más complicadas como cálculos de nóminas, pagos con intereses a proveedores, cálculos de primas de seguros, entre otros.
  • 45. 39Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT ACTIVIDAD 4: EJERCITANDO LAS FUNCIONES Y FÓRMULAS Ahora vamos a ejercitar cómo realizar funciones. ¿Recuerdas el caso inicial? En este planteábamos que necesitas realizar la presentación y cálculos sobre los recursos utilizados en el proyecto que coordinaste conjuntamente con el Consejo Comunal, este proyecto es sobre la Dotación de agua potable de tu sector. Para ello ubicate en la hoja llamada“Mano de Obra”: Para calcular el pago total por trabajador en una obra, vamos a multiplicar el N° de Días por el Pago por Día de la siguiente manera: a.- Selecciona la celda H14. b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y busca la función PRODUCTO en la lista. c.- Presiona el botón siguiente o Haz doble clic sobre la fun- ción, que mostrará la siguiente ventana: d.- Coloca en la casilla número 1. Luego pulsa el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. Selecciona el ran- go F14:G14 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar, como se muestra en las siguientes imágenes.
  • 46. 40 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT e.- Realiza el mismo procedimiento con el resto de los tra- bajadores, lo puedes hacer copiando la función de la cel- da H14 y pegándola en las celdas de la H15 a la H18, otra manera sería arrastrando desde la celda H14 hasta la H18. Para calcular el Total General sumaremos los montos del pago total por trabajador de la siguiente manera: a.- Selecciona la celda H19. b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y busca la función SUMA en la lista, Presiona el botón siguiente o haz doble clic sobre la función, se mostrará la siguiente ventana:
  • 47. 41Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón que se encuentra a la derecha de la casilla. Selecciona el ran- go H14:H18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar, como se muestra en las siguientes imágenes.
  • 48. 42 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT d.- Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos de las columnas Pago por Día, Total y Total General. e.- Visualizarás el resultado de la siguiente manera: Otra forma de sumar el Total General sería: · Selecciona la celda H19. · Pulse el botón que se encuentra en la barra de fórmula. · Selecciona el rango H14:H18 y presiona la tecla Enter.
  • 49. 43Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Ahora vamos a la Hoja llamada“Alquiler de Equipos”. Para calcular el Monto de los Equipos y maquinarias alquila- dos para el proyecto sin IVA, vamos a multiplicar la Cantidad por el Precio Unitario y el Número de Días de la siguiente manera: a.- Selecciona la celda H14. b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y busca la función PRODUCTO en la lista, presiona el botón siguiente o haz doble clic sobre la función, como se muestra en la siguiente ventana:
  • 50. 44 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulsa el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona la celda E14 y vuelve a pulsar el botón , como se muestra en las siguientes imágenes. d.- Ubicate en la casilla número 2, luego pulsa el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona la cel- da F14 vuelve a pulsar el botón , como se muestra en las siguientes imágenes.
  • 51. 45Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT e.- Colócate en la casilla número 3, luego pulse el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona la cel- da G14 vuelva a pulsar el botón , como se muestra en las siguientes imágenes.
  • 52. 46 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT f.- Presiona el botón Aceptar. g.- Realiza lo mismo con el resto de los equipos, lo puedes hacer copiando la función de la celda H14 y pegándola en las celdas de la H15 a la H18, otra manera sería arrastrando desde la celda H14 hasta la H18. Para calcular el IVA multiplicaremos el Monto por Equipo sin IVA por 9% de la siguiente manera: a.- Selecciona la celda I14. Haz clic en el menú Insertar / Fun- ción o Ctrl + F2 y busca la función PRODUCTO en la lista, Presiona el botón siguiente o haz doble clic sobre la función. Observarás la siguiente ventana.
  • 53. 47Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT b.- Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona la cel- da H14 vuelva a pulsar el botón , como se muestra en las siguientes imágenes.
  • 54. 48 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT c.- Colócate en la casilla número 2, luego pulse el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona la celda I13, vuelva a pulsar el botón . d.- Colócale el signo $ delante de la letra I y delante del nú- mero 13 ($I$13) para que se mantenga la referencia fija de esa celda, como se muestra en las siguientes imágenes. e.- Presiona el botón Aceptar. f.- Realiza lo mismo con el resto del IVA, lo puede hacer co- piando la función de la celda I14 y pegándola en las celdas de la I15 a la I18, otra manera sería arrastrando desde la celda I14 hasta la I18. Para calcular el Total por Equipo con IVA sumaremos el Mon- to por Equipo sin IVA más el IVA de la siguiente manera:
  • 55. 49Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT a.- Selecciona la celda J14. b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y busca función SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haz doble clic sobre la función, seguidamente se mostrará la si- guiente ventana. c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulsa el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el ran- go H14:I14 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar, como se muestra en las siguientes imágenes. d.- Realice lo mismo con el resto de los montos totales por Equipo con IVA, lo puede hacer copiando la función de la cel- da J14 y pegándola en las celdas de la J15 a la J18, otra mane- ra seria arrastrando desde la celda J14 hasta la J18. Para calcular el Total General del IVA sumaremos los montos del IVA de cada equipo de la siguiente manera:
  • 56. 50 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT a.- Selecciona la celda I19. b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y busque la función SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haz doble clic sobre la función mostrandose la siguiente ventana: c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulsa el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el ran- go I14:I18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar, como se muestra en las siguientes imágenes. Otra forma de sumar el Total General sería: · Selecciona la celda J14. · Pulse el botón que se encuentra en la barra de fórmu- la. · Selecciona el rango H14:J14 y presiona la tecla Enter.
  • 57. 51Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Para calcular el Total General sumaremos los montos totales de cada equipo con IVA de la siguiente manera: a.- Selecciona la celda J19. Otra forma de sumar el Total General sería: · Selecciona la celda I19. · Pulse el botón que se encuentra en la barra de fórmu- la. · Selecciona el rango I14:I18 y presiona la tecla Enter.
  • 58. 52 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT b.- Haz clic en el menú Insertar/Función o Ctrl+F2 y busque la función SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haz doble clic sobre la función, se mostrará la siguiente ventana. c.- Ubicate en la casilla número 1, luego pulse el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el ran- go J14:J18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar, como se muestra en las siguientes imágenes.
  • 59. 53Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT d.-Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos de las columnas Precio Unitario, Monto por Equipo sin IVA, 9%, Total por Equipo con IVA, Total del IVA y Total General. e.-Visualizarás el resultado de la siguiente manera: Otra forma de sumar el Total General sería: · Selecciona la celda I19. · Pulsa el botón que se encuentra en la barra de fórmu- la. · Selecciona el rango I14:I18 y presiona la tecla Enter.
  • 60. 54 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Ahora vamos a la Hoja llamada “Materiales”. Para calcular el IVA de cada Material, vamos a multiplicar la Cantidad por el Precio Unitario y por el % de la siguiente manera: a.- Selecciona la celda H14. b.- Escribe la siguiente fórmula =(E14*F14)*G14 c.- Presiona la tecla Enter. d.- Realiza lo mismo con el resto del IVA de los Materiales, lo puede hacer copiando la función de la celda H14 y pegándo- la en las celdas de la H15 a la H18. Otra manera seria arras- trando desde la celda H14 hasta la H18. Para calcular el IVA de cada Material, vamos a multiplicar la Cantidad por el Precio Unitario y por el % de la siguiente ma- nera: a.- Selecciona la celda I14. b.- Escribe la siguiente fórmula =(E14*F14)+H14 c.-Presiona la tecla Enter. d.- Realiza lo mismo con el resto de los Materiales, lo puede hacer copiando la función de la celda I14 y pegándola en las celdas de la I15 a la I18, otra manera seria arrastrando desde la celda I14 hasta la I18.
  • 61. 55Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Para calcular el Total del IVA sumaremos los montos del IVA por cada Material de la siguiente manera: a.- Selecciona la celda H19. b.-Haz clic en el menú Insertar/Función o Ctrl+F2 y busque la función SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haz doble clic sobre la función, se mostrará la siguiente ventana:
  • 62. 56 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulsa el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el ran- go H14:H18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar, como se muestra en las siguientes imágenes. Otra forma de sumar el Total General sería: · Selecciona la celda H19. · Pulse el botón que se encuentra en la barra de fórmu- la. · Selecciona el rango H14:H18 y presiona la tecla Enter.
  • 63. 57Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Para calcular elTotal General sumaremos los Montos por cada Material de la siguiente manera: a.- Selecciona la celda I19. b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y busca la función SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o Haz doble clic sobre la función, se mostrará la siguiente ventana. c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el ran- go I14:I18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar, como se muestra en las siguientes imágenes.
  • 64. 58 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT d.- Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos de las columnas Cantidad, Precio Unitario, I.V.A.,Total por Ma- terial, Total del IVA y Total General. e.- Visualizarás el resultado de la siguiente manera: Otra forma de sumar el Total General sería: · Selecciona la celda I19. · Pulse el botón que se encuentra en la barra de fórmu- la. · Selecciona el rango I14:I18 y Presiona la tecla Enter.
  • 65. 59Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Ahora vamos a la Hoja llamada Total. Mano de obra a.- Selecciona la celda C14. b.- Escribe el símbolo = . c.- Dirijete a la hoja llamada“Mano de Obra”. d.- Selecciona la celda H19 y presiona la tecla Enter. Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Mano de Obra.
  • 66. 60 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Alquiler de equipos a.- Selecciona la celda C15. b.- Escriba el símbolo = . c.- Dirijete a la hoja llamada“Alquiler de Equipos”. d.- Selecciona la celda J19 y presiona la tecla Enter. Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Alquiler de Maquinarias y Equipos. Materiales a.- Selecciona la celda C16. b.- Escriba el símbolo = . c.- Dirijete a la hoja llamada“Materiales”. d.- Selecciona la celda I19 y presiona la tecla Enter. Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Ma- teriales.
  • 67. 61Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Para calcular el TotalGeneraldeGastos sumaremos los mon- tos Total por cada Concepto de la siguiente manera: a.- Selecciona la celda C17. b.- Pulsa el botón que se encuentra en la barra de fórmu- la. c.- Selecciona el rango C14:C16 y presiona la tecla Enter. Para calcular el Resumen General de IVA tomaremos como referencia los montos totales de las hojas Alquiler de Equi- pos, Materiales y mano de obra.
  • 68. 62 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT a.- Selecciona la celda C23. b.- Escriba el número 0 y presiona la tecla Enter. Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Mano de Obra. c.- Selecciona la celda C24. d.- Escriba el símbolo = . e.- Dirijete a la hoja llamada“Alquiler de Equipos”. f.- Selecciona la celda I19 y presiona la tecla Enter. Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Al- quiler de Maquinarias y Equipos.
  • 69. 63Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT g.- Selecciona la celda C25. h.- Escriba el símbolo = . i.- Dirijete a la hoja llamada“Materiales”. j.- Selecciona la celda H19 y presiona la tecla Enter. Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Ma- teriales. Para calcular el Total General de Pago de IVA sumaremos los montos Total por cada Concepto de la siguiente manera:
  • 70. 64 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT a.- Selecciona la celda C26. b.- Púlse el botón que se encuentra en la barra de fórmu- la. c.- Selecciona el rango C23:C25 y presiona la tecla Enter.
  • 71. 65Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT CREAR DIAGRAMAS (GRÁFICOS) Mostrar la información de una hoja de cálculo en un diagrama (grá- fico) puede resultar mucho más cómodo. Para realizar uno con la hoja de cálculo Calc, los siguientes pasos te guiarán para realizar un diagrama con Calc: a.- Selecciona los datos a graficar b.- Haz clic en el menú Insertar y selecciona la opción Diagrama / Gráfico, también puede hacerse con el icono El puntero del ratón cambia y se debe escoger el área donde se quiere colocar el gráfico (hacer clic en la hoja). Una vez realizado esto debe desplegarse la siguiente ventana. c.- Si el área es la deseada haz clic en siguiente. d.- Selecciona el tipo de gráfico, en este caso selecciona el tipo de barras. e.- Haz clic en la opción a la izquierda donde dice Representación de texto en previsualización, para observar como se está construyendo el gráfico. f.- Haz clic en Avanzar. Capítulo 6
  • 72. 66 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT g.- Según el tipo de gráfico, se selecciona cómo presentar los resulta- dos y haz clic Avanzar. h.- Puedes colocar el título del diagrama o simplemente dejarlo en blanco, así como el título de los ejes laterales. De igual manera, se puede optar por una leyenda.
  • 73. 67Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT i.- Cuando tenemos todos estos datos, hacemos clic en Crear. j.- Una vez que el diagrama está listo, pueden hacerse modificaciones en sus elementos (barras, títulos, ejes, etc.) seleccionándolos y haciendo doble clic en los mismos. En seguida se desplegará una ventana en la que pueden cambiarse los elementos requeridos.
  • 74. 68 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT ACTIVIDAD 5: INSERTANDO GRÁFICOS a.- Ubícate en la Hoja llamada Total. Selecciona los datos a graficar, en este caso selecciona los rangos B13:B16 y C13:C16. Visualiza que seleccionamos la columna que llamamos“Con- ceptos” y los nombres de los conceptos, la columna “Total” y losTotales por concepto, estos se seleccionan de esta manera para que cuando se realice el diagrama (gráfico), entonces, la leyenda muestre ese título (Total). b.- Haz clic en el menú Insertar y selecciona la opción Diagrama/ Gráfico..., también puede hacerse con el icono . El puntero del ratón cambia y se debe seleccionar el área donde se quiere colocar el gráfico (hacer clic en la hoja). Una vez realizado esto, debe desplegarse la siguiente ventana.
  • 75. 69Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT c.- Si el área es la deseada se hace clic en Siguiente. d.- Se selecciona el tipo de gráfico, en este caso selecciona el tipo de barras. e.- Haz clic en la opción a la izquierda donde dice Represen- tación de texto en previsualización, para visualizar como se esta construyendo el gráfico. f.- Haz clic en Avanzar. g.- Según el tipo de gráfico, se selecciona cómo presentar los resultados y haz clic en Avanzar.
  • 76. 70 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT h.- Puedes colocarle el título del gráfico o diagrama o simple- mente dejarlo en blanco, así como el título de los ejes latera- les. De igual manera, se puede optar por una leyenda. i.- Cuando tenemos todos estos datos, hacemos clic en Crear. j.- Una vez que el diagrama está listo, pueden hacerse modi- ficaciones en sus elementos (barras, títulos, ejes, etc.) selec- cionándolo y haciendo doble clic en los mismos. Se desplie- ga una ventana en donde pueden cambiarse los elementos requeridos.
  • 77. 71Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Finalmente observa que tenemos como resultado de la acti- vidad. Hasta aquí hemos aplicado las principales funcionalidades de la Hoja de calculo y las ejercitamos aplicándolas para or- ganizar, calcular y graficar los datos (relación de gastos) de un proyecto comunitario. A continuación conozcamos otras herramientas que nos ofrece la Hoja de cálculo para la presentación de nuestra in- formación.
  • 78. 72 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT UTILIZANDO SÍMBOLOS E IMÁGENES Como apoyo a la información de una hoja de cálculo, algunas veces es necesario adicionar símbolos especiales o imágenes. Incorporar- los a la información es muy sencillo si seguimos estos pasos. 7.1 Insertando símbolos Para insertar símbolos que no se encuentran en el teclado del com- putador, debemos realizar los siguiente pasos: a.- Posicionate en la celda y haz clic en menú Insertar/Símbolos. b.- Selecciona el tipo de fuente de la ventana Símbolos que se des- pliega. c.- Selecciona el o los símbolos deseados y pulsar Aceptar. Si realiza con frecuencia esta operación, puede insertar el icono de símbolos en la barra de herramientas haciendo clic en menú Ver/ Barra de herramientas/Insertar y aparecerá la barra . En la misma también se encuentra la opción de Insertar imagen a partir de archivo. Capítulo 7
  • 79. 73Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 7.2 Insertando Imágenes Para insertar una imagen a.- Haz clic en el menú Insertar/imagen. c.- Luego selecciona A partir de archivo, se desplegará una ventana, en donde debes elegir la imagen deseada. En la parte inferior de la ventana hay dos casillas, si se tiene seleccio- nada la de previsualización pueden observarse las imágenes dispo- nibles antes de seleccionarlas. La casilla vincular permite mantener la imagen actualizada con res- pecto al archivo en donde se encuentra, es decir, si el archivo del ejemplo “eurogratis60x100_1.gif” es modificado o cambiado por otro del mismo nombre, la imagen insertada en la hoja de cálculo cambiará automáticamente. Si no se desea esto, la casilla vincular no debe estar marcada.
  • 80. 74 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 7.3 Modificando imágenes A la imagen insertada se le pueden modificar características como posición, tamaño, alineación, anclaje, entre otras. Para ello se selec- ciona la imagen y haz clic con el botón secundario, y se desplegará la siguiente ventana. Al seleccionar Posición y tamaño, se abre la ventana de la derecha, en donde se pueden modificar esas características. Una vez que se realizan los cambios, oprime Aceptar y quedan listos. También pueden modificarse sus propiedades utilizando las opcio- nes de la barra imagen que aparece en la barra de herramienta, cuan- do se selecciona la imagen. Puedes dejar la barra fija al hacer clic en el menú Ver/Barra de herramientas/Imagen. Con los iconos de esta barra podrán realizar las mismas acciones que aparecen al hacer clic en el botón secundario del ratón.
  • 81. 75Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT ORDENANDO DATOS Los datos que se van registrando en una hoja de cálculo pueden ser ordenados fácilmente en muy corto tiempo si utilizamos el comando Ordenar. Esto permitirá emplear la información contenida en la hoja de cálculo de la manera más conveniente en un momento determi- nado. Los pasos para ordenar los datos son: a.- Se selecciona las celdas a ordenar tomando en consideración de tomar todas aquellas que se relacionen entre sí. b.- Haz clic en el menú Datos/Ordenar, se desplegará una ventana que permite elegir cuál será el criterio de ordenamiento: si se hará de forma ascendente o descendente, si los datos puedes ser numéricos o alfabéticos. Una vez seleccionados los criterios y el orden deseado, se hace clic en Aceptar. a.- En el ejemplo se podrá notar que pueden seleccionarse varios criterios simultáneamente, tomando en cuenta jerarquías o necesi- dades. b.- Selecciona por Nombre (columna B), luego por Definitiva (colum- na G); así, las personas que el nombre comience por la misma letra se ordenan alfabéticamente y numéricamente por la nota definitiva. El resultado de esta ordenación sería el siguiente: Capítulo 8
  • 82. 76 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT El resultado de esta ordenación sería el siguiente, visualice la colum- nas B y G, donde los datos se dispusieron en orden de la menor nota a la mayor. Practica utilizando otros criterios de ordenación, por ejemplo, por Nombre. (descendente) luego por Definitiva (ascendente). Utiliza tus propios criterios de ordenación.
  • 83. 77Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT INSERTANDO FILTROS Insertar filtros es muy útil cuando existe una gran cantidad de datos y se requiere uno en particular de manera rápida, sin necesidad de re- ordenar esos datos, es decir, si tenemos una lista con muchas compa- ñías y una columna es el nombre de la compañía y otra es la actividad a la que se dedica, por ejemplo:Tenemos una fábrica de zapatos, una de pantalones, otra de franelas, entre otras por lo que necesitamos hacer un filtro de todas las compañías que fabrican zapatos . Para acceder a ella, es necesario ubicarse en el encabezado de la columna, luego se hace clic en el menú Datos/Filtro/Filtro automático. Capítulo 9
  • 84. 78 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT OBSERVANDO NUESTRO TRABAJO A TRAVÉS DE LA VISTA PRELIMINAR La Vista Preliminar te permite visualizar el aspecto que el documen- to tendrá al momento de su impresión. Es importante realizar una vista preliminar antes de imprimir pues esto te posibilita reducir el tiempo y la cantidad de tinta que se insumirá para obtener una bue- na impresión. Para acceder a esta opción se pueden realizar cualquiera de las si- guientes formas: Haz clic en el icono Vista preliminar ubicado en la barra de herra- mientas o también puedes hacer clic en la opción de menú Archivo/ Vista preliminar. Automáticamente se desplegará una ventana con la vista preliminar. Capítulo 10
  • 85. 79Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT En dicha ventana se puede visualizar el documento de distintas ma- neras, es decir, página anterior y siguiente, comienzo o fin del docu- mento. Para desactivar la Vista Preliminar sólo haz clic en la opción Cerrar la Vista Preliminar ubicado en la barra de herramientas o Pre- sionar nuevamente el icono Vista Preliminar. Es necesario utilizar la vista preliminar por que allí podemos confi- gurar el formato de la página con el fin de ajustarla para proceder a imprimir. 10.1 Configurando el formato de la página a.- Haz clic en el botón ubicado en la barra de herramientas o ha- ciendo clic en el menú Formato/ Página. b.- En la pestaña Página, donde seleccionamos el formato del papel (Carta, A4, entre otros), la orientación de la página (horizontal, verti- cal), márgenes, entre otros. c.- En la pestaña Borde si quieres puedes añadirle algún borde a la página. d.- En la pestaña Fondo si quieres puedes añadirle algún color de fondo a la página. e.- En la pestaña Encabezamiento se le puede activar un encabeza- do para que este aparezca en todas las páginas. f.- En la pestaña Pie de página puedes activarle el pie de página para que este aparezca en todas las páginas. g.- En la pestaña Hoja se configura el orden de las páginas, indicas que deseas imprimir, y la escala la cual permite ajustar de un 100% a un porcentaje menor hasta ajustar el contenido.
  • 86. 80 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT IMPRIMIENDO UNA HOJA DE CÁLCULO Para imprimir una hoja de cálculo se puede realizar cualquiera de las tres opciones: a.- Haz clic en el icono Imprimir archivo directamente ubicado en la barra de herramientas. b.- Presionar simultáneamente las teclas Control+P. c.- Haz clic en la opción de menú Archivo/ Imprimir. Es importante visualizar la hoja primero con Vista Preliminar con el fin de asegurarse que sea impreso como se quiere. Unaformadeimprimiresseleccionarelrangodeceldasquecompren- de el área que se desea imprimir en el campo donde solicita el área de impresión. Selecciona la opción Selección y pulsamos aceptar. Al pulsar la opción de imprimir se desplegará una ventana que te permite seleccionar la impresora, configurar algunas propiedades de la misma, establecer el área de impresión, definir el número de co- pias a imprimir, así como configurar algunas opciones de contenido, páginas, entre otras. Y para terminar......... En este punto podemos estar satisfechos del trabajo realizado, he- mos utilizado internet para la búsqueda de información electrónica al instante, como una herramienta de trabajo muy útil para la inves- tigación y el aprendizaje sobre cualquier tema, aplicando sus princi- pales funcionalidades. Al mismo tiempo hemos querido promover el uso de internet como un medio que facilita las tareas cotidianas y la búsqueda de información sobre la formulación de proyectos perso- nales o comunitarios. Capítulo 11
  • 87. 81Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Ayuda complementaria 1. ¿Cómo crear una factura? Ejercicio 1: Vamos a proceder a realizar factura de una Ferretería a la que llama- remos CALC. 1. Selecciona la celda A1. 2. Escriba la siguiente frase: FERRETERIA CALC. 3. Escriba los demás datos (Factura N° 15846, Articulo, Precio, Can- tidad, Total, Alicates, Tornillos Dry Wall, Destornillador estria, Clavos para madera,Sub Total, IVA, Total, así mismo los precios y cantidades, pero no los Totales), tal y como aparece en la siguiente figura. 4. Aplícale el formato a las celdas que considere pertinente, el cual pudiera ser como se muestra en la figura. Para calcular el Total por Artículo, vamos a multiplicar el Precio por la Cantidad de la siguiente manera: 1. Selecciona la celda D4. 2. Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y búsca la fun- ción PRODUCTO en la lista, Presiona el botón siguiente o haga doble clic sobre la función. AYUDA COMPLEMENTARIA
  • 88. 82 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 3. Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, Selecciona el rango B4:C4 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar, como se muestra en las si- guientes imágenes. 4. Realice lo mismo con el resto de los totales por artículo, lo puede hacer copiando la función de la celda D4 y pegándola en las celdas de la D5 a la D7, otra manera seria arrastrando desde la celda D4 has- ta la D7. Para calcular el Sub Total, sumaremos los montos del Totales por Artículo de la siguiente manera: 1. Selecciona la celda D9. 2. Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y búsque la fun- ción SUMA en la lista, Presiona el botón siguiente o haga doble clic sobre la función. 3. Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el rango D4:D7 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar. Para calcular el IVA, vamos a multiplicar el Sub Total por el 12% de la siguiente manera: 1. Selecciona la celda D10. 2. Inserta la siguiente formula =D9*12%, que te permitirá realizar el cálculo del IVA del monto Sub Total de los artículos.
  • 89. 83Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Para calcular el Total, sumaremos los montos del Sub Total más el IVA de la siguiente manera: 1. Selecciona la celda D11. 2. Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y búsca la fun- ción SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haga doble clic sobre la función. 3. Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el rango D9:D10 vuel- va a pulsar el botón y presiona aceptar. Finalmente observamos en la figura la factura obtenida. Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos de las co- lumnas Precio, Cantidad, Total, Sub Total, IVA y Total. Ejercicio 2: Vamos a crear la relación de gastos familiares. 1. Selecciona la celda C1. 2. Escriba la siguiente frase: GASTOS DEL HOGAR. Escriba los demás datos (AÑO 2009, luz, agua, teléfono, gas, mercado, salud, seguro, transporte, emergencia, otras, total por mes, sueldo mensual, ahorro en el mes, así mismo las cantidades, pero no asi en el monto del Total y Ahorro), tal y como aparece en la siguiente figura. 3. Aplícale el formato a las celdas que considere pertinente, el cual pudiera ser como se muestra en la figura.
  • 90. 84 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT En el caso de los meses del enero a junio, haremos lo siguiente: a.- Selecciona la celda B4, escriba Enero. b.- Selecciona el rango B4:G4. c.-Luego en el menú Editar/Rellenar/Series, allí aparecerá el siguien- te cuadro, Presiona Aceptar. De esta manera no tendremos necesidad de transcribir todos los me- ses. Esto aplica para series consecutivas tales como números, días de la semana, meses, años, entre otros. 4. Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos de las columnas enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio y julio. Para calcular el total por mes sumaremos el monto por servicio de cada mes de la siguiente manera: 1. Selecciona la celda B15. 2. Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y búsque la fun- ción SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haga doble clic sobre la función.
  • 91. 85Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 3. Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el rango B5:B14 vuel- va a pulsar el botón y presiona aceptar. 4. Realiza lo mismo con el resto de los meses, lo puede hacer copian- do la función de la celda B15 y pegándola en las celdas de la C15 a la G15, otra manera sería arrastrando desde la celda B15 hasta la G15. Para calcular el ahorro en el mes restaremos el total por mes de cada mes por el sueldo mensual de la siguiente manera: 1. Selecciona la celda B17. Inserte la siguiente formula =B16-B15, lo que se está haciendo es restar el sueldo del mes de ENERO (celda B16) menos el Total del Gasto del mes de ENERO (celda B15), permitiendo realizar el cálculo de cuanto se ahorro durante el mes de ENERO. 2. Realice lo mismo con el resto de los meses, lo puede hacer copian- do la función de la celda B17 y pegándola en las celdas de la C17 a la G17, otra manera sería arrastrando desde la celda B17 hasta la G17. Finalmente observamos en la figura la Relación de Gastos Obteni- das.
  • 92. 86 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Ayuda complementaria 2. Exportando en formato PDF Finalmente, es importante conocer que el documento puede guar- darse en otros formatos como el PDF para facilidad de su manejo. Un archivo en formato PDF se puede ver e imprimir en cualquier pla- taforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos del mercado (GNU/Linux,Windows, Mac) sin que se modi- fiquen ni el espacio ni la estructura del documento original. Para exportar un documento de Writer sólo se deben realizar las si- guientes acciones: 1.Haz clic en el icono Exportar directamente como PDF ubica- do en la barra de herramientas. 2.También puedes hacer clic en la opción de Menú Archivo /Expor- tar en Formato PDF. 3. Observarás como la aplicación exporta el documento al nuevo for- mato PDF.
  • 93. 87Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Ayuda complementaria 3. Guardando en pendrive Recordemos que este es un dispositivo portátil que funciona como medio de almacenamiento de datos. Para almacenar la información en el pendrive : 1. Lo primero que debes hacer es insertar la unidad extraíble en el puerto USB que se encuentra ubicado en la parte delantera del CPU o Case. En algunos equipos podemos encontrarlos en la parte trasera o lateral. 2. En el momento que introduzcas el pendrive se abrirá una ventana con diferentes opciones. 3. Haz clic en la opción abrir archivos existentes y procede a selec- cionar y guardar el documento ya existente, seleccionando el archivo, abre el icono de la memoria extraíble que observas en el escritorio (Desktop) del computador. Ayuda complementaria 4. Creando carpetas para guardar ar- chivos Es importante conocer que los documentos que elaboras, los puedes organizar en carpe- tas de acuerdo al tema, al título o la necesi- dad que tengas al momento. Para ello vamos a aprender como crear una carpeta. Desde la opción Guardar se desplegará una ventana donde en la parte superior derecha encon- trará un carpeta que puede ser de color amarillo. Al hacer clic en la carpeta aparecerá la opción de crear carpeta nueva. Identifiquela con el nombre Proyecto, la cual quedará en la computadora o en el pendrive, según sea la opción que hayas seleccionado.
  • 94. 88 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Interfaz Gráfica: es el contexto del proceso de interacción persona- computador. La Interfaz Gráfica del usuario es el artefacto tecnoló- gico de un sistema interactivo que posibilita, a través del uso y la re- presentación del lenguaje visual, una interacción amigable con un sistema informático. La interfaz gráfica de usuario (en inglés Graphical User Interface, GUI) puede definirse también como un tipo de entorno gráfico que uti- liza un conjunto de imágenes y objetos gráficos para representar la información y acciones disponibles en la interfaz. Habitualmente las acciones se realizan mediante manipulación directa para facilitar la interacción del usuario con la computadora. HTML: es el lenguaje demarcado predominante para la construcción de páginas Web. Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto así como para complementar el texto con objetos tales como imágenes para ser utilizados en un navegador. Documento de Formato Portable (PDF de Adobe): es un formato que mantiene la apariencia de un documento independiente del medio donde se ve. Guardar un documento bajo este formato faci- lita su manejo y así abrirlo en cualquier otro sistema operativo del mercado. GNU: el proyecto GNU fue iniciado por Richard Stallman con el ob- jetivo de crear un sistema operativo completamente libre: el sistema GNU. Su desarrollo es uno de los ejemplos más prominentes de soft- ware libre; todo el código fuente puede ser utilizado, modificado y redistribuido libremente por cualquiera bajo los términos de la GPL de GNU (Licencia Pública General de GNU) y otras licencias libres. Sin embargo, por economía del lenguaje se suele utilizar más el término Linux para referirse a este sistema operativo, a pesar de que Linux sólo es el núcleo del sistema. Para más información consulte la sec- ción“Denominación GNU/Linux”o el artículo“Controversia por la de- nominación GNU/Linux”. GLOSARIO DE TÉRMINOS
  • 95. 89Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT MAC: Macintosh es el sistema operativo de la empresa de computa- dores Apple, cuya interfaz gráfica de usuario ha proporcionado una muy buena medida de consistencia y facilidad de uso. USB: una memoria USB (de Universal Serial Bus, en inglés pendrive o USB flash drive) es un pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza memoria flash para guardar la información que puede requerir o no baterías (pilas), en los últimos modelos la batería no es requeri- da. Estas memorias son resistentes a los rasguños (externos) al polvo y algunos al agua que han afectado a los Discos de video (DVD). Es- tas formas previas de almacenamiento portátil, como los disquetes, discos compactos y los DVD han sido desplazados por estos dispo- sitivos. Estas memorias se han convertido en el sistema de almace- namiento y transporte personal de datos más utilizado. Se pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 GB o más (esto supone, como mínimo, el equivalente a 180 CD de 700MB o 91.000 disquetes de 1.44 MB aproximadamente). Su gran popularidad le ha supuesto infinidad de denominaciones populares relacionadas con su pequeño tamaño y las diversas formas de pre- sentación, sin que ninguna haya podido destacar entre todas ellas. Microsoft Windows: Windows es una familia de sistemas operativos desarrollados y comercializados por la empresa Microsoft. Existen versiones de este sistema para hogares, empresas, servidores y dis- positivos móviles, como computadores de bolsillo y teléfonos inteli- gentes. Gimp (General Image Manipulation Program / Programa de Ma- nipulación de Imágenes): es un programa gratuito, que te da una diversidad de opciones para editar imágenes, surge como la alter- nativa más firme del software libre al popular programa de retoque fotográfico Photoshop. Esta herramienta te permite realizar diversas modificaciones a una imagen, no sólo podrás bajar la resolución a la imagen, sino también cambiarle el color, el tamaño, la forma, entre otros.
  • 96. NOTA
  • 97. NOTA
  • 98. NOTA
  • 99. NOTA
  • 100. NOTA
  • 101. 95Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT Albarran, I y otros, (s/f.). Uso del correo electrónico: Un análi- sis empírico en la UCM. Recuperado el 18 de febrero de 2009, de http://www.ucm.es/BUCM/cee/doc/9909/9909.htm Brito V. (s/f.): El foro electrónico: una herramienta tecnológica para facilitar el aprendizaje colaborativo. [Versión Electrónica], EDUTEC, (17). Hernandez, J. (s/f.). Evolution y Gaim: Herramientas de Internet [versión electrónica]. Barcelona, España: Edit Lin Editorial, S.L. Pérez A. (1.996): DTTE: Una experiencia de aprendizaje colabo- rativo a través del correo electrónico. [Versión Electrónica], EDU- TEC, (3). Pidgin, Sitio Oficial (s/f.). About Pidgin. Recuperado el 18 de mar- zo de 2009, de http://www.pidgin.im/about/ REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
  • 102. Objetivos Contenidos Presentación • Palabras de Bienvenida • Presentación del Facilitador • Presentación del curso • Presentación de los participantes • Chequeo de expectativas • Establecimiento de normas 1. ¿QUÉ CONOCES DE CALC? 1.1. Definiendo la hoja de cálculo CALC 1.2. Accediendo a la hoja de cálculo CALC 1.3. Interactuando con la interfaz gráfica 1.4. Creando y guardando la hoja de cálculo 1.5. Abriendo la hoja de cálculo 2. ¿QUÉ SABES DE UNA CELDA? 2.1. Identificando una celda 2.2. Un rango de celda 2.3. Selecciona una fila o columna entera 2.4. Combiando celdas 2.5. Utilizando e identificando filas, columnas y celdas 2.6. Insertando y eliminando filas, columnas y celdas 2.7. Modificando tamaño de las columnas y filas 2.8. Mostrando / Ocultando las columnas 3. ¿CÓMO APLICAR FORMATO A LAS CELDAS? 3.1. Colocando formatos 4. ¿CÓMO EDITAR UNA HOJA DE CÁLCULO? 4.1. Insertando hojas 4.2. Eliminando hojas 4.3. Cambiando el nombre a la hoja de cálculo 4.4. Moviendo / Copiando una hoja 4.5. Buscando y reemplazando 5. FÓRMULAS Y FUNCIONES 5.1. Para introducir formulas o funciones 6. CREAR DIAGRAMAS 7. UTILIZANDO SÍMBOLOS E IMAGENES 7.1 Insertando símbolos 7.2 Insertando imágenes 7.3 Modificando imágenes 8. ORDENANDO DATOS 9. INSERTANDO FILTROS 10. OBSERVANDO NUESTROS TRABAJOS A TRAVÉS DE LA VISTA PRELIMINAR 10.1 Configurando el formato de la página 11. IMPRIMIENDO UNA HOJA DE CÁLCULO PLAN D
  • 103. Estrategias y Técnicas de Aprendizaje Duración • Exposición por parte del facilitador, para presentar el objetivo y conteni- dos del curso. • Técnica grupal rompehielos: Se sugiere el DIAMANTE. (Ver ficha 1). • Establecimiento de norma a través de la estrategia de la pregunta. • 10 min. • 25 min. • 10 min. • Estrategia didáctica se sugiere“Lluvia de ideas”. • Exposición del facilitador. • Ronda de preguntas para aclarar dudas. • Elaboración de ejercicios. • Exposición del facilitador. • Elaboración de ejercicio: Proyecto comunitario (continuación) 15 min. para lluvia de ideas • Exposición por parte del facilitador. • Técnica de integración se sugiere“El nudo” • Elaboración de ejercicio: Proyecto comunitario (continuación) 15 min. para técnica “El nudo” • Exposición por parte del facilitador. IDÁCTICO
  • 104. RIF:G-20007728-0