2 modulo 2 (procesador de texto writer)

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2 modulo 2 (procesador de texto writer)

  1. 1. Pnat Plan Nacional de Alfabetización Tecnológica Coordinación y producción Fundación Infocentro Presidenta Nancy Zambrano Director Ejecutivo Omar Montilla Gerencia de Educación Gerente Ninoska Cardona Coordinadora de Alfabetización Tecnológica Josmar García Coordinadora de Sistematización Indira Granda Coordinadora de Contenidos Populares Heidi Dominguez Coordinadora de Innovación y Tecnología Educativa Nataly Carmona (E) Unidad Administrativa Kelen Rojas Contenido y diseño instruccional Yakelin Durán Laura Rodríguez Revisión y estilo de contenido Laura Rodríguez María Guzmán José Chacón Colaboradores Facilitadores y Coordinadores de la Red Social Infocentros Oficina de Comunicación Estratégica de la Fundación Infocentro Diseño, diagramación e ilustración Mauro Martínez Alejandra Martínez Impresión Fundación Infocentro Caracas, abril de 2009 Hecho el Depósito de Ley Depósito Legal: lf80020086001165 ISBN: 978-980-7171-00-7
  2. 2. PRESENTACIÓN El presente material tiene como objetivo apoyar a los usuarios y usuarias del procesador de textos Writer, en la elaboración adecuada de documentos. Se proporcionan orientacionesparacrearydarformatoaundocumentovinculado a las actividades cotidianas y proyectos que se desarrollan en la comunidad, así como para la organización de documentos personales. Los precesadores de palabras como Writer, permiten diseñar y producir documentos con imágenes, tablas o gráficos, además nos permite guardar, abrir y cerrar documentos en Word, HTML o incluso PDF de Adobe. Esta herra- mienta forma parte de un conjunto de aplicaciones libres de oficina las cuales se pueden descargar gratuitamente de Internet ubicadas en la siguiente dirección: http://es.openoffice.org. Esta aplicación puede utilizarse sobre Linux o con Windows. El presente manual pretende ser material de consulta y ejercitación práctica, está estructurado en tres capítulos que representan la temática del mismo, a saber: Definición y caracterización de Writer, formato a documentos, Insersión de tablas y revisión de ortografía, entre otros. Módulo II: Estructurando nuestras ideas a través de Writer - PNAT
  3. 3. FICHA DESCRIPTIVA Módulo II: Estructurando nuestras ideas a través de Writer - PNAT Identificación Módulo II: Desarrollando nuestras ideas a través del procesador de palabras (Writer). Objetivo General: Elaborar documentos utilizando las funcionalidades del procesador de palabras Writer. Objetivos específicos: • Preparar un documento siguiendo los procedimientos correspondientes para su creación y formato. • Desarrollar en un documento la elaboración de un proyecto comunitario, utilizando las funcionalidades aprendidas del procesador de palabras Writer. • Valorar Openoffice. Org. Writer como una herramienta que facilita la elaboración de documentos de uso cotidiano oparalaelaboracióndeproyectospersonalesycomunitarios. Perfil del participante: • Tener aprobado el curso básico, por competencia (Prue- ba en línea en el infocentro o realizando el curso presen- cial de iniciación de uso del computador). Perfil del alfabetizado: • Manejo adecuado de la herramienta ofimática Writer. • Uso y aplicación de las Tecnologías de la Información y Comunicación para facilitar y fortalecer el trabajo en la organización comunitaria y la formulación de proyectos. • Demostracióndeinterésporutilizarlasherramientas ofimáticas como el procesador de palabras en sus actividades y tareas cotidianas. Cantidad de participantes: máx.: 20 min.: 10 Duración: 16 horas presenciales Fecha: Mensualmente en cada centro de alfabetización o infocentro (ubica el infocentro más cercano a través de http://www.infocentro.gob.ve).
  4. 4. Módulo II: Estructurando nuestras ideas a través de Writer - PNAT TABLA DE CONTENIDOS PRESENTACIÓN FICHA DESCRIPTIVA APROPIÁNDONOS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Capítulo I: ¿QUÉ CONOCES DEL PROCESADOR DE PALABRAS WRITER? 1.1. Definiendo Writer 1.2. Accediendo Writer 1.3. Interactuando con la interfaz gráfica 1.4 Comenzando a escribir textos y aplicar formatos 1.5 Creando y guardando el documento 1.5.1 Guardar como Actividad 1: Utilicemos Writer para crear el documento de un proyecto Capítulo II: ¿CÓMO DAR FORMATO A UN DOCUMENTO? 2.1. Abriendo un documento ya existente 2.2. Configurando páginas 2.3. Colocando márgenes 2.4. Insertando encabezado y pie de página 2.5. Numerando páginas Actividad 2: Dando formato al proyecto 2.6. Colocando numeración y viñetas 2.7. Insertando salto de páginas 2.8. Creando estilos y títulos 2.8.1 Aplicando estilos Capítulo III: ¿CÓMO INSERTAR TABLAS E IMAGENES? 3.1. Insertando imágenes 3.2. Insertando tabla 3.3. Insertando filas y columnas en la tabla Actividad 3: Insertando tablas e imágenes al documento 3.4 Revisando la ortografía 3.5. Observado nuestro documento antes de imprimir 3.5.1 Vista preliminar 3.5.2 Imprimiendo nuestros documentos Actividad 4: Impresión del documento elaborado ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ Pág. 1 1 2 3 4 5 7 8 9 9 10 11 13 15 16 17 17 20 21 23 26 27 29 29 30 32
  5. 5. Módulo II: Estructurando nuestras ideas a través de Writer - PNAT AYUDAS COMPLEMENTARIAS Ayuda Complementaria 1: Atajos para dar formato Ayuda Complementaria 2: Como crear un tríptico con Writer Ayuda Complementaria 3: Convirtiendo el tamaño de una imagen Ayuda Complementaria 4: Exportando en PDF Ayuda Complementaria 5: Guardando en una memoria extraíble (Pentdrive) Ayuda Complementaria 6: Creando carpetas para guar- dar nuestros archivos GLOSARIO DE TÉRMINOS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PLAN DIDÁCTICO ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ Pág. 33 33 35 36 37 37 38 41 42
  6. 6. Apropiándonos de las herramientas Ofimáticas (Openoffice) Antes de comenzar el curso…Te invitamos a imaginar la siguiente situación: Actualmente el Consejo Comunal de tu localidad, está solicitando recursos para varios proyectos que permitan mejorar la calidad de vida de la comunidad, para lo cual está invitando a todos sus habitantes que presenten sus ideas en forma de proyecto a través de un documento digitalizado, para solucionar algunas situaciones o problemáticas locales. Tú, que continuamente estás preocupado por tu comunidad y tienes ideas innovadoras, quieres participar, pero no sabes cómo hacer un proyecto, no sabes cómo hacer un documento, ni qué herramienta utilizar. ¿Qué haces? entras en angustia, te desesperas, no sabes cómo plantear esas ideas que tienes a través de un proyecto y no conoces ninguna herramienta para realizar el documento, en tu desesperación por hacer un buen trabajo llamas a tus amigos y amigas para ver quién te puede ayudar. Uno de ellos te recomienda que asistas al Infocentro que está ubicado a dos cuadras de tu casa, donde te podrían ayudar. Corres al Infocentro, al llegar un facilitador o facilitadora te recibe cordialmente y te pregunta ¿qué necesitas? ¿en qué te puedo ayudar?, le explicas que tienes 3 días para preparar un documento que contenga tus ideas en forma de proyecto, pero no sabes cómo hacerlo. El facilitador de Infocentro te invita a pasar y te pregunta si conoces Writer, a lo que respondes que no, a partir de allí comienza a darte una serie de explicaciones, comenzando así:
  7. 7. Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT ¿QUÉ CONOCES DE WRITER? Sabías que lasTecnologías de Información y Comunicación TIC, continuamente nos ofrecen herramientas para facilitar nuestras tareas diarias. A continuación podrás conocer Writer, una herramienta que te facilitará la realización de textos para emprender cualquier tipo de documento o proyecto. Más adelante, luego de familiarizarte con Writer, nos iniciaremos en la elaboración de un documento para un proyecto. 1.1. Definiendo Writer Éste es un procesador de textos que forma parte de las aplicaciones libres de oficina de Openoffice, el cual es la alternativa libre a Microsoft Word. Writer te permite: a.- Realizar diversos documentos necesarios para el desarrollo de actividades cotidianas, tales como, resumen curriculares, cartas, autorizaciones, entre otros. b.- También facilita la elaboración de documentos para la presentación organizada de propuestas de proyectos. c.- Exportar o guardar cualquier archivo a PDF sin usar progra- mas intermedios. Ya sabes que es Writer, pero ahora te preguntarás ¿Dónde consigo Writer? ¿Cómo accedo a Writer? 1.2. Accediendo Writer Para que accedas a Writer, es recomendable que tengas tu compu- tadora configurada en Software Libre, es importante mencionar que Writer es una herramienta que OpenOffice pone a tu disposición, para facilitar tus tareas cotidianas. Al encender tu computador, automáticamente al transcurrir unos segundos aparecerá el escritorio, donde debes realizar los siguientes pasos: Capítulo 1
  8. 8. Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Pasos a seguir: a.- Haz clic al menú de Aplicaciones b.- Haz clic al menú de Oficina c.- Selecciona la opción Openoffice.orgWriter, como se muestra en la siguiente pantalla Ya sabes cómo acceder a Writer, ahora te preguntarás ¿cómo utilizo Writer?, ¿cómo puedo hacer una carta, un currículo, un proyecto? 1.3. Interactuando con la interfaz gráfica Al hacer doble clic sobre el icono de Openoffice Writer se abre una pantalla inicial como ésta: Barra de Título Botones Barra de Menú Ícono Abrir Área deTrabajo Barra de Herramientas
  9. 9. Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Como podemos apreciar en el documento de Writer tenemos los siguientes componentes en la pantalla: Barra de Título: En esta barra se podrá observar el nombre del docu- mento o aplicación en uso. Botones Barra de Menú: En esta barra se encuentran las distintas opciones para hacer uso de la aplicación. Barra de Herramientas: Contiene botones de acceso rápido a las diferentes opciones de la aplicación. 1.4. Comenzando a escribir textos y aplicar formatos Ahora que te haz familiarizado con la interfaz gráfica de Writer, vamos a aprender cómo escribir textos y aplicar formatos. Al abrir la aplicación, el sistema le asigna el nombre Sin nombre. A partir de ese momento puedes comenzar a escribir el texto deseado. Tal como se observa a continuación: Botón utilizado para minimizar una ventana. Al hacer clic sobre él, esta será ubicada en la barra de estado. Botón para maximizar o restau- rar una ventana. Al hacer clic sobre él, modificará el tamaño de la ventana Botón para cerrar una ventana. Iniciando mi escritura con Writer
  10. 10. Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Recordemos que lo primero que debemos realizar es guardar el documento para evitar la pérdida del mismo. 1.5. Creando y Guardando el documento Lo que describes en el documento se va almacenando en la memoria del computador, si se apaga el mismo toda la información se perderá y será difícil recuperar. Con la opción Guardar, el archivo quedará guardado en el disco duro del computador. Para Guardar un documento puedes hacerlo de tres maneras: a.- Haz clic en la opción de menú Archivo /Guardar. b.- Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + G. c.- Haz clic sobre el icono Guardar ubicado en la barra de herra- mientas.
  11. 11. Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT 1.5.1. Guardar Como Para acceder a Guardar como, realiza los siguientes pasos: a.- Haz clic en la opción de menú Archivo. b.- Luego haz clic en la opción Guardar como. Automáticamente se desplegará una ventana de diálogo que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Observa que en el campo Nombre de Archivo se coloca el nombre del archivo, el campo Tipo de archivo permite guardar el archivo como tipo Open Document (.odt) que es el formato de los documen- tos en Openoffice Writer o como un archivo (.doc) para que sea leído en el procesador Word. De igual manera se puede cambiar la carpeta o directorio en el cual estará ubicado el documento. Es importante resaltar que al momento de hacer clic en la opción Guardar como y darle el nombre al archivo, la aplicación verifica si ese nombre de archivo existe, de ser así se despliega una ventana de diálogo (ver la siguiente imagen) indicando que el archivo ya existe y que si se desea sobrescribirlo.
  12. 12. Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT En el caso de hacer clic en No, debes colocar un nombre de archivo distinto, si es Sí, se sobreescribirá el archivo. A diferencia de Guardar Como. La opción Guardar permite guardar los cambios que se hayan hecho al documento. Sin embargo, si se usa dicha opción para guardar el documento por primera vez, se desplegará la misma ventana de diálogo de la opción Guardar como ofreciendo las mismas posibilidades explicadas anteriormente. Adicionalmente de Guardar el archivo en la aplicación, podrás guardar tanto el archivo que se encuentra en el computador, como los cam- bios que se hayan realizado en el mismo en una memoria extraíble como (Pendrive). (Ver ayuda complementaria N° 5) Ya interactuamos con la interfaz de la aplicación y sabemos crear un archivo en Writer, ahora para iniciar tu documento de un proyecto te invitamos a pensar en una idea que contribuya a mejorar la calidad de vida de tu comunidad o familia, por ejemplo: a.- Elaborar unas cartas para los vecinos b.- Reparar un espacio deportivo c.- Dotar la biblioteca escolar d.- Recolección y manejo de desechos sólidos (basura) en la localidad e.- Rescatar los valores culturales de tu comunidad, entre otros.
  13. 13. Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT 1. Escribe y guarda un documento Pasos a seguir: a.- Primero piensa en la idea de un proyecto o tema colectivo que ayude a mejorar la calidad de vida en tu comunidad. b.- A continuación abre un documento en blanco y escribe el posible título del proyecto o tema. 1.1. Identifica el documento a.- Título del proyecto (coloca el título con la base en la idea de proyecto o tema seleccionado) b.- Identificación de la organización solicitante y/o ejecutora del proyecto. (Dirección Administrativa de la organización, Cooperativa, familia, entro otros) Nota: Recuerda utilizar las distintas formas de mover el cursor, con el ratón y/o las flechas del teclado. 2. Guarda el documento Guarda el documento anterior en una carpeta Proyecto con el nombre del documento que estás realizando. Listo, ya tienes el archivo en el que guardarás el documento de tu proyecto. Sigamos adelante y descubramos otras opciones que nos facilitará el uso de Writer. ACTIVIDAD 1: UTILICEMOS WRITER PARA CREAR EL DOCUMENTO DE UN PROYECTO
  14. 14. Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT ¿CÓMO DAR FORMATO A UN DOCUMENTO? Ya sabes cómo crear tu documento, ahora trabajaremos en ¿cómo abrir un archivo ya existente? ¿cómo colocar el número a las páginas? ¿cómo colocar márgenes? entre otras funciones. Sigamos adelante para que conozcas cómo hacerlo: 2.1. Abriendo un documento ya existente Para abrir un documento anteriormente guardado: a.- Primero se debe abrir un documento en blanco. b.- Haz clic en la opción de menú Archivo, luego Abrir. También puedes o hacer clic directamente sobre el icono Abrir ubicado en la barra de herramientas. c.- Al hacer clic en cualquiera de las opciones, se desplegará una ventana emergente donde se pueden visualizar todos los archivos, debes hacer doble clic directamente sobre el archivo que deseas abrir, seleccionas el archivo y luego haz clic sobre el botón Abrir. Vamos abrir el documento del Proyecto que guardamos en el ejercicio anterior. Capítulo 2
  15. 15. Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT 2.2. Configurando página Estaopcióntepermiteconfigurareldiseñoyorientacióndelapágina, formato del papel, márgenes, entre otras. Para acceder a la Configu- ración de Página se debe hacer clic en la opción de menú Formato luego haz clic en Página, automáticamente se despliega una ventana para realizar dichas modificaciones. 2.3. Colocando Márgenes En la opción anterior aprendiste a configurar el diseño y orientación de la página, formato del papel, entre otras. Ahora para acceder a la configuración de márgenes sigamos los siguientes pasos: a.- Haz clic en la opción de menú Formato b.- Haz clic en la opción Márgenes y automáticamente se desplegará una ventana para realizar modificaciones a los valores de las cuatro posiciones de la página.
  16. 16. 10 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT 2.4. Insertando encabezado y pie de página El encabezado y pie de página son en realidad dos cuadros de textos que se ubican al principio y al final de la página respectivamente. Podemos insertar texto en estas dos ubicaciones para dar detalles en cuanto a la identificación del documento de trabajo. Por ejemplo: colocar dirección de la organización, identificar el autor o autores, identificar cada parte del trabajo, entre otros. En algunos procesadores de palabras estos permanecen escondidos hasta que se imprimen, en otros son visibles pero no con el color que serán impresos (se ven en un tono gris), mientras que en otros permanecen visibles todo el tiempo como es el caso de Writer. Para activar un encabezado, sigue los pasos siguientes: a.- Haz clic en la opción de menú Insertar b.- Luego clic en Encabezamiento Predeterminado, automática- mente se inserta una fila en la parte superior del documento espe- cialmente para que se incluya el encabezado.
  17. 17. 11Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT En la siguiente figura se puede observar el Encabezado, es importante destacar que si se desea desactivar el mismo sólo debes repetir los pasos que permiten activarlo, Insertar/Encabezamiento/Predeter- minado, de esta manera se desactivará el Encabezado. El Pie de página funciona de manera similar al Encabezado, la dife- rencia radica en que la fila se inserta en la parte inferior. Se activa de la siguiente manera: a.- Haz clic en Insertar Pie de página hacer b.- Haz clic en la opción Predeterminado, c.- Para desactivar el pie de página se seleccionan las mismas opciones que permiten activarlo. 2.5. Numerando las páginas Writer te ofrece la posibilidad de insertar números de páginas a los documentos de manera muy sencilla, para así identificar con rapidez un determinado punto dentro de tu proyecto, para esto se deben
  18. 18. 12 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT seguir los siguientes pasos: a.- Activa un Pie de página. b.- Ubica en el Pie de página. c.- Haz clic en la opción de menú Insertar luego Campos luego Número de página Automáticamente se enumeran todas las páginas del documento a partir de la primera página. Si deseas que la primera página no tenga numeración se deben realizar las siguientes acciones: a.- Ubícate en el Pie de página de la primera página. b.- Haz clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Campos. c.- Se despliega una ventana emergente, en la opción corrección aparece el número 0, este número se debe borrar y colocarle -1.
  19. 19. 13Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Pasos a seguir: 1. Abre el documento ya existente del proyecto o tema que vas a presentar, recuerda el que creaste en la actividad 1. Vamos a darle forma al documento (proyecto) 2. Prepara la página de Identificación del Proyecto. 3. Prepara la página de Descripción del Proyecto. Los títulos deberás colocarlos centrados y el desarrollo del contenido en alineación justificada. 4. Continuarás la organización y desarrollo del documento siguiendo el esquema básico de presentación de un proyec- to que se muestra a continuación. 5. Se recomienda que para el desarrollo de cada parte del esquema escribas entre uno y dos párrafos máximo. Este es un ejercicio práctico por lo que no es necesario extender el desarrollo de contenidos, recuerda que los datos no deben ser exactos, podemos realizar estimaciones para luego sustituirlo, no olvides sólo es un ejercicio. Esquema básico de presentación de un proyecto: Identificación del Proyecto a.- Título del Proyecto b.- Resumen: Exponer de manera clara el objetivo, contexto y utilidad del proyecto (describir brevemente el problema o situación que se pretende cambiar o trasformar a través del proyecto) c.- Identificación de la organización solicitante o ejecutora (nombre, dirección administrativa, RIF, Nit, etc.) d.- Costo Total e.- Beneficiarios del Proyecto (directos e indirectos) ACTIVIDAD 2: DANDO FORMATO AL PROYECTO
  20. 20. 14 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Descripción del proyecto a.- Descripción de la propuesta (escribe una breve descripción del contexto y análisis de los problemas vinculados o que afecten al proyecto, así como antecedentes del proyecto) b.- Justificación (justificación del proyecto como opción de posibles soluciones) c.- Situación actual d.- Situación deseada e.- Objetivos del Proyecto (general y específicos) f.- Plan Operativo (cronograma, fases del proyecto y recursos necesarios) g.- Resultados h.- Presupuesto i.- Referencias j.- Anexos 6.- Configura y enumera el documento a.- Ahora vamos a realizar la configuración del documento y enumerar sus páginas. b.- El margen debe estar establecido de la siguiente forma:
  21. 21. 15Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT 2.6. Colocando numeración y viñetas Las numeraciones y las viñetas por lo general se aplican a documentos que contienen listas enumeradas de diversos tipos. Proporcionan una mejor presentación visual a los documentos, al igual que permiten enfatizar cada uno de los elementos de la lista y marcar una separación clara entre ellos, o bien, utilizarlos en el caso de que el orden de los elementos sea importante. Para activar esta opción realiza los siguientes pasos: a.- Haz clic directamente en los iconos Activar/desactivar Nume- ración y Viñetas (respectivamente ) ubicados en la barra de herramientas. El primero activa la numeración y el segundo las viñetas. b.- Otra forma para acceder a ellos es por medio de la opción Forma- to/Numeración y Viñetas, automáticamente se despliega una venta- na que permite escoger entre si utilizar numeraciones o viñetas, así como seleccionar los distintos tipos que existen de ambas. b.1.- Superior e Inferior 2 cm b.2.- Izquierdo 3 cm b.3.- Derecho 2 cm c.- Coloca la fuente en letra Arial. d.- Enumera las páginas de acuerdo a lo descrito en el punto 2.3 de este manual. e.- Ingresa el encabezado y pie de página si lo consideras necesario por ejemplo: e.1.- Para el encabezado pudiera colocarse el nombre del proyecto e.2.- En el pie de página podrías colocar los datos de contacto de la organización ejecutora y números de página. Recuerda esto es sólo un ejercicio, puedes realizar diversos documentos no sólo un proyecto, puedes hacer currículos, cartas, redactar trabajos. Utiliza Writer de acuedo a tus necesidades.
  22. 22. 16 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT c.- Si deseas desactivar la numeración o las viñetas puedes volver a presionar los botones ubicados en la barra de herramientas o acceder nuevamente a Formato/ Numeración y Viñetas y en la ventana emergente presionas el botón Eliminar. 2.7. Insertando Salto de Página El salto de página, te permite ir directamente a la página siguiente cuando existe un gran espacio en blanco entre un texto y otro. Para insertar un salto de página deberás: a.- Ubicate en la barra de herramientas. b.- Haz clic en Insertar y se desplegará una ventana. c.- Selecciona la opción de Salto Manual el cual desplegará varias opciones, selecciona salto de página y automáticamente pasará a la hoja siguiente. Ejemplo:
  23. 23. 17Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT 2.8. Creando estilo y títulos En este punto aprenderemos a utilizar los estilos y títulos que te permitirán destacar los títulos de los párrafos y organizar el índice del documento. Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que conunsoloclicaplicamos varias características de formato a la vez. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) enWriter, por ejemplo, el estilo Encabezado 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente Arial, negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos personales, con las características de formato que deseemos. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y homogéneo, y nos permite trabajar más eficientemente. 2.8.1. Aplicando estilos Para acceder a los estilos podemos utilizar el estilista, los menús o la barra de formato. Son diferentes formas de hacer lo mismo. a.- Para acceder al estilista puedes hacerlo visible mediante el menú Formato opción Estilo y Formato o bien pulsando la tecla F11. b.- Si quieres ocultarlo sólo debes pulsar de nuevo sobre la tecla F11 o Formato/ Estilo.
  24. 24. 18 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT c.- También puedes acceder a los estilos desde el cuadro desplegable de la barra de formato. En este cuadro desplega- ble se van añadiendo los estilos que vamos utilizando seleccionados del estilista. d.- Al comenzar la lista únicamente tienes el estilo Predeterminado pero conforme vamos utilizando estilos, éstos se van añadiendo al cuadro. a.- Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se mues- tran bien en el estilista a partir del cuadro desplegable. b.- Si no tienes visible el Estilo puedes usar la barra de formato para aplicar un estilo. Selecciona el texto al que vas a aplicar el estilo y haz clic en el triángulo del cuadro Estilo. Se abrirá una lista desplegable con todos los estilos disponibles que hayamos ido utilizando, basta con hacer clic en el estilo elegido y éste se aplicará a nuestro texto. c.- Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se apli- cará el estilo solo al nuevo texto y no al que ya hemos escrito. Por ello antes de darle formato al estilo recuerda seleccionar el texto al cual se le va a aplicar. d.- Los propios elementos de la lista tienen aplicado el estilo que repre- sentan, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto. FALTA IMAGEN FALTA IMAGEN PASOS PARA PRACTICAR Vamos a aplicar estilos predefinidos a un documento, para ello, abre un documento nuevo y escribe este texto: “Proyecto” Los comienzos del Proyecto. El Proyecto surgió a partir de una problemática en la comuni- dad.......... a.- Haz clic en la opción formato de la barra de menú.
  25. 25. 19Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT b.- Despliega el menú Formato y selecciona Estilo y Formato o bien pulsa F11. e.- Ahora selecciona la palabra Proyecto de la primera línea, para ello haz doble clic sobre ella. f.- Para darle el estilo Encabezado 1, haz clic en para que aparezca la lista de estilos disponibles para párrafos. g.- Busca en la lista Encabezado 1 y haz doble clic sobre él para que se aplique. h.- Ahora selecciona el el subtítulo (los comienzos del Proyecto) y aplica el estilo encabezado 2 del mismo modo. Abre el cuadro desplegable estilos de la barra formato y observa que ahora tenemos en la lista los estilos que hemos aplicado, para continuar utilizándolos en el resto del documento. El uso de la herramienta estilos y formatos te permitirá destacar los títulos y subtítulos de los párrafos de manera rápida en todo el documento, esto le dará mejor estética y organización al trabajo realizado.
  26. 26. 20 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT 3.1. Insertando imágenes Hastaahorahemostrabajadoenprepararydarformatoaldocumento. En este punto incorporaremos una serie de elementos que te permi- tirán enriquecer tu trabajo con la inserción de imágenes que ilustren el contenido y tablas que facilitan organizar la información. La inserción de imágenes en Writer la puedes hacer de dos maneras: La aplicación cuenta con una Galería de Imágenes llamada Gallery que permite insertar imágenes prediseñadas, sin embargo, también se pueden insertar imágenes particulares que estén guardadas en el Disco Duro del computador o en cualquier otro dispositivo de almacenamiento (pendrive, cd, diskettes, entre otros). a.- Inserta imágenes prediseñadas de la Galería realizando las si- guientes acciones: a.1.- Haz clic sobre el ícono Gallery ubicado en la barra de herramientas. a.2.- También puedes hacer clic en la opción de menú Herra- mientas/Gallery. a.3.- Al seleccionar cualquiera de las dos opciones anteriores, se despliega una barra de herramienta donde aparecen las imágenes clasificadas por temas. b.- Selecciona la imagen deseada y arrástrala hasta el documento. c.- Para cerrar la Galería presiona nuevamente el ícono Gallery. ¿CÓMO INSERTO TABLAS E IMÁGENES? Capítulo 3
  27. 27. 21Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT d.- Si requieres insertar imágenes guardadas desde algún dispositivo de almacenamiento debes hacer clic en la opción de menú Insertar luego Imagen, y en la opción desde archivo se desplegará una ven- tana emergente. e.- Desde la ventana emergente ubica la imagen y selecciónala en el dispositivo de almacenamiento. f.- Haz clic en el ícono abrir o haz doble clic sobre la imagen deseada y automáticamente la misma se insertará en el documento. 3.2. Insertando tabla Writer te ofrece, insertar tablas a los documentos. Se pueden crear tablas de diversas formas y diseños pero no la realización de opera- ciones complejas dentro de ellas, ya que operaciones más completas se realizan en la hoja de cálculo, Calc. Si el caso es realizar tablas con operaciones complejas, lo usual es hacerlas en Calc y luego insertar- las en Writer. Para crear una tabla en un documento se debe realizar cualquiera de los siguientes pasos:
  28. 28. 22 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT a.- Haz clic sobre el icono Tabla ubicado en la barra de herramientas. b.- Presiona simultáneamente las teclas Control + F12. c.- Haz clic en la opción de menú Insertar luego Tabla. d.- Haz clic en la opción de menú Tabla luego Insertar luego Tabla. Sea cual sea la opción elegida se desplegará una ventana emergente que solicitará información básica para la construcción de la tabla. Tabla en blanco
  29. 29. 23Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT 3.3. Insertando filas y columnas en la tabla Para insertar una fila en la tabla, sigue los pasos siguientes: a.- Ubícate en el punto de inserción en la tabla. b.- Haz clic con el botón derecho del ratón y en la opción Fila selec- cionar Insertar, se despliega una ventana emergente. c.- Coloca en dicha ventana la cantidad de filas que deseas e indica si se van a insertar delante o detrás del punto de inserción. Para insertar una columna en la tabla, sigue los pasos: El procedimiento para insertar columnas es similar al de insertar filas, la diferencia radica en que en lugar de seleccionar la opción Fila se selecciona la opción Columna.
  30. 30. 24 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Si se observa la figura anterior, al seleccionar la opción Fila o Columna, el menú contextual que se despliega permite no sólo Insertar sino establecer la Altura, Eliminar o Seleccionar y realizar operaciones numéricas dentro de la misma tabla, por ejemplo: Insertar operaciones numéricas en una tabla Pasos a seguir: a.- Para comenzar inserta una tabla de 3 columnas y 5 filas. b.- En la primera columna coloca el nombre de cinco productos, en la segunda columna una cantidad para cada producto, en la tercera el precio o costo del producto. c.- La última celda de la fila 5 corresponde a los Totales. d.- En la columna 3, fila 5 realizarás la sumatoria. e.- Haz clic en el botón derecho del ratón, selecciona la opción for- mato numérico y se desplegará una pantalla donde podrás incluir distintos formatos, por ahora tomaremos el formato de decimales. f.- Presiona aceptar y éste tomará nuevos formatos, el cual te permi- tirá además de colocar decimales realizar operaciones numérica tales como suma, resta, multiplicación, división.
  31. 31. 25Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT g.- Ubícate en la fila donde totalizarás los resultados de la suma. Presiona la opción Ver de la barra de menú. h.- Luego haz clic en la opción Barra de Herramientas y selecciona Fórmula. i.- Se desplegará una ventana emergente, donde debes hacer clic en el icono , lo que te permitirá seleccionar y realizar las operaciones numérica que necesitas. j.- Sombrea las celdas de datos con los que vas a realizar la operación y presiona enter. Es importante mencionarte, que sólo debes seleccionar los campos que deseas sumar.
  32. 32. 26 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT ACTIVIDAD 3: INSERTANDO TABLAS E IMÁGENES AL DOCUMENTO Pasos a seguir: 1.- Continúa el ejercicio anterior terminando de darle forma al documento del proyecto. 2.- Inserta la imágen institucional o una vinculante de la em- presa o cooperativa que presenta el proyecto siguiendo los pa- sos para la inserción de imágenes descritos en el punto 3.1. 3.- Respecto a la inserción de imágenes te recomendamos buscar imágenes en Internet que se relacionen con el tema de tu proyecto o si tienen el tiempo y una cámara digital disponible tomar fotografías de la problemática directamente en la comunidad. Esta segunda opción podrás hacerlo con la ayuda del facilitador y coordinar con el grupo para trabajar los temas de proyecto en equipo. 4.- Inserta una tabla de 5 columnas donde colocarás requeri- mientos solicitados en el proyecto: Fases, servicios o productos, recursos, cantidad, función o descripción del servicio o producto y costo total de todo el proyecto. Para insertar la tabla sigue los pasos para la inserción de tablas descritos en el punto 3.3. 5.- Allí incluirás todos los requerimientos necesarios para la aprobación del proyecto incluyendo equipos, mano de obra y personal a contratar, entre otros. Recuerda que ésta es una práctica por lo que los datos que colocarás en la tabla pueden ser estimados.
  33. 33. 27Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT 3.4. Revisando la ortografía Esta revisión es muy importante ya que el documento ha sido ela- borado para que otras personas lo lean, por lo que su presentación debe ser impecable con una adecuada ortografía. Le darás mucha más presencia a tu proyecto si al leerlo es entendible y además no tiene errores ortográficos. Una vez elaborado el documento pasamos a la revisión ortográfica. Para utilizar correctamente la herramienta ortográfica es conveniente configurarla adecuadamente y conocer las opciones que ofrece. a.- Haz clic en la opción de menú Herramientas luego Opciones y se desplegará una ventana emergente como se muestra a continuación:
  34. 34. 28 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT b.- Selecciona en la ventana emergente la opción Configuración del idioma/Lingüística y en el cuadro de opciones puedes activar o des- activar opciones tales como: b.1.- Revisar ortografía mientras se escribe, palabras en ma- yúsculas, palabras con números y mayúsculas, entre otras. Estas op- ciones se consideran necesarias para la revisión ortográfica. c.- Luego de configurar puedes hacer uso consciente de la revisión ortográfica de la aplicación. La ortografía en Writer se puede reconocer porque las palabras que están mal escritas o que no son reconocidas por el diccionario predeterminado en la aplicación se subrayan automáticamente en color rojo. Para acceder a la herramienta: a.- Presiona la tecla de función F7 o haz clic en la opción de menú Herramientas/Revisión ortográfica y se desplegará una ventana emergente donde aparece la palabra que se considera errónea en color rojo. En la parte inferior se ofrecen una serie de sugerencias, a partir de ese momento debes tomar una decisión pulsando uno de los seis botones que aparecen a la derecha de la ventana.
  35. 35. 29Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT b.- También puedes acceder a la herramienta por medio de los íco- nos ubicados en la barra de herramientas, el primer ícono es la revisión automática y al presionarlo muestra la ventana emergente descrita anteriormente, y el segundo es la revisión automática que hace una corrección general con lo que la aplicación considere correcto. 3.5. Observando nuestro documento antes de imprimir Una vez realizada la revisión vamos a ver la presentación final de nuestro documento. 3.5.1. Vista Preliminar La Vista Preliminar te permite visualizar el aspecto que el documento tendrá al momento de su impresión. Es importante realizar una Vista Preliminar antes de imprimir ya que permite reducir el tiempo y la cantidad de tinta que se consumirá para obtener una buena impresión. Para acceder a esta opción puedes realizar cualquiera de las si- guientes acciones: a.- Haz clic en el ícono Vista preliminar ubicado en la barra de herramientas.
  36. 36. 30 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT b.- Haz clic en la opción de menú Archivo/Vista preliminar y auto- má-ticamente se desplegará una ventana con la vista preliminar. c.- Visualiza en esta ventana el documento de distintas maneras, es decir, página anterior y siguiente, comienzo o fin del documento, vista preliminar en dos páginas o varias páginas. d.- Si quieres desactivar la Vista preliminar sólo haz clic en la opción Cerrar la vista preliminar ubicada en la barra de herramientas o presionar nuevamente el icono Vista preliminar. 3.5.2. Imprimiendo nuestro documento Para imprimir un documento puede realizar cualquiera de estas tres opciones: a.- Haz clic en el ícono Imprimir archivo directamente ubicado en la barra de herramientas. b.- Presiona simultáneamente las teclas Control+P. c.- Haz clic en la opción de menú Archivo luego Imprimir.
  37. 37. 31Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Al seleccionar la opción imprimir se desplegará una ventana que permite seleccionar la impresora, configurar algunas propiedades de la misma, establecer el área de impresión, definir el número de copias a imprimir, así como configurar algunas opciones de contenido, páginas, entre otras.
  38. 38. 32 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT ACTIVIDAD 4: IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO ELABORADO Pasos a seguir: 1.- Haz clic en la opción vista preliminar para revisar el con- tenido y los márgenes de la impresión además de la cantidad de tinta a utilizar para la correcta impresión. 2.- Si estás conforme procede a la impresión. 3.- Pensando en la preparación de nuestro documento de proyecto, seguramente requerirá una serie de anexos, según la institución ante la cual se presenta, por ejemplo: 3.1.- Copia de la Cédula de Identidad del responsable que presentará el proyecto 3.2.- Fotocopia de RIF y del NIT de la Empresa en este caso Fundación Infocentro como el logo del ejemplo descrito al inicio. 3.3.- Solvencia Laboral de la Empresa en este caso Fundación Infocentro. 3.4.- Resumen curricular de las personas a trabajar en dicho proyecto. 3.5.- Planos y dibujos que ilustren el desarrollo tecno- lógico propuesto (si es el caso). Para continuar practicando sobre la preparación de tu documento, puedes simular y organizar estos ejemplos de anexos junto con el documento del proyecto impreso, colocarle un índice y ordenarlo en una carpeta identificada. Deberás considerar que en ocasiones no tendrás la impresora a tu disposición. Ahora te sugerimos un nuevo recurso para difundir tu proyecto a parte de tu documento, ¿Te preguntaras qué recurso?Vamos a crear unTrípti- coconlasmismasherramientasqueusasteparaelaborartudocumento. (Ver ayuda complementaria 2).
  39. 39. 33Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Ayuda complementaria 1. Atajos para dar formato Si queremos dar formato a un texto ya desarrollado contamos con el ícono pincel de formato ubicado en la barra de herramientas, este pincel te permite dar el mismo formato del texto que selecciones ubicado en cualquier parte del documento, para esto debes seguir los siguientes pasos: a.- Sombrea el texto del cual quieres copiar el formato. b.- Haz clic en ícono ubicado en la barra de herramientas. c.- Con el botón izquierdo del mouse arrastra la opción seleccionada hacia el texto que quieres copiar formato de texto anterior. d.- Sombrealo y suelta el botón izquierdo del mouse para que final- mente quede copiado el formato del texto seleccionado. Ayuda complementaria 2. ¿Cómo creo un tríptico con Writer? a.- Presenta el proyecto a través de material informativo impreso (Tríptico) b.- Siguiendo los pasos del Capítulo I, abre un nuevo documento de Writer c.- Selecciona un nombre para el tríptico, el cual debe estar relacionado con tu proyecto y guarda para tu presentación. d.- Selecciona Tabla y activa la opción Insertartabladetrescolumnas, selecciona tabla sin bordes, luego se mostrará la siguiente pantalla en blanco con las tres columnas definidas. AYUDA COMPLEMENTARIA
  40. 40. 34 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT e.- En el mismo archivo, procede a introducir información relaciona- da con el proyecto que se está presentando, como por ejemplo: Nombre del proyecto, beneficios y porcentaje de la población beneficiada con la aprobación de dicho proyecto para alimentar el tríptico informativo, como se muestra a continuación. Te recomendamos, colocar la identificación del proyecto en la portada, coloca contactos de la institución que presenta el proyecto. Para hacer más a atractivo el material al público y despertar su interés puedes insertar imágenes, fotografías, recuerda lo aprendido en el Capítulo III Insertando imágenes. Ejemplo: Es importante destacar que la elaboración de trípticos con esta herramienta será de gran utilidad para divulgar información sobre actividades de interés colectivo que se desarrollan en su comuni- dad, por ejemplo: a.- Divulgar información sobre la ejecución de proyectos comunitarios b.- Promoción de actividades deportivas y culturales c.- Divulgación de jornadas de salud, vacunación, entre otras. Y para terminar...
  41. 41. 35Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT En este punto podemos estar satisfechos del trabajo realizado, he- mos utilizado la aplicación openoffice Writer como una herramienta de trabajo para la elaboración de documentos aplicando todas sus funcionalidades de trabajo. Al mismo tiempo hemos querido promo- ver el uso de la herramienta para facilitar tareas cotidianas, así como, para la formulación de proyectos personales y comunitarios. Ahora te invitamos a continuar apropiándote de las Tecnologías de Información, aprendiendo sobre otras herramientas informáticas que ofrece OpenOficce, por ejemplo el trabajo realizado en este cur- so, podrías utilizarlo en el aprendizaje de OpenOffice Impres para elaborar la presentación de tu proyecto. Ayuda complementaria 3. Convirtiendo el tamaño de una imágen Esta opción te permite disminuir el tamaño de la imagen, al igual que el tamaño de la presentación. Para convertir la imagen debes seguir los siguientes pasos: a.- Selecciona la imagen a modificar b.- Haz clic derecho sobre la misma y selecciona la opción Convertir c.- Selecciona la opción En polígono y se desplegará la siguiente pantalla Allí puede disminuir o aumentar la cantidad de píxel de la imagen. Selecciona la opción Previsualización y visualizará la imagen modifi- cada en el recuadro derecho.
  42. 42. 36 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Actualmente exiten diversas herramientas, que te permiten disminuir el tamaño a las imágenes que necesitas insertar en tus presentacio- nes, de manera tal de no hacer tan pesada las misma al momento de guardarla, compartirla y/o transferirla. Una herramienta para ello por ejemplo es Gimp. Ayuda complementaria 4. Exportando en formato PDF Finalmente, es importante conocer que el documento puede guar- darse en otros formatos como el PDF para facilidad de su manejo. Un archivo en formato PDF se puede ver e imprimir en cualquier pla- taforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos del mercado (GNU/Linux,Windows, Mac) sin que se modi- fiquen ni el espacio ni la estructura del documento original. Para exportar un documento de Writer sólo se deben realizar las si- guientes acciones: a.- Haz clic en el ícono Exportar directamente como PDF ubicado en la barra de herramientas. b.- También puedes hacer clic en la opción de Menú Archivo /Expor- tar en Formato PDF. c.- Observarás como la aplicación exporta el documento al nuevo formato PDF.
  43. 43. 37Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Ayuda complementaria 5. Guardando en una memoria extraíble (Pendrive) Recordemos que éste es un dispositivo portátil que funciona como medio de almacenamiento de datos. Para almacenar la información en el Pendrive : a.- Lo primero que debes hacer es insertar la unidad extraíble en el puerto USB que se encuentra ubicado en la parte delantera del CPU o Case. En algunos equipos podemos encontrarlos en la parte trasera o lateral. b.- En el momento que introduzcas el Pendrive se abrirá una ventana con diferentes opciones. c.- Haz clic en la opción abrir archivos existentes y procede a selec- cionar y guardar el documento ya existente, seleccionando el archivo, abre el ícono de la memoria extraíble que observas en el escritorio (Desktop) del computador. Ayuda complementaria 6. Creando carpetas para guardar nuestros archivos Es importante conocer que los documentos que elaboras, los puedes organizar en carpetas de acuerdo al tema, al título o la necesidad que tengas al momento. Para ello vamos a aprender cómo crear una carpeta. Desde la opción Guardar se desplegará una ventana y en la parte superior derecha encontrará una carpeta que puede ser de color amarillo. Al hacer clic en la carpeta aparecerá la opción de crear carpeta nueva. Identifícala con el nombre Proyecto, la cual quedará en la computadora o en el Pendrive, se- gún sea la opción que hayas seleccionado.
  44. 44. 38 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Ayuda complementaria 7. Creando un indice en writer Cuando elaboramos un documento en Writer, que requiere ser or- ganizado en capitulos o secciones, temas o subtemas es muy im- portante organizar la información en un indice de contenido. Lo primero que debes hacer es llenar en la pagina correspondiente, el contenido que sera utilizado como indice del documento, por ejemplo TABLA DE CONTENIDO Contenido Pag. Sumario didáctico 3 PRESENTACIÓN 3 Capítulo I:¿QUÉ CONOCES DEL PROCESADOR DE PALABRAS WRITER? 4 1.1. Definiendo Writer 5 1.2. Accediendo Writer 5 1.3. Interactuando con la interfaz gráfica 6 1.4. Comenzando a Escribir Textos y Formatos 7 1.5. Creando y Guardando el Documento 8 1.5.1 Guardar Como 8 Luego que escribes la información que utilizaras para realizar el indi- ce le aplicaremos estilos y formatos. Para ello, haz clic en el icono ubicado en la barra de herra- mientas Formato seguido de este paso, le daremos el estilo que mas te convenga por ejemplo.
  45. 45. 39Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT a.- Lo primero que bebes hacer es som- brear la palabra al cual le quieres dar es- tilo. b.- Como puedes ver en la imagen que se desplega en la parte derecha haciendo clic en el icono de estilos c.- En esta tabla aparece título de enca- bezado 1 numero 1. Haz clic en él despues de haber sombreado la palabra y veraz como cambia de estilo, el contenido. Asi continuas aplicando estilo a los textos y tí- tulos que desees y darás tu formato de es- tilo personalizado al indice de contenido. Luego de haber aplicado el estilo que seleccionastes a los titulos y subtitulos de tu tabla de contenido o Indice, haz clic en la barra de herramientas Insertar/luego/Indices se desplegara una ventana como la siguiente:
  46. 46. 40 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Ademas de los pasos anteriores, en esta ventana también podras cambiarle el titulo y el encabezado a los textos que desees de tu ta- bla de Contenido o Indice y luego pulsas la opción Aceptar. Ayuda complementaria 8. Anclaje de imagen El anclar una imagen te permite que su inserción no afecte el tex- to que estás editando. Al insertar una imagen, la puedes anclar de cuatro manera distintas: a la página, al párrafo, al caracter y como caracter. Estas opciones te permitirán ubicar la imagen en el lugar que requieras dentro del texto. ¿Cómo aplico esta función?, de la siguiente forma: a.- Selecciona la imagen. b.- Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen. c.- Selecciona Anclaje. d.- Selecciona la opción que requieres para ubicar la imagen en el texto.
  47. 47. 41Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Ayuda complementaria 9. Insertar hiperenlace al documento. Antes de describir los pasos para insertar un hiperenlace es impor- tante hacer referencia a la definición de un hiperenlace y sus carac- terísticas. Un hiperenlace (también llamado enlace, vínculo, hipervínculo o link) es un elemento de un documento electrónico que hace refe- rencia a otro recurso, por ejemplo, otro documento o un punto es- pecífico del mismo o de otro documento. Combinado con una red de datos y un protocolo de acceso, un hiperenlace permite acceder al recurso referenciado en diferentes formas, como visitarlo con un agente de navegación, mostrarlo como parte del documento refe- renciador o guardarlo localmente. Los hiperenlaces son parte fundamental de la arquitectura de la World Wide Web, pero el concepto no se limita al HTML o a la Web. Casi cualquier medio electrónico puede emplear alguna forma de hi- perenlace. Partes de un hiperenlace Un enlace cuenta con dos extremos, denominados anclas, y una di- rección. El enlace comienza en el ancla origen y apunta al ancla des- tino. Los enlaces de destino pueden invocar, además de texto, elementos multimedia. Comportamiento de los enlaces en los navegadores web a.- Un navegador web Unormalmente muestra un hiperenlace de alguna forma distintiva, por ejemplo en un color, letra o estilo dife- rente. b.-El puntero del ratón también puede cambiar a forma de mano para indicar el enlace. En muchos navegadores, los enlaces se muestran en texto azul subrayado cuando no han sido visitados, y en texto púr- pura subrayado cuando han sido visitados. Cuando el usuario activa el enlace (por ejemplo pulsando sobre él con el ratón) el navegador mostrará el destino del enlace. Si el destino no es un archivo HTML, dependiendo del tipo de archivo y del navegador y sus complemen- tos o plugins, se puede activar otro programa para abrir el archivo.
  48. 48. 42 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT 2.- El primer enlace es el más importante. El primer enlace va a lle- varse la mayor parte de la atención del lector y el mayor porcentaje de click. Elige tu primer enlace cuidadosamente. Empieza por lo im- portante y no lo malgastes en una trivialidad. El texto siguiente es un buen ejemplo de enlazar primero lo relevante: “La interfaz de usuario incluye opciones para ir atrás, adelante, recar- gar página, ir y cancelar. Las opciones son similares a las del nave- gador Safari, mientras que la ubicación de las características es muy parecida a las de Internet Explorer 7/8. El diseño de la ventana está basado en el tema nativo de Windows Vista”. 3.- Evita enlazar todo. Usar demasiados enlaces convertirá el texto en ruido. Esto funciona en dos dimensiones: enlazar excesivamente hace el texto difícil de leer y además devalúa el valor de los otros enlaces. Enlaza con moderación. Enlaza sólo las cosas lo suficiente importantes para merecerlo. Un ejemplo de lo que nunca hay que hacer: 2.1. Ejemplo de un exceso a la hora de enlazar 2.2. No alteres radicalmente el comportamiento de los enlaces. Los enlaces son la piedra angular de la web. Los usuarios se han formado durante años unas expectativas basadas en el compor- tamiento existente en sus navegadores. Cuando cambias la forma en que los enlaces funcionan, estás redefiniendo una parte funda- mental de la web. ¿Es eso lo que realmente quieres? ¿Es eso lo que realmente tus lectores quieren?. 2.3. Evita titular tu enlace como “Click aquí”. No uses las palabras “Click” o “aquí” en ninguna parte del texto del enlace. Describe lo que el enlace hace cuando el usuario hace click en él. 2.4. Evita hacer el contenido dependiente de los enlaces para funcionar. No todo el mundo va a pulsar en tus enlaces. Pueden estar muy ocupados para hacer click en cada uno de los enlaces que pongas delante suya, o quizá están leyendo el artículo en otro formato en el cual no pueden hacerlo: imprimido, offline, en un móvil. De todas formas es importante ofrecer el contexto necesa- rio para hacer el contenido entendible sin la necesidad de visitar todo lo que está detrás de los enlaces.
  49. 49. 43Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT c.- Cuando el puntero se sitúa sobre un enlace, dependiendo del na- vegador, se muestra un texto informativo acerca del enlace: En un texto emergente, que desaparece cuando el puntero se vuelve mo- ver (a veces desaparece igualmente pasados unos segundos). d.- Además, el URL puede ser mostrado en la barra de estado. Luego de haber hecho este recorrido sobre los hiperenlaces, es im- portante saber, que cuando estamos elaborando un documento es posible que requieras hacer referencia a una página web o algun recurso multimedia para ilustrar o dar mayor información sobre el tema que desarrollas en tu documento. En esta oportunidad vamos a realizar un hiperenlace en un docu- mento donde recomiendes una página web y a su vez esa página tenga enlace directo a la página recomendada. ¿Cómo se hace?...sigamos los pasos a continuación. a.- En el menú herramienta haz clic en Insertar, luego en hiperenlace. b.- Selecciona el Tipo de hiperenlace, en este caso Internet c.- Luego para este tipo de hiperenlace (Internet) selecciona la op- ción correspondiente, es decir Web. d.- En la casilla destino, coloca la dirección web o URL. e.- Haz clic en Aplicar f.- Listo..!! ya tu documento tiene un hiperenlace. Prueba con los otros Tipos de Hiperenlace que te ofrece la ventana de diálogo, para insertar recursos, por ejemplo: a.- Correo y noticias b.-Enlaces en el mismo documento c.-Nuevo documento o archivos que se encuentren en tu computa- dor. Además de insertar los hiperenlaces es importante conocer algunos consejos para saberlos usar adecuadamente: 1.- Asegurate que los enlaces son lo suficiente grandes para que sea fácil hacer click en ellos. Si lo que estás enlazando es pequeño, hazlo grande. Si no puedes hacerlo más grande, al menos añade bor- des para que sea más fácil a la gente hacer clic.
  50. 50. 44 Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Para tener un poco más de información sobre algunos términos téc- nicos que se encuentran en el desarrollo del manual, te presentamos a continuación su descripción. Interfaz Gráfica: La interfaz gráfica de usuario (en inglés Graphical User Interface, GUI) puede definirse también como un tipo de en- torno gráfico que utiliza un conjunto de imágenes y objetos gráficos para representar la información y acciones disponibles en la interfaz. Habitualmente las acciones se realizan mediante manipulación di- recta para facilitar la interacción del usuario con la computadora. En palabras mas sencillas, la interfaz es lo que vemos en la pantalla del computador. Memoria USB: Una memoria USB (de Universal Serial Bus, en inglés pendrive o USB flash drive) es un pequeño dispositivo de almacena- miento que utiliza memoria flash para guardar la información que puede requerir o no baterías (pilas), en los últimos modelos la batería no es requerida. Estas memorias son resistentes a los rasguños (externos) al polvo -y algunos al agua- que han afectado a los Discos de video (DVD). Estas formas previas de almacenamiento portátil, como los disquetes, discos compactos y los DVD han sido despla- zados por estos dispositivos. Estas memorias se han convertido en el sistema de almacenamiento y transporte personal de datos más utilizado. Se pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 GB o más (esto supone, como mínimo, el equivalente a 180 CD de 700MB o 91.000 disquetes de 1.44 MB aproximadamente). Su gran popularidad le ha supuesto infinidad de denominaciones populares relacionadas con su pequeño tamaño y las diversas formas de presentación, sin que ninguna haya podido destacar entre todas ellas. HTML: Es el lenguaje demarcado predominante para la construcción de páginas Web. Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto así como para complementar el texto con objetos tales como imágenes para ser utilizados en un navegador. GLOSARIO DE TÉRMINOS
  51. 51. 45Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Documento de Formato Portable (PDF de Adobe): Es un formato que mantiene la apariencia de un documento independiente del medio donde se ve. Guardar un documento bajo este formato faci- lita su manejo y así abrirlo en cualquier otro sistema operativo del mercado. GNU: El proyecto GNU fue iniciado por Richard Stallman con el ob- jetivo de crear un sistema operativo completamente libre: el sistema GNU. Su desarrollo es uno de los ejemplos más prominentes de soft- ware libre; todo el código fuente puede ser utilizado, modificado y redistribuido libremente por cualquiera bajo los términos de la GPL de GNU (Licencia Pública General de GNU) y otras licencias libres[1] . Sin embargo, por economía del lenguaje se suele utilizar más el tér- mino Linux para referirse a este sistema operativo, a pesar de que Linux sólo es el núcleo del sistema. Para más información consulte la sección“Denominación GNU/Linux”o el artículo“Controversia por la denominación GNU/Linux”. MAC: Macintosh es el sistema operativo de la empresa de computa- dores Apple, cuya interfaz gráfica de usuario ha proporcionado una muy buena medida de consistencia y facilidad de uso. Microsoft Windows: Windows es una familia de sistemas operativos desarrollados y comercializados por la empresa Microsoft. Existen versiones de este sistema para hogares, empresas, servidores y dis- positivos móviles, como computadores de bolsillo y teléfonos inteli- gentes. Gimp (General Image Manipulation Program / Programa de Ma- nipulación de Imágenes): Es un programa gratuito, que te da una diversidad de opciones para editar imágenes, surge como la alter- nativa más firme del software libre al popular programa de retoque fotográfico Photoshop. Esta herramienta te permite realizar diversas modificaciones a una imagen, no sólo podrás bajar la resolución a la imagen, sino también cambiarle el color, el tamaño, la forma, entre otros.
  52. 52. NOTAS
  53. 53. NOTAS
  54. 54. NOTAS
  55. 55. NOTAS
  56. 56. PLAN D Objetivos Contenidos Presentación • Palabras de Bienvenida • Presentación del Facilitador • Presentación del curso • Presentación de los participantes • Chequeo de expectativas • Establecimiento de normas Identificar los elementos y herramien- tas de trabajo del procesador de pala- bras a través de la interacción con su entorno gráfico. Desarrollar en un documento la pre- sentación de un proyecto comunitario utilizando las funcionalidades aprendi- das del procesador de plabras Writer. 1. ¿QUÉ CONOCES DE WRITER? 1.1. Definiendo Writer 1.2. Accediendo Writer 1.3. Interactuando con la interfaz gráfica 1.4. Comenzando a Escribir Textos y Formatos 1.5. Creando y Guardando el Documento 1.5.1 Guardar Como Desarrollar en un documento la pre- sentación de un proyecto comunitario utilizando las funcionalidades aprendi- das del procesador de plabras Writer. Valorar Openoffice. Org. Writer como una herramienta que facilita la elabo- ración de documentos de uso cotidia- no o para la formulación de proyectos personales y comunitarios. 2. ¿CÓMO DAR FORMATO A UN DOCUMENTO? 2.1. Abriendo un Documento ya existente 2.2. Configurando páginas 2.3. Colocando márgenes 2.4. Insertando encabezado y pie de páginas 2.5. Colocando numeración y viñetas 2.6. Insertando Salto de Páginas 2.7. Aplicando Estilos y Títulos 2.7.1 Aplicando Estilos 2.8. Creando Estilo y Títulos 2.8.1 Aplicando estilos Desarrollar en un documento la pre- sentación de un proyecto comunitario utilizando las funcionalidades aprendi- das del procesador de plabras Writer. Valorar Openoffice. Org. Writer como una herramienta que facilita la elabo- ración de documentos de uso cotidia- no o para la formulación de proyectos personales y comunitarios. 3. ¿CÓMO INSERTAR TABLAS E IMÁGENES? 3.1. Insertando Imágenes 3.2. Insertando Tabla 3.3. Insertando Filas y Columnas en la Tabla 3.4. Revisando la Ortografía 3.5. Observado nuestro documento antes de im- primir 3.5.1. Vista Preliminar 3.5.2. Imprimiendo nuestro documentos Elaborar Tríptico como recurso para di- fundir información Recapitulación del contenido. Módulo II: Estructurando nuestras ideas a través de Writer - PNAT
  57. 57. Módulo II: Estructurando nuestras ideas a través de Writer - PNAT Estrategias y Técnicas de Aprendizaje Duración • Exposición por parte del facilitador, para presentar el objetivo y contenidos del curso. • Técnica grupal rompehielo: Se sugiere“El Día de Playa”. (Ver ficha 1). • Establecimiento de normas a través de la estrategia de la pregunta. • 10 min. • 25 min. • 10 min. • Estrategia didáctica se sugiere “Lluvia de idea”. (Ver Ficha 2) • Exposición del facilitador. • Ronda de preguntas generadoras y para aclarar dudas. • Elaboración de Ejercicio: Proyecto Comunitario. • 15 min para lluvia de ideas. • Exposición del facilitador. • Preguntas generadoras • Elaboración de Ejercicio: Proyecto Comunitario (continuación). • A jucio del facilitador según el grupo • Exposición por parte del facilitador. • Técnica de Integración se sugiere“El Nudo”(ver ficha 3). • Elaboración de Ejercicio: Proyecto Comunitario (continuación). 15 min para técnica “El Nudo”. Elaboración de Ejercicio: Tríptico utilizando Writer. • A jucio del facilitador según el grupo IDÁCTICO Según la duración del curso las horas restantes serán destinadas a la ejercitación práctica
  58. 58. NOTAS
  59. 59. 53Módulo II: Desarrollando nuestras ideas en un procesador de palabras - PNAT Delgado J. y Paz F., 2008. Openoffice.org 2.0. Editorial Araya [Documento en línea] Disponible en: http://es.wikipedia.org/ wiki/OpenOffice.org_Writer [Consulta: 2009, febrero]. Infocentro. (2008). Plan Nacionalde Alfabetización Tecnológica. Ministerio del Poder Popular para Ciencia,Tecnología e Industrias Intermedias. [Manual en línea] Disponible en: http://www.aulaclic.es/openoffi- ce [Consulta: 2009, febrero]. [Manual en línea] Disponible en: [http://es.tldp.org/Manuales-Lu- cas/doc-manual-OOWriter/Writer.pdf. [Consulta: 2009, Marzo]. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
  60. 60. RIF:G-20007728-0

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