Presentación google docs para la jefatura de estudios

Red Provincial deJefaturas de Estudios Lourdes Giraldo Vargas logiva.es Jefa de Estudios y Coordinadora TIC CEIP Enríquez Barrios (Córdoba)

¿ Qué es ?● Es una sencilla pero potente herramienta en línea.● Nos permite creardocumentos, editar los que yateníamos o compartirlos en lared.

ventajas● Documentos se almacenanen línea: nos permite accedera ellos desde cualquierordenador con conexión aInternet.●Podemos compartirlos conquienes nosotros queramos,permitiendo su edición opublicarlos para que todo el mundopueda verlos.

ventajas • La gran cantidad de formatos quesoporta: con el procesador de textopodremos editar nuestros documentosde Word, Openoffice, documentos detexto... y guardarlos con el mismoformato u otros distintos. Y lo mismosucede con presentaciones y hojas decálculo. • Su precio: Google Docs es una herramienta totalmentegratuita.

Google Docs nos permite la creación de seis elementos:●Documento, undocumento de texto.●Presentación, basada endiapositivas.● Hoja de cálculo.● Formulario, con el que podemos recogerinformación.●Dibujo, donde podremos dibujar gráficos ydiagramas.● Carpeta, para organizar nuestros elementos.

Documento de texto.Es un procesador de texto con formato: colores, alineaciones,listas, enlaces, imágenes, etc... Posibilidad de traducción a otros idiomas. Descargar en distintos formatos el archivo (pdf, word, odt, rtf,..) Insertar comentarios.... Para crear un documento de texto desde el menú lateral: CREAR> Documento

Documento de texto para la Jefatura de Estudios ● Trabajos Se puede crear un documento en de texto en el que ir incorporando grupo las propuestas. * Ver ejemplo● Repositorio de documentos internos delcentro como por ejemplo:Actas de Ciclo,Memorias, impresos, registros, instrucciones, .convocatorias, reuniones, etc

Documento de texto para la Jefatura de Estudios● Realizar memorias, proyectos,programaciones didácticas,informes, actividades,... de formacolaborativa● Foro de Debate/Discusión.● Revisar o actualizar elPlan de Centro

Documento de texto para la Jefatura de Estudios● Registro y valoración sobre eventosculturales, actividades complementariasy extraescolares ( Intercambiandoinformación)● Compartir el trabajo que se realiza con las TIC.●Arreglar documentos de Word. Se sube a Google Docsconvirtiéndolos al formato de Google yluego descargarlo en formato .doc..

Documento de texto para la Jefatura de Estudios● Información para el tutor sobreun alumno. Documento compartidoentre todos los profesores del grupode alumnos.● Tablón de anuncios virtual.Donde voy escribiendo anunciospara el profesorado voy borrandolos que ya no son útiles.

Documento de texto para la Jefatura de Estudios● Calendario, reuniones, sesiones de evaluación... Ejemplo 1º Reunión de tutoría de padres● Listado colaborativo de libros de lectura que necesitamos, material...● Llevar un control de los padres que asisten a tutoríaindicando día, hora, motivo de la reunión, acuerdosllegados....

- Actividad: Procesador de Textos colaborativo. " Aplicaciones de Google Docs para la Jefatura de Estudios" Colabora Para recoger ideas de los posibles usosque podríamos dar a estas aplicaciones enla Jefatura de Estudios.

Actividad: CREAR >“Colección” Curso Jefatura de Estudios● Para guardar losdocumentos ytenerlos agrupados yasí facilitar laorganización yrápido acceso.● Para "etiquetar" nuestros archivos.Un archivo podemos incluirlo en mas de una Colección.

Formulario-Actividad: Completar un formularioEncuesta inicial.Para empezar vas a responder auna sencilla encuesta, con la quese pretende obtener informaciónacerca del perfil e intereses de laJefatura de Estudios. * Ver encuestaLos datos que se recogen puedenser consultados y estaránactualizados en todo momento. Ver el formulario en directo

Los formularios de Google Docs estánautomáticamente asociados a la correspondientehoja de cálculo con el mismo título.Cuando envíes un formulario a unos determinados destinatarios, lasrespuestas se recopilarán automáticamente en la hoja decálculo asociada.

Cómo crear y enviar un formulario de Google Docs Haz clic en CREAR > Formulario. En la plantilla del formulario que se abre puedes añadir todas las preguntas y opciones que desees. Tipos de preguntas Editar: Eliminar : Duplicar

Tipo de pregunta "Texto"Para textos cortos, ejemplo: nombre, mail, teléfono .... Editar: Eliminar : Duplicar

Tipo de pregunta "Texto de párrafo" Para texto s lar gos.

Tipo de pregunta "Test"Ofrece varias respuestas de las que el usuario deberá elegir una. Tenemos la opción de dejar una opción abierta, mediante el uso de otros

Tipo de pregunta "Casillas de verificación" Permite la selección de varias respuestas. Ver ejemplo Formulario Demandas de Formación

Tipo de pregunta "Elegir de una lista" Es similar a la anterior, pero en este caso el usuariosólo podrá elegir una de las alternativas que apareceen un desplegable. * Ver ejemplo actividades de formación

Tipo de pregunta "Escala"Se pide adjudicar una calificación en una escala numérica Los límites los podemos personalizar, por ejemplo del 1 al 5 o del 1 al 10. Para evitar confusiones se nos permite añadir una descripción a los límites.

Tipo de pregunta "Cuadrícula" Es la más compleja, permiteColumnas construir un cuadro de doble entrada Filas Vista de la cuadrícula

Formularios Recoger información básica actualizada del profesorado: Teléfono, móvil, correo,... Crear un formulario y publicarlo donde las familias pidan tutoría: Alumno, fecha, hora, motivo de la consulta.Encuestas de satisfacción de las actividades o cursos. * Ver ejemplo actividades de formación

Ejemplos de Formularios● Para dar aviso de averías de equipos informáticos,mencionando el profesor, aula, equipo y descripción de lossíntomas de la avería dando los máximos detalles.●Encuestas dirigidas al profesorado sobre el grado de aceptacióny seguimiento de proyectos educativos concretos. Resulta degran utilidad a la hora de detectar fallos, marcar objetivos para elcurso próximo o ver el grado de aceptación de los proyectos● Encuestas dirigidas al claustro sobre el conocimiento, interesesy uso de las TIC, con la finalidad de elaborar proyectos deformación en el aula. Paralelamente, otras encuestas, con lamisma pretensión, dirigidas a madres y padres, y al alumnado.

Hoja de cálculo● Una hoja de cálculo es un programaque es capaz de trabajar con númerosy fórmulas de forma sencilla eintuitiva.● Se utiliza una cuadrícula donde encada celda de la cuadrícula se puedenintroducir números, letras y gráficos. ventajasSi te equivocas al introducir un dato, simplementecorriges el dato y automáticamente se vuelve acalcular todo.

Posibles usos de la hoja de Cálculo para laJefatura de EstudiosCREAR >“Hoja de cálculo”● Control de visita del alumnado a la biblioteca● Fechas de evaluación● A qué jugamos en el recreo● Herramientas TIC que se usan en el aula.

Presentaciones CREAR >“Presentación”● Presentaciones sobre una nuevanormativa, tema, o tarea quetengamos que exponer.● Temas planteados en imágenes.● Recomendaciones de libros que más han gustado.● Informar de actividades por realizar, por ejemplo un paseo,excursión, visita guiada,etc.● Presentación compartida

Dibujo CREAR >“Dibujo”● Mapas conceptuales● Creación de protocolos de actuación.● Herramienta de coordinación entre Jefatura de Estudios yCiclos para crear croquis o planos, en la organización yplanificación de eventos; marcar zonas de acción, señalarlugares en el patio, establecer pasillos de entrada y salidade cursos, colocación del público (familias), etc.

¡ MUCHAS GRACIAS!Córdoba 22 de febrero 2012

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by Lourdes Giraldo

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