• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Action Planning for Beit Sahour SDIP Supporting Committee
 

Action Planning for Beit Sahour SDIP Supporting Committee

on

  • 160 views

Workshop about community action planning delivered to the members of SDIP supporting committee in Beit Sahour City.

Workshop about community action planning delivered to the members of SDIP supporting committee in Beit Sahour City.

Statistics

Views

Total Views
160
Views on SlideShare
160
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
19
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Action Planning for Beit Sahour SDIP Supporting Committee Action Planning for Beit Sahour SDIP Supporting Committee Presentation Transcript

    • ‫التخطيط التشغيلي‬ Community Action Planning SDIP Supporting Committee – Beit Sahour
    • ‫تعارف ، توقعات‬ lqabajeh@globalcommunities.ps 2
    • PCM Strategic Planning Expected Expectations Proposal Writing Fund Raising lqabajeh@globalcommunities.ps 3
    • ‫أجندة الورشة‬ ‫‪ ‬دورة حياة المشروع‬ ‫‪‬‬ ‫التخطيط التشغيلي‬ ‫‪‬أدوات ونماذج‬ ‫‪‬‬ ‫4‬ ‫خطة 4102‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬
    • ‫دورة حياة المشروع‬ Project Cycle Management
    • ‫تعريفات‬ ‫‪ : Program‬مجموعة من المشاريع واألنشطة‬ ‫‪ ‬البرنامج‬ ‫المتناسقة والتي تحدث عبر فترة زمنية محددة وتهدف بمجموعها‬ ‫لتحقيق هدف أو عدة أهداف مشتركة للوصول لتطوير تنمية لقطاع‬ ‫أو أكثر .‬ ‫‪ ‬دورة حياة المشروع ‪ PCM‬الطريقة أو التسلسل الذي يتم فيه‬ ‫تنفيذ المشروع ومكوناته المختلفة .‬ ‫‪ ‬إدارة المشروع ‪ : Project Management‬هي االنضباط في‬ ‫تنظيم وإدارة الموارد بحيث تنتج هذه المصادر العمل المطلوب‬ ‫الكمال المشروع ضمن حدود وضوابط نطاق العمل والوقت‬ ‫والتكلفة المعرفة.‬ ‫6‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬
    • ‫صفات المشروع‬ ‫‪Project Characteristics‬‬ ‫◦ هدف أو مجموعة أهداف محددة بشكل دقيق .‬ ‫◦ هيكلية منظمة تضم أكثر من نشاط ووظيفة .‬ ‫◦ المشروع محدد زمنيا في نقطة بداية ونهاية .‬ ‫◦ إضافة نوعية لنشاطات المؤسسة وليس مجرد جزءا منها‬ ‫◦ يتطور وتتضح معالمه مع تتابع مراحل التنفيذ.‬ ‫7‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬
    • ‫لماذا المشاريع؟‬ ‫‪ ‬المشاريع آلية عمل رئيسية في الهيئات المحلية و‬ ‫المنظمات غير الحكومية.‬ ‫‪ ‬المشاريع وسائل ملموسة في تنمية األفراد‬ ‫والمجتمعات المحلية.‬ ‫‪ ‬المشاريع وسيلة للتشبيك والتعاون بين المؤسسات.‬ ‫‪ ‬المشاريع أسلوب لتنويع وتنمية الموارد المالية.‬ ‫8‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬
    • ‫مراحل دورة حياة المشروع‬ ‫‪ ‬مرحلة تحديد المشروع (التعريف بالمشروع) ‪Project‬‬ ‫‪.Identification‬‬ ‫‪ ‬مرحلة إعداد المشروع ‪.Project Preparation‬‬ ‫‪ ‬مرحلة تنفيذ المشروع ‪Project Implementation‬‬ ‫‪ ‬مرحلة تقييم المشروع بعد التنفيذ ‪.Project Evaluation‬‬ ‫9‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬
    • ‫مرحلة تحديد المشروع (التعريف بالمشروع)‬ ‫‪ ‬وهي مرحلة اختيار المشروع، وهي عملية دقيقة‬ ‫وتحتاج إلى بعد نظر ومعرفة عالية باحتياجات‬ ‫المجتمع المحلي، فالمشروع يجب أن يأتي معبرا عن‬ ‫هذه االحتياجات.‬ ‫‪ ‬ترتكز فكرة المشروع على نشاطات تستجيب‬ ‫الحتياجات المجتمع المحلي والفئات المستهدفة، حيث‬ ‫تقيم هذه األفكار ويتم اختيار أكثرها أهمية وأولوية‬ ‫وتناقش مبرراتها مع جميع المعنيين الختيار الفكرة‬ ‫األنسب .‬ ‫01‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬
    • ‫من الوسائل المستخدمة في اختيار أفكار المشاريع‬ ‫‪ ‬المعلومات االحصائية المنشورة‬ ‫‪ ‬المسوحات الميدانية‬ ‫‪ ‬المجموعات البؤرية‬ ‫‪ ‬االجتماع العام‬ ‫‪ ‬المالحظة‬ ‫‪ ‬دراسة الحالة‬ ‫‪ ‬ورش العمل و حلقات النقاش‬ ‫‪ ‬المقابلة‬ ‫11‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬
    • ‫يجب أن نسأل أنفسنا عدة أسئلة عند تحديد المشروع:‬ ‫‪ ‬ما هو المشروع الذي سيمكن اللجنة من مساعدة البلدية‬ ‫من العمل بشكل أفضل؟‬ ‫‪ ‬ما هو المشروع الذي سينعكس بشكل إيجابي على‬ ‫المجتمع المحلي؟‬ ‫‪ ‬ما هو المشروع الذي يمكن أن يستمر تنفيذه مستقبال؟‬ ‫‪ ‬ما هو المشروع الذي لم يقم أحد بتنفيذه حتى اآلن؟‬ ‫21‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬
    • ‫كيفية اختيار المشروع‬ ‫المجلس البلدي والطواقم اإلدارية‬ ‫ايجابيات :‬ ‫‪ ‬سرعة وبساطة اإلجراءات‬ ‫سلبيات‬ ‫‪ ‬عدم احتواء المشروع على تفاصيل‬ ‫مشكالت واحتياجات المجتمع‬ ‫المحلي‬ ‫‪ ‬عدم إتاحة الفرصة لألفراد للمشاركة‬ ‫في تنمية مجتمعهم المحلي في‬ ‫المراحل األولى للمشروع‬ ‫31‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬ ‫المشاركة المجتمعية‬ ‫ايجابيات :‬ ‫‪ ‬يتم تكوين فهم أكبر لدى األفراد عن‬ ‫المشروع ويكون لديهم استعداد أكبر لتنفيذه.‬ ‫‪ ‬يساعدهم على المشاركة في تنمية مجتمعهم‬ ‫المحلي‬ ‫‪ ‬المشروع سيحتوي على أكبر عدد ممكن من‬ ‫المشاكل التي ستتم معالجتها أو تفادي‬ ‫وقوعها‬ ‫سلبيات‬ ‫‪ ‬تستهلك وقت وجهد‬ ‫‪ ‬قد تؤدي إلى التشتت واختيار مشاكل ثانوية‬ ‫أو فردية‬ ‫‪ ‬قد نجد أفرادا من المجموعة المستهدفة ال‬ ‫يملكون فهما دقيقا لمشاكلهم‬
    • ACTION PLANNING lqabajeh@globalcommunities.ps 14
    • What is Action Planning  An action plan is a document that lists what steps must be taken in order to achieve a specific goal.  The purpose of an action plan is to clarify what resources are required to reach the goal, formulate a timeline for when specific tasks need to be completed and determine what resources are required. lqabajeh@globalcommunities.ps 15
    • Action Planning Vs. PCM In project management, a well-developed action plan can serve as a blueprint for the project manager to break a large project down into smaller, more manageable SMART goals. (Specific, Measurable, Attainable, Realistic and Time-based) lqabajeh@globalcommunities.ps 16
    • Why Action Planning  Action Plans are useful, because they give you a framework for thinking about how you'll complete a project efficiently.  They help you finish activities in a sensible order, They help you ensure that you don't miss any key steps. Also, because you can see each task laid out, you can quickly decide which tasks you'll delegate or outsource, and which tasks you may be able to ignore.   lqabajeh@globalcommunities.ps 17
    • WHAT ARE THE CRITERIA FOR A GOOD ACTION PLAN?  Complete? Does it list all the action steps or changes to be sought in all relevant parts of the community .  Clear? Is it apparent who will do what by when?  Current? Does the action plan reflect the current work? Does it anticipate newly emerging opportunities and barriers? lqabajeh@globalcommunities.ps 18
    • :‫مفاتيح النجاح في كتابة خطط العمل‬ KISS Budget Time Frame Who lqabajeh@globalcommunities.ps 19
    • TOOLS AND FORMS lqabajeh@globalcommunities.ps 20
    • Assets Mapping Stakeholders Analysis Problem Tree Fish Bone lqabajeh@globalcommunities.ps 21
    • ‫تحليل األطراف المشاركة‬ ‫جميع األفراد والمجموعات والمؤسسات‬ ‫التي يمكن أن تؤثر أو تتأثر سلبا أو ايجابا‬ ‫بشكل مباشر أو غير مباشر نتيجة تنفيذ‬ ‫فكرة المشروع.‬ ‫22‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬
    • ‫أهمية تحليل األطراف المشاركة‬ ‫‪ ‬معرفة اهتمامات المستفيدين واحتياجاتهم وامكانياتهم .‬ ‫‪ ‬تحديد كل المجموعات الشريكة التي لها اهتمام في‬ ‫المشروع وفكرته.‬ ‫‪ ‬ادراك الفرص الممكنة و التهديدات أو المخاطر التي‬ ‫يمكن أن تواجه المشروع‬ ‫‪ ‬تقرير المدى الذي يمكن لآلخرين المساهمة في تخطيط‬ ‫وتنفيذ وتقييم المشروع‬ ‫‪ ‬لتصميم وتنفيذ مشاريع قوية وأكثر استجابة الحتياجات‬ ‫الناس والمجتمعات المحلية .‬ ‫32‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬
    • ‫خطوات تحليل األطراف‬ ‫‪ ‬تحديد األطراف والمجموعات الهامة و اهتماماتها‬ ‫‪ ‬تقييم قوة وتأثير تلك المجموعات على المشروع‬ ‫‪ ‬تحديد من هي المجموعات األكثر أهمية التي سيستجيب لها‬ ‫المشروع‬ ‫‪ ‬تحديد من هي الفئات التي ستشارك في دورة حياة‬ ‫المشروع ، كيف ومتى ؟‬ ‫‪ ‬تحديد المخاطر الممكنة من هذه األطراف‬ ‫‪ ‬تركيز التحليل على كل مرحلة من مراحل دورة المشروع‬ ‫لتعظيم المشاركة وبناء االلتزام والدعم للمشروع .‬ ‫42‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬
    • ‫ادوات تحليل األطراف‬ SWOT analysis  Stakeholder matrix  Venn Diagrams  Spider Diagrams  lqabajeh@globalcommunities.ps 25
    • ‫مصفوفة األطراف المشاركة ‪Stakeholder matrix‬‬ ‫األط اف‬ ‫ر‬ ‫الصفات األساسية‬ ‫االهتمامات‬ ‫األولوية‬ ‫سرد أهم •األعداد والنسب طبيعة اهتمام ترتيب‬ ‫األط اف‬ ‫ر‬ ‫أولويات‬ ‫األط اف‬ ‫ر‬ ‫األط اف‬ ‫ر‬ ‫المشاركة • ع االجتماعي بالمشكلة‬ ‫النو‬ ‫تأثر‬ ‫وكيفية هم المشاركة‬ ‫ر‬ ‫هم‬ ‫•التوزيع الجغ افي / تأثير‬ ‫ع‬ ‫بفك ة المشرو‬ ‫ر‬ ‫62‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬ ‫االستجابات‬ ‫ما هي‬ ‫االج اءات‬ ‫ر‬ ‫التي يمكن‬ ‫اتخاذها‬ ‫لالستجابة‬ ‫الهتمامات‬ ‫األط اف‬ ‫ر‬ ‫المشاركة‬
    • ‫تحليل المشكلة ‪Problem Analysis‬‬ ‫‪‬‬ ‫المشكلة :‬ ‫◦ حالة أو وضع سلبي قائم غير مرغوب من المؤسسة أو المجتمع‬ ‫المحلي .‬ ‫◦ المشكلة ليست غياب الحل ، بل هي حالة سلبية قائمة في الواقع‬ ‫‪ ‬ادوات تحديد المشكلة :‬ ‫‪ ‬شجرة المشكلة ‪Problem Tree‬‬ ‫‪ ‬عظمة السمكة ‪Fish Bone‬‬ ‫72‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬
    • ‫خطوات تحديد المشكلة :‬ ‫‪ ‬حدد المشاكل القائمة وليس الممكنة أو المحتمل حدوثها‬ ‫مستقبال .‬ ‫‪ ‬رتب أولويات المشاكل حسب شدة تأثيرها على المجتمع‬ ‫‪ ‬حدد المشاكل الرئيسة استنادا لما يتوفر من معلومات‬ ‫‪ ‬حدد مشكلة محورية / مركزية الجراء التحليل‬ ‫‪ ‬حدد األسباب الرئيسة والفرعية للمشكلة المركزية‬ ‫82‬ ‫‪lqabajeh@globalcommunities.ps‬‬
    • lqabajeh@globalcommunities.ps 29
    • lqabajeh@globalcommunities.ps 30
    • Assets Mapping lqabajeh@globalcommunities.ps 31
    • lqabajeh@globalcommunities.ps 32