Viele Entscheider stützen ihre Investitionsentscheidung -- mechanisches oder elektronisches Schließsystem -- noch immer rein auf den Vergleich der Anschaffungskosten von Beschlägen und Zylindern. Die Anschaffungskosten sind aber nur ein Teil der Kosten dieser langjährigen Investition. Bezieht man Folgekosten in die Rechnung mit ein, schneidet meist bereits nach spätestens vier Jahren das elektronische Schließsystem besser ab.

1. Elektronisches Schließsystem: Langfristige
Kostenersparnis trotz höherer Investitionskosten
LNI Network on Card
06. Dezember 2012

2. Warum ist ein elektronisches Schließsystem besser als
ein mechanisches Schließsystem?
•
1 Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten
•
2 Ein elektronisches Schließsystem bietet mehr Sicherheit
3
• Ein elektronisches Schließsystem erleichtert den Alltag für das Personal
Das glauben Sie nicht? Lassen Sie es uns erklären!
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3. Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten 1
Hartnäckig hält sich die Meinung, dass mechanische
Schließsysteme günstiger sind als Elektronische
350 Euro *
Viele Entscheider stützen Ihre
Investitionsentscheidung
150 Euro *
noch immer rein auf den
Vergleich der
Anschaffungskosten von
Beschlägen und Zylindern
Anschaffungskosten Anschaffungskosten
mechanischer elektronischer
Beschlag Beschlag
Die Anschaffungskosten der Beschläge und Zylinder sind aber nur ein Teil
der Kosten dieser langjährigen Investition
* Werte beispielhaft
3
3

4. Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten 1
Für einen realistischen Kostenvergleich sind aber
Anschaffungskosten und jährliche Kosten zu betrachten
Kostenvergleich Mechanische Schließanlage Elektronische Schließanlage
Einmalige Anschaffungskosten
Beschläge / Zylinder Mechanische Beschläge/Zylinder Elektronische Beschläge/Zylinder
Mechanische Schlüssel (mehrere Elektronischer Firmenausweis /
Schlüssel / Transponder
pro Person nötig) Chip (einer pro Person nötig)
Aufsetzen des Schließplans
Einmalige Systemkosten Aufsetzen der Software
Strukturierung der Schließanlage
Jährliche laufende Kosten
Mindermengenaufschlag und Nachkauf von Komponenten auf
Regulärer Nachkauf Beschläge/Zylinder
Altanalagenaufschlag dem jeweils neuesten Stand
Teuer durch Mindermengenauf- Wenig Nachkauf, da andere
Regulärer Nachkauf Schlüssel
schlag und Altanalagenaufschlag Rechtestruktur konfigurierbar
Austausch von meist mehreren
Schlüsselverlust ---
Beschlägen/Zylindern erforderlich
Austausch von meist mehreren
Umstrukturierung/Umzüge ---
Beschlägen/Zylindern erforderlich
--- Regelmäßiger Batterietausch (ca.
Batterietausch
alle zwei Jahre)
Besonderes Risiko
Generalschlüssel-
Verlust!
4
Höhere Kosten (einplanbar) Sehr hohes Kostenrisiko 4

5. Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten 1
In Folge von Schlüsselverlusten oder auf Grund von Umzügen
fallen kontinuierlich hohe Kosten bei mechanischen Anlagen an
Annahmen* Jährliche Kosten
# Schlösser: 1.000
# Schlüssel: 1.500
Kosten Zylinder/Beschlag im Nachkauf 150€
Kosten Anteil „einfache“ Schlüssel: 80%
durch ~ 46.000 €
Anteil „übergeordnete“ Schlüssel: 20%
Schlüssel-
verlust # Schlösser, die ein „einfacher“ Schlüssel schließt: 1
# Schlösser, die ein „übergeordneter“ Schlüssel schließt: 200 (20%)
Deutlich höher bei
Anteil verlorener Schlüssel /Jahr: 0,5% Generalschlüssel-
verlust!
Kosten Anteil zu erneuernder Zylinder/Beschläge durch
Umzug/Flexibilisierung 5% ~ 7.500 €
durch
Umzüge
Werden Schlösser bei Schlüsselverlust nicht konsequent
ausgetauscht, ist eine Schließanlage überflüssig!
* Werte basieren auf einer Studie der Universität Hannover:
5
http://cld.mst.uni-hannover.de/eschliessanlagen/docs/w5-6364jeschke.pdf 5

6. Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten 1
Bei Betrachtung aller Kosten ist eine elektronische
Schließanlage spätestens nach rund vier Jahren kostengünstiger
Einmalige Kosten* Jährliche Kosten*
In € In €
350.000 Gesamtkosten nach 4,5 Jahren:
Mechanik: ~435.000 €
Mechanik Elektronik: ~417.000 €
~200.000€
günstiger 7.500 63.500
0 Elektronik
46.000 ~40.000 € pro
150.000
Jahr günstiger
10.000 12.500 2.500
0 10.000
0
Reg. Schlüsel- Umzüge Batterie- Total Total Batterie- Umzüge Schlüssel- Reg.
Nachkauf verlust tausch Tausch verlust Nachkauf
Mechanische Elektronische Beschlag / Beschlag /
Schließanlage Schließanlage Schlüssel Schlüssel
* Alle Werte beispielhaft 6 Mechanisch Elektronisch
6

7. Ein elektronisches Schließsystem bietet mehr Sicherheit 2
Neben den Kostenvorteilen bietet das elektronische
Schließsystem mehr Sicherheit durch Zusatzfunktionen
Sofortige Sperrung verlorener Schlüssel (keine unbekannten Schlüssel im
Umlauf)
Elektronische Schlüssel sind nicht kopierbar (mechanische Schlüssel sind
kopierbar, nach Ablauf des Patentschutzes auch legal)
Zeitliche Begrenzung von Zutrittsrechten (z. B. Zutritt von 8h-18h erlaubt,
Zutritt nur an einem Tag für Externe)
Zutrittserfassung möglich (z. B. im Fall von Diebstahl)
Flexiblere Gestaltung von Brandschutz- und Fluchttüren
Sie wissen zu jeder Zeit, wer in welchem Zeitraum wo Zutritt hat und
können diese Zeiträume beliebig flexibel gestalten
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8. Ein elektronisches Schließsystem erleichtert den Alltag 3
Deutlich geringerer administrativer Aufwand ist ein weiterer
Vorteil von elektronischen Schließsysteme mit Network on Card
Einfache Verwaltung von Zutrittsrechten anstelle von aufwändiger
Schlüsselausgabe
Bei Neueinstellungen Verwendung von Standardprofilen — Berechtigungen
auf Knopfdruck
Einfache und kurzfristige Änderung von Zutrittsrechten über die Software
(kein Einsammeln/Ausgeben von Schlüsseln notwendig), z. B. bei neuer
Nutzung vorhandener Räume durch interne Umzüge, Wechsel der Position
innerhalb des Unternehmens
Batteriewechsel ist notwendig bei elektronischen Schließsystemen, bei
zeitgemäßen Systemen jedoch nur ca. alle zwei Jahre und wird im System
frühzeitig angezeigt
Deutliche Zeitersparnis für die Schlüsselverwalter ist die Folge
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9. Mit einer elektronischen Schließanlage über NoC sparen Sie
Geld, Zeit und gewinnen mehr Sicherheit
Worauf warten Sie noch?
Wir beraten Sie gerne.
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10. Über LNI: LNI bietet ein breites Leistungsportfolio für
Krankenhäuser rund um den elektronischen Dienstausweis an
Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung mit Zugangskontrolle
Zeitwirtschaft Sieda Dienstplan Online
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Dienstausweise, Zugangskontrolle
Kantinenanbindung
z. B. mit hochsicherem mit Network on Card
und Weiteres
Mifare Desfire Chip
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Mobile Schlüssel- und Besucher- Parkplatzmanagement und
Datenerfassung Depotmgmt. management -abrechnung
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11. Über LNI: Network on Card: Einfach, effizient und sicher
Offline Komponenten Online Terminals Server Indras®_Web
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Init Offline Komponenten Admin/Rechtevergabe
Zugang gemäß Berechtigung Rechtevergabe
1 Server aktualisiert Rechte auf Online-Terminals 3 Gleichzeitig: Befristete Rechteübertragung auf Ausweis
2 Türöffnung mit Ausweis am Online Terminal 4 Türöffnung an Offline Beschlägen innerhalb Befristung
5 Verfall der Rechte auf Ausweis nach Befristung
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12. Über LNI: Viele große und kleine Firmen zählen zu unseren
zufriedenen Kunden – die Zusammenarbeit ist langjährig
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13. Über LNI: Kontakt
Wenden Sie sich gerne an:
Dr. Kerstin Langenberg
Geschäftsführer
Email kerstin.langenberg@lni.de
Web www.lni.de
Blog www.zeit-zugang-blog.de
Johann Trinker Str. 5 Xing www.xing.com/profile/Kerstin_Langenberg
90530 Wendelstein
Fon ++49 9129 909926-0
Fax ++49 9129 909926-59
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