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1.4 Análisis y Diseño de Sistemas

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Costo- Beneficio de un Proyecto

Costo- Beneficio de un Proyecto

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Transcript

  • 1. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
    Costos y Beneficios de un proyecto
    Ing. Linda K. Masias M.
  • 2. Costo y Beneficio de un Proyecto
    El análisis de costo y beneficio de un sistema es una de las formas que nos lleva a determinar si el mismo es aceptado en su desarrollo. Veremos aquí un enfoque para efectuar este análisis, y una complementación a los métodos dinámicos que será de mucha utilidad.
  • 3. Costos
    Son los gastos, salidas o perdidas resultantes del desarrollo y uso de un sistema.
    Beneficios
    Son las ventajas que se obtienen de la instalación y utilización del mismo.
  • 4. Clasificación de costos y beneficios
    Costo Tangible: Es aquel costo que se conoce y se puede estimar con bastante exactitud.
    Ejemplo: sueldos, compra de repuestos, etc.
    Costo Intangible: Es aquel que no se puede determinar su monto financiero con exactitud.
    Ejemplo: pérdida de un cliente.
  • 5. Clasificación de costos y beneficios
    Beneficio Tangible: Es una ventaja que se gana al utilizar un sistema, son cuantificables.
    Ejemplo: Reducción de gastos, menor tasa de error en transacciones.
    Beneficio Intangible: Son ventajas que no se pueden cuantificar.
    Ejemplo: Valor de un mejor servicio, respuesta rápida a una solicitud de cliente.
  • 6. Costos y Beneficios Fijos y Variables
    Costos Fijos: Son aquellos costos que son constantes y no cambian, sin importar cuanto se utilice un sistema de información.
    Ejemplo: Compra de equipos.
    Costos Variable: Son Aquellos costos que se incurren en proporción a la actividad o el tiempo.
    Ejemplo: Suministros de computadoras(papel)
  • 7. Costos y Beneficios Fijos y Variables
    Beneficio Fijo: Es aquel que se obtiene una sola vez.
    Ejemplo: Ahorro de uso de personal cada mes.
    Beneficio Variable: Es aquel que varia con la utilización.
    Ejemplo: Consultas.
  • 8. Costos y Beneficios Directos e Indirectos
    Costos y Beneficios Directos: Si los costos y beneficios son atribuibles a un sistema de negocios.
    Ejemplo: Hacer el trabajo directamente es un costo fijo, el reducir el error en transacciones es un beneficio directo.
  • 9. Costos y Beneficios Directos e Indirectos
    Costos y Beneficios Indirectos: Los costos son gastos de apoyo de tipo extra, son el resultado de llevar a cabo actividades necesarias dentro de la empresa que apoyan al sistema investigando.
    Ejemplo: Los seguros. Los beneficios se consiguen como un subproducto de otro sistema. Ejemplo: el seguimiento de pedidos si proporciona información adicional de la competencia.
  • 10. Categoría de costos
    El estimar costos para un sistema requiere la identificación de los elementos que conforman ese costo.
    Costos de Equipo
    Resultan de la adquisición o utilización de los dispositivos asociados al trabajo junto a los componentes (anaqueles, mesas).
  • 11. Categoría de costos
    Costos de Operación
    Gastos que se incurren al correr el sistema, son variable si dependen del uso del sistema.
    Costos de personal
    Incluyen el salario y beneficios sociales (Essalud, Vacaciones, CTS) de los trabajadores que desarrollan y operan el sistema. Puede trabajarse en unidades de hora , día.
  • 12. Categoría de costos
    Costos de Suministros y Gastos Varios
    Son los que se gastan en el desarrollo y después de ser instalado el sistema.
    Ejemplo: Papel, cinta/cartucho de impresión, cartuchos de cinta. Otros gastos son, entrenamiento, viajes, manuales.
    Costos de Instalación
    Gastos necesarios para prepara el sitio en donde se utiliza el nuevo sistema .
    Ejemplo: Cableado, divisiones por remodelación de oficinas.
  • 13. Categorías de Beneficios
    Beneficios de Desempeño
    Aquellos que se ganan si hay mejora y ventajas en la calidad del trabajo, si se efectúan nuevas actividades.
    Ejemplo: Reducción de errores, velocidad creciente de la actividad, acceso a la información que no esta almacenada antes, manejar mayor variedad de situaciones.
  • 14. Categorías de Beneficios
    Beneficios al evitar costos
    Si eliminamos costos indebidos, obtenemos beneficios.
    Ejemplo: Si evitamos el costo de tener 4 personas contratadas en épocas de mayor venta.