1.4 Análisis y Diseño de Sistemas

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Costo- Beneficio de un Proyecto

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1.4 Análisis y Diseño de Sistemas

  1. 1. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS<br />Costos y Beneficios de un proyecto<br />Ing. Linda K. Masias M.<br />
  2. 2. Costo y Beneficio de un Proyecto<br /> El análisis de costo y beneficio de un sistema es una de las formas que nos lleva a determinar si el mismo es aceptado en su desarrollo. Veremos aquí un enfoque para efectuar este análisis, y una complementación a los métodos dinámicos que será de mucha utilidad. <br />
  3. 3. Costos<br /> Son los gastos, salidas o perdidas resultantes del desarrollo y uso de un sistema.<br />Beneficios <br />Son las ventajas que se obtienen de la instalación y utilización del mismo.<br />
  4. 4. Clasificación de costos y beneficios<br />Costo Tangible: Es aquel costo que se conoce y se puede estimar con bastante exactitud. <br />Ejemplo: sueldos, compra de repuestos, etc.<br />Costo Intangible: Es aquel que no se puede determinar su monto financiero con exactitud.<br />Ejemplo: pérdida de un cliente.<br />
  5. 5. Clasificación de costos y beneficios<br />Beneficio Tangible: Es una ventaja que se gana al utilizar un sistema, son cuantificables. <br />Ejemplo: Reducción de gastos, menor tasa de error en transacciones.<br />Beneficio Intangible: Son ventajas que no se pueden cuantificar.<br />Ejemplo: Valor de un mejor servicio, respuesta rápida a una solicitud de cliente.<br />
  6. 6. Costos y Beneficios Fijos y Variables <br />Costos Fijos: Son aquellos costos que son constantes y no cambian, sin importar cuanto se utilice un sistema de información. <br />Ejemplo: Compra de equipos.<br />Costos Variable: Son Aquellos costos que se incurren en proporción a la actividad o el tiempo.<br />Ejemplo: Suministros de computadoras(papel)<br />
  7. 7. Costos y Beneficios Fijos y Variables <br />Beneficio Fijo: Es aquel que se obtiene una sola vez. <br />Ejemplo: Ahorro de uso de personal cada mes.<br />Beneficio Variable: Es aquel que varia con la utilización.<br />Ejemplo: Consultas.<br />
  8. 8. Costos y Beneficios Directos e Indirectos<br />Costos y Beneficios Directos: Si los costos y beneficios son atribuibles a un sistema de negocios. <br />Ejemplo: Hacer el trabajo directamente es un costo fijo, el reducir el error en transacciones es un beneficio directo.<br />
  9. 9. Costos y Beneficios Directos e Indirectos<br />Costos y Beneficios Indirectos: Los costos son gastos de apoyo de tipo extra, son el resultado de llevar a cabo actividades necesarias dentro de la empresa que apoyan al sistema investigando.<br />Ejemplo: Los seguros. Los beneficios se consiguen como un subproducto de otro sistema. Ejemplo: el seguimiento de pedidos si proporciona información adicional de la competencia. <br />
  10. 10. Categoría de costos <br /> El estimar costos para un sistema requiere la identificación de los elementos que conforman ese costo.<br />Costos de Equipo<br /> Resultan de la adquisición o utilización de los dispositivos asociados al trabajo junto a los componentes (anaqueles, mesas).<br />
  11. 11. Categoría de costos <br />Costos de Operación<br />Gastos que se incurren al correr el sistema, son variable si dependen del uso del sistema. <br />Costos de personal <br />Incluyen el salario y beneficios sociales (Essalud, Vacaciones, CTS) de los trabajadores que desarrollan y operan el sistema. Puede trabajarse en unidades de hora , día. <br />
  12. 12. Categoría de costos <br />Costos de Suministros y Gastos Varios<br />Son los que se gastan en el desarrollo y después de ser instalado el sistema. <br />Ejemplo: Papel, cinta/cartucho de impresión, cartuchos de cinta. Otros gastos son, entrenamiento, viajes, manuales.<br />Costos de Instalación <br />Gastos necesarios para prepara el sitio en donde se utiliza el nuevo sistema .<br />Ejemplo: Cableado, divisiones por remodelación de oficinas.<br />
  13. 13. Categorías de Beneficios<br />Beneficios de Desempeño<br />Aquellos que se ganan si hay mejora y ventajas en la calidad del trabajo, si se efectúan nuevas actividades.<br />Ejemplo: Reducción de errores, velocidad creciente de la actividad, acceso a la información que no esta almacenada antes, manejar mayor variedad de situaciones.<br />
  14. 14. Categorías de Beneficios<br />Beneficios al evitar costos<br />Si eliminamos costos indebidos, obtenemos beneficios.<br />Ejemplo: Si evitamos el costo de tener 4 personas contratadas en épocas de mayor venta.<br />

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