Costo- Beneficio de un Proyecto

1. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS Costos y Beneficios de un proyecto Ing. Linda K. Masias M.

2. Costo y Beneficio de un Proyecto El análisis de costo y beneficio de un sistema es una de las formas que nos lleva a determinar si el mismo es aceptado en su desarrollo. Veremos aquí un enfoque para efectuar este análisis, y una complementación a los métodos dinámicos que será de mucha utilidad.

3. Costos Son los gastos, salidas o perdidas resultantes del desarrollo y uso de un sistema. Beneficios Son las ventajas que se obtienen de la instalación y utilización del mismo.

4. Clasificación de costos y beneficios Costo Tangible: Es aquel costo que se conoce y se puede estimar con bastante exactitud. Ejemplo: sueldos, compra de repuestos, etc. Costo Intangible: Es aquel que no se puede determinar su monto financiero con exactitud. Ejemplo: pérdida de un cliente.

5. Clasificación de costos y beneficios Beneficio Tangible: Es una ventaja que se gana al utilizar un sistema, son cuantificables. Ejemplo: Reducción de gastos, menor tasa de error en transacciones. Beneficio Intangible: Son ventajas que no se pueden cuantificar. Ejemplo: Valor de un mejor servicio, respuesta rápida a una solicitud de cliente.

6. Costos y Beneficios Fijos y Variables Costos Fijos: Son aquellos costos que son constantes y no cambian, sin importar cuanto se utilice un sistema de información. Ejemplo: Compra de equipos. Costos Variable: Son Aquellos costos que se incurren en proporción a la actividad o el tiempo. Ejemplo: Suministros de computadoras(papel)

7. Costos y Beneficios Fijos y Variables Beneficio Fijo: Es aquel que se obtiene una sola vez. Ejemplo: Ahorro de uso de personal cada mes. Beneficio Variable: Es aquel que varia con la utilización. Ejemplo: Consultas.

8. Costos y Beneficios Directos e Indirectos Costos y Beneficios Directos: Si los costos y beneficios son atribuibles a un sistema de negocios. Ejemplo: Hacer el trabajo directamente es un costo fijo, el reducir el error en transacciones es un beneficio directo.

9. Costos y Beneficios Directos e Indirectos Costos y Beneficios Indirectos: Los costos son gastos de apoyo de tipo extra, son el resultado de llevar a cabo actividades necesarias dentro de la empresa que apoyan al sistema investigando. Ejemplo: Los seguros. Los beneficios se consiguen como un subproducto de otro sistema. Ejemplo: el seguimiento de pedidos si proporciona información adicional de la competencia.

10. Categoría de costos El estimar costos para un sistema requiere la identificación de los elementos que conforman ese costo. Costos de Equipo Resultan de la adquisición o utilización de los dispositivos asociados al trabajo junto a los componentes (anaqueles, mesas).

11. Categoría de costos Costos de Operación Gastos que se incurren al correr el sistema, son variable si dependen del uso del sistema. Costos de personal Incluyen el salario y beneficios sociales (Essalud, Vacaciones, CTS) de los trabajadores que desarrollan y operan el sistema. Puede trabajarse en unidades de hora , día.

12. Categoría de costos Costos de Suministros y Gastos Varios Son los que se gastan en el desarrollo y después de ser instalado el sistema. Ejemplo: Papel, cinta/cartucho de impresión, cartuchos de cinta. Otros gastos son, entrenamiento, viajes, manuales. Costos de Instalación Gastos necesarios para prepara el sitio en donde se utiliza el nuevo sistema . Ejemplo: Cableado, divisiones por remodelación de oficinas.

13. Categorías de Beneficios Beneficios de Desempeño Aquellos que se ganan si hay mejora y ventajas en la calidad del trabajo, si se efectúan nuevas actividades. Ejemplo: Reducción de errores, velocidad creciente de la actividad, acceso a la información que no esta almacenada antes, manejar mayor variedad de situaciones.

14. Categorías de Beneficios Beneficios al evitar costos Si eliminamos costos indebidos, obtenemos beneficios. Ejemplo: Si evitamos el costo de tener 4 personas contratadas en épocas de mayor venta.