SISTEMA DE PLANILLAS
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SISTEMA DE PLANILLAS

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GENERACION DE PLANILLAS EN 4 SIMPLES PASOS

GENERACION DE PLANILLAS EN 4 SIMPLES PASOS

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SISTEMA DE PLANILLAS Presentation Transcript

  • 1. SISTEMA DE PLANILLAS…. GENERACION DE PLANILLAS EN 4 SIMPLES PASOS!!!
  • 2. PLANILLASEl SISTEMA SIMEC DE PLANILLAS versión 8NMysql, ha sidodesarrollado por un grupo multidisciplinario deprofesionales en Auditoria Financiera eInformática, tomando en cuenta todas las disposicioneslegales en actual vigencia y los principios de contabilidadgeneralmente aceptados.• El Sistema Simec de Planillas es una aplicación orientada a brindar a su organización una amplia gama de facilidades para el control y generación de las planillas de haberes.• Toma en cuenta todos los aspectos jurídicos y financieros e incluye las disposiciones de la Nueva Ley de Pensiones 1732, del 29 de noviembre de 1996 y su Decreto Reglamentario No. 24469 del 17 de Enero de 1997.
  • 3. PLANILLASALGUNAS VENTAJAS DEL SISTEMA DE PLANILLAS• Manejar en forma flexible los parámetros del sistema, tales como diferentes tipos de ingresos, descuentos, escala de antigüedad, porcentajes de aportes laborales y patronales, etc.• Están habilitados 10 ingresos cotizables, 2 ingresos no cotizables y 10 egresos y 10 anexos, en los cuales se puede construir fórmulas que permitan calcular los datos requeridos en la planilla.• Trabajar con variables multipropósito, esta característica permite relacionar a los empleados por centros de costo, categorías, regionales, áreas de trabajo, etc. y obtener todas las planillas consolidadas o solo de las variables requerida• La planilla permite configurar diferentes tipos de horas tales como: trabajadas, extras, dominicales, feriados, nocturnas, etc.
  • 4. PLANILLASREPORTES. Los siguientes reportes son generados de maneraautomática• Planilla Impositiva• Planilla Haberes• Planilla de Pago• Planilla Complementaria• Planilla de Retenciones y Aportes• Recibos de Pago• Planilla AFPs• Planilla Anticipos• Planilla Novedades• Aguinaldos• Indemnización• Planilla TXT para DAVINCI Planilla TXT para el software del ministerio de trabajo• Planilla de primasDentro de la impresión de planillas complementarias, se tiene variasopciones tales como: planilla deingresos, descuentos, formulas, anexos, horas, etc.
  • 5. PLANILLAS• Como en todos nuestros sistemas, para obtener reportes de manera automática, se debe parametrizar todos los datos necesarios en la opción de configuración inicial.• RECUERDA. La calidad de los reportes dependerá de la calidad de los datos introducidos
  • 6. PLANILLAS• Pantalla Principal
  • 7. PLANILLAS Configuración Gral. (Datos Grales / Definición de SMN / Integración) Variables Multipropósito (Permite obtener reportes diferenciados)Aportes Laborales y Patronales (4 Ap Laborales y 5 Ap Patronales con susrespectivos porcentajes) Escala de Antigüedad – Datos AFP
  • 8. PLANILLAS• La Codificación también es importante ya que toda la información referente al empleado, variables multiproposito, ingresos, descuento s y dependientes se configuraran desde esta opción
  • 9. PLANILLAS CODIFICADOR DE EMPLEADOS:Permite registrar a los empleados con un código identificador e introducir sus datos generales
  • 10. PLANILLAS CODIFICADOR INGRESOS Y DESCUENTOSA través de este codificador se habilitan columnas transitorias de ingresos, egresosy anexos adicionales que se personalizan identificándose con el nombrepertinente.
  • 11. PLANILLAS CODIFICADOR VARIABLES MULTIPROPOSITOPermite agrupar a los empleados utilizando tres diferentes variables.Identificando la variable con la que se va a trabajar en la cabecera de la pantalla.
  • 12. PLANILLAS CODIFICADOR DE DEPENDIENTESPermite registrar a los dependientes de cada uno de losempleados, con sus datos generales, para considerarlos dentro delSeguro Social.
  • 13. PLANILLAS CODIFICADOR DE MESESEste codificador muestra una tabla con los meses procesados y losmeses que aun no se procesaron durante la gestión.Este codificador debe ser configurado antes de procesar la planilla decualquiera de los meses
  • 14. PLANILLAS: GENERACION AUTOMATICA • Una vez que se ha codificado y configurado toda la información, se genera la planilla de manera automática en función a la del mes anterior, ya que recuperara datos que deben ser considerados en el mes actual. • Lo único que queda es revisar la información, generar la PLANILLA DE HABERES y Listo! • A continuación le mostramos con generar las planillas en 4 simples pasos:
  • 15. 1ER PASO PLANILLAS 2DO PASOSelecccionar GENERACION DE PLANILLAS EN 4 PASOS SeleccionarMes Fuente nuevo mes
  • 16. PLANILLASGENERACION DE PLANILLAS EN 4 PASOS 3ER PASO Revisar y modificar la información La planilla permite configurar diferentes tipos de horas como: trabajadas, extras, dominicales, feriados, nocturnas, etc. Continua…
  • 17. PLANILLAS GENERACION DE PLANILLAS EN 4 PASOS 3ER PASO … Revisar y modificar la información OTROS OTROSINGRESOS EGRESOS Permite ingresar 10 tipos de descuentos tales como cooperativa, cuota sindical, energía, etc. Se puede incluir 10 tipos diferentes de otros ingresos cotizables tales como compensación, transporte, horas extras, horas nocturnas, viáticos, etc. susceptibles de descuento y 2 tipos de ingreso no cotizables tales como prima y prima final. Y 10 anexos, que son columnas transitorias que permiten realizar cálculos para la aplicación de fórmulas
  • 18. PLANILLAS GENERACION DE PLANILLAS EN 4 PASOS 4TO PASO OBTENCION DE PLANILLAS YOTROS REPORTES ADICIONALES
  • 19. PLANILLAS PLANILLA DE HABERESEsta planilla es la que muestra los datos para el pago de haberes o salarios mensuales.
  • 20. PLANILLAS PLANILLA IMPOSITIVALa planilla impositiva es aquella que muestra la retención de impuestos
  • 21. PLANILLAS PLANILLA DE PAGOEs la planilla que refleja el dato el líquido pagable, se puede ver este reporte en lamoneda que se desee ya sea dólares o bolivianos
  • 22. PLANILLAS PLANILLA DE RETENCIONES Y APORTESEsta planilla refleja los datos de los aportes laborales y patronales.
  • 23. PLANILLAS PLANILLA DE AFPSPresenta la planilla de los empleados registrados en cada una de las AFP’s y el sistemaautomáticamente genera el monto que se debe cancelar.
  • 24. PLANILLAS PLANILLA DE ANTICIPOSMuestra la planilla de anticipos de los empleados
  • 25. PLANILLAS PLANILLA DEL MINISTERIOEl sistema de planillas al margen de emitir reportes en los formatos ya conocidos, emiteel reporte de la planilla del Ministerio de Trabajo con el formato que exige el mismo, demanera que se pueda presentar este reporte sin necesidad de realizar modificaciones enotro formato.
  • 26. PLANILLAS RECIBOS DE PAGOA través de esta opción se obtienen los recibos de pago.
  • 27. PLANILLASAGUINALDOS / INDEMNIZACION
  • 28. PLANILLAS PREGUNTAS FRECUENTESAlertas del personal que esta por cumplir periodo de pruebaDesde el sistema de Planillas se puede registrar la fecha de vencimiento de contratoy obtener un filtro de los empleados que a cierta fecha cumplen el periodo devencimiento.El sistema puede dar de alta o baja al personalDesde el sistema de Planillas o desde Personal se puede insertar nuevos empleados(están integrados), con todos sus datos correspondientes. También se puedeeliminar de la codificación, aunque no es recomendable, se sugiere eliminar de laPlanilla mensual directamente. El sistema permite tener políticas crediticias de nuestros productos a losfuncionarios?El sistema de Planillas permite aplicar descuentos programados a la planilla mensualpor diferentes tipos de concepto: Préstamos, venta de productos, pulpería, etc.Personal que cuenta con contrato escrito y personal que cuenta con contrato verbalde trabajo.En el sistema de Personal se puede configurar como tipos de contrato:Verbal, escrito, etc.
  • 29. SISTEMA DE PLANILLAS…. GENERACION DE PLANILLAS EN 4 SIMPLES PASOS!!!