Entrevista con la Directora de la Biblioteca ACA de la UPR Ponce
1. Informe de Entrevista
Prof. Ana María Ortíz Salichs
Biblioteca Adelina Coppin
UPR - Ponce
Luis J. Crespo
Luis F. Marín
CINF 6400: Administración de Servicios de Información
Dra. Laurie A. Ortiz Powerpoint Templates
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2. Objetivos
• Ofrecer un panorama del estado y situación de
la biblioteca Adelina Coppin Alvarado (ACA) en
la Universidad de Puerto Rico en Ponce.
• Conocer de primera mano sus necesidades
existentes.
• Mostrar la iniciativas de la administración para
satisfacer las necesidades existentes.
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3. Prof. Ana M. Ortiz Salichs
• Maestría en Bibliotecología de la
UPR - Río Piedras.
• Sobre 35 años de experiencia en
el campo de las bibliotecas
académicas.
• Directora de Biblioteca de la
Pontificia Universidad Católica de
Puerto Rico en Ponce.
• Hace cerca de 20 años comenzó
a trabajar en la UPR – Ponce
• Trabajó en la creación de la Sala
de Estudios Puertorriqueños de
la Biblioteca de la UPR – Ponce
• Rectora Interina de la UPR –
Ponce durante el año 2002.
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4. Administración Efectiva
• Experiencia administrativa
• Conocimiento de la unidad de información a dirigir
• Experiencia de trabajo en bibliotecas
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5. Planificación en la unidad de
información
• Plan Estratégico alineado con el de la Universidad.
– No está actualizado.
• Plan de avalúo a tres años.
• Proyectos, actividades y servicios:
– Capacitar al personal bibliotecario en destrezas de información.
– Implementar un programa instrucción de APA a estudiantes y
demás usuarios.
– Coordinar con profesores de cursos básicos de primer año sobre
la integración de destrezas de información al currículo y mayor
participación en el uso de recursos de la biblioteca.
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6. Modelo Organizacional
Decanato Asuntos
Academicos
Directora
Biblioteca
Jefe de Área Jefe de Área Jefe de Área
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7. Recursos Fiscales
• Presupuesto es asignado por el Decanato de
Asuntos Académicos.
• Las administración de los recursos fiscales
recae en el director de biblioteca.
• Los recursos son limitados y la mayoría de estos
son asignados al pago de nómina y el pago de
suscripciones de bases de datos.
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8. Instalaciones Físicas
• Edificio no es funcional
• Falta de participación de personal bibliotecario en el plan
de rediseño del edificio
• Mostradores de servicio mal ubicados
• Falta de mantenimiento a equipo de aire acondicionado y
ascensores
• Mobiliario visualmente atractivo pero no práctico
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9. Recursos Humanos
• Preparación académica del personal
– Docentes: Maestría en Ciencias y Tecnologías de la
Información es el grado mínimo requerido para el
puesto. Parte del personal docente cuenta con
estudios postgraduados.
– No Docente: Bachillerato en es grado mínimo
requerido para ser Bibliotecario Auxiliar. Algunos
miembros del personal no docente han completados
grados de maestría. Otros con especial
aprovechamiento cuentan con mas de un grado
académico.
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10. Recursos Humanos
• Preparación académica del personal
– Personal administrativo: El personal secretarial
cuenta con preparación en administración de
oficina. Actualmente hay dos secretarias. Una de
ellas además de sus funciones secretariales,
asiste en el mostrador de referencia
– Personal técnico y de apoyo.
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11. Recursos Humanos
• Ante la falta de personal se ha tenido que
recortar el horario de servicio de toda la
Biblioteca.
• Las áreas mas afectadas han sido las
colecciones especiales como la Colección de
Recursos no Impresos y Sala de Estudios
Puertorriqueños que han tenido que cerrar al
medio día.
• El programa de Destrezas de Información sufrió
una reducción de personal quedando solo un
docente en lugar de tres.
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12. Desarrollo Profesional y Liderazgo
• Como parte de del desarrollo profesional de sus
empleados y en cumplimiento con los objetivos
presentados en el Plan Estratégico de la
biblioteca, se está planifican la realización de
talleres en las siguientes áreas:
– Bases de datos
– Manual de la American Psychological Association
– Nuevas reglas de catalogación
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