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Projektmanagement

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  • Transcript

    • 1. Relaxx & just enjoy your Event Cem Yigit | Junis Lampert | Luis Miguel Gisbert
    • 2. Relaxx & just enjoy your Event Cem Yigit | Junis Lampert | Luis Miguel Gisbert Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 3. Barefoot Films GmbH 2 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 4. Berlin, der 28. April 2009 Sehr geehrte Damen und Herren, aufgrund unserer erfolgreichen Zusammenarbeit bei der letzten Keinohrhasen-Premiere würden wir Ihr Team gerne erneut für die anschließende Veranstaltung der KeinohrhasenII-Premiere am 17.12.2009 in Berlin beauftragen. Die Premiere wird dieses Mal im Cinemaxx-Kino am Potsdamer Platz statt nden. Die After-Premieren-Veranstaltung wird gegen 21 Uhr angesetzt, da die Premierenvorstellung gegen 20.30 Uhr voraussichtlich endet. Es werden ca. 300 geladene Gäste erwartet. Zu unseren Gästen zählen wichtige Investoren, sämtlich Mitglieder aus verschiedenen Filmsstiftungen und Filmförderungen Deutschlands und Prominenz aus dem deutschen Film- und Fernsehgeschäft. Die Gala ist nur für die Premierengäste bestimmt. Weitere Gäste sind nicht geplant. Für den Transport unserer Gäste wird der Shuttle von unserem Hauptsponsor Audi bereitstehen. (Weitere Kontaktdaten von unserem Hauptsponsor nden Sie im Anhang) Das Ziel der After-Premieren-Gala solle es sein, unseren Premierengästen einen gelungen Abschluss mit einer Rundum-Versorgung zu bieten uns ihnen die Möglichkeit zu geben sich über das Gesehene auszutauschen. Zudem sollte es eine Tanzmöglichkeit geben, da wir einen Auftritt der Band „The Killers“ planen. (Im Anhang sind weitere Informationen und Kontaktdaten zum Auftritt von „The Killers“. Wir bitten Sie, sich mit dem Management der Band bzgl. Deren Auftritt in Verbindung zu setzen. Unterkunkft und Anreise wird über unsere Agentur organisiert.) Wir hoffen auf die Verfügbarkeit Ihres Teams zum gewünschten Termin und freuen uns auf Ihr Angebot. Mit freundlichen Grüßen, Dieter Barfuß Leitung Marketing Abteilung Barefoot lms GmbH Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 5. Die After-Premieren-Veranstaltung 17.12.2009 - 21 Uhr ca. 300 geladene Gäste Gästen: wichtige Investoren, sämtlich Mitglieder aus verschiedenen Filmsstiftungen und Filmförderungen Deutschlands und Prominenz aus dem deutschen Film- und Fernsehgeschäft. nur für die Premierengäste bestimmt Für den Transport der Gäste wird der Shuttle vom Hauptsponsor Audi bereitstehen. Ziel der After-Premieren-Gala: einen gelungen Abschluss mit einer Rundum-Versorgung zu bieten Tanzmöglichkeit Auftritt der Band „The Killers“ Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 6. Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 7. Vorbereitung Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 8. Vorbereitung Durchführung Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 9. 17.12 21:00 Vorbereitung Durchführung Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 10. 17.12 21:00 Vorbereitung Durchführung Abschluss Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 11. Vorbereitung Durchführung GALA Abschluss Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 12. Vorbereitung Durchführung GALA Abschluss Kickoff Meeting Buchungen Location Recherche Kommunikationsmittel Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 13. Vorbereitung Durchführung GALA Abschluss Aufbau von Kickoff Meeting Buchungen Technik Catering Location Deko Recherche Bar Checks Brie ng Kommunikationsmittel Reinigung Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 14. Vorbereitung Durchführung GALA Abschluss Aufbau von Kickoff Meeting Buchungen Technik Catering Catering Location Deko Eventbetreuung Recherche Bar Checks Brie ng Kommunikationsmittel Reinigung Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 15. Vorbereitung Durchführung GALA Abschluss Abbau von Aufbau von Catering Kickoff Meeting Buchungen Technik Deko Technik Catering Catering Bar Location Deko Eventbetreuung Endreinigung Recherche Bar Checks Brie ng Kommunikationsmittel Reinigung Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 16. Vorbereitung Durchführung GALA Abschluss Nachbereitung Abbau von Aufbau von Catering Kickoff Meeting Buchungen Technik Deko Technik Catering Catering Bar Location Deko Eventbetreuung Endreinigung Recherche Bar Checks Brie ng Kommunikationsmittel Reinigung Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 17. Vorbereitung Durchführung GALA Abschluss Nachbereitung Abbau von Aufbau von Catering Kickoff Meeting Buchungen Technik Deko Technik Catering Catering Bar Location Deko Eventbetreuung Endreinigung Recherche Bar Checks Brie ng Nachkalkulation Kostenrechnung Abrechnung Kommunikationsmittel Reinigung Meeting intern/extern Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 18. Vorbereitung Durchführung GALA Abschluss Nachbereitung Abbau von Aufbau von Catering Kickoff Meeting Buchungen Technik Deko Technik Catering Catering Bar Location Deko Eventbetreuung Endreinigung Recherche Bar Checks Brie ng Nachkalkulation Kostenrechnung Abrechnung Kommunikationsmittel Reinigung Meeting intern/extern Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 19. 42 51 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 20. 42 51 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 21. 42 51 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 22. Aufbau für das Catering Deko Technik 42 51 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 23. Aufbau für das Catering Deko Technik 42 51 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 24. Aufbau für das Catering Aufbaucheck Deko Technik und Bandprobe Technik 42 51 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 25. Aufbau für Brie ng des das Catering Personals Aufbaucheck Deko Zwischenreinigung Technik und Bandprobe Eventbetreuung Technik vor Veranstaltung 42 51 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 26. Aufbau für Brie ng des das Catering Personals Aufbaucheck Deko Zwischenreinigung Technik und Bandprobe Eventbetreuung Technik vor Veranstaltung 42 51 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 27. Aufbau für Brie ng des das Catering Personals Aufbaucheck Bereitstellung des Deko Zwischenreinigung Technik und Catering Buffets Bandprobe Eventbetreuung Technik vor Veranstaltung 42 51 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 28. Aufbau für Brie ng des das Catering Personals Aufbaucheck Bereitstellung des Deko Zwischenreinigung Technik und Catering Buffets Bandprobe Eventbetreuung Technik vor Veranstaltung Eventkoordination I Eventkoordination II Eventkoordination III 42 51 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 29. Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 30. 18.09.2009 Kick-off- Meeting Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 31. 18.09.2009 Kick-off- MeetingNachbereitung am 21.12.2009 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 32. 51,8 18.09.2009 Projekttage Kick-off- MeetingNachbereitung am 21.12.2009 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 33. 51,8 18.09.2009 Projekttage Vorbereitungsphase Kick-off- 16,5 Projekttage MeetingNachbereitung geplant sind am 21.12.2009 22 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 34. Zeitpuffer von 51,8 2 Monaten und 18.09.2009 5 Tagen Projekttage Vorbereitungsphase Kick-off- 16,5 Projekttage (12.10.2009 – MeetingNachbereitung geplant sind 17.12.2009) am 21.12.2009 22 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 35. Zeitpuffer von 51,8 2 Monaten und 18.09.2009 5 Tagen Projekttage Vorbereitungsphase Kick-off- Aktion Day 16,5 Projekttage (12.10.2009 – MeetingNachbereitung geplant sind 17.12.2009) 17.12.07am 21.12.2009 22 Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 36. Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 37. Vertragsabschluss Buchungen aller Partneragenturen Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 38. Zwischenmeeting - Ist Zustand Vertragsabschluss Buchungen aller Partneragenturen Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 39. Behördengenehmigung Zwischenmeeting - Ist Zustand Vertragsabschluss Buchungen aller Partneragenturen Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 40. Abschluss des Grundaufbaus Behördengenehmigung Zwischenmeeting - Ist Zustand Vertragsabschluss Buchungen aller Partneragenturen Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 41. Empfang Abschluss des Grundaufbaus Behördengenehmigung Zwischenmeeting - Ist Zustand Vertragsabschluss Buchungen aller Partneragenturen Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 42. Hostessen „The Killers“ Security Personal DJ Gra ker Projektleitungs Team Catering + Service Technik Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 43. Catering + Service Technik Hostessen Security Personal Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 44. Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 45. ko sten S a ch Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 46. <-- Check it there Arbeitskos te n ko sten S a ch Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 47. Arbeitskos te n ko sten S a ch Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 48. 35.296,76€ Arbeitskos te n ko sten S a ch Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 49. Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 50. Stromausfall oder defekte Sicherungen Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 51. Stromausfall oder defekte Sicherungen Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 52. Stromausfall oder defekte Sicherungen Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 53. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 54. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 55. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 56. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 57. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Ersatz mitbuchen Checks vor & während der Veranstaltung Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 58. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Ersatz mitbuchen Checks vor & während der Veranstaltung Kurzfristiger Personalausfall Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 59. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Ersatz mitbuchen Checks vor & während der Veranstaltung Kurzfristiger Personalausfall Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 60. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Ersatz mitbuchen Checks vor & während der Veranstaltung Kurzfristiger Personalausfall Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 61. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Ersatz mitbuchen Checks vor & während der Veranstaltung Kurzfristiger Personalausfall Ersatzpersonal auf Bereitschaft Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 62. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Ersatz mitbuchen Checks vor & während der Veranstaltung Kurzfristiger Personalausfall Ersatzpersonal auf Bereitschaft Verlust von Einladungen beim Versand Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 63. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Ersatz mitbuchen Checks vor & während der Veranstaltung Kurzfristiger Personalausfall Ersatzpersonal auf Bereitschaft Verlust von Einladungen beim Versand Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 64. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Ersatz mitbuchen Checks vor & während der Veranstaltung Kurzfristiger Personalausfall Ersatzpersonal auf Bereitschaft Verlust von Einladungen beim Versand Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 65. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Ersatz mitbuchen Checks vor & während der Veranstaltung Kurzfristiger Personalausfall Ersatzpersonal auf Bereitschaft Verlust von Einladungen beim Versand Bestätigungsmail Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 66. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Ersatz mitbuchen Checks vor & während der Veranstaltung Kurzfristiger Personalausfall Ersatzpersonal auf Bereitschaft Verlust von Einladungen beim Versand Bestätigungsmail Verspätete Genehmigung der Behörde Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 67. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Ersatz mitbuchen Checks vor & während der Veranstaltung Kurzfristiger Personalausfall Ersatzpersonal auf Bereitschaft Verlust von Einladungen beim Versand Bestätigungsmail Verspätete Genehmigung der Behörde Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 68. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Ersatz mitbuchen Checks vor & während der Veranstaltung Kurzfristiger Personalausfall Ersatzpersonal auf Bereitschaft Verlust von Einladungen beim Versand Bestätigungsmail Verspätete Genehmigung der Behörde Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 69. Stromausfall oder defekte Sicherungen Verschiedene Stromkreise Benutzung von 16V oder 32V Starkstromanschluss der Location, um Stromleitungen zu schonen Versagen von Veranstaltungstechnik Ersatz mitbuchen Checks vor & während der Veranstaltung Kurzfristiger Personalausfall Ersatzpersonal auf Bereitschaft Verlust von Einladungen beim Versand Bestätigungsmail Verspätete Genehmigung der Behörde Zeitpuffer von zwei Monaten zwischen Anmeldebestätigung und Veranstaltungstag Darstellung | Auftrag | Projektablauf | Termin- und Ressourcenplanung | Kosten | Risiken & Präventionen
    • 70. Fragen? ? ?
    • 71. Fragen? ? ? Vielen dank für die Aufmerksamkeit Ihr Team

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