Sesion 03
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Sesion 03 Presentation Transcript

  • 1. Procesadores de Texto Sesión 3 Selección de Textos Funciones de Edición
  • 2. Objetivos
    • Identificar las diferentes formas de abrir un documento de Microsoft Word.
    • Utilizar la selección de textos y las opciones de copiar/cortar/pegar para manipular el contenido de un documento.
    • Utilizar el explorador de Windows para manipular archivos y directorios.
  • 3. Abrir un Documento
    • Para abrir un archivo ir a: Archivo >> Abrir
    • O el botón Abrir de la barra de herramientas.
    • Aparecerá una ventana donde se deberá seleccionar la carpeta o unidad en donde se encuentra el documento, seleccionar el archivo con un click y por último hacer click en el botón Abrir .
  • 4. Abrir un documento
    • Otra forma de abrir un documento de Word es a través del explorador de Windows.
    • Es necesario ubicarse en el lugar exacto donde se encuentra el archivo que se desea abrir y hacer doble click sobre el archivo.
  • 5. Actividad – Abrir documentos
    • Iniciar el programa Microsoft Word.
    • Abrir el documento el “Valor de los Valores”, usando el boton Abrir y usando el menú Archivo >> Abrir . El profesor les indicara la ubicación del documento.
    • Por ultimo, usar el explorador de Windows para abrir el mismo archivo.
  • 6. Seleccionar Texto
    • Para aplicar cualquier modificación sobre un texto se debe indicar sobre qué elemento se hará esta acción.
    • Por ejemplo, para subrayar una palabra, primero se selecciona .
    • Cuando cualquier palabra o frase está seleccionada aparece resaltada con un cambio de fondo y color de texto.
    • A partir de este momento, cualquier comando que se efectúe (borrar, aplicar cursiva, negrita, subrayar, etc.) se aplicará únicamente sobre el texto seleccionado.
  • 7. Selección de Textos
    • Aquí se detallan las diversas formas de selección de textos:
  • 8. Actividad – Seleccionar textos
    • Usando doble click, seleccionar la primera palabra del documento “El valor de los Valores”.
    • Usando el click sostenido, seleccione el primer párrafo del documento.
    • Seleccione todo el texto del documento, utilizando la combinación de teclas CTRL + E
  • 9. Funciones de Edición
    • Su utilidad es muy simple: permiten copiar , cortar y pegar trozos de texto , ahorrando así gran trabajo cuando se quiere repetir palabras, frases, o desplazar trozos de texto de un lugar a otro.
  • 10. Funciones de Edición
    • Copiar: en esta acción no se elimina el original. Primero se deberá seleccionar el texto u objeto deseado y luego realizar la acción de Pegar .
    • Existen varias maneras para realizar esta función: Menú Edición opción Copiar , Ctrl + C y con el botón de la barra de Herramientas Estándar.
    Origen Destino Portapapeles Copiar Pegar
  • 11. Funciones de Edición
    • Cortar: en esta acción sí se elimina el original. Es la opción de Mover. De igual manera se selecciona el texto u objeto deseado y luego se Pega .
    • Existen varias maneras para realizar esta función: Menú Edición opción Cortar , Ctrl + X y con el botón de la barra de Herramientas Estándar.
    Origen Destino Portapapeles Cortar Pegar
  • 12. Funciones de Edición
    • Pegar: esta acción es el final de las acciones de copiar y cortar.
    • Esta acción se puede realizar cuantas veces sea necesario porque la información del portapapeles no cambiará hasta que se dé una nueva operación de cortar o copiar.
    • Existen varias maneras para realizar esta función: Menú Edición opción Pegar , Ctrl + V y con el botón de la barra de Herramientas Estándar.
  • 13. Actividad – Copiar, Cortar y Pegar
    • En el documento “El Valor de los Valores”, seleccionar la primera linea. Copiar este texto (utilizando la combinacion de teclas CTRL + C o el botón copiar de la barra de herramientas) al final del primer parrafo.
    • En el segundo párrafo seleccionar las 3 primeras lineas. Cortar el texto seleccionado (puede usar CTRL + X o el botón Cortar de la barra de herramientas) y colocarlo al final del segundo párrafo.
  • 14. Búsqueda de Textos
    • Para ubicar una palabra o texto dentro de un documento, se seleccionará el menú Edición y elegir la opción Buscar .
    • En esta ventana se define que texto queremos ubicar. Este texto va en la casilla Buscar. Para empezar la búsqueda hacer click sobre el botón Buscar siguiente.
  • 15. Reemplazo de Textos
    • Para sustituir un texto por otro dentro de un documento, se seleccionará el menú Edición y elegir la opción Reemplazar
    • Primero definimos que texto vamos a ubicar en el documento con la opción: Buscar .
    • Como segundo paso escribimos el texto de reemplazo en : Reemplazar con .
  • 16. Reemplazo de Textos
    • Una vez definido el texto a ubicar y el reemplazo de ese texto, se determinará la acción sobre el texto:
      • Buscar siguiente: realiza la siguiente búsqueda sin reemplazar el texto.
      • Reemplazar: sustituye la actual localización del texto por el texto que se encuentra en Reemplazar con: y busca la siguiente ocurrencia.
      • Reemplazar Todos: sustituye todas las palabras sin esperar alguna acción adicional.
  • 17. Deshacer
    • Word permite deshacer todos las acciones que hicimos, desde la última vez que se guardó el documento.
    • El número de acciones que se pueden almacenar dependerá de a cantidad de memoria que disponga la computadora.
    • El procedimiento puede ser a través del menú Edición la opción Deshacer , también (y más usado), con el botón en la barra de herramientas estándar .
  • 18. Rehacer
    • También es posible repetir la última instrucción hecha, y rehacer las instrucciones que se han deshecho mediante la opción Rehacer del menú Edición o usando el botón de la barra de herramientas estándar.
    • Ambos botones presentan a su izquierda un botón asociado que trabaja como menú, contiene una Lista de Acciones hechas o deshechas para facilitar el proceso.
  • 19. Actividad – Deshacer y Rehacer
    • En el mismo documento de Valores, donde hemos realizado los cambios en el orden de los párrafos, utilizar el botón Deshacer para anular los cambios y dejar el documento como se encontraba en un inicio.
    • Luego cerrar el documento y cuando se consulte si se desea guardar los cambios, seleccione la opción “ NO”.
  • 20. Explorador de Windows Trabajo con archivos y carpetas. Papelera de Reciclaje.
  • 21. Copiar archivos, carpetas
    • Usando click izquierdo, seleccionamos el elemento a copiar.
    • Ahora damos un click derecho al mouse y seleccionamos la opción de copiar.
    • Nos posicionamos con el explorador en la carpeta donde queremos copiar el elemento.
    • En la parte derecha del explorador y sin seleccionar ningún icono dar clic derecho y seleccionamos la opción pegar
  • 22. Mover archivos y carpetas
    • Para mover archivos o carpetas se utiliza el mismo procedimiento, primero seleccionamos el archivo con click izquierdo, luego hacer click derecho y elegimos la opción Cortar.
    • Posicionarse en la ubicación donde se desea mover el elemento hacer click derecho (sin haber seleccionado nada) y elegir la opción pegar.
  • 23. Copiar - Mover archivos y carpetas
    • Después de hacer click sobre la opción pegar, Windows comenzara a copiar o mover elemento seleccionado a la ubicación que definimos.
  • 24. Actividad – Copiar, Mover archivos
    • Con el explorador de Windows, ubicarse en la unidad D:, en la carpeta Prueba , dentro de esta carpeta encontraran una grupo de archivos. Copie todos los archivos a la carpeta D: Destino.
    • Luego mueva la carpeta Destino dentro de la carpeta Prueba.
  • 25. Creación de Carpetas
    • Para crear una carpeta, vamos a la barra de menú y seleccionamos archivo > nuevo > carpeta.
    • Previamente debemos ubicarnos en el lugar exacto (una carpeta o unidad) donde queremos que se ubique la carpeta que crearemos.
  • 26. Actividad – Creación de Carpetas
    • Deseo crear una carpeta nueva dentro de C:Pacasmayo, primero debo seleccionar la carpeta, después seleccionar la opción Archivo >> Nuevo >> Carpeta .
    • Luego aparece una carpeta con el nombre Nueva Carpeta. Para cambiar el nombre a la carpeta creada, primero selecciónela, luego presione F2 y escriba su primer nombre.
  • 27. Eliminando elementos
    • Sólo basta seleccionar el o los archivos deseados y pulsar la tecla Supr o Del de su teclado
    • Otra forma es hacer click derecho sobre un archivo o carpeta y seleccionar la opción eliminar.
    • También puede realizarse con el menú Archivo y la opción Eliminar.
    • Por cualquiera de estos 3 métodos, siempre se pedirá una confirmación. Si desea eliminar el elemento debe presionar SI.
    • Si esto se realiza en el disco flexible (A:), no se podrá revertir el proceso.
  • 28. Papelera de Reciclaje
    • La Papelera de Reciclaje es un espacio en el disco duro reservado para almacenar la información que eliminamos para que en caso de eliminar algún archivo o carpeta por equivocación tengamos la posibilidad de recuperarlo .
    • Una vez eliminado de la papelera ya no se puede recuperar la información.
  • 29. Recuperar archivos de la Papelera de Reciclaje
    • Una vez que ubicamos el archivo (o archivos) que queremos recuperar, hacer click derecho sobre este y aparecerá un menú, del cual hay que usar la opción Restaurar.
    • El elemento recuperado regresara a su lugar de origen
  • 30. Actividad – Cambiar de nombres, eliminar y recuperar carpetas
    • Posicionarse en la unidad C:
    • Crear una carpeta con el nombre “Word”.
    • Cambiar el nombre de la carpeta por “Procesador de Textos”.
    • Eliminar la carpeta.
    • Ir a la papelera de Reciclaje, ubicar la carpeta que eliminamos y recuperarla.
    • La carpeta recuperada regresara a su ubicación original.
  • 31. Vaciar la Papelera
    • Vaciar la papelera significa eliminar definitivamente los archivos que contiene.
    • Esto se hace con la finalidad de liberar espacio en el disco duro.
  • 32. Actividad de Clase
    • A continuación encontraran la hoja de trabajo # 3 con las indicaciones de las actividades. El profesor también explicara el contenido de la actividad.