Презентация доклада Алексея Маркуца (Инком) "Специфика портальных решений в ритейле: Case study компании Технополис" с конференции SharePoint Conference Ukraine 2012

1. Алексей Маркуц
Специфика портальных решений в
ритейле. История успеха компании
«Технополис»
SharePoint Conference Украина,
Киев
25 апреля 2012

2. Специфика работы ритейл - компаний
• Территориальная распределённость
• Быстрый рост
• Высокие требования к скорости принятия
решений
• Большой поток документов
Выбор решения на базе MS SharePoint 2010

3. Корниенко Корней
ИТ – директор ООО «Технополис»
ИСТОРИЯ ВНЕДРЕНИЯ

4. Эффекты от внедрения
• Повышение скорости принятия решений
• Повышение контролируемости процессов
документооборота
• Сокращение потока бумажных документов
• Повышение исполнительской дисциплины

5. Состав решения
• Центр документов
– Регистрация, подготовка и обработка корреспонденции
– Контроль исполнения
– Аналитика
• Архив
• Коммуникационные сервисы
– Общий календарь
– Структура организации
– Сообщения
• Контроль доступности сотрудников
• Поиск

6. Персональный кабинет сотрудника
Входящие сообщения
Документы на
ознакомление
Задачи на обработку
Входящих

7. Подготовка документов
Номер формируется
автоматически
Автоматическое
заполнение полей
Указываем адресата
и исполнителя

8. Формирование резолюции
Ссылка на документ
Автор задачи и
его факсимиле
Варианты действий

9. Контроль исполнения
Подсвечивание документов «На
контроле», просроченных документов

10. Контроль доступности сотрудников
Кто отсутствует
Доступны после:

11. Результаты согласования
Резолюции и факсимиле
руководителей
Отметка об
исполнении

12. Преимущества решения SharePoint
• Удобный и понятный интерфейс
• Минимизация «кликов» пользователя при работе
с системой
• Максимальное использование стандартного
функционала
• Возможность расширения функционала силами
Заказчика

13. Алексей Маркуц
Тел.: +380 (44) 538-00-18
Aleksey.Markuts@incom.ua
ВСЕГДА ГОТОВ ОТВЕТИТЬ НА
ВАШИ ВОПРОСЫ!

14. Другие интересные материалы
по использованию SharePoint
смотрите на
SharePoint-Channel.com
а также в группе Фейсбук
SharePoint Ukraine