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Principios básicos para el manejo de patrimonio material Departamentos de Registro en los museos Lic. Lizett Alvarez A.
<ul><li>Gestionar  Administrar  Gerenciar </li></ul><ul><li>Planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar </li></ul><ul...
<ul><li>Colección </li></ul><ul><li>Conjunto de bienes muebles con valor patrimonial, histórico, estético, científico  o u...
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<ul><li>Inventario </li></ul><ul><li>Registro </li></ul><ul><li>Cataloga </li></ul><ul><li>Custodia </li></ul><ul><li>Prov...
 
<ul><li>Datos o información inherente a la pieza </li></ul><ul><ul><ul><li>Dimensiones </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li...
 
<ul><li>Precisión e imprecisión </li></ul><ul><li>Rápido/ grande/anciano </li></ul><ul><li>Evaluar cifras ≠ evaluar apreci...
 
<ul><ul><li>Inventarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuaderno de registro principal </li></ul></ul><ul><ul><li>Catálogos </l...
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Ejemplo de tabla para Pre-inventarios Número  inventario Clasificación genérica Clasificación específica Relación Ubicación
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<ul><li>Dimensiones: </li></ul>
Dimensiones X X
 
<ul><li>Fase III </li></ul><ul><li>Inventario científico </li></ul><ul><ul><ul><li>Investigación documental </li></ul></ul...
 
 
 
12A Millares, Manuel Cuadro 21, 1957 R.1981.2 VACIO Braque, George Ramo y pecera R.1982.4 Tapies. Antoni Relieve sin color...
<ul><li>Esquema del proceso de inventario </li></ul><ul><ul><li>Encabezado institucional </li></ul></ul><ul><ul><li>Identi...
<ul><li>Trabajar  por áreas y sub-áreas </li></ul><ul><li>Jerarquización de grupos </li></ul><ul><li>Necesidades y disponi...
Manipulación e implementos: *Guantes *Tapabocas *Batas
 
 
 
 
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Gestión de colecciones. taller

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Presentación con los principios y herramientas básicas para gestionar una colección de obras de arte.

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  1. 1. Principios básicos para el manejo de patrimonio material Departamentos de Registro en los museos Lic. Lizett Alvarez A.
  2. 2. <ul><li>Gestionar Administrar Gerenciar </li></ul><ul><li>Planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar </li></ul><ul><li>Actividades o diligencias que se realizan </li></ul><ul><li>para desarrollar un proceso o para lograr un producto determinado </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Colección </li></ul><ul><li>Conjunto de bienes muebles con valor patrimonial, histórico, estético, científico o un valor que </li></ul><ul><li>proviene de su rareza </li></ul><ul><li>Obras de arte y/o Piezas, objetos y ejemplares </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Administran, gestionan y/o gerenciar las colecciones </li></ul><ul><ul><li>Inventariar, registrar, clasificar, catalogar, documentar </li></ul></ul><ul><ul><li>Elaboración y mantenimiento de listados de registro e inventario </li></ul></ul><ul><ul><li>Proceso de ingreso o egreso y la elaboración de su respectiva documentación </li></ul></ul><ul><ul><li>Control de los tránsitos temporales </li></ul></ul><ul><ul><li>Organización, control y supervisión de las áreas de reservas </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión administrativa y legal </li></ul></ul><ul><li>Objetivo principal </li></ul><ul><li>Preservar la identidad y la integridad física y cuantitativa de </li></ul><ul><li>las colecciones y su memoria </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Documentar, catalogar, clasificar, registrar e inventariar </li></ul><ul><li>Elaborar, organizar y actualizar los expedientes </li></ul><ul><li>Realizar la identificación técnica </li></ul><ul><li>Organizar y actualizar la información relacionada con el tránsito de la colección </li></ul><ul><li>Controlar los ingresos y egresos de objetos y colecciones </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Sistemático </li></ul><ul><li>Organizado </li></ul><ul><li>Meticuloso </li></ul><ul><li>Tener conocimientos básicos de conservación preventiva </li></ul><ul><li>Tener conocimientos de manipulación y traslados de obras </li></ul><ul><li>Poseer un alto grado de sentido común </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Inventario </li></ul><ul><li>Registro </li></ul><ul><li>Cataloga </li></ul><ul><li>Custodia </li></ul><ul><li>Proveer las condiciones de seguridad legal e integridad física </li></ul><ul><li>Obra u objeto </li></ul><ul><li>Recolectar </li></ul><ul><li>Elaborar </li></ul><ul><li>Almacenar </li></ul><ul><li>Mantener </li></ul><ul><li>Custodiar </li></ul><ul><li>Documentos </li></ul>Información extrínseca
  8. 9. <ul><li>Datos o información inherente a la pieza </li></ul><ul><ul><ul><li>Dimensiones </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Materiales </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tipología </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Autor </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Datación </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Estado de conservación </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Información intrínseca </li></ul></ul>
  9. 11. <ul><li>Precisión e imprecisión </li></ul><ul><li>Rápido/ grande/anciano </li></ul><ul><li>Evaluar cifras ≠ evaluar apreciaciones </li></ul><ul><li>Exactitud! </li></ul>
  10. 13. <ul><ul><li>Inventarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuaderno de registro principal </li></ul></ul><ul><ul><li>Catálogos </li></ul></ul><ul><ul><li>Base de datos </li></ul></ul><ul><ul><li>Ficheros </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuadernos de movimientos </li></ul></ul><ul><ul><li>Expedientes de obras </li></ul></ul><ul><ul><li>Expedientes de exposiciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Registro fotográfico </li></ul></ul>
  11. 14. <ul><li>El inventario y el registro debemos entenderlo como una relación valorada del patrimonio, </li></ul><ul><li>su cuantía y su calidad </li></ul><ul><li>Una de sus principales finalidades es el control cuantitativo de la colección </li></ul><ul><li>Teniendo como utilidad la facilidad en la supervisión periódica </li></ul>
  12. 15. <ul><li>Según el Manual de Normativas técnicas: </li></ul><ul><ul><li>Inventario de protección (IPC) </li></ul></ul><ul><ul><li>Inventario Contable y/o administrativo </li></ul></ul><ul><ul><li>Inventario técnico y/o documental </li></ul></ul><ul><ul><li>Inventario de conservación </li></ul></ul><ul><ul><li>Inventario curatorial, investigación o científico </li></ul></ul>
  13. 16. <ul><li>Fase I </li></ul><ul><li>Pre-inventario: </li></ul><ul><ul><ul><li>Totalidad y diversidad de los bienes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Identificar las estrategias </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Elaborar los instrumentos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Clasificar </li></ul></ul></ul>
  14. 17. Ejemplo de tabla para Pre-inventarios Número inventario Clasificación genérica Clasificación específica Relación Ubicación
  15. 18. <ul><li>Fase II </li></ul><ul><li>Inventario técnico-físico </li></ul><ul><ul><ul><li>Identificar la pieza </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Registrar toda la información que el bien patrimonial proporciona </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Identificarla (marcaje) </li></ul></ul></ul>
  16. 19. <ul><li>Dimensiones: </li></ul>
  17. 20. Dimensiones X X
  18. 22. <ul><li>Fase III </li></ul><ul><li>Inventario científico </li></ul><ul><ul><ul><li>Investigación documental </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cruce de información (Inf. Técnica/ Inf. Documental) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Conocimiento integral </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Significación y calificación </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Información extrínseca </li></ul></ul></ul>
  19. 26. 12A Millares, Manuel Cuadro 21, 1957 R.1981.2 VACIO Braque, George Ramo y pecera R.1982.4 Tapies. Antoni Relieve sin color,1958 R.1980.3 Canogar, Rafael Pintura 64, s/f R.1960.16 Schonzeit, Ben Almejas, 1974 R.1975.17
  20. 27. <ul><li>Esquema del proceso de inventario </li></ul><ul><ul><li>Encabezado institucional </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificación </li></ul></ul><ul><ul><li>Descripción </li></ul></ul><ul><ul><li>Fotografía </li></ul></ul><ul><ul><li>Datos técnicos </li></ul></ul><ul><ul><li>Estado de conservación </li></ul></ul><ul><ul><li>Referencia </li></ul></ul><ul><ul><li>Observaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Colección </li></ul></ul><ul><ul><li>Responsable del objeto </li></ul></ul><ul><ul><li>Proceso de inventario </li></ul></ul>
  21. 28. <ul><li>Trabajar por áreas y sub-áreas </li></ul><ul><li>Jerarquización de grupos </li></ul><ul><li>Necesidades y disponibilidad de información </li></ul><ul><li>Áreas para información gráfica </li></ul><ul><li>Cómoda para el trabajo </li></ul><ul><li>Diseño visualmente agradable </li></ul>
  22. 29. Manipulación e implementos: *Guantes *Tapabocas *Batas
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