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Compras Compras Document Transcript

  • INDICE<br />Introducción……………………………………………………………………….3<br />Objetivos general…………………………………………………………………4<br />Objetivo específico……………………………………………………………….4<br />Organigrama del departamento de compras………………………………….5<br />Cuadro sinóptico de clasificaciones de los productos por grupo…………...6<br />Estructura de costos de los materiales………………………………………..7<br />Clasificación de los proveedores y sus características……………………...8<br />Presupuesto de compras……………………………………………………….11<br />Análisis de las políticas del departamento de compras……………………..13<br />Conclusión………………………………………………………………………..14<br />Introducción <br />En los tiempos recientes, la globalización de las economías, la interrelación de los mercados y el desarrollo vertiginoso de la tecnología han impulsado a la modernización de los sistemas administrativos y empresariales de muchas naciones. Por lo que nuestro país y sobre todo sus técnicas, estratégicas deben desarrollar un proceso de innovación que corresponda a las dinámicas de este mundo tan cambiante.<br />Se necesitan nuevas competencias, que deben comenzar a desarrollarse en las empresas, en este caso nos introduciremos a la importancia del Departamento de Compras ya que es importante y con beneficios estratégicos para la buena administración, y la mejora continua en adquisición de materiales, la especialización de actividades dentro del departamento, estandarización, la coordinación que tiene que llevar con los departamentos, ya que este depto. Se comunica con toda la empresa por sus necesidades (notas de requisición) esto lleva una responsabilidad muy importante.<br />Objetivo general:<br />Demostrar que tan vital es un departamento de compras en las empresas.<br />Objetivos específico<br />Buscar la manera integral todos los atributos aprendidos en clase realizando un análisis de las políticas del depto. de compras.<br />Poner toda la habilidad comprendida para poder elaborar una estructura de costos de materiales.<br />-355600299085Objetivo del depto. De compras: Obtener materiales adecuados, en las cantidades debidas, en el momento preciso, al lugar correcto y la fuente correcta, presentando el servicio correcto y al precio conveniente.0Objetivo del depto. De compras: Obtener materiales adecuados, en las cantidades debidas, en el momento preciso, al lugar correcto y la fuente correcta, presentando el servicio correcto y al precio conveniente.Organigrama del departamento de compras<br />Jefe del depto. de comprasIng. Lucas Juárez Cruz Analista de valor Subjefe de compras Empleado archivoLic. Armando Hernández HinojosaIng. Marco Aurelio EstradaTec. Ángel Bravo Mena  Comprador de materia prima Comprador de suministros Comprador de maquinariaIng. Ana Karina González MartínezIng. Pilar Portocarrero VázquezIng. Juan Andrade Gómez<br />Organización interna del departamento de compras:<br />Jefes de compras: Persona que aprueba las compras.<br />Subjefe de compras: Intermediario entre el jefe de compras y los compradores.<br />Analista de valor: Estructura los costos realizados<br />Empleado de Archivos: Correspondencia y seguimientos llevara todo el papeleo<br />Comprador: Es encargado de buscar proveedor, cotizar, calidad, beneficios, etc.<br />Comprador de materia prima: Buscara proveedores con artículos que se necesitan en el Depto. De producción<br />Comprador de suministros: Artículos de oficina.<br />Comprador de maquinaria: Maquinaria que se utiliza en el proceso de producción.<br />Cuadro sinóptico de clasificaciones de los productos por grupo:<br />(Basada en una empresa con producción el lápices)<br />Faber Castell<br />128095790932000Es sin duda alguna una de las empresas en el mercado con mayor tiempo (con casi 200 años de antigüedad), se consideran como materia prima los siguientes productos ya que son esenciales para el proceso de producción de lápiz:<br />Materia PrimaTablas de Madera BlandaGrafitoArcilla chinaResinaAceite<br />159131090087500Materiales de Producción, componentes que sé que se obtienen en fuentes externas de producción de la empresa pero son almacenados para su posterior uso.<br />Materia ProducciónPegamentoBarniz a base de agua (no toxico)Artículos de oficina<br />-3344545225888500Material de trabajo (maquinaria), Se usan en el funcionamiento de la planta y a pesar de que no es producto de compra constante, se tiene que tomar en cuenta la depreciación de la maquinaria (o la falla/descompostura de alguna de ellas) y las empresas que tengan disponible la maquinaria en algún momento determinado: <br />         Hornos         MezcladorasMateriales de trabajo (maquinaria)         Cortadora de tabla especial         Embudos         Freidora         Bandas giratorias         Compresora Especial<br />Estructura de costos<br />El establecimiento de los costos totales, representa los egresos o gastos en que incurrirá la empresa en el desarrollo normal de sus operaciones. (referidos al depto. de compras no a la empresa como gasto de producción, ya que compras se delimita la responsabilidad de otros deptos. ejemplo, en pago de luz contabilidad se encarga de ese pago, solo compras se encarga de la adquisición de los bienes)<br />Costos Directos Materia Prima<br />1,000 u Tabla de Madera Blanda<br />15,000 kg. Grafito <br />4,0000 kg. Arcilla china<br />2,50 m3 Resina<br />3,50 m3 Aceite<br />Pegamento<br />Barniz a base de agua no toxico<br />Costos indirectos Maquinaria:<br />2 Hornos<br />1 Mezcladoras<br />4 Cortadora de tabla especial<br />23 Embudos<br />4 Freidora<br />18 Bandas giratorias<br />23 Compresora Especial<br />Artículos de oficina<br />Para el depto. Compras el punto de vista de Costo debe ofrece varias oportunidades para adecuarnos con los Proveedores y tener costos bajos.<br />Clasificación de los proveedores y sus características<br />Proveedores de Materia Prima      Nombre del Proveedor:Eco Guarda S.A. DE C.V.Tabla de MaderaDirecciónCategoría Av. Isabel Industrial No.1034 Del. CoyoacánVolúmenes Nombre del Proveedor:Minera Mexicanísima  GrafitoDirecciónCategoría Av. De Jico s/n C.P 09700 Saltillo, CoahuilaVolúmenes Nombre del Proveedor:Industrial Shito Arcilla ChinaDirecciónCategoríaExportadorVolúmenes Nombre de Proveedor: Industrial ShitoResinaDirecciónCategoríaExportadorVolúmenes Nombre del Proveedor:ACN S.C.L.AceiteDirecciónCategoríaAv. México-Coyoacán No.23 Del. Benito JuárezPara orden Abierta<br />Proveedores de Material Producción      Nombre del Proveedor:Comex Barniz base de AguaDirecciónCategoríaC. Cianuro No.6 C.P. 365 Del. IztapalapaVolúmenes Nombre del Proveedor: Índex S. en C.PegamentoDirecciónCategoría C. Tauro, s/n Prado Churubusco Del. IztapalapaVolúmenes<br />Proveedores de Material de trabajo (maquinaria)      Nombre del Proveedor: Proveacero y Servicio S.A.HornosDirecciónCategoríaC. Ginebra No. 32 Del. Milpa Alta C.P. 07833Volúmenes Nombre del Proveedor: Proveacero y Servicio S.A.MezcladorasDirecciónCategoríaC. Ginebra No. 32 Del. Milpa Alta C.P. 07833Volúmenes Nombre del Proveedor:Tourus Inc. Cortadora de Tablas EspecialDirecciónCategoríaC. Villa del rey No.12 Del. IztapalapaVolúmenes<br />Proveedores de Material de trabajo (maquinaria) continuación…Nombre de Proveedor:Placas y Aceros S.A. de C.V.  EmbudosDirecciónCategoríaAv. Vía Láctea No. 321 Col. CentroVolúmenesNombre del Proveedor: Proveacero y Servicio S.A.FreidoraDirecciónCategoríaC. Ginebra No. 32 Del. Milpa Alta C.P. 07833Para orden Abierta Nombre de Proveedor:Bander de México S. en C. Bandas GiratoriasDirecciónCategoríaAv. Industrial No. 628 Del. Benito JuárezVolúmenes Nombre del Proveedor:Hotfrog S.A. Compresores EspecialesDirecciónCategoríaAv. Rio Frio No. 52 Del. Benito Juárez.Para orden Abierta<br />Proveedor Artículos de oficina      Nombre del Proveedor:Office PaperArtículos de oficinaDirecciónCategoríaC. Cisne No.69 C.P. 03650 Del. IztapalapaPara orden Abierta<br />Presupuesto de compras<br />Los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la empresa.<br />Presupuestos Previos: Son los que constituyen la fase anterior a la elaboración definitiva, sujetos a estudios<br />La formulación previa está sujeta a estudio, lo cual generalmente da lugar a ajustes de quienes afinan los presupuestos anteriores, para dar lugar al:<br />APROBACIÓN<br />PRESUPUESTO DEFINITIVO<br />Es aquél que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el período al cual se refiera.<br />PROYECTO: "Faber Castell"PresupuestoCostos de Fabricación Materia PrimaCostos / meses123451,000 u Tabla de Madera Blanda$30,000$30,000$30,000$30,000$30,00015,000 kg. Grafito $15,920$16,000$15,920$16,000$15,920 4,0000 kg. Arcilla china$24,000$25,634$24,000$24,000$24,1232,50 m3 Resina$10,043$11,000$11,000$10,900$11,1103,50 m3 Aceite$32,000$32,000$32,000$32,000$32,000Pegamento$15,000$14,500$13,900$13,000$13,000Barniz a base de agua no toxico$12,342$11,000$12,000$11,000$11,110Subtotal:$139,305$140,134$138,820$136,900$137,263Costos de MaquinariaCostos / año123452 Hornos$500,000----1 Mezcladoras$43,250----4 Cortadora de tabla especial$9,812----23 Embudos$50,261----4 Freidora$400,000----18 Bandas giratorias$75,324----23 Compresora Especial$90,011----subtotal:$1,168,658    Costos de SuministrosCostos / mes12345Artículos de oficina$30,000$30,000$30,000$30,000$30,000<br />Análisis de las políticas del departamento de compras<br /> Para realizar políticas de compras que establecerá un empresa de cualquier sistema ya sea centralizado, descentralizado o mixto habrá una serie de políticas internas dentro del depto. De compras. Esto para regular el comportamiento del personal.<br />Ya las relaciones con los proveedores deben adecuadas y sujetas a políticas establecidas por la empresa.<br />Quedará estrictamente prohibido aceptar por parte de los compradores(los empleados del depto. de compras) obsequios o gratificaciones de un proveedor que vallan mas allá de un trato formal con el mismo y que no tengan relación con la empresa.<br />Todas las nuevas Estructuraciones de costos deben ser aprobadas por el Jefe.<br />Solamente el departamento de compras tiene la capacidad de tener requisiciones de las demás áreas.<br />Toda compra superior a $500,000 tendrá que ser revisada por el comité de compras de la empresa.<br />Toda requisición debe de tener fecha, nombre de él que requiere y para que la requiere.<br />El depto. de compras se reserva el derecho exclusivo de objetar la calidad y tipo de materiales a fin de proteger los intereses de la empresa<br />El depto. de compras debe delimitar sus responsabilidades.<br /> Conclusiones:<br />El objetivo principal se cumplió se demostró que importante es considerar los puntos estratégicos para mejorar los conocimiento dentro de un depto. De compras, tomando en cuenta la clasificación de productos como mejor en la clasificación de proveedores y así agilizar nuestros medios de búsqueda.<br />Se demostró que en un departamento de compras sin duda alguna son básicos los atributos que necesitamos en una política de compras ya que no llevara a una mejora continua y asi regular los comportamientos dentro de una organización.<br />