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Informe de pasantias karla  correcion
 

Informe de pasantias karla correcion

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    Informe de pasantias karla  correcion Informe de pasantias karla correcion Document Transcript

    • REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” DEPARTAMENTO DE INFORMATICASISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE CONTRATOS PARA EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, QUE OTORGA LA CENTRALCOOPERATIVA DE PARIA, MUNICIPIO BERMUDEZ, CARUPANO ESTADO SUCRETUTOR ACADEMICO: AUTOR:ING. LILIANNY GONZALEZ BR. KARLA HERNANDEZTUTOR EMPRESARIAL:LIC. JUAN REYES CARUPANO, AGOSTO 2011
    • CENTRAL COOPERATIVA DE PARIA PERIODO DE ESTADIA EN LA EMPRESA DESDE: 11/07/2011 HASTA: BR: KARLA HERNANDEZ INFORME DE PASANTIA PRESENTADO COMO REQUISITOPARA OPTAR AL TITULO DE TECNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN INFORMATICA MENCIÓN: “INFORMATICA” TUTOR ACADEMICO: ING. LILIANNY GONZALEZ TUTOR EMPRESARIAL: LIC. JUAN REYES
    • REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” DEPARTAMENTO DE INFORMATICA SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE CONTRATOS DELOS AFILIADOS DE LA CENTRAL COOPERATIVA DE PARIA, MUNICIPIO BERMUDEZ, CARUPANO ESTADO SUCRE Autor: Br. Karla Hernández Tutor: Ing. Lilianny González Fecha: Septiembre 2011. RESUMENEL Sistema de Información para el Control de Contratos para la Central deCooperativa Paria, Municipio Bermúdez, Carúpano Estado Sucre, fue desarrollado conla finalidad de automatizar y agilizar los procesos de contratos de sus afiliados ybeneficiarios, para la realización de este trabajo se utilizó la metodología de proceso deunificación racional (RUP), es una de las metodologías de análisis y diseños orientadas aobjetos más maduras y eficientes que existen en la actualidad, una vez culminado eldiseño del sistema se realiza ciertas evaluaciones para verificar su funcionamiento antesde la implantación. Este sistema se desarrolló bajo la plataforma de software libre(Debían), cumpliendo con el Decreto Presidencial 3390, las herramientas que se utilizofue el Lenguaje de Programación GAMBAS, HTML manejador de base de datos Mysql(PhpMyadmin) Y Apache 2.0.Descriptores: Gambas, Mysql, Debian, Sistemas, Control, Información, RUP, Apache
    • DEDICATORIAA quien nunca de los nunca, a dejado de creer en mí!A mi Dios Padre, A mi Dios Hijo y mi Dios Espíritu Santo. TE AMO DIOS.A ese par de amigos incondicionales que me han dado la mano para seguiradelante MIS PADRES Carlos Hernández y Carmen de Hernández. Esto es de ustedes.A mis hermanitos Carlyn Y Carlitos gracias por su apoyo y por demostrarme que si sepuede.A mi bella y hermosa abuela Westalia Cárdenas que aun sigo cosechando de lo que undía sembraste. Karla Hernández
    • AGRADECIMIENTOSA DIOS Todopoderoso por darme la vida y la oportunidad de alcanzar esta primera metaen mi vida, toda la GLORIA ES PARA TI.A mis padres por sus palabras llenas de vida, nunca cesaron en decirme que yo si puedo,por la confianza y el apoyo brindado en todo este tiempo, junto al resto de mi familia.A todos mis amigos (as) que supieron tenderme una mano cuando más lo necesite.A mi Iglesia Comunidad Cristiana Carúpano especialmente a mi profesora y pastoraMarilyn de Santa María.Al I.U.T “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” por darme la oportunidad deformarme profesionalmente.Al Licenciado Juan Reyes y Licenciada Rosirys Villarroel por abrirme las puertas de laCentral Cooperativa de Paria, cuando más lo necesite. Karla Hernández
    • GlosarioAdministrador de la Base de Datos:Se encarga del control general del sistema de base de datos. Usualmente actúa comointermediario entre programador y usuario final. Son los responsables de su seguridad eintegridad.AfiliadosEs aquella persona u organización social, que decide inscribirse en una obra social, o encualquier organización civil o empresarial, que requiera la afiliación a la institución,para ejercer derechos y obtener beneficios sobre la misma.ApacheEs un servidor web HTTP de código abierto para plataformas Unix, Su desarrollocomenzó en febrero de 1995, por Rob McCool, en una tentativa de mejorar el servidorexistente en el NCSA. La primera versión apareció en enero de 1996, el Apache 1.0.Hacia el 2000, el servidor Web Apache era el más extendido en el mundo. El nombre«Apache» es un acrónimo de «a patchy server» -un servidor de remiendos-, es decir unservidor construido con código preexistente y piezas y parches de código.Bases de DatosUn conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite accesodirecto y un conjunto de programas que manipulan esos datos
    • ContratoEs un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos, o más,personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo,regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa.ControlConsiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PANM adoptado, con lasinstrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar lasdebilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.Gambas: no es solo un lenguaje de programación, sino también un entorno deprogramación visual para desarrollar aplicaciones graficas o de consolas y distribuidobajo la licencia GPL/GNU.Gestor de base de datos (SGBD)Es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una Base de datos,asegurando su integridad, confidencialidad y seguridad. Por tanto debe permitir:- Definir una base de datos: especificar tipos, estructuras y restricciones de datos..- Construir la base de datos: guardar los datos en algún medio controlado por el mismoSGBD- Manipular la base de datos: realizar consultas, actualizarla, generar informes.
    • Hardware: Se refiere a todos los componentes físicos que se pueden tocar de lacomputadora: discos, unidades de discos, monitor, teclado, ratón impresora y demásperiféricos.HTMLEs una aplicación del SGML (Standard Generalized Markup Language), un sistema paradefinir tipos de documentos estructurados y lenguajes de marcas para representar esosmismos documentos. El término HTML se suele referir a ambas cosas, tanto al tipo dedocumento como al lenguaje de marcas.Interfaz: Una conexión e interacción entre hardware, software y usuario, es decir comola plataforma o medio de comunicación entre usuario o programa.Lenguaje de ProgramaciónEs un idioma artificial diseñado para expresar computaciones que pueden ser llevadas acabo por máquinas como las computadoras. Pueden usarse para crear programas quecontrolen el comportamiento físico y lógico de una máquina.Linux: es un término genérico para referirse a sistemas operativos similares a Unixbasados en el núcleo de Linux. Su desarrollo es uno de los más prominentes de softwarelibre; normalmente todo el código fuente puede ser utilizado, modificado y redistribuidolibremente por cualquiera bajo los términos de la licencia publica general GNU y otraslicencias libreLocal Host: es la dirección donde se encuentra el servidor de la base de sato.
    • MySQL: servidor de base de datos existentes en plataforma Linux, recomendables paradesarrollo que necesiten manejar numerosos registros y sesiones simultaneas.PhpMyAdmin: es una herramienta escrita en php con la intención de manejar laadministración de Mysql a través de página web. Utilizando internet. Actualmentepuede crear y eliminar bases de datos, crear, eliminar y alterar tablas, borrar editar yañadir campos , ejecutar cualquier sentencia SQL, Asministrar claves en campos,administrar privilegios y exportar datos en varios formatos.RupEs un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de ModeladoUML, constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis, implementacióny documentación de sistemas orientados a objetos.Sistema: Conjunto de dos o más elementos de cualquier clase interrelacionadosentre sí, que puede dividirse en partes o subsistemas.Sistema de Información(SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos einformación, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir unanecesidad (objetivo).Software: es el equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital;comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible larealización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos, que sonllamados hardware.
    • Usuario: es la persona que utiliza o trabaja con algún objeto o que es destinariade algún servicio público o privado.
    • INTRODUCCIÓN Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de la Información y laComunicación (TIC), son ampliamente conocidas porque han logrado un alto grado dedesarrollo, debido a su rapidez, eficiencia, competitividad, ahorro de tiempo y recursos,y a la disposición que tienen de manejar grandes cantidades de datos, paquetes deinformación, entre otros, que son de suma importancia tanto para una empresa comopara una persona en particular, pues del éxito que tenga dicho sistema, dependerá engran medida el éxito de la organización y de sus empleados. Hoy en día Venezuela cuenta con grandes avances en la informática lo que hallevado a las empresas hacer usos del mismo para desarrollar aplicaciones que le sean degran utilidad en el manejo de sus sistemas. Es por esto que las organizaciones e instituciones actualmente muestran másinterés por los medios automatizados, puesto que brindan un medio seguro paraprocesar los datos sin importar su volumen, creando así mayor confiabilidad y agilidadposible en las actividades empresariales. Así como existen empresas que cuentan con esta sofisticada herramienta deprocesamiento de datos, también hay empresas que no la poseen, tal es el caso de laCentral Cooperativa de Paria ubicada en la ciudad de Carúpano Estado Sucre, ésta poseevarios departamentos pero el que se va a tomar en consideración específicamente es eldepartamento de administración, la cual se encarga de llevar el control de los contratosde aquellas personas que se afilian al servicio funerario y de sus respectivosbeneficiarios. Es importante mencionar que las actividades se realizan de forma manual,lo que trae como consecuencias que los procesos se tornen engorrosos y problemáticos.De continuar así le traerá pérdida de tiempo, dinero y en muchas ocasiones deinformación muy importante.
    • Dentro de esta perspectiva se propone diseñar un sistema automatizado, quelleve el control de los contratos de los afiliados de la Central de Cooperativa de Paria,para que de esta manera se puedan tener resultados óptimos en los procesos que serealicen diariamente. Ahora para explicar mejor cada paso del proyecto se ha distribuido este informefinal en cinco capítulos, los cuales se explican a continuación: Capítulo I: en este capítulo se describe el problema a resolver en la institución, en lacual se ostenta el reconocimiento, el descubrimiento y la formulación. En fin, es dondese expone el objeto en estudio. Además de esto también contiene, los objetivos de lainvestigación tanto general como específicos, los antecedentes y la justificación oimportancia de la investigación. En resumen plantea lo más importante que se llevo acabo durante el periodo de pasantías dentro de la institución promotora.Capítulo II: contiene la descripción de la empresa. En este capítulo se presentan unabreve reseña histórica de la empresa, la misión, visión, valore, organigrama y funcionesdel departamentoCapítulo III: en este capítulo se exponen los aspectos metodológicos de la investigaciónexplicando con detalle lo concerniente a la metodología usada para la resolución,además se muestran aspectos como las técnicas de análisis de datos, métodos,procedimientos, materiales y equipos, y por último el cronograma de actividades.Capítulo IV: Exposición de los resultados de la ejecución del proyecto.Capítulo V: Consideraciones finales. Aquí se desarrollan las conclusiones yrecomendaciones del trabajo de investigación. Finalmente, se presentará las fuentes bibliográficas y virtualesconsultadas y los anexos que complementen la información suministrada durante eldesarrollo del presente informe.
    • CAPITULO I EL PROBLEMA1.1 Planteamiento del ProblemaCon el transcurso del tiempo la tecnología avanza, la empresa se sienten con lanecesidad de adquirir avances tecnológicos para el mejoramiento de su sistema ya la vez sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento yasí tener una adaptación paralela con las empresas lideres del mercado, En elEstado Sucre existen varias organizaciones que necesitan un cambio para unmejor desempeño en el área tecnológica e informática. Dentro de estasorganizaciones se encuentra la Central Cooperativa de Paria, de la ciudad deCarúpano. Esta cuenta con varios departamentos pero el que se tomó enconsideración específicamente fue el Departamento Administrativo la cual noposee un sistema automatizado que ayude a llevar el control de contratosrealizados para cada uno de sus afiliados, lo que ocasiona en algunos casosperdida de muy valiosa información y además de esto el proceso de atención alcliente no es eficiente ya que posee un control manual de los contratos. Losprocesos rutinarios en forma manual se hacen de forma muy lentaLlevarla a un sistema automatizado garantiza un mejor trato de información, conlos avances de la tecnología se ha mejorado el funcionamiento de gestión controle información de dichas empresas, para realizar sus actividades con mayorfacilidad y en menor tiempo posible y obtener un mejor resultado, Las empresasempiezan a darse cuenta que, ante la globalización, puede decirse que el uso detecnología ya no es un lujo, y pasa a formar parte integral del modelo de negociode las empresas. Ante ello surgen necesidades que para satisfacerlas necesitan eldesarrollo e implantación de sistema que involucren a las tecnologías deinformación. Estas mismas dentro de las empresas juegan un papel muyimportante (en aquéllas que las tienen). Permiten desde la interacción más directa
    • y eficiente con el proveedor, pasando por la mejora de los procesos internos de laempresa hasta poder conocer al cliente y sus preferencias. Todo lo antes mencionado ha llevado a la Central a invertir eninstrumentos que no son de utilidad y ha generado pérdidas de capital y detiempo en la empresa, donde se ha podido invertir en otras áreas para su mejorcalidad. Por lo antes expuesto y como parte de la actualización tecnológica queestá implementando el Departamento de Administración, se propone desarrollarun Sistema de Información para el Control de Contratos de los Afiliados de laCentral Cooperativa de Paria, municipio Bermúdez, de la Ciudad de CarúpanoEstado Sucre. (SICCA), donde se manejará de forma automatizada la realizaciónde contratos, modificación, cancelación y estado de cuenta del mismo. Este es un sistema que controlará satisfactoriamente esa información con elpropósito de conseguir una mayor eficiencia a la hora de poner en marcha el proceso.Entonces ¿podrá este diseño lograr consolidar una nueva estructura de eficiencia ycapacidad de respuesta, que logre cubrir con las exigencias del Departamento deAdministración?
    • 1.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION1.2.1 Objetivo General Desarrollar un Sistema de Información para el Control de Contratos de los Afiliados de la Central Cooperativa de Paria, Municipio Bermúdez, Carúpano Estado Sucre, (SICCA) para así poder mejorar y agilizar las actividades laborales que se llevan a cabo en dicha empresa. 1.2.2 Objetivos Específico Estudiar el sistema actual, para determinar si el proyecto a realizar es económicamente. factible Realizar la búsqueda de información para el desarrollo del nuevo sistema. Determinar la arquitectura optima para el sistema de control basándose en los requisitos iniciales. Construir la primera versión de prueba del sistema. Garantizar que se haya cumplido la expectativas del clientes y corregir las fallas antes mencionadas.1.3 Antecedentes En esta parte se inicia con una revisión de las investigaciones y losestudios teóricos realizados que guardan relación con el problema, a fin de tenerun apoyo para aclarar, juzgar y precisar la información. En cuanto ainvestigaciones previas realizadas se encontraran los siguientes: Meaño (2001). Desarrollo de un Sistema de información automatizadopara el registro y control de los procesos presupuestarios realizados en ladirección de presupuesto en la Universidad de Oriente. En el desarrollo desistema de información para el registro y control para los procesos realizados enla dirección de presupuesto en la UDO se utilizo la metodología del ciclo de vidade desarrollo de sistema para detectar los problemas existentes en esta área ; y deigual manera se estableció en la etapa del diseño que el nuevo sistema satisface
    • los requerimientos identificados como: interfaz de usuario, entrada salida , entreotros , en los procesos que se ejecutan en la dirección de presupuesto de launiversidad de oriente.Este proyecto sirve como base para el diseño del sistema de Información para elControl de Contratos de los Afiliados de la Central Cooperativa de Paria, sinembargo poseen ciertas diferencias en cuanto a las herramientas utilizadas en ellenguaje de Programación.Cedeño, y Rivas, (2003) Diseño de un sistema de información en red para lagestión administrativa para la sección de orientación del I.U.T Jacinto NavarroVallenilla, Carúpano Edo-Sucre. El cual tiene como objetivo primordial manejartodo los datos, para llevar el control administrativo de la sección de orientación,con el propósito de lograr un mejor funcionamiento y optimizar la búsqueda yalmacenamiento de esta sección.Este proyecto sirve de guía para redactar y organizar los datos recopilados en estainvestigación.Medina,(2008) Desarrollo de un sistema de información de para el registro ycontrol de los materiales de la empresa VECCHA, Estado Monagas – Maturín,en el cual propone un diseño automatizado que de apoyo al departamentoadministrativo de la empresa, el cual consta con el diseño e implantación de unaaplicación que lleve los registros y controles de todos los materiales de laempresa.Este proyecto es tomado como antecedente fundamental para el diseño delsistema de Información para el Control de Contratos de los Afiliados de laCentral Cooperativa de Paria, Municipio Bermúdez, Carúpano Estado Sucre,yaque fue desarrollado con la Metodología Rumbaugh (OMT) , ya que esta formaparte de la metodología (RUP) , ya que aporta un seguimiento con todo losobjetivos que se pretende conseguir.
    • 1.4 Justificación e importancia El proceso automatizado, es un factor de vital importancia en laactualidad de la Central Cooperativa de Paria en el departamento administrativodonde se realizan diferentes actividades como el pago de los afiliados, elordenamiento de archivos del mismo y esto se maneja de forma manual lo cualocasiona pérdida de tiempo, razón por la cual surge la necesidad de diseñar unSistema de Información para el Control de Contratos de los afiliados que sebenefician del servicio funerario, esta propuesta servirá para mejorar y resolver laproblemática de la Central Cooperativa de Paria. Este sistema beneficiara a la empresa permitiendo la información de cadauno de los afiliados y sus nuevos integrantes dándole una mejor confiabilidad asu inversión. Además de que brinda al usuario una interfaz agradable, segura yfácil de manejar.
    • CAPITULO IIDESCRIPCION DE LA EMPRESA2.1 Reseña Histórica de la Empresa El movimiento Cooperativo en la Central Cooperativa de Paria (CECOPARIA), tienesu origen en la región de Paria entre los años 1966 y 1970 cuando, con la intervenciónde sacerdotes, funcionarios del cuerpo de paz y de la Superintendencia Nacional deCooperativas (SUNACOOP), se legalizan siete Cooperativas, correspondiente a laregión de Paria (SIMON BOLIVAR, SANTA ANA DE GUARATARO, SANTA RITA,SAN JUAN DE LAS GALDONAS, PRADERAS DE TUNAPUY, NUESTRASEÑORA DE COROMOTO DE UNARE Y PAULO VI). La Asamblea Constitutiva sellevó a cabo el 14 de julio de 1985, llenando el vacío de una vieja aspiración de lasCooperativas de Paria (CECOPARIA 1985). Para el nacimiento de la Central Cooperativa de Paria hubo dos grandesproblemas que superar: El primero se refiere a la legalización definitiva de la Central. El segundo a un desorden administrativo y contable que tardó cierto tiempo enresolverse. La Central Cooperativa de Paria nace con tres departamentos: departamento deprotección social que tiene como proyecto económico especifico el servicio funerario; eldepartamento de financiamiento que asume la tarea de captar recursos económicos de lascooperativas afiliadas que sirven para financiar el servicio funerario, y el departamentode educación que se crea para brindar educación cooperativa a sus afiliadas y lasinstancias organizativas internas de la Central Cooperativa de Paria. El departamento deproducción y mercadeo es anunciado en el acta constitutiva, pero no se le da vida hasta1990 con el proyecto de abastecimiento cooperativo. En ese mismo año nace un
    • proyecto de venta de útiles escolares con aportes económicos de la misma Central.Además, se intenta crear un taller mecánico para atender las necesidades de reparaciónde los vehículos de la Central, Cooperativa afiliadas y público en general. La Central Cooperativa de Paria ha funcionado de manera autónoma con el apoyo delas siguientes Cooperativas afiliadas: Cooperativa Mixta “los Pinos”, con sede en los Arroyos, Municipio Autónomo, Benítez, Estado Sucre. Cooperativa de Servicios Múltiples “Santa Rita”, con sede en Río Caribe, Municipio Autónomo, Arismendi, Estado Sucre. Cooperativa Mixta Los Arenales, con sede en los Arenales, Municipio Autónomo Andrés Eloy Blanco, Estado Sucre. Cooperativa de Servicios Múltiples “San Miguel”, con sede en la Loma de Chuparipal, Municipio Andrés Mata. Cooperativa de Producción Agrícola de Ribero (COODEPAR), con sede en Los Valles de San Bonifacio, Municipio Autónomo Ribero, Estado Sucre. Cooperativa de Transporte Karupana, con sede en Carúpano, Municipio Autónomo Bermúdez, Estado Sucre. Cooperativa de Servicios Educativos Las Nieves, con sede en Maracay Estado Aragua y en Carúpano Municipio Autónomo Bermúdez, Estado Sucre. Cooperativa de Servicios Técnicos Profesionales e Industriales de Paria , con sede en la ciudad de Carúpano, Municipio Bermúdez, Estado Sucre.. Cooperativa de Transporte Pariaco con sede en la Ciudad de Carúpano, Municipio Bermúdez Cooperativa de Comunicaciones “La Voz de Luis Mariano,” con sede en la Ciudad de Carúpano, Municipio Bermúdez del Estado Sucre. La Central Cooperativa de Paria tiene su sede en Carúpano y su domicilio legal enRío Caribe. En cuanto a la ubicación geográfica las Cooperativas afiliadas comprenden
    • Municipio Autónomo del Estado Sucre, a saber: Bermúdez, Andrés Eloy Blanco,Andrés Mata, Arismendi, Benítez, Libertador, Cajigal, Mariño y Valdéz.2.2 MISIONCECOPARIA es un Organismo de Integración Cooperativa, que educa, forma ycapacita a trabajadores y Asociados de las Cooperativas Afiliadas, Produceservicios que benefician al Movimiento Cooperativo y comunidad Pariana; Captarecursos económicos que permiten financiar proyectos propios y de sus afiliada.2.3 VISIONLa central Cooperativa de Paria a través de su escuela Cooperativa promueve elCooperativismo en la Zona de Paria, prepara a sus Directivos, Trabajadores y Asociadosfortaleciendo la calidad de servicio, con estructuras óptimas.
    • 2.4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA CENTRAL COOPERATIVA DE PARIA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ASAMBLEA CONSEJO DE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN VIGILANCIA SECRETARIA EJECUTIVA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN OFICINA SECRETARIA DEPARTAMENTO DE CONTABLE PROTECCIÓN SOCIAL DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN FINANCIAMIENTO DE LOS SERVICIOS FUNERARIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN Y MERCADEO OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA LOS ARROYOS GUIRIA SANTA RITA LOS ARENALES CARÚPANO DEPARTAMENTO DE SALUD 1
    • CAPITULO III MARCO METODOLOGICO Aquí presentamos de manera más detallada la metodología utilizada para eldesarrollo del Sistema De Información Para El Control De Contratos Para ElDepartamento Administrativo, denominada RUP (Proceso Unificado Racional). RUPfue escogida debido a que es la más eficiente en la actualidad, la gran virtud que aportaesta metodología es que es de carácter abierto; ya que le permite ser de dominio público,posee mayor productividad y menor margen de errores, es una combinación entres losusuarios, analistas, diseñadores y técnicos posee mayor iniciativa.3.1 Metodologías RUP El Proceso Unificado Racional (Rational Unified Process, RUP)Propuesta por Juan Ignacio Zamora Mora, es un proceso de desarrollo desoftware y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML, constituye lametodología estándar más utilizada para el análisis, implementación ydocumentación de sistemas orientados a objetos. El RUP no es un sistema conpasos firmemente establecidos, sino un conjunto de metodologías adaptables alcontexto y necesidades de cada organización.3.1.1 Fase de la MetodologíaFase de InicioDurante esta fase, se establece el caso del negocio para el sistema y delimita elalcance del proyecto. Para lograr esto debe identificar todas las entidadesexternas con las cuales el sistema interactúen (los actores) y definir la naturalezade esta interacción a un nivel alto. Esto implica identificar todo los casos de usoy describir solo los más significativos. El caso de negocio incluye criterios de
    • éxito, la evaluación de riesgos, y la estimación de los recursos necesarios, y unplan de la fase que muestre las fechas previstas importantes.Fase de Elaboración El propósito de la fase de elaboración es analizar el dominio delproblema, establecer una fundación arquitectónica sana, desarrollar el plan delproyecto, y eliminar los elementos del riesgo más alto del proyecto. Para lograrestos objetivos, usted debe tener una visión completa del sistema , las decisionesarquitectónica tienen que tomarse con una comprensión cabal del sistema: sualcance, funcionalidad importante, y requerimientos no funcionales.Es fácil argumentar que la fase de elaboración es la mas critica de las cuatrofases.Durante la fase de elaboración, se construye un prototipo ejecutable de laarquitectura en una o más iteraciones, dependiendo del alcance, del tamaño, delriesgo, y de la novedad del proyecto.Fase de Construcción Durante la fase de construcción todos los componentes y característicarestantes se desarrollan, se integran en el producto, y se prueban a fondo. La fasede la construcción es, en cierto sentido, un proceso de fabricación donde e elénfasis se pone en manejar los recursos y controlar las operaciones paraoptimizar costos, tiempo y calidad. Una arquitectura robusta y un plancomprensible están íntimamente relacionados. Es decir una de las cualidadescríticas de la arquitectura es su facilidad en la construcción.Fase de transiciónEl propósito de la fase de la transición es justamente la transición del producto desoftware al ambiente de producción. Una vez que el producto se haya entregadoal usuario final, surgen algunos temas que llevan al desarrollo de nuevas
    • versiones, a corregir errores, o a terminar algunas características que habían sidopropuestas.Se ingresa a esta fase cuando el producto esta lo suficientemente maduro paracomenzar a pasar a producción. Esto requiere que un cierto sub conjunto delsistema se encuentre en un nivel aceptable de la calidad y que la documentacióndel usuario este disponible de modo que la transición proporcione resultadopositivo para todas las partes.3.1.2 Técnicas De Análisis De DatosSegún, jerez (2003), Es la actividad de transformar un conjunto de datos con elobjetivo de poder verificarlos muy bien dándole al mismo tiempo una razón deser o un análisis racional consiste en analizar los datos de un problema eidentificarlos.Las técnicas de análisis de datos que se utilizaron, buscan como se encuentraestructurado el sistema. Diagrama de clasesEs un tipo de diagrama estático que describe la estructura de un sistemamostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los diagramas declases son utilizados durante el proceso de análisis y diseño de los sistemas,donde se crea el diseño conceptual de la información que se manejará en elsistema, y los componentes que se encargaran del funcionamiento y la relaciónentre uno y otro. Diagrama de Casos de UsoMuestra la relación entre los actores y los casos de uso del sistema. Representa lafuncionalidad que ofrece el sistema en lo que se refiere a su interacción externa.En el diagrama de casos de uso se representa también el sistema como una cajarectangular con el nombre en su interior. Los casos de uso están en el interior de
    • la caja del sistema, y los actores fuera, y cada actor está unido a los casos de usoen los que participa mediante una línea. Diagrama De ComponentesRepresenta cómo un sistema de software es dividido en componentes y muestralas dependencias entre estos componentes. Los componentes físicos incluyenarchivos, cabeceras, bibliotecas compartidas, módulos, ejecutables, o paquetes.Los diagramas de Componentes prevalecen en el campo de la arquitectura desoftware pero pueden ser usados para modelar y documentar cualquierarquitectura de sistema. Diagrama Entidad RelaciónEste modelo representa a la realidad a través de un esquema gráfico empleandolos terminología de entidades, que son objetos que existen y son los elementosprincipales que se identifican en el problema a resolver con el diagramado y sedistinguen de otros por sus características particulares denominadas atributos, elenlace que rige la unión de las entidades esta representada por la relación delmodelo.3.1.3 Métodos de recolección de datosSegún Reyes Bello, Un método es una serie de pasos sucesivos, conducen a unameta. El objetivo del profesionista es llegar a tomar las decisiones y una teoríaque permita generalizar y resolver de la misma forma problemas semejantes en elfuturo.En tal sentido la técnica más convenientes según la metodología de ProcesoUnificado Racional (RUP) para obtener los requerimientos de información son:
    • La Encuesta Según Stanton, Etzel y Walker, una encuesta consiste en reunir datos entrevistando a la genteSe realiza una consulta de siete (7) preguntas cerradas a los (4) empleadosincluyendo al gerente del Departamento Administrativo de la CentralCooperativa de Paria. Observación Directa: Según Hurtado (2000), la observación es la primera forma de contacto o de relación con los objetos que van a ser estudiados. Constituye un proceso de atención, recopilación y registro de información, para el cual el investigador se apoya en sus sentidos (vista, oído, olfato, tacto, sentidos ), para estar al pendiente de los sucesos y analizar los eventos ocurrentes en una visión global, en todo un contexto natural. De este modo la observación no se limita al uso de la vista.Se hizo con la finalidad de conocer como se lleva el proceso de gestión y controldel mismo. Entrevista Informal Según Evefer (1999) Es la modalidad menos estructurada posible de entrevista ya que la misma se reduce a una simple conversación sobre el tema de estudio. Lo importante no es aquí definir los límites de lo tratado ni ceñirse a algún esquema previo, sino "hacer hablar" al entrevistado, de modo de obtener un panorama de los problemas más salientes, de los mecanismos lógicos y mentales del responderte, de los temas que para él resultan de importancia. Se realizo con la finalidad de recopilar información de cómo es el manejo de datos, que ayudara el desarrollo de sistema de gestión y control en la Central Cecoparia.
    • 3.2 Materiales y Equipos (coloca una breve introducción de materiales yequipos para no entrar de lleno a ellos) no entiendo la corrección aquí!!3.2.1 Hardware y esa computadora no tenía teclado, mouse, monitor?????Esta es una lapto Pentium DUAL CORE Disco Duro de 160 GHZ Memoria RAM 2 GB3.2.2 Software Sistema operativo Ubuntu 11.4 Apache 2.0 Gestor de base de datos MySQL Lenguaje de programación Gambas 2.7
    • 3.3 Cronogramas de Actividades REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “JACINTO NAVARRO VALLENILLA” DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Ubicación: Departamento Administrativo de la Central Cooperativa Paria, Carúpano - Edo Sucre Pasante: Karla Hernández C.I: 18.591.390YA SABES QUE TIENES DE COLOCAR LAS FECHAS BIENSEMANA FECHA ACTIVIDADES OBSERVACION 11/07/2011 Se Recibió Una Charla Para Obtener1 al Información Sobre Las Pasantías(creo que esta actividad no 15/07/2011 es necesaria) 18/07/2011 Entrevista con el Gerente para la2 al asignación de las actividades a 22/07/2011 realizar. 25/07/2011 Conocer la central y el manejo3 al manual de los datos. 29/07/2011 01/08/2011 Se determina si el proyecto es FASE I al factible económicamente para su Determinar si el proyecto es 05/08/2011 desarrollo. Recolectar los datos económicamente factible, y4 necesarios para el levantamiento de búsqueda de los requisitos información, para determinar los necesarios para el desarrollo del requerimientos de la automatización sistema. del sistema. 08/08/2011 La realización de contratos y5 al modificación de afiliados, con cada
    • 12/08/2011 uno de sus beneficiarios. 15/08/2011 Se realizo cobro de contratos y6 al depositar información de la relación 19/08/2011 de seguro social en Excel. 22/08/2011 Análisis de los datos recolectados, FASE II para su posterior desarrollo. al Se realizo el modulo de Elaborar la arquitectura del aplicaciones. sistema y desarrollo de la base7 de dato. Elaboración del modulo para 26/08/2011 ingresar, modificar y eliminar datos de las herramientas. Elaboración de la base de datos del FASE II 29/08/2011 sistema. Elaborar la arquitectura del8 al sistema y desarrollo de la base 02/09/2011 de dato. 05/09/2011 Construcción de la primera versión FASE III de prueba del sistema. Construcción de la primera versión de prueba del sistema, donde se redefine el diseño del9 al sistema. 09/09/2011 12/09/2011 Se dio continuidad a la elaboración FASE III y modificación de los contratos y Construcción de la primera sus pagos. versión de prueba del sistema, al donde se redefine el diseño del10 sistema. Elaboración del modulo de usuario, los cuales tendrán el acceso al 16/09/2011 sistema. Revisión del tutor académico. 19/09/2011 Elaboración del manual de usuario. FASE IV Revisión del sistema de parte del Asegurar que los requisitos del11 al asesor cliente se hayan realizado y se corrijan las fallas. 23/09/2011 26/09/2011 Se realizo la implantación y prueba FASE IV12 al del sistema.
    • Asegurar que los requisitos del cliente se hayan realizado y se corrijan las fallas.30/09/2011
    • CAPITULO IV PRESENTACION DE RESULTADO(ARREGLAR ESTE CAPITULO)4.1 Requisitos necesarios para la elaboración del sistema propuestoEn esta fase de investigación realizada se describe con profundidad, loselementos de la fase de iniciación donde su objetivo principal es determinar si elsistema propuesto es económicamente factible para su elaboración y desarrollo,debido a que la población es pequeña, se realizo una encuesta a los (4) cuatroempleados que laboran en el Departamento Administrativo de la Centralcooperativa de paria.Las siguientes preguntas son: 1. ¿Cree usted que el sistema manual que posee el Departamento es confiable? Si _____ No ______ No Sabe_______ 2. ¿Esta de acuerdo con la implementación de un sistema automatizado? Si _____ No ______ No Sabe_______ 3. ¿El sistema actual satisface las necesidades para el control de contratos? Si _____ No ______ No Sabe_______ 4. ¿Considera que el sistema propuesto optimizara los procesos del departamento y servicios al público? Si _____ No ______ No Sabe_______ 5. ¿la Central cooperativa de paria esta en la capacidad de adquirir los equipos para la elaboración y desarrollo del sistema?
    • GRAFICO 1 RESULTADO OBTENIDOS DE LA ENTREVISTA REALIZADA AL PERSONAL ENCARGADO DEL SISTEMA ACTUAL ACERCA DE SUS CONFIABILIDAD. 50% 50% SI NO NO SABE Autor: Karla Hernandez En esta parte el cincuenta por ciento de las personas a que fueron aplicados elinstrumento, concluyeron que el sistema actual si es confiable porque ofrece un buenmanejo de los datos, y el otro cincuenta por ciento negó que el sistema actual no es nadaconfiable, porque ocasiona mucha perdida y confusión.
    • GRÁFICOS 2OPINIÓN DEL PERSONAL QUE LLEVA EL CONTROL ACERCA DELA IMPLEMENTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTION 10% SI NO NO SABE 90% Al consultar la opinión del personal que si están de acuerdo de que si están deacuerdo con la aplicación de un sistema automatizado, el noventa por ciento estuvieronde acuerdo con la propuesta, porque agilizara y optimizara todo el proceso, en cambio eldiez por ciento de los entrevistados no estuvieron de acuerdo con la propuesta realizadadel nuevo sistema porque prefieren el sistema actual.
    • GRAFICO 3CONSIDERACION ACERCA DE LA FORMA DEL SISTEMA ACTUALSATISFACE LAS NECESIDADES DE CONTROL DE CONTRATOS. 50% 50% SI NO NO SABE En este caso el personal a que le fue dado el instrumento, el cincuenta por cientode ellos coincidieron que el sistema realiza las actividades de manera excelente por sussimplicidad, y el otro cincuenta opina que el sistema realiza de manera regular porque semanejan muchos documentos manuales y tienden a duplicarse o perdida de ellos.
    • GRAFICO 4OPINIÓN DEL PERSONAL QUE GESTIONA EL PROCESO EN CUANTO ALA OPTIMIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZARA ELSISTEMA PROPUESTO. 20% SI NO 80% NO SABE En la ultima parte del instrumento aplicado, se le consulto al personal quegestiona el proceso de gestión, acerca de que si el sistema propuesto optimizara lasactividades, el ochenta por ciento de los entrevistados concluyeron que el sistemacontribuirá a una mejor optimización del procedo por sus sencillez, en cambio el otroveinte por ciento opinaron que no mejorara el proceso en nada.
    • RESPUESTA A LA PREGUNTA 5 DE LA ENCUESTA En la Central Cooperativa Paria, Carúpano - Edo Sucre se posee equiposnecesarios para la implantación del nuevo sistema.
    • 4.2 Arquitectura Del Sistema El objetivo de esta fase de la investigación se trata de redefinir los requisitos losrequisitos iniciales proporcionado por el cliente o el usuario y se comienza laelaboración de la arquitectura del sistema propuesto.4.3 Requisitos Del Sistema Contratos: es una de las funciones que realiza el sistema propuesto y estacompuesto por: Realizar contratos Agregar contratos Buscar contratos. Emitir reportes: esta es otra de las operaciones que realiza el sistema aquí. Reporte de socios Reporte de abono Reporte de contratos Operador de sistema: aquí se realizan las siguientes operaciones. Agregar nuevos usuarios al sistema. Eliminar algún usuario existente en el sistema. Cambiar la contraseña de usuario o administrador. Base de Dato: de realiza un respaldo de base de dato con todo los datos actualmentealmacenado. Ir a: en este modulo se tendrá varios acceso directos como son: el calendario, lacalculadora y el internet. Ayuda: aquí podrá ir al manual de usuario el cual le explicara detalladamente todaslas funciones que realiza el sistema propuesto. 4.3.1 Diagrama de casos de uso principal
    • Contratos Abonos Salir Sistema Calendario CalculadoraAdministrador Internet Usuario Reporte Contrato Reporte Contrato Reporte Socio Reporte Abonos Manual Usuario Acerca de Operador Sistema Elaborado por: Karla Hernández
    • 4.3.2 Diagrama de caso de uso reporte de socios Administrador Especifico Usuario4.3.3 Diagrama de caso de uso reporte de abono GeneralAdministrador Usuario Por fecha4.3.4 Diagrama de caso de uso operador del sistema Cambiar UsuarioAdministrador Cambiar Contraseña Usuario Eliminar Usuario Nuevo Usuario
    • 4.3.5 Diagrama De Caso De Uso Del Contrato Nuevo Contrato Administrador Usuario Buscar Contrato4.3.6 Diagrama de caso de uso de abonosAdministrador Control Usuario4.3.7 Diagrama de caso de uso de reporte de contrato GeneralAdministrador Usuario Por Fecha Por Contrato
    • 4.4 Diagrama De Clase Usuario: varchar (15) Contraseña: varchar (15) Tipo: text Realizar contrato, llevar control abonos, emitir reportes
    • 4.4.1 Diagrama de clase1 1 Contratos Abonos + cedula_contrato: Int (15) General + id_abono: Int (15) neral + Contrato: Int (15) + Contrato: Int (15) + Titular: varchar (30) + Titular: varchar (30) + Dirección: tex + Semana: Int (15) + Fecha: Date + Fecha: Date + Anno: Int (5) Realizar, Buscar, modificar e imprimir contrato + Abono: Int (10) Realizar, Buscar, Modificar e Imprimir Abonos Asociados + Contrato: Int (15) + Cedula_Asociado: Int (15) + Nombre: Vanchar (30) + Apellido: Vanchar (30) + Fecha: Date + Parentesco: Vanchar (15) Realizar, Modifica, elimina e imprime asociados.
    • Diagrama de Despliegue Base de Datos SQL Server PC Departamento administrativo (CECO PARIA)
    • CAPITULO IV CONCLUSIONESEl diseño de un sistema de información de control de contratos para el departamentoadministrativo, se alcanzo con la elaboración y metodología utilizada.  Se llevo a cabo la recolección de datos acerca de los procesos que allí se realizan, conociendo estos procedimientos se procedió a la planificación y elaboración de un sistema de control que faciliten las actividades que se llevan a cabo en el departamento administrativo como es la realización de contratos, pagos y modificación de ellos.  Se realizó la determinación de los requerimientos necesarios para la elaboración de dicho sistema, el cual permitirá llevar el control administrativo del Departamento, esto se realiza con la finalidad de solucionar los inconveniente que tenían anteriormente, como lo era de llevar el control de forma manual, esto resulto de muy buena ayuda ya que con el sistema automatizado se realizaran las operaciones con mas confiabilidad y rapidez.  El sistema propuesto permite al usuario tener un mejor acceso al contenido deseado, siempre que esté autorizado por el administrador.  El sistema de control ofrece grandes virtudes al departamento, ya que brinda un mejor manejo y facilidad a la hora de realizar las labores de manera óptima segura y confiable.
    • RECOMENDACIONESEl sistema de control ofrece grandes virtudes al Departamento Administrativo tomandoen consideración lo siguiente.  Una vez implantado el sistema se iniciara su utilización entre los funcionarios actuales y futuro de dicho Departamento a fin de agilizar los procesos.  Hacer uso del manual cuando no se tenga los conocimientos necesarios para ejecutar cualquiera de los procesos.  Mantener oculta o secreta la clave personal de acceso al sistema para evitar la entrada de personas no autorizadas y cambiarlas cada cierto tiempo.  Adiestrar al personal que opera el sistema con la finalidad de mantener la integridad de los procesos que este realiza.  En caso de fallas en el sistema llamar a personas expertas o al programador.  Hacer mantenimiento a los equipos cada cierto tiempo.  Actualizar la base de datos y realizar sus respectivos respaldos
    • REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS  Stephen, R (2005), Análisis y Diseño Orientado a Objeto UML y el proceso Unificado.  Martínez Carlos (2007), Diseño de un sistema de control para la oficina del alcalde de la ciudad de Carúpano Bermúdez del Estado Sucre.  Arias, J Portugués, J (2003), Diseño de un Sistema De Gestión Administrativa Para El Departamento De Extensión Universitaria Del I.U.T “Jacinto Navarro Vallenilla” Municipio Bermúdez, Estado- Sucre.SI TIENES ALGUNA REFERENCIA ELECTRONICAS COLOCALAS TAMBIEN
    • ANEXOS