Microsoft Outlook

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Microsoft Outlook

  1. 1. “ Microsoft Outlook” Maestra: Linnette V. Molina
  2. 2. ¿Qué es “Microsoft Outlook”? <ul><li>“ Microsoft Outlook” es un programa que permite administrar la información que se podría guardar en libretas de direcciones, agendas de citas y cuadernos o libretas de notas. </li></ul>
  3. 3. Usos de “Microsoft Outlook” <ul><li>Administración de contactos </li></ul><ul><li>Administración de tareas </li></ul><ul><li>Aplicación de correo electrónico </li></ul><ul><li>Calendario </li></ul><ul><li>Diario </li></ul><ul><li>Notas </li></ul>
  4. 4. Lista de Contactos (Contacts) <ul><li>Funciona como una libreta de direcciones, pero puede almacenar mayor cantidad de información. </li></ul><ul><li>Permite establecer categorías para los contactos, guardarlos en diferentes carpetas, ver la información en una variedad de formas y registrar las actividades de un contacto en particular. </li></ul>
  5. 5. ¿Cómo empezar a utilizar “Microsoft Outlook”? <ul><li>Para comenzar a trabajar con “Microsoft Outlook”, se procede de la misma manera que con cualquier otra aplicación de Windows: </li></ul><ul><ul><li>Start </li></ul></ul><ul><ul><li>All Programs </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Microsoft Outlook” </li></ul></ul>
  6. 6. Pasos para crear un contacto <ul><li>En la barra de menú de “Microsoft Outlook” escoja las siguientes opciones: </li></ul><ul><ul><li>“ File” </li></ul></ul><ul><ul><li>“ New” </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Contact” </li></ul></ul>
  7. 7. Ventana de “Untitled-Contact” <ul><li>El procedimiento para crear un contacto es similar al de hacer un directorio telefónico. </li></ul><ul><li>Para moverse de un campo a otro, utilice la tecla de “Tab”, o coloque el cursor en el campo correspondiente y llene dichos campos con la información pertinente a los mismos. </li></ul><ul><li>Una vez haya creado el contacto, presione el icono de “ Save and Close ”, para guardar el mismo. </li></ul>
  8. 8. ¿Cómo abrir el contacto? <ul><li>Localice en el lado inferior izquierdo de la pantalla de “Microsoft Outlook” el panel de tareas, el cual provee acceso directo a los diferentes componentes del programa y presione “ Contacts ”. </li></ul>
  9. 9. ¿Cómo cambiar la vista del contacto? <ul><li>Una vez aparece el contacto, localice al lado izquierdo del mismo la función de “ Current View ” y seleccione la opción “ Detailed Address Cards ”. </li></ul><ul><li>De esta manera, en la vista del contacto se podrá mostrar toda la información que contiene el mismo. </li></ul>
  10. 10. ¿Cómo imprimir un contacto? <ul><li>En la barra de menú de “Microsoft Outlook” escoja: </li></ul><ul><ul><li>“ File” </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Print” </li></ul></ul><ul><li>Tan pronto aparezca en su pantalla la ventana de “Print”, presione “OK”. </li></ul>

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