Practica 9
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    Practica 9 Practica 9 Document Transcript

    • LINDA AURORA MARQUEZ REYES UNIDAD 9 9. Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculo.9.1 Crear formularios para la captura de datos en una hoja de cálculo.Un FORMULARIO DE DATOS es un cuadro de diálogo que permite al usuarioescribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.Para abrir el FORMULARIO de datos, tenemos que posicionarnos en la listainsertando una tabla con datos que desees completarY enseguida pulsar el icono FORMULARIO*Como esta opción no está directamente en la barra de herramientas,podemos añadirla a la barra de acceso rápido.Pulsando: Botón Office > Opciones de Excel > Personalizar >Agregaricono Formulario, en la sección de Comandos que no están en la cinta deopcionesEDEUSA 2ºC
    • LINDA AURORA MARQUEZ REYES > > > Y aparecerá en la barra de acceso rápidoAl dar clic en el icono y crear el formulario, se abrirá una ventana ydisponemos de los siguientes botones:NUEVO: Sirve para introducir un nuevo registroELIMINAR: Elimina el registro que está activoRESTAURAR: Deshace los cambios efectuadosBUSCAR SIGUIENTE: Se desplaza al siguiente registroEDEUSA 2ºC
    • LINDA AURORA MARQUEZ REYESCRITERIOS: Sirve para aplicar un filtro de búsquedaCERRAR: Cierra el formularioDe este modo podrás llenar tus celdas más fácilmente y al terminar solodas clic en CERRARAl finalizar quedará de la siguiente forma: 9.2 Editar formularios existentes en las hojas de cálculoPara editar los formularios solo tienes que seleccionar la tabla y dar clic enel botón FORMULARIO Enseguida se volverá a abrir la ventana anteriorEDEUSA 2ºC
    • LINDA AURORA MARQUEZ REYESY la celda o datos que deseas editar solo lo tienes dar en la opción NUEVOy así cambiarlos al finalizar dar clic en CERRAR y se editarán tus datos.Si deseas volver a dejarlos como antes debes de dar clic en RESTAURARY con barra de desplazamiento puedes ir a las filas ya llenas o que quieraseditarEDEUSA 2ºC
    • LINDA AURORA MARQUEZ REYES 9.3 Buscar datos contenidos en las hojas de cálculoPara buscar datos en las hojas de cálculo debes ir a la barra de menú>pestaña “Inicio”> sección “modificar” > icono “buscar y seleccionar”Al seleccionar el icono se abre una ventana hacia abajo seleccionas“buscar”, se abrirá una ventana donde escribirás los que quieres buscar yseleccionas “buscar”EDEUSA 2ºC
    • LINDA AURORA MARQUEZ REYES 9.4 Crear filtros en las hojas de cálculo para consultar datosFiltrar la información es: Ordenar la información para encontrarla másfácilmente.Para crear uno debes seleccionar la información que quieres filtrar ir a lapestaña “inicio”> sección “modificar”> icono “ordenar y filtrar”, una vezactivado el filtrado, debes hacer clic en la flecha del encabezado decolumna > elegir un filtro > hacer clic en aceptarEDEUSA 2ºC
    • LINDA AURORA MARQUEZ REYES 9.5 Crear tablas dinámicas con los datos de una hoja de cálculoPara crear tablas debes seleccionar las columnas y las filas que necesitaraspara tu tabla y darle formato de tabla o seleccionar la tabla (es unaopción, no es necesario)> pestaña “insertar”> recuadro “tablas”> icono“tabla dinámica”> seleccionar la tabla o los rangos (en caso de nohaberlo hecho antes)> DAR CLIC EN ACEPTAREDEUSA 2ºC
    • LINDA AURORA MARQUEZ REYES9.6 Editar tablas dinámicas existentes en una hoja de cálculoPara editar una tabla dinámica debes hacer clic sobre la flecha ubicadaen el encabezado de la columna> se abrirá una ventana con diferentesopciones que puedes utilizar> dar clic en aceptarEDEUSA 2ºC
    • LINDA AURORA MARQUEZ REYESO también seleccionado la tabla se abre una ventana del lado derechodel documentoEDEUSA 2ºC