Formatos basicos de mantenimiento
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  • 1. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD ANEXO 1 FORMATOS BÁSICOS SON FORMATOS QUE SE DILIGENCIAN UNA SOLA VEZ Y QUEDAN COMO INFORMACION GENERAL PARA EL EQUIPO - HOJA DE VIDA - FICHA TECNICA - PLANO GENERAL DEL EQUIPO E IDENTIFICACION DE PARTES - LISTADO GENERAL DE PARTES Y SUS CARACTERISTICA - PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO - MAPA DE SEGURIDAD - PROCEDIMIENTO DE REPACION Y CAMBIO DE PARTES - HOJA DE RUTINA DE LUBRICACION Y LIMPIEZA SEMANAL - CARTA DE LUBRICACION - ASISTENCIA TECNICA AL CLIENTE - SOLICITUD DE QUEJAS Y RECLAMOS ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA:
  • 2. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD HOJA DE VIDA DEL EQUIPO No.NOMBRE DEL CODIGO SECCIONEQUIPOFECHA DE FACTURA GARANTIAADQUISICION No.MODELO SERIE UBICACIÒNDIMENSIONES PESO VALOR DATOS FABRICANTENOMBRE REPRESENTANTEDIRECCION FAXE-MAIL TELEFONO CARACTERISTICAS TECNICASVOLTAJE RESISTENCIA AGUACONSUMO TIPO DE CONTROL AIREPOTENCIA TIPO DE OPERACIÓN VAPOR INTERVENCIONES REALIZADAS AL EQUIPO DESCRIPCIONNo. FECHA DE LA REPUESTOS MATERIALES TIEMPO RESPONSABLE ACTIVIDAD1 ENTREGA QUIEN EQUIPO RECIBE2345678 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA:
  • 3. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD FICHA TECNICA No.NOMBRE DEL CODIGO DEPENDENCIA EQUIPOMARCA MODELO SERIE GARANTIAFACTURA UBICACION No.PROVEEDOR DOCUMENTOS CANTIDDIRECCION: PLANOS:E MAIL: MANUALES:TELEFONO: CATALOGOS:DIMENSIONES, CARACTERISTCAS GENERALES Y EQUIPO AUXILIAR:REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS DE INSTALACIÓN Y OPERACIÓN: ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA:
  • 4. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD PLANO GENERAL DEL EQUIPO E IDENTIFICACION DE PARTES No.FECHA NOMBRE DEL EQUIPO UBICACIÓN DELSECCION CODIGO EQUIPOObservaciones: ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA:
  • 5. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD LISTADO GENERAL DE PARTES Y CARACTERISTICAS No. PRINCIPALESFECHA NOMBRE DEL EQUIPO UBICACIÓN DELSECCION CODIGO EQUIPO DESCRIPCION CODIGO ONo GENERAL REFEREN MATERIAL CANTID DIMENSIONES 1 2 3 4 5 6 7 8 9101112Observaciones: ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA:
  • 6. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO No. REGISTRO Y CONTROLNOMBRE: CODIGO: UBICACIÓN: SEMANA FRECUENCIA MES OBSERVACION 1a 2a 3a 4a MEN. TRIM. SEM. ANU. ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICSimbología: L = Lubricación. I = Inspección. IT=Inspección de Tortillería M = Mecánico. R = Reparación. MGA=Mantenimiento General Anual E = Eléctrico. A = Aseo. MPS=Mantenimiento Parcial EE = Electrónico. C = Cambio. Semestral H = Hidráulico. CP = Completar. N = Neumático. IG=Inspección GeneralObservación: Los mantenimientos se realizaran teniendo en cuenta las inspeccionesgenerales y estado o condición de las partes o elementos, así como la vida útil recomendada. ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA:
  • 7. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD MAPA DE SEGURIDAD DEL EQUIPO No.NOMBRE SERIE DEPENDENCIAFECHA MARCA CODIGO FOTO GENERAL DEL EQUIPO E IDENTIFICACION DE RIESGOS PUNTOS DE IMPACTO RIESGO OCUPACIONAL ELEM. DE PROTECCION RIESGO AMBIENTAL123456 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA:
  • 8. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD PRODEDIMIENTO DE REPARACION Y CAMBIO DE PARTESNOMBRE DEL MARCAEQUIPOSERIE CODIGONUMERO PIEZA TIEMPO ESTIMADO HERRAMIENTA FOTO DE LA PARTE PROCEDIMIENTO DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO, PASOS NECESARIOSOBSERVACIONES:NUMERO PIEZA TIEMPO ESTIMADO HERRAMIENTA FOTO DE LA PARTE PROCEDIMIENTO DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO, PASOS NECESARIOSOBSERVACIONES: ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA:
  • 9. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD HOJA DE RUTINA DE INSPECCION Y LIMPIEZA SEMANAL No. CODIGO UBICACIONNOMBRE EQUIPOMARCA MODELO SERIE FOTO EN EXPLOSION DE PARTES PRINCIPALES DEL EQUIPO A INSPECCIONAR SISTEMA / PARTES/ESTADO Y CRITICIDAD/OBSERVACIONESNo. RUTINA DE TRABAJO Y RECOMENDACIONES PARA EJECUCION DE MANTENIMTO. 1 LIMPIEZA GENERAL 2 INSPECCION Y AJUSTE 3 LUBRICACION GENERAL 4 INSPECCION PERIODICA PROGRAMADA ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA:
  • 10. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD SOLAMENTE SI APLICA CARTA DE LUBRICACION No.FECHA NOMBRE DEL EQUIPOSECCION UBICACIÓN DEL EQUIPO CODIGON° PARTES A LUBRICAR LUBRICANTE FRECUENCIA METODO TIEMPO CANTIDAD RESPONSABLE1234567891011121314151617181920212223242526272829Observaciones: ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA:
  • 11. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD ASISTENCIA TECNICA AL CLIENTE No CODIGO O SOLICITADO POR REFERNCIA EQUIPO: UBICACIÓNFECHA CIUDADCLIENTE SECCIONPERSONA CONTACTO CARGODIRECCION TELEFONOMOTIVO DE LA SOLICITUD:DESCRIPCION DEL SERVICIO A REALIZARPLAN DE TRABAJO :TIPO DE SERVICIO: REDISEÑO PREVENTIVO CORRECTIVO MODIFICADO QUEJA MAL FUNIONAMIENTO CAMBIO MATERIAL CALIDAD OTROS CONTROL DE MANO DE OBRA FEHCHA HORA INICIO HORA SALIDA DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PRECIO MATERIALES Y REPUESTOS VALOR DE FACTURADETALLE CODIGO CANTIDAD Vr. UNITARIO MATERIALES MANO DE OBRA TRANSPORTE IVA 16% TOTAL $ POR EL CLIENTE POR PERSONAL DE MANT/TORecibi de conformidad y a satisfacción el servicioFIRMA FIRMAFECHA FECHA ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA:
  • 12. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD SOLICITUD DE QUEJAS Y RECLAMOSNo. TIPO NOMBRE DEL FECHA DESCRIPCCION DE ATENDIDO SOLUCION SOLICITANTE DEL RECLAMO DAÑO PORTipos de daños:PD = Problema de diseño ER = Error de Calculo MI = Material InapropiadoMO = Mala Operación AC = Accidente M = MantenimientoCD = Cambio de Diseño M = Modificaciones ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA:
  • 13. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD INDICADORES DE SATISFACCION DEL CLIENTE DATOS DEL CLIENTENOMBRE: SERVICIO:DIRECCION: E-MAIL:TELÈFONO: CELULAR:TIPO DE ACTIVIDAD PRODUCTO: P ARTE ADMINISTRATIVA EXELENTE BUENO DEFICIENTE MALOAmabilidadCalidezPresentaciónAgilidadEficienciaOrganizaciónProntitudRecursos FísicosPrecios justos PARTE TECNICA EXELENTE BUENO DEFICIENTE MALOAmabilidadCalidezEficienciaConocimiento técnicoCalidad de ServicioLimpiezaRecursos FísicosProntitudDisposiciónFIRMA CLIENTE FECHA:C.C. ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA:
  • 14. FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA MECANICA SISTEMA DE GESTION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO PORNOMBRES: FECHA: