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Papel del comunicador en la gestión de proyectos
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Papel del comunicador en la gestión de proyectos

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  • 1. Gestión de proyectos: Una mirada a proyectos multimedia En esta oportunidad proponemos la elaboración de una guía de entretenimiento referente a una guía de restaurantes .
  • 2. Qué se debe tener en cuenta
    • Grupo de trabajo
    • Fases del proyecto
    • Beneficios
    • Un responsable: el periodista digital
  • 3. El grupo de trabajo
    • Mirada al grupo que integrará el desarrollo del proyecto. Áreas esenciales : editor, diseño, ingeniería y redacción. Es importante tener en cuenta las competencias de cada una de las personas integradas al proyecto para sacar el mejor provecho del producto.
    • El editor podría convertirse en el “gerente” de manera que gestione las ideas y esté atento a posibles inconvenientes técnicos que puedan presentarse en el camino.
  • 4. Las etapas
    • Definición de alcances y objetivos
    • Definición de tareas
    • Desarrollo
    • Evaluación
    • Lanzamiento
    • Seguimiento
  • 5. Las etapas
    • Definición de alcances y objetivos
    • En esta etapa se fundamentan las bases de la propuesta debido a que es necesario aclarar qué objetivo tiene la guía, su justificación, qué recursos se necesitan, tiempo de preparación.
  • 6. Las etapas
    • Definición de tareas
    • Distribución de compromisos de cada una de las personas responsables por área
  • 7. Las etapas
    • Desarrollo
    • En esta etapa comienza a avanzar el proyecto con
    • la planificación y estructuración de contenido. Se coordinan estilo de redacción y diseño. Definición de cómo va a ser la financiación, cómo va a ser su venta, fechas de entrega de textos, diseño y fecha de lanzamiento.
    • Qué herramienta se va a emplear para el montaje del contenido, que requerimientos especiales se requieren para ésta y especificaciones técnicas sobre todo al contar con los recursos multimediales como parte de la información.
  • 8. Las etapas
    • Evaluación
    • Seguimiento al desarrollo de cada actividad con el fin de determinar inconvenientes relacionados con la elaboración de los artículos, avance en tecnología, diseño y marketing.
    • Como es lógico, en esta etapa se hace necesaria lanzamiento de la emisión cero para poner a punto cada uno de los elementos que integran el proyecto multimedial.
  • 9. Las etapas
    • Lanzamiento
    • Entrega del contenido especial a los usuarios.
    • Seguimiento
    • Por tratarse de un producto en Internet , es una etapa fundamental dado que hay innovaciones, cambio de contenidos, nuevos desarrollos aplicables al proyecto.
  • 10. Beneficios
    • Tener seguimiento de cada una de las fases permite no sólo conocer el avance del proyecto, sino la opción de hacer los ajustes necesarios a medida que se da la etapa de ejecución, es decir, hay alternativas para buscar soluciones a inconvenientes, replanteamiento de objetivos y evaluación técnica.
    • “ La administración es la encargada de planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de la organización, con miras a cumplir la misión, alcanzar la visión y los objetivos de la institución”(1).
    • Así mismo, al tener todo el grupo de personas involucradas conocimiento de cómo ha sido el desarrollo, los aciertos y problemas en cada una de las etapas, facilita el flujo de comunicación y se conoce en conjunto la toma de decisiones.
    • También facilita el entendimiento de procesos y se conoce quiénes son los responsables directos de cada una de las actividades propuestas.
    • 1. IAAP (). Metodología de Administración de Proyectos: Una necesidad. Consultado en 06,07,2008 en http://www.iaapglobal.com/recurso_detalle.asp?id_articulo=18.
  • 11. En el caso de la guía de restaurantes
    • Lo que se debe tener en cuenta:
    • Una vez definido el equipo que integrará el proyecto, se debe definir cuál será el objetivo de la guía. En este caso: Desarrollar una guía de restaurantes para la ciudad de Medellín que permita a los ciudadanos y turistas conocer qué sitios hay para disfrutar de acuerdo con la oferta gastronómica de la ciudad.
  • 12. En el caso de la guía de restaurantes
    • Qué recursos se necesitan: qué plataforma se va a usar, capacidad de servidor, qué va en video, en fotos y textos.
    • Etapa de investigación y elaboración de los artículos, tras definir cuál será el enfoque y las notas a cubrir.
    • En la parte de ingeniería, desarrollo de la base de datos y un buscador efectivo, es decir, que permita buscar por especialidad, precio, ubicación y calificación de los usuarios. Esto también implica la elaboración de formularios como recomendar y opinar.
  • 13. En el caso de la guía de restaurantes
    • Diseño de la página y plantillas de información
    • Reunión para evaluar cuáles han sido los inconvenientes desde las áreas implicadas: redacción, diseño y tecnología.
    • Alimentación del contenido y posterior evaluación en la navegación para corregir detalles de redacción, diseño, usabilidad y funcionalidad.
    • Puesta a punto
    • Evaluación permanente del sitio. Lo que incluye la actualización permanente de contenidos.
  • 14. El periodista digital
    • El periodista digital cumple un vital dado que es quien tiene el manejo del concepto y enfoque del proyecto multimedia.
    • “ En 1995 Vicent Partal popularizó la imagen del nuevo periodista como un guardia urbano que dirige el tráfico de la información, dando paso a unos y otros, priorizando la circulación de determinados carriles, siendo un punto central en la ordenación del tráfico en las autopistas de la información” (2).
    • Con esta premisa se puede reiterar que la comunicación soportada en los recursos multimedia, enfocada en la información inmediata, multilineal y en la interactividad, es la base del periodismo electrónico.
    • Por esta razón el redactor digital tiene un papel esencial en la concepción de los productos al estar al tanto de la evolución de la red y de las nuevas alternativas de las tecnologías que enriquecen lo que hoy es conocido como la web 2.0
    • 2. Gil, Quim (1999). Diseñando al periodista digital. Consultado en 06,07,2008 en http://www.saladeprensa.org/art89.htm.
  • 15. Cibergrafía
    • IAAP (). Metodología de Administración de Proyectos: Una necesidad. Consultado en 06,07,2008 en http://www.iaapglobal.com/recurso_detalle.asp?id_articulo=18.
    • Seis (2008). Herramientas de gestión de proyectos. Consultado en 06,07,2008 en http://seis.wordpress.com/2007/06/23/herramientas-de-gestion-de-proyectos/.
    • Gil, Quim (1999). Diseñando al periodista digital. Consultado en 06,07,2008 en http://www.saladeprensa.org/art89.htm.
    • Buehring, Simon (2006). Gestión de Proyectos: las 7 Mejores Prácticas. Consultado en 06,07,2008 en http://www.mujeresdeempresa.com/management/060501-gestion-de-proyectos-mejores-practicas.shtml.
    • (). Gestión de proyectos. Consultado en 06,07,2008 en http://www.getec.etsit.upm.es/docencia/gproyectos/gproyectos.htm.
    • Arteaga, Diego (2008). Cultura vrs Herramientas: ambas claves para lograr Mejores Proyectos. Consultado en 06,07,2008 en http://pmo.comunidadcoomeva.com/blog/.
    • (2003). Enterprise Project Management. Consultado en 06,07,2008 en http://www.microsoft.com/latam/office/project/prodinfo/epm/overview.mspx.
    • Instituto Argentino de Administración de Proyectos (). La venta interna del proyecto. Consultado en 06,07,2008 en http://www.deltaasesores.com/prof/ART0157.html.
  • 16. Créditos
    • Lina Claudia Guarín Toro
    • María Helena Hurtado Ortiz
    • Módulo de Gestión de proyectos
    • Especialización de periodismo electrónico
    • Universidad Pontificia Bolivariana
    • Medellín
    • 2008