Présentation du séminaire OOo avril 2009

Présentation du séminaire OOo avril 2009 - Presentation Transcript

SEMINAIRE Soyez OpenOffice.org ! AVRIL 2009 INTERVENANTS : Sophie GAUTIER, Expert OpenOffice.org, LINAGORA ● Bertrand BOURDON, Directeur de projet, LINAGORA ●

PROGRAMME A partir de 8h30 Accueil des participants 9h00- 10h00 Enjeux et méthodologie d'une migration vers OOo. Par Bertrand BOURDON 10h00 - 10h30 Pause 10h30 – 11h00 Organisation du projet OOo. Par Sophie GAUTIER 11h00 - 11h30 Nouveautés OOo 3.x. Par Sophie GAUTIER 11h30 - 12h15 Vous avez dit...Interopérabilité ? Par Sophie GAUTIER

PRESENTATION Réussir ensemble les grands projets du Libre Contact : LINAGORA – Siège social 27 rue de Berri 75008 Paris – France Tél. : +33 1 58 18 68 28 Fax : +33 1 58 18 68 29 Mail : info@linagora.com

Qui sommes-nous ? 2 LINAGORA est l'une des sociétés les plus importantes sur le marché des logiciels libres, au niveau mondial. + Leader dans l'édition de logiciels Open Source + Plus de 150 experts à votre service + Une présence en France (Paris, Lyon, Toulouse et Marseille), en Belgique et aux Etats-Unis + Plus de 500 clients dont plus de 60% de très grands comptes + Un réseau important de partenaires + Un fort soutien au Libre

Implantations 3 Bruxelles San Francisco Paris Lyon Toulouse Marseille

LINAGORA : Editeur Orienté Services 4 LINAGORA est un éditeur de logiciel libre. Sa vocation est : + De développer avec ses équipes de R&D des Logiciels Libres + D'être l'intermédiaire de confiance entre les communautés et ses clients + De vendre une Open Source Software Assurance + Et enfin d'être un expert de l'Open Source capable de mener des grands projets de mise en œuvre de solution libre

Une offre de services complète 5

Services professionnels 6 Annuaire Supervision Cette offre produit est complétée par une gamme de services CMS professionnels et de formations Base de données visant à accompagner les grands Sécurité utilisateurs de logiciels libres dans le Bureautique projet de transformation de leur SI. J2EE Travail collaboratif

Chiffres clés 7 Chiffre d'affaires Effectifs 22 M€ * 250 * 200 * 16 M€ * 150 12 M€ 110 8 M€ 55 4 M€ 2006 2007 2008 2009 2010 2006 2007 2008 2009 2010 * estimation LINAGORA SA au capital social de 2.257.140 Euros

Répartition du Chiffre d'Affaires 8 Répartition du CA par pôle Répartition du CA par secteur LPS Secteur Public 40% 40% LTS 10% LRS LGS 25% 25% Secteur Privé 60%

Nos références – Secteur public 9 + APHP + Inserm + Armée de l'Air + Ministère de l'Agriculture + Assemblée Nationale + Ministère de la Défense + Cert Europe + Ministère de l'Economie, des Finances et de + CHU de Brest l'Industrie + Conseil Général des Bouches du Rhône + Ministère de l'Intérieur + Conseil Général de Haute Garonne + La Poste + Conseil Général de Moselle + RATP + Conseil Général Tarn et Garonne + SDIS + Gendarmerie Nationale + Université Pierre Mendes France + Grand Toulouse + Ville d'Issy les Moulineaux + HLM des Châlets

Nos références – Secteur privé 10 + Adecco + ICDC + Afnor + Hispano Suiza + Alcatel + Macif + Aldebaran + Magnus + Air France + Norbert d'Entressangle + Areva + Orange + CinReal on line + Paru Vendu + CLS + Prémaliance + Docubase + Sagem Communication + Fnac.com + Sanofi Aventis + France 24 + Société Générale + GIE Cartes bancaires + Telemarket Pour plus d'informations : www.linagora.com Tél. : +33 1 58 18 68 28 info@linagora.com

Matinée Pour Comprendre La migration vers OpenOffice.org Bertrand BOURDON Desktop/OpenOffice LINAGORA bertrand.bourdon@linagora.com

La migration vers OpenOffice.org 2 C'est choisir la maîtrise de ses données et de son SI ● C'est le bon moment ● C'est un investissement ● C'est un projet à part entière : ● Enjeux et risques ; ● Démarche ; ● Choisir sa stratégie en fonction de SON organisation ; ● Les bonnes pratiques pour une migration réussie ●

La bureautique : une application critique 3 Choisir sa bureautique, c'est choisir : la maîtrise et la pérennité de ● son capital « dématérialisé » (courrier clients,...) mais aussi de son savoir ● faire : modèles de document, macros,publipostage, ... Choisir la bureautique respectant les standards, c'est pouvoir faire évoluer son infrastructure et son organisation à moindre coût : aujourd'hui une application ● sur le poste de travail... ... demain un service à ● distance que je VEUX pouvoir choisir.

Pourquoi s'interroger maintenant 4 La crise : répondre à la compression des budgets de ● fonctionnement des DSI. => diminuer le TCO1 du poste de travail par la maîtrise des licences : revue des usages (volume) et des alternatives (prix) – Le choix de l'éditeur : rupture majeure entre version dans la suite ● MS Office => ergonomique : accompagnement nécessaire des utilisateurs => du format de données : migration des contenus, modèles,... => de la technologie sous-jacente : formation des AT – L'opportunité : existence d'une alternative Logiciel Libre mature ● et crédible avec OpenOffice.org 3.1 1 TCO : Total cost ownership, coût de possession du poste de travail.

Migrer vers OOo, c'est un investissement 5 Ce n'est pas gratuit de changer, mais : Un coût équivalent au passage à Office 2007 – ou supérieur... ...avec un retour sur investissement constaté – supérieur : hypothétique gain de productivité entre versions d'Office vs une économie mesurable en facture de licence. =>Un retour sur investissement immédiat à court terme => Un gage d'économies futures : Pérennité des données ; – Liberté de sa roadmap. –

Un projet : les risques 6 Risques : ● – Techniquement « trop » simple à mettre en œuvre Sous-estimer les adhérences («fausses appli web»,..) – La résistance au changement – La perception du chantier comme étant uniquement – technique Une cible floue – La maîtrise des risques grâce à : ● – Un recensement des besoins et des adhérences Un dispositif d'accompagnement – L'implication de la direction générale – Un cadrage partagé en début de projet –

Un projet : une démarche type 7 Pilotage et reporting DG Pilote Expérimentation Généralisation Etude d'oppotunité Scénario de migration Budget Planning Phase d'initialisation Phase de réalisation Généralisation Déploiement Mise en place d'un « centre Pilote expérimentation de service » technique Fin double Migration modèles et Packaging cible, format commande données pivot Recensement adhérences Réduction des adhérences Mise en place dispositif Sensibilisation et d'accompagnement communication Pilote fonctionnel Dispositifs de formation Cycle de formation Cycle de formation

Une stratégie adaptée à SON organisation 8 1)un déploiement hiérarchisé, de la structure décisionnaire (holding, DG) vers l'opérationnel (réseau d'agence,...). Facilite l'adhésion par l'exemplarité des directions 2)par pôle d'activité : un déploiement par silo métier. Facilite le basculement des échanges vers le forma cible. Les flux « mixte » limités. 3)avec le renouvellement des postes : transition en douceur pour les utilisateurs mais impose une période de cohabitation longue des suites bureautique. 4)Le grand soir : un déploiement big bang sans double commande une fois les travaux de lever des adhérences effectués.

Les bonnes pratiques 9 Savoir pourquoi l'on migre ● Choisir la démarche adaptée à son organisation ● Connaître ses adhérences ● Réfléchir sur ses pratiques de la bureautique ● Identifier des « sponsors » / « promoteurs » ● Communiquer vers les utilisateurs ● En faire un levier de changement des méthodes ● de travail (vers le collaboratif) Identifier et tenir des indicateurs pertinents ● (ex.: volume de documents produits dans le forma cible, nombre de désinstallation de la suite bureautique « historique »,...)

10 Merci de votre attention Contact : LINAGORA – Siège social 27 rue de Berri 75008 Paris – France Tél. : +33 1 58 18 68 28 Fax : +33 1 58 18 68 29 Mail : info@linagora.com

Matinée Pour Comprendre OpenOffice.org Un projet Sophie Gautier Expert OpenOffice.or LINAGORA sgautier@linagora.com

Sommaire 2 Aperçu du projet ● Contributeurs ● Structure du projet ● Sous-projets ● Community Council ● Communication ●

Aperçu du projet 3 Des développeurs répartis partout dans le monde ● Plus de 90 projets répartis en 3 catégories ● Plus de 100 langues dont 60 à 100% ● 6 systèmes d'exploitation ● – Mac OS/X, Windows, Linux (Intel & PPC), Solaris (Intel et Sparc), FreeBSD. En cours :Irix, Open BSD, port 64bit Environ 900 signataires du CA/JCA/SCA ●

Contributeurs 4 Sun est le principal contributeur du projet. Il ● finance des ingénieurs et l'infrastructure du projet D'autres grands éditeurs participent : RedFlag ● China, RedHat, Novell, IBM, Canonical, Google Des entreprises privées contribuent via du ● temps de travail de leurs employés dédié au projet Enfin, une multitude de bénévoles participent ● sur leur temps libre

Structure du projet 5 Membres Accepted Calc BizDev Incubateur Marketing Stats L10n It Native langue ... Fr Ja De Nl

Sous projets 6 ... Accepted Incubateur Distribution Marketing Miroirs P2P Art L10n Events CD-Rom Native langue Fr Marketing Doc QA

Community Council 7 ESC Community Council SUN Community Accepted Incubateur Native langue

Communication 8 Discuss Users Social Dev Incubateur Leads Accepted Distribution Marketing Dev Native langue Com Fr

Communication 9 #openoffice.org Community Council #ooocouncil Incubateur Distribution Accepted #ooo.nlc QA Native langue #qa.openoffice.org Fr

Matinée Pour Comprendre OpenOffice.org 3.x Sophie Gautier Expert OpenOffice.org LINAGORA sgautier@linagora.com

Sommaire 2 Généralités sur la roadmap des version 3.x ● Nouveautés de la 3.1 ● Nouveautés de la 3.2 ● UX project ● Extensions et Modèles ●

Mode de travail 3 Mode de travail de la future version ● Issue cws Issue Issue QA OOoDEV QA mws OOO3xx QA

Version 3.1 4 Anti-aliasing sur les objets de dessin ● ODFF version 1.2 de l'ODF ● Valeurs absentes dans les graphiques ● Zoom page et échelle des marges dans Calc ● AutoPilote de fonction dans les formulaires ● Propriétés personnalisées dans Writer ● Et de multiples corrections de bugs et ● améliorations cosmétiques Programme d'amélioration du produit ●

Version 3.2 5 Les petits soucis d'insertion et de fusion des ● cellules sont corrigés Options pour les icônes ● Performances : début d'implémentation ● Optimisation de reprise des fichiers xlsm, xlsx ● et xlsb (notes, dessins, pilote de données, contrôles de formulaire, objets OLE) Suite de l'implémentation de ODFF et des ● nouvelles fonctions

UX Project 6

Extensions et Modèles 7 Sun Report Builder, Des modèles de ● ● embarquez de la BI ! présentation très design Éditez des PDF et ● faites des documents Des modèles ● hybrides spécifiques à des métiers Solver non linéaires ● http://extensions.services.openoffice.org/ http://templates.services.openoffice.org/fr/node/8?

Matinée Pour Comprendre Vous avez dit... Interopérabilité ? Sophie Gautier Expert OpenOffice.or LINAGORA sgautier@linagora.com

Sommaire 2 Définition et enjeux ● ODF 1.2 ● Plus qu'un POC ● Étude de Rob Weir, Chairman ODF TC ● ODF-Next ● Des outils pour jouer sans fard ● ODF@www ● Officeshots.org ● Sources/liens ●

Définition et enjeux 3 Fichier zippé qui est Les données sont ● ● importantes – C'est votre un container. investissement réel dans le On y trouve des ● logiciel, votre patrimoine. fichiers style.xml, OpenDocument est un ● content.xml, et des standard OASIS, une fichiers binaires, norme ISO. images... Il n'appartient à aucun ● éditeur de logiciel. Le XML est lisible ● Pas de restriction de avec n'importe quel ● brevet, il peut être utilisé éditeur de texte par n'importe quelle Modifiable avec des application logicielle. ● outils spécialisé L'accès aux données est ● garanti maintenant et pour les générations futures.

ODF 1.2 4 Premier draft de la spécification déposé par ● l'OASIS pour revue par le public Première implémentation dans OpenOffice.org ● 3.x Première phase de vérification, 3 sont ● nécessaires avant soumission Vous pouvez tout à fait participer via : ● http://www.oasis- ● open.org/committees/comments/index.php? wg_abbrev=office

Plus qu'un POC ! 5 Enjeux du format : ● En premier lieu l'interopérabilité, mais aussi – l'indépendance Exemples d'implémentations natives ● Google Docs – Koffice – OpenOffice.org – Lotus Symphony, etc. – Il y a un intérêt à la comparaison du traitement ● des données pour ces implémentations de la norme.

Étude Interopérabilité Rob Weir - 1 6 I used what I had installed on my two machines, Windows and Ubuntu. There may be updates to some of these applications that do even better.I created the same basic spreadsheet from scratch in each editor and saved it as ODF format. I then looked at each document to see how formulas were being stored in the XML: # CleverAge stores it in the OpenOffice namespace (xmns:oooc=\"http://openoffice.org/2004/calc\") # Google also uses the OpenOffice namespace. # KSpread doesn't use namespace-qualified formula attributes. # Symphony also doesn't use namespace-qualified formula attributes. # OpenOffice uses the OpenOffice namespace. # Sun's Plugin also uses the OpenOffice namespace.

Étude Interopérabilité Rob Weir - 2 7 Et pour les formules ? ● CleverAge 455/509 = 89% – Google 457/509 = 90% – KSpread 472/509 = 93% – Symphony 487/509 = 96% – OpenOffice.org 493/509 = 97% – Sun Plugin 500/509 = 98% – CleverAge et Sun Plugin utilisent le même ● moteur de calcul Excel ODFF : définir un standard d'écriture des ● formules, basé sur l'existant actuel.

ODF Next 8 ODF-Next ● Appel à participation : You are invited to help – define the feature set of the next revision of OASIS Open Document Format (ODF) to follow ODF 1.2. Help us take \"ODF-Next\" to a higher stage of document evolution. Be creative. Push the envelope. Be provocative. Change the paradigm. Start a revolution. The only limits on our vision are our own. Un peu d'imagination ! ●

ODFToolkit 9 ODFToolkit : ● Manipuler le format ODF en dehors de la – suite bureautique Fournir plusieurs API distinctes de celles de – OOo Projets en Java (ODFDOM) .net / C# (AODL) ● Outils : ODF Validator, ODFXSLTRunner ● (application d'une feuille de style XLST au content.xml sans extraction préalable du package ODF) Odftoolkit.org : annoncé pendant la OooCon 09 ● par IBM et Sun.

ODF@www 10 ODF@www ● Amener l'ODF sur le Web ! – Interagir depuis l'éditeur sur des supports – tels qu'un navigateur, un wiki, etc Fonctionne à partir de composants existants – OOo et Apache.

En simultané... 11 http://blogs.sun.com/GullFOSS/entry/odf_www_an_odf_wiki

Officeshots 12 Un service en ligne ● où les utilisateurs peuvent comparer l'affichage de leurs propres documents dans différentes suites bureautiques. http://www.officeshots.org

Liens 13 http://www.robweir.com/blog/2009/03/odf- ● spreadsheet-interoperability-theory.html http://wiki.oasis- ● open.org/office/About_OpenFormula http://opendocument.xml.org/product/officesh ● otsorg