Presentations OpenOffice.org 2008

Projet OpenOffice.org Sophie Gautier Expert OpenOffice.org sgautier@linagora.com Ensemble, LINAGORA réussissons 27 rue de Berri 75008 PARIS Tél. : 01 58 18 68 28 les grands projets du Libre Fax : 01 58 18 68 29 www.linagora.com | www.08000linux.com | www.linagora.org

Groupe Sommaire ✔ Aperçu du projet ✔ Structure du projet ✔ Sous-projets ✔ Community Council ✔ Advisory Board ✔ Communication 2

Groupe Aperçu du projet ✔ Des développeurs répartis partout dans le monde ✔ Plus de 90 projets répartis en 3 catégories ✔ Plus de 80 langues ✔ 6 systèmes d'exploitation ✔ Mac OS/X, Windows, Linux (Intel & PPC), Solaris (Intel et Sparc), FreeBSD. En cours :Irix, Open BSD, port 64bit ✔ Environ 900 signataires du CA/JCA/SCA 3

Groupe Structure du projet Membres Accepted Calc BizDev Marketing Incubateur Stats L10n It Native langue Fr ... Nl Ja De 4

Groupe Sous-projets ... Accepted Incubateur Marketing Distribution Miroirs Art P2P Events L10n CD-Rom Native langue Fr Marketing QA Doc 5

Groupe Community Council ESC Community Council SUN Accepted Community Incubateur Native langue 6

Groupe Advisory Board ✔ Composé des grands éditeurs présents dans le projet : ✔ Sun, Novell, RedHat, Redflag China, IBM, Google, Ubuntu ✔ Et d'un membre représentant la communauté nommé par le CC ✔ Son rôle est d'anticiper et de gérer les conflits économiques et politiques qui pourraient naître au sein de ces représentations ✔ Il se réunit environ tous les 6 mois, une fois en présentiel, une fois par conf call 7

Groupe Communication- 1 8

Groupe Communication - 2 Discuss Users Social Dev Leads Incubateur Distribution Accepted Marketing Dev Com Native langue Fr 9

Groupe Communication - 3 #openoffice.org Community Council #ooocouncil Incubateur Distribution Accepted #ooo.nlc QA #qa.openoffice.org Native langue Fr 10

MERCI DE VOTRE ATTENTION Ensemble, LINAGORA réussissons 27 rue de Berri 75008 PARIS Tél. : 01 58 18 68 28 les grands projets du Libre Fax : 01 58 18 68 29 www.linagora.com | www.08000linux.com | www.linagora.org

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Présentation de la 3.0 Sophie Gautier Expert OpenOffice.org sgautier@linagora.com Ensemble, LINAGORA réussissons 27 rue de Berri 75008 PARIS Tél. : 01 58 18 68 28 les grands projets du Libre Fax : 01 58 18 68 29 www.linagora.com | www.08000linux.com | www.linagora.org

Groupe Sommaire ✔ Généralités sur la roadmap des version 3.x ✔ Nouveautés en Général ✔ Nouveautés Writer ✔ Nouveautés Calc ✔ Nouveautés Impress ✔ Extensions 14

Groupe Roadmap des versions 3.x ✔ La version 3.0 : ✔ http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Product_Release ✔ Mode de travail de la future version : ✔ Version mineur tous les 6 mois et version corrigée tous les 3 mois ; ✔ L'avenir d'OOo : ODF@www ✔ Fonctions collaboratives avancées basées sur les technologies WEB ; ✔ http://blogs.sun.com/GullFOSS/entry/odf_www_some_state. 15

Groupe Général ✔ Port Mac OSX Natif : ✔ Basé sur Aqua. ✔ Centre de démarrage ✔ Les 3 couches de OOo ✔ Les versions 64 bit ✔ Version ODF 1.2 ✔ Support en import des formats Office 2007 ✔ Support partiel du Visual Basic 16

Groupe Writer ✔ Détection de la langue dans la barre d'état ✔ Édition de plusieurs pages à l'écran ✔ Manipulations des notes 17

Groupe Calc ✔ Solveur linéaire ✔ Introduction de ODFF ✔ Mode de travail collaboratif ✔ Équation des courbes de régression ✔ Barre d'erreurs, courbes de tendances ... ✔ 1024 colonnes par feuille 18

Groupe Impress / Draw ✔ Tableaux natifs ✔ Gestion de moniteurs multiples ✔ Amélioration de la gestion de l'impression ✔ Amélioration de la fonction de rognage 19

Groupe Extensions ✔ Sun Report Builder : moteur de BI Pentaho ✔ Import des PDF : possibilité de faire des pdf hybrides ✔ Export au format Mediawiki ✔ Language tool : un début de correcteur grammatical ✔ Woolmux : les outils de la ville de Munich ! 20

Les enjeux du format .odt Sophie Gautier Expert OpenOffice.org sgautier@linagora.com Ensemble, LINAGORA réussissons 27 rue de Berri 75008 PARIS Tél. : 01 58 18 68 28 les grands projets du Libre Fax : 01 58 18 68 29 www.linagora.com | www.08000linux.com | www.linagora.org

Groupe Sommaire ✔Format de fichier OOo ✔XML qu'est-ce que c'est ✔OpenDocument Format ✔Définition du format ODF ✔Enjeux du format ODF ✔Interopérabilité ✔ODF et OOo 23

Groupe Format de fichier OOo ● Fichier zippé qui est un container On y trouve des fichiers style.xml, content.xml, et des fichiers ● binaires, images... ● Le XML est lisible avec n'importe quel éditeur de texte ● Modifiable avec des outils spécialisés 24

Groupe XML Qu'est-ce que c'est ✔Un langage de structuration du document qui utilise des balises ✔HTML lui est un langage de présentation qui utilise des balises ✔Capable de créer ses propres balises : un meta langage ✔Permet donc créer une sémantique appropriée à des métiers ou des relations d'affaires ✔Cette sémantique est décrite à travers une DTD (document type definition) 25

Groupe 26

Groupe OpenDocument format Les données sont importantes – C'est votre investissement réel ● dans le logiciel, votre patrimoine ● OpenDocument est un standard OASIS, une norme ISO ● Il n'appartient à aucun éditeur de logiciel Pas de restriction de brevet, il peut être utilisé par n'importe ● quelle application logiciel L'accès aux données est garanti maintenant et pour les ● générations futures 27

Groupe Définition du format ODF ✔Il doit convenir à des documents bureautique contenant du texte, des feuilles de calculs, des diagrammes et des images ✔ ✔ Il doit retenir un haut niveau d'informations approprié à l'édition du document ✔ ✔Il doit être facilement transformable en utilisant XSLT ou des langages ou outils similaires basés sur le XML ✔ ✔Il doit emprunter à des standards similaires existants à chaque fois que cela est possible et permis 28

Groupe Enjeux du format ODF ✔Complet : ✔Couvre tous les modules ✔Préserve les données de tous les documents à long terme ✔Clé pour l'interopérabilité ✔Permet d'être le format de fichier par défaut ✔Extensible ✔Favorise le développement du format et son amélioration ✔Permet de construire des formats basés sur le standard ✔Améliore l'interopérabilité et la compatibilité ✔Intéropérable ✔Innovation et compétition ✔Assure l'accessibilité de l'information ✔Diminue les coûts de développement et de support 29

Groupe Interopérabilité ✔But explicite de son implémentation ✔Indépendant de la suite OpenOffice.org ✔La preuve du concept est établie par l'utilisation dans plusieurs autres suites : Lotus Notes, Koffice, etc... ✔Réutilise des standards : XHTML, SVG, SMIL, XSL, XFORMS, MathML, Xlink et Dublin Core Meta Initiative ✔Réutilise ses propres fragments de schémas 30

Groupe ODF et OOo ✔Format natif depuis OpenOffice.org 2.0, mais préfiguré dans les versions 1.x ✔Filtres XSLT présents dans la version 1.x et la version 2.x ✔Transformation en import et en export du format Open Document ✔Import de document comportant des schémas personnalisés ✔Exemple en édition : le format DocBook ✔Exemple de rendu : import au format UBL ✔Export de documents comportant des schémas personnalisés ✔DocBook, Xhtml, Xforms, etc... ✔Ceci pour tous les types de documents 31

Migrer vers OpenOffice.org Retour d'expérience Marc Galmard Chef de projet poste de travail mgalmard@linagora.com Ensemble, LINAGORA réussissons 27 rue de Berri 75008 PARIS Tél. : 01 58 18 68 28 les grands projets du Libre Fax : 01 58 18 68 29 www.linagora.com | www.08000linux.com | www.linagora.org

Groupe Sommaire ✔ Pourquoi migrer ? : ✔ Présentation des enjeux et objectifs de la migration. ✔ Comment migrer ? : ✔ Les méthodes, les points importants, les risques et les contournements, comment accompagner le changement. 34

Groupe ✔Pourquoi migrer ? 35

Groupe Pourquoi migrer ? 1/8 Quelques bonnes raisons de migrer... 36

Groupe Pourquoi migrer ? 2/8 Indépendance Forefront Exchange ASP Sharepoint IIS ...envers un fournisseur en situation de monopole 37

Groupe Pourquoi migrer ? 3/8 Indépendance... ... par rapport au système d'exploitation 38

Groupe Pourquoi migrer ? 4/8 Indépendance du format de fichier ✔ Format ouvert et standard ; ✔ Les données ne sont plus liées aux outils ; ✔ Les données sont pérennes et inter opérables ; ✔ Naissance de l'ODF Alliance qui regroupe des entreprises promotrices du format ODF : ✔ SUN ; ✔ GOOGLE ; ✔ IBM ; ✔ COREL ; ✔ RED HAT ; ✔ NOVELL. 39

Groupe Pourquoi migrer ? 5/8 Personnalisation/rationalisation ✔ Plus qu'un nouvel outil c'est une nouvelle façon de travailler ✔ + simple ✔ ++ rapide ✔ Mise en place de nouveaux services ✔ Exemples : intégration des modèles à l'application ; ✔ Tout nouveau document texte respecte le formalisme de l'entreprise ; ✔ Gain de temps sur la présentation. 40

Groupe Pourquoi migrer ? 6/8 Maîtrise des coûts ✔ Coût de migration < coût de mise à jour de MicroSoft Office sur le moyen terme et le long terme ; ✔ Autres éléments : ✔ Coût de gestion des licences ; ✔ Taille des documents. ✔ Globalement à court terme le coût de la migration est sensiblement le même que celui d'une mise à jour à MS Office 2007 ; ✔ Il est cependant difficile de faire des généralités à ce niveau avec des contextes qui peuvent varier fortement. 41

Groupe Pourquoi migrer ? 7/8 Améliorer la maîtrise bureautique. ✔ Utilisation moyenne de 2 heures / jour (étude écoter 2006) ; ✔ De la machine à écrire à Microsoft Office 12 (ou encore Office 2007)... ✔ ... invention de la machine à écrire électronique! ✔ Multiplication des fonctionnalités... ✔ ... pas d'amélioration de l'utilisation. 42

Groupe Pourquoi migrer ? 8/8 Pourquoi maintenant ✔ Parce que c'est enfin possible : ✔ Les solutions alternatives sont là! ✔ Rupture des habitudes souhaitée par MicroSoft : ✔ Besoin de formation pour l'ensemble des modules. ✔ Nouveau format de fichiers Microsoft : ✔ Problèmes de reprise documentaire et d'échanges de documents ; ✔ Nécessité d'installer des packs de compatibilité descendantes. 43

Groupe ✔Comment migrer ? 44

Groupe Comment migrer ? 1/11 Tout est question de périmètre ✔ Périmètre applicatif : ✔ Traitement de texte, tableur, présentation mais ... ✔ quid de la messagerie, des bases Access et de Visio ? ✔ Périmètre organisationnel : ✔ Qui est concerné par la migration (populations éligibles) ; ✔ Quelle structure (petites unités géographiquement éloignés, sièges centraux...) ; ✔ Établir un objectif demigration (80/20) ; ✔ Décider de l'ordre de migration. 45

Groupe Comment migrer ? 1/11 Les grandes étapes ✔ Étude préalable : ✔ Déterminer les périmètres applicatifs au travers des adhérences ; ✔ Faciliter l'établissement de l'ordre de migration et la méthode à envisager... ✔ Préparation / avant projet : ✔ Constitution des équipes, préparation du changement, finalisation des derniers points de l'étude ; ✔ Migration : ✔ Marche en double et/ou migration direct ; ✔ Accompagnement au changement. ✔ Bilan post migratoire : ✔ Gestion des dérogations et plan d'action, gestion des versions. 46

Groupe Comment migrer ? 1/11 A l'intérieur de la migration ✔ Préparer la migration (encore!) : ✔ Communication et sensibilisations (hiérarchiques, réunions de services...) ; ✔ Faire un bilan sur les besoins en formation ; ✔ Faire un bilan sur les points potentiels d'accroche (fichiers sensibles, modèles, macros, applications adhérentes). ✔ Migration et formation ✔ Doivent être rapprochées dans le temps ; ✔ La formation peut intervenir avant ou après. ✔ Support et accompagnement ✔ Support de proximité (correspondants informatiques) + Callcenter ; ✔ Coaching / monitorat pour les V.I.P ; ✔ Ateliers de perfectionnements (publipostage...). 47

Groupe Comment migrer ? 1/11 La marche en double ✔ Marche en double puis désinstallation : ✔ La suite bureautique précédente est présente en même temps que la nouvelle suite OpenOffice.org ; ✔ Éviter au maximum d'allonger la marche en double. ✔ Déployer périmètre par périmètre : démarche itérative ✔ Privilégier d'abord les hiérarchiques afin de valoriser le nouvel outil. ✔ Baser la planification sur les échanges de documents et les contraintes géographiques -> limiter les problématiques d'échanges et les phénomènes d'isolement. ✔ Désynchroniser les applications (notamment Excel) : ✔ Dépend du niveau de maturité concernant les techniques de déploiement (télédistribution ou non, gestion centralisée ?). 48

Groupe Comment migrer ? 1/11 Accompagner le changement ✔ Le premier risque de ce type de migration est le rejet : ✔ Rarement direct ; ✔ Bruit de fond qui va en s'amplifiant. ✔ Pour éviter cela il est primordial de mettre en place un véritable centre de service : ✔ Formation ; ✔ Atelier ; ✔ Coaching / monitorat ; ✔ Support (niveau 1 et 2). 49

Groupe Comment migrer ? 1/11 Les difficultés ✔ Reprise du fond documentaire : ✔ L'effort de reprise est un effort d'entreprise et ne peut être porté par le seul projet (celui ci à un rôle d'accompagnement) ; ✔ Diminue avec le renouvellement du fond documentaire. ✔ Fichiers comprenant des macros : ✔ Points noir des migrations ; ✔ Les macros sont à reprendre lorsque leur utilisation en nombre d'utilisateur le justifie. ✔ Échanges avec l'extérieur : ✔ Établir un ensemble de règles d'échanges ; ✔ Utiliser le format PDF pour les documents informatifs ; ✔ Favoriser le format ODF autant que possible. 50

Groupe Comment migrer ? 1/11 Quelques conseils généraux ✔ Le sponsoring hiérarchique est un élément clé de ce type de projets : sans véritable volonté de la hiérarchie point de salut ! ✔ Ne pas désespérer! Les critiques et les attaques seront nombreuses. Il s'agit d'un changement important qui affecte tous les utilisateurs de l'informatique dans l'entreprise. ✔ 51

Les bonnes pratiques bureautiques Marc Galmard & Sophie Gautier mgalmard@linagora.com sgautier@linagora.com Ensemble, LINAGORA réussissons 27 rue de Berri 75008 PARIS Tél. : 01 58 18 68 28 les grands projets du Libre Fax : 01 58 18 68 29 www.linagora.com | www.08000linux.com | www.linagora.org

Groupe Bonnes pratiques bureautiques ✔ Contexte ✔ Mauvaises pratiques suivies par habitude ou inconsciemment ✔ Absence de formation bureautique en général ✔ De quoi s'agit-il ? ✔ Quelques idées simples et de bon sens... ✔ Indépendance à une suite bureautique ✔ Ne remplace pas une bonne connaissance de l'outil : formation 54

Groupe Bonnes pratiques bureautiques ✔ Quels avantages ? ✔ Gain de temps et d'énergie : se faciliter la tâche, efficacité bureautique, limiter les tâches répétitives => styles, modèles, utilisation des outils de la suite, raccourcis, AutoTextes, ... ✔ Amélioration du travail collaboratif, facilitation de la communication => règles d'échange, modèles, ... ✔ Respect de règles d'entreprise => formats, identité graphique, ... ✔ Documents homogènes => styles, modèles, ... ✔ Moins de problèmes (numérotation, ...), de besoin de support, ... ✔ ... 55

Groupe Bonnes pratiques bureautiques ✔ Utilisons les modèles ✔ Respectons les règles d'échange de documents ✔ Insérons proprement les objets : utilisons systématiquement le collage spécial ✔ Création des tableaux : restons simple ✔ Utilisons les styles disponibles sans les modifier ✔ Utilisons la fenêtre Styles et formatage et le Navigateur ✔ Consultons la documentation 56

Groupe Bonnes pratiques bureautiques ✔ Utilisons les raccourcis claviers et les accélérateurs de menus ✔ Employons les AutoTextes 57

Groupe 1- Utilisons les modèles ✔ Pourquoi ? ✔ Notre métier n'est pas la mise en forme de documents ✔ Je me concentre sur le fond et je livre les documents dans les délais ✔ J'aide au respect et à la promotion de l'identité graphique de l'entreprise ✔ Comment ? ✔ Modèles soigneusement conçus, complets, documentés, faciles d'utilisation ✔ Disponibilité : modèles intégrés à OOo (menu personnalisé ou pas) ✔ Utilisation des modèles : menu Fichier > Nouveau > Modèles et documents ✔ Lien entre un document et son modèle : ✔ Menu Fichier > Propriétés ✔ Actualisation automatique des styles ✔ Gestion des modèles : menu Fichier > Modèles de documents > Gérer 58

Groupe 1- Utilisons les modèles 59

Groupe 2 - Respectons les règles d'échange de documents ✔ Pourquoi ? ✔ Je contrôle mieux le contenu de mon document ✔ J'améliore mon travail collaboratif ✔ Je facilite la communication avec l'interne et le client ✔ Je pérennise mon document avec un format de fichier standard ✔ Comment ? ✔ Respect des choix de formats de fichiers définis par l'entreprise : OpenDocument, PDF, formats MS Office, ... ✔ Différents formats de fichiers et actions possibles suivant le contexte et s'il s'agit d'un nouveau document ou d'une reprise ✔ Conversion vers le format par défaut si ledocument n'est pas trop long, si ceci est possible (macros VBA, complexité, ...), si ... 60

Groupe 2 - Respectons les règles d'échange de documents ✔ Comment ? (suite) ✔ Export vers un format non natif : vérifier le rendu (avant publication) ✔ Existence de visionneuses pour les formats Microsoft ✔ Ne pas alternert les outils et/ou les formats ✔ Exemple de matrices de règles (cf. tableaux) ✔ En pratique : ✔ Menu Fichier > Enregistrer sous..., puis choix du format ✔ Export PDF : Menu Fichier > Exporter au format .PDF, puis options ✔ Intérêt du PDF : préserver la mise en forme (polices, images, objets graphiques...), options de sécurité 61

Groupe 2 - Respectons les règles d'échange de documents Je modifie et Je reçois un je sauvegarde J'envois un document J'envois un document document ce coument pour modification pour information Interne Ville Vers une Format de Marseille direction non migrée ou l'extérieur .xls, .csv, Tableur .ods .ods .xls .ods, .sxc Traitement de .doc, .rtf Export .odt .odt .doc texte .ods, .sxw .pdf Présentation .ppt, .odp, .sxi .odp .odp .ppt 62

Groupe 3 - Insérons proprement les objets ✔ Pourquoi ? ✔ Je facilite la reprise du document par les autres utilisateurs ✔ Je gagne du temps. Plus besoin de reprendre la mise en forme du texte collé ✔ J'évite les incohérences de style dans mon document ✔ Exemples de problèmes usuels : ✔ Copier/coller de PDF : corruption des caractères accentués ✔ Objets incorporés non affichables ailleurs (ex. : MS Visio) ✔ Corruption de numérotation ✔ Pollution des styles ✔ Taille de documents 63

Groupe 3 - Insérons proprement les objets ✔ Comment ? ✔ Utilisons systématiquement le collage spécial : Ctrl + Maj + V ✔ Maîtrise de la forme de destination ✔ Ancrage des objets : « Comme caractère » conseillé ✔ « Glisser-déposser » déconseillé, insertion plutôt que collage (menu Insertion) ✔ Objets (ex. : MS Visio) : insertion sous forme d'image compressée (PNG, ...) 64

Groupe 4 - Création des tableaux : restons simple ✔ Pourquoi ? ✔ Je facilite la reprise du document par les autres utilisateurs ✔ Je gagne du temps lors de la création et la modification des tableaux ✔ Comment ? ✔ Tableaux courts : < 1 p ✔ Tableaux longs : répétition des en-têtes ✔ AutoFormat ✔ Writer : possibilités de calculs dans les tableaux 65

Groupe 5 - Utilisons les styles disponibles sans les modifier ✔ Pourquoi ? ✔ Je gère mes mises en forme (texte, pages, etc.) en un tour de main ✔ Je peux générer un sommaire automatiquement ✔ Je rédige des documents portables et facilement réutilisables ✔ Je ne dénature pas les modèles fournis ✔ Comment ? ✔ Danger des « surcharges» (barre d'outils de mise en forme) ✔ Les styles des modèles fournis devraient suffire ! ✔ Fenêtre Styles et formatage (cf. suite) 66

Groupe 6 - Utilisons la fenêtre Styles et formatage et le Navigateur ✔ Pourquoi ? ✔ Je navigue plus facilement dans mon document, sans me fatiguer avec des ascenseurs interminables ✔ Je gère plus rapidement la mise en forme (un style = plusieurs actions de mise en forme) ✔ J'accède rapidement à la hiérarchie du document et à sa cohérence ✔ Comment ? ✔ Outils communs à tous les modules de OOo ✔ Navigateur : naviguer, lister et éditer les objets, mode plan ✔ Fenêtre Styles et formatage : appliquer, repérer et gérer les styles 67

Groupe 6 - Utilisons la fenêtre Styles et formatage et le Navigateur Style de numérotation Style de page Style de cadre Style de caractères Style de paragraphe 68

Groupe 7 - Consultons la documentation ✔ Pourquoi ? ✔ C'est facile ! L'aide de OpenOffice.org est très bien faite et très complète. La recherche d'informations est facile ✔ Vous devenez plus autonome et plus productif ✔ La plupart des problèmes liés à l'utilisation de OpenOffice.org sont résolus dans la documentation ✔ Comment ? ✔ Différentes sources d'aides sont disponibles : ✔ L'aide intégrée à OOo : très complète, souvent oubliée ✔ Bouton « Aide » dans les boîtes de dialogue ✔ Recherche par index, marque-pages, ... ✔ L'aide sur internet (http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html) ✔ How-tos très complets, FAQ, wiki, ressources, ... ✔ Forum, listes de discussion, ... 69

Groupe 8 - Utilisons les raccourcis claviers et les accélérateurs de menus ✔ Pourquoi ? ✔ Je gagne du temps et limite les tâches répétitives ✔ J'accède facilement aux fonctions que j'utilise souvent ✔ J'évite les allers-retours entre souris et clavier ✔ Comment ? ✔ Raccourcis clavier : dans les menus (ex. : F11) ✔ Personnalisation : Outils > Personnaliser (ex. : répéter l'action) ✔ Accélérateurs de menus : accéder rapidement aux éléments de l'interface graphique (menus et sous-menus, boutons des boîtes de dialogue, etc.) par le clavier 70

Groupe 9 - Employons les AutoTextes ✔ Pourquoi ? ✔ Je gagne du temps ✔ J'évite les recopies fastidieuses et nombreuses (texte mis en forme, formules de politesses, images, etc.) ✔ Exemples de cas d'utilisation : ✔ Rédaction de lettres avec des formules de poitesse ✔ Juriste insérant plusieurs fois des paragraphes de procédures ✔ Utilisation de termes complexes et difficiles à saisir (noms de composés chimiques, ...) ✔ Portions de texte avec mise en forme, images, champs, tableaux, ... ✔ Utilisation conjointe d'AutoTextes, champs et sections 71

Groupe 9 - Employons les AutoTextes ✔ Comment ? ✔ Conservés dans le profil utilisateur ✔ Raccourci + Ctrl + F3 (ex. : tex) ✔ Gestion : menu Édition > AutoTexte ✔ Import de ceux de MS Office possible 72

Pour mieux maîtriser Migration OOo Marc Galmard & Sophie Gautier mgalmard@linagora.com sgautier@linagora.com Ensemble, LINAGORA réussissons 27 rue de Berri 75008 PARIS Tél. : 01 58 18 68 28 les grands projets du Libre Fax : 01 58 18 68 29 www.linagora.com | www.08000linux.com | www.linagora.org

Groupe Sommaire ✔Pour aller plus loin dans la migration ✔Adhérences applicatives ; ✔Indicateurs de suivi ; ✔Intégrer OpenOffice.org à son SI ✔L'arboresence OOo ✔Packaging ✔Configuration des noeuds 74

Groupe Les adhérences applicatives 1/? ✔Les adhérences peuvent être classées selon 6 niveaux : ✔Composant (ou DLL) MS Office pré-requis par l’application ; ✔Existence de liens OLE / COM ; ✔Existence de liens DDE (ou de Send Keys) ; ✔Utilisation de macros (.XLA ou autres) ; ✔Export de fichiers (ou modèles de documents) MS Office ; ✔Import de fichiers (ou modèles de documents) MS Office ; ✔Pas d'adhérence avec MS Office. 75

Groupe Les adhérences applicatives 1/? ✔Quelques exemples d'adhérences : ✔Crystal Report Server 2008 ; ✔Business Objects live office ; ✔Interaction avec l'intranet (active X) ✔Sharepoint... ✔La suite bureautique est bien souvent au coeur du SI ; ✔La migration doit donc être considérée dans un contexte plus large que celui du poste de travail : ✔GED ; ✔Développements locaux ; ✔Intranet ; ✔Messagerie ... 76

Groupe Les adhérences applicatives 1/? ✔Plus les adhérences sont traitées tôt, moins elles coûtent chères : ✔Nécessité de traiter cette question en amont (études, revues d'architecture...). ✔A terme, il est nécessaire d'inscrire la gestion des adhérences dans un véritable plan d'urbanisation du SI et de comptabiliser de manière claire et pérenne le coût des choix en termes d'adhérence. ✔Le plan d'urbanisation doit permettre de décrire et de fixer les grandes interactions entre les différentes zones du SI. Il a pour objectif de simplifier son évolution tout en augmentant sa valeur ajoutée. 77

Groupe Les adhérences applicatives 2/ ✔Le recensement des adhérences dépend fortement du degré de maturité de l'entreprise sur les questions de gestion du parc logiciel : ✔Existence d'un référentiel applicatif et degré d'urbanisation ; ✔Inventaire logiciel ; ✔Les adhérences applicatives sont rarement cartographiées, les adhérences à la suite bureautique le sont encore moins : ✔Souvent la suite bureautique en place est considérée comme une partie intégrante du poste de travail. ✔Dans beaucoup de cas l'adhérence est facile à déterminer ... ✔Pré requis de la doc d'installation pour les progiciels. ✔Mais ce n'est pas toujours le cas : Développements maisons mal documentés et dont les équipes ne sont plus en place... 78

Groupe Les adhérences applicatives 1/? ✔Les actions à menées selon les niveaux d'adhérences ✔Si adhérence entre 1 et 3 ✔Si application « maison » : évaluer le coût de reprise ; ✔Si progiciel : démarche éditeur. ✔Dans tous les cas à rapprocher de l'impact sur la population. ✔Si adhérence = 4 ✔Évaluer le coût de reprise ; ✔A rapprocher de l'impact utilisateur (Coût reprise / Nombre utilisateurs). ✔Si adhérence >4 ✔Pas de problèmes particuliers. 79

Groupe Les indicateurs de suivi ✔Les indicateurs les plus importants : ✔Suivi de la création des fichiers ODF ; ✔Suivi du déploiement OpenOffice.org ; ✔Suivi des désinstallations MS Office ; ✔Suivi des incidents liés à OpenOffice.org ; ✔Suivi de la satisfaction formation ; ✔Suivi des postes adhérents. 80

Groupe Intégrer OpenOffice.org ✔ L'arborescence OOo : ✔ Une couche profonde composée de l'URE ✔ Une couche supérieure nommée Ooo-basis contenant les fichiers nécessaires à l'exécution d'OpenOffice.org ✔ Une couche nommée Ooo-vendor contenant les fichiers de configuration et de personnalisation ✔ Permet de mettre à jour le paquet de configuration sans avoir à déployer à nouveau l'intégralité de la suite ✔ Permet d'ajouter les extensions dans une installation partagée 81

Groupe Intégrer OpenOffice.org ✔ Packaging ✔ La personnalisation de la suite OpenOffice.org est basée sur l'installation d'une série d'extensions (fichiers .oxt), automatisée par un script, install.bat. ✔ En parallèle, un script uninstall.bat permet de supprimer les fonctionnalités spécifiques installées. Ces scripts sont principalement composés d'appels à l'utilitaire unopkg, auxquels s'ajoutent quelques actions de copie simple. 82

Groupe Intégrer OpenOffice.org ✔ Configuration des noeuds ✔ <?xml version=\"1.0\" encoding=\"UTF-8\"?> ✔ Exemple désactivaton de la <oor:component-data saisie automatique sous Calc [...] oor:name=\"Calc\" [...]> <node oor:name=\"Input\"> ✔ Les fichiers de configuration <prop oor:name=\"AutoInput\" oor:type=\"xs:boolean\"> sont décrits dans des fichiers modèles .xcs et paramétrés <value>false </value> </prop> dans des fichiers .xcu </node> </oor:component-data> ✔ En modifiant les lignes du fichier .xcu on arrive donc à une personnalisation des menus, boîtes de dialogues, paramètres par défaut 83

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