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Presentacion Gestion Documental
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Presentacion Gestion Documental

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Esta presentacion nos muestra el flujo de un cad de administracion documental, desde el momento en que ingresa una camunicacion el flujo administrativo hasta su disposicion final el cual es la …

Esta presentacion nos muestra el flujo de un cad de administracion documental, desde el momento en que ingresa una camunicacion el flujo administrativo hasta su disposicion final el cual es la conservacion de este

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  • 1. CENTRO DOCUMENTAL XM
    • RADICACION XM
    • ARCHIVO
    • NUMERACION XM
    • CORRESPONDENCIA
  • 2.
    • CORRESPONDENCIA
    • NUMERACION XM
    • Digitalización imágenes
    • Numerar Documento
    • Envió de documentos por vías asociadas
    • Documentos respondidos
    • Revisión consecutivo y entrega archivo
    Volver a inicio presentación
  • 3.
    • CORRESPONDENCIA
    • NUMERACION XM
    • Numerar Documento
    volver a inicio numeración Volver a inicio presentación
  • 4.
    • Envío de documentos por vías asociadas
    • CORRESPONDENCIA
    • NUMERACION XM
    • Sobre correo certificado
    • Reporte Fax
    Volver a inicio numeración Volver a inicio presentación
  • 5.
    • CORRESPONDENCIA
    • NUMERACION XM
    • Digitalizacion imágenes
    Digitalización en orden consecutivo ascendente, utilizando debidamente plantillas de confidenciales Volver a inicio numeración Volver a inicio presentación
  • 6.
    • Documentos respondidos
    • CORRESPONDENCIA
    • NUMERACION XM
    Documento a responder Documento respuesta Fecha del cítese respuesta Volver a inicio numeración Volver a inicio presentación
  • 7.
    • CORRESPONDENCIA
    • NUMERACION XM
    • Revisión consecutivo y entrega archivo
    Volver a inicio numeración
    • Se Verifica: Firmas Sello sin anexo Vías Consecutivo ascendente Faltantes Cantidad de hojas enviadas vía fax Números correctos
    Volver a inicio presentación
  • 8.
    • CORRESPONDENCIA
    • RADICACION XM
    • Radicar Documento
    • Ingresar en domino
    • Digitalización de imágenes
    • Righfax
    • Cruce documento
    Volver a inicio presentación
  • 9.
    • Righfax
    Imagen que llega por righfax y es guardada en el servidor que alimenta al SIAD
    • CORRESPONDENCIA
    • RADICACION XM
    Volver a inicio radicación Volver a inicio presentación
  • 10.
    • Radicar Documento
    • CORRESPONDENCIA
    • RADICACION XM
    Volver a inicio radicación Volver a inicio presentación
  • 11.
    • CORRESPONDENCIA
    • RADICACION XM
    • Digitalización de imágenes
    Digitalización a medida que llegan los documentos utilizando debidamente las plantillas de confidenciales Volver a inicio radicación Volver a inicio presentación
  • 12.
    • CORRESPONDENCIA
    • RADICACION XM
    • Ingresar en domino
    De acuerdo al tema tratado se ingresa la comunicación a la ventana respectiva Volver a inicio radicación Volver a inicio presentación
  • 13.
    • CORRESPONDENCIA
    • RADICACION XM
    • Cruce documento
    Verificar ubicación del documento Si el documento esta en el área, el cruce se realiza en Acuse de recibo en el campo de observaciones Si el documento esta en el archivo, el cruce se realiza en documentos archivados en el campo de observaciones Volver a inicio radicación Volver a inicio presentación
  • 14.
    • ARCHIVO XM
    • Recepción
    • Clasificación
    • Archivo
    • Descripción
    • Consultas
    Volver a inicio correspondencia Volver a inicio presentación
  • 15.
    • Recepción
    Existen dos tipo de recepción de documentos: la documentación que va autoarchivada y la que es entregada directamente por los usuarios del centro documental. Volver a inicio Archivo
    • ARCHIVO XM
    Volver a inicio presentación
  • 16.
    • Clasificación
    Se clasifica la información según asunto y basados en el cuadro de clasificación
    • ARCHIVO XM
    Volver a inicio Archivo Volver a inicio presentación
  • 17.
    • Descripción
    El documento debe tener unos requisitos según el procedimiento; de no ser así se devuelve al área para su respectivo tramite.
    • ARCHIVO XM
    Volver a inicio Archivo Volver a inicio presentación
  • 18.
    • Archivo
    Ordenar documentos según procedimientos garantizando su preservación
    • ARCHIVO XM
    Volver a inicio Archivo Volver a inicio presentación
  • 19.
    • Consultas
    vía mail, telefónicas, personales, prestamos.
    • ARCHIVO XM
    Volver a inicio Archivo Volver a inicio presentación
  • 20.
    • ARCHIVO XM
    Volver a inicio Archivo Volver a inicio presentación BD Archivo

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