Erp

erp
(Enterprise Resource Planning Systems)
KURUMSAL KAYNAK PLANLAMA

ERP TANIMI VE KAPSAMI:
işletme faaliyetlerini ve karar alma süreçlerini desteklemek amacıyla kurulan; bünyesinde çeşitli yazılım ürünlerini barındıran sistemlerdir. Kurumsal Kaynak Planlaması kavramı, bu kavramın ingilizce isminin kısaltması olan ERP ile ifade edilmektedir. ERP sistemleri tedarik zinciri yönetimi, stok yönetimi, üretim yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, finansal muhasebe, maliyet ve yönetim muhasebesi, insan kaynakları yönetimi ve bunlar gibi diğer veri tabanlı yönetim faaliyetlerini birbirlerine entegre etmekte ve bu faaliyetleri otomatikleştirmektedir . Diğer bir deyişle, ERP işletme içi entegrasyonu sağlayarak iş süreçlerini iyileştirmekte ve böylece de yenilikçi bir iş stratejisi olarak ortaya çıkmaktadır .

ERP’NİN GÜNÜMÜZDEKİ TANIMI
Bugün artık ERP konuşulurken sadece planlama fonksiyonundan bahsedilmiyor. ERP artık bir kurumun yaptığı işin bütününü yansıtan bir kavram olarak kullanılıyor. Diğer bir deyişle ERP bir kurumun tüm bileşenlerinin bir bütün olarak görülmesine imkan veriyor.
ERP, bir kurumun kendi iç süreçlerini bütünleşik bir yapıda gerçekleştirmeye imkan tanırken, işin kurum sınırları dışına taşan kısmının da desteklenmesini sağlıyor. Bu iki süreci birleştiren ERP çözümlerinin genel karakteristikleri şöyle özetlenebilir:

* ERP uygulamaları, iş süreçlerini adresler.
* ERP uygulamaları modüler yapıdadır.
* ERP uygulamaları entegredir.
* ERP uygulamaları kurumların sınırlarını aşar, müşterilerine, iş ortaklarına ve tedarikçilerine kadar uzanır.
* Uçtan uca bir ERP çözümü, kurumun tüm iş fonksiyonlarını destekler

BİR ERP MODELİ
Raporlama
Uygulamaları
Finansal
Uygulamalar
Tedarikçiler
Satış ve dağıtım uygulamları
Ortak Veri
Tabanı
Üretim
Uygulamaları
Müşteriler
Hizmet
Uygulamaları
İnsan Uygulamaları
Kaynakları
Yönetimi
Uygulamaları
Stok ve
Satın Alma
Uygulamaları
Çalışanlar

Erp’ den beklenen faydalar
ERP sistemlerini kuran birçok işletme (ortak veri tabanı sayesinde) kurumsal bilgi bankası yaratarak birimler arası bilgi tutarsızlığını azaltmayı amaçlamaktadır. ERP sistemleri sayesinde, veri kaydetme ve veri işleme sürecindeki hatalar azalmakta; çalışanlar karar alma süreçlerinde kullanacakları bilgilere anında ulaşabilmektedirler. ERP sistemleri, aynı zamanda işletme içindeki bilginin paylaşılmasına imkân vererek birimler arası entegrasyonu kolaylaştırmakta ve güncellemeleri otomatik olarak gerçekleştirmektedir.

Bu özellikleriyle ERP, maliyetlerde azalışı sağlamakta ve karar alma faaliyetlerini iyileştirmektedir (Poston ve Grabski, 2001; 272).8 Yapılan araştırmalar, ERP sistemlerinin işletme performansını artıracağına inanıldığını ortaya koymuştur. Özellikle işletmeler ERP sistemlerinin;
• Maliyetleri azaltmasını;
• Karar alma sürecine destek olmasını;
• Daha güvenilir ve hızlı bilgi akışı sağlamasını;
• İşletme fonksiyonları arasında entegrasyonu sağlayarak müşteri tatminini artırmasını;
• İşletme içinde ve tedarik zinciri boyunca bilgilere kolayca ulaşmayı sağlamasını ve
• E-ticareti mümkün kılmasını beklemektedirler (Poston ve Grabski, 2001; 273).

META (bilgi teknolojileri ve onların mevcut kullanım durumları ile ilgili pazar araştırmaları yayınlayan uluslararası bir şirket) tarafından 1999 yılında yapılan uluslararası bir araştırmaya
göre ERP sistemi kurulumunun ortalama maliyeti yıllık 15 milyon dolar ve ortalama kurulum süresi 23 ay olarak tespit edilmiştir. Benzer araştırmalar, 1998 yılı itibariyle Fortune 1000 şirketlerinin %70’inin ERP sistemlerini kurduklarını ya da kurmakta olduklarını ve ERP pazarının yıllık ortalama %35 büyüdüğünü ortaya koymuştur.

erp ‘ nin maaliyete etkisi

İç koordinasyon dış iletişim-işlem maaliyetleri maaliyetleri
• Yönetsel izleme maliyetlerini azaltır.
• Ürün ve bilgi hata maliyetlerini azaltır.
• Yönetsel raporlama maliyetlerini azaltır.
• Karar alma sürecinin kalitesini artırır.
• Satışları artırır ve/veya maliyetleri azaltır.
• Yetersiz iletişimden kaynaklanan maliyetlerini azaltır.
• Bilgi arama maliyetlerini azaltır.
• Stok taşıma maliyetlerini azaltır.
• Stok bulundurma (elde tutma)
maliyetlerini azaltır.
• Satıcılarla iletişim maliyetlerini azaltır

hangi erp yazilimini seçmeliyiz?
Bunun için bir kaç öneri verilmiştir:
1-Ürünü test edin:. Mümkünse ürünü kullanan bir müşteride, mümkün değilse de çözüm sağlayıcının göstereceği bir ortamda mutlaka test edin. Birisini tanımanın en iyi yolu, onunla zaman geçirmektir.
2-Referanslarla konuşun:büyük bir yatırıma karar vermeden önce firmanın söyledikleri ile yetinmeyin, mutlaka firmanın referanslarıyla konuşun. Çünkü danışmanlık kalitesi, servis, ve yaşanan problemler ve çözümlerle ilgili en doğru bilgiyi ancak ürünü satınalmış ve kullanmakta olan firmalar verebilir.

Ürünün geleceğini araştırın:Kurumsal kaynak planlama yazılımı seçiminde en sık karşılaşılan olay, firmaların değerlendirme yaparken, sadece şu anki ihtiyaçlarını gözönünde bulundurmasıdır. Halbuki firmaların ihtiyaçlarının sürekli değiştiği ve yeni çözümlere sürekli ihtiyaç duyulduğu unutulmamalıdır. Eğer bir ERP ürününü, şu anki ihtiyaçlarınızı karşılıyor ve sırf diğer ürünlerden ucuz diye seçiyorsanız, muhtemelen orta ve kısa vadeli olup daha pahalıya mal olacaktır.bu yuzden yatırımı yapacaklar geleceği iyi tahmin etmeliler.

Kıyaslayın:Size uygun çözümü seçebilmek için süreçleriniz ve departmanlarınızın ihtiyaçları doğrultusunda kriterler oluşturup aday ürünleri belirlediğiniz kriterlere göre kıyaslayın ve değerlendirin.
Örneğin;
Altyapı,sistem özellikleri,risk gibi...

Bir erp örneği
01.00.00 Aşama 1:PROJE HAZIRLIĞI
01.01.00 ilk projenin planlanması
01.01.01 Proje tüzüğünü hazırlamak ve bildirmek
01.01.02 Uygulama stratejisini gözden gecirmek ve ayıklamak
01.01.03 çalışma çevresindeki proje takımını kurmak
01.01.04 proje organizasyonunu belirlemek
01.01.05 proje planını hazırlamak
01.01.06 takım için eğitim planı oluşturmak
01.02.00 projeyi işlemek
01.02.01 proje yönetim standartlarını ve prosüdürlerini belirlemek
01.02.02 uygulama standart ve prosüdürlerini belirlemek
01.02.03 sistem görünüş stratejisini belirlemek
01.03.00 projenin başlaması

01.03.01 Toplantı başlaması
01.03.02 proje takım sdartları toplantısı
01.04.00 teknik aletlerin planlanması
01.04.01 Teknik aletleri tanımak
01.04.02 donanım prosüdürü
01.05.00 proje hazırlık safhasının konrol kalitesi
01.05.01 kalite kontrolünü yerine getirmek ve onay saglamak
02.00.00 aşama 2:İş tasarlamak
02.01.00 proje yönetim işini tasarlam safhası
02.01.01 proje takımının durum toplantılarını idare etmek
02.01.02 yönetim kalite toplantılarını idare etmek

02.01.03 genel proje yönetimi
02.02.04 proje takımını deneme işini tasarlama safhası
02.02.05 proje takım denemelrini yönlendirmek
02.03.00 Sistem çevresini gelişmesi
02.03.01 teknik dizayn oluşturmak
02.03.02 gelişmiş çevre kurulması

02.03.03 sistemin ilk görünüşünü kurmak
02.03.04 yönetim sistemi
02.03.05 Img nin baş hrflerini yazmak
02.04.00 iş organizasyonunu planlamak
02.04.01 iş organizasyon planını belirlemek
02.05.00 iş proses tanımı
02.05.01 iş prosesi için atölyeleri hazırlamak
02.05.02 evrensel aletli atölyeleri yönlendirmek
02.05.03 iş proses atölyelerini yönlendirmek
02.05.04 detaylı alet atölyelerini yönlendrimek
02.05.05 iş tasarımını tamamlamak
02.05.06 iş tasarımını gözden geçirmek ve bitirmek

02.05.07 son kullnıcı deneme planını hazırlamak
02.06.00 iş tasrlama safhasının kalitesini kontrol etmek
02.06.01 performans kalitesini kontrol etmek ve onay kazanmak
03.00.00 aşama 3:kavrama
03.01.00 proje yönetiminin kavrama safhası
03.01.01 proje durumu takım toplantılarını yönlendirmek
03.01.02 idare komite toplantılarnın yönlendirmek
03.01.03 ürün destekleri için ilk plan
03.02.00 proje takım denemlerini kavrama safhası
03.02.01 proje takım denmelerini yönlendrimek
03.03.00 temelhat biçimi ve onayı
03.03.01 temel hat biçimi için planların gelişmesi
03.03.02 organizasyon yapısı ve ilk ayarlarını biçimlendirmek
03.03.03 temal hattı biçimlendirmek ve onaylamak

03.03.04 temel hat onayını hazırlamak
03.03.05 temel hat onayının yerine getirmek
03.04.00 sistem yönetimi
03.04.01 sistem test palnlarının gelişmesi
03.04.02 bildiri seviye bağlantılarını belirlemek
03.04.03 sistem yönetim fonksiyonlarının belirlemek
03.04.04 kaliteli güven çevresi kurmak
03.04.05 üretken sistem dizaynı belirlemek
03.04.06 üretken yönetim sistemi belirlemek
03.04.07 ürün çevresi kurmak
03.05.00 son onay ve biçim
03.05.01 son biçim kapsamı için planlar geliştirmek
03.05.02 atölye biçimlerini yönlendrimek
03.05.03 son faaliyet alanını biçimlendirmek ve gecerli yapmak
03.05.04 son onayı hazırlamak
03.05.05 son onayı uygulamak

03.06.00 değişim programlarını geliştirmek
03.06.01 degişim prosedürleri oluşturmak
03.06.02 degişim programlarının test etmek ve atlatmak
03.07.00 arayüzey başvuru programlarını geliştirmek
03.07.01 arayüzey programları oluşturmak
03.07.02 arayüzey programlarını test etmek
03.08.00 artışları geliştirmek
03.08.01 artış prosüdürlerini geliştirmek
03.08.02 artışları test etmek
03.09.00 raporları oluşturmak
03.09.01 rapor prosüdrülerini oluşturmak
03.09.02 raporları test etmek
03.10.00 düzen ayarlarını oluşturmak
03.10.01 düzen ayar prosüdürlerini oluşturmak

03.10.02 düzen ayarlarını test etmek
03.11.00 yetki konseptini belirlemek
03.11.01 yetki detay dizaynını oluşturmak
03.11.02 yetki conseptini uygulamak
03.11.03 yetki konseptini onaylamak
03.12.00 arşiv yönetimini belirlemek
03.12.01 arşiv yönetimini oluşturmak
03.13.00 son birleştirma testi
03.13.01 son birleştirme test planını kararlaştırmak
03.13.02 son birleştirme testini yönlendirmek
03.14.00 deneme meteryallerini ve kullınıcı belgelerini sonlandırmak
03.14.01 son kullanıcı geliştirilmiş belge planlarını hazırlamak

03.14.02 son kullanıcı belegeleri oluşturmak
03.14.03 son kullanıcı deneme materyallerini geliştirmek
03.14.04 son kullanıcı denemesi için hazırlamak
03.15.00 gerçekleşme safhasının kontrol kalitesi
03.15.01 kalite kontrol yönlendirmek ve onay kazanmak
04.00.00 AŞAMA 4:SON HAZIRLIK
04.01.00 son ahzırlık safhasının proje yönetimi
04.01.01 proje takım durum toplantılarını yönlendirmek
04.01.02 yönetim komite toplantılarını yönlendirmek
04.02.00 son kullanıcı denemesi
04.02.01 son kullanıcı denemesi için hazırlamak
04.02.02 son kullanıcı denemsini yönlendrimek
04.03.00 sistem yönetimi
04.03.01 üretken sistem yönetimini kurmak

04.03.02 sistem testlerini yerleştirmek
04.04.00 proje planını detaylamak
04.04.01 yapılanları düzeltmek
04.04.02 ürün destek planını düzeltmek
04.05.00 tamamını kesmek
04.05.01 bitirilen ürün sistemini uygulamak
04.05.02 son akışı onaylamak
04.06.00 son hazırlık safhasının kalite kontrolü
04.06.01 kalite kontroli yönlendirmek ve onay kazanmak
05.00.00 Aşama5:akış ve destek
05.01.00 ürün destek
05.01.01 ürün desteği sağlamak
05.01.02 iş proses sonuçlarının akışını onaylamak
05.01.03 sistem kullnımını optimize etmek

05.02.00 akış aktivitelerine bilgi vermek
05.02.01 denemleri takip etmek
05.02.02 uzun dönem planlarının belirlemek
05.02.03 sistem görünüşünü yükseltmek
05.02.04 akan sistem operasyonlarının uygulamak
05.02.05 projeyi gözden geçirmek

Mühendislik yönetimi için yapılmış bir ödevdir.
Örnek kendim tarafından yapılmıştır.

TEŞEKKÜRLER

hazırlayan:
ŞAHSİNE BÜŞRA ARSLAN
B070102062
ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ

http://www.busraarslan.com	26
http://www.slideshare.net	15

Erp

by şahsine büşra arslan on Jan 15, 2010

Accessibility

Upload Details

Usage Rights

2 Embeds 41

Statistics

Erp — Presentation Transcript