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COMPLEXO DE ENSINO SUPERIOR DE SANTA CATARINA - CESUSC 
FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS DE FLORIANÓPOLIS – FCSF 
CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS 
Kamila de Lima Aguiar 
DIAGNÓSTICO, AVALIAÇÃO E ANÁLISE ORGANIZACIONAL: EMPRESA 
MODELO LTDA. 
FLORIANÓPOLIS 
SETEMBRO 2011
Kamila de Lima Aguiar 
Diagnóstico Organizacional: Modelo Desenvolvimento, Suporte e Manutenção de 
Sistemas Ltda 
Diagnóstico Organizacional apresentado ao Curso de 
Graduação em Administração de Empresas da Faculdade 
de Ciências Sociais de Florianópolis como requisito à 
aprovação na disciplina Estágio Supervisionado I. 
Orientador: Gustavo Gomez Bublitz 
2
Sumário 
Sumário..................................................................................................................................................3 
Lista de Gráficos.....................................................................................................................................3 
Lista de siglas..........................................................................................................................................5 
1.PERFIL ORGANIZACIONAL....................................................................................................................6 
2.AVALIAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO.........................................................................................................19 
3.ANÁLISE DA ORGANIZAÇÃO...............................................................................................................32 
CONCLUSÃO.........................................................................................................................................39 
REFERENCIAS........................................................................................................................................39 
Lista de Gráficos 
3
Gráfico 1 – Principais produtos da empresa Modelo – Dados Primários (2011).....................................8 
Gráfico 2 – Nível de escolaridade setor de suporte – Dados primários (2011).....................................10 
Gráfico 3 – Nível de escolaridade setor de programação - Dados primários (2011).............................10 
Gráfico 4 – Nível de escolaridade setor comercial - Dados primários (2011).......................................11 
Gráfico 5 – Composição do quadro de funcionários - Dados primários (2011).....................................11 
Gráfico 6 – Ramo de atuação clientes Modelo - Dados primários (2011).............................................12 
Gráfico 7 – Aderência do software ao segmento de mercado – Dados primários (2011).....................16 
Gráfico 8 – Organograma adotado pela empresa criado pela colaboradora Kamila Aguiar.................19 
4
Lista de siglas 
NF-E – Nota Fiscal Eletrônica 
NFS-E – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica 
ERP – Enterprise resource planning 
PAF ECF – Programa aplicativo fiscal e Emissão de cupom fiscal 
5
1. PERFIL ORGANIZACIONAL 
Nesta primeira parte será abordado o perfil organizacional da empresa 
MODELO DESENVOLVIMENTO, SUPORTE E MANUTENÇÃO DE SISTEMA LTDA, 
onde as características institucionais, administrativas, políticas e procedimentos 
adotados pela empresa. 
1.1 DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 
A descrição organizacional tem como objetivo principal apresentar os 
processos principais da empresa, os produtos e serviços oferecidos, a composição 
do quadro de sócios e funcionários, o quadro de clientes e fornecedores e a 
ambientação da empresa com a sociedade em geral. 
1.1.1 Instituições, propósitos e porte da organização. 
A empresa MODELO DESENVOLVIMENTO, SUPORTE E 
MANUTENÇÃO DE SISTEMA LTDA, localizada em Florianópolis/SC, Rua dos 
Poderes, número 262, CEP 88000-100, Balneário, Cidade Modelo. Foi fundada em 
14/05/2003 por Durval Regis. Hoje mantida pelos sócios João da Silva e José 
Santos. 
A Modelo foi fundada em 1997 na cidade Modelo, com o objetivo de 
atender pequenas empresas com um software de gestão empresarial chamado SOL. 
Em meados de 2002 a empresa Primeiro Modelo entrou em parceria com a Modelo 
para desenvolver um sistema de televendas para o segmento de locação de 
copiadoras. 
6
Com o amplo conhecimento em revenda adquiridos na empresa Xerox o 
sistema começou a ser desenhado pela Primeiro Modelo. Com o apoio institucional 
e financeiro da Xerox, que apoiava projetos de sistemas para gerenciamento de 
outsourcing de impressão, com finalidade de desenvolvimento do mercado para que 
estas novas empresas de software amparassem as revendas Xerox. 
Com esta customização, a Xerox observou a possibilidade de padronizar 
a gestão destas revendas com o mesmo software e passou a financiar parte do valor 
de seu licenciamento. 
A Modelo começou a desenvolver uma nova ferramenta para gestão de 
contratos de locação e assistência técnica, e passou a atuar em outras empresas do 
mesmo segmento como Ricoh, Canon, Samsung, entre outras. 
Posteriormente, passou a oferecer sites e lojas virtuais padronizadas para 
este mercado. 
A Modelo contava com a parceria da empresa Primeiro Modelo 
Consultoria e Sistema, que durou cerca de sete anos, após problemas de gestão 
enfrentados pela Modelo a Primeiro Modelo fez uma proposta de compra que foi 
aceita pela Modelo, em fevereiro de 2010 a Modelo passou a ser propriedade da 
Primeiro Modelo. Em Julho de 2011 a Modelo passa a ser a empresa principal e a 
Primeiro Modelo é encerrada. 
1.1.2 Produtos e processos 
A Modelo atua no mercado de desenvolvimento de Softwares, e 
consultoria na área de vendas, tecnologia e gestão empresarial, tendo como 
principal produto o Software de ERP SOLEmpresarial. Que é composto por cinco 
módulos principais, Comercial, Financeiro, Produtos, Locação e Assistência Técnica. 
Tendo ainda outras soluções como: Portal Web, Guardian, Gestão de Compras, 
Gestão de Cobrança, Licitações, Loja Virtual, Print, Nota Fiscal Eletrônica de 
Produtos, Nota fiscal Eletrônica de Serviços, PafECF, Cobrança Eletrônica. 
Representados pelo gráfico 1. 
7
Gráfico 1 – Principais produtos da empresa Modelo – Dados Primários (2011) 
A prospecção de clientes é feita através de buscas com online, indicações 
ou contato direto. Aos que demonstram interesse é feita uma apresentação via 
skype1 para áudio e uma ferramenta de acesso remoto2. O cliente interessado em 
adquirir o sistema, responde um questionário para elaboração de orçamento. Com a 
aprovação do orçamento é iniciado o processo de importação das informações do 
cliente para um banco de dados3, a partir de uma tabela modelo o cliente insere as 
informações para importação. O cliente recebe uma notificação após a conclusão e 
a instalação dos componentes do sistema é iniciada. A primeira instalação é 
realizada no servidor, seguida das estações de trabalho. 
1 Ferramenta utilizada para comunicação por voz. 
2 Ferramenta utilizada para controlar outro computador sem estar fisicamente diante do computador. 
3 Local de armazenamento de informações. 
8
O processo de treinamentos inicia-se após a instalação dos componentes, 
o cliente confere se as informações do sistema estão corretas e passa a utilizar o 
sistema. O suporte online é disponibilizado onde o cliente pode tirar suas dúvidas 
em tempo real. 
A atividade central da empresa é a prestação de serviço. O setor 
comercial e suporte técnico têm relação direta com o cliente, mas o setor de suporte 
técnico mantém contato diário com o cliente, e é onde a empresa realiza melhorias 
continua para melhor atender ao cliente. A partir deste relacionamento direto com o 
cliente que a empresa coleta informações como as necessidades básicas e 
específicas de cada um. 
A empresa identifica como principais equipamentos: computadores, 
internet e telefone, caso contrário não seria possível atender aos clientes fora do 
estado. As instalações físicas do setor de desenvolvimento e suporte são 
fundamentais para uma prestação de serviço de alta qualidade, neste local temos 
uma sala para cada setor e uma exclusiva para treinamentos online. 
A tecnologia muda constantemente e a empresa precisa se manter 
atualizada, para que o serviço prestado tenha a qualidade esperada pela empresa e 
pelo cliente. 
1.1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores 
A Modelo é uma sociedade limitada hoje composta por dois sócios, João 
da Silva e José Santos ambos formados em Administração de Empresas. 
A sociedade começou em 2005 após uma proposta de negócio feita por 
José Santos que inicialmente era de comercialização de sites e aplicativo de chat 
online. Com a idéia de sociedade João propôs o desenvolvimento de um sistema de 
televendas focando no seguimento de locação de copiadoras, que posteriormente 
virou um sistema de gestão para revendas corporativas4. 
4 Empresas que locam equipamentos de impressão. 
9
1.1.4 Força de trabalho 
A Modelo hoje conta com quatro programadores, cinco assistentes de 
suporte, um auxiliar administrativo e dois gestores. 
Os gráficos 2,3,4 e 5 mostram o nível de escolaridade dos setores: 
Gráfico 2 – Nível de escolaridade setor de suporte – Dados primários (2011) 
Gráfico 3 – Nível de escolaridade setor de programação - Dados primários (2011) 
10
Gráfico 4 – Nível de escolaridade setor comercial - Dados primários (2011) 
O quadro de funcionários é composto por um funcionário terceirizado, 
quatro funcionários contratados, cinco estagiários e dois sócios proprietários. 
Conforma ilustra o gráfico a seguir. 
Gráfico 5 – Composição do quadro de funcionários - Dados primários (2011) 
11
Para que seja oferecido um atendimento de alta qualidade é fundamental 
que todos os funcionários da empresa estejam atualizados em relação a mudanças 
na legislação, novas tecnologias, para que novas idéias sejam trazidas e 
implantadas dentro da empresa. 
Desta forma a Modelo espera que os funcionários estudem, pesquisem e 
tragam sempre novas idéias para melhoria contínua dos processos dentro da 
empresa. 
Em relação às expectativas dos funcionários, não existe nada 
documentado, portanto, a empresa não sabe quais são as expectativas de cada 
funcionário. 
1.1.5 Clientes e mercados 
A Modelo é uma empresa focada em prover soluções para o mercado de 
Revendas Corporativas e integradores de gestão de outsourcing de impressão, para 
este segmento, conta com uma carteira de 100 clientes, onde 82 são do ramo de 
revendas, 3 são industria, 1 escola, 3 comércio de imóveis, 5 industria mecânica, 2 
Comércio de madeiras, 1 comércio de equipamentos de som, 1 Comércio de 
Equipamentos de Telecomunicação, 1 Comércio de aparelhos auditivos, 1 comércio 
de alimentos. Como mostra também o gráfico abaixo. 
IMAGEM RETIRADA DEVIDO AO SIGILO 
Gráfico 6 – Ramo de atuação clientes Modelo - Dados primários (2011) 
A Modelo teve dois marcos importantes um que foi a pareceria com a 
Primeiro Modelo e o outro foi fusão com a mesma. 
Em um primeiro momento o público alvo era empresas que careciam de 
um sistema de gestão, após a fusão passou a ter o público alvo que é empresas de 
locação de copiadoras, mas não abrindo mão dos clientes adquiridos inicialmente. 
Podem-se considerar os principais clientes aqueles que possuem um alto 
faturamento e por conseqüência adquirem as soluções adicionais que a empresa 
oferece. 
O Guardian é um aplicativo de Backup fundamental para qualquer 
empresa, destinado a todos os clientes que querem manter o banco de dados 
seguro e guarda de seus arquivos. 
12
Gestão de Compras é um sistema que analisa as informações definidas 
na movimentação de produtos com a finalidade de levantar dados de forma mais ágil 
e precisa das necessidades de compras para atender a demanda interna e externa. 
Gestão de Cobrança é um sistema que controla as receitas em atraso, 
registram os contatos realizados, gerando relatórios, gráficos para controle gerencial 
das receitas pendentes. É focado em clientes de grande porte que possuem uma 
vasta carta de clientes e que desejam investir em controle de receitas em atraso. 
Licitações é um sistema que controla todos os níveis dentro de um 
processo de licitação, onde o cliente passa a ter controle das pendências de 
documentos a serem entregues, etc. É focado em clientes que participa de 
licitações. 
Loja Virtual é uma forma de e-comerce, a Modelo produz o Web Site com 
a loja virtual integrada. É direcionada a clientes que desejam expandir suas vendas. 
Print Audit é um sistema integrado de leitura de copiadora dispensando o 
cliente a informar a leitura manualmente no sistema SOL. Focado em clientes que 
desejam automatizar o processo de leituras de copiadoras. 
Nota Fiscal Eletrônica de Produtos é um sistema de emissão de notas 
fiscais, que passou a ser obrigatória para algumas empresas em 2007, hoje 
atingindo a maioria das empresas que realizam vendas em todo território nacional. É 
direcionada a todos os clientes que realizam venda de produtos. 
Nota fiscal Eletrônica de Serviços assim como a Nf-e de produtos passou 
a ser exigido pelas prefeituras, o processo de implantação nacional começou em 
2010, algumas prefeituras já implantaram, tornando o envio de notas de serviço em 
modo eletrônico obrigatório. Focado em clientes que estão localizados em 
municípios que adotaram a NFs-e. 
PafECF é um sistema de emissão de cupom fiscal, com objetivo principal 
de atender a legislação. Focado para clientes que estão na lista de obrigatoriedade 
de emissão e quem possuem uma loja com balcão para atendimento ao público. 
Cobrança Eletrônica é uma modalidade de emissão de boletos bancários 
integrados ao sistema SOL, otimizando o processo e dispensando a emissão de 
boletos de um sistema intermediário. 
13
A Modelo trabalha com a venda direta, sem distribuidores e outro tipo de 
fornecedor. Não existe necessidade de obtenção de distribuidores e outro tipo de 
fornecedores, a empresa investe em marketing virtual alcançando o cliente alvo. 
As expectativas dos clientes com a empresa não são conhecidas. 
1.1.6 Fornecedores e insumos 
Tem como único e principal fornecedor o Embarcadeiro, que fornece o 
aplicativo para desenvolvimento de Software, o Delphi. 
Os insumos necessários para o trabalho são de consumo interno, como 
canetas, folhas, café, açúcar. Não existe um fornecedor fixo para estes insumos, já 
as máquinas utilizadas são adquiridas geralmente por web sites onde o preço é 
melhor, como por exemplo, site Americana.com, Submarino.com. 
As empresas que consideramos parceiros também se encaixam como 
fornecedores, pois além da parceria, fornecem software para integração ao sistema 
SOL . Entre eles podemos citar: X, Y e Z. 
1.1.7 Sociedade 
A empresa é considerada nova no mercado e ainda não interage com a 
comunidade local. O principal e único impacto negativo é o consumo de Co2. 
A comunidade espera que a organização possa contribuir com o aumento 
da geração de emprego. 
1.1.8 Parceiros 
A Modelo atua em parceria com desenvolvedores a fim de agregar 
conteúdo ao sistema, temos parcerias com desenvolvedores de Nota Fiscal 
Eletrônica de Produtos, Cobrança Eletrônica, Nota Fiscal Eletrônica de Serviço, 
14
PAFECF, Print. Estes por sua vez são softwares independentes integrados ao 
sistema SOLEmpresarial. Veja a ilustração abaixo. 
Com este tipo de parceira a Modelo pode agregar conteúdo a sistema 
sem deslocar por muito tempo um programador para realizar a construção de um 
novo módulo. O tempo é utilizado para atender cada vez mais a demanda de 
clientes, e adaptar o sistema para as mudanças que o cercam constantemente. 
Mesmo integrando um sistema de terceiros a Modelo precisa entender 
completamente a funcionalidade do aplicativo que esta sendo integrado, pois e ela 
quem presta suporte para o cliente final. 
Os parceiros estão listados na tabela a seguir com suas características e 
tempo de parceria: 
QUADRO REMOVIDO DEVIDO AO SIGILO 
Quadro 1 
1.1.9 Outras partes interessadas 
Para que o software tenha condições legais de atuar na empresa dos 
clientes, a Modelo precisa homologar na Secretária de fazenda dos estados 
atuantes. 
1.2 CONCORRENCIA E AMBIENTE COMPETITIVO 
Neste tópico será abordado tudo que cerca uma empresa, que é 
competição entre as empresas para se manter no mercado. 
1.2.1 Ambiente competitivo 
O sistema SOL é um sistema de gestão focada em Revendas 
Corporativas, existem outros sistemas que atendem este tipo de mercado, mas tem 
um nível de customização alto. Com a ilustração abaixo podemos verificar dentro do 
conteúdo de tecnologia da informação que os softwares são aderentes a 
15
determinado segmento, com esta comparação podemos denominar a aderência do 
software como característica principal do sistema SOL. Não existe uma forma de 
mensurar todas as alterações solicitadas pelos clientes, pois não temos relatórios e 
dados necessários para quantificar esta proporção. 
As principais alterações que os clientes solicitam é relatório, que varia 
dependendo da necessidade interna da empresa. 
O SOL foi feito por quem atuou diretamente neste mercado e conhece 
cada processo dentro de uma revenda. 
Como concorrentes podemos citar o X, Y e Z. Mas pelo fato de ter 
clientes que utilizam módulos específicos como Financeiro, Comercial e Produtos, 
podemos considerar também todo Software de Gestão Empresarial. 
Não foi realizado um levantamento de empresas no segmento, portanto 
a empresa não tem a informação da parcela de mercado. 
As principais e constantes mudanças do ambiente competitivo estão 
ligadas a legislação, muitas empresas atualizam o sistema e deixam de atender 
seus clientes. Um exemplo claro foi entrada da nota fiscal eletrônica, que sucumbiu 
muitas empresas brasileiras. Como mostra a publicação do professor Roberto Dias 
Duarte, diretor da Mastermaq e coordenador acadêmico da ENC – Escola de 
Negócios Contábeis, de São Paulo (SP): 
O problema é uma verdadeira bomba tributária de efeito 
retardado, pois 254,8 mil empresas conseguiram se adequar até 22 
de julho. Um mês antes, esse número era de apenas 197 mil. Frente 
à estimativa das autoridades fiscais de que cerca de 1 milhão de 
16 
Necessidades 
específicas dos 
Clientes 
Aderência do software 
Gráfico 7 – Aderência do software ao 
segmento de mercado – Dados 
primários (2011)
pessoas jurídicas estarão autorizadas a emitir o documento, é 
provável que esta cifra fique longe de ser atingida em 2010. 
A má notícia é que em outubro de 2009 tínhamos 100 mil 
empresas adequadas a essa exigência, sendo que até 22 de julho 
entraram somente outras 154,8 mil. Como é que mais quase 800 mil 
farão o mesmo até o fim deste ano? “A conta não fecha. 
1.2.2 Desafios estratégicos 
Os principais desafios enfrentados pela Modelo são as constantes 
mudanças de regras e normas da legislação vigente. Pois além de adequação das 
leis dentro da empresa, é preciso manter o sistema atualizado também, caso 
contrário o cliente não teria disponível um sistema de qualidade e de acordo com as 
normas legais. 
A tecnologia também pode ser considerada um grande desafio hoje, 
não só para o segmento de Software, mas para qualquer tipo de empresa, pois 
muda constantemente, a empresa que não se adapta pode sumir do mercado por 
um motivo obvio que é o surgimento de empresas com tecnologias atualizadas e 
melhores. 
A economia pode afetar diretamente a Modelo, pois como os clientes 
trabalham com grandes marcas, como X, Y E Z. 
1.3 ASPECTOS RELEVANTES 
Além de atender a legislação tanto na empresa quando no sistema, a 
Modelo necessita ter homologação do sistema em órgão regulador nos estados 
atuante. 
Em relação aos empregados da empresa é preciso atender as normas do 
sindicato e acatar as decisões do mesmo. 
17
1.4 HISTÓRICO PELA BUSCA DA EXCELENCIA 
A Modelo vem se desenvolvendo ao longo do tempo, com melhoria 
contínua dos processos, o setor que mais sofreu mudança no ultimo ano foi o 
suporte técnico, que sofreu uma reestruturação com melhoria de tecnologia, 
padronização dos processos e a partir disso se obteve um índice de satisfação do 
cliente, para que seja possível tomar medidas corretivas em busca de qualidade 
total. 
O software sofre constantes mudanças a fim de garantir qualidade de 
serviço. Ocorreram mudanças de estrutura e desempenho, que trará fortes impactos 
nos outros setores, 
Ao longo do tempo a empresa verificou a necessidade de ampliação de 
documentos, manuais e lançou as vídeos-aulas do sistema que estão disponível na 
web para todos os clientes. 
1.5 ORGANOGRAMA 
A estrutura da empresa não é rígida e sua representação não segue os 
modelos de organograma clássico encontrado nas organizações. Em vez de 
estarem em uma hierarquia identificada pela disposição verticalizada dos 
organogramas tradicionais, os setores estão disponibilizados com os clientes no 
centro das operações. Assim, cada funcionário participa da organização partindo das 
necessidades dos clientes. 
18
Gráfico 8 – Organograma adotado pela empresa criado pela colaboradora Kamila Aguiar 
2. AVALIAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 
A avaliação organizacional tem como objetivo principal tem como 
objetivo principal a auto avaliação a fim de obter um diagnóstico exato da gestão 
organizacional. São avaliados com base em 7 critérios que são: Clientes, Sociedade, 
liderança, estratégias e planos, pessoas, processos e informações e conhecimento, 
ao final da avaliação é apresentado os resultados. Neste trabalho serão abordados 
dois critérios, clientes e sociedades. (FNQ, 2011). 
19
De acordo com o questionário de qualidade disponibilizado pela 
Fundação Nacional de Qualidade (2008), é possível identificar a partir de cada 
critério a real situação da empresa Modelo em relação a Clientes e Sociedade. 
2.1 CLIENTES 
1. Como é feitos o agrupamento dos clientes e a busca de novos? 
A. Não é feito nenhum agrupamento de clientes. 
B. O agrupamento é feito intuitivamente sem definição clara dos tipos de 
clientes. 
C. O agrupamento é feito de forma planejada utilizando dados dos clientes. 
D. O agrupamento é feito de forma planejada e as informações são utilizadas para 
melhor atender aos clientes atuais e captar novos 
O agrupamento é realizado, não tem documentação, mas o foco dos 
clientes é no seguimento de locação de copiadoras. 
2. Como as necessidades e expectativas dos clientes são conhecidas? 
A. As necessidades e as expectativas dos clientes não são conhecidas. 
B. As necessidades e as expectativas dos clientes são conhecidas de forma intuitiva. 
C. As necessidades e as expectativas dos clientes são conhecidas com base 
em informações dos clientes. 
D. As necessidades e as expectativas dos clientes são conhecidas, com base em 
informações dos clientes, utilizando métodos formalizados. 
As necessidades são conhecidas a partir de dicas, sugestões ou críticas 
enviadas pelos clientes via e-mail ou por chamado técnico em nosso portar de 
atendimento ao cliente, estas necessidades são listadas e analisadas pelos 
analistas, que por sua vez analisam e viabilizam estas necessidades. Elas são 
aceitas quando verificamos que é uma necessidade geral, quando é uma 
necessidade isolada o cliente tem a opção de contratar o desenvolvimento. 
3. Como os serviços e os produtos são divulgados aos clientes e ao mercado? 
20
A. Os serviços e os produtos não são divulgados. 
B. Os serviços e os produtos são divulgados sem considerar os diferentes tipos de 
clientes. 
C. Os serviços e os produtos são divulgados para alguns tipos de clientes. 
D. Os serviços e os produtos são divulgados considerando os diferentes tipos 
de clientes e o canal mais adequado para atingi-los. 
Os serviços são divulgados por sites, em ferramentas de pesquisa na web 
com palavras chaves que direcionam ao nosso site, email informativo, para chegar 
em alguns clientes é utilizado telefone, email, publicações online e impressa em 
meios de comunicação que focam neste segmento. 
4. Como são tratadas as reclamações feitas pelos clientes? 
A. Não há um canal de recebimento das reclamações dos clientes. 
B. As reclamações não são registradas, sendo resolvidas, ocasionalmente, conforme 
sua gravidade. 
C. As reclamações são registradas e resolvidas. 
D. As reclamações são registradas, resolvidas e é dado retorno ao cliente. 
Há aproximadamente quatro meses a empresa investiu em uma 
ferramenta de chat online a fim de captar e saber qual o nível de satisfação com o 
serviço prestado. E a partir do mês 07/2011 passamos a enviar estes problemas ao 
cliente com a solução adotada pela empresa para solucionar os problemas 
enfrentados ao solicitar atendimento. 
5. Como a satisfação dos clientes é avaliada? 
A. A satisfação dos clientes não é avaliada 
B. A satisfação dos clientes é avaliada eventualmente. 
C. A satisfação dos clientes é avaliada periodicamente e os resultados obtidos são 
analisados. 
D. A satisfação dos clientes é avaliada periodicamente, por meio de método 
formalizado, e os resultados obtidos são analisados. 
21
Os atendimentos que são qualificados como ruim e péssimo são 
analisados um a um a fim de saber o problema enfrentado pelo cliente. Após esse 
levantamento mensal realizamos uma reunião interna e buscamos solução para o 
problema enfrentado pelo cliente. 
2.2 SOCIEDADE 
6. Como são tratados os impactos negativos que podem causar danos ao meio 
ambiente? 
A. Os impactos negativos não são conhecidos. 
B. Algumas ações são tomadas, mas os impactos negativos são conhecidos. 
C. Os impactos negativos são conhecidos e algumas ações são tomadas para tratá-los. 
D. Os impactos negativos são identificados e tratados de forma planejada. 
É uma cultura da empresa já se mostra preocupada com o meio 
ambiente, pois é realizada a separação de lixo e ele é destinado aos fins 
adequadamente, não é utilizado copos descartáveis, apenas de vidro, os papéis 
toalhas utilizados para lavar as mãos são reciclados, é utilizado os dois lados das 
folhas para impressão, se utiliza e-mail como principal meio de comunicação interna 
e externa. Os desperdícios vão sendo identificados e corrigidos gradativamente. 
7. Como as exigências legais necessárias para o funcionamento do negócio 
são conhecidas e como se mantém atualizadas em relação a elas? 
A. As exigências legais necessárias não são conhecidas. 
B. Algumas exigências legais necessárias são conhecidas, mas não são mantidas 
atualizadas. 
C. As exigências legais necessárias são conhecidas, mas não são mantidas 
atualizadas. 
D. Todas as exigências legais são conhecidas e mantidas atualizadas. 
Como o sistema trata de questões legais, como cálculo de impostos, 
relatórios fiscais, emissão de notas fiscais eletrônicas, todos dentro da empresa 
22
precisam manter-se atualizados, estudando, freqüentando palestras, cursos sobre 
mudanças na legislação. 
8. Como é demonstrado o comprometimento com a(s) comunidade (s) por 
meio das ações ou dos projetos sociais? 
A. Não são realizadas ações e/ou projetos sociais. 
B. Ações sociais são realizadas sem o envolvimento dos colaboradores. 
C. Ações sociais são realizadas com o envolvimento dos colaboradores. 
D. Projetos sociais, que promovem o desenvolvimento local e regional, são 
realizados e têm o envolvimento dos colaboradores. 
2.3 LIDERANÇA 
Esse critério busca identificar como os dirigentes conduzem a gestão da 
empresa e definem os princípios que norteiam o comportamento das pessoas na 
criação de um ambiente voltado à promoção de melhorias. Busca identificar também 
como a análise do desempenho da empresa é feita para verificar se os 
objetivos/metas estão sendo alcançados. 
1. Como a missão da empresa é disseminada para os colaboradores? 
a. A missão não está definida. 
b. A missão esta definida informalmente, sendo de conheciemento 
apenas dos dirigentes. 
c. A missão está escrita e é do conhecimento de alguns colaboradores. 
d. A missão está escrita e é do conhecimento de todos os colaboradores. 
A missão esta definidade de forma informal, mas tanto os antigos 
funcionários como os que chegam, não tem a definição clara da missão da 
empresa. 
2. Como o comportamento ético é incentivado pelos dirigentes nas relações 
internas e externas? 
a. Não há definição de regras para assegurar o comportamento ético. 
23
b. O comportamento ético é promovido por meio de regras informais. 
c. O comportamento ético está explicitado como um dos valores da 
empresa. 
d. O comportamento ético está detalhado em regras escritas que são do 
conhecimento de todos os colaboradores. 
Os funcionários sabem a forma de lidar com as variadas situações 
mas não etá definido formalmente. 
3. Como a analise do desempenho do negócio é feita pelos dirigentes? 
a. Não há análise do desempenho do negócio. 
b. A análise do desempenho do negócio é feita ocasionalmente com foco 
principalmente financeiro. 
c. A análise do desempenho do negócio é feita regularmente com uso 
de indicadores restritos aos aspectos de vendas, financeiro e 
produção. 
d. Há reuniões regulares para análise do desempenho com uso de 
indicadores abrangentes ao negócio (vendas, fornecedores, clientes, 
colaboradores, financeiro, produção e aspectos ambientais). 
4. Como os dirigentes compartilham informações com os colaboradores? 
a. Não há compartilhamento de informações com os colaboradores. 
b. O compartilhamento de informações ocorre esporadicamente. 
c. O compartilhamento de informações ocorre regularmente e abrange 
alguns colaboradores. 
d. O compartilhamento de informações ocorre regularmente e abrange 
a todos os colaboradores. 
Constantemente a empresa realiza palestras e reuniões informais para 
atualização de assuntos gerais, como mudança na legislação, de sistema, de cursos 
em que um funcionário participou entre outros. 
24
5. Como os dirigentes investem em seu desenvolvimento gerencial e aplicam os 
conhecimentos adquiridos na empresa? 
a. Não investe em seu desenvolvimento. 
b. Investe esporadicamente em seu desenvolvimento, mas não aplica os 
conhecimentos adquiridos na empresa. 
c. Investe esporadicamente em seu desenvolvimento e aplica os 
conhecimentos adquiridos na empresa. 
d. Investe regularmente em seu desenvolvimento e aplica os 
conhecimentos adquiridos na empresa. 
Os funcionários participam constantemente de cusros, palestras, para 
atualização ou conhecimento para ser aplicado dentro da empresa. 
6. Como é provida as melhorias dos produtos, serviços, processos e métodos de 
gestão? 
a. As melhorias não são promovidas. 
b. As melhorias são promovidas em consequência de problemas. 
c. As melhorias são promovidas regularmente a partir de contribuições de 
colaboradores e de informações obtidas externamente. 
d. As melhorias são promovidas regularmente a partir de contribuições 
de colaboradores e de informações obtidas externamente, existindo, 
entre as melhorias, pelo menos um exemplo de inovação 
implementada na empresa. 
As melhorias nos serviços da empresa são feitas pelos funcionários e 
clientes, as ferramentas internas são sugeridas pelos funcionários e reuniões 
periódicas são realizadas para captação de melhorias internas e para o próprio 
sistema. 
2.4 ESTRATÉGIAS E PLANOS 
25
Esse critério busca identificar como são definidas as estratégias para 
alcançar a visão de futuro e como são estabelecidos os indicadores, as metas e os 
planos de ação. 
7. Como a visão da empresa é disseminada para os colaboradores? 
a. A visão não está definida. 
b. A visão está definida informalmente, sendo de conhecimento 
apenas dos dirigentes. 
c. A visão está escrita e é do conhecimento de alguns colaboradores. 
d. A visão está escrita e é do conhecimento de todos os colaboradores. 
A visão assim como a missão a visão esta definida de forma informal, 
mas tanto os antigos funcionários como os novos, não tem a definição clara e 
formal da visão da empresa. 
8. Como são definidas as estratégias que permitam alcançar a visão 
estabelecida? 
a. As estratégias não estão definidas. 
b. As estratégias estão definidas na forma de intenções e ideias restritas 
aos dirigentes. 
c. As estratégias estão definidas informalmente, levando em 
consideração informações internas e externas. 
d. As estratégias estão definidas formalmente por meio de método que leva 
em consideração informações internas e externas. 
9. Como são estabelecidos os indicadores e as metas relacionados às 
estratégias definidas? 
a. Os indicadores relacionados às estratégias não são estabelecidos. 
b. Os indicadores são estabelecidos para algumas estratégias. 
c. Os indicadores e suas metas são estabelecidos para algumas 
estratégias. 
26
d. Os indicadores e suas metas são estabelecidos para as principais 
estratégias e são disseminados para os colaboradores. 
10.Como são definidos os planos de ação visando alcançar as metas da 
empresa? 
a. Os planos de ação não são definidos. 
b. As ações são definidas informalmente para o alcance de algumas metas. 
c. Os planos de ação são elaborados para o alcance das principais 
metas. 
d. Os planos de ação são elaborados para o alcance das principais metas e 
são acompanhados por um responsável. 
2.5 PESSOAS 
Esse critério busca identificar como as funções e as responsabilidades 
estão definidas, bem como as atividades relativas à contratação de pessoas. 
Também busca identificar os aspectos relativos à capacitação e desenvolvimento 
dos colaboradores e como é promovida a construção de um ambiente propício à 
qualidade de vida das pessoas no ambiente de trabalho. 
11.Como as funções e as responsabilidades das pessoas (dirigentes e 
colaboradores) estão definidas? 
a. Não estão definidas. 
b. Estão definidas informalmente. 
c. Estão documentadas e conhecidas pela maioria dos colaboradores. 
d. Estão documentadas e conhecidas por todos os colaboradores. 
As funções são definidas de forma informal, não existe um documento 
especifiando a função de cada cargo. 
27
12.Como é feita a contratação dos colaboradores? 
a. Não leva em conta as necessidades da empresa. 
b. Leva em conta as necessidades mínimas para o cargo, mas para apenas 
algumas funções. 
c. Leva em conta as necessidades para o cargo para a maioria das 
funções, mas é feita informalmente e sem um padrão definido. 
d. Leva em conta as necessidades para o cargo para maioria das 
funções e é feita com um padrão definido. 
A contratação é realizada a partir do curso de graduação ou 
tecnólogo que o candidato cursou ou esta cursando, das habilidades que o 
candidato possuiu. 
13.Como é tratada a capacitação dos colaboradores? 
a. Não são oferecidas ações de capacitação. 
b. São oferecidas ações de capacitação para alguns colaboradores. 
c. São oferecidas ações de capacitação para a maioria dos colaboradores. 
d. São disponibilizadas ações de capacitação para maioria dos 
colaboradores com base num plano de treinamento. 
São realizado cursos e palestras periodicamente e os funcionários são 
incentivados a realizar cursos fora da empresa e trazer o conhecimento para os 
demais colaboradores. 
14.Como são identificados os perigos e tratados os riscos de saude e segurança 
no trabalho? 
a. Não são oferecidas ações de capacitação. 
b. São oferecidas ações de capacitação para alguns colaboradores. 
c. São oferecidas ações de capacitação para a maioria dos colaboradores. 
d. São disponibilizadas ações de capacitação para a maioria dos 
colaboradores com base num plano de treinamento. 
28
15.Como são tratados os fatores de bem-estar e a satisfação dos 
colaboradores? 
a. Não existem ações para o bem-estar dos colaboradores. 
b. São adotadas ações apenas quando os problemas são detectados. 
c. São adotadas ações decorrentes de uma análise informal da satisfação 
dos colaboradores com o ambiente de trabalho. 
d. São adotadas ações decorrentes de uma análise formal da satisfação 
dos colaboradores com o ambiente de trabalho. 
2.6 PROCESSOS 
Esse critério busca identificar como os processos principais da empresa 
(prestação de serviços, comercialização e produção) são executados e como é feito 
o gerenciamento de seus principais fornecedores e recursos financeiros da empresa. 
16.Como as atividades da empresa são executadas de acordo com os padrões 
definidos e documentados? 
a. As atividades não são executadas de acordo com padrões definidos. 
b. Algumas atividades são executadas de acordo com padrões 
definidos, mas não documentados. 
c. As principais atividades são executadas de acordo com padrões 
documentados, definidos a partir dos requisitos. 
d. As principais atividades são executadas de acordo com padrões 
documentados, definidos a partir dos requisitos e de uma descrição de 
processo (fluxo, etc.). 
17.Como é controlado o desempenho das atividades da empresa? 
a. As atividades não são controladas. 
b. As atividades são controladas quando ocorrem problemas. 
29
c. Algumas atividades são controladas tomando como base os padrões de 
execução definidos. 
d. As principais atividades são controladas tomando como base os padrões 
de execução definidos, sendo algumas delas controladas por meio de 
indicadores e metas. 
18.Como os fornecedores são selecionados e avaliados quanto a seu 
desempenho? 
a. Não é feita a seleção de fornecedores. 
b. Os fornecedores são selecionados com critérios definidos, mas o 
desempenho não é avaliado. 
c. Os fornecedores são selecionados com critérios definidos e o 
desempenho é avaliado quando ocorre algum problema. 
d. Os fornecedores são selecionados com critérios definidos e o 
desempenho é avaliado periodicamente, gerando ações para sua 
melhoria sempre que necessário. 
19.Como é feito o controle financeiro da empresa, a fim de otimizar a utilização 
dos recursos? 
a. Não há controles financeiros. 
b. Há controles financeiros, mas não é utilizado fluxo de caixa. 
c. Há controles financeiros com a utilização de fluxo de caixa. 
d. Há controles financeiros com a utilização de fluxo de caixa e um plano 
orçamentário com um horizonte de pelo menos um ano. 
O controle financeiro da empresa é feito a partir do sistema de gestão que 
a empresa comercializa. 
2.7 INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO 
30
Esse critério busca identificar como são utilizadas as informações 
necessárias para a execução das atividades da empresa, incluindo as informações 
comparativas para auxiliar na análise e na melhoria de seu desempenho. 
20. Como as informações necessárias para a execução das atividades, para a 
análise e para a condução do negócio estão definidas? 
a. As informações não estão definidas. 
b. Algumas informações para a análise e a execução das atividades 
estão definidas. 
c. As informações para a execução das atividades e para a análise e a 
condução do negócio estão definidas. 
d. As informações para a execução das atividades e para a análise e a 
condução do negócio estão definidas e organizadas por um sistema de 
informação. 
21.Como as informações são disponibilizadas aos colaboradores? 
a. As informações não são disponibilizadas. 
b. As informações são disponibilizadas para alguns colaboradores. 
c. As informações são disponibilizadas para a maioria dos colaboradores. 
d. As informações são disponibilizadas para os colaboradores, sendo 
documentadas e organizadas para a retenção do conhecimento na 
empresa. 
22.Como as informações comparativas de outras empresas são utilizadas para 
avaliar o desempenho e melhorar os serviços, os produtos e os processos? 
a. As informações de outras empresas não são conhecidas. 
b. As informações de outras empresas são conhecidas, mas não são 
utilizadas. 
c. As informações de outras empresas são conhecidas e utilizadas 
ocasionalmente. 
d. As informações de outras empresas são conhecidas e utilizadas 
regularmente. 
31
2.8 RESULTADOS 
Esse critério busca captar os dados que irão permitir o cálculo de alguns 
indicadores relacionados a aspectos financeiros, processos, pessoas e cliente. 
Dado do 
indicador 
Controla? 
No caso de resposta afirmativa, indique os 
valores: 
Sim Não 2008 2009 2010 
Receita Total ($) x - - - 
Despesa Total ($) x - - - 
Índice de 
Satisfação 
x Não controlava Não controlava Não 
controlava 
Nº de 
Reclamações 
x Não controlava Não controlava Não 
controlava 
Nº de 
Colaboradores 
x X 
Rotatividade x 
Nº de acidentes 
com afastamento 
x 0 0 0 
Produção M³ 
3. ANÁLISE DA ORGANIZAÇÃO 
Após o levantamento dos dados com a avaliação organizacional é 
possível fazer uma análise dos critérios abordados e identificar os pontos fortes e 
fracos de cada critério. 
3.1CLIENTES 
32
O critério de clientes, conforme a definição encontrada no Caderno de 
Excelência (2008) pode ser estruturada em dois temas principais, um que é a 
imagem e excelência de mercado e outro referente ao relacionamento com o cliente. 
O agrupamento é realizado, não tem documentação, mas o foco dos 
clientes é no seguimento de locação de copiadoras. 
As necessidades são conhecidas a partir de dicas, sugestões ou críticas 
enviadas pelos clientes via e-mail ou por chamado técnico em nosso portar de 
atendimento ao cliente, estas necessidades são listadas e analisadas pelos analistas 
de suporte, que por sua vez analisam e viabilizam estas necessidades. Elas são 
aceitas quando verificamos que é uma necessidade geral, quando é uma 
necessidade isolada o cliente tem a opção de contratar o desenvolvimento. 
Os serviços são divulgados por sites, em ferramentas de pesquisa na web 
com palavras chaves que direcionam ao nosso site, email informativo, para chegar a 
alguns clientes é utilizado telefone, email, publicações online e impressa em meios 
de comunicação que focam neste segmento. 
Há aproximadamente quatro meses a empresa investiu em uma 
ferramenta de chat online a fim de captar e saber qual o nível de satisfação com o 
serviço prestado. E a partir do mês 07/2011 passamos a enviar estes problemas ao 
cliente com a solução adotada pela empresa para solucionar os problemas 
enfrentados ao solicitar atendimento. 
Os atendimentos que são qualificados como ruim e péssimo são 
analisados um a um a fim de saber o problema enfrentado pelo cliente. Após esse 
levantamento mensal realizamos uma reunião interna e buscamos solução para o 
problema enfrentado pelo cliente. 
Pontos fortes: Conhecimento das necessidades dos clientes, análise do 
nível de satisfação e a busca mensal de soluções para melhoria do atendimento. 
Pontos Fracos: Falta de documentação de publico alvo, a busca de 
melhoria para o sistema e para o atendimento poderia ser pró ativa e não reativa. 
3.2SOCIEDADE 
33
Segundo Caderno de Excelência (2008) o critério de sociedade possui 
requisitos com o objetivo de conscientizar e orientar a organização sobre os 
impactos negativos que os processos, instalações e produtos podem trazer a 
comunidade . 
A cultura da empresa já se mostra preocupada com o meio ambiente, pois 
é realizada a separação de lixo e ele é destinado aos fins adequadamente, não é 
utilizado copo descartável, apenas de vidro, os papéis toalhas utilizados para lavar 
as mãos são reciclados, é utilizado os dois lados das folhas para impressão, se 
utiliza e-mail como principal meio de comunicação interna e externa. Os 
desperdícios vão sendo identificados e corrigidos gradativamente. 
O sistema trata de questões legais, como cálculo de impostos, relatórios 
fiscais, emissão de notas fiscais eletrônicas, todos dentro da empresa precisam 
manter-se atualizados, estudando, freqüentando palestras, cursos sobre mudanças 
na legislação. 
Pontos Fortes: Conscientização dos funcionários em relação aos 
cuidados com o meio ambiente e preocupação da empresa com os impactos 
ambientais. 
Pontos Fracos: Falta de padronização e manutenção das ações de 
conscientização. 
3.3 LIDERANÇA 
O critério liderança visa o desenvolvimento da cultura e da excelência 
como forma de motivação, o comprometimento do líder. O critério esta organizado 
em três temas principais que são Governança corporativa que está relacionado ao 
conjunto de processos, costumes, políticas e leis que regulam o funcionamento da 
empresa, Exercício da liderança e Análise do desempenho da organização conforme 
enfatiza Caderno de Excelência (2008). 
34
A missão da empresa esta definida de informalmente, não esta 
documentada e não existe um programa de integração que informe os funcionários 
do que a empresa espera alcançar. Portanto os antigos funcionários e os que novos, 
não tem a definição clara da missão da empresa. 
Em relação a ética, todos os funcionários sabem lhe dar com diversas 
situações, não esta documentada mas toda a questão ética é passada de forma 
explicita, em reuniões mensais.nários sabem a forma de lidar com as variadas 
situações mas não etá definido formalmente. 
A Modelo mantém os colaboradores indicando o desempenho de 
negócio a cada seis meses, com indicaores individuais e gerais, todos os 
colaboradores recebem a informação para auxiliar na troca de informações, é 
realizado reuniões e palestras de assuntos gerais, como mudança na legislação. 
Os sócios participam constantemente de cursos e palestras, em alguns 
momentos são acompanhados por colaboradores, todos os conhecimentos 
adquiridos são repassados tanto para os colaboradores, quando a aplicação na 
empresa. 
Com o conhecimento adquirido internamente e externamento todos os 
colaboradores têm capacidade de indicar melhorias nos serviços da empresa, os 
clientes podem indicar melhorias vindas de necessidades, as ferramentas internas 
também são sugeridas pelos funcionários, como fonte de captação de todas as idéias, é 
feito regularmente reuniões com todos os funcionários. 
Pontos Fortes: Definição do critério de desempenho e avaliado 
periodicamente, aplicação de conhecimentos adquiridos em cursos externos dentro 
da empresa e disseminação entre os funcionários, liberdade para propor melhorias 
em todos os setores da empresa. 
Pontos Fracos: A não definição da missão entre os colaboradores, falta 
de documentação de comportamento e ética, ou seja, cada funcionário trata as 
situações com experiência e não com base em algo pré definido. 
3.4ESTRATÉGIAS E PLANOS 
35
A visão da empresa Modelo assim como a missão estão definidas de 
forma informal, ou seja, ela esta definida, mas não é repassada aos colaboradores, 
tanto os antigos funcionários como os novos, não tem a definição clara e formal da 
visão da empresa. 
Como a missão, visão e valores da empresa não estarem definidos 
formalmente as estratégias são definidas de acordo com a necessidade da empresa 
levando em consideração as informações externas e internas. A partir da definição 
das estratégias os indicadores de desempenho da empresa são definidos, onde 
todos os funcionários tem conhecimento do objetivo principal e o que é preciso fazer 
de forma individual para que a empresa atinja o objetivo esperado. Esta formulação 
é feita a cada seis meses e os funcionários são recompensados financeiramente. 
Pelo fato de não existir um plano de ação formal para atingir o objetivo 
esperado, cada setor cria suas ações. 
Pontos Fortes: O não conhecimento da visão, missão e valores por todos 
os colaboradores da empresa, falta de plano de ação para atingir um objetivo, os 
objetivos individuais e empresariais são definidos, mas não como a empresa e o 
funcionário fará para atingir o objetivo estabelecido. 
Pontos Fracos: Conhecimentos dos objetivos principais da empresa e do 
funcionário, recompensa cada seis meses caso os objetivos pessoais e da empresa 
tenham sido alcançados. 
3.5PESSOAS 
A dimensão de pessoas segunda FNQ (2008) “Esta baseada 
principalmente no fundamento valorização das pessoas que relaciona o 
desempenho da organização com a capacitação, motivação e bem estar da força de 
trabalho”. O critério esta definido com três critérios principais, Sistemas de trabalho, 
capacitação e desenvolvimento e qualidade de vida, os três itens foram analisados e 
avaliados. 
Tratando de definição de funções a empresa não possui nada 
formalizado, todas as atividades são realizadas por indicação ou “ordem”. Já a 
36
contratação é feita a partir de pré requisitos definidos informalmente, como o curso 
de graduação, idade, habilidades e experiências do candidato. 
Para manter os colaboradores sempre atualizados a empresa incentiva 
participação em cursos online e presenciais, palestras e o conhecimento é 
repassado em reuniões para os demais colaboradores. 
O bem estar dos colaboradores é analisado apenas em relação ao 
desempenho no trabalho, como por exemplo, a disposição das mesas, criação de 
salas de treinamento, cozinha ampla, etc. 
Pontos Fortes: o incentivo a participar de palestras e cursos online ou 
presencial. 
Pontos Fracos: Falta de definição das funções a serem exercidas por 
cargo, o bem estar dos colaboradores não é levado em consideração, para que seja 
efetuada alguma mudança os funcionários precisam reclamar e propor uma melhoria 
com o gestor. 
3.6PROCESSOS 
Processos é uma seqüência de atividades para a geração de um 
resultado, conforme Caderno de excelência (2008) “O critério aborda a gestão dos 
processos que agregam valor de uma forma geral”. Com o conceito definido de 
processos pode-se afirmar que a empresa tem falhas em relação a este critério, pois 
todas as atividades são realizadas sem padrão definido e sem documentação. Existe 
as regras para atendimento, mas nem todos os colaboradores realizam as atividades 
da mesma forma. Quando ocorre algum tipo de problema com o processo existe 
controle, mas nem todos os erros são documentados. 
Os fornecedores são selecionados com base em preço e integração, a 
análise de integridade da empresa não é analisada profundamente, o que traz 
problemas com tempo para entrega de projetos e custo de programadores e 
colaboradores trabalhando em uma integração não concretizada. Mesmo provando a 
incapacidade e dificuldades a troca de fornecedor é ainda mais demorada, pois após 
o vínculo e liberação para clientes é necessário integrar outro sistema ou 
desenvolver a aplicação para encerrar contrato com o fornecedor. 
37
Com todos esses problemas é perceptível que por mais controle de 
recursos financeiros a empresa tenha, o gasto com fornecedores e tempo de 
realização dos processos se torna “incontrolável”, pois a migração de um fornecedor 
para o outro gera um custo muito maior do que analisar profundamente a integridade 
de cada um. A empresa possui controle de fluxo de caixa mas não trabalha seus 
processos para reduzir custos. 
Pontos Fortes: A empresa aproveita o sistema que venda para controle. 
Pontos Fracos: Falta de padronização nos processos, falta de informação 
para realização dos procedimentos. 
3.7 INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO 
O critério de informações e conhecimentos suporta a tomada de decisões 
dentro da organização embasada na medição de desempenho dos fatos internos e 
externos. Segundo Caderno de excelência (2008) “A empresa deve dispor de 
sistemas de informações adequadas para esta finalidade e usar sistematicamente 
informações comparativas”. 
Como a Modelo é uma empresa relativamente nova no mercado e 
apresenta um aumento gradual no número de funcionários ao longo do tempo 
muitas informações para execução de atividades eram centralizadas em alguns 
funcionários, hoje as atividades foram divididas mas as informações continuam 
fixadas em determinados funcionários e nem todas as informações são 
documentados para conhecimento dos demais, com exceção dos cursos e palestras 
onde cada participante deve repassar o conhecimento adquirido para os demais. 
O comparativo e feito sem base, sem conhecimento completo do 
funcionamento e dos processos de outras empresas, a análise é feita pelo 
conhecimento dos sócios. 
Pontos fortes: Não foram identificados pontos fortes neste critério. 
Pontos fracos: Centralização de conhecimento, falta de base para 
comparação e melhorar os resultados da empresa. 
3.8RESULTADOS 
38
4. PROPOSTA PARA PROJETO DE PESQUISA 
5. TEMA E PROBLEMA DE PESQUISA 
6. OBJETIVO GERAL 
7. JUSTIFICATIVA 
CONCLUSÃO 
Apenas com o levantamento de dados da empresa já se tem um perfil 
traçado, pode-se concluir que a empresa tem deficiência em vários setores e muitas 
ações podem ser realizadas para aproximar ao máximo do modelo de excelência 
abordado pela Fundação Nacional de Qualidade. É fundamental para longevidade 
da empresa que conheça com afinco as necessidades dos clientes, para que seja 
possível prestar um serviço de qualidade garantindo satisfação total. 
REFERENCIAS 
DUARTE, R. D. (08 de 02 de 200). Roberto dias Duarte. Acesso em 24 de 08 de 
2011, disponível em Roberto Dias Duarte: 
http://www.robertodiasduarte.com.br/bomba-tributaria-de-efeito-retardado/ 
39
QUALIDADE, F. N. (2008). Caderno de Excelência - Sociedade. Acesso em 30 de 
08 de 2008, disponível em Fundação Nacional da Qaulidade: 
http://pt.scribd.com/doc/7469456/Caderno-Excelencia-2008-Vol-04-Sociedade 
40

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TCC Empresa Modelo - Kamila Lima

  • 1. COMPLEXO DE ENSINO SUPERIOR DE SANTA CATARINA - CESUSC FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS DE FLORIANÓPOLIS – FCSF CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS Kamila de Lima Aguiar DIAGNÓSTICO, AVALIAÇÃO E ANÁLISE ORGANIZACIONAL: EMPRESA MODELO LTDA. FLORIANÓPOLIS SETEMBRO 2011
  • 2. Kamila de Lima Aguiar Diagnóstico Organizacional: Modelo Desenvolvimento, Suporte e Manutenção de Sistemas Ltda Diagnóstico Organizacional apresentado ao Curso de Graduação em Administração de Empresas da Faculdade de Ciências Sociais de Florianópolis como requisito à aprovação na disciplina Estágio Supervisionado I. Orientador: Gustavo Gomez Bublitz 2
  • 3. Sumário Sumário..................................................................................................................................................3 Lista de Gráficos.....................................................................................................................................3 Lista de siglas..........................................................................................................................................5 1.PERFIL ORGANIZACIONAL....................................................................................................................6 2.AVALIAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO.........................................................................................................19 3.ANÁLISE DA ORGANIZAÇÃO...............................................................................................................32 CONCLUSÃO.........................................................................................................................................39 REFERENCIAS........................................................................................................................................39 Lista de Gráficos 3
  • 4. Gráfico 1 – Principais produtos da empresa Modelo – Dados Primários (2011).....................................8 Gráfico 2 – Nível de escolaridade setor de suporte – Dados primários (2011).....................................10 Gráfico 3 – Nível de escolaridade setor de programação - Dados primários (2011).............................10 Gráfico 4 – Nível de escolaridade setor comercial - Dados primários (2011).......................................11 Gráfico 5 – Composição do quadro de funcionários - Dados primários (2011).....................................11 Gráfico 6 – Ramo de atuação clientes Modelo - Dados primários (2011).............................................12 Gráfico 7 – Aderência do software ao segmento de mercado – Dados primários (2011).....................16 Gráfico 8 – Organograma adotado pela empresa criado pela colaboradora Kamila Aguiar.................19 4
  • 5. Lista de siglas NF-E – Nota Fiscal Eletrônica NFS-E – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica ERP – Enterprise resource planning PAF ECF – Programa aplicativo fiscal e Emissão de cupom fiscal 5
  • 6. 1. PERFIL ORGANIZACIONAL Nesta primeira parte será abordado o perfil organizacional da empresa MODELO DESENVOLVIMENTO, SUPORTE E MANUTENÇÃO DE SISTEMA LTDA, onde as características institucionais, administrativas, políticas e procedimentos adotados pela empresa. 1.1 DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO A descrição organizacional tem como objetivo principal apresentar os processos principais da empresa, os produtos e serviços oferecidos, a composição do quadro de sócios e funcionários, o quadro de clientes e fornecedores e a ambientação da empresa com a sociedade em geral. 1.1.1 Instituições, propósitos e porte da organização. A empresa MODELO DESENVOLVIMENTO, SUPORTE E MANUTENÇÃO DE SISTEMA LTDA, localizada em Florianópolis/SC, Rua dos Poderes, número 262, CEP 88000-100, Balneário, Cidade Modelo. Foi fundada em 14/05/2003 por Durval Regis. Hoje mantida pelos sócios João da Silva e José Santos. A Modelo foi fundada em 1997 na cidade Modelo, com o objetivo de atender pequenas empresas com um software de gestão empresarial chamado SOL. Em meados de 2002 a empresa Primeiro Modelo entrou em parceria com a Modelo para desenvolver um sistema de televendas para o segmento de locação de copiadoras. 6
  • 7. Com o amplo conhecimento em revenda adquiridos na empresa Xerox o sistema começou a ser desenhado pela Primeiro Modelo. Com o apoio institucional e financeiro da Xerox, que apoiava projetos de sistemas para gerenciamento de outsourcing de impressão, com finalidade de desenvolvimento do mercado para que estas novas empresas de software amparassem as revendas Xerox. Com esta customização, a Xerox observou a possibilidade de padronizar a gestão destas revendas com o mesmo software e passou a financiar parte do valor de seu licenciamento. A Modelo começou a desenvolver uma nova ferramenta para gestão de contratos de locação e assistência técnica, e passou a atuar em outras empresas do mesmo segmento como Ricoh, Canon, Samsung, entre outras. Posteriormente, passou a oferecer sites e lojas virtuais padronizadas para este mercado. A Modelo contava com a parceria da empresa Primeiro Modelo Consultoria e Sistema, que durou cerca de sete anos, após problemas de gestão enfrentados pela Modelo a Primeiro Modelo fez uma proposta de compra que foi aceita pela Modelo, em fevereiro de 2010 a Modelo passou a ser propriedade da Primeiro Modelo. Em Julho de 2011 a Modelo passa a ser a empresa principal e a Primeiro Modelo é encerrada. 1.1.2 Produtos e processos A Modelo atua no mercado de desenvolvimento de Softwares, e consultoria na área de vendas, tecnologia e gestão empresarial, tendo como principal produto o Software de ERP SOLEmpresarial. Que é composto por cinco módulos principais, Comercial, Financeiro, Produtos, Locação e Assistência Técnica. Tendo ainda outras soluções como: Portal Web, Guardian, Gestão de Compras, Gestão de Cobrança, Licitações, Loja Virtual, Print, Nota Fiscal Eletrônica de Produtos, Nota fiscal Eletrônica de Serviços, PafECF, Cobrança Eletrônica. Representados pelo gráfico 1. 7
  • 8. Gráfico 1 – Principais produtos da empresa Modelo – Dados Primários (2011) A prospecção de clientes é feita através de buscas com online, indicações ou contato direto. Aos que demonstram interesse é feita uma apresentação via skype1 para áudio e uma ferramenta de acesso remoto2. O cliente interessado em adquirir o sistema, responde um questionário para elaboração de orçamento. Com a aprovação do orçamento é iniciado o processo de importação das informações do cliente para um banco de dados3, a partir de uma tabela modelo o cliente insere as informações para importação. O cliente recebe uma notificação após a conclusão e a instalação dos componentes do sistema é iniciada. A primeira instalação é realizada no servidor, seguida das estações de trabalho. 1 Ferramenta utilizada para comunicação por voz. 2 Ferramenta utilizada para controlar outro computador sem estar fisicamente diante do computador. 3 Local de armazenamento de informações. 8
  • 9. O processo de treinamentos inicia-se após a instalação dos componentes, o cliente confere se as informações do sistema estão corretas e passa a utilizar o sistema. O suporte online é disponibilizado onde o cliente pode tirar suas dúvidas em tempo real. A atividade central da empresa é a prestação de serviço. O setor comercial e suporte técnico têm relação direta com o cliente, mas o setor de suporte técnico mantém contato diário com o cliente, e é onde a empresa realiza melhorias continua para melhor atender ao cliente. A partir deste relacionamento direto com o cliente que a empresa coleta informações como as necessidades básicas e específicas de cada um. A empresa identifica como principais equipamentos: computadores, internet e telefone, caso contrário não seria possível atender aos clientes fora do estado. As instalações físicas do setor de desenvolvimento e suporte são fundamentais para uma prestação de serviço de alta qualidade, neste local temos uma sala para cada setor e uma exclusiva para treinamentos online. A tecnologia muda constantemente e a empresa precisa se manter atualizada, para que o serviço prestado tenha a qualidade esperada pela empresa e pelo cliente. 1.1.3 Sócios, mantenedores ou instituidores A Modelo é uma sociedade limitada hoje composta por dois sócios, João da Silva e José Santos ambos formados em Administração de Empresas. A sociedade começou em 2005 após uma proposta de negócio feita por José Santos que inicialmente era de comercialização de sites e aplicativo de chat online. Com a idéia de sociedade João propôs o desenvolvimento de um sistema de televendas focando no seguimento de locação de copiadoras, que posteriormente virou um sistema de gestão para revendas corporativas4. 4 Empresas que locam equipamentos de impressão. 9
  • 10. 1.1.4 Força de trabalho A Modelo hoje conta com quatro programadores, cinco assistentes de suporte, um auxiliar administrativo e dois gestores. Os gráficos 2,3,4 e 5 mostram o nível de escolaridade dos setores: Gráfico 2 – Nível de escolaridade setor de suporte – Dados primários (2011) Gráfico 3 – Nível de escolaridade setor de programação - Dados primários (2011) 10
  • 11. Gráfico 4 – Nível de escolaridade setor comercial - Dados primários (2011) O quadro de funcionários é composto por um funcionário terceirizado, quatro funcionários contratados, cinco estagiários e dois sócios proprietários. Conforma ilustra o gráfico a seguir. Gráfico 5 – Composição do quadro de funcionários - Dados primários (2011) 11
  • 12. Para que seja oferecido um atendimento de alta qualidade é fundamental que todos os funcionários da empresa estejam atualizados em relação a mudanças na legislação, novas tecnologias, para que novas idéias sejam trazidas e implantadas dentro da empresa. Desta forma a Modelo espera que os funcionários estudem, pesquisem e tragam sempre novas idéias para melhoria contínua dos processos dentro da empresa. Em relação às expectativas dos funcionários, não existe nada documentado, portanto, a empresa não sabe quais são as expectativas de cada funcionário. 1.1.5 Clientes e mercados A Modelo é uma empresa focada em prover soluções para o mercado de Revendas Corporativas e integradores de gestão de outsourcing de impressão, para este segmento, conta com uma carteira de 100 clientes, onde 82 são do ramo de revendas, 3 são industria, 1 escola, 3 comércio de imóveis, 5 industria mecânica, 2 Comércio de madeiras, 1 comércio de equipamentos de som, 1 Comércio de Equipamentos de Telecomunicação, 1 Comércio de aparelhos auditivos, 1 comércio de alimentos. Como mostra também o gráfico abaixo. IMAGEM RETIRADA DEVIDO AO SIGILO Gráfico 6 – Ramo de atuação clientes Modelo - Dados primários (2011) A Modelo teve dois marcos importantes um que foi a pareceria com a Primeiro Modelo e o outro foi fusão com a mesma. Em um primeiro momento o público alvo era empresas que careciam de um sistema de gestão, após a fusão passou a ter o público alvo que é empresas de locação de copiadoras, mas não abrindo mão dos clientes adquiridos inicialmente. Podem-se considerar os principais clientes aqueles que possuem um alto faturamento e por conseqüência adquirem as soluções adicionais que a empresa oferece. O Guardian é um aplicativo de Backup fundamental para qualquer empresa, destinado a todos os clientes que querem manter o banco de dados seguro e guarda de seus arquivos. 12
  • 13. Gestão de Compras é um sistema que analisa as informações definidas na movimentação de produtos com a finalidade de levantar dados de forma mais ágil e precisa das necessidades de compras para atender a demanda interna e externa. Gestão de Cobrança é um sistema que controla as receitas em atraso, registram os contatos realizados, gerando relatórios, gráficos para controle gerencial das receitas pendentes. É focado em clientes de grande porte que possuem uma vasta carta de clientes e que desejam investir em controle de receitas em atraso. Licitações é um sistema que controla todos os níveis dentro de um processo de licitação, onde o cliente passa a ter controle das pendências de documentos a serem entregues, etc. É focado em clientes que participa de licitações. Loja Virtual é uma forma de e-comerce, a Modelo produz o Web Site com a loja virtual integrada. É direcionada a clientes que desejam expandir suas vendas. Print Audit é um sistema integrado de leitura de copiadora dispensando o cliente a informar a leitura manualmente no sistema SOL. Focado em clientes que desejam automatizar o processo de leituras de copiadoras. Nota Fiscal Eletrônica de Produtos é um sistema de emissão de notas fiscais, que passou a ser obrigatória para algumas empresas em 2007, hoje atingindo a maioria das empresas que realizam vendas em todo território nacional. É direcionada a todos os clientes que realizam venda de produtos. Nota fiscal Eletrônica de Serviços assim como a Nf-e de produtos passou a ser exigido pelas prefeituras, o processo de implantação nacional começou em 2010, algumas prefeituras já implantaram, tornando o envio de notas de serviço em modo eletrônico obrigatório. Focado em clientes que estão localizados em municípios que adotaram a NFs-e. PafECF é um sistema de emissão de cupom fiscal, com objetivo principal de atender a legislação. Focado para clientes que estão na lista de obrigatoriedade de emissão e quem possuem uma loja com balcão para atendimento ao público. Cobrança Eletrônica é uma modalidade de emissão de boletos bancários integrados ao sistema SOL, otimizando o processo e dispensando a emissão de boletos de um sistema intermediário. 13
  • 14. A Modelo trabalha com a venda direta, sem distribuidores e outro tipo de fornecedor. Não existe necessidade de obtenção de distribuidores e outro tipo de fornecedores, a empresa investe em marketing virtual alcançando o cliente alvo. As expectativas dos clientes com a empresa não são conhecidas. 1.1.6 Fornecedores e insumos Tem como único e principal fornecedor o Embarcadeiro, que fornece o aplicativo para desenvolvimento de Software, o Delphi. Os insumos necessários para o trabalho são de consumo interno, como canetas, folhas, café, açúcar. Não existe um fornecedor fixo para estes insumos, já as máquinas utilizadas são adquiridas geralmente por web sites onde o preço é melhor, como por exemplo, site Americana.com, Submarino.com. As empresas que consideramos parceiros também se encaixam como fornecedores, pois além da parceria, fornecem software para integração ao sistema SOL . Entre eles podemos citar: X, Y e Z. 1.1.7 Sociedade A empresa é considerada nova no mercado e ainda não interage com a comunidade local. O principal e único impacto negativo é o consumo de Co2. A comunidade espera que a organização possa contribuir com o aumento da geração de emprego. 1.1.8 Parceiros A Modelo atua em parceria com desenvolvedores a fim de agregar conteúdo ao sistema, temos parcerias com desenvolvedores de Nota Fiscal Eletrônica de Produtos, Cobrança Eletrônica, Nota Fiscal Eletrônica de Serviço, 14
  • 15. PAFECF, Print. Estes por sua vez são softwares independentes integrados ao sistema SOLEmpresarial. Veja a ilustração abaixo. Com este tipo de parceira a Modelo pode agregar conteúdo a sistema sem deslocar por muito tempo um programador para realizar a construção de um novo módulo. O tempo é utilizado para atender cada vez mais a demanda de clientes, e adaptar o sistema para as mudanças que o cercam constantemente. Mesmo integrando um sistema de terceiros a Modelo precisa entender completamente a funcionalidade do aplicativo que esta sendo integrado, pois e ela quem presta suporte para o cliente final. Os parceiros estão listados na tabela a seguir com suas características e tempo de parceria: QUADRO REMOVIDO DEVIDO AO SIGILO Quadro 1 1.1.9 Outras partes interessadas Para que o software tenha condições legais de atuar na empresa dos clientes, a Modelo precisa homologar na Secretária de fazenda dos estados atuantes. 1.2 CONCORRENCIA E AMBIENTE COMPETITIVO Neste tópico será abordado tudo que cerca uma empresa, que é competição entre as empresas para se manter no mercado. 1.2.1 Ambiente competitivo O sistema SOL é um sistema de gestão focada em Revendas Corporativas, existem outros sistemas que atendem este tipo de mercado, mas tem um nível de customização alto. Com a ilustração abaixo podemos verificar dentro do conteúdo de tecnologia da informação que os softwares são aderentes a 15
  • 16. determinado segmento, com esta comparação podemos denominar a aderência do software como característica principal do sistema SOL. Não existe uma forma de mensurar todas as alterações solicitadas pelos clientes, pois não temos relatórios e dados necessários para quantificar esta proporção. As principais alterações que os clientes solicitam é relatório, que varia dependendo da necessidade interna da empresa. O SOL foi feito por quem atuou diretamente neste mercado e conhece cada processo dentro de uma revenda. Como concorrentes podemos citar o X, Y e Z. Mas pelo fato de ter clientes que utilizam módulos específicos como Financeiro, Comercial e Produtos, podemos considerar também todo Software de Gestão Empresarial. Não foi realizado um levantamento de empresas no segmento, portanto a empresa não tem a informação da parcela de mercado. As principais e constantes mudanças do ambiente competitivo estão ligadas a legislação, muitas empresas atualizam o sistema e deixam de atender seus clientes. Um exemplo claro foi entrada da nota fiscal eletrônica, que sucumbiu muitas empresas brasileiras. Como mostra a publicação do professor Roberto Dias Duarte, diretor da Mastermaq e coordenador acadêmico da ENC – Escola de Negócios Contábeis, de São Paulo (SP): O problema é uma verdadeira bomba tributária de efeito retardado, pois 254,8 mil empresas conseguiram se adequar até 22 de julho. Um mês antes, esse número era de apenas 197 mil. Frente à estimativa das autoridades fiscais de que cerca de 1 milhão de 16 Necessidades específicas dos Clientes Aderência do software Gráfico 7 – Aderência do software ao segmento de mercado – Dados primários (2011)
  • 17. pessoas jurídicas estarão autorizadas a emitir o documento, é provável que esta cifra fique longe de ser atingida em 2010. A má notícia é que em outubro de 2009 tínhamos 100 mil empresas adequadas a essa exigência, sendo que até 22 de julho entraram somente outras 154,8 mil. Como é que mais quase 800 mil farão o mesmo até o fim deste ano? “A conta não fecha. 1.2.2 Desafios estratégicos Os principais desafios enfrentados pela Modelo são as constantes mudanças de regras e normas da legislação vigente. Pois além de adequação das leis dentro da empresa, é preciso manter o sistema atualizado também, caso contrário o cliente não teria disponível um sistema de qualidade e de acordo com as normas legais. A tecnologia também pode ser considerada um grande desafio hoje, não só para o segmento de Software, mas para qualquer tipo de empresa, pois muda constantemente, a empresa que não se adapta pode sumir do mercado por um motivo obvio que é o surgimento de empresas com tecnologias atualizadas e melhores. A economia pode afetar diretamente a Modelo, pois como os clientes trabalham com grandes marcas, como X, Y E Z. 1.3 ASPECTOS RELEVANTES Além de atender a legislação tanto na empresa quando no sistema, a Modelo necessita ter homologação do sistema em órgão regulador nos estados atuante. Em relação aos empregados da empresa é preciso atender as normas do sindicato e acatar as decisões do mesmo. 17
  • 18. 1.4 HISTÓRICO PELA BUSCA DA EXCELENCIA A Modelo vem se desenvolvendo ao longo do tempo, com melhoria contínua dos processos, o setor que mais sofreu mudança no ultimo ano foi o suporte técnico, que sofreu uma reestruturação com melhoria de tecnologia, padronização dos processos e a partir disso se obteve um índice de satisfação do cliente, para que seja possível tomar medidas corretivas em busca de qualidade total. O software sofre constantes mudanças a fim de garantir qualidade de serviço. Ocorreram mudanças de estrutura e desempenho, que trará fortes impactos nos outros setores, Ao longo do tempo a empresa verificou a necessidade de ampliação de documentos, manuais e lançou as vídeos-aulas do sistema que estão disponível na web para todos os clientes. 1.5 ORGANOGRAMA A estrutura da empresa não é rígida e sua representação não segue os modelos de organograma clássico encontrado nas organizações. Em vez de estarem em uma hierarquia identificada pela disposição verticalizada dos organogramas tradicionais, os setores estão disponibilizados com os clientes no centro das operações. Assim, cada funcionário participa da organização partindo das necessidades dos clientes. 18
  • 19. Gráfico 8 – Organograma adotado pela empresa criado pela colaboradora Kamila Aguiar 2. AVALIAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO A avaliação organizacional tem como objetivo principal tem como objetivo principal a auto avaliação a fim de obter um diagnóstico exato da gestão organizacional. São avaliados com base em 7 critérios que são: Clientes, Sociedade, liderança, estratégias e planos, pessoas, processos e informações e conhecimento, ao final da avaliação é apresentado os resultados. Neste trabalho serão abordados dois critérios, clientes e sociedades. (FNQ, 2011). 19
  • 20. De acordo com o questionário de qualidade disponibilizado pela Fundação Nacional de Qualidade (2008), é possível identificar a partir de cada critério a real situação da empresa Modelo em relação a Clientes e Sociedade. 2.1 CLIENTES 1. Como é feitos o agrupamento dos clientes e a busca de novos? A. Não é feito nenhum agrupamento de clientes. B. O agrupamento é feito intuitivamente sem definição clara dos tipos de clientes. C. O agrupamento é feito de forma planejada utilizando dados dos clientes. D. O agrupamento é feito de forma planejada e as informações são utilizadas para melhor atender aos clientes atuais e captar novos O agrupamento é realizado, não tem documentação, mas o foco dos clientes é no seguimento de locação de copiadoras. 2. Como as necessidades e expectativas dos clientes são conhecidas? A. As necessidades e as expectativas dos clientes não são conhecidas. B. As necessidades e as expectativas dos clientes são conhecidas de forma intuitiva. C. As necessidades e as expectativas dos clientes são conhecidas com base em informações dos clientes. D. As necessidades e as expectativas dos clientes são conhecidas, com base em informações dos clientes, utilizando métodos formalizados. As necessidades são conhecidas a partir de dicas, sugestões ou críticas enviadas pelos clientes via e-mail ou por chamado técnico em nosso portar de atendimento ao cliente, estas necessidades são listadas e analisadas pelos analistas, que por sua vez analisam e viabilizam estas necessidades. Elas são aceitas quando verificamos que é uma necessidade geral, quando é uma necessidade isolada o cliente tem a opção de contratar o desenvolvimento. 3. Como os serviços e os produtos são divulgados aos clientes e ao mercado? 20
  • 21. A. Os serviços e os produtos não são divulgados. B. Os serviços e os produtos são divulgados sem considerar os diferentes tipos de clientes. C. Os serviços e os produtos são divulgados para alguns tipos de clientes. D. Os serviços e os produtos são divulgados considerando os diferentes tipos de clientes e o canal mais adequado para atingi-los. Os serviços são divulgados por sites, em ferramentas de pesquisa na web com palavras chaves que direcionam ao nosso site, email informativo, para chegar em alguns clientes é utilizado telefone, email, publicações online e impressa em meios de comunicação que focam neste segmento. 4. Como são tratadas as reclamações feitas pelos clientes? A. Não há um canal de recebimento das reclamações dos clientes. B. As reclamações não são registradas, sendo resolvidas, ocasionalmente, conforme sua gravidade. C. As reclamações são registradas e resolvidas. D. As reclamações são registradas, resolvidas e é dado retorno ao cliente. Há aproximadamente quatro meses a empresa investiu em uma ferramenta de chat online a fim de captar e saber qual o nível de satisfação com o serviço prestado. E a partir do mês 07/2011 passamos a enviar estes problemas ao cliente com a solução adotada pela empresa para solucionar os problemas enfrentados ao solicitar atendimento. 5. Como a satisfação dos clientes é avaliada? A. A satisfação dos clientes não é avaliada B. A satisfação dos clientes é avaliada eventualmente. C. A satisfação dos clientes é avaliada periodicamente e os resultados obtidos são analisados. D. A satisfação dos clientes é avaliada periodicamente, por meio de método formalizado, e os resultados obtidos são analisados. 21
  • 22. Os atendimentos que são qualificados como ruim e péssimo são analisados um a um a fim de saber o problema enfrentado pelo cliente. Após esse levantamento mensal realizamos uma reunião interna e buscamos solução para o problema enfrentado pelo cliente. 2.2 SOCIEDADE 6. Como são tratados os impactos negativos que podem causar danos ao meio ambiente? A. Os impactos negativos não são conhecidos. B. Algumas ações são tomadas, mas os impactos negativos são conhecidos. C. Os impactos negativos são conhecidos e algumas ações são tomadas para tratá-los. D. Os impactos negativos são identificados e tratados de forma planejada. É uma cultura da empresa já se mostra preocupada com o meio ambiente, pois é realizada a separação de lixo e ele é destinado aos fins adequadamente, não é utilizado copos descartáveis, apenas de vidro, os papéis toalhas utilizados para lavar as mãos são reciclados, é utilizado os dois lados das folhas para impressão, se utiliza e-mail como principal meio de comunicação interna e externa. Os desperdícios vão sendo identificados e corrigidos gradativamente. 7. Como as exigências legais necessárias para o funcionamento do negócio são conhecidas e como se mantém atualizadas em relação a elas? A. As exigências legais necessárias não são conhecidas. B. Algumas exigências legais necessárias são conhecidas, mas não são mantidas atualizadas. C. As exigências legais necessárias são conhecidas, mas não são mantidas atualizadas. D. Todas as exigências legais são conhecidas e mantidas atualizadas. Como o sistema trata de questões legais, como cálculo de impostos, relatórios fiscais, emissão de notas fiscais eletrônicas, todos dentro da empresa 22
  • 23. precisam manter-se atualizados, estudando, freqüentando palestras, cursos sobre mudanças na legislação. 8. Como é demonstrado o comprometimento com a(s) comunidade (s) por meio das ações ou dos projetos sociais? A. Não são realizadas ações e/ou projetos sociais. B. Ações sociais são realizadas sem o envolvimento dos colaboradores. C. Ações sociais são realizadas com o envolvimento dos colaboradores. D. Projetos sociais, que promovem o desenvolvimento local e regional, são realizados e têm o envolvimento dos colaboradores. 2.3 LIDERANÇA Esse critério busca identificar como os dirigentes conduzem a gestão da empresa e definem os princípios que norteiam o comportamento das pessoas na criação de um ambiente voltado à promoção de melhorias. Busca identificar também como a análise do desempenho da empresa é feita para verificar se os objetivos/metas estão sendo alcançados. 1. Como a missão da empresa é disseminada para os colaboradores? a. A missão não está definida. b. A missão esta definida informalmente, sendo de conheciemento apenas dos dirigentes. c. A missão está escrita e é do conhecimento de alguns colaboradores. d. A missão está escrita e é do conhecimento de todos os colaboradores. A missão esta definidade de forma informal, mas tanto os antigos funcionários como os que chegam, não tem a definição clara da missão da empresa. 2. Como o comportamento ético é incentivado pelos dirigentes nas relações internas e externas? a. Não há definição de regras para assegurar o comportamento ético. 23
  • 24. b. O comportamento ético é promovido por meio de regras informais. c. O comportamento ético está explicitado como um dos valores da empresa. d. O comportamento ético está detalhado em regras escritas que são do conhecimento de todos os colaboradores. Os funcionários sabem a forma de lidar com as variadas situações mas não etá definido formalmente. 3. Como a analise do desempenho do negócio é feita pelos dirigentes? a. Não há análise do desempenho do negócio. b. A análise do desempenho do negócio é feita ocasionalmente com foco principalmente financeiro. c. A análise do desempenho do negócio é feita regularmente com uso de indicadores restritos aos aspectos de vendas, financeiro e produção. d. Há reuniões regulares para análise do desempenho com uso de indicadores abrangentes ao negócio (vendas, fornecedores, clientes, colaboradores, financeiro, produção e aspectos ambientais). 4. Como os dirigentes compartilham informações com os colaboradores? a. Não há compartilhamento de informações com os colaboradores. b. O compartilhamento de informações ocorre esporadicamente. c. O compartilhamento de informações ocorre regularmente e abrange alguns colaboradores. d. O compartilhamento de informações ocorre regularmente e abrange a todos os colaboradores. Constantemente a empresa realiza palestras e reuniões informais para atualização de assuntos gerais, como mudança na legislação, de sistema, de cursos em que um funcionário participou entre outros. 24
  • 25. 5. Como os dirigentes investem em seu desenvolvimento gerencial e aplicam os conhecimentos adquiridos na empresa? a. Não investe em seu desenvolvimento. b. Investe esporadicamente em seu desenvolvimento, mas não aplica os conhecimentos adquiridos na empresa. c. Investe esporadicamente em seu desenvolvimento e aplica os conhecimentos adquiridos na empresa. d. Investe regularmente em seu desenvolvimento e aplica os conhecimentos adquiridos na empresa. Os funcionários participam constantemente de cusros, palestras, para atualização ou conhecimento para ser aplicado dentro da empresa. 6. Como é provida as melhorias dos produtos, serviços, processos e métodos de gestão? a. As melhorias não são promovidas. b. As melhorias são promovidas em consequência de problemas. c. As melhorias são promovidas regularmente a partir de contribuições de colaboradores e de informações obtidas externamente. d. As melhorias são promovidas regularmente a partir de contribuições de colaboradores e de informações obtidas externamente, existindo, entre as melhorias, pelo menos um exemplo de inovação implementada na empresa. As melhorias nos serviços da empresa são feitas pelos funcionários e clientes, as ferramentas internas são sugeridas pelos funcionários e reuniões periódicas são realizadas para captação de melhorias internas e para o próprio sistema. 2.4 ESTRATÉGIAS E PLANOS 25
  • 26. Esse critério busca identificar como são definidas as estratégias para alcançar a visão de futuro e como são estabelecidos os indicadores, as metas e os planos de ação. 7. Como a visão da empresa é disseminada para os colaboradores? a. A visão não está definida. b. A visão está definida informalmente, sendo de conhecimento apenas dos dirigentes. c. A visão está escrita e é do conhecimento de alguns colaboradores. d. A visão está escrita e é do conhecimento de todos os colaboradores. A visão assim como a missão a visão esta definida de forma informal, mas tanto os antigos funcionários como os novos, não tem a definição clara e formal da visão da empresa. 8. Como são definidas as estratégias que permitam alcançar a visão estabelecida? a. As estratégias não estão definidas. b. As estratégias estão definidas na forma de intenções e ideias restritas aos dirigentes. c. As estratégias estão definidas informalmente, levando em consideração informações internas e externas. d. As estratégias estão definidas formalmente por meio de método que leva em consideração informações internas e externas. 9. Como são estabelecidos os indicadores e as metas relacionados às estratégias definidas? a. Os indicadores relacionados às estratégias não são estabelecidos. b. Os indicadores são estabelecidos para algumas estratégias. c. Os indicadores e suas metas são estabelecidos para algumas estratégias. 26
  • 27. d. Os indicadores e suas metas são estabelecidos para as principais estratégias e são disseminados para os colaboradores. 10.Como são definidos os planos de ação visando alcançar as metas da empresa? a. Os planos de ação não são definidos. b. As ações são definidas informalmente para o alcance de algumas metas. c. Os planos de ação são elaborados para o alcance das principais metas. d. Os planos de ação são elaborados para o alcance das principais metas e são acompanhados por um responsável. 2.5 PESSOAS Esse critério busca identificar como as funções e as responsabilidades estão definidas, bem como as atividades relativas à contratação de pessoas. Também busca identificar os aspectos relativos à capacitação e desenvolvimento dos colaboradores e como é promovida a construção de um ambiente propício à qualidade de vida das pessoas no ambiente de trabalho. 11.Como as funções e as responsabilidades das pessoas (dirigentes e colaboradores) estão definidas? a. Não estão definidas. b. Estão definidas informalmente. c. Estão documentadas e conhecidas pela maioria dos colaboradores. d. Estão documentadas e conhecidas por todos os colaboradores. As funções são definidas de forma informal, não existe um documento especifiando a função de cada cargo. 27
  • 28. 12.Como é feita a contratação dos colaboradores? a. Não leva em conta as necessidades da empresa. b. Leva em conta as necessidades mínimas para o cargo, mas para apenas algumas funções. c. Leva em conta as necessidades para o cargo para a maioria das funções, mas é feita informalmente e sem um padrão definido. d. Leva em conta as necessidades para o cargo para maioria das funções e é feita com um padrão definido. A contratação é realizada a partir do curso de graduação ou tecnólogo que o candidato cursou ou esta cursando, das habilidades que o candidato possuiu. 13.Como é tratada a capacitação dos colaboradores? a. Não são oferecidas ações de capacitação. b. São oferecidas ações de capacitação para alguns colaboradores. c. São oferecidas ações de capacitação para a maioria dos colaboradores. d. São disponibilizadas ações de capacitação para maioria dos colaboradores com base num plano de treinamento. São realizado cursos e palestras periodicamente e os funcionários são incentivados a realizar cursos fora da empresa e trazer o conhecimento para os demais colaboradores. 14.Como são identificados os perigos e tratados os riscos de saude e segurança no trabalho? a. Não são oferecidas ações de capacitação. b. São oferecidas ações de capacitação para alguns colaboradores. c. São oferecidas ações de capacitação para a maioria dos colaboradores. d. São disponibilizadas ações de capacitação para a maioria dos colaboradores com base num plano de treinamento. 28
  • 29. 15.Como são tratados os fatores de bem-estar e a satisfação dos colaboradores? a. Não existem ações para o bem-estar dos colaboradores. b. São adotadas ações apenas quando os problemas são detectados. c. São adotadas ações decorrentes de uma análise informal da satisfação dos colaboradores com o ambiente de trabalho. d. São adotadas ações decorrentes de uma análise formal da satisfação dos colaboradores com o ambiente de trabalho. 2.6 PROCESSOS Esse critério busca identificar como os processos principais da empresa (prestação de serviços, comercialização e produção) são executados e como é feito o gerenciamento de seus principais fornecedores e recursos financeiros da empresa. 16.Como as atividades da empresa são executadas de acordo com os padrões definidos e documentados? a. As atividades não são executadas de acordo com padrões definidos. b. Algumas atividades são executadas de acordo com padrões definidos, mas não documentados. c. As principais atividades são executadas de acordo com padrões documentados, definidos a partir dos requisitos. d. As principais atividades são executadas de acordo com padrões documentados, definidos a partir dos requisitos e de uma descrição de processo (fluxo, etc.). 17.Como é controlado o desempenho das atividades da empresa? a. As atividades não são controladas. b. As atividades são controladas quando ocorrem problemas. 29
  • 30. c. Algumas atividades são controladas tomando como base os padrões de execução definidos. d. As principais atividades são controladas tomando como base os padrões de execução definidos, sendo algumas delas controladas por meio de indicadores e metas. 18.Como os fornecedores são selecionados e avaliados quanto a seu desempenho? a. Não é feita a seleção de fornecedores. b. Os fornecedores são selecionados com critérios definidos, mas o desempenho não é avaliado. c. Os fornecedores são selecionados com critérios definidos e o desempenho é avaliado quando ocorre algum problema. d. Os fornecedores são selecionados com critérios definidos e o desempenho é avaliado periodicamente, gerando ações para sua melhoria sempre que necessário. 19.Como é feito o controle financeiro da empresa, a fim de otimizar a utilização dos recursos? a. Não há controles financeiros. b. Há controles financeiros, mas não é utilizado fluxo de caixa. c. Há controles financeiros com a utilização de fluxo de caixa. d. Há controles financeiros com a utilização de fluxo de caixa e um plano orçamentário com um horizonte de pelo menos um ano. O controle financeiro da empresa é feito a partir do sistema de gestão que a empresa comercializa. 2.7 INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO 30
  • 31. Esse critério busca identificar como são utilizadas as informações necessárias para a execução das atividades da empresa, incluindo as informações comparativas para auxiliar na análise e na melhoria de seu desempenho. 20. Como as informações necessárias para a execução das atividades, para a análise e para a condução do negócio estão definidas? a. As informações não estão definidas. b. Algumas informações para a análise e a execução das atividades estão definidas. c. As informações para a execução das atividades e para a análise e a condução do negócio estão definidas. d. As informações para a execução das atividades e para a análise e a condução do negócio estão definidas e organizadas por um sistema de informação. 21.Como as informações são disponibilizadas aos colaboradores? a. As informações não são disponibilizadas. b. As informações são disponibilizadas para alguns colaboradores. c. As informações são disponibilizadas para a maioria dos colaboradores. d. As informações são disponibilizadas para os colaboradores, sendo documentadas e organizadas para a retenção do conhecimento na empresa. 22.Como as informações comparativas de outras empresas são utilizadas para avaliar o desempenho e melhorar os serviços, os produtos e os processos? a. As informações de outras empresas não são conhecidas. b. As informações de outras empresas são conhecidas, mas não são utilizadas. c. As informações de outras empresas são conhecidas e utilizadas ocasionalmente. d. As informações de outras empresas são conhecidas e utilizadas regularmente. 31
  • 32. 2.8 RESULTADOS Esse critério busca captar os dados que irão permitir o cálculo de alguns indicadores relacionados a aspectos financeiros, processos, pessoas e cliente. Dado do indicador Controla? No caso de resposta afirmativa, indique os valores: Sim Não 2008 2009 2010 Receita Total ($) x - - - Despesa Total ($) x - - - Índice de Satisfação x Não controlava Não controlava Não controlava Nº de Reclamações x Não controlava Não controlava Não controlava Nº de Colaboradores x X Rotatividade x Nº de acidentes com afastamento x 0 0 0 Produção M³ 3. ANÁLISE DA ORGANIZAÇÃO Após o levantamento dos dados com a avaliação organizacional é possível fazer uma análise dos critérios abordados e identificar os pontos fortes e fracos de cada critério. 3.1CLIENTES 32
  • 33. O critério de clientes, conforme a definição encontrada no Caderno de Excelência (2008) pode ser estruturada em dois temas principais, um que é a imagem e excelência de mercado e outro referente ao relacionamento com o cliente. O agrupamento é realizado, não tem documentação, mas o foco dos clientes é no seguimento de locação de copiadoras. As necessidades são conhecidas a partir de dicas, sugestões ou críticas enviadas pelos clientes via e-mail ou por chamado técnico em nosso portar de atendimento ao cliente, estas necessidades são listadas e analisadas pelos analistas de suporte, que por sua vez analisam e viabilizam estas necessidades. Elas são aceitas quando verificamos que é uma necessidade geral, quando é uma necessidade isolada o cliente tem a opção de contratar o desenvolvimento. Os serviços são divulgados por sites, em ferramentas de pesquisa na web com palavras chaves que direcionam ao nosso site, email informativo, para chegar a alguns clientes é utilizado telefone, email, publicações online e impressa em meios de comunicação que focam neste segmento. Há aproximadamente quatro meses a empresa investiu em uma ferramenta de chat online a fim de captar e saber qual o nível de satisfação com o serviço prestado. E a partir do mês 07/2011 passamos a enviar estes problemas ao cliente com a solução adotada pela empresa para solucionar os problemas enfrentados ao solicitar atendimento. Os atendimentos que são qualificados como ruim e péssimo são analisados um a um a fim de saber o problema enfrentado pelo cliente. Após esse levantamento mensal realizamos uma reunião interna e buscamos solução para o problema enfrentado pelo cliente. Pontos fortes: Conhecimento das necessidades dos clientes, análise do nível de satisfação e a busca mensal de soluções para melhoria do atendimento. Pontos Fracos: Falta de documentação de publico alvo, a busca de melhoria para o sistema e para o atendimento poderia ser pró ativa e não reativa. 3.2SOCIEDADE 33
  • 34. Segundo Caderno de Excelência (2008) o critério de sociedade possui requisitos com o objetivo de conscientizar e orientar a organização sobre os impactos negativos que os processos, instalações e produtos podem trazer a comunidade . A cultura da empresa já se mostra preocupada com o meio ambiente, pois é realizada a separação de lixo e ele é destinado aos fins adequadamente, não é utilizado copo descartável, apenas de vidro, os papéis toalhas utilizados para lavar as mãos são reciclados, é utilizado os dois lados das folhas para impressão, se utiliza e-mail como principal meio de comunicação interna e externa. Os desperdícios vão sendo identificados e corrigidos gradativamente. O sistema trata de questões legais, como cálculo de impostos, relatórios fiscais, emissão de notas fiscais eletrônicas, todos dentro da empresa precisam manter-se atualizados, estudando, freqüentando palestras, cursos sobre mudanças na legislação. Pontos Fortes: Conscientização dos funcionários em relação aos cuidados com o meio ambiente e preocupação da empresa com os impactos ambientais. Pontos Fracos: Falta de padronização e manutenção das ações de conscientização. 3.3 LIDERANÇA O critério liderança visa o desenvolvimento da cultura e da excelência como forma de motivação, o comprometimento do líder. O critério esta organizado em três temas principais que são Governança corporativa que está relacionado ao conjunto de processos, costumes, políticas e leis que regulam o funcionamento da empresa, Exercício da liderança e Análise do desempenho da organização conforme enfatiza Caderno de Excelência (2008). 34
  • 35. A missão da empresa esta definida de informalmente, não esta documentada e não existe um programa de integração que informe os funcionários do que a empresa espera alcançar. Portanto os antigos funcionários e os que novos, não tem a definição clara da missão da empresa. Em relação a ética, todos os funcionários sabem lhe dar com diversas situações, não esta documentada mas toda a questão ética é passada de forma explicita, em reuniões mensais.nários sabem a forma de lidar com as variadas situações mas não etá definido formalmente. A Modelo mantém os colaboradores indicando o desempenho de negócio a cada seis meses, com indicaores individuais e gerais, todos os colaboradores recebem a informação para auxiliar na troca de informações, é realizado reuniões e palestras de assuntos gerais, como mudança na legislação. Os sócios participam constantemente de cursos e palestras, em alguns momentos são acompanhados por colaboradores, todos os conhecimentos adquiridos são repassados tanto para os colaboradores, quando a aplicação na empresa. Com o conhecimento adquirido internamente e externamento todos os colaboradores têm capacidade de indicar melhorias nos serviços da empresa, os clientes podem indicar melhorias vindas de necessidades, as ferramentas internas também são sugeridas pelos funcionários, como fonte de captação de todas as idéias, é feito regularmente reuniões com todos os funcionários. Pontos Fortes: Definição do critério de desempenho e avaliado periodicamente, aplicação de conhecimentos adquiridos em cursos externos dentro da empresa e disseminação entre os funcionários, liberdade para propor melhorias em todos os setores da empresa. Pontos Fracos: A não definição da missão entre os colaboradores, falta de documentação de comportamento e ética, ou seja, cada funcionário trata as situações com experiência e não com base em algo pré definido. 3.4ESTRATÉGIAS E PLANOS 35
  • 36. A visão da empresa Modelo assim como a missão estão definidas de forma informal, ou seja, ela esta definida, mas não é repassada aos colaboradores, tanto os antigos funcionários como os novos, não tem a definição clara e formal da visão da empresa. Como a missão, visão e valores da empresa não estarem definidos formalmente as estratégias são definidas de acordo com a necessidade da empresa levando em consideração as informações externas e internas. A partir da definição das estratégias os indicadores de desempenho da empresa são definidos, onde todos os funcionários tem conhecimento do objetivo principal e o que é preciso fazer de forma individual para que a empresa atinja o objetivo esperado. Esta formulação é feita a cada seis meses e os funcionários são recompensados financeiramente. Pelo fato de não existir um plano de ação formal para atingir o objetivo esperado, cada setor cria suas ações. Pontos Fortes: O não conhecimento da visão, missão e valores por todos os colaboradores da empresa, falta de plano de ação para atingir um objetivo, os objetivos individuais e empresariais são definidos, mas não como a empresa e o funcionário fará para atingir o objetivo estabelecido. Pontos Fracos: Conhecimentos dos objetivos principais da empresa e do funcionário, recompensa cada seis meses caso os objetivos pessoais e da empresa tenham sido alcançados. 3.5PESSOAS A dimensão de pessoas segunda FNQ (2008) “Esta baseada principalmente no fundamento valorização das pessoas que relaciona o desempenho da organização com a capacitação, motivação e bem estar da força de trabalho”. O critério esta definido com três critérios principais, Sistemas de trabalho, capacitação e desenvolvimento e qualidade de vida, os três itens foram analisados e avaliados. Tratando de definição de funções a empresa não possui nada formalizado, todas as atividades são realizadas por indicação ou “ordem”. Já a 36
  • 37. contratação é feita a partir de pré requisitos definidos informalmente, como o curso de graduação, idade, habilidades e experiências do candidato. Para manter os colaboradores sempre atualizados a empresa incentiva participação em cursos online e presenciais, palestras e o conhecimento é repassado em reuniões para os demais colaboradores. O bem estar dos colaboradores é analisado apenas em relação ao desempenho no trabalho, como por exemplo, a disposição das mesas, criação de salas de treinamento, cozinha ampla, etc. Pontos Fortes: o incentivo a participar de palestras e cursos online ou presencial. Pontos Fracos: Falta de definição das funções a serem exercidas por cargo, o bem estar dos colaboradores não é levado em consideração, para que seja efetuada alguma mudança os funcionários precisam reclamar e propor uma melhoria com o gestor. 3.6PROCESSOS Processos é uma seqüência de atividades para a geração de um resultado, conforme Caderno de excelência (2008) “O critério aborda a gestão dos processos que agregam valor de uma forma geral”. Com o conceito definido de processos pode-se afirmar que a empresa tem falhas em relação a este critério, pois todas as atividades são realizadas sem padrão definido e sem documentação. Existe as regras para atendimento, mas nem todos os colaboradores realizam as atividades da mesma forma. Quando ocorre algum tipo de problema com o processo existe controle, mas nem todos os erros são documentados. Os fornecedores são selecionados com base em preço e integração, a análise de integridade da empresa não é analisada profundamente, o que traz problemas com tempo para entrega de projetos e custo de programadores e colaboradores trabalhando em uma integração não concretizada. Mesmo provando a incapacidade e dificuldades a troca de fornecedor é ainda mais demorada, pois após o vínculo e liberação para clientes é necessário integrar outro sistema ou desenvolver a aplicação para encerrar contrato com o fornecedor. 37
  • 38. Com todos esses problemas é perceptível que por mais controle de recursos financeiros a empresa tenha, o gasto com fornecedores e tempo de realização dos processos se torna “incontrolável”, pois a migração de um fornecedor para o outro gera um custo muito maior do que analisar profundamente a integridade de cada um. A empresa possui controle de fluxo de caixa mas não trabalha seus processos para reduzir custos. Pontos Fortes: A empresa aproveita o sistema que venda para controle. Pontos Fracos: Falta de padronização nos processos, falta de informação para realização dos procedimentos. 3.7 INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO O critério de informações e conhecimentos suporta a tomada de decisões dentro da organização embasada na medição de desempenho dos fatos internos e externos. Segundo Caderno de excelência (2008) “A empresa deve dispor de sistemas de informações adequadas para esta finalidade e usar sistematicamente informações comparativas”. Como a Modelo é uma empresa relativamente nova no mercado e apresenta um aumento gradual no número de funcionários ao longo do tempo muitas informações para execução de atividades eram centralizadas em alguns funcionários, hoje as atividades foram divididas mas as informações continuam fixadas em determinados funcionários e nem todas as informações são documentados para conhecimento dos demais, com exceção dos cursos e palestras onde cada participante deve repassar o conhecimento adquirido para os demais. O comparativo e feito sem base, sem conhecimento completo do funcionamento e dos processos de outras empresas, a análise é feita pelo conhecimento dos sócios. Pontos fortes: Não foram identificados pontos fortes neste critério. Pontos fracos: Centralização de conhecimento, falta de base para comparação e melhorar os resultados da empresa. 3.8RESULTADOS 38
  • 39. 4. PROPOSTA PARA PROJETO DE PESQUISA 5. TEMA E PROBLEMA DE PESQUISA 6. OBJETIVO GERAL 7. JUSTIFICATIVA CONCLUSÃO Apenas com o levantamento de dados da empresa já se tem um perfil traçado, pode-se concluir que a empresa tem deficiência em vários setores e muitas ações podem ser realizadas para aproximar ao máximo do modelo de excelência abordado pela Fundação Nacional de Qualidade. É fundamental para longevidade da empresa que conheça com afinco as necessidades dos clientes, para que seja possível prestar um serviço de qualidade garantindo satisfação total. REFERENCIAS DUARTE, R. D. (08 de 02 de 200). Roberto dias Duarte. Acesso em 24 de 08 de 2011, disponível em Roberto Dias Duarte: http://www.robertodiasduarte.com.br/bomba-tributaria-de-efeito-retardado/ 39
  • 40. QUALIDADE, F. N. (2008). Caderno de Excelência - Sociedade. Acesso em 30 de 08 de 2008, disponível em Fundação Nacional da Qaulidade: http://pt.scribd.com/doc/7469456/Caderno-Excelencia-2008-Vol-04-Sociedade 40