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  • 1. Los Archivos
    De Legajo de Personal
    Nidia Rosa Dávalos de Le Gall
    Belarmina Benítez de Vendrell
    Eldorado, Misiones (AR), 2003
  • 2. ObjetivosAl finalizar el curso los participantesseráncapaces de:
    Procesar la documentación que forma parte de los legajos “ de personal”(LP)
    Poner a disposición de los interesados esta información, en forma fácilmente accesible.
  • 3. Los archivos documentales
  • 4. Los archivos documentales
  • 5. El archivo de personal
    Es el que se encarga del resguardo de los documentos con información escrita de los Legajos (expedientes) del personal activo: efectivo, contratado y pasivo: jubilado, retirado.
  • 6. El archivo de personalLa documentación del legajo personal
    Solicitud de Ingreso.
    Fotocopia del D.N.I..
    Fotocopia de la C.U.I.L..
    Resultado de los exámenes médicos de ingreso.
    Certificados de Empleos anteriores.
    Declaración Jurada de domicilio. (Con plano).
    Informes Ambientales y pre-laborales. (Opcional)
  • 7. El archivo de personalLa documentación del legajo personal
    Contrato de trabajo y/o pasantías. (En caso de modalidades especiales ).
    Comunicación al trabajador y a la A.R.T. de patologías preexistentes detectadas.
    Formulario F572 D.G.I. (Declaración de deducciones para Ganancias 4ª categoría).
    Formulario F649 D.G.I. (Retenciones y devoluciones practicadas en el ejercicio)
  • 8. El archivo de personalLa documentación del legajo personal
    Aceptación de depósito de remuneraciones en Banco.
    Comunicación individual de jornada laboral y destino asignado.
    Declaración Jurada de percepción de jubilación, pensión, retiro, prestación no contributiva o prestación por desempleo.
  • 9. El archivo de personalLa documentación del legajo personal
    Constancia de entrega de ropa y/o elementos de trabajo.
    Notificación de Vacaciones.
    Certificados médicos
    Resultados de los exámenes médicos periódicos.
    Constancia de afiliación al Sindicato.
    Sanciones.
  • 10. El archivo de personalLa documentación del legajo personal
    Notas meritorias.
    Comunicaciones de cambios a las condiciones originales de contratación: categoría, lugar de trabajo, etc.
    Constancias de desvinculación. ( Telegrama o Carta Documento de Renuncia o despido, Acuerdo de Egreso, etc. )
    Constancias de entrega de Certificado de Trabajo, de Servicios, Remuneraciones y Afectación de Haberes.
  • 11. El archivo de personalLa documentación del legajo personal
    Documentación p/cobro asignaciones familiares: a) Declaración jurada de cargas de familia (formulario P.S. 2.4);
    b) Esposa/o: copia acta matrimonio y D.N.I.;
    c) Hijos menores: copia actas de nacimiento y D.N.I., certificados de escolaridad;
    d) Prenatal: certificado de embarazo;
    Documentación p/cobro de subsidios por matrimonio, nacimiento o adopción:
    - Solicitud de pago + documentación probatoria.
  • 12. El archivo de personalEl procesamiento:Selección
    • En los archivos de oficina no se hace ninguna selección. Los documentos emanados de la fuente productora se ingresan y se conservan.
    • 13. Los documentos que integran un expediente pierden su valor jurídico-administrativo, transcurrido el tiempo señalado por ley, pero puede conservar su valor informativo para un investigador.
  • El archivo de personalEl procesamiento: Clasificación
    Instrumento de Clasificación:
    CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE FONDOS
    Orgánica
    Funcional
    Tipos de clasificación: Mixta
    Sistemática
  • 14. El archivo de personalEl procesamiento
    Onomástica
    Geográfica
    De materias
    o temática
    ORDENACIÓN
    alfabética
    numérica
    cronológica
    mixta
  • 15. El archivo de personalEl procesamiento: Ordenación
    Operaciones
    Signaturación y sellado
    Datación
    Numeración y foliación
    Agregación
  • 16. El archivo de personalEl procesamiento: Sellado y signaturación
    ABELEDO, M.
    1
    AX-SA-5P
  • 17. El archivo de personalEl procesamiento: Ordenación .