Los Archivos <br />De Legajo de Personal <br />Nidia Rosa Dávalos de Le Gall<br />Belarmina Benítez de Vendrell<br />Eldor...
ObjetivosAl finalizar el curso los participantesseráncapaces de:<br />Procesar la documentación que forma parte de los leg...
Los archivos documentales<br />
Los archivos documentales<br />
El archivo de personal<br />Es el que se encarga del resguardo de los documentos con información escrita de los Legajos (e...
El archivo de personalLa documentación del legajo personal<br />Solicitud de Ingreso. <br />Fotocopia del D.N.I..<br />Fot...
El archivo de personalLa documentación del legajo personal<br />Contrato de trabajo y/o pasantías. (En caso de modalidades...
El archivo de personalLa documentación del legajo personal<br />Aceptación de depósito de remuneraciones en Banco. <br />C...
El archivo de personalLa documentación del legajo personal<br />Constancia de entrega de ropa y/o elementos de trabajo. <b...
El archivo de personalLa documentación del legajo personal<br />Notas meritorias.<br />Comunicaciones de cambios a las con...
El archivo de personalLa documentación del legajo personal<br />Documentación p/cobro asignaciones familiares: a) Declarac...
El archivo de personalEl procesamiento:Selección<br /><ul><li>En los archivos de oficina no se hace ninguna selección.  Lo...
Los documentos que integran un expediente pierden su valor jurídico-administrativo, transcurrido el tiempo señalado por le...
El archivo de personalEl procesamiento<br />Onomástica<br />Geográfica<br />De materias<br />o temática<br />ORDENACIÓN<br...
El archivo de personalEl procesamiento: Ordenación<br />Operaciones<br />Signaturación y sellado<br />Datación<br />Numera...
El archivo de personalEl procesamiento: Sellado y signaturación<br />ABELEDO, M.<br />1<br />AX-SA-5P<br />
El archivo de personalEl procesamiento: Ordenación . <br />
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Archivo lp

2,720 views

Published on

Archivo Legajo de Personal

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,720
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Archivo lp

  1. 1. Los Archivos <br />De Legajo de Personal <br />Nidia Rosa Dávalos de Le Gall<br />Belarmina Benítez de Vendrell<br />Eldorado, Misiones (AR), 2003<br />
  2. 2. ObjetivosAl finalizar el curso los participantesseráncapaces de:<br />Procesar la documentación que forma parte de los legajos “ de personal”(LP)<br />Poner a disposición de los interesados esta información, en forma fácilmente accesible.<br />
  3. 3. Los archivos documentales<br />
  4. 4. Los archivos documentales<br />
  5. 5. El archivo de personal<br />Es el que se encarga del resguardo de los documentos con información escrita de los Legajos (expedientes) del personal activo: efectivo, contratado y pasivo: jubilado, retirado.<br />
  6. 6. El archivo de personalLa documentación del legajo personal<br />Solicitud de Ingreso. <br />Fotocopia del D.N.I..<br />Fotocopia de la C.U.I.L.. <br />Resultado de los exámenes médicos de ingreso. <br />Certificados de Empleos anteriores. <br />Declaración Jurada de domicilio. (Con plano).<br />Informes Ambientales y pre-laborales. (Opcional)<br />
  7. 7. El archivo de personalLa documentación del legajo personal<br />Contrato de trabajo y/o pasantías. (En caso de modalidades especiales ). <br />Comunicación al trabajador y a la A.R.T. de patologías preexistentes detectadas. <br />Formulario F572 D.G.I. (Declaración de deducciones para Ganancias 4ª categoría).<br />Formulario F649 D.G.I. (Retenciones y devoluciones practicadas en el ejercicio)<br />
  8. 8. El archivo de personalLa documentación del legajo personal<br />Aceptación de depósito de remuneraciones en Banco. <br />Comunicación individual de jornada laboral y destino asignado. <br />Declaración Jurada de percepción de jubilación, pensión, retiro, prestación no contributiva o prestación por desempleo. <br />
  9. 9. El archivo de personalLa documentación del legajo personal<br />Constancia de entrega de ropa y/o elementos de trabajo. <br />Notificación de Vacaciones. <br />Certificados médicos <br />Resultados de los exámenes médicos periódicos. <br />Constancia de afiliación al Sindicato. <br />Sanciones.<br />
  10. 10. El archivo de personalLa documentación del legajo personal<br />Notas meritorias.<br />Comunicaciones de cambios a las condiciones originales de contratación: categoría, lugar de trabajo, etc.<br />Constancias de desvinculación. ( Telegrama o Carta Documento de Renuncia o despido, Acuerdo de Egreso, etc. ) <br />Constancias de entrega de Certificado de Trabajo, de Servicios, Remuneraciones y Afectación de Haberes.<br />
  11. 11. El archivo de personalLa documentación del legajo personal<br />Documentación p/cobro asignaciones familiares: a) Declaración jurada de cargas de familia (formulario P.S. 2.4); <br /> b) Esposa/o: copia acta matrimonio y D.N.I.; <br /> c) Hijos menores: copia actas de nacimiento y D.N.I., certificados de escolaridad; <br /> d) Prenatal: certificado de embarazo;<br />Documentación p/cobro de subsidios por matrimonio, nacimiento o adopción:<br /> - Solicitud de pago + documentación probatoria.<br />
  12. 12. El archivo de personalEl procesamiento:Selección<br /><ul><li>En los archivos de oficina no se hace ninguna selección. Los documentos emanados de la fuente productora se ingresan y se conservan.
  13. 13. Los documentos que integran un expediente pierden su valor jurídico-administrativo, transcurrido el tiempo señalado por ley, pero puede conservar su valor informativo para un investigador.</li></li></ul><li>El archivo de personalEl procesamiento: Clasificación<br />Instrumento de Clasificación: <br />CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE FONDOS<br /> Orgánica<br /> Funcional<br />Tipos de clasificación: Mixta<br /> Sistemática<br />
  14. 14. El archivo de personalEl procesamiento<br />Onomástica<br />Geográfica<br />De materias<br />o temática<br />ORDENACIÓN<br />alfabética<br />numérica<br />cronológica<br />mixta<br />
  15. 15. El archivo de personalEl procesamiento: Ordenación<br />Operaciones<br />Signaturación y sellado<br />Datación<br />Numeración y foliación<br />Agregación<br />
  16. 16. El archivo de personalEl procesamiento: Sellado y signaturación<br />ABELEDO, M.<br />1<br />AX-SA-5P<br />
  17. 17. El archivo de personalEl procesamiento: Ordenación . <br />

×