Presentación para la materia de Habilidades de Negociación sin fines de lucro

1. Preparación de la Agenda
M en CyTE Lilia G. Torres Fernández
Agosto, 2015

2. Antes del día de la reunión
• Fecha en que se celebrará la reunión
• Temas que se abordarán, orden y tiempo estimado
• Actores de la reunión
• Programar pausas
• Horario de trabajo

3. Objetivos
• Desarrollar la reunión en una forma ordenada
• Centrar la preparación de los temas a tratar
• Solicitar apoyo a especialistas de los temas a tratar
• Discutir sobre los puntos establecidos (evitar desviaciones)
• Dar seguimientos a los temas abordados
• Evitar la omisión de temas
• Avanzar con los temas planteados, evitar discusiones ilimitadas

4. Recomendaciones
• La agenda contempla un marco general, una ruta a seguir, pero se
debe permitir libertad de movimiento
• Una agenda bien escrita conlleva una reunión bien organizada
• Apegarse a la agenda y a la ves ser flexible
• Mantener la reunión en forma simplificada y concentrada, asegurar
el cumplimiento de los objetivos establecidos

5. Pasos para estructurar una agenda
• Título de la agenda
1. Incluir que se trata de una agenda
2. Especificar el tema de la reunión
• Resistir la tentación de utilizar tipos ostentosos de fuentes o grandes
o grandes en el título (Times New Roman, Calibri, Arial)
• Distingue información relacionada:
1. Con quién, dónde y cuando en el encabezado
2. Después del encabezado, generalmente se incluye información objetiva y
breve acerca de la reunión
3. La finalidad es informar a las personas que no asistieron a la reunión

6. Pasos para estructurar una agenda
• Elementos que se pueden incluir, es recomendable etiquetar cada
uno de ellos
1. Fecha y hora (agrupadas o por sesión)
2. Lugar: Dirección, nombre de la sala, entre otros.
3. Asistentes: Nombre y cargo de los participantes
• Redacta una declaración breve y objetiva de los asunto a tratar
1. Señalar claramente el objetivo a tratar (esto evita perder tiempo)
2. Elementos de discusión: describe de forma concisa y directa los elementos de
la discusión
3. Etiqueta cada entrada con la hora en que se planea comenzar y terminar la
sesión

7. Acciones adicionales
 Si es necesario realizar un esquema temático adicional de los puntos
principales
 Revisar la agenda minuciosamente antes de entregarla

8. Referencia
Google (2015). Imágenes. Rcuperadas de https://www.google.com.mx/search?hl=es-
419&site=imghp&tbm=isch&source=hp&biw=1440&bih=707&q=agenda+de+n
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TRH5 A
wikiHow (s/f). Cómo escribir una agenda en una reunión. Recuperado de
http://es.wikihow.com/escribir-una-agenda-para-una-reuni%C3%B3n
wikiHow (S7f). Imagen tomada de la página web del autor. Recuperada de
http://es.wikihow.com/escribir-una-agenda-para-una-reuni%C3%B3n