ACTIVIDAD PRÁCTICA
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACION

LILIANA MARCELA MENESES HERNÁNDEZ
GRUPO 2

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO...
ACTIVIDAD PRÁCTICA
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACION

LILIANA MARCELA MENESES HERNÁNDEZ

Presentado a:
LUZ STELLA GALLEG...
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
CONTENIDO
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA

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INTRODUCCION
En la presente actividad podremos evidenciar los conceptos básicos, objetivos,
funciones e importancia sobre el análisis y...
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACION

La Biblioteca Especializada que visité fue la Biblioteca del Ministerio de Tecnología...
Dispone de una infraestructura física donde se encuentra organizado todo el acervo
técnico y bibliográfico. Cuenta con sal...
•

Entretenimiento:

Podemos consultar libros de fotografía, libros de política entre otros.
SISTEMA DE INFORMACION

Dispo...
Para ingresar a la Base de datos es necesaria esta información
Nombre: admin
Contraseña: bocaraton

Creación de Registros
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Seleccione una plantilla y presione OK

Sugerencia:
Una vez ha pulsado sobre un campo MARC para activar el panel, puede
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05: estado del registro
a: Aumento en el nivel de codificación
c: Corregido o revisado
d: Borrado
n: Nuevo
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k: Grafico no proyectable de dos dimensiones
m: Archivo de computadora
o: Conjunto de materiales
p: material mixto
r: Obje...
00: Categoría del material

a: Mapa
c: Recurso electrónico
d: Globo
f. Material parpable
g: Grafico proyectable
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w: Bobina de hilo magnético
z: Otros tipos
|: No intento para codificar

03: Color

a:Monocromo
b: Blanco y negro
c: Polic...
k: Super.VHS
m: M-II
o: D-2
p: 8mm

05: Sonido incorporado o separado

= Sin sonido (mudo)
a: Sonido incorporado al medio
...
u: Desconocido
z: Otros
|: No intento codificar
07: Dimensiones
a: 8mm
m: ¼ pgl
o: ½ pgl
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r: ¾ pgl
u: Desconocido
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06: Tipo de fecha / estado de la publicación

b:No hay fechas
m: Fecha múltiple
q: fecha indefinida
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l = muestras
m = fonodiscos
o = fotografías
p = material iluminado
| = no codificada

22: Audiencia propuesta
# = Tipo de ...
s = electrónico
| = no codificada

24-27: Clase de contenido (hasta 4 códigos, en orden alfabético)

# = contenido no espe...
u = normas y especificaciones
v = casos y notas legales
w = compilaciones y reportes legales
z = tratados
| = no codificad...
31: Índice

0 = No tiene índice
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33: Forma literaria

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Descripción física

axxxi, 271 p.
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mapas y tablas
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Administrativa.

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bibliográficas (p. xxv-x1vii)
y glosario.

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adquisición
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7- Motivo: Figura impresa en el sello, en general están relacionados todos los sellos
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Renovar (azul), Reservar (amarillo), y Es...
La información mostrada puede que haya sido modificada por el administrador del
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Este método de entrada rápida se utiliza cuando desea registrar todos los libros que
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En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras del usuario y
presione ENTER.

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RESERVANDO O RETENIENDO RECURSOS
Las transacciones de reserva y retención se llevan a cabo desde la opción de Reserva.
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Si desea aumentar la cantidad de la multa, presione sobre el recurso en la
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Software desarrollado por la Universidad de la Plata (Argentina) para la administración y
control del servicio de Obtenció...
Login: estuandr
Clave: estu808

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Cuando termine de ingresar los datos del pedido haga clic en la opción REGISTRAR
PEDIDO
Si desea solicitar otro documento ...
•

Cuantos pedidos están listos para retirar ya sea de forma electrónica o impresa

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mediante el DEWEY que es un Sistema, se ha convertido en el sistema de clasificación
bibliotecario más utilizado en el mun...
•

Es decir conjunto de elementos de software, hardware, e infraestructura
de información y comunicación.

•

La bibliotec...
Al realizar el presente trabajo pude conocer mas afondo los conceptos, etapas,
importancia, de análisis y diseño de sistem...
BIBLIOGRAFIA

Para la realización del presente trabajo se tuvo como base las siguientes fuentes
bibliográficas:
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Actividad practica liliana marcela meneses hernandez

  1. 1. ACTIVIDAD PRÁCTICA DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACION LILIANA MARCELA MENESES HERNÁNDEZ GRUPO 2 UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II. CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA NOVIEMBRE 2013
  2. 2. ACTIVIDAD PRÁCTICA DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACION LILIANA MARCELA MENESES HERNÁNDEZ Presentado a: LUZ STELLA GALLEG0 UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION II. BASE DE DATOS CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA NOVIEMBRE 2013
  3. 3. TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION CONTENIDO CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA 3 4-43 44 45 INTRODUCCION
  4. 4. En la presente actividad podremos evidenciar los conceptos básicos, objetivos, funciones e importancia sobre el análisis y diseño de sistemas de información, a través de una actividad practica, visita realizada a la Biblioteca del MINTIC, conociendo su Sistema de Información el cual nos permite administrar, realizar prestamos, podemos conocer la ubicación, elaborar informes entre otras actividades importantes para nosotros como próximos profesionales, además brindar a los usuarios el mejor servicio, desarrollar y poner en practica la importancia de análisis y diseño de sistemas visto durante la asignatura. ACTIVIDAD PRÁCTICA
  5. 5. DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACION La Biblioteca Especializada que visité fue la Biblioteca del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, es especializada ya que la información que ofrece es de un área específica como es el caso de las tecnologías y comunicación. La finalidad de una biblioteca especializada es suministrar información concreta, precisa y urgente. MINTIC PROFESIONAL DE ARCHIVO Y BIBLIOTECOLOGIA UNIVERSIDAD SALLE TELEFONO 3443460 ORGANIZACIÓN DEL BIBLIOTECA MINTIC
  6. 6. Dispone de una infraestructura física donde se encuentra organizado todo el acervo técnico y bibliográfico. Cuenta con sala de consulta cuya función es ofrecer un espacio físico que facilite el análisis y la consulta de la información. COLECCIONES: La biblioteca cuenta con las siguientes colecciones: • Colecciones Seriadas: Son aquellas que se publican periódicamente, es decir mensual, trimestral, semestral o anual, en ellas encontramos las revistas y los periódicos. • Colección General: Aquí encontramos consulta básica como los libros que puede acceder todo tipo de público. • Colección de Filatelia: Esta colección consiste en los sellos postales, estampillas de épocas y sucesos especiales. • Referencias: Está constituida por diccionarios y enciclopedias. • Audiovisuales: Los soportes entregados junto con algunos informes o libros como CD´S, DVC, DVD, entre otros • Colección Especializada: Acá podemos hallar información acerca de tecnología y las comunicaciones, como su historia, encuentros, desarrollo, innovaciones y medios de comunicación.
  7. 7. • Entretenimiento: Podemos consultar libros de fotografía, libros de política entre otros. SISTEMA DE INFORMACION Dispone de un sistema de información bibliográfica llamado Mandarín OPAC que es accesible a través de la intranet donde el usuario podrá realizar: búsqueda y consulta de información, solicitudes de compra, reserva de material e inscripción a servicios especializados. http://172.23.24.159/m4/opac/m4opac.dll Tiene a disposición personal calificado que le sirve de apoyo en la búsqueda de la información solicitada. Su acervo se encuentra totalmente automatizado con el programa Mandarín. El programa Mandarín es un sistema de gestión bibliotecario, es una base de datos del material bibliográfico, este programa es utilizado en mayoría de las bibliotecas pequeñas. Mandarín M3: Es un sistema de gestión local, sirve como parte administrativa el cual procesa, cataloga, clasifica la información preparándola a su vez para su consulta, además podemos conocer el reporte de los préstamos, inventarios, circulación y actualizaciones Mandarin M3 ® es una software poderoso para bibliotecas con funciones sofisticadas tales como la catalogación, OPAC, circulación, reportes e inventario. Desarrollado para las colecciones de hasta 1.000.000, M3 controla todas las necesidades de automatización de bibliotecas. Además, estos múltiples módulos le permiten ampliar su funcionalidad para satisfacer todas las necesidades de las unidades de información. Acontinuacion relaciono: • • • Los diseños de entrada Los diseños de Salida Diseños de archivo
  8. 8. Para ingresar a la Base de datos es necesaria esta información Nombre: admin Contraseña: bocaraton Creación de Registros Mandarin permite la creación de registros NUEVOS desde la barra de Menú Archivo – Nuevo, donde usted deberá seleccionar Registro Bibliográfico inmediatamente el sistema le mostrara una serie de plantillas de diferentes tipologías documentas donde usted podrá seleccionar la que requiere,
  9. 9. Seleccione una plantilla y presione OK Sugerencia: Una vez ha pulsado sobre un campo MARC para activar el panel, puede presionarCTRL+T para cambiar los campos MARC de texto a números. Para insertar campos o subcampos, haga clic derecho sobre la plantilla o para realizar ediciones del registro. Diligencie líder de acuerdo al material
  10. 10. 05: estado del registro a: Aumento en el nivel de codificación c: Corregido o revisado d: Borrado n: Nuevo p: Aumento en el nivel de codificación 06: Tipo De Registro: “Con esta etiqueta se especifica el tipo de material y se hace visual en el OPAC” a: Material Textual c: Música Impresa d: Música Manoescrita e: Mapas material g: Grafico proyectable i: Grabación de sonido no musical sonora j: Grabación sonora
  11. 11. k: Grafico no proyectable de dos dimensiones m: Archivo de computadora o: Conjunto de materiales p: material mixto r: Objeto tridimensional o natural t: Manuscritos 07: Nivel Bibliográfico a: Parte componente de una monografía b: Parte componente de una publicación seriada c: Colección d: Subunidad i: Recursos integrado m: Monografía / recurso s: Publicación Seriada Campos Fijos Para Material especial (Mapas y/o Planos, Video)
  12. 12. 00: Categoría del material a: Mapa c: Recurso electrónico d: Globo f. Material parpable g: Grafico proyectable h: Microforma k: Grafico no proyectado o: Conjunto de materiales m: Película cinematográfico q: Música anotada r: Imagen de teledetección s: Grabación de sonido t: Texto v: Video grabación z: No especificado 01: Designación especifica de material c. Cartucho de video d: Videodisco f: Videocassete r: Carrete de video u: No especificado
  13. 13. w: Bobina de hilo magnético z: Otros tipos |: No intento para codificar 03: Color a:Monocromo b: Blanco y negro c: Policromo m:Mixto n: No aplicable u: Desconocido z: Otros |: No intento para codificar 04: Formato de la videograbación a:Beta b: VHS c: U Matic d: EIAJ (carrete de ½ pgl) e: Tipo C (carrete de 1 ó 2 pgl) g: Videodisco láser óptico (Reflexivo) h: Videodisco CED i: Betacam
  14. 14. k: Super.VHS m: M-II o: D-2 p: 8mm 05: Sonido incorporado o separado = Sin sonido (mudo) a: Sonido incorporado al medio b: Sonido separado del medio u: Desconocido |: No intento codificar 06: Medio del sonido = Sin sonido (mudo) a: banda sonora óptica en película cinematográfica b: Banda sonora magnética en película cinematográfica c: Cartucho de cinta de sonido magnético d: Disco sonoro e: Carrete de cinta de sonido magnético f: Casete de cinta de sonido magnético g: Banda sonora óptica y magnética en película h: Cinta de video i: Videodisco
  15. 15. u: Desconocido z: Otros |: No intento codificar 07: Dimensiones a: 8mm m: ¼ pgl o: ½ pgl q: 2 pgl r: ¾ pgl u: Desconocido z: Otros |: No intento codificar Etiqueta 008 campos Fijos 00-05: Fecha de entrada al archivo, esta es generada automáticamente por el sistema.
  16. 16. 06: Tipo de fecha / estado de la publicación b:No hay fechas m: Fecha múltiple q: fecha indefinida r: Fecha de reimpresión s: Fecha cierta / probable t: Fecha real / copyright |: No intento codificar 15-17: Lugar de publicación. “Caracteres normalizados por la Library of Congress” http://www.loc.gov/marc/geoareas/gacs_name.pdf 18: Ilustraciones # = sin ilustraciones a = ilustraciones b = mapas c = retratos d = gráficas e = planos f = láminas g = música h = facsímiles i = escudos de armas j = tablas genealógicas k = formularios
  17. 17. l = muestras m = fonodiscos o = fotografías p = material iluminado | = no codificada 22: Audiencia propuesta # = Tipo de audiencia no especificado o desconocido a = preescolar b = primaria c = preadolescente d = adolescente e = adultos f = especializada g = general j = juvenil | = no codificada 23: Forma del ítem # = ninguno de los siguientes a = microfilm b = microficha c = microopaco d = tipografía mayor f = braille r = material impreso
  18. 18. s = electrónico | = no codificada 24-27: Clase de contenido (hasta 4 códigos, en orden alfabético) # = contenido no especificado a = resúmenes/sumarios b = bibliografías (es bibliografía o contiene una) c = catálogos d = diccionarios e = enciclopedias f = manuales g = artículos jurídicos i = índices j = patentes k = discografías l = legislación m = tesis n = estado de la literatura o = reseñas p = textos programados q = filmografías r = directorios s = estadísticas t = reportes técnicos
  19. 19. u = normas y especificaciones v = casos y notas legales w = compilaciones y reportes legales z = tratados | = no codificada 28: Publicación gubernamental # = no es una publicación gubernamental i = internacional intergubernamental f = federal/nacional a = componente autónomo o semiautónomo s = estado/provincia m = multiestatal c = multilocal l = local z = otro tipo de publicación gubernamental o = publicación gubernamental - nivel indeterminado u = se desconoce si el material es una publicación gubernamental | = no codificada 29: Publicación de una conferencia 0 = No es una publicación de una conferencia 1 = Sí es una publicación de una conferencia | = no codificada
  20. 20. 31: Índice 0 = No tiene índice 1 = Sí tiene índice | = no codificada 33: Forma literaria 0 = No es obra de ficción (sin especificar) 1 = Obra de ficción (sin especificar) c = tiras cómicas d = obras dramáticas e = ensayos f = novelas h = humor, sátiras, etc. i = cartas j = cuentos m = formas mixtas p = poemas s = discursos u = desconocida | = no codificada 34: Biografía
  21. 21. # = No contiene información biográfica a = Autobiografía b = Biografía individual c = Biografía colectiva d = contiene información biográfica | = no codificada 35-37 Idioma. ““Caracteres normalizados por la Library of Congress” http://www.loc.gov/marc/languages/language_code.html Campos Variables Etique ta 020 Ind. 1 0 Ind. 2 0 Nombre etiqueta (ISBN) número normalizado para libros y (ISSN) número normalizado para publicaciones periódicas. Otros indicadores: 024 034 8 Datos matemáticos cartográficos (tipo de escala) 1 0 040 En este campo van descritos otros detalles del material 0 Localizador de información (esta etiqueta se maneja de manera interna) Descripción Estos números deberán ir sin guiones ni espacios a9583254162. aPPE-04. Solo para planos y/o mapas Solo para planos y/o mapas aLista
  22. 22. aspa (Documento únicamente en un idioma) 041 Código idioma del documento “Caracteres normalizados por la Library of Congress” (ver anexo 1) 0 aspa (Español; traducción del Inglés) heng aspa(Texto en Español e Inglés) aeng 043 0 0 099 Código de la región. “Caracteres normalizados por la Library of Congress” (ver anexo 2) Para Colombia as-ck--- Número de clasificación local aCipriano, Autor sin apellidos 100 0 0 cSanto, cObispo de Cartago, dca. 210-258 (245 San Cipriano Obispo de Cartago) aSmith, John, 1 0 Etique ta Ind. 1 Ind. 2 111 1 0 Autor en orden invertido Nombre etiqueta d1825- (año de nacimiento desconocido) Descripción aColombia. bMinisterio de Tecnologías
  23. 23. Autor Corporativo, Nombre de jurisdicción 2 0 de la información y las Comunicaciones. Autor Corporativo, Orden directo aMinisterio de Tecnologías de la información y las Comunicaciones bOficina de Administración Postal b Adpostal 245 0 1 Indicador sin Autor 4 Indicadores con autor aLas nuevas aeronaves de Avianca: bhistoria de la aviación colombiana cMinisterio de Comunicaciones. Administración Postal Nacional, diseño Sanchéz Mallarino Publicidad. h[estampa] 246 1 1 Título paralelo aBoletines informativos: bEmisiones postales 250 Edición a1a ed. a2a ed., revisada y corregida. 260 0 0 Pie de imprenta aBogotá bEl Ministerio c2001
  24. 24. aMedellín bLibrería Ágora c1997 300 Descripción física axxxi, 271 p. bilustraciones, gráficas, mapas y tablas c21 cm. + e1 libro de respuestas a1 Lámina : bcol ; c30x40 mm a1 mapa bbyn cDin B1 Etique ta 440 Ind. 1 Ind. 2 0 Nombre etiqueta Mención de Serie Descripción aEstudio de vulnerabilidad y reforzamiento estructural del edificio Murillo Toro. pContrato interadministrativo ; vN° 101/07 500 Notas aOficina Subdirección
  25. 25. Administrativa. aDocumento en varios idiomas aIncluye referencias bibliográficas (p. xxv-x1vii) y glosario. aIncluye glosario e índice. 505 0 Nota de contenido av.1 A. -- v.2 B-Cla. -- v.3 Clau-Cons. -- v.4 ConsCost. -- v.5 Cost-Defe. -v.6 Defe-Dere. -- v.7 DeleDere… aTomo I: Las comunicaciones, antes de Colón. Sociedades amerindias, desarrollos culturales y de comunicación… 520 533 0 Nota de resumen Nota sobre la reproducción aTexto fotocopiado aTítulo original de la obra (cuando el documentos es una traducción) a Version digital del libro 541 Nota de adquisición aFuente de adquisición (proveedor)
  26. 26. aLerner cMétodo/forma de adquisición cCompra / Donación dFecha de adquisición hPrecio de la factura. “ Si el documento es donado este campo no se diligencia” h$180.000 -- c/u $60.000 586 Etique ta Nota de premio Ind. 1 Ind. 2 1 4 Nombre etiqueta Entrada principal por autor 600 aPremio nacional sobre las innovaciones tecnológicas de la información, Descripción aGarcía Lorca, Federico, d1898-1936 xCrítica e interpretación 610 1 4 Entrada por Entidad Corporativa aComcel aColombia
  27. 27. bMinisterio de Tecnologías de la información y las Comunicaciones 650 1 4 Entrada de encabezado principal aComunicaciones bHistoria zColombia aConservación de la vida silvestre vLáminas aUrbanismo bConservación y restauración vPlanos 651 4 Entrada de encabezado geográfico aColombia xPolítica de telecomunicaciones y2000-2010 700 1 Entrada secundaria de Autor aBriceño Jauregui, Manuel, d1917-1992, ePról. (Coor. / Ed. / Pról. / Il. / Fot. / Comp. / Tr. /Dir. /Il. /Fot.) 710 1 Entrada secundaria Entidad Corporativa aColombia bMinisterio de Tecnologías de la información y las
  28. 28. Comunicaciones 852 Ubicación número de clasificación hNúmero de clasificación local kColección tEjemplar h5324 pte.6 kFILATELIA Ej.1 856 4 Acceso y localización electronica uhttp://172.23.24.159/PDF/ 5001-6000/5324-6-1.pdf yVea la imagen digital haciendo click aquí 4.1.16 Después de diligenciar los campos bibliográficos correspondientes, el sistema le preguntará “¿Crear Registro de Ejemplar?” presione Sí. Inmediatamente se abrirá la ventana de creación de ejemplares que deberá diligenciar de esta manera Tenga en cuenta el tipo de colección GENERAL, HEMEROTECA, FILATELIA, PLANOTECA, REFERENCIA al terminar de diligenciar estos campos, presione guardar y automáticamente quedara disponible el documento para verificación y posterior consulta. NOTA Para el procesamiento de los sellos postales se deberán tener en cuenta las siguientes puntos de referencias:
  29. 29. Tomado de http://www.filapedia.com/Artic 1- País Emisor: En general todos los ellos tienen identificado el país emisor, contadas excepciones existen como lo es el sello Británico que no lo incluye. 2- Diagramación: Indica el nombre del diagramador de la figura que el sello tiene impreso, en general lo encontramos solamente en los sellos nuevos. 3- Valor Facial: El precio marcado para el sello, existen también excepciones donde el precio es omitido, y se entiende por el valor facial el mínimo existente para envíos postales a nivel nacional, Estados Unidos tiene ejemplos de estos sellos. 4- Año de Emisión: Año en que se emitió el sello postal, No todos los sellos lo incluyen, en especial los antiguos. 5- Pie de Imprenta: Indica quien es el fabricante del Sello. 6- Dentado: Perforaciones que tiene el pliego en el que se imprime un número determinado de sellos para facilitar su separación. También existen sellos sin dentar, generalmente de las primeras emisiones de sellos, y últimamente las que son autoadhesivas (EEUU). La medida indica la cantidad de perforaciones que existen en una pulgada ( 1" = 2.54 centímetros). En el sello del ejemplo el dentado es 13 1/2, es decir, 13.5 perforaciones son contadas por cada 2.54 centímetros.
  30. 30. 7- Motivo: Figura impresa en el sello, en general están relacionados todos los sellos de una misma serie. 8- Serie: No siempre se identifica explícitamente la serie a la que pertenece. Una serie es un conjunto de dos o más sellos que son agrupados bajo un mismo concepto. EMPEZANDO EN CIRCULACIÓN 2.1.1. Abra la carpeta Mandarín M3 en el escritorio, luego presione dos veces con el “mouse” en el ícono Circulación. Esto muestra el cuadro de diálogo Conexión a Circulación. 2.1.1.1. Escriba su identificación de usuario en el cuadro, Nombre, su contraseña en el cuadro Contraseña, y presione OK. Esto muestra la ventana de M3 Circulación Barra de Herramientas Barra de atajos Barra de códigos de barras Panel de Usuarios Panel de Recursos Panel de Transacciones
  31. 31. • Barra de herramientas: Contiene los botones Prestar (verde), Devolver (rojo), Renovar (azul), Reservar (amarillo), y Estado (morado). Estas funciones también están disponibles en el menú Modo. • Barra de atajos: Contiene botones para las operaciones comunes, tales como añadir un usuario o recurso, entrar al modo de diseño, lograr acceso a las opciones de circulación y al calendario y cambiar el idioma de la interface. Si desea ver las funciones de cada botón, coloque el puntero del “mouse” sobre el botón por un momento y verá una sugerencia. Para encender o apagar la barra de atajos para la sesión actual, presione CTRL+T. • Cuadro Código de Barras: Puede escribir el código de barras de un usuario, número de identificación o recurso para tener acceso al registro correspondiente. • Panel de Usuario: Muestra estadísticas de un usuario seleccionado. La información mostrada puede personalizarse, sin embargo, por lo general contiene datos tales como el nombre del usuario, número de identificación, dirección, número de teléfono, y estadísticas de las transacciones del usuario. Puede configurar cualquier campo de MARC y estadísticas, para que aparezcan en el panel. Puede tener acceso a un menú de opciones presionando el botón derecho del “mouse” sobre el panel cuando haya desplegado la información de usuario. • Panel de Recurso: Muestra una breve información acerca del recurso seleccionado. Al igual que con el panel de Usuario, el tipo de información que muestra puede ser configurada. Puede tener acceso a un menú de opciones presionando el botón derecho del “mouse” sobre el panel cuando haya desplegado la información de recurso. • Panel de Transacciones: Muestra las transacciones relacionadas con el usuario o el recurso activo en el cuadro superior. El tipo de información que se muestra aquí se puede configurar. Puede tener acceso a un menú de opciones presionando el botón derecho del “mouse” sobre el panel cuando haya desplegado la información de transacción. ESTADO DEL USUARIO Y DEL RECURSO El modo de Estado brinda información sobre las transacciones pendientes y las cerradas, para los usuarios y los recursos. Por defecto, incluye la siguiente información: Nota:
  32. 32. La información mostrada puede que haya sido modificada por el administrador del sistema. • Usuarios – Estadísticas recientes o históricas sobre los préstamos, reservas, retenciones y multas. • Recursos – Estadísticas recientes o históricas sobre los préstamos, reservas, retenciones, reservaciones, multas y el uso de la circulación interna. Para ver el estado de un usuario o un recurso haga lo siguiente: • En el cuadro Código de Barras, escriba el número de identificación del usuario o recurso y presione ENTER. Esto muestra el registro en el panel Usuario o Recurso, dependiendo del tipo de código que ingresó. Las transacciones activas se desplegarán en forma de lista en el panel de transacciones. • Para ver el estado de otro usuario o recurso, ingrese el código de barras correspondiente en el cuadro Código de Barras. O, seleccione una transacción diferente para salir del modo de Estado. PRESTANDO RECURSOS • En la barra de herramientas, presione Prestar • En el cuadro Código de Barras, escriba el número de identificación del usuario y presione ENTER. NOTA: Si el usuario tiene multas pendientes, le aparecerá un mensaje de error. En ese caso se puede hacer lo siguiente: • Presione Rebasar para ignorar el mensaje y continuar con la transacción. • Presione Pago para mostrar el cuadro de diálogo Pago. • Presione Cancelar para anular la transacción. • En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras del recurso y presione ENTER. Esto prestará el recurso. CAMBIANDO LA FECHA DE EXPIRACIÓN DE PRÉSTAMOS TEMPORERAMENTE
  33. 33. • En la barra de herramientas, presione Prestar • En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras del recurso y presione ENTER. Si se trata de varios recursos, ingrese el código de barras para cada uno. Esto procesa la transacción de préstamo basado en el periodo previamente establecido. El (los) recurso(s) prestado(s) aparecerá(n) en el panel de Transacciones. Ahora proceda a revisar la fecha de expiración. • En el panel de Transacciones, seleccione el (los) cuadro(s) de cotejo correspondiente(s) al (los) recurso(s) que se acaban de prestar. Presione con el botón derecho del “mouse” sobre uno de los recursos para obtener un menú de transacciones. • Seleccione Cambiar de Fecha • Seleccione el día de expiración que desea. Si necesita seleccionar un día del mes siguiente, presione sobre el botón de la flecha derecha (>) en el calendario para seleccionar el mes, luego presione sobre la fecha de expiración. • Presione OK. La fecha de expiración que ha cambiado aparecerá en el panel de Transacciones. DEVOLVIENDO RECURSOS • En la barra de herramientas, presione Devolver • En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras del recurso y presione ENTER. Esto hará devolver el recurso. Devolviendo Múltiples Recursos de un Mismo Usuario • En la barra de herramientas, presione Prestar, Reservar, o Estado • En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras del usuario y presione ENTER. • En el panel de Transacciones, seleccione el cuadro de cotejo correspondiente a cada recurso que el usuario desea devolver en el momento. • Presione el botón derecho del “mouse” sobre el panel de Transacciones para lograr acceso al menú de transacción. • Presione Devolver (esto hará devolver todos los recursos marcados) Devolución Rápida
  34. 34. Este método de entrada rápida se utiliza cuando desea registrar todos los libros que dejó a un lado según eran devueltos por los usuarios. Esta modalidad no brinda mensajes de alerta sobre un usuario. • En el menú Modo, elija Devolución Rápida. • En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras del recurso y presione ENTER. Repita este proceso por cada recurso a ser devuelto. • Al finalizar seleccione otro modo de transacción para salir de Devolución Rápida. Circulación en la Biblioteca. Esta función se usa para registrar aquellos recursos sacados de los anaqueles y utilizados en sala. • En el menú Modo, elija Circulación en la Biblioteca. • En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras del recurso y presione ENTER. Repita este proceso por cada recurso a devolver utilizando este modo. • Al finalizar seleccione otro modo de transacción para salir de Circulación en la Biblioteca. Devolviendo Recursos Dañados Si un usuario devuelve un recurso dañado, puede colocar una penalidad al registro de éste. • En la barra de herramientas, presione Prestar, Reservar, o Estado. • En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras del usuario y presione ENTER. • En el panel de Transacciones, seleccione el cuadro de cotejo al lado del recurso dañado y luego presione con el botón derecho del “mouse”. Esto abre un menú. • Elija Dañado. Cuando vea el mensaje de confirmación, presione Sí. Esto registrará que el recurso ha sido devuelto con daños y le asigna una multa al usuario. Reclamando un Recurso como Perdido, Devuelto, o Nunca prestado • En la barra de herramientas, presione Prestar, Reservar, o Estado.
  35. 35. • En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras del usuario y presione ENTER. • En el panel de Transacciones, seleccione el cuadro de cotejo al lado del recurso que el usuario alega haber perdido y luego presione el botón derecho del “mouse”. Esto abre un menú. • Elija el reclamo apropiado (Perdido, Reclamó Devuelto, Reclamó que Nunca fue prestado). Esto hará que remueva el recurso de la lista en el panel de Transacciones. RENOVANDO PRÉSTAMOS DE RECURSOS Renovando un Recurso • En la barra de herramientas, presione Renovar. • En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras del recurso y presione ENTER. NOTA: Si el recurso está vencido le mostrará un mensaje. Presione Rebasar para ignorar el mensaje y seguir, o Cancelar para detener la transacción. Renovando Múltiples Recursos a un Mismo Usuario • En la barra de herramientas, presione Prestar, Reservar, o Estado. • En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras del usuario y presione ENTER. NOTA: Si el usuario tiene un recurso vencido le mostrará un mensaje. Presione Rebasar para ignorar el mensaje y seguir, o Cancelar para detener la transacción. • En el panel de Transacciones, seleccione el cuadro de cotejo al lado de cada recurso que va a renovar y luego presione con el botón derecho del “mouse”. Esto abre un menú. • Presione Renovar. Esto hará renovar todos los recursos marcados. NOTA: Si alguno de los recursos están vencido le mostrará un mensaje. Presione Rebasar para ignorar el mensaje y seguir, o Cancelar para detener la transacción.
  36. 36. RESERVANDO O RETENIENDO RECURSOS Las transacciones de reserva y retención se llevan a cabo desde la opción de Reserva. La transacción cae en “retenido” cuando el recurso se encuentra en la biblioteca, lo cual significa que está disponible. Se aplica una reserva cuando el recurso está en préstamo en ese momento. • En la barra de herramientas, presione Reservar. • En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras del usuario y presione ENTER. • En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras del recurso y presione ENTER. Esto hará reservar o retener el recurso. PROCESANDO MULTAS DE UN USUARIO Antes de recibir el pago o conmutar una multa, el recurso debe ser devuelto o reclamado como perdido o dañado. • En la barra de herramientas, presione Prestar, Reservar, o Estado. • En el cuadro Código de Barras, escriba el código de barras de usuario y presione ENTER. • Presione Pagos. Esto muestra la ventana Pagos. El total de la multa aparece en la línea Total debajo de Pago. Si el usuario tiene intenciones de saldar la multa, salte al paso 4. • Para excluir un recurso del pago en el momento, elimine la marca en el cuadro de cotejo Pagar. • Para hacer un pago parcial de la multa de un recurso específico, presione sobre la lista del recurso en la columna Pago y escriba la cantidad que está pagando. • Para conmutar toda o parte de la multa en un recurso vencido, presione sobre el recurso en la columna Conmutado y escriba la cantidad. • Si el usuario reclama haber pagado la multa anteriormente, presione sobre Pagadas. Si desea anotar que el recurso fue pagado anteriormente, seleccione el cuadro de cotejo Reclamó Pagado junto al recurso. Esto elimina la cantidad de la multa del recurso en la columna Pago y la reduce en el cuadro Total.
  37. 37. • Si desea aumentar la cantidad de la multa, presione sobre el recurso en la columna Multa y escriba la nueva cantidad. (Esto es útil en casos en que tenga daños, pérdida, y otros.) • Para añadir una multa, presione Nueva Multa. Escriba la cantidad y una nota si desea (la nota se verá en la columna Título de la ventana Pago). Presione OK. Observación: Para ver los reembolsos presione Historial. • Para aplicar una devolución de dinero, presione Reembolso. Escriba la cantidad del reembolso y una nota si lo desea (la nota se verá en la columna de Título de la ventana de Pago). Presione OK. • Escriba la cantidad de dinero recibida en la línea Ofrecido y luego presione OK. Si tiene que dar dinero devuelta, el cuadro de diálogo muestra la cantidad a devolver. Para cerrar el cuadro de diálogo presione Cerrar. • Esto muestra un cuadro de diálogo preguntando si desea imprimir un recibo. Presione Sí o No. NOTA: Si la cantidad escrita en la línea Ofrecido es menor que el pago Total, aparecerá un mensaje de error. Presione Cerrar para abandonar el cuadro de diálogo y ajustar la entrada adecuada en la ventana Pagos. WEB OPAC OASIS: Se procesa la información y está cargado en la intranet de este ministerio para que los funcionarios tengan acceso a la información, es una debilidad porque no puede ser visto por los demás usuarios en internet, de igual manera se está trabajando para que todo tipo de usuarios pueda acceder a las consultas. Objetivo Proveer al profesional en Ciencia de la Información del Ministerio, una manera sencilla y global del uso, empleo y atajos que proporciona el modulo de Circulación y Préstamo con el objetivo de hacerla más productiva y beneficiosa para todos los involucrados en este proceso. Que es Celsius:
  38. 38. Software desarrollado por la Universidad de la Plata (Argentina) para la administración y control del servicio de Obtención de Documentos (Conmutación Bibliográfica) de bibliotecas o Centros de Información. - Ventajas de celsius • Controla en forma sistematizada el recibo y entrega de documentos. • Entrega reportes estadísticos de las solicitudes de documentos recibidas. • Presenta en forma ordenada la información generada (solicitud, búsqueda y entrega de documentos) • Ofrece al usuario solicitante la información en tiempo real de todo lo que ocurre con sus solicitudes. • Posee un registro histórico por cada usuario, en el cual se relacionan todas las solicitudes a lo largo del tiempo de utilización del servicio. • Permite evaluar el tiempo de respuesta de cada solicitud. ¿ Cómo usar El Programa Celsius? Para hacer uso de este servicio ingrese al catalogo página de la Universidad Javeriana a través de la siguiente dirección: http://sparta.javeriana.edu.co/CelsiusNT/ Ingrese el nombre de cuenta para el Ministerio
  39. 39. Login: estuandr Clave: estu808 Al ingresar al programa CELSIUS con la clave asignada Ud. visualizará las siguientes opciones: Si va a realizar algún pedido, seleccione de la lista el tipo de documento (artículos de revistas, capítulos o partes de libros, patentes y registros, etc.) al cual corresponda su solicitud y haga clic en la opción ENVIAR Ingrese los datos completos del documento que necesite teniendo en cuenta de no omitir ninguno de los datos que despliega el formato
  40. 40. Cuando termine de ingresar los datos del pedido haga clic en la opción REGISTRAR PEDIDO Si desea solicitar otro documento haga clic en la opción RETORNAR AL MENU DE USUARIO y repita el proceso anterior. Celsius le ofrece a cada usuario registrado también las siguientes opciones: • Dentro de la opción PEDIDOS EN CURSO se podrá conocer: • Cuantos pedidos en curso tiene el Ministerio solicitados
  41. 41. • Cuantos pedidos están listos para retirar ya sea de forma electrónica o impresa • Cuantos pedidos requieren ser revisados por el usuario, significa que alguno de los datos suministrados no coinciden o son incorrectos • Historial de solicitudes de documentos realizados por Celsius Dentro de la opción OTROS COMANDOS se podrá: • Cambiar la clave de acceso • Revisar los e-mail que le ha enviado la Biblioteca • Conocer datos estadísticos de los pedidos que Ud. ha realizado. Para terminar la consulta haga clic en la opción SALIR DE CUENTA USUARIO y luego cierre el programa desde la opción ARCHIVO. La clasificación en esta biblioteca es de forma consecutiva, la persona encargada me comentaba que no era ideal porque no podemos tener como una ubicación unificada de los temas pero me explico que en una biblioteca normal se realizaba la clasificación
  42. 42. mediante el DEWEY que es un Sistema, se ha convertido en el sistema de clasificación bibliotecario más utilizado en el mundo, siendo empleado en más de 135 países y ha traducido a más de 30 idiomas. El sistema se basa en la creación de diez (de ahí lo de decimal) grandes grupos en los que pretende agrupar todas las áreas del conocimiento humano. Los grupos son: 0 – Computadoras, información y 5 – Ciencia y matemáticas generals 1 – Filosofía y psicología 6 – Tecnología 2 – Religión 7 – Arte y recreación 3 – Ciencias sociales 8 – Literatura 4 – Lingüística 9 – Historia y geografía Clasificación: Temática de lo que habla el libro, se utiliza Dewey donde nos da la ubicación exactaPero en esta biblioteca se puede hallar aparte de esto, su clasificación es de forma consecutiva de 1-5000 La catalogación En esta biblioteca están basadas mediante la reglas angloamericanas que ahora se volvieron en forma sistemática que don las etiquetas mark. Catalogación: Acá se puede detallar cuantas hojas tiene, actor, donde fue editado, tamaño, idea de cómo es el libro es decir las características físicas y partes internas del mismo. La biblioteca cuenta con: • • • Sala de lectura con disponibilidad para 30 usuarios aproximadamente. Base de Datos Mandarin: para consulta. Hemeroteca. Infraestructura Tecnológica:
  43. 43. • Es decir conjunto de elementos de software, hardware, e infraestructura de información y comunicación. • La biblioteca cuenta con un software para la administración de recursos y servicios de forma integral llamado Mandarin (Sistema Integrado para la Automatización de Bibliotecas), que apoya la gestión, facilita la prestación de los servicios y la recuperación de la información. También tiene acceso a Internet e Intranet. TIPOS DE USUARIOS La Biblioteca del MINTIC está a disposición de toda la comunidad como funcionarios, investigadores, estudiantes, profesores, personal administrativo, egresados, jubilados, entidades oficiales, privadas, como también a cualquier otro tipo de usuario que requiera de información y demás instituciones con las que se ha establecido algún tipo de convenio. Por lo general diariamente visitan La biblioteca, aproximadamente unos 30 usuarios. SERVICIOS QUE SE PRESTAN EN LA UNIDAD DE INFORMACIÓN La biblioteca, cuenta con un equipo humano capacitado y con experiencia en el manejo de información, además de la infraestructura física, bibliográfica y tecnológica para ofrecer los siguientes servicios: • • • • • • Préstamo Interno, es decir dentro de la sala Difusión selectiva de la información Orientación a usuarios, Es un servicio que orienta a los usuarios para que hagan un buen manejo de los recursos que se prestan en las unidades de información. Servicio de bibliografías, Son listados de referencias de un fondo documental sobre un tema, autor, trabajo de investigación, etc. Servicio de alerta, Este servicio permite mantener los usuarios actualizados sobre información disponible en la unidad de información. Servicio de Fotocopiadora Con la finalidad de lograr un adecuado control sobre el préstamo externo o a domicilio e interno o en sala; su operación se fundamenta en un sistema de identificación, por parte del usuario, y uno de recuperación representado por el código de barras o número de adquisición del libro que se encuentra inscrito en la obra. CONCLUSIONES
  44. 44. Al realizar el presente trabajo pude conocer mas afondo los conceptos, etapas, importancia, de análisis y diseño de sistemas, además a través de la anterior visita se puede poner en practica cada uno de los conceptos aprendidos en la asignatura, por lo tanto se conoce los sistemas de informacion utilizados en la biblioteca y su importancia lo cuales nos permiten crear mecanismos, técnicas para poder brindar al cliente el mejor servicio.
  45. 45. BIBLIOGRAFIA Para la realización del presente trabajo se tuvo como base las siguientes fuentes bibliográficas: http://www.mintic.gov.co/index.php/pacp http://www.iberius.org/es/AisManager? Action=ViewDoc&Location=getdocs:///DocMapCSDOCS.dPortal/2512 http://bibliotecaescolarjosedechoudens.blogspot.com/p/sistema-de-automatizacionmandarin-m3.html

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