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Word 2007

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Explicacion de cada uno de los componentes de la ventana de word 2007

Explicacion de cada uno de los componentes de la ventana de word 2007

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  • 1. Your Quick Reference Expert Aspectos generales Word 2007 EW B A C R Referencia rápida Páginas 2 y 3 G Grupos de pestañas d de la Cinta de D o opciones y la M Minibarra de h herramientas Pestaña Inicio Pestaña Insertar Pestaña Diseño de página Pestaña Referencias Pestaña Correspondencia Pestaña Revisar Pestaña Vista Minibarra de herramientas T Temas básicos Página 4 Actividades diarias A A B tó d Offi Botón de Office I E Convertir un documento a Office Word 2007 EV Establecer el Sustituye al menú Archivo de versiones anteriores de Word. Haga espaciado entre clic en el botón para visualizar comandos relacionados con el tabulaciones en la regla archivo que se utilizan con frecuencia, como por ejemplo, Nuevo, Insertar un encabezado Abrir, Guardar como, Enviar y Cerrar. La parte derecha del menú Insertar números de página contiene vínculos a archivos abiertos recientemente. Seleccionar un conjunto de Estilo rápido para un documento B Barra de herramientas de acceso rápido. Aplicar un estilo rápido Contiene botones para comandos utilizados frecuentemente (de manera predeterminada, Guardar, Deshacer y Repetir/Rehacer). Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido agregando botones para otros comandos. También puede colocar la barra de herramientas debajo Temas avanzados Página 5 de la Cinta de opciones. Diseño del documento C Cinta de opciones Crear un Contiene pestañas que, a su vez, contienen grupos de herramientas para tareas relacionadas. Las documento a herramientas incluyen botones, listas y menús desplegables y galerías. Una galería es una colección partir de una plantilla de comandos u opciones representados gráficamente para mostrar sus resultados. Si su pantalla Insertar un bloque de tiene una resolución baja, para algunos grupos aparecerá sólo el nombre del grupo. Para visualizar PR creación los comandos de un grupo, haga clic en la flecha hacia abajo del botón del grupo. Controlar cambios de un documento D Reglas Calcular totales en filas y Se utilizan para establecer y ver las sangrías de un párrafo, las tabulaciones, los márgenes y el ancho columnas de columnas. Las reglas están ocultas de manera predeterminada. Para visualizarlas, puede hacer Crear correspondencia para distribución masiva. clic en el botón Regla en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o activar la casilla Regla del grupo Mostrar u ocultar en la pestaña Vista. Sugerencias y soluciones para lograr la mejor Página 6 E Barra de estado productividad Brinda información sobre el estado actual del documento, como por ejemplo, qué página se está visualizando, cuántas páginas y palabras tiene el documento y si se han encontrado errores de Economizadores de tiempo útiles revisión . Utilice los botones de Vistas de documento para Obtener más cambiar de una vista a otra: Diseño de impresión, Lectura de pantalla completa, Diseño Web, ayuda con Esquema y Borrador. Utilice el control deslizante del zoom para cambiar el Word 2007 nivel de zoom del documento. Especificar con qué frecuencia debe guardar Word automática- WordPRINTING OR INSTRUCTIONAL USE NOT FOR 2007 mente los archivos. Proteger un documento Crear un nuevo bloque de creación Utilizar métodos abreviados
  • 2. Referencia rápida Grupos de la pestaña Inicio A B C D E EW A Portapapeles — Cortar, copiar y pegar una selección y copiar formato. Haga clic en el icono de acceso al Cuadro de diálogo para mostrar el panel de tareas del Portapapeles. B Fuente — Cambiar la fuente, el tamaño de la fuente, el estilo de fuente, el color del texto y el color de resaltado del texto. Haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Fuente. C Párrafo — Crear listas con viñetas, numeradas y de varios niveles. Especificar la alineación, las sangrías y el interlineado del párrafo. Aplicar bordes y sombreado. Ordenar el texto. Mostrar u ocultar texto oculto. Haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Párrafo, donde podrá especificar las sangrías, el espaciado y los saltos de línea y página. D Estilos — Aplicar un estilo predefinido a un texto seleccionado o seleccionar un conjunto de estilo para todo el documento. Haga clic en para abrir el panel de tareas Estilos. E Edición — Buscar y reemplazar texto, formato, marcas de párrafo, saltos de página u otros elementos. Seleccionar texto u objetos en el documento. Grupos de la pestaña Insertar A B C D E F G NOTA: Cuando se inserta un elemento, se abre la pestaña correspondiente para poder darle formato. Por ejemplo, si se inserta una forma, se abre la pestaña Formato de las Herramientas de dibujo A Páginas — Insertar una portada con formato completo, una página en blanco o un salto de página. I B Tablas — Insertar o dibujar una tabla. También puede convertir el texto seleccionado en una tabla o incrustar una hoja de cálculo de Excel en el documento. C Ilustraciones — Insertar dibujos e imágenes, incluyendo imágenes prediseñadas y archivos gráficos en formato estándar (JPEG, GIF y demás). Insertar un gráfico SmartArt, como por ejemplo, organigramas y otros diagramas comunes. D Vínculos — Crear un vínculo a una página web, a una ubicación dentro del documento o a otro documento. Insertar marcadores y referencias cruzadas. EV E Encabezado y pie de página — Insertar o modificar el encabezado o pie de página, que puede incluir elementos tales como gráficos, números de página, la fecha, el título del documento y el nombre del autor. F Texto — Insertar un cuadro de texto, un Elemento rápido (una pieza de contenido reutilizable), WordArt, una letra capital, una firma, la fecha y hora o un objeto incrustado. G Símbolos — Insertar ecuaciones o caracteres especiales, como por ejemplo, el símbolo de copyright (©). Grupos de la pestaña Diseño de página A B C D E A Temas — Aplicar un tema con colores, fuentes y efectos predefinidos al documento. B Configurar página — Configurar los márgenes, la orientación de la página, el tamaño del papel, las columnas, los saltos de sección y página, los números de línea y los guiones. Haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Configurar página. C Fondo de página — Establecer una marca de agua de fondo, el color de la página o los bordes de la página. PR D Párrafo — Especificar las sangrías y el espaciado antes y después de los párrafos. Haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Párrafo. E Organizar — Especificar la posición y la disposición de los objetos. Alinear, agrupar, girar y ajustar el texto a los objetos. Grupos de la pestaña Referencias A B C D E F A Tabla de contenido — Agregar una Tabla de contenido (TOC) al documento. Agregar un párrafo como una entrada en la TOC. Actualizar los números de página de la TOC. B Notas al pie — Agregar una nota al pie de la página o una nota al final del documento. Haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final. C Citas y bibliografía — Insertar una cita en el estilo seleccionado, como por ejemplo, APA o MLA. Crear una bibliografía de las fuentes citadas en el documento. D Títulos — Insertar un título a una imagen. Insertar una Tabla de Ilustraciones y crear referencias cruzadas a títulos, tablas e imágenes que se actualizan automá-ticamente. E Índice — Crear un índice para el documento. Para añadir un elemento al índice, seleccione el texto deseado y haga clic en Marcar entrada. F Tabla de autoridades — Insertar una Tabla de autoridades, en la que se enumeran casos, leyes y demás autoridades citadas en el documento. NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE 2
  • 3. Grupos de la pestaña Correspondencia A B C D E EW A Crear — Crear e imprimir sobres o etiquetas utilizando el cuadro de diálogo Sobres y Etiquetas. B Iniciar combinación de correspondencia — Iniciar una combinación de correspondencia para crear una carta que deberá enviarse a varios destinatarios. Crear y modificar una lista de destinatarios para la combinación de correspondencia. C Escribir e insertar campos — Insertar y administrar los campos de combinación de correspondencia que Word reemplazará por información procedente de una base de datos o lista de contactos. D Vista previa de los resultados — Mostrar el resultado de la combinación de correspondencia con información sobre cada uno de los destinatarios. Hacer que Word compruebe que no haya errores en los resultados. E Finalizar — Completar la combinación de correspondencia y crear documentos separados para cada destinatario. Una vez combinados, puede imprimir los documentos o enviarlos por correo electrónico. Grupos de la pestaña Revisar A B C D E F A Revisión — Comprobar ortografía y gramática. Abra el panel de tareas de Referencia para obtener información en línea. Haga clic en el botón Contar palabras para determinar el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento. B Comentarios — Insertar comentarios mientras revisa el documento. También puede desplazarse por los comentarios y eliminar comentarios. C Seguimiento — Controlar todas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato realizados en el documento y especificar cómo mostrar las revisiones. I D Cambios — Aceptar o rechazar los cambios del documento propuestos por los revisores. E Comparar — Comparar varias versiones de un archivo y combinar los cambios aceptados. F Proteger — Restringir el acceso a un documento por parte de usuarios no autorizados. Son necesarios los Servicios de Administración de Derechos de Windows, un servicio pago de Microsoft®. EV Grupos de la pestaña Vista A B C D E A Vistas de documento — Cambiar la vista del documento actual. Por ejemplo, puede ver la apariencia que tendrá un documento cuando lo imprima o verlo como página web. B Mostrar u ocultar — Mostrar la regla o las líneas de la cuadrícula. Mostrar una lista de títulos o vistas en miniaturas de las páginas, que puede utilizar para desplazarse por el documento. C Zoom — Seleccionar el nivel de zoom del documento o especificar el número de páginas que desea visualizar en pantalla a la vez. D Ventana — Abrir y comparar dos documentos en paralelo, abrir el mismo documento en otra ventana de Word o dividir la ventana en dos partes. E Macros — Automatizar las tareas realizadas con mayor frecuencia creando un único comando (macro) que contiene una serie de comandos e instrucciones. PR Minibarra de herramientas Cuando seleccione texto, aparecerá una pequeña barra de herramientas Prueba de práctica CertBlaster® semitransparente por encima del mismo. La Minibarra de herramientas incluye algunas de las opciones de formato disponibles en los grupos Fuente y Párrafo de la pestaña Inicio. La Minibarra de herramientas es útil si desea dar formato a un texto sin cambiar de pestaña en la Cinta La compra de esta CourseCard lo habilita a recibir una copia del programa de opciones. para la preparación de la prueba CertBlaster® del examen 70-601para la Agrandar/ certificación Microsoft Application Specialist. Con el fin de ayudarle a encoger Estilos aprobar el examen, CertBlaster presenta cientos de preguntas prácticas, Fuente Tamaño de fuente fuente rápidos simulaciones de examen que contienen la misma cantidad de preguntas que un examen real y un plan de estudio personalizado. Copiar Para instalar su CertBlaster: formato 1. Vaya a http://www.courseilt.com/certblaster. Lista 2. Haga clic en el enlace Word 2007. con viñetas 3. Guarde el archivo .EXE en su disco duro. Cursiva Resaltado Disminuir/ 4. Haga clic dos veces sobre el archivo .EXE. aumentar Negrita Alineación de Color de sangría 5. Haga clic en Aceptar y siga las instrucciones que aparecen en párrafo fuente pantalla. Cuando se le pida la contraseña, introduzca c_601. NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE 3
  • 4. Temas básicos Guardar documentos Insertar encabezados y números de página Guardar un documento de manera que sea compatible con Insertar un encabezado Word 97-2003 1. Active la pestaña Insertar. Los documentos de Word 2007 se guardan con la extensión .docx. Las 2. En el grupo Encabezado y pie de página versiones anteriores de Word utilizaban la extensión .doc. He aquí cómo y haga clic en Encabezado para abrir la guardar un documento creado en Word 2007 para que sea compatible galería de Encabezados. EW con versiones anteriores de Word: 3. Seleccione un encabezado de la galería 1. Haga clic en el botón de Office . o elija Editar encabezado para crear un 2. Coloque el puntero sobre Guardar como y seleccione Documento encabezado sin formato. de Word 97-2003. NOTA: El proceso de creación de un pie de página es similar, sólo que debe hacer clic en Pie de página en el grupo Encabezado y pie de página. Guardar sistemáticamente los documentos en formato .doc 1. Haga clic en el botón de Office y, a continuación, en Insertar número de página . 1. Active la pestaña Insertar. 2. En el panel de la izquierda, haga clic en Guardar. 2. En el grupo Encabezado y pie 3. De la lista “Guardar archivos en este formato”, seleccione de página, haga clic en Número Documento de Word 97-2003 (*.doc). Haga clic en Aceptar. de página y elija Principio de página, Final de página o Convertir un documento a Office Word 2007 Márgenes de página. 1. Pulse el botón de Office y haga clic en Convertir. 3. Seleccione un formato de número 2. Haga clic en Aceptar y realice una de las siguientes operaciones: de página en la galería que Para reemplazar el archivo original por un archivo en formato aparece para insertar el número Office Word 2007, haga clic en y después en Guardar. de página en el documento. Para mantener el documento original en su formato original y crear otro documento en formato de Office Word 2007, haga clic en , después en Guardar como y escriba un nombre nuevo para el archivo. Aplicar estilos y formatos Seleccionar un conjunto de Estilo rápido para un documento I Editar texto y establecer tabulaciones Insertar símbolos y caracteres especiales Para dar una apariencia unificada a un documento de manera rápida, utilice uno de los conjuntos de Estilos rápidos incorporados de Word. Cada conjunto incluye estilos (para elementos tales como encabezados, cuerpos de texto, citas y títulos) diseñados para trabajar de manera EV 1. Active la pestaña Insertar. conjunta en un solo documento. Para aplicar un conjunto a un documento 2. En el grupo Símbolos, haga clic en Símbolo para nuevo: abrir la galería de Símbolos. 1. Haga clic en el botón de Office y haga clic en Nuevo. 3. Haga clic sobre un símbolo o carácter especial 2. Haga doble clic en Documento en blanco. para insertarlo en el documento. 3. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Cambiar estilos. Reemplazar texto en un documento Coloque el puntero sobre Conjunto de estilos y seleccione un conjunto, como por ejemplo, Elegante. 1. En el grupo Edición de la pestaña Inicio, haga clic en Reemplazar. La galería de Estilos rápidos del grupo Estilos cambia para mostrar el Estilo 2. Escriba el texto que desee reemplazar en el cuadro Buscar. rápido que usted haya seleccionado. 3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto con el que desea reemplazarlo. Aplicar un Estilo rápido 4. Haga clic en Más si desea establecer más opciones de búsqueda, 1. Seleccione el texto al que desee aplicar un estilo. tales como Coincidir mayúsculas y minúsculas o Sólo palabras 2. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en el estilo deseado. completas. Si no encuentra el estilo que desea, puede desplazarse hacia arriba y 5. Haga clic en Buscar siguiente. abajo en la galería para ver más estilos o hacer clic en la flecha Más 6. Haga clic en Reemplazar para reemplazar las coincidencias en para ampliar la galería de Estilos rápidos. el texto de una en una o haga clic en Reemplazar todo para Desplazar hacia arriba reemplazarlas todas al mismo tiempo. Desplazar hacia abajo Más Establecer el espaciado entre tabulaciones en la regla PR El espaciado entre tabulaciones está establecido de manera predetermi- NOTA: Puede ver el aspecto que tendrá el texto con un estilo determinado nada en 1,25 cm en la regla horizontal. Puede establecer sus propios colocando el puntero sobre el estilo que desea previsualizar. espaciados entre tabulaciones, pero este proceso borra la tabulación izquierda predeterminada de las tabulaciones que haya establecido Utilizar la opción Copiar formato manualmente. 1. Seleccione el texto que tiene el formato que desea copiar. 1. En la parte superior de la barra de desplazamiento vertical, haga clic 2. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en el botón en para mostrar la regla. Copiar formato . 2. Seleccione los párrafos para los que desee establecer las 3. Seleccione el texto al que desea dar formato. tabulaciones. 3. En el extremo izquierdo de la regla, haga clic en el Selector de Copiar texto sin formato tabulaciones para elegir uno de los cinco tipos de tabulaciones: 1. Seleccione el texto y presione c+C para copiarlo en el Establece el extremo izquierdo del texto. Portapapeles. Centra el texto en este punto de la tabulación. 2. Coloque el puntero donde desee colocar Establece el extremo derecho del texto. el texto. Alinea los números en torno a la coma decimal. 3. Active la pestaña Inicio. Inserta una barra vertical en la posición de la tabulación. 4. En el grupo Portapapeles, haga clic en la mitad inferior del botón Pegar y 4. Haga clic en la posición de la regla donde desee crear la tabulación seleccione Pegado especial. nueva. 5. Debajo de Como, seleccione Texto sin NOTA: Para eliminar una tabulación modificada, seleccione el párrafo que formato. desea modificar y, a continuación, arrastre el indicador de tabulación fuera de la regla y suéltelo en la zona del texto. 6. Haga clic en Aceptar. NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE 4
  • 5. Temas avanzados Hipervínculos Plantillas y bloques de creación Insertar un hipervínculo Crear un documento a partir de una plantilla 1. Seleccione el texto que desee convertir en hipervínculo. 1. Haga clic sobre el Botón de Office y seleccione Nuevo. 2. Active la pestaña Insertar y haga clic en en el grupo 2. Haga clic sobre una de las categorías que aparecen a la izquierda del Vínculos. cuadro de diálogo para mostrar la galería de plantillas. 3. Para especificar la información de pantalla para el hipervínculo, haga 3. Seleccione la plantilla que desee. A continuación, si la plantilla está EW clic en , escriba el texto y haga clic en Aceptar. instalada en el disco duro, haga clic en Crear; si la plantilla está 4. En el cuadro de dirección, ingrese la ubicación del archivo HTML, disponible en línea, haga clic en Descargar. documento de Word u otro archivo de destino. Insertar un bloque de creación 5. Haga clic en Aceptar. Un bloque de creación es una parte predefinida de contenido reutilizable NOTA: Para seguir un hipervínculo en Word, haga clic en el vínculo mientras (como por ejemplo, portadas, encabezados o pies de página). presiona c. 1. Active la pestaña Insertar. 2. En el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y seleccione Organizador de bloques de Tablas creación. 3. En la lista Bloques de creación, elija el bloque de creación que desee. Cambiar la orientación del texto en una tabla 4. Haga clic en Insertar. 1. Seleccione la(s) celda(s) cuya orientación desee cambiar. 2. En la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla |, en el grupo Alineación, haga clic en Dirección del texto: Haga clic una vez para cambiar la orientación del texto de horizontal (de izquierda a derecha) a vertical (de arriba a Combinación de correspondencia. abajo). Haga clic dos veces para que el texto vertical se lea de abajo hacia Crear correspondencia para distribución masiva arriba. Utilice el Asistente para combinar corresponden- Haga clic tres veces para restaurar el texto a su posición original. cia para crear una carta modelo y para imprimir varias etiquetas o sobres de correspondencia. Calcular totales en filas y columnas número. I 1. Escriba números en una fila o columna. A continuación, coloque el puntero en la celda que aparece inmediatamente después del último 2. En la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla |, en el grupo Active la pestaña Correspondencia. Haga clic en Iniciar combinación de correspondencia y seleccione Paso a paso por el EV Datos, haga clic en . Asistente para combinar correspondencia. 3. En el cuadro Fórmula, realice una de las siguientes operaciones: A continuación, utilice el panel de tareas de Para sumar una columna de números, escriba =SUM(Above) Combinar correspondencia para completar los siguientes pasos: Para sumar una fila de números, escriba =SUM(Left) 1. Seleccionar el tipo de documento. 4. Haga clic en Aceptar. 2. Seleccionar el documento inicial. 3. Seleccionar los destinatarios. 4. Escribir la carta. Revisar un documento 5. Mostrar la vista previa de las cartas combinadas. 6. Completar la combinación. Controlar cambios de un documento Para utilizar la función Control de cambios, primero debe activarlo. Active la pestaña Revisar y, en el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Control de cambios. Para cambiar las opciones de Control de cambios: Secciones y columnas 1. Active la pestaña Revisar. 2. En el grupo Seguimiento, haga clic en Control de cambios y escoja Cambiar opciones de seguimiento. Insertar un salto de sección 3. En Marcado, 1. Coloque el puntero en el PR especifique las punto donde desee crear marcas y colores una nueva sección. que desee utilizar 2. En el grupo Configurar para indicar página de la pestaña inserciones, Diseño de página, haga eliminaciones, clic en Saltos líneas cambiadas y y elija uno de los cuatro comentarios. tipos de saltos de 4. Haga clic en Aceptar. sección: Página siguiente, Continuo, Combinar revisiones de dos documentos Página par o Página 1. Active la pestaña Revisar. impar. 2. En el grupo Comparar, haga clic en Comparar y elija Combinar. 3. Haga clic en Aceptar. 3. En la lista Documento original, seleccione el primer documento marcado o haga clic en y busque el documento. Dar formato de columnas a un texto 1. Seleccione el texto al que desea dar formato de columnas. 2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Columnas y seleccione el número de columnas que desee. 4. En la lista Documento revisado, seleccione el segundo documento 3. Para especificar el ancho y el espaciado de la columna, haga clic en marcado o haga clic en para buscar el documento. Columnas y seleccione Más columnas. Realice los cambios en el 5. Haga clic en Aceptar. Word crea un tercer documento que muestra cuadro de diálogo Columnas y haga clic en Aceptar. las revisiones como cambios realizados. NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE 5
  • 6. Sugerencias y soluciones para lograr la mejor productividad 1. Obtener más ayuda con Word 2007. 7. Crear su propio bloque de creación. Pulse ! para visualizar la Ayuda de Word. Para obtener más información y 1. En un documento, seleccione el elemento que desee guardar como recursos, también puede visitar las siguientes páginas web: bloque de creación, como por ejemplo, el logotipo de una empresa. www.microsoft.com/office/word/support 2. Active la pestaña Insertar. office.microsoft.com 3. En el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y escoja Guardar selección en una galería de elementos rápidos. 2. Abrir documentos de Word 2007 en una versión anterior de 4. En el cuadro Nombre, escriba un Word. nombre para su bloque de creación. EW Si desea abrir archivos .docx o .docm de Word 2007 en Word 5. En la lista Galería, seleccione la galería 2000/2002/2003, debe instalar el Paquete de compatibilidad. donde desee guardar el bloque de 1. Vaya a www.microsoft.com/downloads. creación. 2. Descargue e instale el Paquete de compatibilidad de Microsoft 6. En la lista Categoría, seleccione una Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint de categoría para el bloque de creación. Office 2007. 7. En el cuadro Descripción, escriba información sobre el bloque de 3. Especificar con qué frecuencia debe guardar Word automáti- creación. camente los archivos. 8. En la lista Guardar en, seleccione la plantilla en la que desee guardar el bloque de creación. Es conveniente que Word guarde automáticamente sus archivos en intervalos regulares. Si Word se cierra inesperadamente, tendrá todo el 9. En la lista Opciones, especifique si desea insertar sólo contenido o trabajo que haya hecho hasta la última vez que se guardó incluir saltos para colocar el contenido en su propio párrafo o en su automáticamente. propia página. 1. Haga clic en y en . 10. Haga clic en Aceptar. 2. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en 8. Usar una imagen como viñeta. Guardar. 1. Seleccione la lista en viñeta que desea modificar. 3. Active la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada. 2. En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio, haga clic en y escoja 4. Escriba en el cuadro o utilice los botones para aumentar o disminuir Definir nueva viñeta. la frecuencia de minutos con la que quiere que se guarden los datos 3. Haga clic en Imagen. Seleccione una viñeta del cuadro de diálogo automáticamente. Viñeta de imagen o haga clic en Importar para utilizar cualquier 5. Junto a “Ubicación del archivo de Autorrecuperación”, especifique imagen de su disco duro. el destino para los archivos de Autorrecuperación o haga clic en 4. Haga clic en Aceptar dos veces. Examinar y seleccione una ubicación. 6. Haga clic en Aceptar. 9. Utilizar métodos abreviados y accesos directos del teclado. 4. Insertar fecha y hora. I 1. Coloque el cursor donde desee insertar la fecha y/o la hora, y active la pestaña Insertar. 1. Pulse a para visualizar los métodos abreviados. En primer lugar, aparecen los métodos abreviados de la Cinta de opciones (tal como se muestra), la Barra de herramientas de acceso rápido y el botón de Office. EV 2. En el grupo Texto, haga clic en . 3. En la lista Formatos disponibles, seleccione un formato de fecha u hora. 2. Pulse la tecla de la pestaña deseada para visualizar todos los métodos 4. Si desea que la fecha y hora se actualicen cada vez que se abra el abreviados de los botones de dicha pestaña. documento, active la casilla Actualizar automáticamente. Para 3. Pulse la tecla o teclas para el botón que desee. Si el método abreviado mantener la fecha y hora como texto estático, desactive esta casilla. consta de dos letras, pulse la primera y después la segunda. 5. Haga clic en Aceptar. NOTA: La mayoría de los accesos directos del teclado de versiones anteriores 5. Establecer un conjunto de Estilo rápido predeterminado. de Office siguen siendo utilizables. A continuación se muestran algunos de los accesos directos del teclado utilizados con frecuencia. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Cambiar estilos. Coloque el puntero sobre Conjunto de estilos y haga clic en el conjunto de Estilo rápido que desee. A continuación, haga clic en Cambiar estilos Combinación de teclas Función otra vez y elija Establecer como valor predeterminado. c+U Crear un documento nuevo. 6. Proteger un documento. 1. Active la pestaña Revisar. c+G Guardar el documento actual. 2. En el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento para abrir el panel c+P Imprimir el documento actual. de tareas Restringir formato y edición. 3. En Restricciones de formato, active la c+C Copiar la selección actual. casilla Limitar el formato a una PR selección de estilos. c+V Pegar los contenidos del Portapapeles. 4. Haga clic en Configuración. Seleccione los estilos que desee permitir en el Abrir el cuadro de diálogo Buscar y c+B reemplazar. documento y haga clic en Aceptar. 5. En Restricciones de edición, active la casilla Admitir sólo este tipo c+! Ocultar o mostrar la Cinta de opciones. de edición en el documento. A continuación, seleccione el tipo de c+t Insertar tabulaciones en una celda. edición que permitirá: Cambios realizados, Comentarios, Rellenando formularios, o Sin cambios s+$ Continuar una búsqueda sin abrir el cuadro (Sólo lectura). de diálogo Buscar. 6. En Comenzar a respetar, haga clic en Sí, comenzar a aplicar la protección. & Comprobar la ortografía del documento. 7. Ingrese y confirme una contraseña y haga clic en Aceptar. ISBN-13: 978-1-4260-9511-5 © 2008 Axzo Press. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. 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