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Caso practico

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  • 1. Homenaje por elDía de las madres Integrantes Diana Chavarry Dany Huanca Miguel Angel Poquioma
  • 2. Caso practico:Como cada año, San Fernando brinda elreconocimiento a todas san madres trabajadoras quevienen laborando en nuestra empresa.Para este proposito realizaremos un Homenaje, laimplementacion y ejecución sera administrada pornosotros. Usar los 4 procesos administrativos:Planeación, Organización, Dirección y Control.
  • 3. PLANEACIÓN
  • 4. Se realizara un homenaje por el dia de las madres en laempresa San Fernando.Se planea realizarla en la fecha: 10/05/2009.Se estiman unos 200 invitados entre personal técnico-administrativo. Gerencial, Directivos y externos.
  • 5. Objetivos• Que las madres de la empresa se sientan reconocidas.• Que todos los empleados se conozcan mejor.• Que los trabajadores se olviden por un momento de sus preocupaciones.• Que las familias pasen un tiempo juntos.
  • 6. BeneficioCon esta actividad obtendríamos un mejorrendimiento de las trabajadoras, ya que sesentirían motivadas y con mejores ánimos,para realizar su actividades. Así cumpliríamoscon nuestro objetivo de venta.
  • 7. Programa de Actividades
  • 8. ORGANIZACION
  • 9. Se designara una comisión organizadora y un responsablegeneral de todo el evento, quien deberá elaborar uncronograma de actividades para cada sub comisión.Las sub comisiones cada una con su responsable deberánagilizar las actividades del evento de tal forma que nointerfieran el trabajo normal de la empresa , elbarorar supresupuesto, el cual se consolidara en un presupuesto general.
  • 10. SUB- COMISIONES1.- Sub comisión de InvitadosResponsable: Sr. Miguel AngelLista de invitados: Relación de personas a las que vamos hacerparticipes de nuestra reuniónMedios o formas de invitación, a través de diferentes medios:a.Tarjetas de invitación personalizadasb.Vía e mailc.Teléfonod.Verbalmente (Personalmente)Las invitaciones deben indicar: Fecha, Hora, Lugar, Motivo dela reuniónSe necargara de la entrega de los regalos a las madres.
  • 11. Invitaciones
  • 12. Obsequios para las madres
  • 13. 2.- Sub comisión de LocalResponsable: Sr. DanyUbicación y acondicionamiento del local, que tenga todo lonecesario para acoger a todos los invitados, que esténcómodos y que cada uno tenga su lugar (mesa con losnombres), que el espacio sea lo suficiente para acoger a todos,pensar en detalles como: Mesas, sillas, cubiertos, vasos, platos,decoración del local de acuerdo a la ocasión.Coordinar con el area de Infra && Mantto el servicio delimpieza y con el area de Seguridad para dotacion de personalde seguridad y policial en la fecha.
  • 14. Acondicionado del local
  • 15. 3.- Sub comisión de buffetResponsable: Srta. DianaCoordinar con el proveedor los requerimientos en cuanto albuffet:Aperitivos, Bocaditos dulces y salados.Platos de entradas: Dietéticas, nutritivas, tradicionales.Plato de fondo: En base de carne, pollo, pescado, vegetales opastas.Bebidas: Vino, cerveza, licores, cocteles, agua mineral, bebidascalientes, y frías.Y del servicio adecuado en la actividada por parte delproveedor.
  • 16. Buffet
  • 17. Sub comisión de la música y animacionResponsable: Srta RosaEl equipo u orquesta dependiendo de laocasión, variedad de música para todos losgustos actuales o del momento, clásicas.Y de la animacion que se establezca para estafecha especial.
  • 18. Animacion por:
  • 19. PRESUPUESTO
  • 20. DIRECCIÓN
  • 21. • Esta a cargo de la Comisión Organizadora principal y se encargara de integrar las diferentes sub comisiones para el logro de los objetivos.• Para ello deberá aplicar el cronograma establecido para dicho evento, antes, durante y dspues de la actividad.• Coordinara con las diferentes subcomisiones para resolver problemas que se presenten, resolverá los conflictos que puedan existir y apoyar con los recursos materiales y financieros necesarios..
  • 22. CONTROL
  • 23. Se realizara durante todo el proceso desde laplanificación, la organización y durante laejecución del evento, para poder tomar lasmedidas correctivas en caso sean necesarias,para ello debemos establecer normas paraque todas las comisiones cumplan con losobjetivos del evento y contribuyan al éxito yestablecer los medios que nos indiquen elcumplimiento de los planificado (medición delos resultados obtenidos).

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