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  • ANATOMIA DE UN PLAN DE NEGOCIO Una Guia Gradual para Comenzar Inteligentemente, Levantar el Negocio y Asegurar el Futuro de su Compañía
  • QUÉ BENEFICIOS RECIBE USTED?
    • Todas las empresas se pueden beneficiar de la preparación de una cuidadosa
    • planificación escrita. Hay dos objetivos principales para escribir un plan. Si su
    • negocio es a nivel internacional, el beneficio es doble.
    • 1. Su plan empresarial le servirá como guía durante la vida de su negocio. Se trata del proyecto de su empresa y le proporcionará las herramientas para analizar su empresa e implementar cambios.
    • 2. Un plan empresarial es un requisito fundamental si usted esta buscando financiación. Le proporcionará prestamistas o inversionistas potenciales con información detallada sobre todos los aspectos de las operaciones pasadas y actuales de su compañía y le ofrecerá proyecciones futuras.
    • 3. Si usted negocia a nivel internacional, un plan empresarial le ofrece unos medios estándar para evaluar su potencial comercial en los mercados internacionales.
  • PERFIL DEL PLAN EMPRESARIAL
    • Las páginas siguientes ofrecen una idea del material que se debe incluir en
    • su plan empresarial. Su plan final puede variar de acuerdo con sus
    • necesidades específicas o requisitos individuales de su prestamista o
    • inversor.
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  • I. PORTADA
    • Sirve como primera página de su plan empresarial
      • Nombre, dirección y número telefónico de la compañía
      • Nombre, título, dirección, número telefónico de los propietarios/directores de la compañía
      • Mes y año en el que su plan fue preparado
      • Nombre del preparador
      • Número de copia del plan
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    • Esta es la tesis que manifiesta los objetivos del plan
    • empresarial. Utilice las palabras clave (quién, qué, dónde,
    • cuándo, por qué, cómo, cuánto) para resumir lo siguiente:
      • Su compañía (quién, qué, dónde, cuándo)
      • Cuáles son sus objetivos
      • Por qué tendrá usted éxito
      • Si necesita financiación, por qué la necesita, cuánto necesita y cómo piensa liquidar el préstamo o beneficiar al inversor.
    • Nota: ¡No escriba la declaración de principios hasta que haya completado el plan empresarial!.
    • Es un resumen y refleja los contenidos del plan una vez finalizado.
    II. OBJETIVOS/DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS
  • III. TABLA DE CONTENIDOS
    • (Referencia rápida de los temas importantes estudiados en su plan).
  • IV. PARTE I - PLAN ORGANIZATIVO
    • ¿Qué se incluye?
    • Esta sección debería incluir una breve “descripción de su negocio” seguida
    • de información sobre el fin “administrativo” de su compañía.
  • A. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO
      • Ofrezca una visión general de la naturaleza de su negocio utilizando las palabras clave.
      • Diga cuándo y por qué la compañía fue fundada, describa la naturaleza y la unicidad de los servicios y/o de los productos ofrecidos, y revise el desarrollo general de la compañía.
      • Proyecte una idea del recorrido de su compañía en los próximos años.
    • (Esta declaración no debería exceder de una página).
  • B. PRODUCTOS O SERVICIOS
      • Si usted es el fabricante y/o el distribuidor al por mayor de un producto: Describa sus productos. Comente brevemente el proceso de fabricación. Incluya información sobre los proveedores y disponibilidad de materiales.
      • Si usted es un comerciante al por menor: Describa los productos que vende. Incluya información sobre sus fuentes (y fuentes alternativas) de inventorio.
      • Si usted ofrece un servicio: Describa sus servicios. Liste productos o servicios futuros que usted planee ofrecer.
  • C. ESTRUCTURA LEGAL
      • Diga que estructura legal ha elegido.
      • Manifieste brevemente la razón de su elección.
      • Liste propietarios o directores de la compañía junto con breves biografías.
      • Incluya Articulos de la Incorporación, curriculums vitae, etc, en Documentos Adicionales.
  • D. UBICACIÓN
      • Describa la ubicación actual o la proyectada.
      • Costes del proyecto asociados con la ubicación.
      • Incluya acuerdos legales, predicciones de los servicios públicos, etc, en Documentos Adicionales.
      • Nota: Si la ubicación es importante para el mercadeo,
      • remítase a Parte II -- El Plan de Mercadeo.
  • E. ADMINISTRACIÓN
      • Liste a las personas que dirigen o dirigirán el negocio.
      • Describa sus responsabilidades y habilidades.
      • Proyecte sus salarios.
      • (Incluya los curriculums en Documentos Adicionales).
      • Nota: Si usted se va a centrar en “Gestión de la Calidad Total”
      • (TQM), puede que desee combinar las Secciones E & F, y
      • ¡llevarlas a cabo en este momento!
  • F. PERSONAL
      • ¿Quién estará realizando el trabajo?
      • ¿Cuáles son las calificaciones necesarias?
      • ¿Cuántas horas trabajarán y cuál será su salario?
  • G. CONTABILIDAD
      • ¿Qué sistemas establecerá para el mantenimiento de registros financieros?
      • ¿Quién será el responsable de la contabilidad de impuestos?
      • ¿Qué plan tiene usted para un análisis periódico financiero?
      • Proyecte los costes asociados con los servicios de contabilidad.
  • H. SEGUROS
    • ¿Con qué tipo de seguro trabajará?
    • ¿Cuánto costará y quién será su agente?
  • I. SEGURIDAD
      • Dirija la seguridad en términos de control de inventario y robo de información
      • Proyecte los costes en relación
  • V. PARTE II - PLAN DE MERCADEO
    • ¿Qué es un plan de mercadeo?
      • El Plan de Mercadeo cubre los detalles del plan para la búsqueda y la consecución de su mercado objetivo.
      • Incluye información sobre el mercado total, enfatizando en su mercado objetivo específico.
      • Identificará a sus clientes y le dirá los medios que usted utilizará para que sus productos o servicios estén disponibles.
  • A. MERCADO OBJETIVO
      • Identifica las características de sus clientes.
      • Le dice como llegó a sus resultados.
      • Respalda información con encuestas, cuestionarios, aspectos demográficos.
      • Proyecta el tamaño de su mercado.
  • B. COMPETICIÓN
      • Evalúa la competición directa e indirecta.
      • Muestra como competir.
      • Evalúa la competición en términos de ubicación, mercado e historia del negocio.
  • C. MÉTODOS DE DISTRIBUCIÓN
      • Le informan sobre la manera en la que los productos y los servicios estarán disponibles para el cliente.
      • Almacena decisiones con informes estadísticos, hojas de tarifas, etc.
  • D. PROMOCIÓN
      • ¿Cómo le hará llegar su mensaje a los clientes?. Su objetivo es crear una imagen positiva. Incluya hojas de cotización/tarifas, material promocional, y fechas clave para su campaña publicitaria.
      • Explique la razón por la que usted eligió determinadas avenidas, la manera en la que llegará su mensaje al mercado objetivo, el coste de su campaña y la fecha de comienzo.
      • Cubra la promoción bajo estos titulares y añada otros titulares para métodos de promoción adicionales:
      • (continuauón)>>
  • D. PROMOCIÓN (continuauón)
      • 1. Publicidad pagada: Anuncios, listados, exposiciones comerciales, …
      • 2. Publicidad: Medios de comunicacion, críticas …
      • 3. Correo directo: (Considere el coste vs. beneficios)
      • 4. Implicación de la comunidad: (Voluntariado como objetivo)
      • 5. Otros: Específicos de la industria
    ¡COMPRE AHORA!
  • E. FIJACIÓN DE LOS PRECIOS
      • Resultado de la investigación de mercado y costeo de su servicio o producto.
      • Explique como llegó a su estructura de precios. Respáldelo con materiales de su investigación (ie- análisis de coste, cuestionarios, análisis competitivos, etc.).
      • Conteste preguntas clave respecto al diseño y embalaje del producto.
      • Incluya gráficos e información de los derechos exclusivos.
    F. DISEÑO DEL PRODUCTO
  • G. PLANIFICACIÓN DE LA ENTRADA EN EL MERCADO
      • Diga cuando planea entrar en el mercado.
      • Manifieste como llegó a esta decisión.
  • H. UBICACIÓN
      • Si su elección de la ubicación está en relación con la consecución de su mercado objetivo, estúdiela en esta sección de su plan empresarial.
      • Si no fuera así, la ubicación se puede incluir en la Sección Organizativa.
  • I. TENDENCIAS INDUSTRIALES
      • Manifieste las tendencias actuales.
      • Proyecte como pudiera cambiar el mercado.
      • Explique sus planes para estar al día con las tendencias futuras.
  • VI. PARTE III. DOCUMENTACIÓN FINANCIERA
    • La parte cuantitativa de su plan.
      • Esta sección de su plan empresarial es la interpretación cuantitativa de todo lo manifestado en los planes organizativos y de mercadeo. No siga adelante con esta parte del plan hasta que no haya terminado esas dos secciones.
      • Los documentos financieros son los registros utilizados para mostrar la financiación proyectada pasada y actual.
      • Los siguientes son los documentos más importantes que usted querrá incluir en su Plan Empresarial.
      • El trabajo resulta mucho más fácil si se realizan en el orden presentado debido a que los documentos se apoyan en otros, utilizando la información de los que se desarrollaron primero.
    • Este es un esquema que ofrece la siguiente información:
      • Por qué solicita usted la información.
      • Cuánto capital necesita usted.
    A. RESUMEN DE LAS NECESIDADES FINANCIERAS
  • B. DECLARACIÓN DE DISPERSIÓN DEL FONDO DE CRÉ DITO
    • Usted debería:
      • Explicar como intentará dispersar los fondos de crédito.
      • Apoyar su declaración con información adicional.
  • C. DECLARACIÓN DEL FLUJO DE CAJA PROFORMA (Presupuesto)
      • Este documento proyecta el significado de su plan empresarial en términos monetarios; dólares. Muestra el flujo de caja (entradas y salidas) durante un periodo de tiempo y es necesario para la planificación interna.
      • Es de interés para el prestamista y muestra como usted intentará liquidar su préstamo.
      • La declaración del flujo de caja muestra cuánto y cuándo el flujo debe entrar y salir de su negocio.
  • D. PROYECTO DE INGRESOS A TRES AÑOS
    • Se trata de una declaración de ingresos proforma que muestra las proyecciones para su compañía durante los próximos tres años. Utilice los ingresos y los totales del gasto de la Declaración del Flujo de Caja Proforma para las cifras del primer año y proyecte la de los dos próximos dos años de acuerdo con las tendencias económicas e industriales esperadas.
  • E. ANÁLISIS DEL PUNTO CRÍTICO
    • El punto crítico es el punto en el que los gastos de la compañía
    • son exactamente iguales a las ventas o el volúmen de servicio.
    • Se puede expresar en:
      • Dólares totales o ingresos exactamente compensados por los gastos totales -o-
      • Unidades totales de producción ( el coste de las cuales equivale exactamente al ingreso derivado por sus ventas).
  • E. ANÁLISIS DEL PUNTO CRÍTICO (CONTINUACIÓN)
    • Este análisis se puede hacer gráficamente o matemáticamente.
    • Las cifras de ingresos y de gastos se extraen de la proyección de
    • ingresos a tres años.
    • NOTA: Las siguientes declaraciones (F, G, H) son el rendimiento actual.
    • Reflejan la actividad de su negocio en el pasado. Si su negocio es nuevo y
    • todavía no ha realizado ninguna operación, la sección financiera terminará aquí
    • y usted añadirá una Historia Financiera Personal. Si su negocio estuviera ya
    • establecido, las siguientes declaraciones de rendimientos tendrán que
    • incluirse.
      • Muestra la condición del negocio a partir de una fecha determinada.
      • Es una ilustración de la condición financiera de su compañía en un
      • momento concreto y le mostrará si su situación financiera es fuerte o débil.
      • Por lo general, se realiza al final de un periodo contable. Contiene: Activos,
      • Pasivos y, Valor Neto.
      • También se le puede pedir que entregue a su prestamista el proyecto de
      • un balance de ejercicio, en el caso de que su negocio fuera nuevo.
    F. BALANCE DE EJERCICIO
  • G. DECLARACIÓN DE PÉRDIDAS Y BENEFICIOS (Ingresos)
      • Muestra la actividad financiera de su negocio durante un periodo de tiempo (mensualmente, anualmente). Muestra lo que ha ocurrido en su negocio y se trata de una herramienta excelente para la evaluación de su negocio.
      • Su libro mayor esta cerrado, el balance se ha completado y los ingresos y gastos se han transferido a esta declaración.
  • H. ANÁLISIS DE LA DECLARACIÓN FINANCIERA
    • En esta sección usted utilizará sus declaraciones de ingresos y
    • sus balances de ejercicio para realizar un estudio de las
    • relaciones y comparaciones de :
      • artículos en la declaración financiera de un único año,
      • declaraciones financieras comparativas durante un
      • periodo de tiempo, o
      • sus declaraciones con las de otros negocios.
    • Las medidas se expresan en ratios o porcentajes que se pueden
    • utilizar para comparar su negocio con los estándares industriales.
  • I. HISTORIA FINANCIERA DE LA EMPRESA
    • Este es un resumen de la información financiera de su
    • compañía desde su comienzo hasta el presente. La
    • Historia Financiera del Negocio y la Solicitud de Préstamo
    • son, por lo general, una y la misma cosa. Si usted ha
    • completado el resto de la sección financiera, usted debería
    • tener toda la información necesaria para transferirse a
    • este documento.
  • VII. PARTE IV. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL
    • Esta sección de su plan contendrá todos los registros
    • que respaldan las declaraciones y decisiones que se
    • realizaron en las tres partes principales de su plan
    • empresarial. Los documentos adicionales más comúnes
    • son:
  • A. CURRICULUMS PERSONALES
    • Incluye los curriculums de los propietarios y
    • administradores. Un curriculum no debería exceder una
    • página de largo y debería incluir: Historia de empleo,
    • educación, afiliación y condecoraciones profesionales y
    • además, prestar atención a las habilidades especiales
    • que se relacionen con la posición en la compañía.
  • B. DECLARACIONES FINANCIERAS DEL PROPIETARIO
    • Una declaración de activos y pasivos personales. Para un
    • propietario de un negocio nuevo, esta será parte de su
    • sección financiera.
  • C. INFORMES DE CRÉDITO
    • Personales y comerciales de los proveedores o
    • vendedores al por mayor, agencias de crédito y bancos.
  • D. COPIAS DE ARRENDAMIENTOS, HIPOTECAS, ACUERDOS DE COMPRA, ETC.
    • Todos los acuerdos vigentes entre su compañía y una
    • agencia de arrendamientos, compañías hipotecarias o
    • cualquier otro.
  • E. CARTAS DE REFERENCIA
    • Las cartas que le recomienden como un comerciante
    • con reputación, digno de confianza (cartas comerciales y
    • personales).
  • F. CONTRATOS
    • Incluya todos los contratos comerciales que estén
    • completos y sean vigentes.
  • G. OTROS DOCUMENTOS LEGALES
    • Todos los documentos legales que pertenezcan a su
    • estructura legal, derechos exclusivos, seguros, etc.
    • Acuerdos de sociedad limitada, contratos de envío, etc.
  • H. DOCUMENTACIÓN MISCELÁNEA
    • Todos los demas documentos a los que se ha hecho
    • referencia, pero que no están incluidos en la parte
    • principal del plan (ie: planes de ubicación, demografía,
    • análisis competitivos, tarifas publicitarias, análisis de
    • coste, etc).
  • CÓMO SACAR PARTIDO A SU PLAN
    • UNA VEZ TERMINADO:
    • Su Plan Empresarial debe tener un aspecto profesional, pero los prestamistas o
    • inversores potenciales necesitarán saber que fué usted quien lo realizó. Un plan
    • empresarial será el mejor indicador que se podrá utilizar para evaluar su éxito potencial.
    • No debería sobrepasar de las 30 o 40 páginas, excluyendo la documentación adicional.
    • Incluya solo la documentación adicional que será relevante de inmediato para la
    • persona que examine su plan. Mantenga los otros documentos junto con su copia para
    • cuando sean necesarios. Imprima su plan y preséntelo de manera apropiada con
    • cubiertas azules, negras o marrones que podrá adquirir en una papelería. Realice
    • copias para cada prestamista o inversor a quien usted pretenda dirigirse. No entregue
    • demasiadas copias de una vez, y lleve cuenta de cada copia. Si no le aceptaran la
    • financiación, usted deberá asegurarse de revisar su plan empresarial.
  • ¡MANTENGA SU PLAN EMPRESARIAL ACTUALIZADO !
    • Su plan empresarial solo funcionará si lo actualiza con
    • frecuencia para reflejar lo que está ocurriendo en su
    • negocio. Compare lo que usted había proyectado con lo
    • que realmente ha ocurrido en su compañía. Utilice los
    • resultados para actualizar la eficacia y planee la
    • implementación de cambios que servirán para que su
    • negocio le reporte mayores beneficios.