Infosessies IWT Baekeland-mandaten

Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen

Baekeland Infosessie IWT Veerle Cauwenberg 29 september 2009

Overzicht presentatie
Baekeland-mandaten: algemene principes
Vergelijking tussen steuninstrumenten
Behandeling van een aanvraag
Enkele gegevens 1 ste oproep 2009
Timing 2 de oproep 2009

Baekeland-mandaten: algemene principes

Doel
Baekeland-mandaten bieden onderzoekers de kans een doctoraat uit te voeren in nauwe samenwerking met het bedrijfsleven.
Baekeland-mandaten bieden co-financiering van individuele mandaten, met inbegrip van de financiering van de werkingskosten geassocieerd met de projectuitvoering.

Inhoudelijk
Onderzoek dat, in geval van succes, een duidelijke economische finaliteit heeft en een meerwaarde biedt voor het betrokken bedrijf.
Onderzoek is gericht op doctoraat: voldoet aan de gangbare criteria voor doctoraatswaardig onderzoek.
Om voor steunverlening in aanmerking te komen dient een projectvoorstel voor een Baekeland-mandaat minstens een wetenschappelijke uitdaging en een probleemstelling te bieden die een onderzoeker de kans geeft om zich intellectueel te bekwamen en door te groeien tot een volwaardige onderzoeker.

Duur
In principe 4 jaar, tussentijdse evaluatie na 24 maanden
Deeltijdse bezetting is mogelijk (  0,5 VTE), zolang het vooruitzicht op een doctoraat mogelijk blijft  deel van de inhoudelijke evaluatie van de aanvraag.
Bij deeltijdse bezetting  projectduur verlengd  totale steun = 4 voltijdse mensjaren  tussentijdse evaluatie aangepast.

Basisprincipes
Vlaams bedrijf
strategische oriëntatie van het project
cofinanciering
Vlaamse universiteit
begeleiding naar een doctoraat en de toekenning van een doctoraat volgens de gangbare kwaliteitsnormen
Andere kennisinstellingen (onderzoeksinstituten, strategische onderzoekscentra, hogescholen enz..) kunnen optreden als gastinstelling voor zover zij daarbij samenwerken met een promotor verbonden aan een universiteit.
Mandataris
Werknemer universiteit/SOC of werknemer bedrijf
Intersectoriële mobiliteit: uitvoering in zowel bedrijf als universiteit/onderzoeksinstelling
Samen projectvoorstel uitwerken

Partijen
Vijf partijen
Bedrijf
Wetenschappelijke promotor verbonden aan een Vlaamse universiteit
Kandidaat
Kennisinstelling= universiteit of SOC
IWT

Aanvrager
Bedrijf:
Alle bedrijven met een exploitatie-vestiging in Vlaanderen
Voldoende meerwaarde voor Vlaanderen blijft belangrijk en is een selectiecriterium in de evaluatie.
Voor entiteiten die nog geen zetel hebben in Vlaanderen, maar wel voldoende valorisatie voorzien in de toekomst, kan een aanvraag ontvankelijk verklaard worden mits uitzonderlijke toestemming van het IWT
Gaat een engagement voor minimum 4 jaar aan
Duidt een industriële promotor aan als begeleider
Samenwerkingsverband tussen KMO´s mogelijk
? VZW´s
? Sectorfederaties

Vlaamse universiteit
Wetenschappelijke promotor staat in voor de begeleiding naar een doctoraat
Bewaakt de wetenschappelijke kwaliteit van het project (wetenschappelijke uitdagingen, aanpak)
Publicaties
Toekenning van een doctoraat volgens de gangbare kwaliteitsnormen

Kandidaat-mandataris
Alle kandidaten die door de betrokken onderwijsinstelling toegelaten worden tot een doctoraatsstudie.
Geen bijkomende beperkingen: de regeling staat open voor alle nationaliteiten en alle diploma’s die door de onderwijsinstelling aanvaard worden voor inschrijving in een doctoraatsstudie.
Er worden geen graadvereisten gesteld .
Kandidaat: werknemer bij het bedrijf, bij de universiteit, of bij een kennisinstelling (geen ´scholarship´)

Andere kennisinstellingen
Strategische onderzoekscentra
Onderzoeksinstituten
Hogescholen
Universitaire ziekenhuizen
Buitenlandse universiteiten
...
Rol van co-promotor

IWT- Steun
Steun door het IWT:
toegekend als een projectmatige steun aan het bedrijf, dat een samenwerkingsovereenkomst afsluit met de kennisinstelling
ten aanzien van het IWT treedt het bedrijf op als hoofdaanvrager
IWT betaalt geen loon uit: projectmatige steun aan bedrijf via zesmaandelijkse voorschotten
Werkgever staat in voor contract & verloning
Rechtsgrond: O&O besluit, 12 december 2008
aangemeld bij EU
steun aan werknemer van bedrijf: staatssteun
In vergelijking bedrijfssteun
minder nadruk op kostenbaten en valorisatie,
expliciete aandacht aan mogelijkheid behalen doctoraat

Begroting en steun
Baekeland mandaat omvat personeels-, werkings- en uitrustingskosten en vaste kosten ten aanzien van één werknemer
Niet personeelskosten =  (vast+werking+uitrusting)  40 keuro/VTE
Geen forfait maar maximum (verantwoording)
Steun: plafonds GO: 50%, KMO 60%, KO 70%

Overeenkomst
Samenwerkingsovereenkomst
bedrijf-kennisinstelling-promotor
Steunovereenkomst
IWT-bedrijf, medeondertekend door mandataris

Situering t.o.v. specialisatiebeurzen en t.o.v. O&O-bedrijfsprojecten (KMO-projecten)

Steun aan doctoraatsprojecten
Specialisatiebeurzen:
Vanaf 2009 open voor alle diploma´s
Projecten met een strategische (economische) finaliteit, d.w.z. projecten die op termijn potentieel tot toepassingen binnen bedrijven kunnen leiden
Puur academisch doctoraat (activiteiten voor 100% binnen de universiteit en/of kennisinstelling)
Universiteit eigenaar van de resultaten
Indien resultaten commercialiseerbaar zijn: overdracht aan marktconforme condities

Steun aan bedrijfsprojecten
Aangevraagd door bedrijven
Onderzoeksprojecten (max. 50% subsidie) en
Ontwikkelingsprojecten (max. 25% subsidie)
Meestal gericht op korte tot middellange termijn ontwikkelingen
Projectduur = maximum 3 jaar
Vaak in samenwerking met universiteiten en kennisinstellingen
Uitzonderlijk gekoppeld aan een doctoraatsthesis, maar zeker niet triviaal
IP-rechten voor het bedrijf
Indien succesvol, een minimum aan economisch toegevoegde waarde voor Vlaanderen moet gegarandeerd zijn

Baekeland-mandaten: doctoraatsonderzoek in samenwerking met de industrie: wat is het verschil?
Dr Lidia Borrell-Damian, European University Association
“ Industrial PhD’s and Employment & PhD’s:
the DOC- CAREERS Study & BAEKELAND Programme”
Exposure to the private environment and acquire an insight of non-academic organisations
Facing “real life” research problems
Joint supervision by professionals from industry
Broaden employability perspectives
Enable networking outside academic environment
Access to additional industry training and meetings

University-Industry Collaborations COLLABORATION TIME FRAME Shorter term Longer term University as a supplier of knowledge and Human Resources Univ and Ind as Partners for research activity, Human Resources training and entrepreneurship Delimited contracts for a specific project Baekeland Short term internships for students

Behandeling van een aanvraag

Ontvankelijkheid
Partijen gekend: verklaringen vereist
Intentie IPR en gebruik: kan op uitdrukkelijke vraag uitgesteld worden tot college: behandeling wordt reeds opgestart: indien niet ontvangen 5 dagen voor college = NIET ontvankelijk, stop.
Toelating door universiteit tot doctoraatsonderzoek: kan uitgesteld worden indien verklaring wetenschappelijke promotor: aangevraagd, geen tegenindicaties, zal ingediend zijn binnen 10 dagen voor beslissing.
Mandataris: max 2x, niet tegelijkertijd kandidaat SB in behandeling

Ontvankelijkheid: bedrijf
Financiële revisie: niet routinematig
Indien klant gekend en OK: geen revisie, indien niet gekend of vragen: IWT vraagt financiële informatie op
Financiële informatie maakt deel uit van ontvankelijkheidanalyse

Behandeling: timing
In mondeling college zoals SB en OZM (kandidaat-mantaris)
Gebundeld: 3x per jaar
Timing formeel < 75 dagen na ONT
Indien ONT > 14 d: verschuift naar volgende ronde met info naar aanvrager
Geen instructie, geen iteratie
Indicatief januari-april; maart-juli; september-december

Behandeling en beslissing
Experts: 50/50 academisch/toepassingsgebied
Confidentialiteit & wraken mogelijk wegens industriële concurrentie (max. 5 namen)
Aanvraag: Engels of Nederlands: verdediging in zelfde taal als aanvraag
Herziening & klacht mogelijk

Criteria
Volgen O&O besluit, maar opgedeeld in vier kwadranten
Wetenschappelijk vs valorisatie
Kandidaat vs project
cfr OZM
Steeds: uitmuntend–goed–redelijk-zwak (kritisch)
College: score per criterium en per set (=kwadrant), dan appreciatie door RvB op 2 assen, cfr. OZM
Steeds: GO/NO GO, RvB beslist cut-off, bij #>budget: selectiviteit mogelijk

Criteria - inhoudelijk I.Wetenschappelijke kwaliteit. A.Kandidaat
1. Redeneervermogen en kritische geest.
De kandidaat geeft blijk van een goed redeneervermogen, is wetenschappelijk kritisch ingesteld en is in staat om zelf vernieuwende originele concepten voor te stellen op een onderbouwde manier.
2. Wetenschappelijke kennis en inzicht project
De kandidaat beheerst de wetenschappelijk kennis in het domein van het project en heeft een goed inzicht in het doel en de aanpak van het project, hij weet exact wat hij wil doen en waarom. Hij heeft een goede wetenschappelijke basiskennis

Criteria. Inhoudelijk I.Wetenschappelijke kwaliteit. B. Project
1. Uitdaging en innovativiteit
Het project is wetenschappelijk kwaliteitsvol en biedt belangrijke wetenschappelijke uitdagingen die een benadering van doctoraatsniveau vereisen. Het project biedt een probleemstelling die een onderzoeker de kans geeft om zich intellectueel te bekwamen en door te groeien tot een volwaardige onderzoeker. Het beoogde resultaat is voldoende innovatief en inventief .
2. Aanpak en haalbaarheid
De aanpak van de uitvoering is adequaat om de beoogde doelstellingen te bereiken, de planning van de uitvoering is klaar en helder. De vooropgestelde projectuitvoering is haalbaar binnen het vooropgesteld tijdsbestek.
De omkadering door zowel de wetenschappelijke als de industriële promotor biedt een solide basis voor het behalen van het doctoraat.

Criteria inhoudelijk. II. Valorisatie. A. Kandidaat
1. Inzicht in strategisch belang
De kandidaat heeft een goed inzicht in de vooruitzichten voor valorisatie bij het bedrijf, de relevantie van de onderzoeksaanpak voor de beoogde valorisatie en het strategisch belang van de beoogde valorisatie voor het bedrijf.
Wat kan uit het project volgen, waarom is dit belangrijk voor het gamma van het bedrijf, waarom is de projectuitvoering de meest aangewezen weg om dit te bereiken?
2. Inzicht in valorisatie
De kandidaat heeft inzicht in de inspanningen die vereist zijn om de resultaten bij succes verder toepasbaar te maken. Hij heeft inzicht in mogelijke knelpunten, oplossingen hiervoor en de troeven van het bedrijf.

Criteria inhoudelijk. II. Valorisatie. B. Project.
1. Strategisch belang
Het project biedt een relevant strategisch belang voor het bedrijf. De onderzoeksvraagstelling en de aanpak bieden een strategisch belang voor de beoogde toepasbaarheid.
2. Omvang en waarschijnlijkheid van de verwachte valorisatie
Bij wetenschappelijk succes is er een hoge waarschijnlijkheid dat toepassingen zullen gerealiseerd worden. Goede omvang/waarschijnlijkheid ratio van mogelijke valorisatie.
Het bedrijf beschikt over een goede concurrentiële positie in het verwachte valorisatietraject (comparatief voordeel).
In geval van succesvolle valorisatie is er gunstige kostenbaten ratio voor Vlaanderen.

Overeenkomst
Steunovereenkomst
IWT-bedrijf, medeondertekend door mandataris
basisafspraken, engagement van bedrijf voor eigen financiering,
betaling steun door IWT in voorschotten.
nominatief voor specifieke mandataris: promotor kan gewijzigd worden, mandataris niet
Samenwerkingsovereenkomst
bedrijf-kennisinstelling-promotor
onderlinge betalingen
IPR & gebruik
Overeenkomst wordt enkel ondertekend na goedkeuring samenwerkingsovereenkomst OK

Voorwaardelijke beslissing
In geval de aanvrager kan garanderen te kunnen voldoen aan al de wettelijke vereisten op het ogenblik van de start van uitvoering kan het IWT uitzonderlijk akkoord gaan om de evaluatie reeds op te starten met een voorwaardelijke beslissing.
Voorbeelden
Bedrijf heeft nog geen milieuvergunning
Bedrijf heeft nog geen valorisatieactiviteiten in Vlaanderen maar heeft de intentie die op te starten
Bedrijf in oprichting
Kandidaat is nog niet afgestudeerd
Kandidaat niet beschikbaar
Documenten om de intentie te staven zullen gevraagd worden
Mondelinge verdediging zoals voor alle andere kandidaten, zelfde niveau, zelfde timing

Startdatum uitvoering
Startdatum
Uiterlijk zes maand na beslissing dient uitvoering opgestart te zijn
Retro-activiteit mogelijk
Ten vroegste eerste dag van de maand waarin ingediend
Periode uitvoering voor beslissing Raad van Bestuur: op risico van bedrijf
Betaling uitvoering voor beslissing Raad van Bestuur alleen mogelijk als effectief kan gestart worden: m.a.w. als aan alle voorwaarden voldaan is.

Uitvoering
Betaling volgens zesmaandelijks voorschotten
Einde projectuitvoering: verificatie: subsidie: volgens reële kosten en afgesproken subsidiepercentage, eindschijf = aanvaarde subsidie min reeds betaalde voorschotten
Bonus: 1% van totale steun ingehouden bij eindschijf uitbetaald indien doc behaald binnen 1 jaar na einde projectuitvoering (totaal mandaat 1%  4.800 euro)
Uitvoering: wijziging binnen innovatiedoel: OK

Opvolging
H24: jury: mondelinge verdediging kandidaat, innovatiedoel kan aangepast worden indien finaliteit nog haalbaar (inc doc)
Publicatierecht
Na project: na 3j
doctoraat behaald?
monitoring valorisatie
Herziening
indien uitvoering = ontwikkeling i.p.v. onderzoek
EN
indien doc niet behaald

Calls 2009

Aanvragen 1 ste oproep
32 aanvragen, door 26 verschillende bedrijven
1 aanvraag onontvankelijk (Brussels gewest)
Aanvragend bedrijf Aantal Reeds aanvrager bij IWT: grote bedrijven 8 Reeds aanvrager bij IWT: KO/KMO 9 Nieuwe klanten 8 Mandataris Aantal Reeds werkzaam bij het bedrijf 13 Kand. aan univ./hogeschool en zal (evt. deeltijds) aangeworven worden door bedrijf 11 Werknemer aan de universiteit 7

Universiteiten/kennisinstellingen
Bij 4 projecten samenwerking met een hogeschool; in 1 project met een buitenlandse universiteit
4 projecten vanuit een economische vakgroep
Universiteit Aantal KULeuven 17 UGent 8 UA 4 UHasselt 3

Evaluatie
31 aanvragen ingedeeld in 6 colleges:
Biotech (MC, PM)
Materialen (VC, HDW)
ICT (CL, GCa, BM)
Economie/logistiek (JF, FVI)
Medische ingenieurstechnieken (JMI, ESL, KS)
BAS/BOUW/MILIEU (VC, DDZ)
colleges tussen 4 juni en 16 juni
beslissing RvB juli

Selectiedruk
2009: budget van 2,9 miljoen euro
Streefdoel: gelijke slaagkans voor beide oproepen
Inschatting: ongeveer de helft van de kandidaten kan gesteund worden
Selectiviteit: wachtlijst

Volgende oproep
Deadline voor indiening:
4 september 2009 om 12.00 u
Aanvraag per mail naar [email_address] of op CD-rom
1 ondertekende versie met bijlagen: begroting, bedrijfsverklaring, intentieverklaring, universitaire doctoraatstoelating, voorlopige samenwerkingsovereenkomst , (bedrijfsinformatiefiche)
Ontvankelijkheidsanalyse: 14 werkdagen
Colleges in de loop van de maand november 2009
Beslissing: RvB 17 december 2009

Contactpersonen
Programma: Veerle Cauwenberg (vc@iwt.be)
Secretariaat: Anouk Krens (ak@iwt.be)
Input vanuit disciplines:
Life Sciences: Mia Callens,
ICT-mechatronica: Carine Lucas,
Materialen-chemie-procestechnologie: Veerle Cauwenberg
Directie: Maarten Sileghem
Vragen: mail naar [email_address]

Bischoffsheimlaan 25 B-1000 Brussel Tel.: +32 (0)2 209 09 00 Fax.: +32 (0)2 223 11 81 E-mail: info@iwt.be www.iwt.be Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen

http://www.iwt.be	8471
http://www.slideshare.net	25
http://translate.googleusercontent.com	22
http://localhost	16
http://iwt.live.calibrate.be	5
http://iwt.staging.calibrate.be	2
http://iwt.calibrate.be	1

Infosessies IWT Baekeland-mandaten

by liesl on Sep 29, 2009

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

7 Embeds 8,542

Statistics

Infosessies IWT Baekeland-mandaten — Presentation Transcript