Introducao ao power point 2003
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Introducao ao power point 2003

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Introducao ao power point 2003 Document Transcript

  • 1. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 1 MICROSOFT POWERPOINT 2003Introdução ao Microsoft PowerPointO MS PowerPoint é um aplicativo desenvolvido, para a criação de apresentaçõesdinâmicas, de alto impacto, enquanto integra fluxo de trabalho e maneiras decompartilhar informações facilmente.Com ele você pode criar: • transparências coloridas ou em preto e branco • apresentações eletrônicas na tela • slides de 35mmPara facilitar a sua apresentação, você pode: • digitar seu roteiro nas páginas de anotações • imprimir folhetos • imprimir sua estrutura de tópicosPara o MS PowerPoint, uma apresentação é um arquivo que contém: • conjunto de slides • folhetos • anotações do apresentador • estrutura de tópicosAssim, ao criar um conjunto de slides, você estará criando uma apresentação,determinando sua aparência e dando a ela um formato que será utilizado do início aofim.Cada slide é uma página individual de uma apresentação e pode conter títulos, texto,elementos gráficos, objetos desenhados, formas, clip-art, arte livre e elementosvisuais criados com outros aplicativos e muito mais.Você pode imprimir os slides como transparências em preto e branco ou colorido, oupreparar slides de 35 mm através de um laboratório de filmes ou de serviços. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 2. 2 Básico do Microsoft PowerPoint 2003O básico do MS PowerPoint 2003Iniciando o MS PowerPoint 2003Clique no botão Iniciar escorregue a seta do mouse para Programas / MicrosoftOffice / Microsoft Office PowerPoint 2003 para iniciar o programa.Encerrando o MS PowerPoint 2003As três maneiras mais comuns de fechar o MS PowerPoint são:1. A partir do menu Arquivo, escolha o item Sair ou,2. Clique no X no canto superior direito na barra de Título da janela ou,3. Pressione duas vezes o botão do mouse com o ponteiro posicionado na caixa do menu Controle do Aplicativo.Observação: se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo desde a última vez em que ele foi salvo, será emitida uma mensagem perguntando se você quer salvar ou não as alterações antes de finalizar. Isso ocorrerá também quando você fechar o Windows, sem primeiro fechar o MS PowerPoint.A tela do MS PowerPoint 2003Barra de Título Barra de ferramentas Padrão Barra de Menus Barra de ferramentas Formatação Painel de tarefas Área de trabalho do slide Painel de exibição Barra de Desenho Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 3. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 3Entendendo os modos de visualização doPowerPoint 2003Ao criar uma apresentação, você pode utilizar alternadamente cinco modos deapresentação. Cada modo fornece uma maneira de visualizar seu trabalho e oferecerecursos diferentes. Para mudar de modo, clique no botão que representa o mododesejado no menu Exibir ou no Painel de exibição no canto inferior esquerdo dajanela.Os modos do PowerPoint são os seguintes:• Modo Normal Você trabalha com um slide de cada vez. Você pode digitar texto, alterar o layout do slide, adicionar gráficos, desenhar formas e adicionar arte-final e gráficos de outros aplicativos.• Modo de estrutura de tópicos No modo de tópicos, você trabalha apenas com os títulos dos slides e com o texto principal na forma de tópicos clássica. É uma ótima maneira de organizar sua apresentação e desenvolver o conteúdo rapidamente. 1. No menu Exibir, clique em Normal. 2. No painel mais à esquerda da janela do programa, clique na guia Estrutura de Tópicos. Observação: As guias Estrutura de Tópicos e Slides se alteram para exibir um ícone quando o painel fica estreito. Se desejar ver uma área maior da janela de edição de slides ou se não conseguir ver a guia Estrutura de Tópicos, tente estreitar ou ampliar o painel mais à esquerda arrastando sua borda direita.• Modo de classificação de slides Você vê uma miniatura de cada slide, incluindo gráficos e texto. Trabalhar no modo de classificação de slides é como trabalhar com slides sobre uma mesa de luz ou abrir as páginas de um relatório para poder ver todas ao mesmo tempo. Você pode visualizar o fluxo de sua apresentação. No modo de classificação de slides, você pode reorganizar os slides, adicionar transições e definir os intervalos das apresentações eletrônicas. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 4. 4 Básico do Microsoft PowerPoint 2003• Modo de anotaçõesCada anotação mostra uma pequena versão do slide e as anotaçõescorrespondentes. No modo de exibição de anotações, você pode aprimorar suasanotações usando gráficos, imagens, tabelas ou outras ilustrações. 1. O modo de anotações inclui todas as anotações de todos os slides da apresentação. 2. Cada slide é impresso em uma anotação. 3. Suas anotações acompanham o slide. 4. Dados como gráficos ou imagens podem ser adicionados às suas anotações. Imagens ou objetos adicionados no modo de exibição deanotações aparecerão na impressão das anotações, mas não no modo de exibiçãonormal. Se você salvar sua apresentação como uma página da Web, a imagem ou oobjeto não aparecerá quando a apresentação for exibida no navegador da Web.Contudo, as anotações aparecerão.As alterações, adições e exclusões executadas no modo de anotações aplicam-seapenas às anotações e ao texto das mesmas no modo de exibição normal.• Anotação mestraPara que suas anotações se apliquem as todas as anotações na apresentação,altere a anotação mestra. Por exemplo, para inserir um logotipo de empresa ou outraarte nas suas anotações, adicione-o à anotação mestra (mestre: um modo deexibição ou página de slide em que você define a formatação de todos osslides ou páginas de sua apresentação. Cada apresentação tem um mestrepara cada componente principal: slides, slides de títulos, anotações do oradore folhetos para o público). Ou, se você desejar alterar o estilo da fonte usado paraas anotações, altere-o na anotação mestra. Você pode alterar a aparência e aposição da área do slide, da área das anotações, dos cabeçalhos, rodapés, donúmero da página e da data.• Modo de apresentação de slides a partir do slide atual Você vê os slides como uma apresentação eletrônica no computador. Cada slide preenche a tela. Você pode ver o efeito das transições e intervalos definidos no modo de classificação de slides. 1. Abra a apresentação que você deseja ver como uma apresentação de slides. 2. Siga um destes procedimentos: • Clique em Apresentação de Slides no canto inferior esquerdo da janela do PowerPoint. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 5. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 5 • No menu Apresentações, clique em Exibir Apresentação. • Pressione F5.• Iniciar uma apresentação de slides da sua área de trabalho 1. Em Meu Computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivo da apresentação que você deseja abrir como uma apresentação de slides. 2. Clique no botão direito do mouse no nome e clique em Mostrar.• Iniciar uma apresentação do PowerPoint (.pps) Use este procedimento para abrir e executar uma apresentação de slides que você salvou como uma apresentação do PowerPoint (.pps). 1. Em Meu Computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivo de apresentação do MS PowerPoint que você deseja abrir. 2. Clique duas vezes no nome do arquivo para abri-lo.Barra de StatusLocalizada ao longo da parte inferior da janela, fornece informações atuais sobre oMS PowerPoint. Por exemplo, se você escolher um botão de uma das barras deferramentas ou um comando de menu, o texto da barra de Status descreverá afunção do botão ou do comando. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 6. 6 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Iniciando uma apresentaçãoQuando você inicia o MS PowerPoint, o Painel de tarefas Ponto de partida seráexibido. Com ele você pode criar uma nova apresentação ou abrir uma apresentaçãoexistente.Painel de Tarefas Ponto de Partida • Abrir: a opção para que você possa abrir uma apresentação já salva no micro ou em disquete. • Criar uma nova apresentação: abre o Painel de Tarefas Nova Apresentação. Painel de Tarefas Nova Apresentação • Novo(a): contém as opções: Apresentação em Branco: cria uma apresentação em branco com slides que têm o design mínimo e não têm cores. Com base em Modelo de Design: baseia sua apresentação em um modelo PowerPoint que já tenha design, fontes e esquema de cores conceituadas. Com base no Assistente de Autoconteúdo: ajuda você a determinar o conteúdo e a organização de sua apresentação. Com base em apresentação existente: seleciona um modelo de apresentação utilizado em apresentação anterior com os mesmos esquemas de cores, fontes e outros recursos de estilo de apresentação. Álbum de fotografias... : cria uma nova apresentação quando você usa o recurso Álbum de fotografias. Qualquer apresentação que esteja aberta no momento no PowerPoint não será afetada por essa tarefa.• Modelos: • Modelos no Office on-line: escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos estão organizados de acordo com o tipo de apresentação. • No meu computador...: cria uma apresentação utilizando um modelo criado em seu computador Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 7. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 7 • Nos meus sites... : cria uma apresentação usando um modelo localizado em um site da Web. • Modelos usados recentemente: cria uma apresentação usando modelos recentemente.Criando uma apresentação usando slides em branco1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Novo .2. Digite o título para esse slide e caso deseje manter o título como padrão para demais slides, vá para a etapa 3. Caso queira um layout diferente no primeiro slide, através do Painel de tarefas Layout do slide, clique no layout desejado.3. Na guia Estrutura de tópicos digite o texto do título.4. Para inserir um novo slide, através do Painel de tarefas Layout do slide escolha um novo layout para o slide clicando na seta à direita layout de slide desejado e, em seguida, clique no item Inserir novo slide.5. Agora selecione o texto ou imagem que deseja do slide anterior copie e cole no slide atual utilizando a guia de Estrutura de tópicos.6. Repita as etapas 3, 4 e 5 para cada novo slide e adicione quaisquer outros elementos ou efeitos de design que desejar.7. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua apresentação escolha a pasta em que irá salvá-la e, em seguida, clique no botão Salvar.Criando uma apresentação usando um modelo dedesign1. Caso o Painel de tarefas Nova apresentação não estiver sendo exibido, no menu Arquivo selecione Novo...2. No item Novo desse painel, clique em Com base no modelo de design.3. No painel de tarefas Design do Slide, clique no modelo de design que você gostaria de aplicar.4. Se você desejar manter o título padrão do layout para primeiro slide, vá para a etapa 5. Se desejar um layout diferente para o primeiro slide, clique na seta preta apontando para baixo ao lado do título Design do slide no Painel de tarefas e depois em Layout do slide e, em seguida, clique no layout desejado.5. Na guia Estrutura de tópicos digite o texto do título. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 8. 8 Básico do Microsoft PowerPoint 20036. Para inserir um novo slide, através do Painel de tarefas Layout do slide escolha um novo layout para o slide clicando na seta à direita layout de slide desejado e, em seguida, clique no item Inserir novo slide.7. Agora selecione o texto ou imagem que deseja do slide anterior copie e cole no slide atual utilizando a guia de Estrutura de tópicos.8. Repita as etapas 3, 4 e 5 para cada novo slide e adicione quaisquer outros elementos ou efeitos de design que desejar.9. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua apresentação escolha a pasta em que irá salvá-la e, em seguida, clique no botão Salvar.Observação: se você criou um modelo, ele aparecerá, em ordem alfabética de acordo com o nome que você atribuiu a ele, entre os modelos do Microsoft PowerPoint no painel de tarefas Design do Slide.Dica: para aplicar um modelo de design diferentes em slides selecionados, através da guia Slides clique no primeiro slide e segurando a tecla Ctrl pressionada clique nas demais miniaturas de slides que deseja aplicar o modelo desejado. Através do Painel de tarefas Design do Slide, clique na seta à direita do design escolhido e depois em Aplicar aos slides selecionados.Criando uma apresentação usando o conteúdosugerido1. Caso o Painel de tarefas Nova apresentação não estiver sendo exibido, no menu Arquivo selecione Novo...2. No item Novo desse painel, clique em Assistente de AutoConteúdo e siga as instruções do assistente.3. Na apresentação, substitua as sugestões de texto pelo texto desejado e, em seguida, faça as alterações que desejar, como por exemplo, a adição ou exclusão de slides, adição dos elementos de arte ou efeitos de animação e a inserção de cabeçalhos e rodapés.4. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua apresentação escolha a pasta em que irá salvá-la e, em seguida, clique no botão Salvar. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 9. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 9Criar uma nova apresentação usando umaapresentação existenteQuando você seguir estas etapas, você criará uma cópia de uma apresentaçãoexistente, e desse modo você poderá fazer alterações no design e no conteúdo delapara a nova apresentação, sem alterar o original.1. Caso o Painel de tarefas Nova apresentação não estiver sendo exibido, no menu Arquivo selecione Novo...2. No item Novo desse painel, clique em Com base em apresentação existente, através do campo Examinar abra a pasta na qual está a apresentação existente.3. Na lista de arquivos, clique na apresentação que você deseja e, em seguida, clique em Criar novo(a).4. Faça as alterações que deseja na apresentação e quando terminar, selecione o menu Arquivo / Salvar, digite um nome para sua apresentação, escolha a pasta em que irá salvá-la e, em seguida, clique no botão Salvar.Aplicando um modelo de design1. Na barra de ferramentas Formatação, clique em Design. (Se você já está com o Painel de tarefas Design do slide, clique em Modelos de Design no topo).2. Siga um destes procedimentos: • Para aplicar um modelo de design a todos os slides (e ao slide mestre), clique no modelo desejado. • Para aplicar um modelo de design a um único slide, selecione a miniatura na guia Slides e no Painel de tarefas, clique na seta à direita do modelo e a seguir clique em Aplicar aos slides selecionados. • Para aplicar um modelo de design diferente em diferentes slides, através da guia Slides clique no primeiro slide e segurando a tecla Ctrl pressionada clique nas demais miniaturas de slides que deseja aplicar o modelo desejado. Através do Painel de tarefas Design do Slide, clique na seta à direita do design escolhido e depois em Aplicar aos slides selecionados. • Para aplicar um novo modelo a um grupo de slides atuais, selecione um dos slides na guia Slides e no Painel de tarefas Design do slide, clique na seta à direita do design escolhido e depois em Aplicar ao Mestre. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 10. 10 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Observação: os modelos de design que foram aplicados até então aparecem no Painel de tarefas Design do slide no item Usados nesta apresentação. Todos os modelos de design disponíveis aparecem no item Disponível para uso.Usando os botões Voltar e RefazerSe você apagar um texto por engano, alterar um formato e se arrepender, ou desejarrefazer algum item anterior, clique no botão Voltar ou Refazer respectivamente nabarra de ferramentas Padrão.Navegando pelos slides de uma apresentação1. Para percorrer os slides no vídeo, com o arquivo aberto pelo Modo de slide, através dos botões Slide anterior ou Próximo slide localizados na parte inferior da barra de Rolagem Vertical, você pode chegar ao slide desejado.2. Ou, mantenha a seta do mouse no retângulo localizado dentro da barra de Rolagem Vertical, mantenha pressionado o botão do mouse e deslize-o pela barra. Você irá notar que um balão amarelo será exibido com o número e título do slide. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 11. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 11Ferramentas do MS PowerPoint 2003Barra de ferramentas PadrãoÍcone Nome Efeito Novo Abre um novo documento Abrir Arquivo Abre um documento existente Salvar Salva o documento ativo Permissão (acesso Permite acesso a todos irrestrito) Email (como anexo) Envia arquivo como anexo Imprimir Imprime o documento atual Visualizar impressão Pré-visualização do documento antes de imprimi-lo Verificar ortografia Inicia a revisão ortográfica do documento Pesquisar Amplia referências sobre o assunto pesquisado Recortar Recorta o texto selecionado para a AT Copiar Copia o texto selecionado para a AT Colar Insere o conteúdo da AT no ponto de inserção Pincel Aplica formato de caracteres para um ou mais trechos Desfazer Desfaz ações anteriores Refazer Refaz (repete) ações anteriores Inserir gráfico Permite criar um gráfico e inseri-lo no slide ou anotações atuais. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 12. 12 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Ícone Nome Efeito Inserir tabela Permite inserir uma tabela na apresentação. Tabelas e bordas Insere tabelas e bordas Inserir hiperlynk Inseri ou edita o hiperlynk específico. Expandir tudo Mostra títulos e textos de todos os slides no modo de tópicos Mostrar a formatação Mostra as diferentes formatações do texto (fonte, espaçamento, marcadores, etc.) Mostrar/ocultar grade Mostra ou oculta as grades da tabela Cor/escala de cinza Visualiza os slides a cores ou em escala de cinza Zoom Controla dimensão do documento na tela Ajuda do Microsoft Consulta ao manual on-line para esclarecer dúvidas Office PowerPoint sobre ferramentasBarra de ferramentas Formatação Ícone Nome Efeito Fonte Lista de Tipos de Fontes: para alterar a fonte do texto selecionado Tamanho de Lista de tamanhos: para alterar o tamanho fonte da fonte escolhida para o texto selecionado. Negrito Ativa ou desativa a formatação de negrito. Itálico Ativa ou desativa a formatação de itálico. Sublinhado Ativa ou desativa o sublinhado contínuo. Sombrear Adiciona ou remove uma sobra do texto selecionado, ou seja, ele ativa e desativa a sombra do texto. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 13. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 13Ícone Nome Efeito Alinhamento à Alinha à esquerda um parágrafo esquerda selecionado. Centralizar Centraliza um parágrafo selecionado. Alinhamento à Alinha à direita um parágrafo selecionado. direita Justificar Justifica (alinha simultaneamente à esquerda e à direita) um parágrafo selecionado, inserindo brancos entre as palavras, se necessário. Numeração Insere números nos parágrafos selecionados Marcadores Insere símbolos nos parágrafos selecionados Aumentar Aumenta o tamanho em pontos do texto tamanho da fonte selecionado. Sempre que você clica sobre o botão, o tamanho da fonte aumenta. Diminuir o Diminui o tamanho em pontos do texto tamanho da fonte selecionado. Sempre que você clica sobre o botão, o tamanho da fonte diminui. Diminuir recuo Move parágrafos selecionados para tabulação anterior, à esquerda. Aumentar recuo Move parágrafos selecionados para a próxima tabulação, à direita. Cor da fonte Exibe uma paleta de cores que você pode usar para mudar a cor da fonte dos caracteres selecionados nas células, caixas de texto ou texto de gráfico. Design do slide Aplica um fundo para os slides desse arquivo Novo slide Insere um novo slide Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 14. 14 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Ícone Nome Efeito Aumentar Aumenta a distancia entre os parágrafos espaçamento entre parágrafos Opções da barra Opções em relação a mostrar botões em uma de ferramentas linha, adicionar ou remover botões da barra de ferramenta Padrão ou personalizar barra de ferramentas.Usando o AjudaUsando o botão AjudaClique no botão Ajuda on-line e, em seguida, clique no item que deseja obter ajudaou, digite o item a ser pesquisado.Usando o menu AjudaOnde está aquele comando?Como é mesmo que se faz?Será que o PowerPoint 2003 faz isso?Se você esquecer ou não souber um determinado comando ouprocedimento, não se apavore! Apele para o socorro, ou melhor,o "Ajuda" do MS PowerPoint 2003.1. Selecione o menu Ajuda / Ajuda do Microsoft Office PowerPoint2. Um Painel de tarefas Ajuda do PowerPoint aparecerá à direita da tela.3. Vejamos o que é cada uma das opções que ela contém: Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 15. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 15Sumário Localizado abaixo do campo Pesquisa: agrupa os tópicos por assunto.Pesquisa Tópicos que contenham uma palavra ou frase específicaImprimir Imprimir o item da Ajuda evidenciado.Voltar Quando acionado exibe itens pesquisados anteriormente.Avançar Quando acionado avança para os itens já pesquisados.Fechar Fecha a caixa de diálogo da Ajuda.Obtendo Ajuda através da opção Sumário1. Clique no item Sumário para localizar o tópico desejado.2. Clique em um dos itens relacionados. Ao abrir a janela correspondente ao item que pediu ajuda, observe se há algum texto em evidência. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, até ela tomar a forma de um dedo apontando.3. Clique para ver a definição sobre o termo.Obtendo Ajuda através da opção Pesquisa1. Clique no botão Início para retornar a tela inicial do painel de Ajuda.2. Dentro do campo Pesquisa: digite o assunto que deseja obter ajuda e clique na seta apontando para a direita ao lado deste campo. Observe se há algum texto em evidência. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, até ela tomar a forma de um dedo apontando.3. Clique no item desejado para visualizar o resultado da pesquisa. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 16. 16 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Trabalhando com textosDigitando textosA maioria dos layouts de slide do MS PowerPoint permite a digitação de textos deforma rápida e fácil, sem que você tenha que se preocupar com a formatação ouposicionamento do texto. 1. Clique dentro da moldura do local onde o texto será digitado. 2. Digite o texto normalmente. 3. Ao terminar, clique fora da moldura do texto digitado. O formato do texto no slide mestre determina sua aparência no slide (o alinhamento, a fonte usada, etc.). O título e cada nível de texto têm seus próprios formatos no slide mestre. Para adicionar texto fora de um espaço reservado para texto, selecione a ferramenta Caixa de texto na barra de ferramentas Desenho.Digitando dentro de formasAs formas fechadas desenhadas com as ferramentas AutoFormas podem possuirum texto anexado a elas.1. Selecione uma forma desejada, através do botão AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. Desenhe-a e ao soltar o botão do mouse o cursor já aparecerá para a digitação do texto desejado dentro da AutoForma.2. Selecione o menu Formatar / AutoForma.... Na ficha Caixa de texto selecione uma das opções disponíveis no item Ponto de âncora do texto:3. Ative a função Fixar proporção, para dimensionar o objeto em relação ao tamanho de fonte do texto, através da ficha Tamanho. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 17. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 17 • Você também pode alinhar o texto de diversas maneiras: nas margens esquerda ou direita, verticalmente e assim por diante. • Quando você altera o tamanho da AutoForma que contém texto, o tamanho do texto não é alterado automaticamente. Para alterá-lo, selecione o texto e altere o seu tamanho utilizando o recurso de tamanho de fonte. • Quando você digita em uma AutoForma, o MS Texto digitado PowerPoint 2003 trata o texto como parte da dentro de uma AutoForma AutoForma. Quando você move uma AutoForma, o texto se move com ela. Usando a ferramenta Caixa de texto Use a ferramenta Caixa de texto sempre que desejar adicionar um texto ao slide e para isso não exista uma caixa para ele. Ao digitar usando essa ferramenta você poderá escolher ativar o retorno automático de texto apesar de que ao desenhar uma caixa de texto, o retorno de palavra será ativado automaticamente. 1. As caixas de texto possuem uma forma. Mas você poderá adicionar uma borda usando o botão Cor da linha da barra de ferramentas Desenho. E também mudar o estilo dessa linha pelos botões Estilo da linha e Estilo do tracejado na barra de ferramentas Desenho. 2. Para alterar o retângulo para qualquer AutoForma use o comando Alterar AutoForma clicando no botão Desenhar da barra de ferramentas Desenho. 3. Se você redimensionar um objeto, que contenha texto anexado, o texto permanecerá com seu tamanho original. Caso queira aumentar ou diminuir o tamanho do texto, selecione-o e altere o tamanho da fonte. Para que a forma e o texto sejam redimensionados como um único item, selecione o menu Desenhar / Definir padrões da AutoForma.Atenção: todo texto criado com a ferramenta Caixa de texto não é exibido no modo de tópicos. Selecionando e editando textos A primeira etapa da edição de texto é selecioná-lo para que o MS PowerPoint 2003 saiba em que texto você está trabalhando. Se você conhece um software de edição de texto, como o Microsoft Word, você saberá como selecionar texto para edição. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 18. 18 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Selecionando textos através do tecladoSelecionar texto através do teclado é freqüentemente mais rápido do que utilizando omouse. O MS PowerPoint 2003 possui um conjunto de combinações de teclas paraselecionar o texto a ser editado.Para selecionar PressioneUm caráter à direita Shift + Seta à direitaUm caráter à esquerda Shift + Seta à esquerdaPara o fim da palavra Ctrl + Shift + Seta à direitaPara o início da palavra Ctrl + Shift + Seta à esquerdaPara selecionar PressioneUma linha acima Shift + Seta AcimaUma linha abaixo Shift + Seta AbaixoSelecionar todos os objetos do slide Ctrl + TSelecionar todo o texto em um objeto (modo de edição de texto) Ctrl + TSelecionar todo o texto (modo tópicos) Ctrl + TSelecionando e movendo um texto usando o mouseVocê pode selecionar o texto e, em seguida, arrastá-lo e movê-lo para um novo localdentro de um objeto, em um slide ou em qualquer lugar em sua estrutura de tópicos.1. Selecione o texto que deseja mover.2. Arraste o texto para um novo local, enquanto mantém o botão do mouse pressionado. À medida que você movimenta o texto, um retângulo pontilhado é exibido na parte inferior da seta do mouse, e uma pequena linha tracejada, segue a seta do mouse, indicando o local em que o texto será inserido quando soltar o botão do mouse.3. Quando o texto estiver no local desejado, solte o botão do mouse. Dessa forma, o texto selecionado é movido para o novo local. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 19. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 19Duplicando um texto1. Selecione o texto que deseja copiar e colar em novo local.2. Mantenha pressionada a tecla Ctrl, enquanto arrasta o texto para um novo local no slide.3. É exibido um sinal positivo enquanto você arrasta, bem como uma linha pontilhada, para indicar a posição de inserção da cópia do texto no novo local.Excluindo textos1. Para excluir um caractere: • Coloque a viga depois do caractere que deseja excluir. Clique e pressione a tecla Backspace.2. Para excluir um bloco de texto: • Selecione o bloco de texto a ser excluído. Pressione a tecla Backspace ou Delete (Del).Recortando ou copiando um bloco de texto1. Selecione o texto a ser recortado ou copiado.2. Em seguida, selecione o menu Editar / Recortar ou Copiar.3. Clique no ponto a partir do qual será colado o texto recortado ou copiado.4. Selecione o menu Editar / Colar.5. Caso já esteja familiarizado com os botões Recortar, Copiar e Colar da barra de ferramentas Padrão então os utilize.Localizando e substituindo texto(s)Você pode localizar uma palavra e substituí-la por outra ou por uma nova expressão.Por exemplo, você pode usar os comandos Localizar e Substituir para localizar esubstituir uma expressão como primeiro semestre por segundo semestre. Esserecurso é muito utilizado nas atualizações dos slides de uma apresentação anterior.1. Selecione o menu Editar / Localizar.2. Digite o texto a ser localizado dentro do campo Localizar.3. Clique no botão Localizar Próxima.4. Caso deseje substituir a palavra ou expressão por outra clique no botão Substituir. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 20. 20 Básico do Microsoft PowerPoint 20035. Clique dentro do campo Substituir dessa mesma caixa de diálogo para então digitar a palavra ou expressão que irá substituir a anterior.6. Na parte inferior da caixa de diálogo deixe desativado as opções Diferenciar maiúsculas e minúsculas e Somente palavras inteiras. • Maiúsc./minúsc. - localiza as palavras com o uso de maiúsculas/minúsculas. • Palavra inteira - localiza e substitui apenas palavras inteiras. • Localizar próxima - continua a pesquisar a apresentação para localizar a próxima ocorrência do texto. O texto é selecionado, mas não é alterado. Use essa opção quando você não tiver certeza se deseja alterar todo o texto. • Substituir - altera o texto selecionado e, em seguida, localiza a próxima ocorrência do texto, mas não altera a próxima. • Substituir todas - altera todas as ocorrências do texto de uma só vez. Para interromper o processo pressione a tecla Esc.7. Quando você terminar de localizar e substituir, clique no botão Fechar.Verificando a ortografiaO verificador ortográfico verifica a ortografia em toda a apresentação, incluindo: osslides, a estrutura de tópicos, as páginas de anotação e as páginas dos folhetos. OMS PowerPoint 2003 começa usando seu dicionário principal para verificar aortografia e, em seguida, permite a abertura de um dicionário personalizado.1. Selecione o menu Ferramentas / Verificar ortografia..., ou clique no botão Verificar ortografia na barra de ferramentas Padrão.O MS PowerPoint 2003 verifica a ortografia a partir do local atual na apresentação.2. Quando o MS PowerPoint 2003 não reconhece uma palavra, ela é exibida na caixa Não encontrada:, e você poderá ter de várias opções de escolha: • corrigi-la manualmente, digitando a palavra corretamente e clicando no botão Alterar para:; • alterar ocorrências subseqüentes do mesmo erro ortográfico clicando no botão Alterar todas; • clicar em uma das sugestões dadas, através do campo Sugestões:, e clicar no botão Alterar ou Alterar todas; • Ignorar caso a palavra analisada esteja correta; • clicar no botão Ignorar Todas, para que ignore a palavra iguais sempre que ela aparecer na apresentação.3. Quando você escolhe Adicionar¸ o MS PowerPoint 2003 adiciona a palavra a um dicionário personalizado. Suas opções de dicionários personalizados estão listadas na caixa Adicionar em. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 21. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 214. Quando aparecer a mensagem que o MS PowerPoint 2003 terminou a verificação ortográfica, clique no botão Ok.Formatando textosA aparência do texto depende das características designadas a ele, ou seja, tipo defonte, tamanho, cor, sombreado, negrito, itálico e assim por diante.Você pode usar os comando no menu Formatar ou a barra de ferramentas deFormatação para alterar as características ou atributos do texto.Você pode alterar o formato do título ou do corpo do texto de toda a apresentaçãoalterando o formato de título ou de texto no slide mestre.Alterando as características de um textoAs ferramentas na barra de ferramentas Formatação e o comando Fonte no menuFormatar, fornecem acesso a todos os tipos de estilos de texto. Você pode alterar acor do texto, seu tamanho, fonte e assim sucessivamente.Para alterar os atributos de texto:1. Selecione o texto a ser alterado.2. Opção 1: selecione o menu Formatar / Fonte e, em seguida, use as opções dessa caixa de diálogo para fazer as alterações.3. Opção 2: selecione a ferramenta desejada para fazer a alteração no texto selecionado. • Para alterar a Fonte selecione a fonte desejada na lista de fontes do campo Fonte da barra de ferramentas Formatação. • Para alterar o tamanho da Fonte selecione um tamanho de fonte na lista de tamanho de fonte do campo Tamanho de Fonte da barra de ferramentas Formatação. • Para alterar o estilo da Fonte selecione um Estilo de fonte clicando no(s) botão(ões) da barra de ferramentas de Formatação para obter o estilo desejado para o texto selecionado. • Para alterar a cor da Fonte selecione a cor desejada na lista de cores do campo Cor da fonte da barra de ferramentas Desenho. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 22. 22 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Caso a cor desejada não for exibida, clique no item Mais cores da fonte... e, em seguida, selecione uma nova cor na caixa de diálogo Cores.4. Se você estiver realizando todas as alterações acima pela caixa de diálogo Fonte, ao terminar clique no botão Ok.Destacando um texto com sombra e relevoSombreando um texto1. Selecione o texto a ser sombreado.2. Clique na ferramenta Sombra, ou selecione o menu Formatar / Fonte. Uma caixa de diálogo será exibida. No item Efeitos clique em Sombra e depois clique Ok.Colocando um texto em relevo1. Selecione o texto a ser colocado em relevo.2. Selecione o menu Formatar / Fonte. Na caixa de diálogo exibida selecione no item Efeitos a opção Em relevo. Clique Ok.Formatando parágrafosAlterando o alinhamento de um parágrafoCom o MS PowerPoint 2003 você pode alinhar o texto dos parágrafos à direita, àesquerda, no centro ou justificado.1. Selecione o(s) parágrafo(s) a ser(em) alterado(s).2. Para alterar o alinhamento de todos os parágrafos em um objeto de texto, selecione todo o texto, selecione o menu Formatar / Alinhamento.3. No submenu que aparece clique no alinhamento desejado.4. Ou então, clique no botão de alinhamento desejado na barra de ferramentas Formatação. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 23. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 23Alterando o espaçamento de linha ou parágrafo 1. Selecione o(s) parágrafo(s) o qual deseja alterar o espaçamento de linha ou de parágrafo. 2. Selecione o menu Formatar / Espaçamento entre linhas... • Para alterar o espaçamento entre linhas utilize a opção Espaçamento entre linhas da caixa de diálogo exibida. • Para alterar o espaçamento entre parágrafos utilize as opções Antes de parágrafo ou Após parágrafo.3. Você pode ajustar os espaçamentos, em linhas ou em pontos, usando a lista à direita de cada caixa de ajuste.4. Clique no botão Visualizar para ver a escolha do novo espaçamento de linha ou de parágrafo no texto selecionado.5. Ao final, clique no botão Ok.Adicionando e excluindo marcadores1. Selecione os parágrafos que irá adicionar marcadores e clique no botão Marcadores localizado na barra de ferramentas Formatação.2. A ferramenta Marcador ativa ou desativa os marcadores.3. Para alterá-los selecione o menu Formatar / Marcadores e numeração...4. Na caixa de diálogo que será exibida clique no botão Personalizar.5. Uma nova caixa de diálogo será exibida. No campo Fonte escolha a fonte que tem o marcador desejado e clique Ok.6. Clique no botão Cor para definir a cor para o(s) marcador(es) e através do campo Tamanho ... % do texto defina o tamanho para o marcador selecionado em relação ao texto do parágrafo.7. Ao final clique Ok. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 24. 24 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Trabalhando no modo TópicosTrabalhar no modo Tópicos é muito prático, porque você pode ver o texto daapresentação como um todo, em vez de apenas o texto e as figuras exibidos nomodo de slides.Digitando em uma estrutura de tópicos:1. Clique na ficha Tópicos no painel ao lado esquerdo da janela.2. O número 1 e um ícone de slide são exibidos na margem esquerda. A barra de ferramentas Estrutura de tópicos para o modo de tópicos é exibida à esquerda da janela. Caso ela não esteja sendo exibida selecione o menu Exibir / Barra de ferramentas / Estrutura de tópicos3. Clique à direita do ícone do slide e digite o título para o primeiro slide. Para acrescentar mais um novo slide com as mesmas características do atual aperte a tecla Enter do teclado. Caso contrário utilize o Painel de tarefas para inserir um novo slide com novo layout.4. Selecione os slides que deseja e em seguida, clique no botão Rebaixar tópicos da barra de ferramentas Estrutura de tópicos, você estará trabalhando no primeiro nível com marcadores do primeiro slide.5. Use os botões Mover tópicos para cima ou Mover tópicos para baixo, a fim de movimentar os itens selecionados para um slide anterior ou posterior, ou até mesmo para alterar um slide de posição.6. Continue a digitar os títulos e texto para os slides da apresentação.7. Quando você retornar ao modo de slides, haverá um título e texto para cada slide criado.Importando um texto no modo de tópicosNo modo de estrutura de tópicos, a apresentação é exibida como uma estrutura detópicos composta dos títulos e do texto principal de cada slide. Você pode digitar umaestrutura de tópicos no MS PowerPoint, começar com uma estrutura de tópicos doAssistente de AutoConteúdo ou importar uma estrutura de tópicos de outroprograma, como o Microsoft Word. Trabalhar no modo de estrutura de tópicos é amelhor maneira de organizar e desenvolver o conteúdo de sua apresentação.Cada título de slide é exibido ao lado de um número e de um ícone. O corpo do texto,recuado em até cinco níveis, é exibido abaixo de cada título. Ao trabalhar no modode estrutura de tópicos, você pode reorganizar itens em um slide, mover slidesinteiros de uma posição para outra e editar os títulos e o corpo do texto.É fácil organizar o conteúdo no modo de estrutura de tópicos, pois enquanto vocêtrabalha são exibidos na tela todos os títulos e o texto principal. Por exemplo, parareorganizar os slides ou itens com marcadores basta selecionar o conteúdo que vocêdeseja mover e arrastá-lo para o novo local. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 25. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 25Quando você alterna para o modo de estrutura de tópicos, é exibida a barra deferramentas Tópicos com ferramentas que você pode usar para organizarrapidamente a apresentação. Os botões podem ser usados para alterar o nível derecuo de um marcador ou para mover um marcador ou slide inteiro para cima oupara baixo na estrutura de tópicos. Você também pode usá-los para mostrar ouocultar a formatação ou expandir ou reduzir o texto de slides selecionados.1. Clique no botão Abrir da barra de ferramentas Padrão para abrir um arquivo.2. Através do campo Arquivos do tipo: selecione a opção Todos os arquivos (*.*)3. Selecione a unidade de disco, pasta e o nome do arquivo que deseja abrir, por exemplo, um arquivo que tenha a extensão *.doc4. Clique Abrir.5. O texto será exibido no Modo estrutura de tópicos. Observe que todo o texto pode estar dentro de um slide ou não.6. Caso o Slide em miniatura não estiver sendo exibido selecione o menu Exibir / Slide em miniatura.7. À esquerda da tela estará sendo exibida uma barra de ferramentas Estrutura de tópicos. Será através dessa barra que começaremos a dividir o texto em slides. Elevar tópicos Rebaixar tópicos Mover tópicos para cima Mover tópicos para baixo Recolher tópicos Expandir tópicos Recolher tudo Expandir tudo Slide de resumo Mostrar a formataçãoElevar tópicos – move o parágrafo selecionado para o próximo nível de título acima(um nível acima, à esquerda) Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 26. 26 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Rebaixar tópicos – move o parágrafo selecionado para o próximo nível de títuloabaixo (um nível abaixo, à direita)Mover tópicos para cima – move um parágrafo selecionado e seu textosubordinado recolhido (temporariamente oculto) para cima, acima do parágrafoanterior exibido.Mover tópicos para baixo – move um parágrafo selecionado e seu textosubordinado recolhido (temporariamente oculto) para baixo, abaixo do parágrafoseguinte exibido.Recolher tópicos – oculta os tópicos somente do slide selecionado.Expandir tópicos – exibi os tópicos somente do slide selecionado.Recolher tudo – oculta todos os tópicos de todos os slides da apresentação.Expandir tudo – exibi todos os tópicos de todos os slides da apresentação.Slide de resumo – cria um novo slide a partir dos títulos dos slides selecionados nomodo de classificação de slides ou de estrutura de tópicos. O slide de resumo criauma lista com marcadores a partir dos títulos dos slides selecionados. O PowerPointinsere o slide de resumo antes do primeiro slide selecionado.Mostrar a formatação – para imprimir a estrutura de tópicos com ou semformatação e para mostrar ou ocultar a formatação na tela.Usando textos de outros aplicativosCom o MS PowerPoint 2003 você pode importar uma estrutura de tópicos existente,estruturas de tópicos do Microsoft Word ou outro editor de texto. O MS PowerPoint2003 pode ler os arquivos de estrutura de tópicos nos formatos RTF (rich text format)e de texto simples. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 27. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 27Objetos do MS PowerPoint 2003Trabalhando com dados de objetos ou textoA Área de transferência do Windows (clipboard) é uma área de armazenamentotemporária, usada para copiar e mover dados de objetos de um local para outro.Copiando um objeto ou textoAo escolher o comando Copiar, você faz uma cópia de um objeto ou textoselecionado e o coloca na Área de transferência.1. Selecione o objeto ou texto a ser copiado.2. Selecione o menu Editar / Copiar, ou clique no botão Copiar da barra de ferramentas Padrão.O objeto copiado permanecerá na tela e sua cópia será armazenada na Área detransferência.Colando um objeto ou texto1. Clique no ponto a partir do qual o objeto ou texto copiado será colado.2. Selecione o menu Editar / Colar, ou clique no botão Colar da barra de ferramentas Padrão.Recortando um objeto ou texto1. Selecione o objeto ou texto a ser recortado.2. Selecione o menu Editar / Recortar, ou clique no botão Recortar da barra de ferramentas Padrão.O objeto ou texto recortado será armazenado na Área de transferência.Copiando slides de uma outra apresentação1. Selecione o slide a ser copiado, através do Modo de classificação de slides.2. Selecione o menu Editar / Copiar, ou clique no botão Copiar da barra de ferramentas Padrão.3. Abra a apresentação na qual será colado o slide copiado. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 28. 28 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 4. Usando também o Modo de classificação de slide posicione o cursor no local a partir do qual será colada a cópia do slide. 5. Selecione o menu Editar / Colar, ou clique no botão Colar da barra de ferramentas Padrão. Copiando e colando slide com duas apresentações abertas 1. Abra as duas apresentações (a de origem e a de destino). 2. Selecione o menu Janela / Ordenar todas. 3. Mude para o Modo de classificação de slides em ambas as janelas abertas. 4. Clique no slide que será copiado, e depois clique no botão Copiar da barra de ferramentas Padrão.Aqui ficará o slide coladoModo de classificação de Selecione este slide slides Modo de classificação de slides 5. Selecione o slide que deverá ficar antes do slide a ser colado. 6. Clique no botão Colar da barra de ferramentas Padrão. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 29. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 29Trabalhando com objetos do MS PowerPoint 2003Linhas, formas, textos, gráficos são considerados objetos. Assim, os slides de umaapresentação do MS PowerPoint 2003 são formados por objetos.GlossárioObjeto Texto, linhas e formas que você cria usando as ferramentas Texto e Desenho e as figuras importadas de outros aplicativos.Atributo Cada aspecto de um objeto que você pode manipular usando as ferramentas e comandos do PowerPoint 2003, incluindo linha, preenchimento, sombra, relevo, cor e forma.Forma Objetos que você cria usando as ferramentas Texto ou AutoFormas. Os objetos criados com as ferramentas Linha, Arco e Forma Livre não têm forma como um atributo.Borda A linha visível ao longo da borda de um objeto.Alça de O quadrado em cada canto e ao longo dos lados de um objetoredimensionamento selecionado. Se você arrastar uma dessas alças, o objeto será redimensionado.Alça de ajuste Um losango que permite ajustar as dimensões de um objeto selecionado.Alça de controle Um quadrado negro no vértice de uma forma livre ou de um polígono. Você edita formas livres e polígonos adicionando, excluindo e movendo suas alças de controle.Imagem Uma imagem de outro aplicativo.Caixa de seleção O contorno difuso ao redor de um objeto de texto que indica que o objeto está selecionado.Retângulo de A caixa emoldurada pelas alças de redimensionamentoseleção quando um gráfico é selecionado.Grade Uma rede de linhas invisível que cobre o slide. À medida que você desenha objetos, os seus cantos se alinham com a inserção mais próxima da grade.Guias São duas linhas retas, uma horizontal e uma vertical, para alinhar objetos visualmente. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 30. 30 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Empilhar Colocar objetos um sobre o outro. Cada objeto é separado dos demais e do fundo do slide.Seleção múltipla Selecionar mais de um objeto mantendo pressionada a tecla Shift e clicando sobre os objetos a serem selecionados.Grupo Uma seleção múltipla que você trata como um único objeto usando o comando Agrupar no menu Desenhar.Selecionando um ou mais objetosPara selecionar um objeto, clique no menos. Para anular a seleção do objetoselecionado, clique fora do objeto selecionado, anulando assim a sua seleção.Para selecionar mais de um objeto, clique no primeiro objeto e mantendo a teclaShift pressionado, vá clicando nos demais.Agrupando e Desagrupando objetosApós selecionar dois ou mais objetos, você poderá criar um grupo. Depois de criarum grupo, qualquer atributo que você escolher, como por exemplo, uma sombra oucor de linha, será atribuído a todos os objetos agrupados.Agrupando1. Selecione os objetos que deseja agrupar.2. Selecione o menu Desenhar / Agrupar na barra de ferramentas Desenho.Desagrupando1. Selecione o objeto agrupado.2. Selecione o menu Desenhar / Desagrupar na barra de ferramentas Desenho.Movendo objetos• Objeto de texto: clique no objeto de texto. Mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 31. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 31• Objeto preenchido: clique em qualquer lugar do objeto. Mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o.• Objeto não preenchido: clique na borda do objeto. Mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o.Alinhando objetos1. Selecione os objetos a serem alinhados.2. Selecione o menu Desenhar / Alinhar na barra de ferramentas Desenho.3. Selecione o tipo de alinhamento desejado (direito, esquerdo, centralizado ou justificado).Empilhando objetos de desenhoQuando você empilha objetos uns sobre os outros, eles se sobrepõem. Você podealterar a ordem deles, colocando o objeto de cima na parte de baixo, por exemplo:• para selecionar um objeto que esteja embaixo de uma pilha use a tecla Tab;• selecione o item a ser avançado e clique no menu Desenhar / Ordem / Trazer para frente, na barra de ferramentas Desenho.• selecione o item a ser recuado e clique no menu Desenho / Ordem / Recuar, na barra de ferramentas Desenho.Girando e Invertendo objetos de desenhoGirando livremente um objeto ou grupoOpção 1 • Selecione o objeto ou grupo de objetos que deseja girar. • Na barra de ferramentas Desenho, clique no menu Desenho / Girar ou inverter e escolha a melhor opção para você. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 32. 32 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Opção 2 • Selecione o objeto ou grupo de objetos que deseja girar livremente. • Na barra de ferramentas Desenho, clique no menu Desenho / Girar ou inverter / Girar livremente.1. O ponteiro se transformará no ponteiro Girar Livremente.2. Posicione o ponteiro Girar Livremente em uma alça de redimensionamento.3. O ponteiro se transformará em um ponteiro de quatro setas. Esse ponteiro indica que você pode girar o objeto nas quatro direções.4. Arraste a alça até que o contorno da seleção seja girado para a posição desejada e, em seguida, solte o botão do mouse.5. Ao terminar, clique em qualquer lugar no slide ou na ferramenta de Selecionar objetos na barra de ferramentas Desenho.Trabalhando com elementos visuaisBarra de ferramentas Desenho Selecionar Caixa de texto Linha A barra de ferramentas Desenho contém as Retângulo ferramentas usadas para desenhar linhas, círculos, Elipse retângulos, etc.. Você também encontrará ferramentas para alterar os objetos após desenhá- Seta los como as ferramentas Girar Livremente, Selecionar objetos, 3-D, Sombra, etc.. Inserir WordArt Exemplo: Girar livremente 1. Clique na ferramenta Retângulo; 2. Clique no local onde o objeto será desenhado; AutoFormas 3. Arraste o ponteiro para desenhar. Cor do Preenchimento Cor da linha Cor da fonte Cor da fonte Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 33. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 33 3-D Sombra Estilo da linha Estilo do tracejado Estilo da seta Desenhar • clique e arraste os quadradinhos das bordas para redimensionar o objeto. • posicione o cursor no centro de desenho. Mantendo o botão do mouse pressionado, arraste o objeto até o novo local.Desenhando uma figura geométrica1. Clique no ícone da figura geométrica que deseja utilizar para desenhar. Ex.: retângulo ou elipse.2. Leve o mouse para a área de trabalho para iniciar o desenho. Você notará que a seta do mouse tomou a forma de uma cruz.3. Aperte o botão do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhando na tela.Dica: para desenhar uma reta, um quadrado ou um círculo, mantenha a tecla Shift pressionada, enquanto move o mouse para desenhar a figura.Para digitar um texto dentro de uma figura geométrica1. Clique no ícone da caixa de texto na barra de ferramentas Desenho.2. Leve o mouse para a parte interna da figura geométrica já desenhada.3. Acione o botão do mouse e defina a área da caixa de texto. Digite o texto.4. Faça as alterações necessárias. Caso a caixa de texto tenha ficado maior ou menor, você tem a possibilidade de ajustá-la e colocar uma cor de preenchimento. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 34. 34 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Cor do preenchimento1. Com o objeto selecionado, clique na seta ao lado direito do ícone Cor do preenchimento, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de preenchimento ou ainda Efeitos de preenchimento.Cor da linha1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique na seta ao lado direito do ícone Cor da linha, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de linha ou ainda Linhas padronizadas.Cor da fonte1. Com o texto selecionado, clique na seta ao lado direito do ícone Cor da fonte, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores ou ainda clique em Mais cores...Estilo da linha1. Com a linha ou o objeto selecionado, clique no ícone Estilo da linha, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione uma das linhas disponíveis na paleta, ou clique em Mais linhas...Estilo do tracejado1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Estilo do tracejado, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione um estilo de tracejado disponível na paleta.Estilo da seta1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Estilo de seta, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione um estilo de seta disponível na paleta, ou clique em Mais setas. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 35. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 35Sombra1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Sombra, na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione um estilo de sombra disponível na paleta, ou ainda clique em Definições de sombra...3-D1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone 3-D na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione um estilo de 3-D disponível na paleta, ou clique em Definições de 3- D...DesenharNa barra de ferramentas Desenho o botão Desenhar possui funções especiais paramodificar os elementos visuais.Para exibi-las:1. Clique na seta à direita do botão Desenhar;2. Um menu de opções será exibido. Clique em uma das seguintes opções:• Agrupar / Desagrupar / Reagrupar• Ordem: Trazer para frente Enviar para trás Avançar Recuar• Grade e guias Encaixar objetos na grade Encaixar objetos em outros objetos Configuração de grade Exibir grade na tela Exibir guias de desenho na tela Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 36. 36 Básico do Microsoft PowerPoint 2003• Deslocar: Para cima Para baixo Para a esquerda Para a direita• Alinhar ou distribuir: Alinhar à esquerda Centralizar Alinhar à direita Alinhar parte superior Alinhar meio Alinhar parte inferior Distribuir na horizontal Distribuir na vertical Proporcional ao slide• Girar ou inverter: Girar livremente Girar para esquerda Girar para direita Inverter horizontalmente Inverter verticalmente• Redirecionar conectores• Editar pontos• Alterar AutoForma: Formas básicas Setas largas Fluxograma Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 37. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 37 Estrelas e faixas Textos explicativos Botões de ação• Definir padrões da AutoFormaAutoFormasAs ferramentas constantes nesse botão são utilizadas para desenhar formas comoestrelas, triângulos e losangos.1. Clique na seta à direita do botão AutoFormas na barra de ferramentas Desenho.2. Um menu de opções será exibido. Clique em uma das seguintes opções: • Linhas • Conectores • Formas básicas • Setas largas • Fluxograma • Estrelas e faixas • Textos explicativos • Botões de açãoDica útil: os procedimentos acima, aplicam-se para todos os objetos do MS PowerPoint 2003, inclusive para as caixas dos layouts. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 38. 38 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Importando elementos visuaisO MS PowerPoint 2003 pode importar imagens de outros aplicativos. Essas imagenspodem ser editadas, movidas e dimensionadas e, às vezes, até mesmo recoloridasno MS PowerPoint 2003.Inserindo um slide com clip-art1. Exiba na tela do último slide feito e a partir deste ponto insira um novo slide.2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título, texto e clip-art dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida, no item Inserir novo slide. 3. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite um título. 4. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto. 5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento.6. Feita a escolha clique em Ok.7. Clique uma vez dentro do campo Clique para adicionar clip-art8. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art...9. Na caixa de diálogo que será exibida dê um duplo clique no item Coleções do Office. Abaixo clique em uma das pastas para visualizar e fazer uma escolha.10. Clique na seta à direita da imagem e selecione o item Copiar.11. Clique fora da caixa de diálogo exibida e depois clique dentro do campo Clique para adicionar clip-art com o botão direito do mouse e selecione a opção Colar. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 39. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 39Criando um organogramaVocê não precisa criar um organograma a partir do zero. O MS PowerPoint 2003fornece um aplicativo suplementar chamado Organograma Microsoft, que simplificabastante este processo.1. Exiba na tela o último slide feito e a partir deste ponto insira um novo slide. 2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título, texto e conteúdo dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida, no item Inserir novo slide. 3. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite um título. 4. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto.5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento.6. Feita a escolha clique em Ok.7. Clique uma vez dentro do campo Clique para adicionar organograma8. Selecione o menu Inserir / Imagem / Organograma...9. Na caixa de diálogo que será exibida dê um duplo clique no item Coleções do Office. Abaixo clique em uma das pastas para visualizar e fazer uma escolha.10. Clique na seta à direita da imagem e selecione o item Copiar.11. Clique fora da caixa de diálogo exibida e depois clique dentro do campo Clique para adicionar organograma com o botão direito do mouse e selecione a opção Colar.Editando um organograma1. Dê um duplo clique no organograma do slide.2. As ferramentas e menus do Organograma serão exibidos e você poderá começar a editar.3. Ao terminar clique no menu Arquivo / Fechar e Retornar a Apresentação1, ou aparecerá o nome do arquivo que você está trabalhando no memento.Dica útil: para acessar o Ajuda On-Line do MS Organograma aperte a tecla F1. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 40. 40 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Usando os efeitos do WordArtCom o WordArt você pode ajustar o texto para diversas formas, criar alinhamentosdiferentes, adicionar efeitos tridimensionais e assim por diante, usando qualquerfonte TrueType instalada em seu sistema.Criando e Inserindo WordArtOpção 1:1. Selecione o menu Inserir / Imagem / WordArt.2. Em seguida selecione um estilo do WordArt Gallery.3. Clique no botão OkOpção 2:1. Dê um clique no botão Inserir WordArt na barra de ferramentas Desenho.2. Em seguida selecione um estilo do WordArt Gallery.3. Após ter clicado Ok, proceda da seguinte forma: • Na caixa de digitação de texto, digite o texto que você deseja formar a WordArt. • Escolha uma fonte, estilo e tamanho. • Clique no botão Ok. • Dê os efeitos que achar necessário e, ao terminar, clique na janela do MS PowerPoint 2003 para retornar ao slide.O efeito dado ao texto que você criou, será inserido no slide atual da apresentação,onde você poderá mover, dimensionar, recolorir, adicionar sombra, borda e atémesmo apagá-lo. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 41. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 41Criando gráficosO MS PowerPoint 2003 fornece um aplicativo complementar chamado Graph. Vocêpode criar gráficos para suas apresentações sem sair do MS PowerPoint 2003,digitando seus dados na planilha de dados do Graph. Além disso, também é possíveleditar um gráfico diretamente no slide do MS PowerPoint 2003.Inserindo um gráfico no slide 1. Dê um duplo clique no campo reservado para a adição de um gráfico no slide. 2. Digite os dados nas células da planilha de exemplo. 3. Clique fora da planilha para retornar ao MS PowerPoint 2003. O gráfico aparecerá no lugar da moldura. Observação: você também pode inserir gráfico selecionando o menu Inserir / Gráfico.Editando gráficos1. Dê um duplo clique no gráfico já pronto do slide.2. Selecione o menu Exibir / Folha de dados.3. Faça as correções desejadas na planilha. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 42. 42 Básico do Microsoft PowerPoint 2003O Microsoft Graph permite que você: • altere o tipo de gráfico; • redimensione o gráfico; • formate alterando cores, legendas, títulos, etc..Dica útil: você pode criar um gráfico no MS Excel e depois incorporá-lo ou vinculá-lo na sua apresentação.Trabalhando com outros aplicativosO MS PowerPoint 2003 pode ser usado com outros aplicativos. Com ele você podevincular e incorporar objetos (OLE). Glossário do OLE Objeto incorporado Objeto incorporado é aquele criado com outro aplicativo, mas armazenado no MS PowerPoint 2003. Qualquer atualização que você faça em um objeto incorporado é feita manualmente enquanto você trabalha com o MS PowerPoint 2003, desde que o aplicativo que criou esteja instalado em seu computador. Objeto vinculado Um objeto vinculado também é criado em outro aplicativo e mantém uma conexão com sua origem. Os objetos vinculados podem ser atualizados manual ou automaticamente. Se for feita a atualização automática, sempre que o objeto original for alterado, o objeto vinculado no slide também será. Um objeto vinculado é armazenado em seu documento de origem, onde foi criado. A apresentação do MS PowerPoint 2003 armazena apenas uma representação do documento original sobre sua localização. Documento de origem É o arquivo ou documento no qual é criado um objeto vinculado. Geralmente, um documento de origem reside em um servidor de rede, onde muitas pessoas podem ter acesso a ele e atualizar seu conteúdo com facilidade. Documento receptor É o destinatário de um objeto vinculado, proveniente do documento de origem. Uma apresentação do MS PowerPoint 2003 que inclua objetos vinculados é um documento recipiente. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 43. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 43 Aplicativo do objeto É aquele no qual você cria um objeto incorporado. É para onde você deve retornar para editar o objeto incorporado. Edição no local Recurso de alguns aplicativos de objetos que permite a edição direta dos objetos incorporados nos slides do MS PowerPoint 2003, através dos menus e barras de ferramentas do aplicativo.Incorporar ou Vincular?Use as instruções a seguir para ajudá-lo a decidir entre incorporação e vinculação. Situação Método ComentárioIncluir informações que se Incorpore os objetos de outro Para editar o objeto, otornem parte de sua aplicativo à apresentação do aplicativo de origem deve estarapresentação e que estejam MS PowerPoint 2003. instalado no computador quesempre disponíveis, mesmo você estiver usando.que o documento de origem formovido ou apagado.Incluir um documento que Incorpore o documento de outrotalvez não esteja sempre aplicativo à apresentação.disponível, como umdocumento armazenado em umservidor de rede.Incluir dados mantidos em um Crie um vinculo entre o slide do Você armazena apenas odocumento separado. A MS PowerPoint 2003 e o vinculo. No entanto, o vinculoapresentação do MS documento de origem. não estará disponível se vocêPowerPoint 2003 reflete as exibir a apresentação em outroalterações feitas no documento. computador, a menos que você também transfira o documento de origem.Incluir um documento muito Crie um vinculo entre o slide do Você armazena apenas ogrande, como um vídeo-clipe MS PowerPoint 2003 e o vinculo. No entanto, o vinculoou clipe de som. documento de origem. não estará disponível se você exibir a apresentação em outro computador, a menos que você também transfira o documento de origem. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 44. 44 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Vinculando dados de outra aplicação1. Abra o documento de origem. Exemplo: uma planilha do MS Excel.2. Selecione os dados que serão vinculados.3. Clique no botão Copiar.4. Minimize a aplicação.5. Coloque na tela o slide onde os dados serão vinculados.6. Selecione o menu Editar / Colar Especial.7. Clique no item Colar Vínculo.8. Indique o formato.9. Clique Ok.Vinculando um arquivo de outra aplicação1. Selecione o menu Inserir / Objeto.2. Clique no item Criar do Arquivo.3. Clique em Procurar.4. Selecione: • a unidade de disco • a pasta • o arquivo5. Clique Ok.6. Ao retornar a caixa de diálogo clique no item Vínculo.7. Clique Ok.Importando dadosImportando uma tabela do MS WordVocê pode criar uma tabela no MS Word e importar para um slide do MS PowerPoint2003. A tabela manterá a aparência e os dados do MS Word.1. Clique no botão Inserir tabela do Microsoft Word.2. Uma tabela será inserida e a tabela do MS Word será ativada no MS PowerPoint 2003.3. Arraste a seta do mouse através da grade para selecionar o número de colunas e linhas da tabela. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 45. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 454. Para retornar a tela do MS PowerPoint 2003, clique numa área fora da tabela.Importando uma planilha do MS ExcelVocê pode criar uma tabela no MS Excel e importar para um slide do MS PowerPoint2003. A tabela manterá a aparência e os dados do MS Excel.1. Clique sobre o botão Inserir planilha do Microsoft Excel.2. Uma planilha será inserida e a tela do MS Excel será ativada no MS PowerPoint 2003.3. Arraste a seta do mouse através da grade para selecionar o número de colunas e linhas da tabela.4. Para retornar ao MS PowerPoint 2003 clique numa área fora da planilha.Salvando uma apresentação como um arquivo detópicos do MS Word Com o recurso Submeter, uma apresentação do MS PowerPoint 2003 pode ser usada como um documento de texto no MS Word. 1. Selecione o menu Arquivo / Enviar para / Microsoft Word.... 2. A caixa de diálogo ao lado será exibida. Clique na opção Somente a estrutura de tópicos. 3. Clique Ok.ImpressãoCom o MS PowerPoint 2003, você pode imprimir uma apresentação inteira, incluindoslides, estruturas de tópicos anotações do apresentador e folhetos para o público.Também é possível imprimir cópias dos slides em papel ou em transparências. Umaterceira alternativa é criar slides usando uma filmadora de Desktop ou criar umarquivo para envio ou transmissão por modem para um laboratório que possa criaros slides. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 46. 46 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Configurando o formato do slide1. Selecione o menu Arquivo / Configurar Slide. Uma caixa de diálogo será exibida.2. Escolha o tamanho desejado na caixa Slides dimensionados para.Opções:• Apresentação na tela: largura = 25,4 cm altura = 19,0 cm orientação paisagem ou retrato• Papel tipo carta (216 x 279 mm) largura = 25,4 cm altura = 19,0 cm orientação paisagem ou retrato Selecione esse tamanho para imprimir transparências• Papel A4 (210 x 22003 mm) largura = 27,5 cm altura = 19,0 cm orientação paisagem ou retrato• Slides de 35 mm largura = 28,6 cm altura = 19,0 cm orientação paisagem ou retrato• Transparências largura = 24 cm altura = 18 cm orientação paisagem ou retrato• Faixas largura = 19,2 cm altura = 2,4 cm orientação paisagem ou retrato Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 47. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 47Personalizar• Selecione as dimensões desejadas clicando na seta acima ou seta abaixo das caixas Largura e Altura.• Use a caixa Slides para escolher a orientação desejada para os slides. Na orientação retrato, a altura da imagem é maior que a largura; na orientação paisagem, a largura é maior que a altura.• Use a caixa Anotações, folhetos, tópicos para escolher a orientação desejada para as anotações, folhetos e tópicos.• Para começar a numeração dos slides com um número diferente de 1, digite esse número dentro da caixa Numerar os slides a partir de.Imprimindo os tópicos de uma apresentaçãoO MS PowerPoint 2003 permite a impressão dos tópicos da sua apresentação.1. Acione o Modo de estrutura de tópicos.2. Selecione o menu Arquivo / Imprimir, uma caixa de diálogo será exibida. • Imprimir: selecione o item Estrutura de tópicos; • Cópias: indique o número desejado; • Intervalo de slides: selecione a opção desejada indicando quais os slides que deverão ser impressos; • Clique Ok.Imprimindo folhetos para o público (Handouts)Com o MS PowerPoint 2003 você poderá imprimir cópias de uma apresentação parao público, imprimindo dois, três ou seis slides por página.1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir, uma caixa de diálogo será exibida. • Imprimir: selecione o item Folhetos (“x” slides por página); • Cópias: indique o número desejado; • Intervalo de slides: selecione a opção desejada indicando quais os slides que deverão ser impressos; • Clique Ok. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 48. 48 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Imprimindo páginas de anotaçõesPara imprimir cópias dos slides com as respectivas anotações.1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir, uma caixa de diálogo será exibida. • Imprimir: selecione o item Anotações; • Cópias: indique o número desejado; • Intervalo de slides: selecione a opção desejada indicando quais os slides que deverão ser impressos; • Clique Ok.Imprimindo slidesPara imprimir transparências ou cópias das telas de uma apresentação.1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir, uma caixa de diálogo será exibida. • Imprimir: selecione o item Slides; • Cópias: indique o número desejado; • Intervalo de slides: selecione a opção desejada indicando quais os slides que deverão ser impressos; • Clique Ok.Imprimir anotações junto com as miniaturas dosslides1. Abra a apresentação que tem as anotações que você deseja imprimir.2. No menu Arquivo, clique em Visualizar Impressão.3. Na barra de ferramentas Visualizar Impressão, na caixa Imprimir, clique em Anotações.4. Para especificar a orientação da página, na barra de tarefas Visualizar Impressão , clique em Retrato ou Paisagem .5. Para definir cabeçalhos e rodapés, na barra de ferramentas Visualizar Impressão, clique em Opções e, em seguida, clique em Cabeçalho e Rodapé .6. Na barra de ferramentas Visualizar Impressão, clique em Imprimir . Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 49. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 49Imprimir somente as anotaçõesPor padrão, o MS PowerPoint é definido para imprimir slides de apresentações emcores. No entanto, a cada documento, é possível alterar as configurações deimpressão padrão para imprimir anotações. Para alterar as configurações daimpressora para imprimir anotações por padrão, siga este procedimento:1. No menu Ferramentas clique em Opções.2. Clique na guia Imprimir.3. Em Configurações de impressão padrão para este documento, clique em Usar as seguintes configurações de impressão.4. Na caixa Imprimir, clique na seta para baixo e clique em Anotações.5. Defina as propriedades das anotações.Observações:6. Os cabeçalhos e rodapés das anotações são separados dos cabeçalhos e rodapés dos slides. Observe que as escolhas que você fizer para os cabeçalhos e rodapés nas anotações também se aplicarão aos seus folhetos. Se as anotações e os folhetos precisarem ter cabeçalhos e rodapés com formatação diferente, você pode imprimir os folhetos primeiro, depois ajustar as configurações e imprimir as anotações.7. Os slides ocultos com anotações em sua apresentação são impressos junto com os demais, portanto, é recomendável retirá-los da pilha de impressos antes de fazer sua apresentação, para que você não fique fora de sincronia com o público.Personalizando uma apresentação 1. Exiba no vídeo o primeiro slide no modo de exibição Normal. 2. Selecione o menu Apresentações / Personalizar animação... 3. O Painel de tarefas Personalizar animação será exibido à direita da janela. Selecione um dos elementos do slide e clique em Adicionar efeito. 4. Aparecerá uma lista de opções: Entrada, Ênfase, Saída e Trajetórias de animação. Escolha um ou mais efeitos desejados em cada opção, clicando no item. 5. Para visualizar a animação de cada item clique no botão Executar. 6. Selecione um a um os outros elementos do slide e clique em Adicionar efeito e proceda para cada um deles da mesma maneira do item anterior. 7. Por fim clique no botão Executar. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 50. 50 Básico do Microsoft PowerPoint 20038. Caso deseje remover algum dos efeitos escolhidos, repare que abaixo do campo Duração estão sendo listados todos os itens do slide que estão sendo animados. Clique no que deseja remover e acima clique no botão Remover.9. Para alterar a seqüência de entrada dos itens do slide clique no item que deseja alterar a sua seqüência de entrada, através do campo abaixo do item Duração e observe, que abaixo dessa lista há um item Reordenar com uma seta para cima e outra para baixo em ambos os lados da palavra Reordenar. Clique em uma das setas para obter a seqüência de entrada desejada.10. Feita a personalização de todo o slide selecionado, salve e selecione o próximo slide. Depois proceda da mesma maneira que nos slides anteriores até completar a animação para todos os slides.Alterando as formas de transição1. Selecione o Modo de classificação de slides e clique no primeiro slide.2. Selecione o menu Apresentações / Transição de slides.3. O Painel de tarefas Transição de slides será exibido à direita da janela.4. No item Aplicar aos slides selecionados: escolha uma transição ao slide atual durante a apresentação de slides.5. Cada vez que você clicar em uma opção, o efeito será executado no slide selecionado.6. Nos itens Modificar transição: e Avançar slide: escolha a velocidade, o som e a forma de avanço para o slide.7. Feita a escolha você poderá aplicar somente ao slide atual selecionado ou, a todos os slides da apresentação.Exibindo manualmente1. Selecione o menu Apresentações / Configurar apresentação...2. Indique o intervalo de slides que fará parte do slide show.3. Selecione Avançar slides manualmente.4. Clique Ok.5. Clique o botão esquerdo para avançar e o direito para retroceder. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 51. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 51Exibindo continuamente1. Selecione o menu Apresentações / Configurar apresentação...2. Indique o intervalo de slides que fará parte do slide show.3. Selecione Avançar slides usando intervalos, se houver.4. Clique Ok.5. Aperte a tecla Esc para interromper a apresentação.Criando slide oculto1. Selecione o slide que ficará oculto.2. Clique no botão Ocultar slide na barra de ferramentas Classificação de slides se você estiver no Modo de classificação de slides.3. Caso contrário, se você estiver no Modo de slides, selecione o menu Apresentações / Ocultar slide.Exibindo um slide ocultoDurante a exibição você pode exibir slides ocultos.1. Clique com o botão direito do mouse, no slide que precede o slide oculto.2. No submenu que aparecer clique no item Ir para / Slide oculto. E proceda normalmente.Cronometrando e ensaiando um Slide ShowSe tiver definido intervalos para uma apresentação de slides, mas desejar controlar aapresentação avançando manualmente pelos slides, você pode usar o Cronômetrode slide para avaliar seu progresso em relação ao tempo testado. Esse recurso éútil, por exemplo, quando você define um intervalo de tempo para uma apresentação,mas deseja reservar algum tempo para perguntas e respostas.Os números na parte superior do cronômetro indicam o tempo decorrido para o slideatual, e os números na parte inferior indicam o tempo decorrido para a apresentaçãode slides. A barra de progresso no meio avalia o tempo atual em comparação com otempo testado. Se você estiver dentro do tempo testado, serão exibidas caixasverdes. Serão exibidas caixas amarelas se você ultrapassar o tempo testado e caixasvermelhas indicam que você ultrapassou bastante o tempo testado. A barra na parteinferior do cronômetro indica se você está indo muito depressa ou muito devagar,com base nos intervalos testados. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 52. 52 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Para iniciar o cronômetro, clique o botão direito do mouse durante uma apresentaçãode slides e clique em Cronômetro de slide. Duração da Duração do slide atual apresentação de slides Repetir Próximo PausarEnviando correspondênciaPara enviar e circular apresentações, o remetente e os destinatários devem ter o MSPowerPoint 2003 e um correio eletrônico compatível instalado.Enviando uma apresentação1. Selecione o menu Arquivo / Enviar, uma caixa de diálogo será exibida.2. Identifique quem deve receber a apresentação.3. Após preencher as informações referentes ao endereço, clique em Enviar.Circulando uma apresentação para que outrosusuários a revisemVocê não precisa usar o Microsoft Exchange, é possível usar qualquer programa decorreio eletrônico de 32 bits que seja compatível com a Messaging ApplicationProgramming Interface (MAPI) ou qualquer programa de correio eletrônico de 16 bitsque seja compatível com Vendor Independent Messaging (VIM). Se o seu programafor compatível com MAPI ou VIM, os comandos Destinatário da circulação eDestinatário da mensagem serão exibidos quando você apontar para Enviar para nomenu Arquivo.Se o programa não for compatível, você ainda poderá distribuir apresentaçõesmanualmente colocando-as em uma rede ou disco flexível. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 53. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 53Circular uma apresentaçãoSe você for o originador da apresentação posta em circulação, deverá criar uma listade circulação.Como?Se você for o destinatário de uma apresentação posta em circulação, use esteprocedimento.1. Abra a apresentação que você deseja circular.2. Para circular a apresentação para a próxima pessoa na lista de circulação, aponte para Enviar para no menu Arquivo, clique em Destinatário da circulação e em Circular apresentação para nome do destinatário.Dica: uma apresentação posta em circulação é um anexo em uma mensagem de correio eletrônico. Para abri-la, siga as instruções para abrir anexo em seu programa de correio eletrônico. Se você estiver usando o Microsoft Exchange, clique duas vezes no ícone da apresentação para abri-la.Que programas são necessários para enviar oucircular apresentações no correio eletrônico?Você precisa de um dos seguintes itens:• Microsoft Exchange ou qualquer outro programa de correio eletrônico de 32 bits compatível com a Messaging Application Programming Interface (MAPI).• Lotus cc:Mail ou qualquer outro programa de correio eletrônico de 16 bits compatível com Vendor Independent Messaging (VIM).Observação: o envio e a circulação de apresentações através do correio eletrônico podem não funcionar entre gateways de correio eletrônico.Criar uma lista de circulação1. Abra a apresentação que você deseja circular.2. No menu Arquivo, aponte para Enviar para e clique em Destinatário da lista de circulação.3. Clique em Endereço para selecionar destinatários.4. Na caixa digite ou selecione um nome da lista, insira um nome e clique em Para. Depois de inserir o sobrenome, clique em Ok.5. Selecione as opções de circulação desejadas. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 54. 54 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Para obter Ajuda sobre uma opção, clique no ponto de interrogação e na opção.6. Para circular a apresentação, clique em Circular.Para fechar a caixa de diálogo sem circular a apresentação, clique em Adicionarlista.Para circular a apresentação mais tarde, abra-a, clique em Enviar para no menuArquivo e em Próximo destinatário da circulação.Dicas:• Quando você circula uma apresentação, ela é enviada como um anexo em uma mensagem de correio eletrônico. É possível selecionar um alias de grupo como destinatário; no entanto, todos os membros do alias são considerados um destinatário. Para circular a apresentação para os membros do alias de um grupo, um após o outro, circule-a para membros individuais em vez de para o alias.• É possível alterar a ordem em que os destinatários recebem a apresentação posta em circulação alterando a ordem dos nomes na lista Para. Selecione o nome que você deseja mover para cima ou para baixo na lista e clique na seta apropriada.Editar a lista de circulação de uma apresentação posta emcirculação1. Abra a apresentação que tem a lista de circulação que você deseja editar.2. No menu Arquivo, aponte para Enviar para e clique em Outro destinatário da circulação.Se você for o originador de uma apresentação posta em circulação, altere as opçõesdesejadas.3. Se for um destinatário, você poderá alterar a ordem em que os outros destinatários verão a apresentação. Selecione o destinatário cuja ordem de recebimento você deseja alterar e clique na seta apropriada.4. Para circular a apresentação, clique em Circular.Para fechar a caixa de diálogo sem circular a apresentação, clique em Adicionarlista. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 55. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 55Executando um arquivo de somInserindo somObtenha sons em uma apresentação e faça com que sejam tocados da forma quevocê quiser.Insira o som usando o comando Filmes e Sons do menu Inserir, conformemostrado. Procure o arquivo em seu computador ou em outro local ou procure umclipe no painel de tarefas Clip-art. Antes que o som seja inserido, uma mensagemserá exibida perguntando como deseja iniciá-lo (as opções serão discutidas napróxima seção).Um pequeno ícone de som será estampado no meio do slide. Para ouvir o som emmodo normal, clique nele duas vezes ou com o botão direito do mouse e, emseguida, clique em Tocar Som.Vários sonsSe você inserir sons adicionais no mesmo slide, os ícones de som irão se sobreporum ao outro. Se você pretende iniciar cada som clicando no ícone correspondente(consulte a próxima seção), precisa arrastar os ícones para fora um do outro depoisque eles tiverem sido inseridos.Por padrão, os sons tocam na ordem de inclusão.1. Insira um som de um arquivo ou do Media Gallery.2. O som inserido aparece como um ícone no meio do slide.Quando você insere um som, uma mensagem é exibida pedindo que você escolhauma forma para iniciá-lo.Iniciando o somDurante o processo de inclusão do som, uma mensagem é exibida perguntando sedeseja iniciar o som automaticamente ou somente quando você clicar no mouse.Clique em Automaticamente para que o som inicie por si só. Se você tiver outrosefeitos de mídia no slide (como animação, som ou filme), o som tocará depois desseefeito. Caso contrário, ele será executado depois que o slide for exibido.Clique em Quando Clicado para que o som seja tocado somente quando você clicarno ícone no slide. Esta configuração é conhecida como disparador, porque exigeque você clique em um ponto específico (ao contrário de simplesmente clicar noslide) para tocar o som.Se você mudar de idéia sobre a forma como deseja iniciar o som, poderá alterar aconfiguração no painel de tarefas Personalizar Animação. Você verá como fazerisso na sessão prática. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 56. 56 Básico do Microsoft PowerPoint 2003Configurando um som para tocar além do clique do mouse:1. O som inserido como ele aparece na lista de efeitos do Painel de tarefas.2. Clique na seta para baixo no efeito de som...3. Para exibir o respectivo menu. Clique em Opções de Efeitos no menu.4. Configure o som para parar após o slide atual ou especifique o número total de slides durante o qual ele deverá tocar.Continuando o somDepois que o som for inserido (e, portanto, tenha uma configuração de início), éprovável que não haja mais nada a fazer. Se ele for curto e suave, tocará uma vez,da forma como você configurou, e terminará.Mas, se o som for um efeito ou trecho musical que você deseja tocar continuamentedurante o slide (ou além dele) enquanto clica em outros itens, é necessárioespecificar quando ele deve parar. Caso contrário, ele irá parar na próxima vez quevocê clicar no slide por qualquer motivo (por exemplo, para iniciar uma animação ouir para o próximo slide).Defina uma opção de interrupçãoAs opções de interrupção estão disponíveis no painel de tarefas PersonalizarAnimação. Você define muitas opções para o som neste painel porque o som écomparável a um efeito de animação e pode ser configurado para trabalhar comanimação e outros efeitos de mídia aqui.O padrão é parar o som no clique do mouse (se ele ainda não tiver terminado detocar). Estas duas outras opções param o som após:O slide atual.O número de slides que você especificar.Para que essas opções funcionem, o som precisa ser tão longo quanto à exibiçãodos slides especificados.Mais opções de somHá outro lugar onde você pode definir outras opções de som, como repetir (loop) osom ou ocultar o respectivo ícone – o menu de atalho no ícone de som.• Clique com o botão direito do mouse no ícone de som para abrir o menu de atalho e clique em Editar Objeto de Som. As opções serão exibidas na figura à esquerda.Repetir o som - dependendo de como você parar o som, esta opção impede arepetição do som até você pará-lo. Se você marcar a caixa de seleção Repetir atéparar e depois configurar o som para parar após três slides, ele será repetido nessestrês slides. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 57. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 57Ocultar o ícone - marque esta caixa de seleção para tornar o ícone de som invisívelem uma apresentação de slides. Só use esta opção se você tiver configurado o sompara tocar automaticamente ou se tiver criado algum tipo de controle, como um botãode ação, no qual você possa clicar para tocar o som. (Para obter dicas sobre comolidar com o ícone de som, consulte o Cartão de Referência Rápida no final do curso.)O ícone de som está sempre visível no modo normal.A área Informações abaixo fornece o local do arquivo de som. "Contido naapresentação" significa que o arquivo faz parte da apresentação e não está vinculadoa outro lugar. Há mais informações sobre esse assunto na próxima seção.Observação Para obter detalhes outras opções de som, consulte o Cartão deReferência Rápida.Para obter mais opções de som:1. Clique com o botão direito do mouse no ícone de som e clique em Editar Objeto de Som.2. Loop repete o som até você pará-lo.3. Volume abre um controle deslizante que permite ajustar o volume.4. Ocultar impede que o ícone de som seja exibido durante uma apresentação de slides.5. Arquivo mostra o caminho para o local do arquivo de som.Gravando uma narração de vozQuando você grava uma narração, é preciso executar toda a apresentação e fazeruma gravação em cada slide. Você pode fazer uma pausar e reiniciar a gravação.Para gravar uma narração, é necessário ter uma placa de som, microfone e alto-falantes.1. Na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides em exibição normal, selecione o ícone ou a miniatura do slide da gravação que você deseja.2. No menu Apresentações, clique em Gravar narração.3. Clique em Definir nível do microfone, siga as instruções para definir o nível do microfone e clique em OK. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 58. 58 Básico do Microsoft PowerPoint 20034. Siga um destes procedimentos: • Incorporar a narração • Clique em Ok. • Vincular narração • Marque a caixa de seleção Vincular narrações em e clique em Procurar. • Clique em uma pasta na lista e, em seguida, clique em Selecionar. • Clique em Ok.5. Se na etapa 1 você selecionou o primeiro slide para iniciar a gravação, vá para a etapa 6. Se você selecionou um slide diferente, a caixa de diálogo Gravar narração será exibida. Siga um destes procedimentos: • Para iniciar a narração no primeiro slide da apresentação, clique em Primeiro slide. • Para iniciar a narração pelo slide atual, clique em Slide atual.7. No modo de exibição do slide, leia o texto da narrativa no microfone e clique no próximo slide para continuar. Leia o texto da narrativa do slide, vá para o próximo slide, e siga esse procedimento para os demais slides. Você pode fazer uma pausa e reiniciar a narração. • Como?8. Para pausar e reiniciar a narração, clique com o botão direito do mouse no slide e no menu de atalho, clique em Pausar narração ou em Reiniciar narração.9. Repita a etapa 6 até que você execute todos os slides e quando você voltar para a tela Sair, clique nela.10. A narração é salva automaticamente e aparecerá uma mensagem perguntando se você deseja salvar os intervalos para a exibição. Siga um destes procedimentos: • Para salvar os intervalos, clique em Salvar. Os slides serão exibidos no modo de classificação de slides, com os intervalos de cada slide mostrados a seguir. • Para cancelar os intervalos, clique em Não salvar. (Você pode gravar os intervalos separadamente.)Observação: sua apresentação pode tocar somente um som de cada vez. Portanto, se você inseriu um som que deve ser reproduzido automaticamente, ele será sobrescrito pela narração. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 59. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 59Arquivos incorporados versus vinculadosUm arquivo de som pode ser incorporado em uma apresentação ou vinculado a ela:Por padrão, se o som for um arquivo .wav com até 100 KB, ele será incorporado.Fará parte do arquivo .ppt do MS PowerPoint e acompanhará a apresentação.• Um arquivo .wav com mais de 100 KB e todos os outros tipos de arquivos de som são vinculados à apresentação. Eles são executados de um local fora do arquivo .ppt e não fazem parte dele.• Por isso, se você pretende mostrar a apresentação em outro computador, precisa ter certeza de que os arquivos de som vinculados foram copiados para a mesma pasta da apresentação a ser exibida. Isso permite que os arquivos sejam acessados e atualiza os links no MS PowerPoint para que eles possam ser encontrados quando você precisar executá-los.Pacote para CD (menu Arquivo), um novo recurso do MS PowerPoint 2003, simplificaa logística desses caminhos de arquivo copiando todos os arquivos para um local(um CD ou uma pasta) com a apresentação e atualizando todos os links referentesaos arquivos de mídia — definitivamente, é a melhor forma de proceder.Mais informações sobre arquivos .wavO tamanho máximo de 100 KB para incorporar arquivos .wav é uma configuraçãopadrão na caixa de diálogo Opções no menu Ferramentas. Na guia Geral, vocêpode aumentar esse tamanho para até 50.000 KB, mas lembre-se de que o tamanhoextra aumenta também o tamanho do arquivo da apresentação de slides.O caminho de arquivo na caixa de diálogo Opções de Som varia de acordo com otipo de arquivo – incorporado ou vinculado.1. O caminho para um arquivo incorporado. "Contido na apresentação" significa que o arquivo faz parte do slide.2. O caminho para um arquivo vinculado. Arquivos vinculados são executados a partir de seu local de origem.Mesclando várias apresentações em umaHá ocasiões em que talvez você queira combinar várias apresentações em uma só.Por exemplo, quando desejar adicionar slides de uma apresentação existente a umaapresentação que você esteja criando.A melhor maneira de copiar slides de uma apresentação para outra é inseri-losusando a caixa de diálogo Localizador de Slide do menu Inserir, comando Slidesde Arquivo. Nessa caixa de diálogo, você pode selecionar os slides desejados semprecisar abrir a apresentação, e ainda incluir caminhos para as apresentaçõescopiadas com freqüência adicionando-as à sua Lista de Favoritos. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 60. 60 Básico do Microsoft PowerPoint 20031. Na caixa de diálogo Localizador de Slide, procure a apresentação com os slides que deseja utilizar.2. Se desejar apenas alguns slides, selecione-os.3. Para manter a formatação do slide, verifique se a caixa de seleção Manter formatação original está marcada.4. Clique em Inserir para slides selecionados ou em Inserir Todos para inserir todos os slides da apresentação.Por padrão, um slide copiado herda o design do slide após o qual você o insere naapresentação em que ele é copiado. Por outro lado, você pode optar por manter oformato original do slide ao copiá-lo.Importante: um recurso novo no MS PowerPoint 2003 é o suporte para várias páginas mestras — assim, você pode usar vários modelos de design em uma apresentação. Antes de seguir os procedimentos abaixo, verifique se o recurso de várias páginas mestras está ativado.Combinando apresentações1. Abra a apresentação na qual deseja adicionar os slides.Dica: se estiver mesclando duas apresentações com um número diferente de slides, abra a apresentação com o maior número de slides.2. Na guia Slides no modo de exibição Normal, clique na miniatura do slide que deve ser seguida pelos slides adicionados.3. No menu Inserir, clique em Slides de Arquivos.4. Clique em Procurar para procurar um arquivo; na caixa de diálogo Procurar, selecione o arquivo e clique em Abrir.1. Para preservar a formatação atual dos slides que deseja copiar, no canto inferior da caixa de diálogo Localizador de Slide, marque a caixa de seleção Manter formatação original. (Quando essa caixa de seleção está desmarcada, os slides copiados assumem a formatação do slide após o qual são inseridos). Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 61. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 612. Siga um destes procedimentos: • Para inserir os slides selecionados, clique nos slides que deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir. • Para inserir todos os slides, clique em Inserir Todos.Antes de clicar em Fechar na caixa de diálogo, você pode procurar por outrasapresentações e inserir mais slides.Adicionando apresentações à sua Lista de FavoritosPara tornar as apresentações favoritas fáceis de encontrar para cópias e colagensposteriores, depois de selecionar um arquivo na caixa de diálogo Localizador deSlide e antes de fechar a caixa de diálogo, clique em Adicionar a Favoritos nacaixa Arquivo. Para exibir slides de um desses arquivos, na caixa de diálogoLocalizador de Slide, clique na nova guia Lista de Favoritos, clique no arquivo edepois clique em Exibir.Observação Você também pode copiar e colar os slides. Se você fizer isso,verifique se a caixa de seleção Mostrar botões de opções de colagem na guiaEditar (menu Ferramentas, comando Opções) está marcada antes de começar. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 62. 62 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 EXERCÍCIOS Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 63. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 63 EXERCÍCIO - AULA 1Crie uma pasta com seu nome no Explorando, para que você possa salvar osdocumentos criados no PowerPoint dentro dela.CRIANDO UMA PASTA NO EXPLORANDO1. Crie uma pasta com seu nome no Explorando, para que você possa salvar os documentos criados no Excel dentro dela.2. Clique no botão Iniciar / Programas / Acessórios / Windows Explorer.3. Na janela de programa Explorando, clique em Meu computador4. À direita da janela dê um duplo clique no item Disco local (C:)5. Dê um duplo clique no item Curso Microsoft PowerPoint e, em seguida, selecione o menu Arquivo / Novo / Pasta.6. Digite seu primeiro nome, dentro do item Nova pasta que é exibido à direita da janela do Explorando. E em seguida, aperte a tecla Enter do teclado.7. Feche a janela Explorando e abra o programa MS Office Powerpoint.CONHECENDO A TELA DO POWERPOINT 20031. Exibindo o Painel de tarefas inicial do MS PowerPoint2. Exibindo as Barras de Ferramentas: Padrão Formatação Desenho Estrutura de tópicos Painel de Tarefas3. Exibindo Régua, Preto e branco.CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO COM BASE NO MODELO DEDESIGN1. Inicie o Microsoft PowerPoint.2. No Painel de tarefas Ponto de Partida que se encontra no lado direito da janela clique no ícone criar uma nova apresentação... Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 64. 64 Básico do Microsoft PowerPoint 20033. No Painel de tarefas Nova apresentação clique no item Com base no modelo de design4. Clique em um dos itens disponíveis neste painel, a fim de Aplicar um modelo de design (escolher um fundo para seu slide).5. No Painel de tarefas clique na seta preta apontando para baixo (ao lado de X do botão Fecha) para abrir o menu.6. Depois clique no item Layout do slide.7. Clique uma vez no item Slide de título, caso ele não estiver selecionado.8. Salve o Documento com o nome Atendimento, dentro da pasta com seu nome.9. Configure a página, selecione o menu Arquivo / Configurar página... Slides dimensionados para: Apresentação na tela Largura: 25,4 cm Altura: 19,05 cm Numerar os slides a partir de: 1 Orientação do slide: Paisagem Anotações, folhetos e tópicos: Retrato8. Clique Ok.EDITANDO UM TEXTO NO SLIDE1. Clique no campo Clique para adicionar um título.2. Digite o seguinte título: PLANEJAMENTO ANUAL PARA O ATENDIMENTO3. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento.4. Clique sobre o campo Clique para adicionar um subtítulo.5. Digite o subtítulo a seguir: ESTRATÉGIAS E RESULTADOS6. Selecione o subtítulo digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 65. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 65INSERINDO UM NOVO SLIDE1. Selecione o menu Inserir / Novo slide..., ou no Painel de tarefas escolha nas opções Layouts de texto o item Título e texto, dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide.2. Clique sobre o campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: PLANEJAMENTO ANUAL PARA O ATENDIMENTO3. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento.4. Ou, retorne ao Slide anterior e copie o Título, para colá-lo no Novo slide.5. Clique no campo Clique para adicionar texto. Digite o seguinte texto: Resultados dos últimos três anos - Gráficos Metas a serem alcançadas - Gráficos6. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado), alinhamento, marcadores e elevar ou rebaixar tópicos.ALTERANDO MARCADORES1. Selecione o item ou subitem que deseja alterar o marcador.2. Selecione o menu Formatar / Marcadores e numeração...3. Na ficha Com marcadores da caixa de diálogo Marcadores e numeração clique no botão Personalizar...4. Selecione a fonte Wingdings. Escolha um marcador.5. Clique Ok.6. Escolha a cor na caixa de texto ao lado esquerdo da caixa de diálogos.7. Clique Ok. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 66. 66 Básico do Microsoft PowerPoint 2003DEFININDO ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS1. Selecione o texto a ser alterado o espaçamento.2. Selecione o menu Formatar / Espaçamento entre linhas... Espaçamento entre linhas: 1 Linhas3. Clique sobre o botão Visualizar, e se você estiver de acordo clique Ok.4. Clique sobre a linha do segundo item:5. Selecione o menu Formatar / Espaçamento entre linhas... Antes do parágrafo: 0,5 Linhas Depois do parágrafo: 0 Linhas5. Clique no botão Visualizar, e se você estiver de acordo clique Ok.6. Ou, clique na linha que deseja afastar ou aproximar. Na barra de ferramentas de Formatação clique no botão (setinha para baixo) Opções da barra de ferramentas, depois clique na opção Adicionar ou remover botões e a seguir na opção Formatação. Clique no botão Aumentar e Diminuir espaçamento entre parágrafos para aparecer os botões na barra de ferramentas Formatação.INSERINDO UM NOVO SLIDE COM TÍTULO E TEXTO EM 2COLUNAS 1. Selecione o menu Inserir / Novo slide..., ou no Painel de tarefas escolha nas opções Layouts de texto o ítem Título e texto em 2 colunas, dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide. 2. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: PLANEJAMENTO ANUAL PARA O ATENDIMENTO 3. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento. 4. Clique sobre o campo Clique para adicionar texto. Digite o seguinte texto: Setores de destaque Setores de destaque no nos últimos três anos: último ano: - Neurocirurgia - Pesquisa - Dermatologia - Informática na Saúde - Pesquisa Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 67. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 67 5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado), alinhamento, marcadores e níveis para itens e subitens. 6. A cada slide pronto salve seu arquivo.UTILIZANDO OS VÁRIOS MODOS DE VISUALIZAÇÃO DOS SLIDES1. Modo normal2. Modo de Tópicos clicando na guia Tópicos à esquerda da tela.3. Modo de Classificação de slides4. Apresentação de slides5. Modo de Anotações selecione o menu Exibir / Anotações. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 68. 68 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 EXERCÍCIO - AULA 21. Inicie o MS-PowerPoint.2. Clique no menu Arquivo / Abrir.3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir.4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo.INSERINDO UM SLIDE COM TABELA1. Exiba na tela o último slide feito e a partir deste insira um novo slide.2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título e tabela, dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide.3. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: ÁREAS DE MAIOR DESTAQUE4. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento.5. Dê um duplo clique dentro do campo Clique duas vezes para adicionar tabela e configure: Número de colunas: 2 e Número de linhas: 4. Clique Ok.6. Digite o seguinte texto na tabela: ANO ÁREA 2002 Neurocirurgia 2003 Dermatologia 2004 Pesquisa7. Com toda a tabela selecionada clique no menu Formatar / Tabela...8. Na caixa de visualização à direita da caixa de diálogo clique nas linhas que compões a tabela para oculta-las.9. Clique na ficha Caixa de texto e no campo Alinhamento do texto: selecione a opção Centralizado ao meio clique no botão Ok.10. Clique fora da área da tabela. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 69. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 69ALTERANDO PREENCHIMENTO DA TABELA1. Selecione somente a primeira linha da tabela.2. Agora, selecione o menu Formatar / Tabela...3. Clique na ficha Preenchimento e depois clique no item Cor de preenchimento:4. Faça a sua escolha e clique Ok.5. Clique fora da tabela para visualizá-la no slide.INSERINDO UM SLIDE COM GRÁFICO1. Exiba na tela o último slide feito e a partir deste insira um novo slide.2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título e gráfico dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide.3. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: GRÁFICO DEMONSTRATIVO4. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento.5. Dê um duplo clique dentro do campo Clique duas vezes para adicionar gráfico.6. Na caixa de diálogo Atendimento – planilha de dados que é exibida, clique no botão cinza no canto superior esquerdo da planilha, para selecionar toda a planilha de dados.7. Selecione o menu Editar / Limpar / Tudo8. Agora é só digitar os valores e texto abaixo na tabela. Depois clique no botão X para fechar a planilha de dados.9. Clique fora da área do gráfico. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 70. 70 Básico do Microsoft PowerPoint 2003ALTERANDO O TIPO DE GRÁFICO1. Dê um duplo clique dentro da área do gráfico para selecioná-la.2. Selecione o menu Gráfico / Tipo de gráfico...3. Na caixa de diálogo exibida constarão duas fichas: Tipos padrão e Tipos personalizados.4. Clique na ficha Tipos padrão.5. Clique no tipo de gráfico Barras, observe-o no campo Exemplo: ao lado. Para visualizar o subtipo de gráfico no campo Exemplo mantenha pressionado o botão Manter pressionado para exibir o exemplo abaixo. Feita a escolha clique Ok.6. Caso deseje incluir ao gráfico: Título e título aos eixos, Eixos, Linhas de grade, Posicionamento da legenda, Rótulos de dados e Tabela de dados, selecione o menu Gráfico / Opções de gráfico e selecione uma das fichas constantes nessa caixa de diálogo para fazer as alterações.7. Feita as alterações clique Ok e clique fora da área do gráfico.ALTERANDO A COR DE PREENCHIMENTO DO GRÁFICO1. Clique duas vezes dentro da área do gráfico para selecioná-la.2. Uma caixa de diálogo Formatar área do gráfico será exibida.3. Certifique-se que a ficha Padrões esteja na frente clicando no nome Padrões.4. No campo Borda: defina o seu estilo, cor, espessura e sombra.5. No campo Área: defina a cor e efeitos de preenchimento.6. Ao finalizar as escolhas clique no botão OK.7. Clique fora da área do gráfico para retornar.INSERINDO UM SLIDE COM CLIP-ART1. Exiba na tela o último slide feito e a partir deste ponto insira um novo slide.2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título, texto e clip-art dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide.3. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: PLANEJAMENTO ANUAL PARA O ATENDIMENTO5. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento.6. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto abaixo: Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 71. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 71 Metas a serem alcançadas neste ano Melhorias nas condições de atendimento nas diferentes áreas Melhorias para o setor de pesquisas7. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento.8. Feita a escolha clique em Ok.9. Clique uma vez dentro do campo Clique para adicionar clip-art10. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art...11. Na caixa de diálogo que será exibida dê um duplo clique no item Coleções do Office. Abaixo clique em uma das pastas para visualizar e fazer uma escolha.12. Clique na seta à direita da imagem e selecione o item Copiar.13. Clique fora da caixa de diálogo exibida e depois clique dentro do campo Clique para adicionar clip-art com o botão direito do mouse e selecione a opção Colar.14. Salve seu arquivo e feche-o. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 72. 72 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 EXERCÍCIO - AULA 31. Inicie o MS-PowerPoint.2. Clique no menu Arquivo / Abrir.3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir.4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo.INSERINDO UMA AUTOFORMA NO SLIDE1. Exiba na tela o último slide e a partir deste clique No botão AutoFormas na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione o item Textos explicativos / Texto explicativo retangular com cantos arredondados.3. A seta do mouse se transforma em uma cruz. Para desenhar essa AutoForma, mantenha o botão do mouse pressionado enquanto abre um quadrado. Ao alcançar o tamanho desejado para a AutoForma, então solte o botão do mouse.4. Digite dentro da AutoForma o seguinte texto: METAS e depois selecione o texto digitado e altere: fonte, tamanho, cor, alinhamento.INSERINDO UMA WORD-ART1. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Layouts de conteúdo o item Em branco, dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide.2. Clique no botão Inserir WordArt na barra de ferramentas Desenho e clique em um item do campo Selecione um estilo de Wordart e depois em Ok.3. Digite o seguinte texto: Planejamento anual para o atendimento4. Defina Fonte, tamanho de letra e estilo. Depois clique Ok.5. Através da barra de ferramentas WordArt defina cor de preenchimento, forma da WordArt, alinhamento de texto, espaçamento e tamanho. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 73. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 73INSERINDO UM CLIP DE MÍDIA1. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título texto e clip de mídia, dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide.2. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: PLANEJAMENTO ANUAL PARA O ATENDIMENTO5. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento.6. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto abaixo: • Intercâmbio com profissionais dos estados brasileiros • Intercâmbio com profissionais de outros países através da INTERNET7. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento.8. Dê um clique no item Clique duas vezes para adicionar clip de mídia9. Selecione o menu Inserir / Filmes e sons / Filme do arquivo...10. Na caixa de diálogo exibida clique no item Meu computador à esquerda e depois dê um duplo clique em Disco local (C:)11. Dê um duplo clique na pasta Curso Microsoft PowerPoint depois dê novamente um duplo clique na pasta Clipart e mais uma vez dê um duplo clique na pasta MMidia12. Clique uma vez no nome do arquivo e depois no botão Ok.13. Caso queira alterar o clip de mídia, clique uma vez dentro dele e aperte a tecla Delete (Del) do teclado para apagá-lo. Selecione novamente o menu Inserir / Filmes e sons / Filme do arquivo... e faça uma nova escolha.14. Salve seu arquivo e feche-o. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 74. 74 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 EXERCÍCIO - AULA 41. Inicie o MS-PowerPoint.2. Clique no menu Arquivo / Abrir.3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir.4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo.ESTRUTURA DE TÓPICOS DOS SLIDES1. Selecione o menu Exibir / Barra de ferramentas / Estrutura de tópicos2. A esquerda da janela clique na guia Tópicos3. A esquerda da janela do programa é exibida a barra de ferramenta de Tópicos.4. Utilize os recursos: Rebaixar tópicos ou elevar tópicos Mover tópicos para cima ou mover tópicos para baixo Recolher tópicos ou expandir tópicos Recolher tudo ou expandir tudo Slide de resumo (esta é uma maneira rápida e fácil de criar um slide, com a mesma formatação de marcadores, títulos e texto do slide selecionado) Mostrar formatação5. Ao terminar clique novamente na guia Slides para retornar a visualização dos slides em miniatura.CLASSIFICANDO OS SLIDES1. Clique no botão Modo de classificação de slides.2. Revise a seqüência dos slides, e observe se não gostaria de alterar alguma posição.MOVENDO UM SLIDE1. Selecione no botão Modo de classificação de slides.2. Clique no slide que deseja alterar de posição. Arraste-o para o novo local mantendo o botão do mouse pressionado, enquanto arrasta. Quando estiver na posição desejada solte o botão do mouse. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 75. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 75MODO DE ANOTAÇÕES1. Selecione o menu Exibir / Normal2. Exiba somente no vídeo o slide que deseja aplicar anotação, e clique no menu Exibir / Anotações.3. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto, abaixo do slide. Caso esteja muito pequena a visualização, aproxime a página do slide através do recurso de zoom.4. Ou, clique no campo abaixo do slide Clique para adicionar anotações.ALTERANDO O DESIGN DOS SLIDES1. Selecione novamente Modo de classificação de slides.2. Clique no ícone Design na barra de ferramentas Formatação, ou selecione o menu Formatar / Design do slide...3. No Painel de tarefas à direita da janela acima à direita, clique na seta preta que aponta para baixo e clique no item Design do slide... e escolha através das opções clicando dentro dela.FORMATANDO PLANO DE FUNDO1. Ainda no Modo de classificação de slides, clique no slide que deseja alterar o fundo.2. Selecione o menu Formatar / Plano de fundo...3. No item Preenchimento do segundo plano clique na seta abaixo do item de visualização.4. Selecione uma cor, ou Mais cores..., ou Efeitos de preenchimento...5. Na opção Efeitos de preenchimento... através da caixa de diálogo exibida, selecione uma das fichas: Gradiente, Textura, Padrão ou Imagem para poder fazer as alterações.6. Feita a escolha clique Ok. E depois clique em Visualizar.7. Se estiver de acordo com a alteração, clique no item Ocultar elementos gráficos de plano de fundo do mestre e depois em Aplicar ou Aplicar a tudo.8. Salve seu arquivo e feche-o. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 76. 76 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 EXERCÍCIO - AULA 51. Inicie o MS-PowerPoint.2. Clique no menu Arquivo / Abrir.3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir.4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo.PERSONALIZANDO UMA APRESENTAÇÃO1. Exiba no vídeo o primeiro slide no modo de exibição Normal.2. Selecione o menu Apresentações / Personalizar animação...3. O Painel de tarefas Personalizar animação será exibido à direita da janela. Selecione um dos elementos do slide e clique em Adicionar efeito.4. Aparecerá uma lista de opções: Entrada, Ênfase, Saída e Trajetórias de animação. Escolha um ou mais efeitos desejados em cada opção, clicando no item.5. Para visualizar a animação de cada item clique no botão Executar.6. Selecione um a um os outros elementos do slide e clique em Adicionar efeito e proceda para cada deles da mesma maneira do item anterior.7. Por fim clique no botão Executar.8. Feita a personalização de todo o slide selecionado, salve e selecione o próximo slide. Depois proceda da mesma maneira que nos slides anteriores até completar a animação de todos os slides.TRANSIÇÃO DE SLIDES1. Selecione o Modo de classificação de slides e clique no primeiro slide.2. Selecione o menu Apresentações / Transição de slides.3. O Painel de tarefas Transição de slides será exibido à direita da janela.4. No item Aplicar aos slides selecionados: escolha uma transição ao slide atual durante a apresentação de slides.5. Cada vez que você clicar em uma opção, o efeito será executado no slide selecionado. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 77. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 776. Nos itens Modificar transição: e Avançar slide: escolha a velocidade, o som e a forma de avanço para o slide.7. Feita a escolha você poderá aplicar somente ao slide atual selecionado ou, a todos os slides da apresentação.OCULTANDO UM SLIDE1. No Modo classificação de slides selecione o slide 6 para oculta-lo.2. Em seguida, selecione o menu Apresentações / Ocultar slide. Repare que o número do slide está escondido agora.EXIBINDO UM SLIDE OCULTO1. Para visualizar o slide oculto durante a apresentação, ainda no Modo de classificação de slides, dê um duplo clique no slide 3 que poderá levá-lo ao slide oculto.2. Selecione o menu Apresentações / Botões de ação / Botão de ação: Avançar ou Próximo.3. A seta do mouse se tornará em uma cruz. Abra um quadrado mantendo o botão do mouse pressionado e depois o solte.4. Ao soltar o botão do mouse a caixa de diálogo Configurar ação será exibida.5. No item Hyperlink para: clique no item Próximo slide... e depois no item Slide.6. Clique no slide 6 que está oculto, clique Ok e Ok novamente.7. Selecione o slide 6 e em seguida selecione o menu Apresentações / Botões de ação / Botão de ação: Voltar ou anterior8. A seta do mouse se tornará em uma cruz. Abra um quadrado mantendo o botão do mouse pressionado e depois o solte.9. Ao soltar o botão do mouse a caixa de diálogo Configurar ação será exibida.10. No item Hyperlink para: clique no item Slide anterior... e depois no item Slide.11. Clique no slide 4 que está oculto, clique Ok e Ok novamente. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 78. 78 Básico do Microsoft PowerPoint 2003EXIBINDO UMA APRESENTAÇÃO DE SLIDES1. Selecione o Modo de classificação de slides e clique sobre o primeiro slide.2. Selecione o menu Exibir / Apresentação de slides, ou clique no botão Apresentação de slides a partir do slide atual (Shift+F5) localizado à esquerda da barra de Rolagem Horizontal.3. Verifique sua apresentação.4. Caso você tenha optado por uma apresentação manual, utilize o botão esquerdo do mouse para avançar os slides ou aperte a tecla ENTER.5. Para sair do modo de Apresentação de slides aperte a tecla Esc.6. Salve seu arquivo e feche-o. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 79. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 79 EXERCÍCIO - AULA 61. Inicie o MS-PowerPoint.2. Clique no menu Arquivo / Abrir.3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir.4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo.IMPRIMINDO1. Selecione o Modo de classificação de slides2. Selecione o menu Arquivo / Imprimir...3. Na caixa de diálogo Imprimir verifique se a impressora configurada é a correta.4. Determine o intervalo de impressão: Tudo Slide atual Ou, quais slides deseja imprimir5. No campo Imprimir: determine: Slides Folhetos (1/2/3/4/6 ou 9 slides por página) e sua ordem de impressão (Horizontal ou vertical) Anotações Estrutura de tópicos6. No campo Número de cópias determine o número de cópias que deseja imprimir desse arquivo.7. Se desejar imprimir os slides ocultos, verifique se o item Imprimir slides ocultos está ativado.8. No campo Cor/escala de cinza: determine: Cor Escala de cinza Preto e branco puro Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 80. 80 Básico do Microsoft PowerPoint 20039. Se desejar, selecione as opções: Ajustar ao tamanho do papel e/ou Adicionar quadro ao redor dos slides, ativando os itens desejados.10. Se desejar visualizar suas escolhas clique no botão Visualizar e depois no botão Imprimir... para retornar a caixa de diálogos Imprimir.11. Clique no botão Ok.COPIANDO E COLANDO SLIDES PARA OUTRA APRESENTAÇÃO1. Ainda com o arquivo Atendimento.ppt aberto selecione o menu Arquivo / Abrir...2. Clique no item Meus documentos e depois dê um duplo clique na pasta Curso do Microsoft PowerPoint e depois na sua pasta.3. Dê um duplo clique no nome de arquivo Metas.ppt4. Selecione o menu Janela / Organizar todas.5. Selecione o Modo de classificação de slides para ambas as janelas de arquivos.6. Clique no slide do arquivo Metas.ppt, que deseja copiar para o arquivo Atendimento.ppt.7. Clique no botão Copiar da barra de ferramentas Padrão.8. Clique no slide anterior aquele que deseja que a sua cópia seja colada na janela de arquivo Atendimento.ppt.9. Clique no botão Colar da barra de ferramentas Padrão.10. Para recortar um slide e cola-lo em outro arquivo, proceda da mesma forma só que, utilizando o botão Recortar da barra de ferramentas Padrão.11. Salve ambos os arquivos e feche-os. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 81. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 81 EXERCÍCIO - AULA 71. Inicie o MS-PowerPoint.2. Clique no menu Arquivo / Abrir.3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir.4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo.ENVIANDO UMA APRESENTAÇÃO PARA O MS-WORDMODO DE ESTRUTURA DE TÓPICOS1. No Modo de classificação de slides selecione o menu Arquivo / Enviar para / Microsoft Office Word...2. A caixa de diálogo Enviar para Microsoft Office Word será exibida.3. Deixe o item Colar ativado e clique no item Somente tópicos.4. Clique no botão Ok.5. Salve o seu documento no MS Word, com o nome atendimento.doc, dentro da sua pasta.MODO DE CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES1. No Modo de classificação de slides, selecione o menu Arquivo / Enviar para / Microsoft Office Word...2. A caixa de diálogo Enviar para Microsoft Office Word será exibida. Clique em um dos itens: Anotações ao lado dos slides Linhas em branco ao lado dos slides Anotações abaixo dos slides Linhas em branco abaixo dos slides3. Selecione o item Colar e clique Ok.4. Feche este arquivo tanto no MS Word como no MS PowerPoint. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 82. 82 Básico do Microsoft PowerPoint 2003IMPORTANDO OU CONVERTENDO UM ARQUIVO DE OUTROPROGRAMA DO OFFICEPara converter a maioria dos tipos de arquivos salvos em outros formatos, basta abriro arquivo no PowerPoint, que ele automaticamente será convertido para umaapresentação do PowerPoint.1. Inicie o MS PowerPoint.2. Clique no item Abrir uma apresentação existente.3. Clique no item Meus documentos e depois dê um duplo clique na pasta Curso do Microsoft PowerPoint e depois na sua pasta.4. Dê um duplo clique no nome de arquivo Diretores.ppt5. Caso não apareça nenhum arquivo na lista de arquivos selecione nesta caixa de diálogo no item Arquivos do tipo: Todos os arquivos6. O MS PowerPoint abrirá este arquivo no Slides.7. Clique na ficha Tópicos do lado esquerdo da janela para visualizar no Modo de estrutura de tópicos.8. Faça as alterações necessárias utilizando a barra de ferramentas Estrutura de Tópicos.9. Ao terminar salve como diretores.ppt dentro da sua pasta e feche este arquivo.UTILIZANDO O COLAR ESPECIAL1. Inicie o MS Word.2. Abra o arquivo Natalidade.doc, que está salvo dentro da pasta Curso de Microsoft PowerPoint / Sua pasta.3. Selecione todo o conteúdo do arquivo aberto e copie.4. Inicie o MS PowerPoint5. À direita da janela clique no item Criar uma nova apresentação em branco e em seguida clique no item Apresentação em branco...6. No Painel de tarefas escolha nas opções Layouts de Conteúdo clique no item Em branco.7. Selecione o menu Editar / Colar especial... Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 83. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 838. Clique no item Colar com vínculo e deixe em evidência a opção Objeto documento do Microsoft Office Word.9. Clique no botão Ok.10. O MS PowerPoint colará este arquivo como um objeto. Para qualquer alteração de valor clique duas vezes dentro do mesmo. E para retornar ao MS PowerPoint clique fora dele.11. Salve seu arquivo e feche-o. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 84. 84 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 EXERCÍCIO DE REVISÃO POWERPOINTCRIANDO UMA APRESENTAÇÃO EM BRANCO1. Inicie o Microsoft Office PowerPoint.2. No Painel de tarefas Ponto de Partida que se encontra no lado direito da janela clique no ícone Criar uma nova apresentação...3. No Painel de tarefas Nova apresentação clique no item Apresentação em branco.4. No Painel de tarefas Layouts de Texto clique no item Slide de título, se ele já não estiver selecionado.5. Salve o Documento com o nome Emprego, dentro da pasta com seu nome.6. Configure a página, selecione o menu Arquivo / Configurar página... • Slides dimensionados para: Apresentação na tela • Largura: 25,4 cm • Altura: 19,05 cm • Numerar os slides a partir de: 1 • Orientação do slide: Paisagem • Anotações, folhetos e tópicos: Retrato7. Clique Ok.EDITANDO UM TEXTO NO SLIDE1. Clique no campo Clique para adicionar um título.2. Digite o seguinte título: PROCURANDO UM EMPREGO3. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento.4. Clique no campo Clique para adicionar um subtítulo, caso haja algum.5. Digite o subtítulo a seguir: PRIMEIROS PASSOS6. Selecione o subtítulo digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 85. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 85INSERINDO UM NOVO SLIDE1. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Layouts de texto o item Título e texto dando um clique no item e depois clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide.2. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: O QUE FAZER E ONDE PROCURAR3. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento.4. Clique no campo Clique para adicionar texto. Digite o seguinte texto: Definir o que pretendo: - O que gosto de fazer - O que eu posso fazer - O que eu sei fazer Onde procurar: - Anúncios em jornais e empresas - Internet - Agências de emprego - Pessoas conhecidas5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado), alinhamento, marcadores, elevar ou rebaixar tópicos e alterar espaçamento entre linhas e parágrafos.INSERINDO UM NOVO SLIDE COM DUAS COLUNAS DE TEXTO1. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Layouts de texto o item Título e texto em duas colunas dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide.2. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 86. 86 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 PARTICIPANDO DE UM PROCESSO SELETIVO3. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento.4. Clique no campo Clique para adicionar texto. Digite o seguinte texto: Higiene Pessoal: Postura: - Vestuário - Apresentação pessoal - Unhas - Cortesia - Cabelos - Modo de se sinter - Dentes - Dizer: "Bom dia, boa tarde e obrigado"5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado), alinhamento, marcadores e níveis para itens e subitens.6. A cada slide pronto salve seu arquivo.INSERINDO UMA TABELA1. Exiba na tela o último slide feito e a partir deste insira um novo slide.2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Layouts de texto o item Título e tabela dando um clique no na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide.3. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: ENTREVISTA4. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento.5. Dê um clique duplo dentro do campo Clique duas vezes para adicionar uma tabela.6. Defina: Número de colunas: 2 e Número de linhas: 6.7. Clique Ok. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 87. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 87 8. Digite o seguinte texto para a tabela: Expressão Verbal Ter clareza e objetividade Português Não falar gíria nem errado Responder O que for perguntado Pontualidade Cumprir sempre os horários Conhecimentos Dizer o que sabe fazer e o que estudou Bom senso e respeito Respeitar local, enviar currículo, contatar por telefone ou pessoalmente e nunca mentir (seja você mesmo)ALTERANDO BORDAS E PREENCHIMENTO DA TABELA1. Com toda a tabela selecionada clique no menu Formatar / Tabela...2. Clique na ficha Bordas e defina estilo, cor e largura para as bordas da tabela.3. Clique Ok.4. Selecione somente a primeira coluna da tabela.5. Selecione o menu Formatar / Tabela... novamente.6. Clique na ficha Preenchimento depois clique no item Cor de preenchimento e escolha uma cor.7. Clique Ok.8. Clique fora da tabela para visualizá-la no slide.9. Selecione novamente toda a tabela.10. Selecione o menu Formatar / Tabela...11. Clique na ficha Caixa de texto e no campo Alinhamento do texto: selecione a opção Centralizado ao meio clique no botão Ok.12. Clique fora da área da tabela.INSERINDO UM SLIDE COM CLIP-ART1. Exiba na tela o último slide feito e a partir deste insira um novo slide.2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título, texto e clip-art dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 88. 88 Básico do Microsoft PowerPoint 20033. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: O QUE É NECESSÁRIO?4. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento.5. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto abaixo: - Documentos em ordem (CIC, CPF, RG, Titulo de eleitor, Carteira profissional, Certificado de reservista, etc.). - Referências pessoais (pessoas que possam dar boas referências suas) - Currículo6. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento.7. Clique uma vez dentro do campo Clique para adicionar clip-art8. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art...9. Na caixa de diálogo que será exibida dê um duplo clique no item Coleções do Office. Abaixo clique em uma das pastas para visualizar e fazer uma escolha.10. Clique na seta à direita da imagem e selecione o item Copiar.11. Clique fora da caixa de diálogo exibida e depois clique dentro do campo Clique para adicionar clip-art com o botão direito do mouse e selecione a opção Colar.12. Salve seu arquivo e feche-o.INSERINDO UMA AUTOFORMA NUM SLIDE1. Exiba na tela o último slide e a partir deste clique no botão AutoFormas na barra de ferramentas Desenho.2. Selecione o item Textos explicativos / Texto explicativo retangular com cantos arredondados.3. A seta do mouse se transforma em uma cruz. Para desenhar essa AutoForma, mantenha o botão do mouse pressionado enquanto abre um quadrado. Ao alcançar o tamanho desejado para a AutoForma, então solte o botão do mouse.4. Digite dentro da AutoForma o seguinte texto: IMPORTANTE5. Selecione o texto digitado e altere: fonte, tamanho, cor e alinhamento.Dica: se o cursor não estiver aparecendo dentro da AutoForma, clique dentro da mesma com o botão direito do mouse e, clique em Editar texto. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 89. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 89UTILIZANDO OS VÁRIOS MODOS DE VISUALIZAÇÃO DOS SLIDES1. Modo normal2. Modo de tópicos3. Modo de Classificação de slides4. Apresentação de slides5. Modo de AnotaçõesESTRUTURA DE TÓPICOS DOS SLIDES1. Utilize os recursos: Rebaixar tópicos ou elevar tópicos Mover tópicos para cima ou mover tópicos para baixo Recolher tópicos ou expandir tópicos Recolher tudo ou expandir tudo Slide de resumo (esta é uma maneira rápida e fácil de criar um slide, com a mesma formatação de marcadores, títulos e texto do slide selecionado) Clique no menu Editar / Selecionar tudo e depois no botão Slide resumo Mostrar formataçãoCLASSIFICANDO OS SLIDES1. Clique no botão Modo de classificação de slides.2. Revise a seqüência dos slides, e observe se não gostaria de alterar alguma posição.MOVENDO UM SLIDE1. Selecione o Modo de classificação de slides.2. Clique no slide que deseja alterar de posição.3. Arraste-o para o novo local mantendo o botão do mouse pressionado, enquanto arrasta. Quando estiver na posição desejada solte o botão do mouse. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 90. 90 Básico do Microsoft PowerPoint 2003MODO DE ANOTAÇÕES1. Exiba somente no vídeo o slide que deseja aplicar anotação, e clique no menu Exibir / Anotações.2. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto, abaixo do slide.3. Caso esteja muito pequena a visualização, aproxime a página do slide através do recurso de zoom.ALTERANDO O DESIGN DOS SLIDES1. Selecione o Modo de classificação de slides.2. Clique no ícone Design na Barra de Ferramentas Formatação, ou selecione o menu Formatar/ Design do slide...3. No Painel de tarefas escolha em Aplicar um modelo de design: escolha um dos itens Design disponível para uso clicando em cima dele.PERSONALIZANDO UMA APRESENTAÇÃO ATRAVÉS DO SLIDEMESTRE1. Exiba no vídeo o primeiro slide.2. Selecione o menu Exibir / Mestre / Slide Mestre3. Selecione o menu Apresentações / Personalizar animação.4. A caixa de diálogo Personalizar animação será exibida. Na ficha Intervalos clique em um a um dos itens listados (será necessário somente o Título 1 e Texto 2) em Objetos de slides sem animação para personalizar a animação item a item que compõe o slide.5. Na ficha Efeitos escolha o efeito de animação e som que deseja aplicar a cada item selecionado anteriormente.6. Para visualizar a animação de cada item clique no botão Visualizar.7. Feita a personalização do Slide Mestre, clique Ok.8. Clique no modo de Classificação de SlidesTRANSIÇÃO DE SLIDES TESTANDO INTERVALOS1. Selecione o Modo de classificação de slides e clique no primeiro slide.2. Selecione o menu Apresentações / Transição de slides.3. O Painel de Tarefas Transição de slides será exibido. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP
  • 91. Básico do Microsoft PowerPoint 2003 - 914. No item Aplicar aos slides selecionados: escolha uma transição que deseja introduzir ao slide atual durante a apresentação de slides.5. Cada vez que você clicar em uma opção, o efeito será executado no exemplo de figura.6. Nos itens Modificar transição: e Avançar slide:, escolha a velocidade, o som e a forma de avanço para o slide.7. Feita a escolha você poderá aplicar somente ao slide atual selecionado ou, a todos os slides da apresentação.8. Selecione o menu Apresentações / Testar intervalos9. Aparecerá:10. Clique na setinha para direita toda vez que quiser mudar de item ou slide e automaticamente os novos intervalos serão gravados.11. Aparecerá a mensagem "O intervalo de tempo total da apresentação...Você deseja...?". Responda a pergunta clicando em sim ou não. Se você clicou em sim aparecerá outra mensagem: "Deseja rever os intervalos?". Se você achar que já está tudo correto clique em não caso contrário clique em sim e reveja.SALVANDO UMA APRESENTAÇÃO DE SLIDES1. Selecione o menu Arquivo / SalvarEXIBINDO UMA APRESENTAÇÃO DE SLIDES1. Selecione o Modo de classificação de slides e clique no primeiro slide.2. Selecione o menu Exibir / Apresentação de slides, ou clique no botão Apresentação de slides localizado à esquerda na Barra de Rolagem Horizontal, ou ainda no Botão Apresentação de slides localizado à direita, no Painel de Tarefas Transição de slides.3. Verifique sua apresentação.4. Caso você tenha optado por uma apresentação manual, utilize o botão esquerdo do mouse para avançar os slides ou aperte a tecla ENTER.5. Para sair do modo de Apresentação de slides aperte a tecla Esc.6. Salve seu arquivo e feche-o. Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP