Tutorial de prezi

Prezi: una forma diferente de crear presentaciones PREZI: UNA FORMA DIFERENTE DE CREAR PRESENTACIONES1.- PresentaciónDescubrí PREZI dándome una vuelta por el blog de José Ramón Olalla (JR2.0 - Guía de servicios web 2.0).PREZI es un conjunto de herramientas programadas para hacer presenta-ciones originales usando una filosofía completamente diferente a la tradicio-nal de Office u OpenOffice.Prezi es una aplicación basada en flash que cambia radicalmente la forma dedar a conocer información. Prezi, te ofrece presentaciones no lineales dondepodemos acercar y alejar mapas visuales que contengan palabras, enlaces,imágenes, videos etc.Prezi es una especie de PowerPoint del futuro, con una interfaz bastante in-tuitiva y un sistema que reemplaza a las clásicas diapositivas por una moda-lidad más ágil y dinámica que genera como resultado presentaciones distin-tas a las vistas en otros programas. Prezi es el punto de inflexión en la formade presentar datos e informes.Se emplea el zoom y el movimiento a través de la pantalla para destacar losdiferentes elementos. Todo se encuentra en una misma animación en la queel presentador irá moviendo y enfocando los puntos de los que hable en unmomento determinado.Con Prezi es mucho más fácil acceder a lo que se mostró al inicio de la pre-sentación, ya que no hay "slides" para rebobinar o hipervínculos para volveratrás, basta hacer zoom y moverse en la dirección correcta del gran panelque constituye la presentación.Para empezar, aquí dejo un enlace a una selección de vídeos de You Tube,donde se pueden ver ejemplos de su funcionamiento (inglés). Página - 1 -

Prezi: una forma diferente de crear presentaciones2.- Lo bueno y lo malo de PreziPuntos a favor: • Tiene una versión gratis. • Curva de aprendizaje acelerada, muy fácil de usar. • Gráficamente atractivo. • Transiciones espaciales muy agradables. • Herramienta inteligente de zoom. • Menú muy simple. • Acceso rápido a herramientas con teclado. • 100 mb de espacio para guardar online (500 en la opción "Stu- dent/Teacher". • Puedes descargar la presentación a tu ordenador. • Puedes compartir la presentación online. • Permite insertar imágenes y video.En contra: • Acepta video solo en formato .flv (Es el formato de todos los vídeos de YouTube). • No puedes enlazar videos desde YouTube u otro sitio. • Pocos temas tienen soporte de tildes. • No tiene corrector ortográfico.2.- Registro.PREZI requiere registro para poder ser usado. Tiene diferentes planes deprecios; desde el "Public", gratuito, con 100 MB de almacenamiento y bas-tantes limitaciones, hasta el "Pro", con todas las funcionalidades, 2GB de al-macenamiento y un precio de 159 dólares al año. (Todo sube con el tiempo)En este pequeño manual me voy a centrar en un plan gratuito especial parael mundo educativo "Student/Teacher", que proporciona 500 MB de almace-namiento, dispone de todas las funcionalidades y es gratuito para estudian-tes y profesores.Como vamos a usar un plan especial para estudiantes y docentes, se nospiden unas condiciones específicas:A.- Necesitamos una cuenta de correo de "educaragon"(xxxxxx@educa.aragon.es) o de otra entidad educativa que Prezi reconozcacomo tal.B.- Se nos pide la dirección de la página web del centro, que debe ser deldepartamento de educación (http://nombrecentro.educa.aragon.es) Página - 2 -

Prezi: una forma diferente de crear presentacionesSi no dispones de cuenta o web,puedes registrarte en el plan gratui-to de 100 MB y, si te parece unprograma útil, abrirte cuenta y web(que puede estar vacía) en los ser-vicios de "educaragon".Para empezar el registro nos dirigi-remos a la página principal dePREZI (http://prezi.com) y pulsare-mos en el botón "Sing up".Una vez que hemos iniciado el pro-ceso, debemos elegir el plan deprecios que deseamos contratar; ennuestro caso, "Student / Teachers".Pulsamos el botón "Go" que apare-ce en el cuadro amarillo de la parteinferior izquierda de la pantalla ypasaremos a la siguiente ventanade registro.En esta ventana, sólo se nos pideuna dirección de correo electrónico.La empresa comprobará que el ser-vidor de correo se encuentra entrelos que tiene registrados como edu-cativos y nos enviará un correoelectrónico para continuar con elproceso de registro.El correo contiene el enlace a unaURL que muestra una ventana en laque debemos continuar introduciendonuestros datos de registro.Memoriza o guarda con cuidado estosdatos, los necesitarás para poder en-trar en la página.Y ya podemos empezar a usar Prezi. Página - 3 -

Prezi: una forma diferente de crear presentaciones3.- Empezar a trabajarPara crear nuestra primer presentación, debemosentrar en la página principal de Prezi e identificar-nos en la sección "Sing In" introduciendo la direc-ción de correo que empleamos para regis-trarnos y nuestra contraseña.Una vez en la página principal, desde lapestaña "My", introduciremos el título denuestra presentación, una breve descripción (no es obligatoria, pero si con-veniente), Ahora elija una de las plantillas de diseño y pulse el botón "Create"La nueva presentación aparecerá al princi-pio con una llamada "Open me". Pulse so-bre ella.Pasaremos a una segunda ventanacon tres pestañas."Manage" nos da la opciones: Abriry modificar o borrar la presentación"Sare" que nos da acceso a las di-ferentes opciones de compartir."Present", pestaña que nos da ac-ceso a diferentes opciones de vi-sualización.Como estamos empezando atrabajar, nos centraremos en lapestaña "Manage", de las de-más hablaremos cuando ten-gamos una presentación bási-ca para trabajar. Pulse "Open",espere unos instantes y apare-cerá un video de presentación.La primera vez es recomenda-ble verlo. Página - 4 -

Prezi: una forma diferente de crear presentacionesUna vez cerrado el vídeo tenemos una pantalla similar a la que acompaña aestas líneas (Cambiará el fondo y el tipo de letra en función del estilo elegido)3.1.- Barras de heramientasPara acceder a las diferentesherramientas debe hacer clic encada uno de los círculos. Paraabandonar la herramienta, pulsa-remos sobre el círculo central.COLORS & FONTS. Es laherramienta que nos permiteelegir los diferentes estilos denuestra presentación. Sólo po-demos usar los predetermina-dos. Antes de decidirnos poruno, es conveniente que com-probemos que nos admite tildesy eñes.FRAME. La herramienta "Fra-me", permite enmarcar y agrupardiferentes elementos de la pre-sentación. Los marcos puedenser cuadrados - rectangulares,círculos, paréntesis o estar ocul-tos. (Estos sirven para aplicar unefecto de movimiento al marcosin que se vea el propio marco).PATH. Esta herramienta nos permite dar orden a la pre-sentación, crear secuencias de movimiento en los tex-tos, imágenes y "Frames"INSERT. Esta herramienta tiene dos opciones: "Sha-pes" e "Insert".SHAPES. Esta herramienta nos permitirá inser-tar flechas y líneas. El color y aspecto de lasflechas, las líneas o el subrayado, dependen delestilo inicial que hayamos seleccionado. Página - 5 -

Prezi: una forma diferente de crear presentacionesLOAD FILE. Esta herramientapermite buscar un archivo ennuestro ordenador, seleccionar-lo e insertarlo en la presenta-ción. En la presentación sólopodremos insertar vídeos enformato "flv" Imágenes (jpg, gif,png) y documentos de texto enformato "pdf".En el uso de esta herramientadebemos recordar que sólo po-demos insertar lo que se ve en el cuadro de seleccionar. Si hemos creado undocumento con "Word", simplemente no aparecerá. Lo mismo ocurre con losformatos de imagen.Si queremos incluir un hipervínculo a un sitio de internet, siempre nos quedala opción de incluirlo en un documento de "Pdf" que podemos crear con elprocesador de textos de Open Office. (Hay versiones portables, gratuitas yque funcionan bajo windows)SHOW. Esta herramienta es la que nos permite ver la presentación. Sólo tie-ne como opción "Full-Screen", que nos permite ver la presentación a pantallacompleta.3.2.- Escribir un textoPara escribir un texto, debemos si-tuarnos en el lugar en el que desea-mos que aparezca el texto (Luego ve-remos cómo cambiar el lugar queocupa) y hacer doble clic con el botónderecho del ratón. Aparecerá algo si-milar a lo que vemos en la imagen.Los estilos de texto dependen del formato inicial de la presentación. Su ta-maño y ubicación, así como efectos de cambio de tamaño o giros puedenañadirse posteriormente.Este editor de textos es bastante pobre; pero siempre podemos suplir el textopor un pequeño archivo "Pdf" o crear una imagen, que contenga el texto con Página - 6 -

Prezi: una forma diferente de crear presentacionescualquier editor de imágenes. Por ejemplo "Paint", incluido en todos los sis-temas "Windows", o "Photo filtre", incluido en todos los tablets-PC.3.3.- Círculo de trabajoEl círculo es una herramienta que permitemover, rotar, cambiar el tamaño, borrar unobjeto, duplicarlo, llevarlo a primer plano oa segundo plano si hay dos objetos su-perpuestos.Si en éste círculo pulsamos sobreel signo "+", accederemos a unmenú con diferentes opciones apli-cables al objeto seleccionado. Paracerrar el cuadro pulsaremos sobreel signo "-".4.- Insertar hipervínculos en una presentaciónEn principio, "Prezi" no permite insertar hipervínculos a otros sitios de inter-net; no obstante, existe una forma de insertarlos indirectamente.Para empezar necesitamos un programa que permita crear archivos "Pdf"funcionales. Podemos recurrir a "Adobe Acrobat Pro" (programa propietario yque deberemos pagar a un precio bastante elevado) o a un programa desoftware libre y gratuito, que es lo que he hecho yo.Me he servido de OpenOffice en su versión completa, que puede descargar-se de forma gratuita de http://es.openoffice.org/, Si no quieres poner el pro-grama de forma definitiva en tu ordenador puedes recurrir a la versión porta-ble, que puede descargarse, entre otros sitios, de softonic (http://openoffice-org-portable.softonic.com/)Su manejo es muy similar a la aplicaciones de "Office" y en la barra deherramientas tiene un icono muy parecido al que pone Windows a los archi-vos "Pdf", se pulsa sobre él y a seguir los pasos de "guardar como" en cual-quier programa. Al acabar el proceso contamos con un archivo "Pdf" funcio-nal y que contiene los vínculos a sitios de la red que hayamos incluido desdeel menú "Insert" de nuestro "OpenOffice". Página - 7 -

Prezi: una forma diferente de crear presentaciones5.- Compartir nuestra presentaciónUna vez creada nuestra primera presentación podemos pensar en quéhacemos con ella.Una vez que entramos en nuestracuenta de "Prezi" tal como se indicaal principio del punto tres de estemanual, debemos pulsar sobre lapestaña "Share". Al hacerlo pasa-remos a una ventana que nos daacceso a las diferentes opcionespara compartir.La opción más sencilla es la de en-viar por email un enlace a nuestrapresentación.En esta opción debemos elegir si eldestinatario puede editar o sólo verla presentación(casillas de verifica-ción "View - Edit" o incluso pode-mos poner una clave (password) encaso de que permitamos editarla.Luego escribimos la dirección decorreo y el cuerpo del mensaje,donde podemos dar explicacionesde qué es lo que recibe al destinatario. Al finalizar pulsamos el botón "Send".El destinatario recibe un correo con el asunto "A prezi has been shared withyou about + nombre de la presentación" en el que se incluye un enlace a unadirección segura "https" y las explicaciones que hayamos incluido en el cuer-po del mensaje.La opción "Create group", nos permitirácompartir nuestras presentaciones conun grupo y mandarles nuestras presen-taciones de forma conjunta.Por último, "Embed", nos permite con-seguir el código necesario para embe-ber la presentación en nuestra web o blog. Página - 8 -

Prezi: una forma diferente de crear presentacionesLo primero que debemos hacer es marcar la casilla de verificación "PublicPrezi" para poder compartir la presentación. Luego podemos modificar el ta-maño de la presentación cambiando los valores de "Whidh" y "Height"; luegodecidir si la presentación podrá seguir únicamente los pasos marcados con laopción "Path" cuando la creamos o si se podrá mover libremente por ella, porúltimo copiamos el código pulsando el botón "Copy to clipboard"Una vez copiado el código en el portapapeles, deberemos pegarlo en elcódigo "html" de nuestro blog o página.6.- Ver en línea o descargar la presentaciónUna vez terminada la presenta-ción podemos dejarla en nuestrositio de "Prezi" para verla en líneay compartirla, o podemos descar-garla en nuestro ordenador pararealizar la presentación desde él.Hay que tener en cuenta que unavez descargada, no puede modifi-carse desde nuestro equipo.Cualquier modificación debehacerse desde nuestro sitio enPrezi.José Manuel López AbadLicencia de esta obra:Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual Página - 9 -

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